sözleşme - Türkiye Briç Federasyonu

2009-2010 Yılları Arasında
Türkiye Briç Federasyonu Adına Yönetilecek
Sponsorluk ve Turizm Hizmetleri Sözleşmesi
1. TARAFLAR
Bu sözleşme DELANO Turizm ve Ticaret A.Ş ile T.C. Briç Federasyonu arasında
aşağıda yazılı şartlarda düzenlenmiştir.
1.1. Düzenlenen bu sözleşmede taraflardan T.C. Briç Federasyonu
kısaca FEDERASYON olarak anılacaktır.
1.2. Diğer taraf DELANO Turizm ve Ticaret A.Ş ise ŞĐRKET olarak
anılacaktır.
2. KONUSU
A) Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Briç Federasyonu Baskanlığının 01 Nisan 2009-
31 Aralık 2010 tarihleri arasında Federasyon tarafından düzenlenecek olan
organizasyonlarda, milli takımı desteklemek, Briç Sporunu Türkiye’de gelistirmek
amacıyla naklen yayın, reklam ve pazarlama karsılığında hizmet ayni ve/veya nakdi
yardım sağlanması işinin planlanması, uygulanması ve raporlanması isidir.
B) Yine aynı tarihlerde Türkiye Briç Federasyonunun organize edeceği turnuvalara
yönelik turizm hizmetlerini düzenleme, organizasyon, konaklama ve ulaşım
konularında destek olup, hizmet verme işidir.
Anlaşma süresince Federasyon Tarafından yapılacak ve programı yönetim kurulunca
belirlenen Turnuva, Basın Toplantısı, Kamp vb. Etkinliklerin Bütçe ve Taslak
Programı ŞĐRKET’e bildirilecek ve konu ile ilgili ek sözleşmeler yapılarak işlerin
gerçekleşmesi sağlanacaktır.
3. SÜRESĐ
Đşbu sözleşme, imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer, 31 Aralık 2010 tarihinde
herhangi bir ihtara ve beyana gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erer.
FEDERASYON ve ŞĐRKET taraflar arasındaki hesapların tasfiyesinin, sözleşmenin
bitiminden itibaren en geç 30 gün içinde tamamlanacağını kabul ve taahhüt ederler
4. SÖZLEŞMENĐN BÜTÜNLÜĞÜ
Tarafların üzerinde mutabık kaldıkları her tür şart, hüküm ve taahhüt işbu Sözleşme
ve ekleri kapsamında yer almaktadır. Taraflardan herhangi birinin temsilcisi ya da
vekili, işbu Sözleşme’de ve eklerinde hükme bağlanmamış bildirim, beyan ve vaatte
bulunmak ya da mutabakata varmak yetkisine sahip olmadığı gibi, bu tür bildirim,
beyan, vaat ya da mutabakatlar hiçbir surette tarafları bağlamayacak ve taraflar bu
bildirim, beyan, vaat ya da mutabakatlardan sorumlu tutulamayacaklardır.
5. SÖZLEŞMENĐN DEĞĐŞTĐRĐLMESĐ
1

Bu Sözleşme’nin, verilecek hizmetlerin içeriği de dahil olmak üzere, hüküm ve
koşullarında herhangi bir değişiklik ancak taraflar arasında yapılacak yazılı bir
mutabakat ile gerçekleştirilebilir.
6. PROGRAM VE BÜTÇE DEĞĐŞĐKLĐĞĐ
Đşbu sözleşme ve bu sözleşmeye ek olarak daha sonra imzalanacak bütçe ve
programlar ancak tarafların yazılı ve imzalı ortak mutabakatı ile değiştirilebilir.
Sözleşmelerde yer alacak programların FEDERASYON tarafından değiştirilmesi
durumunda, yapılan değişiklik nedeniyle ŞĐRKET’in organizasyona ilişkin
rezervasyon benzeri ve iptali tazminat vb. ödemelere konu ilişkiler sonucu fiilen
ödemek zorunda kalacağı bütçeye ek bedeller, FEDERASYON tarafından
karşılanacaktır.
Gelişebilecek olaylar nedeniyle, programın sağlıklı yürütülebilmesi için programda
ŞĐRKET tarafından yapılması öngörülen değişiklikler FEDERASYON’un yazılı
kabulüne sunulacak, FEDERASYON’un kabulünden sonra uygulanabilecektir.
FEDERASYON’a organizasyon ile ilgili alternatif yaratılması konusunda ŞĐRKET
makul ve gerçekleştirilebilir önerilerde bulunacak FEDERASYON tarafından yazılı
onayı halinde uygulama yapılacaktır.
7. ŞĐRKET’in YÜKÜMLÜLÜKLERĐ ve HAKLARI
ŞĐRKET, işbu sözleşme konusu organizasyonu her türlü ayıptan ari olarak bu
sözleşme konusuna ilişkin hizmetleri, bu sözleşmede belirlenen koşullarda
FEDERASYON tarafından onaylanmış hizmet bütçesine uygun olarak
gerçekleştirmeyi üstlenmiştir.
7.1. ŞĐRKET’in Yükümlülükleri ve Hakları
7.1.1. ŞĐRKET, FEDERASYON’un sağlayacağı verilerin ışığı altında hizmet
Gelir/Gider bütçesini hazırlar ve taraflara sunar.
7.1.2. Organizasyon sekretarya merkezi ŞĐRKET’in Halaskargazi Caddesi
Đstanbul Apt. No:315 Kat:2 Şişli / Đstanbul adresinde bulunan merkezi içinde
yapılanacaktır.
7.1.3 ŞĐRKET, sözleşme kapsamında, katılımcılara yönelik hizmetler ve
sponsorluk faaliyetleri ile ilgili aşağıdaki şartları sağlayacaktır;
1. Sponsorluk konseptinin hazırlanması,
2. Sponsorluk stratejik planının olusturulması,
3. Sponsorluk basın planının olusturulması,
4. Sponsorluk dosyasının hazırlanması,
5. Sponsorluk sunumunun yapılması,
6. Sponsorluk görüsmesi yapacak firmaların belirlenmesi. Randevuların
alınması,
7. Randevulara gidilmesi,
8. Randevu raporlamasının yapılması,
9. Firmaları takibinin yapılması, kabul eden firma ile ilgili uygulama
takibinin yapılması,
10. Turnuva bölgelerindeki çesitli kategorili otellerden en uygun sartlarla
teklif alınması,
11. Turnuva için gerekli altyapıya uygun turnuva alanı, salon için gerekli ön
anlaşmaların yapılması,
2

12. Hava yolu ulasımı gerektiren sehirler için uçak ve diğer ulasımlar için ön
rezervasyonun yapılması,
13. Katılımcılara ulasım ve konaklama rezervasyonları yapılması,
14. Turnuva organizasyonlarında, faaliyetin yapıldığı tesiste karsılama,
kayıt, ödül töreni hizmetlerinde bulunulması,
7.1.4. FEDERASYON tarafından, sözleşmede veya bütçe kalemlerinde yer
almamış mal ve hizmetler, temin edilebilir bir süre içerisinde talep
edilmesi halinde, ŞĐRKET tarafından yerine getirilecektir. Bu talepler
sözleşmeye ek olarak kabul edilip, yapılacak harcamalar
FEDERASYON tarafından karşılanacaktır.
7.1.5. Taahhüt ettikleri iş ve hizmetleri süresi içerisinde eksiksiz olarak yerine
getirmek zorundadır.
7.1.6. ŞĐRKET ulusal ve uluslararası spor federasyonların ilgili
yönetmeliklerindeki genel kurallara ve organizasyona ait kurallara
uymak zorundadır.
7.1.7. ŞĐRKET taahhüt ettiği işler ile ilgili üçüncü şahıslara yaptığı ve/veya
yapacağı sözleşmelerin noter tasdikli bir suretini FEDERASYONA
vermek zorundadır.
7.1.8. Üçüncü şahısların taahhütlerini yerine getirmemesi halinde, ŞĐRKET
üçüncü şahısların bu taahhüdünü yerine getirmek zorundadır.
7.1.9. ŞĐRKET iş ve hizmetlerde kamu düzenini bozucu, genel ahlak ve adaba
aykırı, zararlı ve kötü alışkanlıkları özendirici, kanunlarla yasaklanmış
yazı,logo,amblem ve benzeri işaretler kullanamaz.
7.1.10. Organizasyonlarda FEDERASYON’a sözleşmesi bildirilmeyen üçüncü
şahıslara ait reklam,logo vs. tanıtıcı yazı ve işaretler kullanılamaz.
7.1.11. ŞĐRKET tarafından bulunacak ayni yardımlar münasıran sözleşme
konusu işlerde kullanılacaktır.
7.1.12. ŞĐRKET, sözleşme dönemi için minimum 40.000 TL (KırkbinTL)
tutarında sponsorluk geliri bulacağını taahhüt eder.
7.1.13. ŞĐRKET, turizm geliri olan paylardan (konaklamadan ve seyahatlardan
alacakları komisyonlardan) FEDERASYONA’a %50 oranında payı
organizasyonun bitmini mütakip FEDERASYON’un ..............................
hesabına yatırır.Bu gelir taahhüt edilmiş bulunan 40.000.-TL tutarındaki
sponsorluk gelirinden ayrı olarak FEDERASYON’a ödenecektir.
7.1.14. FEDERASYON Yönetim Kurulu üyelerinin şahsi sponsorlukları, ortağı
veya sahibi oldukları firmaların sponsorlukları bu sözleşme kapsamı
dışındadır.
7.1.15. FEDERASYON’un yaygın briç eğitimi, altyapı ve kulüpler için bulacağı
sponsorluklar bu sözleşme kapsamı dısındadır.
7.1.16. FEDERASYON’un onayına konu tüm işlerde ŞĐRKET durumu
FEDERASYON’a yazı ile bildirecek, FEDERASYON’un yazılı kabulü
veya uygun bir sürede (en çok 7 gün) herhangi bir yazılı beyanda
bulunmaması halinde doğabilecek sorunlardan ŞĐRKET sorumlu
tutulmayacaktır.
3

7.1.17. ŞĐRKET program ve bütçede yer alan hizmetlerin bedellerini
FEDERASYON’dan sözleşme koşullarında tahsil edecektir.
7.1.18. FEDERASYON tarafından bütçe dışı ve yazılı olarak talep edilen
hizmet ve/veya ürün bedellerini ŞĐRKET, FEDERASYON’dan
sözleşmede yer alan ödemeler dışında fatura karşılığı tahsil edecektir.
7.1.19. Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü ve Türkiye Briç Federasyonu
mevzuatları bağlayıcıdır.
8 FEDERASYON’in YÜKÜMLÜLÜKLERĐ ve HAKLARI
8.1 FEDERASYON, Organizasyonun bu sözleşme ve eklerine uygun olarak
gerçekleşmesini talep etmek hak ve yetkisine sahiptir. FEDERASYON,
ŞĐRKET tarafından işbu sözleşmenin yürütülmesine ilişkin yaptığı işleri
denetleme, uygun bulmaması halinde değiştirmesini talep etme hakkına
sahiptir. ŞĐRKET, FEDERASYON tarafından talep edilen değişiklikleri en
kısa süre içerisinde yerine getirecektir.
8.2 Gerek Organizasyonun daha sağlıklı yürümesi, gerekse ortaya çıkabilecek
çeşitli karışıklıkların önlenebilmesi amacı ile FEDERASYON ŞĐRKET’e
vereceği destek ile organizasyonun daha verimli olarak yürütülmesi sağlar.
8.3 FEDERASYON, ŞĐRKET’in Organizasyonun son gününden itibaren yedi iş
günü (7 gün) içinde hazırlayıp getirecekleri, bütçede yer alan ve program dışı
faaliyetleri de kapsayan fatura ve hesap dökümünü inceler ve 10 (on) iş günü
süre içerisinde mutabakata varılmasını sağlar.
8.4 Organizasyonlar öncesi ve Organizasyonlar süresince işlemlerinin hatasız
olarak yürütülebilmesi için, FEDERASYON kendisine ulaşan bilgileri yazılı
olarak ŞĐRKET’e ulaştıracaklardır.
8.5 Sponsorluk ile ilgili tüm resmi yazışmaları yapmak izinleri almak
8.6 Organizasyona ait kararlarda Briç Federasyonu tek yetkili olacaktır.
8.7 Organizasyon Komitesi ŞĐRKET’e sponsorluk bulunması konusunda destek
verecek,
8.8 Sponsorluk dosyasının hazırlanmasında gerekli bilgileri verecek ve konuyla
ilgili potansiyel sponsorlarla ŞĐRKET’in bağlantıya geçmesinde yardımcı
olacaktır.
8.9 ŞĐRKET’in organizasyon için tüm harcamaları ile reklam ve sponsorluk
gelirleri Federasyon tarafından olusturulacak bir komisyon marifetiyle takip
ve kontrol edilecektir. Sözleşmenin bitiş tarihinden önce imzalanmış
Sponsorluk sözleşmelerinin hakedişleri, işbu sözleşmenin geçerlilik
tarihinden ileri bir tarihte ödenir ise FEDERASYON, ŞĐRKET’e ait hakedişi
taraflar arasında belirlenecek ek yazılı sözleşme uyarınca ödeyecektir.
8.10 ŞĐRKET’in işbu sözleşme ile taahhüt ettiği 40.000 TL(KırkbinTL) tutarındaki
sponsorluk gelirinin üstüne çıkılması halinde FEDERASYON tarafından
sponsor firmalardan tahsil edilen reklam ve sponsorluk gelirinden elde edilen
gelirin nakit %50 tutarındaki payı ŞĐRKET’in YapıKredi Bankası Harbiye
Şubesi (Şube Kodu 931) YTL / 49007513 No’lu hesabına tahsilatı mütakip 10
gün içerisinde yatıracaktır.
9. MALĐ DÜZENLEMELER
4

9.1 ÖDEMELER
10. TEMĐNAT
ŞĐRKET Sponsor bulamaması durumunda garanti ettiği miktar olan
40.000 TL’lik tutarı sponsorluk çalışmalarına başlaması ile birlikte
FEDERASYON’a aşağıdaki ödeme takvimi doğrultusunda yapacaktır.
Sponsor bulunması durumunda ise aşağıda belirlenen plan dışında
8.10 madde uyarınca yapılan ödemeler ilgili hesaplara mahsup
edilecektir.
1.Ödeme
Đmza tarihinden itibaren üç gün içerisinde
10.000TL(OnbinTL)
2.Ödeme
01.01.2010
10.000TL(OnbinTL)
3.Ödeme
01.05.2010
10.000TL(OnbinTL)
4.Ödeme
01.09.2010
10.000TL(OnbinTL)
ŞĐRKET , ise başlamadan önce işin tahmini bedeli olan 130.000 TL’nin %6 sı
tutarında teminatı idareye vermek zorundadır . ŞĐRKET ise başlamaz yada
yarım bırakırsa teminatı irad kaydolur.
11. ORGANĐZASYONLARIN ĐPTALĐ
Sözleşmenin imzasını müteakip, sözleşme ekinde belirtilen ve/veya
FEDERASYON tarafından 3 ay öncesinde ŞĐRKET’e belirtilmiş ve ŞĐRKET ile
FEDERASYON arasında mutabakat sağlanmış organizasyonların
FEDERASYON tarafından iptal edilmesi halinde; iptal edildiği ana kadar
ŞĐRKET tarafından yapılmış olan harcamalar ile bu sözleşme nedeniyle 3.
kişilerle yapılmış sözleşmelerden doğan sorumlulukların bedelleri
FEDERASYON tarafından ödenecektir.
a. Tarafların bu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini hiç yerine
getirmemesi, bunların ifasına başlamakta gecikmesi, ifanın devamı
sırasında savsaklaması veya herhangi bir başka borca aykırılık teşkil
eden davranışı, diğer tarafa fesih hakkı verir. Haklı sebeple
sözleşmenin feshi halinde, feshe sebep olan taraf diğer tarafın
zararlarını karşılamaya mecburdur.
b. Tarafların sözleşmeye aykırılık halinde fesih hakkını kullanabilmesi,
sözleşmeye aykırılığın giderilmesini yazılı olarak talep etmesi ve bu
aykırılığın 5 (beş) gün içinde giderilmemesi halinde mümkündür.
12. TEBLĐGAT
5

Aşağıda belirtilen adresler tarafların bildirim adresleri olup, adres değişiklikleri
diğer taraflara yazılı olarak önceden bildirilmediği takdirde, bu adrese yapılan
bildirimler muhatabı tarafından alınmış kabul edilecektir. Bu adreslere Noter
aracılığıyla veya taahhütlü mektupla yapılan ihbar ve tebliğler geçerlidir. Bu
adreslere yapılacak tebligatlar, iade edilse dahi geçerli tebligatın hukuki
sonuçlarını doğurur.
a. Türkiye Briç Federasyonu
Ulus işhanı A-Blok Kat:7 Ulus -Ankara
b. Delano Turizm ve Ticaret A.Ş
Halaskargazi Caddesi Đstanbul Apartmanı No:315 Daire:5 Şişli/Đstanbul
13. MÜCBĐR SEBEP
Tarafların kendi iradesi dışında; örneğin hükümet kararnamesinde, doğal
olaylar, grevler ve diğer çalışma kararları, yangın, su baskını, infilak,
ayaklanma, savaş, isyan ve/veya sabotaj gibi olaylardan mücbir sebep olarak
kabul edilecek ve bunlardan dolayı yükümlülüklerin yerine getirilememesinden
ve geciktirilmesinden hiçbir taraf sorumlu olmayacaktır.
Taraflar mücbir sebebi diğer tarafa mümkün olduğu kadar kısa sürede
bildirmelidir. Bu bildirim yine aynı yolla teyit edilmelidir.
Eğer mücbir sebep 2 (iki) haftadan fazla süre devam ederse; iki taraf bir araya
gelip en iyi çözüm yolu için uğraşacaklardır. Çözüm arayışları en fazla 1 (bir)
hafta içinde menfi veya müspet sonuçlandırılacaktır. Bir anlaşma
sağlanamazsa işbu sözleşmenin MADDE 14.’e göre nihai kararı vermesi için
iş Mahkemeye kalacaktır.
14. DĐĞER HÜKÜMLER
14.1. Đşbu sözleşmeden doğan her türlü vergi, rüsum ve harçlar yasal sorumlusu
tarafından karşılanır.
14.2. Taraflar, işbu sözleşmeye dayalı hak ve yükümlülüklerini birbirlerinin yazılı
muvafakatını almadan bir başkasına kısmen veya tamamen devredemez ya da
başka bir hukuki işleme konu edemez.
14.3. Bu anlaşmanın hükümlerinde ve/veya bu hükümlerin uygulanmasından ortaya
çıkacak ihtilaflarda Türkiye Cumhuriyeti Kanunları uygulanacak olup, Ankara Merkez
Mahkemeleri ve Đcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.
14.4. Taraflardan herhangi birinin sözleşmede belirtilen haklardan veya yetkilerden
yahut müeyyidelerden birini uygulamaması, söz konusu hakkın ve takip eden
hakların kaybı anlamına gelmez ve bu yönde bir teamül oluşturamaz.
14.5. Bu sözleşmenin hükümlerinden herhangi biri geçerli hukuk bakımından
hükümsüz olursa veya olma ihtimali doğarsa bahsedilen hüküm tarafların mutabakatı
ile gerekli şekilde değiştirilebilir veya sözleşmeden ayrılabilir. Ancak bu değişiklik
sözleşmenin bütünlüğüne ve diğer hükümlerin geçerliliğine etki etmez.
14.6. Đşbu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda FEDERASYON’un defter ve kayıtları
H.U.M.K. 287. Madde anlamında muteber, bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil
eder ve bu madde delil sözleşmesi niteliğindedir.
6

14.7. Madde başlıkları sadece aramada kolaylık için olup sözleşmeye dahil özel
anlam taşımaz.
14.8. Taraflar, anlaşma hükümlerini okuduklarını, her türlü maddenin kapsam ve
sonucunda bilgi sahibi olduklarını, hükümlerini aynen yerine getireceklerini,
beyanlarının doğruluğunu kabul ve taahhüt ederler
Ondört ana maddeden ve ekli bütçe ve programdan ibaret işbu sözleşme 2 nüsha
olarak düzenlenmiş olup, tarafların yetkilileri ........................ tarihinde
imzalamışlardır.
FEDERASYON
Adına
ŞĐRKET
DELANO Turizm ve Ticaret A.Ş
Adına
7