TURQUALITY® Otomasyon Sistemi Dikkat Edilecek Hususlar

6. Daha önce tanımlanan belgelerle ilgili yeni harcama kaydı oluşturulması ihtiyacı
olduğunda, belgenin yeniden eklenmesi ya da tanımlanması gerekmemektedir. Daha
önce tanımlanan fatura, sözleşme ya da ödeme belgesinin numarası, arama ekranı
yardımıyla bulunmalı; doğrudan harcama ekranındaki ilgili alana girilerek yeni
harcama kaydıyla ilişkilendirilmelidir. Dolayısıyla; daha önce tanımlanan
sözleşmelerle ilgili yeni ödeme yapıldığında, bir fatura için birden fazla ödeme
yapıldığında ya da birden fazla fatura bir seferde ödendiğinde; daha önce tanımlanan
belgenin numarası ile yeni harcama kaydı oluşturmak mümkündür. Diğer bir örnekle;
aylık yayınlanan bir dergide bir sene boyunca reklam verileceği ve bir senelik
ödemenin tek fatura ve tek ödeme ile bir seferde gerçekleştirildiği durumda;
sözleşme, fatura ve ödeme belgesi bir defa tanımlanır ve yayınlanan ayın dergi
reklamı örneği harcama kaydına eklenerek dosya oluşturulur. Müteakip aylara ilişkin
dergiler yayınlandıkça, ilk başta tanımlanan sözleşme, fatura ve ödeme belgesinin
numarasının harcama ekranına doğrudan girilmesi ve yeni dergi örneklerinin harcama
ekranından eklenmesiyle yeni harcama kaydı oluşturulur. Burada aynı sözleşme,
fatura ya da ödeme belgesi defalarca tanımlanmamalıdır.
7. Daha önce tanımlanan belgeler (fatura, sözleşme ve ödeme belgesi dışındaki
belgeler); harcama ekranındaki “seç” butonu aracılığıyla, yeniden tanımlanmadan
ilişkilendirilmelidir. Örneğin yapılan televizyon reklamına ilişkin birden fazla ödeme
yapılması durumunda, ilk ödemeyi içeren harcama kaydının oluşturulmasından sonra,
ikinci ödemeyi içeren harcama kaydı oluşturulurken; ilk harcama kaydına eklenmiş
medya planının ikinci harcama kaydıyla “seç” butonu aracılığıyla ilişkilendirilmesi
yeterlidir.
8. Tebliğ gereği Türkiye’ye yönelik harcamaların destek unsuru oluşturmaması
nedeniyle, faaliyetin gerçekleştiği ülkeler arasında Türkiye yer almamaktadır.
Türkiye’deki merkeze alınan danışmanlık harcamaları gibi harcama beyanlarında
faaliyetin hangi ülkeye yönelik olduğu sorusuna, faaliyetin dolaylı olarak ilgili olduğu
hedef pazarlar seçilmelidir.
Eksik Bilgi/Belgenin Tamamlanması
1. Şirketlerin kendilerine bildirilen eksik bilgi ve belgeleri tamamlaması gereken süre 6
ay ile sınırlandırılmıştır.
2. 6 aylık süre; Birlik tarafından otomasyon sistemi üzerinden yapılan inceleme
neticesinde, eksik bilgi/belge tamamlama görevinin firmanın görev listesinde
bulunduğu süre toplamı üzerinden hesaplanır. (Birlik, incelemesi neticesinde tespit
ettiği eksikleri “Eksik Belge” aksiyonu alarak şirkete gönderir. Şirketin görev listesine
“Eksik belgenin tamamlanması” görevinin düştü anda sayaç işlemeye başlar, eksiği
tamamlayıp göndermek üzere onayladığında sayaç durur. Birlik yeni bir eksiklik tespit
ettiğinde, sayaç aynı mantıkla kaldığı yerden işlemeye devam eder. Eksiğin ne
olduğundan bağımsız olarak, “Eksik belgenin tamamlanması” görevinin toplam 6
aydan fazla şirketin görev listesinde kalması durumunda, harcama reddedilir.
3. Ortaklık yapısının onaylanmasına dair ortaklık revizyonlarının en hızlı şekilde
yapılması önem taşımaktadır. Doğru şirketin seçilebilmesi için Birliğin “Eksik Belge”
aksiyonu aldığı harcamalarda, Bakanlığımızın ortaklık yapısını incelediği süre, eksik
belge sayacını kesmez, ilave süre eklenmez.
4. “Eksik Belge” statüsü verilmiş bir kayıt, tekrar birliğe iletildiğinde sayaç
sıfırlanmamaktadır. “Birlik İncelemesi Eksik Belge” statüsü ile iletilen kayıtlar için her
seferinde bir önceki sayacın üzerine Firma Uzmanı üzerinde beklenen gün kadar ilave
edilmektedir.
Sayfa No: 5
Dokuman Güncelleme Tarihi: 30/01/2012