BANKA PROMOSYON İHALESİ DAVET MEKTUBU - Gazi Üniversitesi
BANKA PROMOSYON İHALESİ DAVET MEKTUBU - Gazi Üniversitesi
BANKA PROMOSYON İHALESİ DAVET MEKTUBU - Gazi Üniversitesi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ<br />
<strong>BANKA</strong> <strong>PROMOSYON</strong> <strong>İHALESİ</strong> <strong>DAVET</strong> <strong>MEKTUBU</strong><br />
<strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Tıp Fakültesi ile Uygulama ve Araştırma Hastanesinden Ödeme Yapılan Personel<br />
Banka Promosyon İhalesi<br />
1-Kurumun Adı <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong><br />
A) Adresi <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Rektörlüğü<br />
Teknikokullar/ANKARA<br />
B) Telefon ve Faks Numarası 0 312 213 60 60 Faks 0 312 223 75 69<br />
C) Elektronik Posta Adresi genelsekreterlik@gazi.edu.tr<br />
2-İhale Konusu <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Tıp Fakültesi Banka<br />
Promosyon İhalesi<br />
3-İhale Usulü 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı<br />
Zarf Teklif Usulü<br />
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari)<br />
5-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri Rektörlük Senato Salonu<br />
6-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati 11/11/2009 Çarşamba günü, Saat 10:30<br />
Sayın<br />
Banka Promosyon İhalesinde Uygulanacak Kriterler<br />
1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.<br />
2-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler www.gazi.edu.tr adresinde görülebilir.<br />
3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, Kapalı Zarf Teklif Usulü ile belirlenecektir.<br />
4-Örneğine uygun olarak doldurulacak Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu İhale günü<br />
Teklif Mektubu ile birlikte teslim edilecektir.<br />
5-Teklifler, en geç 11/11/2009 Çarşamba günü, saat 10:00’a kadar <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Rektörlüğü Senato<br />
Salonuna ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek şartname<br />
hükümlerine göre Kapalı Zarf Teklif Usulü ile belirlenecektir.<br />
Bilgileri ve gereğini rica ederim.<br />
Ekler:<br />
1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi<br />
2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği<br />
3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği<br />
4- Personel Sayıları Listesi<br />
5- Banka Bilgi Formu<br />
Prof. Dr. Bahtiyar AKYILMAZ<br />
Genel Sekreter
GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ<br />
<strong>BANKA</strong> <strong>PROMOSYON</strong>U İHALE ŞARTNAMESİ<br />
1-Kurumun Adı : <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong><br />
A) Adresi : <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Rektörlüğü<br />
Teknikokullar/ANKARA<br />
B) Telefon ve Faks Numarası : 0 312 213 60 60 Faks 0 312 223 75 69<br />
C) Elektronik Posta Adresi : genelsekreterlik@gazi.edu.tr<br />
2-İhale Konusu ve kapsamı : Banka Promosyonu İhalesi (Maaş, ekders,döner sermaye,<br />
özlük vb )<br />
3-İhale Usulü : 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif<br />
Usulü<br />
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı : 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari)<br />
5-Kurumun Yıllık Nakit Akışı : 72.200.000,00.-TL(YetmişikimilyonikiyüzTürk Lirası)<br />
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer : Rektörlük Senato Salonu<br />
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 11/11/2009 Çarşamba günü, saat 10:30<br />
A-GENEL ŞARTLAR<br />
1. İhale, Üniversitemiz Tıp Fakültesi ile Uygulama ve Araştırma Hastanesinden ödeme yapılan<br />
personelin maaş, ekders, döner sermaye, özlük vb ödemelerini kapsamaktadır.<br />
2. <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong>nin Tıp Fakültesi ile Uygulama ve Araştırma Hastanesinde 2965 (1044 Akademik,<br />
1921 İdari) personel bulunmakta olup yıllık (2009 yılı tahmini) nakit akışının (maaş, ekders,<br />
dönersermaye, özlük vb) yaklaşık 72.200.000,00.-TL. (YetmişikimilyonikiyüzTürk Lirası) olarak<br />
gerçekleşmesi öngörülmektedir.<br />
3. Anlaşmanın süresi 16.03.2010 tarihinden itibaren 3 (Üç) yıldır. Promosyon miktarı 15 Nisan 2010<br />
tarihinde tek seferde peşin ödenecektir.<br />
4. İhale tekliflerinin, <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda<br />
sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ayrıca promosyon<br />
ihalesini kazanarak anlaşma yapılan bankanın <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Rektörlüğünün talep etmesi halinde<br />
merkez kampüsünde şube/büro/ofis açması ve bankacılık hizmetlerini açacağı şube/büro/ofis kanalıyla<br />
yürütecektir.
5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan<br />
Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş<br />
hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, işçi olarak görevli personel için ise maaş<br />
hesaplarına her ayın 14 inin başladığı gece saat 00.01’de aktararak hesap sahibi personelin kullanımına<br />
hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeler (ekders, fazla<br />
mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme<br />
tutarının banka hesabına geçtiği aynı gün, sistemle ilgili sorun olması halinde ise takip eden günün ilk<br />
saatinde, hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.<br />
6. İhaleyi kazanan banka, promosyon tutarının net olarak 2/3’ünü personelin maaş hesaplarına<br />
Rektörlüğün belirleyeceği usul ve esaslara göre, 1/3’ünü ise Rektörlüğün banka hesabına 15 Nisan 2010<br />
tarihinde yatıracaktır. Personele ödenen promosyon tutarlarına ait listeleri en geç 2 (iki) iş günü içinde<br />
internet ortamında ve ayrıca resmi yazı ile Rektörlüğe bildirecektir<br />
7. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi,<br />
değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> personelinden yıllık kart<br />
ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT<br />
işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem<br />
masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir<br />
masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.<br />
8. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya<br />
bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını<br />
sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.<br />
9. Anlaşma yapılan banka; <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf,<br />
komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.<br />
10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde<br />
yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.<br />
11. Anlaşma yapılan banka; 2 (iki) adet ATM koymak ve Rektörlük talep ettiğinde en az bir<br />
şube/büro/ofis açmak zorundadır.<br />
12. Anlaşma yapılan banka; <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla<br />
yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde<br />
ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.<br />
13. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, üniversitemize ataması yapılan ve<br />
ücretsiz izinden dönen personellere promosyonları geriye kalan süre hesap edilerek sisteme dahil olunan<br />
ay başında peşin olarak tek seferde ödeyecektir. Başka kurumlardan naklen atanan personele önceki<br />
kurumundan promosyon alıp almadığına bakılmaksızın kalan süre hesap edilerek sisteme dahil olunan<br />
ay başında peşin olarak tek seferde ödeyecektir.<br />
14. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.)<br />
ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir.<br />
15. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır.
B- <strong>BANKA</strong>NIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ<br />
1. Banka birimlerin havuz hesabında bulunan personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile<br />
personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.<br />
2. Birimlerimizin havuz hesabında bulunan ek ders ücreti ve özlük haklarından doğan diğer ödemeleri<br />
bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.<br />
3. Personele ilgili banka tarafından vadesiz mevduat hesabının otomatik olarak açacak ve her bir<br />
personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.<br />
4. Personelin istekleri doğrultusunda maaşının ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı<br />
hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her<br />
türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır<br />
5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak<br />
ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.<br />
6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.<br />
7. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım<br />
hesabı vs. açılmayacaktır.<br />
8. Bankanın kullandığı bankacılık sisteminin elverdiği ölçüde maaş ve ücretlerin personel hesabına<br />
doğru ve hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaş ve ek ders ücret listelerinin elektronik<br />
ortamda bankaya ulaşmasını sağlayacak yazılımların ücretsiz olarak verecektir.<br />
9. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük minimum 1.100 TL nakit çekim limiti<br />
uygulayacaktır.<br />
C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ<br />
1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif usulü ile yapılacaktır.<br />
Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede<br />
belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif<br />
mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.<br />
2. İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife<br />
yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca<br />
incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış<br />
sırasına göre açıklanacak ve en yüksek teklifi veren ilk 6 (altı) banka ile ihaleye devam edilecek olup<br />
diğer bankalar elenecektir. Kalan banka yetkilileri kapalı zarf içinde tekliflerini yineleyeceklerdir. Her<br />
turda en düşük fiyatı veren banka elenecektir. Son 3 (üç) banka ihale tarihini takip eden gün saat 12:00’<br />
a kadar son tekliflerini kapalı zarf içinde vereceklerdir. Komisyon en yüksek teklifi veren iki banka<br />
arasında seçim yapmaya yetkilidir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır.<br />
Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara<br />
verebileceklerdir.
3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin<br />
yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.<br />
4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir.<br />
İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır.<br />
Sözleşme <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Rektörlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka,<br />
sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.<br />
5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine<br />
getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce<br />
vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Rektörlüğümüze ibraz etmek zorundadır.<br />
D- CEZAİ HÜKÜMLER<br />
1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması<br />
halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 10’u kadar ceza ödemeyi kabul eder.<br />
2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak<br />
uyarılır. 2. defa tekrarında sözleşme bedelinin% 10’u kadar oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa<br />
tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından<br />
yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.<br />
3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong>nin yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen<br />
bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere <strong>Gazi</strong><br />
<strong>Üniversitesi</strong> mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi<br />
sona erdirir. Bu durumda Banka <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong>nden herhangi bir hak talep edemez.<br />
4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.<br />
5. İtilaf halinde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ<br />
<strong>BANKA</strong> <strong>PROMOSYON</strong> <strong>İHALESİ</strong> <strong>BANKA</strong> YETKİLİSİ <strong>MEKTUBU</strong><br />
[bankanın adı]<br />
…./…/2009<br />
Banka Promosyonu İhale Numarası 2009-1<br />
1-Bankanın Adı<br />
A) Adresi<br />
B) Telefon ve Faks Numarası<br />
C) Elektronik Posta Adresi<br />
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu<br />
2-İhale Konusu <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Tıp Fakültesi Banka<br />
Promosyon İhalesi<br />
3-İhale Usulü 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı<br />
Zarf Teklif Usulü<br />
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari)<br />
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati 11/11/2009 saat 10.30<br />
GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ<br />
<strong>BANKA</strong> <strong>PROMOSYON</strong>U İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA<br />
1-………… Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm<br />
yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Üniversiteniz Tıp Fakültesi Banka<br />
Promosyon ihalesine başvurmaktayız.<br />
2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu<br />
başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.<br />
Sıra Adı ve Soyadı Bankadaki Görevi İmzası<br />
1.yetkili<br />
2.yetkili<br />
3.yetkili<br />
Adı SOYADI<br />
………….Bankası Yetkilisi<br />
İmza
GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ<br />
<strong>BANKA</strong> <strong>PROMOSYON</strong> <strong>İHALESİ</strong> TEKLİF <strong>MEKTUBU</strong><br />
[bankanın adı]<br />
……/…./2009<br />
Banka Promosyonu İhale Numarası : 2009-1<br />
1-Bankanın Adı :<br />
A) Adresi :<br />
B) Telefon ve Faks Numarası :<br />
C) Elektronik Posta Adresi :<br />
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu :<br />
2-İhale Konusu : <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Tıp Fakültesi Banka<br />
Promosyon İhalesi<br />
3-İhale Usulü 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı<br />
Zarf Teklif Usulü<br />
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı 2965 (1044 Akademik, 1921 İdari)<br />
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati 11/11/2009 saat 10.30<br />
11/11/2009 günü, saat 10:30 da ihalesi yapılacak olan <strong>Gazi</strong> <strong>Üniversitesi</strong> Tıp Fakültesi Banka<br />
Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama<br />
yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş<br />
olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz.<br />
Banka Promosyonu olarak toplam ……….. TL (rakam/ yazı) ödemeyi kabul ve<br />
taahhüt ederiz.<br />
Saygılarımla.<br />
Adı SOYADI<br />
………….Bankası Yetkilisi<br />
İmza
GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ İLE UYGULAMA VE ARAŞTIRMA<br />
HASTANESİ PERSONEL SAYILARI MAAŞ BİLGİLERİ<br />
BİRİMİ<br />
AKADEMİK<br />
TIP FAKÜLTESİ 1010 36 36 1046<br />
UYGULAMA VE ARŞ. HASTANESİ 34 1227 656 2 1885 1919<br />
TIP TOPLAM 1044 1263 656 2 1921 2965<br />
BİLGİ FORMU<br />
KURUM ADI GAZİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ<br />
MEVCUT PROTOKOL <strong>BANKA</strong>SI İŞ <strong>BANKA</strong>SI<br />
TALEP EDİLEN PROTOKOL SÜRESİ 3 YIL<br />
PROTOKOL BAŞLANGIÇ TARİHİ 16.03.2010<br />
<strong>PROMOSYON</strong> ÖDEME PERİYODU 15.04.2010 TARİHİNDE TEK SEFERDE<br />
MAAŞIN <strong>BANKA</strong>DA KALMA SÜRESİ 2 İŞ GÜNÜ<br />
UYDU ŞUBE TALEBİ 1<br />
TIP FAKÜLTESİ PERSONEL BİLGİLERİ<br />
İDARİ PERSONEL 1921<br />
AKADEMİK PERSONEL 1044<br />
PERSONEL<br />
SAYISI<br />
İDARİ<br />
4/B<br />
MAAŞ<br />
ÖDEMESİ<br />
36.300.000,00<br />
TL<br />
İŞÇİ<br />
İDARİ TOP<br />
EK ÖDEMELER<br />
TOP.<br />
ATM<br />
SAYISI<br />
35.900.000,00<br />
TL 2<br />
ÖĞRENCİ SAYISI 1850 0 0
<strong>DAVET</strong>İYE GÖNDERİLEN <strong>BANKA</strong>LAR<br />
T.C. Ziraat Bankası A.Ş.<br />
Türkiye Halk Bankası A.Ş<br />
Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O.<br />
Akbank T. A.Ş.<br />
Şekerbank TAŞ<br />
Türkiye Garanti Bankası A.Ş.<br />
Türkiye İş Bankası A.Ş.<br />
Yapı ve Kredi Bankası A.Ş.<br />
Finansbank A.Ş.<br />
Fortis Bank A.Ş.<br />
Ing Bank A.Ş.<br />
HSBC Bank<br />
TEB
Change language