web Bullen 147.indd - Motor Home Club of Sweden

10 Bulletinen
Bulletinen 11
Referat från styrelsemötet
Möte 20070915
På grund av problem med inbetalda medlemsavgifter utan avsändare behövs det nya rutiner.
Styrelsen beslutade enligt följande: mail om inbetalningsmöjligheter skickas i oktober till medlemmar
som har mailadress. Förtryckta inbetalningskort skickas i november till medlemmar utan
mailadress.
Webshopen på hemsidan är aktiverad och fungerar bra.
Styrelsen träffade Birgitta Mörnefält (blivande Bulletinredaktören) och rutiner, utbildnings- och
utrustningsbehov diskuterades.
F d revisorn Jan Hessling har avlidit. Styrelsen beslöt att vice ordförande ska representera MHC
på Jans begravning.
Möte 20071017
Kassörens rapport: adressändringen till Danska postgirot verkar ha kommit på avvägar då kontoutdrag
har skickats till f d kassören. Vid en genomgång av intäkter/kostnader gällande Danska
postgirot har styrelsen konstaterat att det kostar MHC 300 Dkr medan intäkterna är 210 Dkr.
Styrelsen beslöt att avsluta det Danska kontot.
Hemsidan: prototyp för länkarkiv presenterades. Ett sk bildgalleri har diskuterats med det är
oklarheter angående upphovsrätt och skyldigheter MHC har som hemsidesägare. Projektet ligger
på is så länge. ”Vinterprojektet”, ett program som används i GPS kopplad till bärbar dator.
Programmet kommer att kunna laddas med CSV-fi ler efter eget intresse och behov. Beräknas vara
leveransklart den 31 januari 2008.
Styrelseutbildning: Offerter har begärts från tre rederier. Beslut togs att styrelsen antar den billigaste
och kombinerar styrelseutbildning och styrelsemöte på resan. Respektive till styrelsemedlemmar
får följa med till självkostnadspris.
Elmia
På mässcampingen, område 1, plats Ekbacken, har MHC tilldelats 45 platser att fördela inom
klubben.
Fem av dessa delas ut gratis till de funktionärer som arbetar i mässmontern eller på parkeringen.
Resterande 40 platser fördelas genom utlottning som ger vinnarna möjlighet att köpa biljett till
ordinarie pris men är garanterad plats på Ekbacken. (beslut 2000-08-21, prot. 2000:04, p. 40.).
Mässan hålls den 11-14 september 2008. Biljettpriset är inte klart än (men var år 2007: 550:-/ekipage).
I priset ingår campingavgift för samtliga dagar, entré till mässan för två vuxna och tre barn
(upp till 15 år) samtliga dagar.
Intresseanmälan för biljett till Elmia
område 1, Ekbacken, år 2008
MHC-nummer:
Namn:
Adress:
Telefon:
Anmälan ska vara inkommen senast den 31 januari 2008 till: MHC, Box 4, 748
21 Österbybruk.
Vid tilldelning av biljett ska biljettpriset sättas in på pg: 1 12 90-4 senast 2008-
04-31.
OBS! Medlemsavgiften måste vara betald för att få vara med i dragningen!
Info om dragningen
Den 31 januari ska alla intresseanmälningar för biljett vara inkomna.
Datumet är satt med tanke på att alla medlemsavgifter då ska var betalda.
Varje inkommet MHC-nr skrivs på lika stora lappar som utgör själva lotterna.
Dragningen går till så att minst tre st. från styrelsen träffas och drar. (År 2007 skedde dragningen
under ett styrelsemöte då hela styrelsen var samlad och revisorn närvarade.)
Dragningen bör ske före tic-net kommer ut med sina Elmia-biljetter, vilket brukar vara
omkring den 20:e februari.