2010 faaliyet raporu - Ondokuz Mayıs Üniversitesi Mühendislik ...

T.C.
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
2010 YILI
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
FAALİYET RAPORU
1-GENEL BİLGİLER
ŞUBAT 2011
1

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Mühendislik Fakültesi 1992 yılında 3837 sayılı yasa
uyarınca kurulmuştur.
Fakültemizde; Fen-Edebiyat Fakültesi bünyesinde 1980 yılında kurulmuş olan
Çevre Mühendisliği Bölümünün Mühendislik Fakültesine aktarılmasıyla Çevre
Mühendisliği Bölümü ile birlikte yeni kurulan Elektrik-Elektronik Mühendisliği ve İnşaat
Mühendisliği Bölümlerinde 1993-1994 Eğitim-Öğretim yılında Eğitim-Öğretime
başlanmıştır. 1997-1998 Eğitim-Öğretim yılında Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisliği
Bölümüne (Harita Mühendisliği Bölümü) de öğrenci alınarak öğrencisi bulunan bölüm
sayısı 4’e çıkmıştır. Sırasıyla; 2002 yılında Ziraat Fakültesinden Fakültemize aktarılan
Gıda Mühendisliği Bölümüne, 2008-2009 Eğitim-Öğretim yılında Makine Mühendisliği,
Bilgisayar Mühendisliği ve Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölümlerine, 2009-2010
Eğitim-Öğretim yılında ise Endüstri Mühendisliği Bölümüne öğrenci alınarak
Fakültemizin eğitim-öğretime açık bölüm sayısı 9’a çıkmıştır. Kimya Mühendisliği
Bölümünün Eğitim-Öğretime açılması çalışmaları devam etmektedir
Fakülte, teknolojisinin gelişen alanlarında Samsun bölgesinde ve ülkede var olan
gereksinimlere yanıt verebilecek değişik düzeylerde donanıma sahip araştırmacı ve
uygulayıcı elemanların yetiştirilmesini araştırma-geliştirme çalışmalarıyla endüstri ile
işbirliği içinde katkılar üretmesi, bilimsel ve teknolojik alanda üstün düzeyde araştırma ve
bilimsel yayın çalışmalarını sürdürmeyi hedeflemektedir. Bu açıdan öğretim elemanı, idari
ve teknik donanım ve binaları kapsamında hızla gelişmeler kaydetmesi gerekmektedir.
Şu anda Fakültemiz bünyesinde fiili olarak faaliyette olan bölümler aşağıda
sıralanmıştır.
- Bilgisayar Mühendisliği Bölümü
- Çevre Mühendisliği Bölümü
- Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü
- Endüstri Mühendisliği Bölümü
- Gıda Mühendisliği Bölümü
- Harita Mühendisliği Bölümü
- İnşaat Mühendisliği Bölümü
- Kimya Mühendisliği Bölümü
- Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölümü
- Makine Mühendisliği Bölümü
Fakültemizde 400 kişilik konferans salonu, 14 anfi, 22 dershane, öğrenci
yemekhanesi, kantin-kafeterya, internet ve okuma salonu, 4 adet bilgisayar laboratuvarı, 2
adet teknik çizim salonu ve Gıda Mühendisliği, Çevre Mühendisliği, Elektrik-Elektronik
Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Malzeme Mühendisliği ve Kimya Mühendisliği’ne ait
öğrenci araştırma laboratuarları ile 8 bölüme ait seminer salonu mevcuttur. Ayrıca 2 adet
küçük toplantı salonu mevcuttur..
2010–2011 Akademik Yılı itibariyle Fakültemiz I. ve II. Öğretimde 3055 öğrenci
eğitim-öğretim yapmaktadır.
A-MİSYON VE VİZYON
2

A- Misyon
Yüklendiği görevleri başarıyla yerine getiren, problem çözen, bilgi ve teknolojiyi
kullanabilen, evrensel niteliklere sahip mühendisler yetiştirmek, ülkenin teknolojik
gelişimine yardımcı olmak ve bilime katkı sağlamak.
B- Vizyon
Uluslararası düzeyde yüksek nitelikte mühendislik eğitimi veren ve bölgenin
teknolojik gelişiminde öncü olan bir fakülte olmaktır.
B-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Adı ve Soyadı Görevi
Prof.Dr.Fehmi YAZICI Dekan
Yrd.Dr.Doç.Dr.Fahri BİRİNCİ Dekan Yardımcısı
Yrd.Dr.Doç.Dr.Hüseyin GENÇCELEP Dekan Yardımcısı
Yunus UZUN Fakülte Sekreteri
Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri
Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi
Prof.Dr.Fehmi YAZICI Dekan Başkan
Prof.Dr.Fethi BAYRAKLI Öğretim Üyesi Üye
Prof.Dr.Erdem KOÇ Öğretim Üyesi Üye
Prof.Dr.Sebahattin BAKTAŞ Öğretim Üyesi Üye
Doç.Dr.Feryal AKBAL Öğretim Üyesi Üye
Doç.Dr.Bahtiyar ÖZTÜRK Öğretim Üyesi Üye
Yrd.Doç.Dr.Hasan TEMİZ Öğretim Üyesi Üye
3

Fakülte Kurulu Üyeleri
Adı ve Soyadı İdari Görevi Görevi
Prof.Dr.Fehmi YAZICI Dekan Başkan
Prof.Dr. Güven ÖNBİLGİN (Bölüm Başkanı) Üye
Prof.Dr.Hanife BÜYÜKGÜNGÖR (Bölüm Başkanı) Üye
Prof.Dr.Abdulkadir HURŞİT Profesör Temsilci Üye
Prof.Dr.Erdem KOÇ (Bölüm Başkanı) Üye
Prof.Dr.Sebahattin BEKTAŞ (Bölüm Başkanı) Üye
Prof.Dr.Mehmet ÇAKIROĞLU (Bölüm Başkanı) Üye
Prof.Dr.Yüksel ARDALI Profesör Temsilci Üye
Prof.Dr.Gülfem BAKAN Profesör Temsilci Üye
Prof.Dr.Ali Faik KOCA (Bölüm Başkanı) Üye
Prof.Dr.Birol ELEVLİ (Bölüm Başkanı) Üye
Doç.Dr.Ümmühan DANIŞ (Bölüm Başkanı) Üye
Doç.Dr.Feryal AKBAL Doçent Temsilci Üye
Doç.Dr.Okan ÖZGÖNENEL Doçent Temsilci Üye
Yrd.Doç.Dr.Hasan TEMİZ Yardımcı Doçent Temsilci Üye
Yrd.Doç.Dr.Başak MESCİ (Bölüm Başkanı) Üye
Yrd.Doç.Dr.Nurettin ŞENYER (Bölüm Başkanı) Üye
ÜNİVERSİTE SENATO ÜYESİ
Prof.Dr.Abdulkadir HURŞİT
C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
1-Fiziksel Yapı
Fakültemiz yürütmüş olduğu eğitim-öğretim faaliyetleri ile toplumsal faaliyetlerin
zenginleştirilmesi ve niteliğinin artırılması açısından önemli sayılabilecek ölçüde
laboratuar ve fiziki yapılara sahiptir. Dört katlı mülkiyeti üniversitemize ait Fakültemizde
400 kişilik konferans salonu, 200 kişilik 6 anfi, 100 kişilik 8 anfi, 22 dershane, 2010
yılında açılan öğrenci yemekhanesi, kantin-kafeterya, okuma salonu, internet ortamı, 4 adet
bilgisayar laboratuarı, teknik çizim salonu, Gıda Mühendisliği, Çevre Mühendisliği,
Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Malzeme Mühendisliği ve Kimya
Mühendisliğine ait öğrenci araştırma laboratuarları, 8 bölüme ait seminer salonu ve ayrıca
Gıda Mühendisliği ile Makine Mühendisliğine ait işletmeler mevcuttur. Ayrıca 2 adet
toplantı ve seminerlerde kullanılan küçük salonlar mevcuttur.
4

2-Örgüt Yapısı
DEKAN
Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı
Personel
Özlük ve
Yazı İşleri
Tahakkuk
Satınalma-
Taşınırlar
Öğrenci
İşleri
Bölümler ve Başkanları
Fakülte Sekreteri
Projeler
Döner
Sermay
e
Bölüm
Sekreterlikleri
Evrak
Kayıt
Etkinlik-
Organizasyon
Birimi ve
ADEK
Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Yrd.Doç.Dr.Nurettin ŞENYER
Çevre Mühendisliği Bölümü Prof.Dr.Hanife BÜYÜKGÜNGÖR
Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Prof.Dr.Güven ÖNBİLGİN
Endüstri Mühendisliği Bölümü Prof.Dr.Birol ELEVLİ
Gıda Mühendisliği Bölümü Prof.Dr.A.Faik KOCA
Harita Mühendisliği Bölümü Prof.Dr.Sebahattin BEKTAŞ
İnşaat Mühendisliği Bölümü Prof.Dr.Mehmet ÇAKIROĞLU
Kimya Mühendisliği Bölümü Doç.Dr.Ümmühan DANIŞ
Makine Mühendisliği Bölümü Prof.Dr.Erdem KOÇ
Malzeme Bilimi Mühendisliği Bölümü Yrd.Doç.Dr.Başak MESCİ
3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Teknik ve
Yardımcı
Hizmetler
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734
Sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu
kanunlara dayalı Yayımlanan yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, karar ve yürürlükteki
mevzuatlardan oluşmaktadır.
Teknolojik araçlarımız ise, 323 adet bilgisayar, 60 adet yazıcı, 6 adet baskı
makinesi, 3 adet fotokopi makinesi, 58 adet projeksiyon cihazı, 2 adet faks cihazlarından
oluşmaktadır.
5

4-İnsan Kaynakları
Fakültemiz bünyesinde yer alan kurul ve komisyonlar
- Fakülte Kurulu
- Fakülte Yönetim Kurulu
- Kalite Geliştirme Kurulu
- Muayene Kabul Komisyonu
- Satınalma İhale Komisyonu
- Staj Komisyonu
- Erasmus Koordinatörü
- Farabi Koordinatörlüğü
- İntibak Komisyonu
6

BÖLÜMLER FAKÜLTE
SEKRETERİ
DEKANLIK
ELEKTRİK-ELOK.MÜH.
ÇEVRE MÜH.
İNŞAAT MÜH.
HARİTA MÜH.
GIDA MÜH.
BİLGİSAYAR MÜH.
KİMYA MÜH.
MAKİNA MÜH.
MALZEME BİL. ve MÜH.
ENDÜSTRİ MÜH.
TOPLAM
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİNDE GÖREV YAPAN İDARİ PERSONEL SAYISI
ŞEF BİLGİSAYAR
İŞLETMENİ
MEMUR TEKNİSYEN
ve
TEKNİSYEN
YARDIMCISI
SÖZLEŞMEL
İ İŞÇİ 4/b, 4/c
ve ŞİRKET
İŞÇİSİ
HİZMETLİ
(657 ve
Şöför)
BEKÇİ TOPLAM
1 1 7 2 4 5 1 1 22
1 1 1 3
1 1 1 3
1 1 1 3
1 1 2
1 1 2
1 1
1 1
1 1
1 1 8 6 8 8 5 1 38
7

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONEL SAYISI
BÖLÜMLER PROFESÖR DOÇENT YRD.DOÇ.DR ARŞ.GÖR. ÖĞR.GÖR. Toplam
ELEKTRİK-
ELEKTRONİK MÜH.
1 1 6 3 - 11
ÇEVRE MÜH. 5 4 4+1(**) - - 14
İNŞAAT MÜH. 2 - 7 1 - 10
HARİTA MÜHEN. 1 - 6 1 1(**) 9
GIDA MÜH. 3 2 8 1 - 14
BİLGİSAYAR MÜH. - - 3+1(**) 2 1(**) 7
KİMYA MÜH. - 1 2 2 (*) - 5
MAKİNE MÜH. BÖL. 1 1+1(**) 4 1+1(*) - 9
MALZEME BİL.ve MÜH - - 4 2 - 6
ENDÜSTRİ MÜH.BÖL. 1 1 - 1 - 3
BÖLÜMLER TOPLAM
SAYISI
14 11 46 15 2 88
* Görevlendirme (35.madde)
** Görevlendirme (13/b)
8

5-Sunulan Hizmetler
Fakültemiz Konferans Salonunda öğretim elemanları ve öğrencilere yönelik
konferanslar verilmektedir. Öğrencilerimiz internet ortamından faydalanmaktadır. Anfi ve
dersliklerde ders verilmektedir. Sosyal, kültürel ve spor aktivitelerinden
faydalanmaktadırlar. Ayrıca öğrencilerimizin mevcut teknolojik cihaz ve aletlerden
faydalanmaları mümkündür. Fakültemiz öğrenci işleri bürosundan öğrencilerle ilgili yasa
ve yönetmeliklere uygun her türlü belgeler zamanında verilmektedir. Başarılı ve maddi
durumu iyi olmayan öğrencilere yemek yardımı yapılmakta ve part-time olarak ücret
karşılığında çalıştırılmaktadırlar. Bunun yanı sıra komisyonumuz tarafından belirlenen bazı
öğrencilere KYK ve Vakıf bursu verilmektedir. Öğrencilerle ilgili tüm sorunlar Fakültemiz
Dekanlığınca ve Bölüm Başkanları tarafından çözülmektedir. Dekanlığımızca çözülmeyen
sorunlar Rektörlüğümüze iletilmektedir. Döner Sermaye kapsamında ilgili bölümler
tarafından bilirkişilik raporları verilerek hizmetler yürütülmektedir. Bu hizmetler
Fakültemizde görev yapan Akademik ve İdari personel tarafından yapılmaktadır.
6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Fakültemiz Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu Kararları ile Üniversitemiz
Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğini esas alarak iç ve dış denetimi yapmakta, ayrıca
bölüm ve programlar arasında düzenli çalışmayı, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin
uygulamaların koordinasyonunu sağlamaktadır. Bunun dışında Fakülte sekreterliğince
(Gerçekleştirme Görevlisi) her türlü idari iş ve işlemler denetlenmekte, akademik ve idari
birimler arasında eşgüdüm ve koordinasyon sağlanmaktadır. Ayrıca mal/malzeme ve
hizmetler muayene kabul komisyonlarınca da her türlü mal, malzeme ve hizmet alımları
denetlenmektedir.
II- AMAÇ VE HEDEFLER
A.İdarenin Amaç ve Hedefleri
AMAÇ
Sürekli gelişme anlayışı doğrultusunda öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarımızın
verimliliğini en üst düzeye çıkarmak, Fakültemizin Mühendislik alanında üstlendiği
akademik faaliyetlerini daha iyi bir düzeye getirmek, nitelikli insan yetiştirme konusunda
yapılması gereken etkinlikleri sürekli artırmak, Fakültemizi ulusal ve uluslararası düzeyde
en iyi şekilde temsil etmek, Mühendislik alanında donanımlı, ulusunu en üst düzeyde
temsil gücüne sahip bireyler yetiştirebilmek.
HEDEFLERİMİZ
1- Alanın gerektirdiği bilgi ve beceriyle donatılmış, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri
takip eden öğrenciler yetiştirmeyi sürdürmek.
2- Teknolojiyle bütünleşen, çağdaş kültüre sahip öğrenciler yetiştirmeye devam etmek.
3- Öğrencilerimizin yabancı dil öğretim kalitesinin artırılmasını sağlamak.
4- Mezun olacak öğrencilerle değerlendirme toplantıları düzenlemek.
5 -Mezun öğrencilerin iş bulma ve başarı durumlarını izleyerek değerlendirme yapmak.
9

B-Temel Politikalar ve Öncelikler
- 2547 sayılı Yasa’nın hedef ve amaç kısmında belirlenen “Atatürk milliyetçiliğine
bağlı hizmet bilincinin kazandırılmasına” devam etmek.
- Bilimsel gelişmeleri takip etmek.
- Okumak, sorgulamak ve araştırmak.
- Toplumsal gelişme sürecinde önderlik rolü üstlenebilen, yenilikçi, yaratıcı,
uluslararası alanda öğrenci yetiştirmek için eğitim ve araştırma kurumları ile
işbirliği içinde bulunmak.
III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A-Mali Bilgiler
Fakültemiz Bütçesini, Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından her yıl ayrılan
ödenekler oluşturmaktadır. Bu ödeneklerin bütçe tertipleri ve 2010 yılı ödenekleri aşağıda
çıkartılmıştır.
Giderin Tertibi Giderin Kaleminin Adı 2010 Mali Yılı Ayrılan
38.22.43.43-09.4.1.00-2-01.1 Personel Giderleri 3.245.779,00
38.22.43.43-09.4.1.00-2-02.1 Sosyal Güvenlik Giderleri 639.610,00
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.2 Tüketim Mal Malzeme Hizm.Al. 11.840,00
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.3 Yolluklar 19.700,00
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.5 Hizmet Alımları 3.900,00
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.7 Mak.Teç.Bakım Onarımlar 7.600,00
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.8 Gayri Mengul Mal Bakım ve
Onarım Giderleri
-
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.9 Tedavi Cenaze Giderleri 14.900,00
38.22.43.43-09.4.1.07-2-01.1 İkinci Öğretim Gelirleri ile
590.360,00
Yürütülecek Hizmetler
38.22.43.43-09.4.1.07-2-03.7 İkinci Öğretim Mak.Teç.Bakım
Onarımlar
1-Bütçe Uygulama Sonuçları
16.000,00
Giderin Tertibi 2010 Yılında Ayrılan 2010 Yılında Harcanan
38.22.43.43-09.4.1.00-2-01.1 3.245.779,00 3.245.735,83
38.22.43.43-09.4.1.00-2-02.1 639.610,00 639.599,71
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.2 11.840,00 11.127,77
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.3 19.700,00 19.552,87
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.5 3.900,00 3.875,33
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.7 7.600,00 6.916,68
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.8 - -
38.22.43.43-09.4.1.00-2-03.9 14.900,00 14.897,21
38.22.43.43-09.4.1.07-2-01.1 590.360,00 590.354,11
38.22.43.43-09.4.1.07-2-03.7 16.000,00 15.568,92
10

2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
38.22.43.43- 09.4.2. 00-2-01.1 3.245.779,00 (Maaşlar+Ek dersler)
38.22.43.43- 09.4.2. 00-2-02.1 639.610,00 (Sosyal Güvenlik Kesenekleri)
2010 yılı Maaşlar ve ek ders ödemeleri, Sosyal Güvenlik kesenekleri için toplam
harcanan para 3.885.335,54 TL’dir. Bu tertipte gerçekleşme oranı % 99,74 dir.
Derslerin tamamı mevcut kadrolu öğretim elemanlarımızca okutulamadığından,
bazı dersler Üniversitemizin diğer birimlerinden sağlanan akademik personele ders ücreti
karşılığı okutulmaktadır.
38.22.43.43- 09.4.2. 00-2-03.2 11.840,00 (Tüketime Yön.Mal ve Hizm.Alımları)
Tüketime Yönelik Mal ve Hizmet Alımları için 2010 yılında harcanan para
11.127,77 TL.dir. Bu tertipte gerçekleştirme oranı % 93,98 olmuştur.
38.22.43.43- 09.4.2. 00-2-03.3 19.700,00 (Yolluklar)
2010 yılı için yolluklar tertibinden harcanan para 19.552,87 TL dir. Bu tertipte
gerçekleşme oranı % 99,25 olmuştur. Bu kalemdeki ödenek miktarı Fakültemizin
ihtiyaçlarını karşılayabilecek düzeyde değildir. Ödenek yetersizliğinden araştırma,
inceleme ve akademik çalışmalar yeterince yapılamamaktadır. Akademik personelimizin
yurtdışı ve yurtiçi görevlendirilmeleri, istenilen ölçüde yapılmamaktadır.
38.22.43.43- 09.4.2. 00-2-03.5 3.900,00 (Hizmet Alımları)
2010 yılı için bu tertipte harcanan para 3.875,33 TL olup gerçekleşme oranı ise %
99,36 olmuştur. Bu kalemdeki ödenek miktarı ihtiyaçları karşılayacak düzeydedir.
38.22.43.43-09.4.2 .00-2.03.7 7.600,00 (Makine ve Teçhizat Bakım On.)
2010 yılı için bu tertipte harcanan para 6.916,18 TL olup gerçekleşme oranı ise %
91 olmuştur. Genel olarak düşünülürse ayrılan ödenek yetersiz geldiğinden tamir edilmesi
gerekli alet-ekipman beklemektedir.
38.22.43.43- 09.4.2. 00-2-03.9 14.900,00 (Tedavi ve Cenaze Giderleri)
2010 yılı için bu tertipte harcanan para 14.897,21 TL olup gerçekleşme oranı %
99,98 olmuştur. Fakültemiz akademik ve idari personelin tedavi giderlerindeki düşüşten
kaynaklanmıştır. Bu durum Fakültemizin yararına olmuştur.
38.22.43.43- 09.4.2. 07-2-01.1 590.360,00 (İkinci Öğretim Gelirleri İle
Yürütülecek Hizmetler)
2010 yılı için bu tertipte harcanan para 590.354,21 TL olup gerçekleşme oranı %
99,99 olmuştur.
İkinci öğretimdeki derslerin tamamı mevcut kadrolu öğretim elemanlarımızca
okutulamadığından, bazı dersler Üniversitemizin diğer birimlerinden sağlanan akademik
personele ders ücreti karşılığı okutulmaktadır.
11

3-Mali Denetim Sonuçları
Fakültemizin Mali Denetimi sırasıyla; Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama
Yetkilisi ve Strateji Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Alımlarda ise Muayene ve
Kabul Komisyonunca kontroller yapılmaktadır.
B-PERFORMANS BİLGİLERİ
1-Faaliyet ve Proje Bilgileri
Fakültemizde aktif olarak 9 bölüm bulunmakta olup, I.ve II Öğretim olmak üzere
toplam 3055 öğrenciye hizmet verilmektedir. Akademik ve İdari hizmetler 1 Dekan, 2
Dekan Yardımcısı, 10 Bölüm Başkanı, 14 Profesör, 11 Doçent, 46 Yardımcı Doçent, 2
Öğretim Görevlisi, 15 Araştırma Görevlisi, 30 Kadrolu İdari Personel, 8 geçici işçi ve 6
temizlik şirket işçisi ile yürütülmektedir.
2-Performans Sonuçları Tablosu
TAHAKKUK
1-Maaş Tahakkuk
2-Emekli Sandığı Kesenekleri
3-Ek ders ödemeleri
4-Geçici-Tedavi ve sürekli görev yollukları
S ATINALMA
1-Bilimsel Araştırma proje alımları
2-Döner Sermaye İşlemleri
3-Fakültenin her türlü satın alma işlemleri
İÇ-DIŞ YAZIŞMALAR
1-2010 Yılı Gelen Evrak sayısı 4314
2-2010 Yılı Giden Evrak sayısı 3833
3-İç-Dış Yazışmalar
4-Arşivleme
ÖĞRENCİ İŞLERİ
1-Dokuz bölümde I ve II. Öğretim olmak üzere 3055 öğrenciye her türlü öğrenci hizmeti.
2-2010-2011 akademik yılında kayıt yaptıran 964 öğrenciye kayıt kabul hizmeti.
3-2010 yılında Fakültemizden mezun olan yaklaşık 300 öğrencinin mezuniyet işlemlerinin
gerçekleştirilmesi.
4-Öğrenci dosyalarının hazırlanması tasnifi ve takibi
5-Kesin kayıt belgesi, transkript, öğrenci belgesi, Ek-G belgesi vb belgelerinin hazırlanması.
6-Vize, final ve bütünleme notlarının takibi tasnifi ve dosyalanması.
7-Aylık ve yıllık istatistikler.
8-Öğrenci olayları ve öğrenci sayıları tablolarının hazırlanması ve sunulması.
9-Öğretim elemanlarına öğrencilerle ilgili her türlü bilgi ve belge desteği sağlanması.
10-Burs, katkı kredisi ve öğrenim kredisi alan öğrencilere bilgi ve belge desteğinin verilmesi;
bu tür iş ve dosyaların tasnif ve takibi.
11- Yıllık arşiv düzenlemesinin yapılması.
12- Yemek bursu alan ve kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin işlerinin takibi.
12

ETKİNLİK VE ORGANİZASYON BİRİMİ
1-Fakültemizin temsil edileceği etkinliklerde görev almak.
2-Fakültemizde gerçekleştirilen her türlü etkinlik organizasyonların düzenlenmesi.
3-Fakülte tanıtımında kullanılan broşür ve afiş basımının sağlanması.
4-Yıllık Faaliyet Raporlarının düzenlenmesi.
5-Stratejik planların hazırlanmasında görev almak.
6-ADEK (Akademik Değerlendirme Kurulu) faaliyetlerinde görev almak.
7-Fakültede günlük öğrenci ve personel duyurularının takip edilmesi.
TEKNİK
VE YARDIMCI HİZMETLER
Fakültemiz hizmet binasının her türlü teknik hizmetleri bu serviste görevli 4
teknisyen, temizlik, evrak ve sekreterlik işleri, 7 geçici işçi, 4 kadrolu hizmetli, 1 kadrolu
şoför ile yürütülmektedir.
3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Fakültemizde, akademik ve idari hizmetler; bölümler, programlar ve Fakülte
sekreterliği arasındaki uyumlu ve başarılı çalışmalarla yürütülmektedir. Uyumlu ve başarılı
çalışmalar, eğitim ve araştırma kalitesini gün geçtikçe artırmakta, değişen ve gelişen
teknolojik imkanlardan en iyi şekilde faydalanılmaktadır. Ülkemizin gelişmesine katkı
sağlayacak nitelikli insan gücüne ulaşılması alanında başarılı bir hizmet yürütülmektedir.
Yine bu uyumlu ve başarılı çalışmalar Fakültemizdeki akademik ve idari işlerdeki hizmet
kalitesini artırmaktadır.
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A-Üstünlükler
• Ulaşılabilir saydam bir yönetime devam edilmesi
• Fakülte olarak, iş ve eğitim akışının iyi takip edilmesinin sürdürülmesi.
• Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelere uygun hizmet verilmesine devam
edilmesi.
• Akademik gelişmeye açık eğitimci kadrosunun arttırılması.
• İdari personel ve öğrenci ilişkisinin olumlu ve uyumlu olmasına devam edilmesi.
• Demokratik, katılımcı ve etkin yönetime devam edilmesi.
• Fakültemizi öğrencilerin tercih etmesinin arttırılmasına yönelik çalışmaların
sürdürülmesi.
• Çağın gerektirdiği teknik donanıma sahip, modern bir fakülte binasının olması.
• Fakültemize ulaşımın rahatlıkla sağlanması.
• Teknoloji Geliştirme Merkezi ile uyum içersinde faaliyetlerde bulunmak
13

B-Zayıflıklar
• Laboratuvarların yetersiz oluşu.
• Personel yemekhanesinin olmaması.
• Öğrenci yemekhanesinin yetersiz oluşu.
• Fakültemize ait spor kompleksinin olmaması.
• Fakültemiz kütüphanesinin olmaması
• Yeteri miktarda ödenek verilmemesi (Araştırma projeleri, Yolluklar ve makine
teçhizat için)
• Yeni açılan bölümlerin öğretim elemanı kadrolarının az oluşu.
• Yeni açılan bölümlerin öğrenci ve ar-ge laboratuvar alt yapılarının olmaması.
• Mühendislik eğitimine özel atölyelerden yoksun olunması.
V-ÖNERİ VE TEDBİRLER
1- Fakültemizin stratejik hedefleri olarak, mezunların tamamına lisansüstü eğitimöğretim
sağlamak.
2- Otomasyon sisteminin düzenli olarak çalışmasının sağlanması
3- Yeni mali kaynaklar ihdas edilmesi, öğrencilerin ve personelin rahat ulaşım
imkânının sağlanmasını öncelikli hale getirmek.
4- Fakültemizin öğretim üyesi kadrolarının artırılması.
5- Fakültemizde öğrencilerimizin sosyal ve sportif faaliyetlerini geliştirmeleri için
gerekli sportif malzeme ile desteklenmesi.
6- Öğrencilerin öğretim üyelerinin birikimlerinden daha fazla faydalanabilmesi için
sürekli öğretim seminerleriyle desteklenmesi.
7- Fakültemize yeni labaratuvarların kazandırılması.
8- Personel yemekhanesinin açılması.
9- Öğrencilerimizin boş zamanlarını değerlendirmek için kütüphane, spor alanları
oluşturmak ve internet ortamından yeterince faydalanmalarını sağlamak.
.
14

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis
edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını görev ve yetki
alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin
işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama
birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç
kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları ve benden önceki harcama
yetkilisinden almış olduğum bilgiler dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus
hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Samsun 11.02.2011
15
Prof.Dr.Fehmi YAZICI
(Fakülte Dekanı)
(Harcama Yetkilisi)