Evolution Broschyr
Evolution Broschyr
Evolution Broschyr
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Information Management made simple
Genom fullständigt stöd för dokument hantering<br />
tillsammans med inbyggd ärendehantering<br />
och nämndadministration erbjuds ett komplett<br />
informationsstöd som påtagligt underlättar<br />
det dagliga arbetet.<br />
Mattias Jansson, produktansvarig, EssVision<br />
evolution – ärende- och dokumenthantering<br />
<strong>Evolution</strong> är systemet som främjar organiserad information hos<br />
offent liga och privata verksamheter. Med <strong>Evolution</strong> erbjuder EssVision<br />
ett helt nytt koncept för ärende- och dokumenthantering. Genom ett<br />
nytt tankesätt får du som användare bättre möjlighet att överblicka<br />
och arbeta med verksamhetens gemensamma informations- och<br />
dokumentmängd. Välkommen till <strong>Evolution</strong>.
evolution – enkelt och kraftfullt<br />
Gemensamt arbete skapar fördelar<br />
<strong>Evolution</strong> stödjer gemensamt arbete med<br />
möjligheter att dela dokumentation och<br />
mappar, ”checka in och ut” dokument samt<br />
möjligheter att skicka meddelanden inom<br />
och utanför systemet. <strong>Evolution</strong> blir verksamhetens<br />
gemensamma informations- och<br />
dokumenthanteringsplats.<br />
Ett system – ingen inloggning<br />
Åtkomst till <strong>Evolution</strong> kan erbjudas utan<br />
aktiv inloggning, är du inloggad på din dator<br />
loggas du även in i systemet utan att behöva<br />
ange lösenord.<br />
Användbarhet i fokus<br />
<strong>Evolution</strong> är utvecklat för att ha en låg<br />
inl är ningströskel och en god och intuitiv<br />
in teraktion, detta underlättar handhavande<br />
och främjar igenkännande framför ihågkommande.<br />
Stöd anpassat till verksamheten<br />
Varje verksamhet har sina unika behov. Dessa<br />
kan <strong>Evolution</strong> stödja genom anpassning av<br />
tillgängliga informationsfält samt möjligheter<br />
att strukturera arbetsprocesser för hur<br />
handlingar ska färdigställas, skickas vidare,<br />
bevakningsrutiner etc.<br />
Integration med andra system<br />
<strong>Evolution</strong> är uppbyggt på ny teknik och<br />
moderna standarder i en tjänsteorienterad<br />
arkitektur med exempelvis Web Services.<br />
Det underlättar integration med andra verksamhetssystem,<br />
koppling till e-tjänster och<br />
publicering av information på Intranät och<br />
Internet.
evolution – en djupdykning i funktionerna<br />
Dokumenthantering<br />
En strukturerad dokumenthantering är satt<br />
i fokus. Stor vikt har lagts vid att säkerställa<br />
att alla arbetar med och tar del av originaldokument<br />
samt att systemet ska tillåta flexibel<br />
återsökning. Användaren ges möjlig het<br />
att arbeta med sitt material enskilt men kan<br />
när som helst göra dokumentinformationen<br />
gemensam. Via arbets mappar bjuder<br />
användaren in användare eller grupper när<br />
så behövs.<br />
Behovet av att strukturera information är<br />
individuellt. <strong>Evolution</strong> löser detta genom<br />
att erbjuda möjlig heter till parallella mappstrukturer.<br />
Strukturer som görs tillgängliga<br />
för bestämda delar av organisationen, där<br />
doku ment presenteras utan att skapa kopior.<br />
Intelligenta mallar<br />
Ett homogent dokumentutseende och tydlig<br />
grafisk profil är viktiga delar i organisa-<br />
tioners informationshantering. <strong>Evolution</strong><br />
stödjer fördefinierade mallar samt synkro<br />
niserar information mellan dokument<br />
och system. Intelligenta mallar kan även<br />
användas utanför systemet. Dessa synkroniseras<br />
automatiskt när de senare sparas in i<br />
<strong>Evolution</strong>. Allt användaren behöver göra är<br />
att kontrollera att informationen är korrekt.<br />
Versionshantering<br />
<strong>Evolution</strong> hanterar in- och utcheckning av<br />
dokument och erbjuder där igenom möjligheter<br />
att skapa revisioner och versioner,<br />
dess utom tydliggörs vem som arbetar med<br />
ett dokument. Tidigare versioner presente<br />
ras i versionsstödet och det finns även<br />
möjlig het att återgå till tidigare version.<br />
Syste met har även funktioner för att fastställa<br />
versioner av dokument som ”godkända”<br />
eller ”gällande” under definierade<br />
tidsperioder.<br />
Behörigheter<br />
<strong>Evolution</strong> erbjuder möjligheten att kontrollera<br />
och styra användares åtkomst till olika<br />
delar av systemet och dess innehåll. Detta<br />
sker genom tilldelning av rättigheter som<br />
sätts samman till roller. Rättigheter styr<br />
exempelvis i vilken utsträckning en användare<br />
tillåts skapa och modifiera dokument<br />
i systemets olika delar och reglerar även<br />
hanteringen av ärenden. Med hjälp av<br />
behörigheter styrs åtkomst till individuella<br />
dokument, mappar och ärenden.<br />
Kommunikation och uppföljning<br />
Genom funktionalitet för bevakningar och<br />
meddelanden erbjuder <strong>Evolution</strong> kraftfullt<br />
processtöd för verksamheten. Bevakningar<br />
ger bland annat möjlighet att kontrollera<br />
deadlines samt säkerställa att berörda parter<br />
får in formation om ett dokument vid en<br />
given tidpunkt. Meddelanden möjliggör direkta<br />
referenser till dokument och ärenden i<br />
mina<br />
sidor<br />
e-formulär<br />
InformatIonstjänster<br />
(inhämtning)<br />
e-id<br />
synpunktshantering<br />
systemet men kan även skapas helt fristående.<br />
Evolu tion hanterar meddelanden mellan<br />
användare såväl som systemmedde lan den<br />
(aviseringar) om exempelvis till delade ärenden<br />
eller dokument. Alla meddelanden och<br />
bevakningar är möjliga att konfigurera för<br />
att gå ut via e-post likväl som att hanteras<br />
internt i systemet.<br />
Internt admInIstratIvt stöd<br />
diarium<br />
ärendehantering<br />
Workflow<br />
medborgarportal<br />
scanning<br />
dokumenthantering<br />
möteshantering<br />
e-post<br />
Publicering<br />
Intranät<br />
fms<br />
<strong>Evolution</strong> erbjuder ett väl utbyggt stöd för<br />
distribution av dokument. Genom att skapa<br />
distributionsomgångar blir återanvändning<br />
av information möjlig. Med distribution<br />
avses såväl enskilda som grupper av<br />
dokument och riktar sig till utpekade eller<br />
grupperade mottagare. Dessa nås via ett<br />
adressregister eller genom direktinmatning.<br />
InformatIonstjänster<br />
(publicering)<br />
Publicering<br />
webb<br />
Bevarande<br />
e-arkiv<br />
Ärendehantering<br />
Ärendehanteringsstödet i <strong>Evolution</strong> hjälper<br />
till att strukturera, hålla samman och unikt<br />
identifiera dokumentation och handlingar<br />
som berör samma ämne. Ärendehante ringen<br />
skräddarsys för att passa organisatio nens<br />
behov, bland annat skapas passande uppsättningar<br />
av informationsfält och ärendetyper<br />
för verksamheten som ska stödjas.
evolution – kvalitet i varje leverans<br />
EssVision utgår ifrån ett kundorienterat angreppssätt<br />
med tydlig närvaro i sina arbetsprocesser.<br />
I varje projekt läggs stor vikt vid<br />
att arbeta enligt processer som involverar<br />
kunden för att förstå dennes behov och<br />
verksamhet. Därigenom skapar vi en god<br />
kultur för delaktighet och samarbete. Tillsammans<br />
med kunden planerar och beskriver<br />
vi de aktiviteter som skapar ett hållbart<br />
projektklimat med fullständig transparens i<br />
arbetsflödet. Genom att använda olika samarbetsformer<br />
med väl beskrivna roller och<br />
kontaktytor, samtidigt som vi arbetar med<br />
en tydlig struktur, skapas goda förutsättningar<br />
för att driva projekt framåt och skapa<br />
engagemang.<br />
EssVision följer en genomarbetad införande<br />
plan inom ramen för utvecklingsarbeten<br />
och implementation gällande<br />
företagets produkter. Den fasindelade<br />
införandeplanen innehåller aktiviteter för<br />
såväl utredning och konfigurering, som för<br />
kontinuerlig kunskaps överföring kopplad<br />
till systemet. Syftet med aktiviteterna kring<br />
utrednings- och kunskapsöverföringen är<br />
att ge goda förutsättningar för projektleveransen<br />
att fungera tillsammans med<br />
de organisationsprocesser och roller som<br />
berörs i sin helhet.<br />
<strong>Evolution</strong> är utvecklat för<br />
.NET Framework 3.5 och kan installeras<br />
på följande plattformar:<br />
Operativsystem Server<br />
• Windows Server 2008 R2<br />
• Windows Server 2008<br />
• Windows 2003 Server<br />
Operativsystem Klienter<br />
• Windows 7<br />
• Windows Vista<br />
• Windows XP<br />
Databashanterare<br />
• Microsoft SQL Server 2008<br />
• Microsoft SQL Server 2005
essvision – om företaget<br />
EssVision (grundat 1989) är ett privatägt bolag med hög kompetens<br />
och stort kunnande inom system och tjänster för informations- och<br />
dokumenthantering. Med egen produktutveckling kan EssVision<br />
erbjuda marknadens modernaste system och lösningar för<br />
informations hanterting. EssVision arbetar med att utveckla<br />
och leverera lösningar inom Enterprise Content Management<br />
(ECM) till företag, myndigheter och organisationer för<br />
hantering av information genom hela dess livscykel.
EssVision AB<br />
Box 72<br />
183 22 Sigtuna<br />
Tel: +46 (0)8 595 134 00<br />
Fax: +46 (0)8 595 134 99<br />
Epost: info@essvision.se<br />
Hemsida: www.essvision.se<br />
Våra kontor<br />
Ledning och Ekonomi<br />
Stora gatan 46<br />
Sigtuna<br />
Utveckling, marknad och konsulttjänster<br />
Nybohovsgränd 20<br />
Stockholm<br />
PRodukTioN: ModuLMEdia SVERigE aB +46 8 556 950 01
Change language