Ripp-En bättre värd - Vasakronan

More documents

Recommendations

Info

Störningsmoment på kontor Ventilationen (ljud, för varmt/kallt etc) 38 % • Högljudda medarbetare 36 % • Mobiltelefonsignaler 24 % • Den allmänna ljudnivån 34 % • Solinstrålning 32 % • Ergonomiskt felaktiga möbler/arbetsverktyg 30 % • Belysningen (för ljust eller mörkt) 22 % • Dålig lukt från lokalen 13 % • Trafiken utanför 13 % • Grannar i angränsande kontor/lägenheter 12 % • Dålig lukt från andra medarbetare 9 %• Spolljud från toaletten 5 % >> om sådant som massage, fruktkorg och egen kock kommer högre på önskelistan. Ett problem är att hälsovården idag inte har hängt med i arbetslivets utveckling, menar Alan Delani. – Vi har ett sjukdomspanorama som fortfarande är fokuserat på industriarbete, trots att de flesta idag arbetar inom kunskap och information eller tjänstesektorn. Mer engagemang och tanke i utformningen av arbetsmiljöer skulle bidra till mindre stress och färre sjukskrivningar, det är han övertygad om. Även här verkar de svarande i Kontorsbarometern vara inne på samma linje. En stor majoritet anser att kontorets utformning påverkar inte bara trivsel och stämning, utan också arbetsinsats, stressnivå och relation mellan chef och medarbetare. VÅRT SAMTAL GLIDER GÅNG på gång vidare från design till ämnen som ledarskap, företagskultur, samhällsutveckling, medicin och balans i livet. På sätt och vis är det logiskt – helhetsfokus och tvärvetenskaplighet präglar Dilanis forskning. Visst är arkitektur och form viktiga faktorer på arbetsplatsen men inga isolerade företeelser. Den som vill skapa en kreativ och hälsosam arbetsmiljö måste tänka längre än så. Till exempel måste det finnas en överensstämmelse mellan kraven på individen och dennes beslutsutrymme. Att ha höga krav på sig, och samtidigt små möjligheter att själv styra över situationen och fatta nödvändiga beslut, skapar en spänd arbetssituation som leder till stress. – Och stress är grund till det mesta av sjukdom i samhället, avslutar Alan Dilani. Anders Nilsson Alan Dilani är från början arkitekt, utbildad i Turin, Italien. Han har doktorerat vid KTH i design för sjukhusplanering och därefter fortsatt att forska i sambandet mellan design och hälsa vid Karolinska Institutet. Idag leder han Research Center Design & Health i Huddinge samt det internationella nätverket Academy for Design and Health. Gunnar Ekman, ekonomie doktor vid Handelshögskolan i Stockholm. Beslut fattas vid kaffet Tar du kaffemuggen till skrivbordet för att du inte hinner fika med de andra? Då missar du kanske arbetsplatsens viktigaste möte. Och ditt arbete riskerar att bli mindre effektivt. SMÅSNACK, FIKAPRAT, korridorskvaller … Kärt barn har många namn. Och de flesta deltar glatt i diskussionerna kring fikabord och kaffeautomater. Om man hinner. Det finns en tendens att hoppa över samvaron och rusa med skvalpig mugg till ”modulen” för att skynda jobba. Men du riskerar mer än kafferingar på viktiga dokument. Du kan missa chansen att påverka den grupp du arbetar i. Gunnar Ekman, ekonomie doktor vid Handelshögskolan i Stockholm, ser bokstavligt talat kaffeautomaten som arbetsplatsens mest dynamiska nav. I sin bok ”Från prat till resultat – om vardagens ledarskap” råder han chefer att delta i de inofficiella mötena. – Det är där de viktigaste besluten i gruppen fattas. Inte i samband med att ett nytt policydokument föredras på personalinformationen, säger Ekman. Nej, det är efteråt, när medarbetarna kommenterar vad som sagts, som de verkliga attityderna formas. Och det styr organisationerna mer än någonting annat, enligt Ekmans forskning. Hans råd till ledarna är att bli synliga i organisationen, kanske sitta i kontorslandskapet och delta i fikasnacket. Det är inte ovanligt att en chef sitter i formella möten cirka 60-70 procent av sin arbetstid. Den vardagliga kontakten med personalen är då starkt nedprioriterad. Fast det borde vara tvärtom. – Det är ett gammalt tänkesätt att chefer kan mest, att de ska bestämma och att de bara behöver förmedla sina beslut. Idag består företagen i högre grad av kunskapsmedarbetare. De kan mer på sitt område än chefen, som då får svårare att kontrollera vad som händer, säger han. OCH EGENTLIGEN ÄR det inget konstigt att försöka möta sina medarbetare och arbetskamrater i det vardagliga. Det är självklart lättare att påverka människor om man står dom nära, än om man distanserar sig från dem … Faktum är också att medarbetarna gärna ser att cheferna är mer synliga på jobbet. Vasakronans kontorsbarometer visar att medarbetarna trivs bäst och kan påverka mest på arbetsplatser där högste chefen sitter i kontorslandskapet. Informella träffar ger också möjlighet att prova idéer som aldrig skulle komma upp på ett ordinarie personalmöte. Fikabordet kan alltså vara företagets mest kreativa och fria tankesmedja! Maria Åslund Plats för kontorets möten Det är mat och dryck som skapar möten på kontoret, det är i köket/pentryt (30 %), vid kaffeautomaten (16 %), i det gemensamma samlingsrummet (14 %), i kaféet/ kafeterian (9 %) och i personalmatsalen (9 %) som man träffas. 7 % uppger att det saknas en bra mötesplats/träffpunkt på kontoret. Ordningsregler på kontoret De vanligaste ordningsreglerna är rökförbud (58 %) diskregler (21 %), fasta fikaraster som det förväntas att man deltar i (17 %) och klädkod (14 %). Det förekommer också regler om att det inte får vara stökigt på skivborden (10 %), förbud mot höga mobilsignaler (10 %) och krav på låg samtalston för att inte störa kolleger (9 %). Drygt var fjärde som svarat på frågorna i Kontorsbarometern saknar uttalade ordningsregler på kontoret. 6 7 SCANPIX >>
8 Typiska kontorstyper I resultatet från Kontorsbarometern hittar man ett antal typer som är vanliga på kontoren runt om i Sverige. Är du eller din kollega en typisk typ? g|wáÑÜxáátwx THULIN Tidspressade Thulin har fyllt 31 men inte 51 år. De har barn som är under 15 år och fortfarande bor hemma. Tidspressade Thulin blir gladast av alla av att se en bild av sin partner/familj på kontoret. Man skulle kunna tro att dessa småbarnsföräldrar vill ha lugn och ro på jobbet men de vill tvärtom ha mer liv och rörelse på kontoret än de som inte har barn under 15 år. Många Tidspressade Thulins ^Ü|à|á~t KATRIN anser att många arbetskamrater är stressade på arbetsplatsen. Thulin tycker att de har ganska goda möjligheter att påverka sina arbetsuppgifter. Att ha tillgång till barnpassning via arbetet skulle vara önskvärt. En annan sak som skulle underlätta arbetssituationen för Thulins är någon som kan utföra ärenden som till exempel kemtvätt, bilservice och att handla mat. Kritiska Katrin är under 30 år. Hon är singel och ägnar mycket tid åt resande, utbildningar samt att göra karriär innan det är dags för att bli sambo och skaffa barn. Hon sitter i ett kontorslandskap och trivs bra med det liv och den rörelse som det innebär. Kritiska Katrin upplever att cheferna håller sig mest för sig själva och även om kommunikationen är ok kunde den vara bättre. Det är inte så högt i tak och hon upplever att det finns ganska många tabubelagda ämnen på kontoret. Hon upplever att det är mer hierarkisk struktur på kontoret än övriga grupper. Kritiska Katrin upplever att hon har sämst möjligheter att påverka sin arbetssituation. Både Kritiska Katrin och hennes manlige motsvarighet Stressade Stefan (se här intill) upplever fler sjukskrivningar, mer utbrändhet och mer stress än de äldre medarbetarna. fàÜxáátwx STEFAN a≠}wx NILS Stressade Stefan är under 30 år. Liknade familjeförhållanden gäller för Stefan som Kritiska Katrin – många är singlar längre upp i åldern. Många väljer att lägga mycket energi på att göra karriär. De flesta i gruppen Stressade Stefan anger att de inte har en fast arbetsplats – men har de en sitter de i kontorslandskap. När han tar med personliga saker till sin arbetsplats är det för att liva upp skrivbordet. Liksom kvinnorna i hans ålder gillar Stressade Stefan liv och rörelse på kontoret. Han tar gärna en fredagsöl på kontoret för att avsluta veckan. Både Stressade Stefan och Kritiska Katrin upplever att det är fler sjukskrivningar, mer utbrändhet och mer stress än de äldre medarbetarna. cçááÄ|zt PIA Nöjde Nils är över 51 år och gift. Han har ofta en chefsposition och jobbar i den offentliga sektorn där han har ett eget kontorsrum. Nöjde Nils är nöjd med den kommunikation som finns på kontoret. Han tycker att möjligheterna att påverka arbetssituationen är goda och han upplever att stress och utbrändhet inte är så vanligt på hans kontor. Nöjde Nils och andra män över 51 år är de som har störst kontroll över sin arbetssituation och upplever inte en så hierarkisk struktur. Kanske beror det på att han eller någon som liknar honom sitter på toppen… Pyssliga Pia är över 51 år och gift. Många kvinnor inom denna åldersgrupp arbetar inom den offentliga sektorn och har inte någon chefsposition. Hon vill gärna ha det varmt och ombonat på sitt kontor. Hon tenderar att pyssla lite mer än andra på sin arbetsplats om hon har en fast arbetsplats (många inom den offentliga sektorn saknar fast arbetsplats). Hon upplever dock fler restriktioner mot att ta med sig personliga saker till arbetsplatsen än andra. Hon skulle önska att det vore lite lugnare och tystare på kontoret än det är idag. Pyssliga Pia skulle uppskatta tillgång till ett ljusrum. Hon är nöjd med kommunikationen på arbetet men anser i högre grad än män att det finns tabubelagda ämnen Om Kontorsbarometern Kontorsbarometern är en kanal mellan kontorsanställda och Vasakronan. Det är en internetbaserad, oberoende och opolitisk panel som speglar kontorsanställdas åsikter inom olika områden. I den första panelen svarade 1000 personer på frågor om arbetsmiljö och om livet på kontor. Urvalet är ett så kallat bekvämlighetsurval och de som svarar väljer själva att göra det via en webbenkät. Resultatet används till att förbättra Vasakronans lokaler och kringservice samt för att informera kunder och övriga intressenter om relevanta fakta kring kontor. 9
Page 1 and 2: 28 AAAáü xÇ á|áàt wxàtÄ} Kr
Page 3: 4 Trivsel och lönsamhet hänger ih
Page 7 and 8: 12 BYGGPLANKEN STÅR VISSERLIGEN kv
Page 9 and 10: ZÉwt 16 GRANNAR Vasakronans hyresg
Page 11 and 12: 20 ”Polis, det är man dygnet run
Page 13: cü á~Ü|äuÉÜwxà 24 EN KOPP AV

Ripp-En bättre värd - Vasakronan

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?