SÅ - IDG.se
SÅ - IDG.se
SÅ - IDG.se
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SNABBGUIDE<br />
Lina Otterdahl, tterdahl, lina.otterdahl@idg.<strong>se</strong><br />
6 smarta språkverktyg i Word ger dig<br />
perfekta texter<br />
Kanske uppsatsinlämningen närmar sig. Måhända ska jobbansökan vara inne<br />
i morgon. Du har fått innehållet på plats, men vill att texten ska vara korrekt<br />
och trevligt skriven. Låt då Word göra det jobbet åt dig!<br />
Word 2002<br />
Enkel<br />
Tid: 15 minuter<br />
Det här behöver du:<br />
n Dator och programmet Word.<br />
Det här lär du dig:<br />
n Hur du kommer igång med<br />
programmet Radiotracker.<br />
n Att välja typ av musik – och spara<br />
den på datorn.<br />
Snabbaste sättet att korta din text<br />
Har du skrivit för långt? Känns det jobbigt att<br />
börja korta ned texten? Lugn, Word kan faktiskt<br />
skapa en sammanfattning av det du har<br />
skrivit. Det blir förstås inte helt rätt, men det är<br />
en bra hjälp som du <strong>se</strong>dan själv kan bygga på<br />
eller ta bort delar från.<br />
Klicka på Sammanfattning i Verktygmenyn<br />
– och välj alternativet Skapa ett nytt<br />
dokument med sammanfattningen. Du väljer<br />
själv via procenttalen hur mycket dokumentet<br />
ska så att säga komprimeras. Ditt ursprungliga<br />
dokument förblir alltså precis som det var.<br />
76 PC för Alla 1/2009<br />
INNAN DU LÄMNAR ifrån dig en text<br />
bör du ta hjälp av Words inbyggda<br />
smarta språkhjälp. Hur bra du än<br />
är på att skriva kan det slinka igenom<br />
felaktigheter och det skadar<br />
aldrig att kolla igenom din text en<br />
extra gång. I uppsat<strong>se</strong>r, brev, jobbansökningar<br />
och liknande är det<br />
viktigt att du gör språkkontroller.<br />
Det visar för mottagaren att du<br />
bryr dig om vilket intryck du ger<br />
genom din text.<br />
Word hjälper dig att stava rätt<br />
68 BLIR 14. Sammanfattning hjälper<br />
dig att göra dina meningar färre.<br />
och att göra dina meningar grammatiskt<br />
korrekta. Men språkhjälpen<br />
kan också vägleda dig att<br />
variera din text eller att sammanfatta<br />
det du skrivit.<br />
Genom att bocka i eller ur vissa<br />
rutor kan du också få hjälp att<br />
alltid få versal i början på<br />
meningar, att ändra till en versal<br />
om du av misstag skrivit två i början<br />
av en mening med mera.<br />
Stava rätt<br />
När du gör en stavningskontroll<br />
kan du nöja dig med att rätta till<br />
felstavade ord, men du kan också<br />
lägga till de rättstavade versionerna<br />
av dina ord i din<br />
ordlista – så att du hela<br />
tiden bygger på ordlistan<br />
med ord som du ofta<br />
använder när du skriver.<br />
Då kommer inte Word<br />
att varna nästa gång<br />
ordet dyker upp.<br />
Det är bra att göra om<br />
du exempelvis använder<br />
facktermer eller andra<br />
specifi ka ord som åter-<br />
kommer i dina texter. Och genom<br />
att Word berättar för dig vilka<br />
grammatiska galenskaper du fått<br />
till i din text lär du dig att bli en<br />
klart bättre skribent på kuppen.<br />
Förbättra ditt ordförråd<br />
När ett barn skriver något är det<br />
vanligt att hon använder samma<br />
ord ofta. ”Min boll är röd. Jag<br />
leker ofta med bollen. Jag har fått<br />
bollen av pappa …”<br />
Gå inte i den fällan! Det får din<br />
text att verka tråkig. Genom att<br />
variera ditt ordval (<strong>se</strong> steg 3 på<br />
nästa sida) lyfter du snabbt din<br />
text, och får fl yt i det du skrivit.<br />
Tar du <strong>se</strong>dan några minuter till<br />
en stavnings- och grammatikkontroll<br />
har du en text som förhoppningsvis<br />
är klanderfri och som du<br />
stolt kan säga att du har skrivit.<br />
Innan du skriver ut din jobbansökan<br />
eller uppsats kan du kika<br />
på hur utskriften kommer att <strong>se</strong><br />
ut innan du trycker på Skriv ut.<br />
Välj Arkiv, förhandsgranska.<br />
Här kan du <strong>se</strong> att texten ligger<br />
snyggt på sidan, om allt får plats<br />
och så vidare. Du kan också passa<br />
på att justera ut<strong>se</strong>endet genom att<br />
exempelvis lägga in sidbrytningar<br />
på specifi ka ställen eller formatera<br />
rubriker. l
Change language