Ãrnek Karel UCAP Projesi / DaÄınık Lokasyon
Ãrnek Karel UCAP Projesi / DaÄınık Lokasyon
Ãrnek Karel UCAP Projesi / DaÄınık Lokasyon
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>UCAP</strong> - ÖRNEK PROJE / DAĞINIK LOKASYON<br />
KAREL <strong>UCAP</strong> TÜMLEŞİK İLETİŞİM UYGULAMA PLATFORMU ORTA VE BÜYÜK KAPASİTELİ İŞLETMELERİN<br />
FARKLILAŞAN VE DEĞİŞEN İHTİYAÇLARINI KARŞILIYOR. <strong>UCAP</strong> ÖZELLİKLE ÇOK LOKASYONLU<br />
KURUMLARIN ÇALIŞANLARI, MÜŞTERİLERİ VE TEDARİKÇİLERİ ARASINDA BİLGİ PAYLAŞIMINI DAHA<br />
VERİMLİ HALE GETİRİYOR.<br />
Kurum İletişim Sisteminin Durumu<br />
• Projenin gerçekleştirileceği kurumun operasyonları<br />
İstanbul’da 5, diğer illerde 6 olmak üzere 11 farklı<br />
lokasyonda bulunan 600’ün üzerinde personel ile 800’ün<br />
üzerinde telefon cihazı ve 8 farklı santral sistemi üzerinden<br />
yürütülüyor.<br />
• İstanbul’daki 5 lokasyon dışında lokasyonlar arasında kısa<br />
numaralı aramalar yapılamıyor ve dış hatlar kullanılıyor. Bu<br />
durum hem kullanım zorluğuna hem de iletişim<br />
maliyetlerinin artmasına sebep oluyor.<br />
• Ankara Hacettepe lokasyonuna gelen çağrılar 294 ile<br />
başlarken buradan dışarıya doğru yapılan çağrılar 299 ile<br />
başlıyor, bu durumda aranan kişiler gördükleri numarayı<br />
geri aradıklarında lokasyona ulaşamıyorlar.<br />
• Kurum bünyesinde 8 farklı santral sistemi kullanıldığından<br />
iletişimin yoğunluğu ve detayları birleşik şekilde<br />
raporlanamıyor.<br />
• Mevcut santral sistemlerinin sesli konferans özellikleri<br />
ihtiyaca cevap verecek etkinlikte olmadığından konferans<br />
yapılamıyor.<br />
• Farklı lokasyonlarda veya şehirlerde yer alan yöneticilerin<br />
kısa bir toplantı yapmaları gerektiğinde bile yarım gün ile 2<br />
gün arasında değişen seyahatler yapılması gerekebiliyor.<br />
• Mevcut santral sistemlerinde görüntülü görüşme<br />
olanakları yer almıyor.<br />
• Birimlerin lokasyonları değiştiğinde numaralarının da<br />
değişmesi gerekiyor.<br />
<strong>Karel</strong> Tümleşik İletişim Sistemi Önerisi<br />
<strong>Karel</strong>, <strong>UCAP</strong> Tümleşik İletişim<br />
Uygulama Platformu ile kurumun çalışanlarının kısa<br />
numaralar ve rehber hizmetleriyle etkin iletişim<br />
kurabileceği, gelişmiş konferans yeteneklerinden<br />
faydalanabileceği, görüntülü görüşme yapabileceği, sesli<br />
mesajlarını e-posta kutularından dinleyebileceği, tek<br />
noktadan rahatlıkla yönetilebilecek, haberleşme detaylarının<br />
otomatik olarak raporlanabileceği uygun maliyetli bir<br />
tümleşik iletişim sistemi öneriyor. Bu öneride İstanbul,<br />
Ankara, İzmir, Mersin, Samsun, Erzurum ve Diyarbakır’da<br />
bulunan tüm lokasyonlarda çalışanlar, <strong>Karel</strong> IP telefonları ile<br />
İstanbul merkez lokasyona kurulacak <strong>UCAP</strong>’e network<br />
üzerinden bağlanacaklar. <strong>Karel</strong> <strong>UCAP</strong> Tümleşik İletişim<br />
Uygulama Platformu kuruma şu avantajları sağlayacak:<br />
Merkezi Arama Planı<br />
Kurumun tüm iletişimi merkezi bir sistem tarafından<br />
sağlanacağından, lokasyonlar arasındaki iletişim de kısa<br />
numaralarla ücretsiz olarak yapılacak. Sistem özelliklerinden<br />
tüm çalışanlar homojen olarak faydalanabilecekler.<br />
Uygun IP telefonlar üzerinden kurumsal rehbere erişerek<br />
isimle arama yapılabilecek. Outlook kullanan kişilerin<br />
Outlook üzerinden kurumsal rehbere erişerek çağrı<br />
başlatması mümkün olacak. Dışarıdan gelen çağrılar<br />
doğrudan aranan lokasyona gidecek ve dışarıya giden<br />
çağrılar da doğrudan arayan lokasyondan çıkacaklar.
Şube<br />
Şube<br />
<strong>UCAP</strong><br />
Ana Sistem<br />
Şube<br />
Şube<br />
Şube<br />
Şube<br />
Mekandan Bağımsızlık<br />
Tamamen IP temelli çalışan çözüm, kişilerin bulundukları<br />
mekandan bağımsız şekilde iletişim kurabilmelerini<br />
sağlayacak. PC’de çalışacak yazılım tabanlı telefonu<br />
(softphone) ve akıllı cep telefonunda çalışacak telefon<br />
uygulaması (mobile client) sayesinde ofis dışındayken de<br />
WiFi ve 3G üzerinden sistemin abonesi olarak çağrı almak ve<br />
göndermek mümkün olacak. Kişilerin ve bölümlerin<br />
numaraları lokasyona bağlı olmayacak, yer değişimlerinde<br />
numaranın değişmesi gerekmeyecek.<br />
Tek Numara ile Erişim<br />
Kurum çalışanlarına verilecek tek bir abone numarası ile, kişi<br />
arandığında masa telefonu, PC’de çalışacak yazılım tabanlı<br />
<strong>UCAP</strong><br />
telefonu (softphone) ve akıllı cep telefonunda çalışacak<br />
telefon uygulaması (mobile client) aynı anda çalabilecek ve<br />
istenen telefondan cevap verilebilecek. Bu sayede tek bir<br />
numara ile en uygun ortamdan çağrı karşılanabilecek ve<br />
arayan kişilerin ulaşması kolaylaşacak, önemli çağrılar<br />
kaçırılmayacak.<br />
Konferans Yetenekleri<br />
<strong>UCAP</strong>’in sunduğu gelişmiş sesli konferans servisi sayesinde<br />
kurum yöneticileri ve çalışanları yüz yüze yapılması zorunlu<br />
olmayan toplantıları sesli konferans şeklinde yapabilecekler<br />
ve hem zamandan hem de seyahat masraflarından tasarruf<br />
sağlayacaklar. Kişiler, ofis dışındayken de konferansa<br />
katılabilecekler ve kullanımlarına atanan konferans odalarını<br />
web üzerinden veya Outlook üzerinden kendileri<br />
yönetebilecekler.<br />
Merkez Ofis<br />
İnternet<br />
HAVAALANI<br />
Görüntülü Görüşme<br />
<strong>Karel</strong> görüntülü masa telefonları ve yazılım tabanlı telefon<br />
(softphone) uygulaması sayesinde her kullanıcıya masa<br />
OTEL<br />
ŞUBE<br />
EV
telefonundan veya bilgisayarı üzerinden görüntülü görüşme<br />
yapma imkanı sunulabilecek. Birebir görüntülü görüşmeler<br />
dışında, bu telefonlar arasında 3’lü ve 5’li görüntülü<br />
konferans da yapılabilecek, bunun için ayrıca bir video<br />
konferans sistemi satın alınması gerekmeyecek.<br />
Sesli Mesajlar<br />
Çalışanlara verilecek sesli mesaj hesapları ile, aranan kişi<br />
meşgul ise veya cevap veremiyorsa kendisine sesli mesaj<br />
bırakılabilmesi mümkün olacak. Bırakılan sesli mesajlar<br />
kişinin e-posta adresine de gönderilebilecek, bu sayede sesli<br />
mesajlar e-posta alınabilen her yerden rahatlıkla<br />
dinlenebilecek.<br />
Gelişmiş Raporlama<br />
<strong>Karel</strong> <strong>UCAP</strong> sisteminin sunduğu gelişmiş raporlama<br />
uygulaması sayesinde tüm sistem için kapsamlı, gerçek<br />
zamanlı ve esnek raporlar oluşturulabilecek ve haberleşme<br />
trafiği kontrol edilebilecek. Bölüm bazlı raporlar yöneticilere<br />
otomatik olarak e-posta ile gönderilebilecek.<br />
Etkin Sistem Yönetimi<br />
Sistem IP tabanlı olduğundan ve web üzerinden<br />
yönetildiğinden, internetin olduğu her yerden izlenebilecek<br />
ve yönetilebilecek. Kurumun Active Directory sistemiyle<br />
haberleşerek çalışanların kayıtlarını otomatik olarak<br />
alabilecek. Tak & Çalıştır cihaz yönetimi sayesinde IP<br />
cihazların kurulumu ve yönetimi merkezden kolayca<br />
yapılabilecek.<br />
Kurumun data center sisteminde sanal sunucular<br />
kullanıldığında, <strong>UCAP</strong> sistemi de sanal<br />
sunuculara taşınabilecek.<br />
Uygun Maliyet<br />
Kullanım amacına en uygun IP telefonlar seçilerek maliyet<br />
kontrol altında tutulacak. <strong>Karel</strong> <strong>UCAP</strong> platformu, kullanım<br />
ve bakım kolaylığı, kurumun diğer BT sistemleri ile uyum<br />
yetenekleri ve standart donanımlar ile kullanılabilmesi<br />
sayesinde diğer çözümlere göre daha uygun bir toplam<br />
çözüm maliyeti sunacak.<br />
Centrex Sistemlerle Karşılaştırma<br />
<strong>Karel</strong> <strong>UCAP</strong> Tümleşik İletişim Platformu, yukarıda<br />
bahsedilen<br />
• gelişmiş konferans yetenekleri<br />
• görüntülü görüşme imkanı<br />
• sesli mesajların e-posta olarak gönderilmesi<br />
• Outlook üzerinden çağrı yönetimi<br />
• gelişmiş raporlama uygulaması<br />
gibi birçok yeni nesil özelliği ile geleneksel centrex<br />
uygulamalarına göre fonksiyonel avantajlar sunmaktadır.<br />
Sistemin<br />
• süre sınırı olmaksızın kurumun kendisine ait olması<br />
• kendi bünyesinde çalışacak olması<br />
• tamamen kurumun kontrolünde olması<br />
da alternatif centrex çözümlerine kıyasla diğer bir önemli<br />
avantajdır.<br />
YT500<br />
PC Softphone<br />
<strong>Karel</strong> Mobl<br />
Smartphone Moble Clent<br />
NT42I<br />
NT62I<br />
Vdeo Telefon<br />
OP100<br />
PC Operatör Konsolu<br />
IP118<br />
IP116<br />
IP112<br />
IP111<br />
EXP39 YSH32 DSS3L-24, DSS3K-24
İSTANBUL ANKARA İZMİR<br />
T 0 212 355 48 00<br />
F 0 212 275 40 01<br />
istanbul@karel.com.tr<br />
T 0 312 293 01 00<br />
F 0 312 267 21 05<br />
ankara@karel.com.tr<br />
T 0 232 445 55 55<br />
F 0 232 441 73 73<br />
izmir@karel.com.tr<br />
ANTALYA BURSA VAN<br />
T 0 242 323 13 13<br />
F 0 242 323 09 83<br />
antalya@karel.com.tr<br />
T 0 224 244 74 84<br />
F 0 224 244 98 00<br />
bursa@karel.com.tr<br />
T 0 312 293 01 00<br />
F 0 312 267 21 05<br />
van@karel.com.tr<br />
www.karel.com.tr<br />
Bu broşürde belirtilen bilgilerin telif hakkı sadece <strong>Karel</strong>’e aittir ve izinsiz kullanılamaz. <strong>Karel</strong>, bu broşürde belirtilen tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olması için<br />
çabalayacaktır, fakat tüm bilginin doğruluğunu ve yazım hatası olmadığını garanti etmez. Bu broşürde sunulan bilgilerde, teknik veya yazım hatasından kaynaklı<br />
hatalar olabilir. Bu broşürün tüm içeriği genel bilgi vermek amaçlıdır ve bilgi verilmeksizin herhangi bir zamanda değiştirilebilir.<br />
ornekproje./ Ver. 1.1 - 28/09/2012