KETEM (Kanser Erken Teşhiş, Tarama ve Eğitim Merkezi)

ARŞİV
31. Arşiv bölümü hizmet sunumu için mevzuata uygun şartları taşımalıdır.
Amaç: Arşiv bölümünün etkili çalışmasını sağlayarak hasta dosyalarına
zamanında ve doğru bir şekilde ulaşılmasını sağlamaktır.
31.1. Devlet arşiv hizmetleri hakkında yayınlanmış olan yönetmeliğin koruma
yükümlülüğünü taşımalıdır.
Değerlendirilecek Hususlar:
a) Merkez elinde bulundurduğu arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi her türlü
zararlı tesir ve unsurlardan korumalı, mevcut aslî düzenleri içerisinde tasnif
edip saklamalıdır. (Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toza ve her türlü
hayvan ve haşaratın tahriplerine karşı gerekli tedbirlerin alınması vb.)
31.2. Dosyaların ne şekilde kabul edileceği ve dosyada olması gereken
muhteviyat yazılı olarak belirlenmelidir.
Değerlendirilecek Hususlar:
a) Dosyaların kabul şekli ve dosyada olması gereken muhteviyat yazılı olarak
belirlenmelidir.
31.3. Yazılı olarak tanımlanmış dosya saklama, imha usül ve esasları
bulunmalıdır.
Değerlendirilecek Hususlar:
a) Yazılı olarak tanımlanmış dosya saklama, imha usul ve esasları bulunmalıdır.
40