Vestel Beyaz EÅya Sanayi ve Ticaret A.Å.
Vestel Beyaz EÅya Sanayi ve Ticaret A.Å.
Vestel Beyaz EÅya Sanayi ve Ticaret A.Å.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VESTEL BEYAZ EŞYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.<br />
BİLGİLENDİRME POLİTİKASI<br />
Kapsam:<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya <strong>Sanayi</strong> <strong>ve</strong> <strong>Ticaret</strong> A.Ş., (“<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya”) Sermaye Piyasası<br />
Mevzuatı hükümleri,Kurumsal Yönetim İlkeleri <strong>ve</strong> Şirket Ana Sözleşmesi hükümleri<br />
doğrultusunda; pay sahipleri, kamu <strong>ve</strong> menfaat sahipleri ile ticari sır niteliği taşımayan her<br />
türlü bilgiyi tam, adil, doğru, zamanında, anlaşılabilir <strong>ve</strong> kolay ulaşılabilir bir şekilde eş<br />
zamanlı paylaşarak sürekli, şeffaf <strong>ve</strong> etkin bir iletişim üzerine kurulmuş bir bilgilendirme<br />
politikası oluşturmuştur.<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya, kamuyu aydınlatma konusunda Sermaye Piyasası Mevzuatı, İstanbul<br />
Menkul Kıymetler Borsası (“İMKB”) düzenlemeleri ile Şirket Ana Sözleşmesi <strong>ve</strong> Sermaye<br />
Piyasası Kurulu Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uyar.<br />
Bilgilendirme Politikası, <strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya bünyesinde faaliyet gösteren tüm şirketleri <strong>ve</strong><br />
çalışanlarını kapsar.<br />
Yetki <strong>ve</strong> Sorumluluk:<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya Bilgilendirme Politikası’nın oluşturulmasında <strong>ve</strong> politikada yapılacak<br />
değişikliklerde Kurumsal Yönetim Komitesi’nin teklifi üzerine Şirket Yönetim Kurulu yetkilidir.<br />
Bilgilendirme politikası <strong>ve</strong> politikada yapılacak değişiklikler, Yönetim Kurulu’nun onayını<br />
takiben Şirketin web sitesinde yayınlanır <strong>ve</strong> yapılacak ilk Genel Kurul’da ortakların bilgisine<br />
sunulur.<br />
Bilgilendirme Politikasının uygulanması, geliştirilmesi <strong>ve</strong> takip edilmesinden Yönetim Kurulu<br />
sorumludur. Kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek <strong>ve</strong> izlemek finansal<br />
yönetim <strong>ve</strong> raporlamadan sorumlu yöneticiler ile Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü’nün<br />
sorumluluğundadır. Söz konusu yetkililer, Kurumsal Yönetim Komitesi, Denetim Komitesi <strong>ve</strong><br />
Yönetim Kurulu ile yakın işbirliği içinde bu görevlerini yerine getirirler.<br />
Bilgilendirme yöntem <strong>ve</strong> araçları:<br />
Sermaye Piyasası Mevzuatı <strong>ve</strong> Türk <strong>Ticaret</strong> Kanunu hükümleri saklı kalmak kaydıyla, <strong>Vestel</strong><br />
<strong>Beyaz</strong> Eşya tarafından kullanılan bilgilendirme yöntem <strong>ve</strong> araçları aşağıda belirtilmiştir.<br />
- Elektronik ortamda Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilen özel durum<br />
açıklamaları,<br />
- Periyodik olarak elektronik ortamda Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilen<br />
mali tablo <strong>ve</strong> dipnotları, Bağımsız Denetim Raporu, beyanlar <strong>ve</strong> Faaliyet Raporu,<br />
- Türkiye <strong>Ticaret</strong> Sicili Gazetesi, günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar <strong>ve</strong><br />
duyurular,<br />
- Medya <strong>ve</strong> basın açıklamaları<br />
- Reuters, Foreks, Bloomberg vb. <strong>ve</strong>ri dağıtım kuruluşlarına yapılan açıklamalar,<br />
- Yatırımcılar ile yüz yüze <strong>ve</strong>ya tele-konferans vasıtasıyla yapılan bilgilendirme<br />
toplantıları,<br />
- Kurumsal web sitesi,<br />
- Telefon, faks, elektronik posta gibi iletişim araçları.
Finansal Raporların Kamuya Açıklanması <strong>ve</strong> Yetkili Kişiler<br />
Sermaye Piyasası Kurulu’nca yayımlanan uluslararası finansal raporlama standartlarına<br />
(UFRS) uygun olarak hazırlanan Şirketimiz finansal tabloları Sermaye Piyasası Kurulu’nca<br />
yayımlanan bağımsız denetim standartlarına uygun olarak denetimden geçirilir <strong>ve</strong> Kamuyu<br />
Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilerek kamuya açıklanır. Finansal tablolar ile Sermaye<br />
Piyasası Mevzuatı’na <strong>ve</strong> Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uygun olarak hazırlanan Yönetim<br />
Kurulu Faaliyet Raporu, sorumluluk beyanı, Bağımsız Denetim Raporu <strong>ve</strong> dipnotları, kamuya<br />
açıklanmadan önce Denetim Komitesi’nin uygun görüşüyle Yönetim Kurulu’nun onayına<br />
sunulur; Mali İşlerden Sorumlu İcra Kurulu Üyesi <strong>ve</strong> Mali İşler Koordinatörü tarafından<br />
doğruluk beyanı imzalandıktan sonra Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri<br />
doğrultusunda, İMKB tarafından kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla oluşturulmuş<br />
bulunan Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilir. Finansal raporlar en geç kamuya<br />
açıklama yapıldıktan sonraki iş günü içinde kurumsal web sitesine eklenerek, geriye dönük<br />
bir şekilde Şirket web sitesinde de yayınlanır. İletişim bilgilerini Şirketimize <strong>ve</strong>rerek dağıtım<br />
listemize eklenen kişilere doğrudan elektronik posta ile de gönderilir, Faaliyet Raporu’nun<br />
Türkçe <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya İngilizce basılı hali ya da CD formatında hazırlanan kopyaları Yatırımcı<br />
İlişkileri Direktörlüğü’nden de temin edilebilir.<br />
Özel Durumların Kamuya Açıklanması <strong>ve</strong> Yetkili Kişiler<br />
Mevzuat gereği yapılması gereken açıklamalarla sınırlı kalınmayıp pay sahipleri <strong>ve</strong> diğer<br />
menfaat sahiplerinin kararlarını <strong>ve</strong> Şirketin sermaye piyasası araçlarının değerini <strong>ve</strong><br />
yatırımcıların bu araçlara ilişkin yatırım kararını etkileyebilecek henüz kamuya açıklanmamış<br />
her türlü önemli bilgi, SPK’nın Özel Durum Açıklamalarına İlişkin Tebliğ hükümleri<br />
çerçe<strong>ve</strong>sinde Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü <strong>ve</strong> hukuk direktörlüğü gözetiminde hazırlanır;<br />
prensip olarak ilgili Mali İşlerden Sorumlu İcra Kurulu Üyesi <strong>ve</strong> Mali İşler Koordinatörü<br />
tarafından imzalanarak İMKB tarafından kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla oluşturulmuş<br />
bulunan Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilir. Yapılan açıklamaya en geç kamuya<br />
açıklama yapıldıktan sonraki iş günü içinde kurumsal web sitesinde yer <strong>ve</strong>rilir. Söz konusu<br />
açıklamalar beş yıl süreyle Şirket internet sitesinde bulundurulur. Ayrıca, iletişim bilgilerini<br />
Şirketimize <strong>ve</strong>ren dağıtım listemizde bulunan kişilere doğrudan elektronik posta ile de<br />
gönderilir.<br />
Ancak, kamuya yapılan hiçbir açıklama, Şirketin rekabet gücünü engelleyebilecek <strong>ve</strong><br />
dolayısıyla Şirket, pay sahipleri <strong>ve</strong> menfaat sahipleri açısından zararlı sonuçlar doğurabilecek<br />
olan bir bilgiyi içeremez <strong>ve</strong> Şirkete ait ticari sırlar açıklanamaz.<br />
Yazılı-Sözlü Açıklamalar-Basın Açıklamaları-Konferanslar <strong>ve</strong> Kamuya Açıklama<br />
Yapmaya Yetkili Kişiler<br />
Yukarıda belirtilen bildirimlerin dışında, yatırımcılar tarafından iletilen yazılı <strong>ve</strong> sözlü bilgi<br />
talepleri, daha önce kamuya açıklanmış olan içerik kapsamında talebin içeriğine göre,<br />
finansal yönetim <strong>ve</strong> raporlamadan sorumlu yöneticiler <strong>ve</strong> Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü<br />
tarafından, belirlenen yetki sınırları dahilinde <strong>ve</strong> bir üst makamın bilgi <strong>ve</strong> onayı dahilinde<br />
yazılı <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya sözlü olarak yerine getirilir. Bunun haricinde özellikle görevlendirilmedikçe,<br />
Şirket çalışanları yatırımcılardan <strong>ve</strong>ya herhangi bir kuruluş/kişi tarafından gelen soruları<br />
cevaplandıramazlar. Gelen bilgi talepleri Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü’ne yönlendirilir.<br />
Şirketin ticari faaliyetleri, beklentileri <strong>ve</strong> güncel konular ile ilgili gerek yıl içerisinde önemli<br />
gelişmelere paralel olarak gerekse periyodik olarak yapılan tüm yazılı <strong>ve</strong> görsel basın
açıklamalarını yazılı <strong>ve</strong> görsel medyaya <strong>ve</strong> Reuters, Bloomberg, Foreks vb. <strong>ve</strong>ri dağıtım<br />
kanallarına yapmaya sadece Yönetim Kurulu Başkanı, İcra Kurulu Başkanı <strong>ve</strong> Üyeleri<br />
yetkilidir.<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya yetkilileri raporlama dönemlerinin ertesinde <strong>ve</strong>ya ara dönemlerde yurt içi<br />
<strong>ve</strong>ya yurt dışı aracı kurumlar <strong>ve</strong> yatırımcılardan gelen talepler doğrultusunda konferanslara<br />
<strong>ve</strong>ya birebir toplantılara iştirak eder <strong>ve</strong> şirket stratejisinden mali tabloların analitik<br />
açıklamasına kadar birçok konuyu ele alan sunumlar gerçekleştirir <strong>ve</strong> soruları yanıtlar. Bu<br />
toplantılarda <strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya yetkilileri daha önce kamuya açıklanmamış önemli <strong>ve</strong> özel<br />
bilgileri açıklamaz. Bu toplantılar Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü tarafından yürütülmektedir.<br />
Toplantılara olanaklar ölçüsünde, finansal yönetim <strong>ve</strong> raporlamadan sorumlu yöneticiler ile<br />
Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü yöneticisi katılmaktadır.<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurul Kararı ile onaylanmayan<br />
ortaklık stratejileri, hedefleri <strong>ve</strong> projeleri konusunda kamuya açıklama <strong>ve</strong> dönemsel <strong>ve</strong> yıllık<br />
faaliyet sonuçları ile ilgili beklentiler konusunda yönlendirme yapmaz. Ancak Şirketin faaliyet<br />
sonuçlarını etkileyebilecek önemli gelişmeleri, stratejik yaklaşımları <strong>ve</strong> şirketin faaliyetlerini<br />
<strong>ve</strong> içinde bulunduğu sektörün daha iyi anlaşılmasını sağlayan önemli unsurları yatırımcılara<br />
aktarır.<br />
Bu başlık kapsamında, henüz kamuya ilan edilmemiş, önemli herhangi bir bilgi<br />
açıklanmayacaktır. Bununla birlikte, önemli, henüz kamuya açıklanmamış bir bilginin, istek<br />
dışı açıklandığının Şirket tarafından tespit edildiği halde derhal Sermaye Piyasası Kurulu<br />
düzenlemeleri gereğince kamuya açıklama yapılır.<br />
Bu başlık altında sınırlı sayıda kişilere bilgi sunulması kamuyu aydınlatma yükümlülüğünün<br />
yerine getirilmesi anlamına gelmez.<br />
Geleceğe Yönelik Açıklamalar<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya bilgilendirme politikası dâhilinde, gerekli görüldüğü durumlarda beklenti<br />
<strong>ve</strong> hedeflerini Şirket <strong>ve</strong>rilerini dikkate alınarak açıklayabilir. Beklentilerin açıklandığı yazılı<br />
dokümanlarda beklentilerin hangi temellere dayandığı, hangi gerekçelere göre hazırlandığı<br />
<strong>ve</strong>rilerle birlikte açıklanır. Açıklamada, olası riskler, belirsizlikler <strong>ve</strong> diğer faktörler nedeniyle<br />
gerçekleşecek sonuçların beklentilerden önemli ölçüde sapabileceğine açık bir şekilde yer<br />
<strong>ve</strong>rilir. Beklentilerde açıklanan bilgiler, dayanağı olmayan abartılı varsayımları, öngörüleri<br />
içeremez, yanıltıcı olamaz. Geleceğe yönelik tahminlerin daha sonra gerçekleşmeyeceğinin<br />
anlaşılması halinde, bu durum kamuya açıklanır <strong>ve</strong> söz konusu bilgiler revize edilir.<br />
Kamuyu bilgilendirme yetkisine haiz olan yöneticiler tarafından, beklentilerin açıklanmasında<br />
Yönetim Kurulunca Karara bağlanmamış şirket faaliyetlerini <strong>ve</strong> stratejilerini içeren konuların<br />
bulunmamasına dikkat edilir.<br />
Açıklama Yapma Yasağı/Sessiz Dönem<br />
Her üç aylık ara dönem <strong>ve</strong> yıllık hesap döneminin bittiği ayı takip eden ayın 15’inden itibaren<br />
başlayan <strong>ve</strong> finansal raporların kamuya açıklandığı günü takip eden iş gününe kadar<br />
geçecek süre “Sessiz Dönem” olarak adlandırılmıştır. Sessiz dönem boyunca Şirket<br />
yetkilileri, Şirket adına kamuya açıklanmış bilgiler hariç Şirketin faaliyetleri, finansal<br />
performansı <strong>ve</strong>ya finansal görünümü hakkında yorumda bulunulmaz, herhangi bir analist ya<br />
da yatırımcı gibi sermaye piyasası katılımcılarının soruları cevaplandırılmaz, ancak bu<br />
dönem Şirket yetkililerinin konferans, panel <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya seminerlere katılımlarına engel<br />
oluşturmaz.
Web Sitesi<br />
Kamunun aydınlatılmasında <strong>ve</strong> şeffaflığın sağlanmasında SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri<br />
paralelinde, http://<strong>ve</strong>sbe.<strong>ve</strong>stelyatirimciiliskileri.com/ internet adresindeki <strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya<br />
web sitesi etkin olarak kullanılır. Bu sitede yer alan açıklamalar, Sermaye Piyasası Mevzuatı<br />
hükümleri uyarınca yapılması gereken bildirim <strong>ve</strong> özel durum açıklamalarının yerine geçmez.<br />
Şirket tarafından kamuya yapılan tüm açıklamalara Şirket web sitesinden erişim imkânı<br />
sağlanır. Şirket web sitesi Türkçe <strong>ve</strong> İngilizce olarak SPK Kurumsal Yönetim İlkelerinin<br />
öngördüğü içerikte <strong>ve</strong> şekilde düzenlenir <strong>ve</strong> mevzuat değişiklikleri ile teknolojik gelişmelere<br />
bağlı olarak sürekli güncellenir.<br />
Şirket web sitesinin gü<strong>ve</strong>nliği ile ilgili her türlü önlem alınır.<br />
Haber, Söylenti <strong>ve</strong> Spekülasyonların Takibi<br />
Şirket hakkında ulusal <strong>ve</strong>ya uluslararası yazılı <strong>ve</strong> görsel basında yer alan haber <strong>ve</strong><br />
söylentiler, yurt içinde anlaştığımız medya takip ajansları <strong>ve</strong> Üst Yönetim <strong>ve</strong> Yatırımcı<br />
İlişkileri Direktörlüğü çalışanlarında bulunan Reuters, Foreks vb. <strong>ve</strong>ri dağıtım şirketleri<br />
aracılığıyla günlük olarak takip edilir. İlgili haberler günlük olarak üst yönetime raporlanır <strong>ve</strong><br />
doğruluğu kontrol edilir.<br />
SPK <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya İMKB’den doğrulama talebi gelmesi hali dışında, prensip olarak piyasada<br />
<strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya internet ortamında yer alan spekülasyonlar konusunda herhangi bir görüş bildirilmez.<br />
Buna karşılık, Şirket hakkında, tasarruf sahiplerinin yatırım kararlarını <strong>ve</strong>ya sermaye piyasası<br />
araçlarının değerini etkileyebilecek öneme sahip, basın-yayın organları <strong>ve</strong>ya kamuoyunda<br />
çıkan, ortaklığı temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan <strong>ve</strong> daha önce özel durum açıklaması,<br />
izahname, sirküler, Kurul’ca onaylanan duyuru metinleri, finansal raporlar <strong>ve</strong> diğer kamuyu<br />
aydınlatma dokümanları kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber <strong>ve</strong>ya<br />
söylentilerin varlığı halinde, Şirket tarafından alınmış bir erteleme kararı olmadıkça, bunların<br />
doğru <strong>ve</strong>ya yeterli olup olmadığı konusunda, Kurul <strong>ve</strong>ya ilgili borsa tarafından herhangi bir<br />
uyarı, bildirim <strong>ve</strong>ya talep beklenmeksizin Şirket tarafından derhal kamuya açıklama yapılır.<br />
Ayrıca, basın-yayın organlarında çıkan haber <strong>ve</strong> söylentilere ilişkin olarak, özel durum<br />
açıklaması yükümlülüğü getirmemesine rağmen tarafımızca açıklama yapılması istenmesi<br />
halinde, ilgili açıklama yine aynı yetkililer tarafından yapılır.<br />
İdari Sorumluluğu Bulunan Kişilerin Belirlenmesinde Kullanılan Kriterler<br />
İdari sorumluluğu bulunan kişiler sermaye piyasası mevzuatında tanımlanan çerçe<strong>ve</strong>de<br />
ortaklığın, yönetsel <strong>ve</strong>ya denetsel organlarının üyeleri <strong>ve</strong> bu organların üyesi olmayan,<br />
doğrudan ya da dolaylı olarak ortaklık ile ilişkili içsel bilgilere düzenli erişen <strong>ve</strong> bu ortaklığın<br />
gelecekteki gelişimini <strong>ve</strong> ticari hedeflerini etkileyen yönetsel kararlar <strong>ve</strong>rme yetkisi olan<br />
kişileri içerir.<br />
Şirketin bütününe yönelik her türlü iş <strong>ve</strong> faaliyetleri ile gelecek ile ilgili strateji <strong>ve</strong> planları<br />
hakkında detaylı bilgiye sahip <strong>ve</strong> içsel bilgilere düzenli olarak erişimi olan personelin listesi<br />
SPK’nın Seri.VIII No.54 Tebliği uyarınca Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü tarafından hazırlanır<br />
<strong>ve</strong> değişiklik olduğunda güncellenir.
İçsel Bilgilerin Gizliliğinin Korunması<br />
Şirket tarafından, içsel bilgilerin kullanımının önlenmesi için gerekli her türlü tedbir alınır. İçsel<br />
bilgilerle ilgili olarak ilgili mevzuatta yer alan yükümlülükler <strong>ve</strong> bu bilgilerin kötüye kullanımı <strong>ve</strong><br />
uygunsuz dağıtımı ile ilgili yaptırımlar konusunda Şirket çalışanları meslek içi eğitimleri<br />
sırasında bilgilendirilir ayrıca, bu hususlara Şirket içi Etik Kurallara ilişkin düzenlemelerde<br />
yer <strong>ve</strong>rilir.<br />
Tüm çalışanlar Şirkette çalışırken <strong>ve</strong> sonrasında Şirket bilgisini korurlar <strong>ve</strong> doğrudan ya da<br />
dolaylı kullanamazlar. Şirket çalışanları, Şirketteki çalışmaları sırasında öğrendikleri içsel<br />
bilgileri Şirket tarafından yetkilendirilmedikçe açıklayamaz <strong>ve</strong> kendi yararına kullanamazlar.<br />
Bu yükümlülükleri görevden ayrıldıktan sonra da devam eder. Hiçbir Şirket çalışanı içsel<br />
bilgilere dayanarak Şirket <strong>ve</strong>ya iştirakleri ya da bağlı ortaklıklarına ait pay alım satım<br />
faaliyetinde bulunamaz.<br />
Şirketimizde içsel bilgilere düzenli erişimi olanların listesi Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü<br />
tarafından hazırlanır <strong>ve</strong> değişiklik olduğunda güncellenir. Listedeki kişiler, içsel bilgilerle ilgili<br />
olarak ilgili mevzuatta yer alan yükümlülükler <strong>ve</strong> bu bilgilerin kötüye kullanımı <strong>ve</strong> uygunsuz<br />
dağıtımı ile ilgili yaptırımlar konusunda ayrıca yazılı olarak imza karşılığı bilgilendirilir.<br />
Bilgi gü<strong>ve</strong>nliği çerçe<strong>ve</strong>sinde izinsiz bilgiye erişimi engellemek amacıyla her türlü önlem alınır.<br />
Şirket nam <strong>ve</strong> hesabına hareket edecek gerçek <strong>ve</strong> tüzel kişilerle yapılan sözleşmelerde içsel<br />
bilgilerin korunmasına ilişkin gizlilik hükümlerine yer <strong>ve</strong>rilmesi de bu kapsamdadır.<br />
Listedeki kişiler, kamuya açıklanmamış içsel bilgileri aile üyeleri dahil hiç kimseye<br />
açıklayamazlar <strong>ve</strong> İMKB’de işlem gören Şirket payları ile ilgili olarak kamuya açıklanmamış<br />
içsel bilgiye yönelik yorum yapamaz, görüş bildiremezler. İçsel bilgi ile ilgili yorum yapması<br />
<strong>ve</strong>ya üçüncü kişilere açıklama yapması halinde konu ile olarak Şirket tarafından derhal özel<br />
durum açıklaması yapılır.<br />
Bu politikanın uygulama esas <strong>ve</strong> usulüne ilişkin tüm sorular, Yatırımcı İlişkileri<br />
Direktörlüğü’ne yöneltilmelidir.
Change language