tıklayınız - Com Yazılım

COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı”
Şantiyelerde, fabrikalarda, kamu kurum ve kuruluşları gibi işyerlerinin bünyesindeki farklı
firmalara bağlı olarak çalışan personelin yemek ihtiyacı o işyerindeki yemekhanelerden
karşılanmaktadır.
Bu türden personelin yemek ücretlerini bağlı oldukları firmalar ödenmektedir.
Bazı işyerlerinde bu hizmet yemek fişleri kullanılarak, bazı işyerlerinde ise, turnike sistemlerine
bağlı olarak çalışan manyetik kart, barkotlu kart veya parmak izi okuma cihazları kullanılarak
yürütülmektedir.
Yemek fişi ile takip edilen işyerlerinde, her ay için farklı renklerde fişler bastırılmakta, personel
sayısına göre firmalara verilecek bu fişler firmaların kaşeleri ile kaşelenerek, tutanakla
firmalara teslim edilmektedir. Firmalar, her ay bu yeni fişleri dağıtarak o ay içerisinde
personelin yemek yemelerini sağlamaktadır.
Her öğünün sonunda bu fişler, önce firmalara göre tasnif edilmekte, bilahare firmalar bazında
sayım yapılarak o öğünde hangi firmadan kaç kişinin yemek yediği tespit edilmekte, sonuçlar
tutanağa geçirilmektedir.
Fişlerin tasnifi, sayımı ve tutanağa geçirilmesi için asgari 2 personel sürekli olarak bu işte
görevlendirilmektedir.
Ancak; yeme fişine sahip personelin işten ayrılması, fişini kaybetmesi veya çaldırması veya
başkalarına fişini verilerek yemek yedirmesi gibi durumlarda, firmalarla yemek firması arasında
sürekli sorunlar yaşanmaktadır.
Aylık hakedişler de, öğün sonu tutanakları ve eki fişler esas alınarak elle tanzim edilmektedir.
Tutanakların eksik veya yanlış olması, ayrıca; firmalarca yemek sayılarına itiraz edilmesi,
itirazların incelenmesi, değerlendirilmesi zaman aldığından hakedişlerin ve ödemelerin
gecikmesine sebep olmaktadır.
Bu tür uygulamayı takip için sürekli personel istihdam edilmesi ve her ay fiş bastırılması genel
giderleri artırdığı, firmalara göre fişlerin tasnifi ve sayımında sürekli sorunlar yaşandığı,
hakedişlerin tanziminde ve ödemelerin yapılmasında gecikmelerin olduğu görülmektedir.
Bazı işletmelerde, yemekhanelere konulan turnike sistemlerine bağlı olarak çalışan manyetik
kart, barkot veya parmak izi okuma cihazları ile sistem kontrol edildiğinden firma bazında
tasnif ve sayım işlerinde sorun yaşanmamaktadır.
Piyasada mevcut olan yemekhane takip sistemleri ve yazılımlarında, “öğün, günlük, haftalık ve
aylık bazda hangi firmadan kaç kişinin yemek yediğine dair puantaj dökümleri alınabilmektedir.
Ancak; her bir firma için ayrı ayrı veya firmalar bazında toplu hakediş üreten yazılımlara sahip
olmadıklarından bu yazılımları kullanan firmalar hakedişleri yine elle tanzim etmektedirler.
2

OYSA Kİ;
COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı”nı diğer
yazılımlardan ayıran en önemli özellik, ister firmalar bazında ve her firma için ayrı ayrı veya
tüm firmaları için toplu hakedişleri otomatik olarak oluşturmasıdır.
Otomatik olarak oluşturulan her hakediş, bir önceki ayın hakedişini otomatik olarak dikkate
alarak yeni hakedişi kümülatif olarak üretmektedir.
COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı” hakedişleri
üretirken, her firmanın sözleşme ile belirlenmiş öğün fiyatlarını, “Taşeron Firmalar Bilgi Giriş
Ekranı” ve “Öğün Ayarları” ekranındaki bilgileri esas alarak hazırlar.
COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı”
yemekhanelerin giriş noktalarında konulacak manyetik kart, barkot okuma veya parmak izi
okuma sistemlerden gelecek verileri esas alır. Birden fazla girişin olduğu yerler için bu
cihazların konulması gerekmektedir. Her girişte, farklı cins ve marka cihaz kullanılması yazılım
açısından herhangi bir sorun oluşturmaz.
Bu cihazlar turnike sistemlerine bağlı olarak kullanılabileceği gibi, donanım maliyetini düşürmek
için duvar tipi veya el tipi cihazlar da kullanılabilir. Cihazların arızalanması durumunda sisteme
elle (manuel) giriş yapılması mümkündür.
COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı”ndan
Kişi Bazlı,
Firma bazlı,
Firmalar bazlı,
Öğün bazlı,
Gün bazlı,
Aylık bazlı, puantaj ve raporlar alınabilir.
COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı” işyerlerinde her
öğünün sonunda fişlerin tasnifi ve sayımı ile hakedişlerin hazırlamasında karşılaşılan zorluklar
ve sorunları da tümüyle ortadan kaldırmakta, bu işler için personele ihtiyaç kalmamış, fiş
bastırma maliyeti ortadan kalkmış, personel ve işletme giderleri azalmıştır.
Ayrıca; COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı”
kapsamında bulunan (HRM) İnsan Kaynakları Modülünde ile firma personelin iş ve işlemleri
yürütmektedir.
Bu kapsamda;
Tüm personelin işe geliş ve gidişlerinin barkot, temassız manyetik kart, parmak okuma
sistemi veya ihtiyaç halinde manüel girişle takibi,
Personelin normal ve fazla mesai puantajlarının otomatik olarak oluşturulması,
İzin, geç gelme, sağlık raporu, avans, ceza ve icra kesintisi, bakmakta mükellef olduğu
kişiler, sakatlık durumu vb. sair ilave ve kesintilerinin otomatik olarak algılanması, bunları
dikkate alarak maaş ve fazla mesai bordrolarının otomatik hazırlanması,
3

Personele verilecek şahsi donanım ve zimmetlerin genel olarak takibi ve sorgulanması,
Sisteme tanıtılan her personel için otomatik barkotlu kimlik kartı basımı,
Mutfakta ve yemekhanede çalışan personel,"Gayrisıhhi Müesseseler Mevzuatı" na tabi olup,
burada çalışan personelin yıl içerisinde 3-6-12 aylık periyotlar halinde ve zorunlu olarak
sağlık muayenelerin yaptırılması ve bu süreçlerin takibi,
İş başvurusunda bulunanlarla ilgili İş Başvuru Arşivi (CV Bank), sorunsuz şekilde
yürütülmektedir.
FİRMALARIN SİSTEME TANITILMASI
FİRMALARDA ÇALIŞAN ELEMANLARIN SİSTEME TANITILMASI
4

PERSONEL İÇİN KİMLİK KARTI BASIMI
HİZMET VERİLEN FİRMALARIN TOPLU OLARAK GÖRÜLMESİ
5

TOPLU VEYA TEK TEK KİMLİK KARTI BASIMI
6

COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı” na yemek
saatlerinin başlama ve bitiş aralıkları tanıtıldığında farklı fiyatlardaki her öğün için hakedişler
tam, doğru ve otomatik olarak oluşturulmaktadır.
COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı” na turnike
sistemi (temassız manyetik kart veya barkot okuyuculu), duvar tipi veya mobil parmak izi
okuma sistemi, duvar tipi veya mobil temassız manyetik kart okuma sistemi, el tipi barkot
okuyucu sistem, manuel sistem (elle bilgi girişi) ile bilgi aktarılmakta olup, hangi firmaya bağlı
personelin hangi saatte ve hangi öğünde yemek yediği kontrol edilmektedir.
Turnike Parmak İzi Okuma Temassız Manyetik Kart
7

El tipi Barkot Okuma
COMCATERING İŞLETME ve YÖNETİM PROGRAMINDA
1- Turnike Sistemine Bağlı Temassız Manyetik Kart
veya Barkotlu Personel Kartı,
2- Duvar Tipi veya Mobil Parmak İzi Okutma
Sistemi,
3- Duvar Tipi veya Mobil Temassız Manyetik Kart
Sistemi,
4- El Tipi Barkot Okuyucu Sistemi,
5- Manuel sistem (Elle Bilgi Girişi),
İLE KİMLERİN HANGİ SAATTE, HANGİ ÖĞÜNDE YEMEK
YEDİĞİNİ KONTROL ETMEK MÜMKÜNDÜR.
TERMİNALLERDEN BİLGİ TOPLAMA
Öğün sonlarında personele ait bilgiler sisteme otomatik olarak aktarılmaktadır.
8

CİHAZLAR ARIZALANDIĞINDA SİSTEME ELLE GİRİŞ YAPILABİLMEKTEDİR
FİRMA BAZINDA, HANGİ GÜNDE VE HANGİ ÖĞÜNDE NE KADAR YEMEK
YENDİĞİNİN TAKİBİ MÜMKÜNDÜR
9

ÖGÜNLERDE, FİRMALAR VE PERSONEL BAZINDA NE KADAR YEMEK YENDİĞİNİ
TAKİP ETMEK MÜMKÜNDÜR
AYLIK SÜREÇLERDE FİRMA BAZINDA O AYIN HER GÜNÜNDE YENEN YEMEK
SAYISINA GÖRE TAHAKKUK EDECEK HAKEDİŞ MİKTARINI GÖRMEK MÜMKÜNDÜR
10

AYLIK HAKEDİŞLER TEK TUŞLA OTOMATİK OLARAK OLUŞTURULMAKTADIR
(EXCEL ORTAMINDA)
11

HAKEDİŞ ÖN KAPAĞI
12

FİRMA BAZINDA OTOMATİK OLARAK AYLIK PUNATAJ OLUŞTURULMAKTADIR
COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı” hakediş
oluştururken, her bir firma için ayrı ayrı ve aylık bazda olmak üzere (personel bazında ve/veya
aylık toplam) yemekhane puantaj cetvellerini otomatik olarak düzenlemektedir.
Sözleşmelerdeki öğün fiyatlarını esas alarak Yeşil Defter, Hakediş İcmali, Hakediş Arka Kapak
sayfasını kesintiler kısmı hariç (su, elektrik, sıcak su, doğalgaz kesintileri vb.) olmak ve önceki
hakedişleri de dikkate alarak EXCEL formatında kümülatif olarak hakediş hazırlamaktadır.
13

HAKEDİŞ YEŞİL DEFTERİ
14

HAKEDİŞ İCMAL SAYFASI
15

HAKEDİŞ ARKA KAPAĞI
16

COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı”
İNSAN KAYNAKLARI MODÜLÜ (HRM)
Yemek firması, işyerinde çalıştırdığı personelin kimlik, medeni durum, askerlik durumu,
bakmakla mükellef olduğu kişileri, var ise sakatlık oranı, ikametgâh, işyeri (işe başlama tarihi,
işyeri sicil no, unvan, sözleşme süresi), ücret bilgileri, var ise sosyal haklar (yemek-yol gideri)
ve İBAN ve Banka bilgileri ile öğretim ve işle ilgili eğitim bilgileri ve fotoğraflarının girilebileceği,
sürekli takip ve güncellemelerin yapılabileceği bir veri tabanına sahiptir.
17

Maaş bilgi girişi, 4 varyasyona sahip olup, bunlar;
Maaş asgari ücret, Bordro asgari ücret,
Maaş asgari ücretten yüksek, Bordro asgari ücret,
Maaş asgari ücretten yüksek, Bordro reel maaştan düşük,
Maaş asgari ücretten yüksek, Bordro reel maaşla aynı,
18

FİRMA PERSONEL ÖZLÜK BİLGİ DOSYASI LERİ OLUŞTURULMASI
19

FİRMA PERSONELİNİN İŞE GELİŞ – GİDİŞİNİN PARMAK İZİ-BARKOTLU KARTLA
TAKİBİ, İZİN, RAPOR VE FAZLA ÇALIŞMA PUANTAJLARININ OLUŞTURULMASI
20

PROGRAM, FİRMA PERSONELİ İÇİN BARKOTLU KİMLİK KARTI ÜRETMEKTEDİR
PORTÖR BİLGİ TAKİBİ
Yemek Hizmeti, ”Gayri Sıhhi Müesseseler” mevzuatına tabi olup, çalışanların her 3 ay’da bir
fiziki muayene, 6 ay’da bir gaita kültürü, 6 ay’da bir dışkı incelemesi, 12 ay’da bir boğaz ve
burun kültürü, 12 ay’da bir ise akciğer grafisi çekimi yaptırması zorunludur. Çalışanların portör
muayeneleri ve süreleri program tarafından takip edilmektedir.
21

PERSONEL ŞAHSİ ZİMMETLERİNİN TAKİBİ
Program, çalışanlara görev ve unvanlarına bağlı olarak verilecek şahsi donanımların kullanım
sürelerine (miyad) göre takiplerini yapmakta ve zimmet tutanaklarını oluşturmaktadır.
22

CV BANKASI
23

MUTFAK VE YEMEKHANEDE DEMİRBAŞLARININ TAKİBİ
24

COM YEMEKHANE HAKEDİŞ “Otomatik Yemekhane Hakediş Yazılımı” üstün ve geniş
raporlama imkânına sahiptir.
25