Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Susanne Hammarberg, business@idg.<strong>se</strong><br />
Så Så väljer du du rätt<br />
rätt<br />
Det moderna kassasystemet är hjärtat i företagets ekonomi, här pas<strong>se</strong>rar<br />
kronor och ören – och kopplat till både nätet och affärssystemet är kassan alltid<br />
uppdaterad med det <strong>se</strong>naste. Här är smarta tips och goda råd innan du slår till.<br />
I<br />
dag kan kassan, utöver förvara<br />
pengar och visa hur mycket<br />
kunden ska betala, även kommunicera<br />
med affärssystemet,<br />
kopplas upp mot internet och uppdateras<br />
med de <strong>se</strong>naste reglerna<br />
från Skatteverket. Men de smarta<br />
26 PC för Alla 6/2011<br />
funktionerna är inte gratis och<br />
kassa systemet kan bli en stor utgift<br />
för den nystartade verksamheten.<br />
Ett system för restaurangbranschen<br />
kan kosta allt från 10 000 kronor<br />
till över 100 000 kronor.<br />
Jenny Fjellström, nybliven krö-<br />
7 tips inför köpet av kassasystem<br />
n Fatta affärsmässiga beslut.<br />
Valet av kassasystem är viktigt och<br />
kostnaderna, inte minst på lång sikt,<br />
mellan olika lösningar varierar rejält.<br />
Räkna ordentligt på vad som lönar<br />
sig bäst för din verksamhet.<br />
n Köp inte mer än du har<br />
användning för. Har du en liten<br />
enkel <strong>se</strong>rvering behöver du inte<br />
satsa på ett värstingsystem med<br />
funktioner som lager, bordshantering<br />
och fakturor.<br />
n Handla av en <strong>se</strong>riös och etablerad<br />
aktör. Du kommer förhoppningsvis<br />
att använda ditt system i<br />
fl era år. Minimera riskerna att leverantören<br />
försvinner från marknaden.<br />
n Klausul. Se till att ditt avtal med<br />
leverantören innehåller en klausul<br />
om att leverantören står för eventu-<br />
gare på Ingarö Golfrestaurang,<br />
hittade dock ett smart sätt att<br />
hålla nere kostnaden utan att tulla<br />
på funktionerna:<br />
– Jag köpte ett begagnat kassasystem<br />
för 40 000 kronor. Nypri<strong>se</strong>t<br />
ligger på runt 70 000 kronor.<br />
ella kostnader om det skulle visa<br />
sig att kassasystemet inte uppfyller<br />
lagens krav på kassaregister.<br />
n Granska <strong>se</strong>rviceavtalet och ta<br />
referen<strong>se</strong>r. Vad händer om tekniken<br />
strular? Satsa på ett bra<br />
<strong>se</strong>rvice avtal med din leverantör. En<br />
kassa eller en svart låda som ”står<br />
still” kostar dig förmodligen mer än<br />
ett lite bättre <strong>se</strong>rviceavtal.<br />
PÅ MENYN. SMS Kassaregister<br />
kan programmeras så att det<br />
fungerar enligt kundens önskemål.<br />
Foto: SMS Scandinavia<br />
kassasystem<br />
Hon och krögarkollegan<br />
Mimmi Siezing köpte systemet<br />
IBM Anyplace Kiosk direkt av<br />
leverantören SMS Scandinavia.<br />
De tecknade då även ett <strong>se</strong>rviceavtal<br />
som inkluderar support dygnet<br />
runt och uppdateringar för 695<br />
kronor i månaden. Leverantören<br />
var dock ingen ny bekantskap och<br />
<strong>se</strong>rvicen var ett av huvudargumenten<br />
för att köpet skulle bli av.<br />
– Jag har jobbat i snart tio år i<br />
n Välj en kassa dit du kan<br />
koppla chip och pin-terminaler.<br />
Det gör att du slipper massor av<br />
manuellt dubbelarbete som uppstår<br />
med en extern terminal.<br />
n Glöm inte kolla vilket avtal<br />
som gäller vid kortbetalningar.<br />
Betalväxlarna har olika avtal med<br />
kassatillverkarna och det kan skilja<br />
fl era kronor per transaktion.
Change language