antalya havalimanı tedariklerinin bilinen tedarikçisinin uygulama ...

ANTALYA HAVALİMANI TEDARİKLERİNİN BİLİNEN
TEDARİKÇİSİNİN UYGULAMA TALİMATI
Antalya Havalimanımızda Milli Sivil Havacılık Güvenlik Programının 20. Eki doğrultusunda
Hava Meydanı Tedariklerinin Bilinen Tedarikçisi olarak yetkilendirilmek amacıyla başvuruda
bulunmak isteyen şirket veya şirketler Milli Sivil Havacılık Güvenlik Programının 16.Ekinin “İkram
Hizmetleri Güvenliği” 10. Maddesinde “İkram şirketi ile tedarikçileri arasında bir güvenlik
anlaşması yapıldıktan sonra (Lahika 3).” aşağıda belirtilen şartların da yerine getirilmesi ve
Havalimanı Mülki İdare Amirliğinin incelemesi neticesi talepleri değerlendirilerek
neticelendirilecektir.
“Milli Sivil Havacılık Güvenlik Programının 20. Ekinin 2. Maddesi “Bilinen Tedarikçi
Tarafından Uygulanacak Yükümlülükler
(1) Güvenlikten sorumlu yetkili yönetici görevlendirmek,
(2) Bir güvenlik planı hazırlayarak Mülki İdare Amirliğinin onayına sunmak,
(3) Hava meydanına şirketin kanuni temsilcisi tarafından imzalanmış bir güvenlik beyanı sunmak
(4) SHT-17.2 Talimatı kapsamında tüm personelin uygun güvenlik eğitimlerini almasını sağlamak,
(5) Hava meydanı tedarik/malzemelerine yetkisiz erişimi önlemek, bu malzemelerin tutulduğu tesis
ve binalara yetkisiz girişleri engellemek.
(6) Hava meydanı tedarik/malzemelerine herhangi bir yasaklı maddenin gizlenmesine engel olmak,
uygun yöntemlerle tedarikleri taramak
(7) Hava Meydanı tedarik nakleden tüm araçların kapılarını kilitlemek ve mühürlenmek ve mühür
numaralarını irsaliyeye yazmak.
(8) Yükleme yapılmadan önce, nakliye işleminde kullanılacak aracın yük bölümünü yasaklı madde
veya izinsiz kişilerin bulunmamasının sağlanması için kontrol edilmesini sağlamak. Yükleme
esnasında yeterli gözetim sağlamak. Yükleme yapıldıktan sonra, yükleme bölümünün tüm
kapıları ve diğer açılabilir bölümleri açıldığında belli eden ve bir kez kullanılabilen mühürlerle
mühürlenmesini sağlamak.
(9) Nakliye aracında her zaman en az bir personel bulunmasını sağlamak. Bununla birlikte, nakliye
esnasında, aracın terk edilmesinin kaçınılmaz olması halinde görevli personelin araca
döndüğünde, herhangi bir müdahale olup olmadığı konusunda kontrol yapılmasını, müdahale
izine rastlaması durumunda, güvenlik sorumlusuna ve en yakın güvenlik birimine haber
vermesini sağlamak.
(10) Açıldığında belli olan duty-free poşetlerini hava tarafındaki mağazalara açıldığında belli
olan veya mühürlü paketlerde teslim etmek.
(11) Faaliyetleri durdurması durumunda Hava Meydanı Mülki İdare Amirliğini
bilgilendirmek.

(12) MSHGP yükümlülüklerini karşılayamıyorsa Mülki idare Amirliğini bilgilendirmek.”
Bu çerçevede;
1- Hava meydanına tedarik/malzeme sağlayan şirketler Milli Sivil Havacılık Güvenlik
Programının 20.Ekindeki şartları yerine getirmeleri,
2- Bilinen tedarikçi, Mülki İdare Amirliğine Güvenlik Beyan Formunu sunması.(EK-1)
3- Bilinen tedarikçi, Mülki İdare Amirliğine İkram şirketi ile tedarikçi arasında bir güvenlik
anlaşması (Lahika 3) sunmasından (EK-2) sonra; Mülki İdare Amirliği/Güvenlik Komisyonu
tarafından bilinen tedarikçi olarak yetkilendirebilir.
4- Yetkilendirilen bilinen tedarikçi şartları sağladığı sürece bilinen tedarikçi statüsünü korur. 2
yıllık süre içerisinde hiçbir teslimatta bulunmuyorsa yetkisine son verilir.
5- Mülki İdare Amirliği, bilinen tedarikçinin şartları yerine getirmediğini tespit etmesi durumunda
bilinen tedarikçinin yetkisine son verir.
6- Yetkilendirme sonrasında ise 1 yılı aşmayacak sıklıkla Mülki idare Amiri tarafından belirlenen
aralıklarla bilinen tedarikçiler denetlenir
7- Hava meydanı denetimlerine ilave olarak EADUK tarafından gerçekleştirilen ulusal
denetimlerde de bilinen tedarikçilerin faaliyetlerinin, ICAO, ECAC, MSHGP ve bu Ek
çerçevesinde yürütülüp yürütmediklerini tespit etmek amacıyla MSHGKKP çerçevesinde
haberli/habersiz olarak denetim gerçekleştirilir.28.05.2013
Mehmet YAVUZ
Vali Yardımcısı
Havalimanı Mülki İdare Amiri

HAVA MEYDANI TEDARİKLERİNİN BİLİNEN TEDARİKÇİSİ
GÜVENLİK BEYANI
(EK-1)
Bilinen tedarikçinin adı : ………………………………………………………….
Adresi
: ….……………………………………………………....
…. Hava Meydanı Mülki İdare Amirliğince yetkilendirilmiş bilinen tedarikçi olarak, hava meydanı
yetkililerine teslim ettiğimiz/edeceğimiz tedarik/malzemelerin güvenliği ile ilgili olarak aşağıda
belirtilen hususları yerine getirmeyi, yerine getirilmediğinin tespiti halinde ise bilinen tedarikçi
statümüzün sona erdirilebileceğini şimdiden kabul ve beyan ederiz:
Tedarik/malzemelerinin hava meydanının ve yolcuların güvenliğini tehlikeye atacak yasaklı maddeleri
içermemesinin sağlanması için MSHGP’nda yer alan güvenlik şartlarının eksiksiz ve uygun şekilde
[şirketin adı] tarafından uygulanmasını sağlamayı,
Tedarik/malzemeleri ile ilgili güvenlik önlemleri ile usullerinin yer aldığı bir güvenlik programının
oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlamayı,
İlgili güvenlik önlemlerinin yerine getirilmesinden, uygulanmasından ve kalite kontrollerinden
sorumlu olacak bir güvenlik sorumlusu tayin ederek güvenlik önlemlerinin etkinliğini sağlamayı,
Tedarik/malzemelerinin teslim alınması, işlemlere tabi tutulması ve hava meydanına nakliyesini uygun
şekilde istihdam edilmiş ve gerekli eğitimi almış personel tarafından yerine getirilmesini sağlamayı,
Tedarik/malzemelerinin, hava meydanında teslim edilinceye kadar izinsiz/yasadışı müdahalelere karşı
korunmasını sağlamayı,
[şirketin adı] hava meydanı tedariklerinde olağan dışı bir durum veya yetkisiz müdahale izi görülmesi
durumunda özellikle tedariklerde gizlenmiş yasaklı bir maddenin tespiti durumunda …… Hava
Meydanı Mülki idare Amirliğini bilgilendirmeyi,
[şirketin adı] operasyonlarını durdurduğunda veya artık güvenlik şartlarını yerine getiremediğinde
….…… Hava Meydanı Mülki idare Amirliğini bilgilendirmeyi.
Yanlış bildirimin kanuni işlemlerin yerine getirilmesine neden olacağını kabul ediyorum.
Adı ve Soyadı : …………………………………………………………..
Pozisyonu : …………………………………………………………..
Tarih : …………………………………………………………..
İmza : …………………………………………………………..
Şirket Kaşesi : …………………………………………………………..

LAHİKA 3
EK-2
TEDARİKÇİ GÜVENLİK BİLDİRİMİ ÖRNEĞİ
Şirketin adı :
Adresi :
Havayolu ikram hizmetlerinde kullanılmak üzere, kuruluşunuza tedarik ettiğimiz/edeceğimiz malların
güvenliği ile ilgili olarak aşağıda belirtilen hususları yerine getirmeyi, yerine getirilmediğinin tespiti
halinde ise kuruluşunuz ile yapılan anlaşmanın iptal edilmesini şimdiden kabul ve beyan ederiz.
Sağladığımız malzemeler havacılık güvenliğini tehlikeye sokacak ve yasadışı müdahale eyleminde
kullanılabilecek maddeleri içermeyecektir.
Malzemeler, güvenli bir ortamda hazırlanıp depolanacak şirketimiz adına kayıtlı ve plakası önceden
şirketinize bildirilmiş bir nakliye aracına yüklendikten sonra, isimleri daha önceden bildirilmiş
sürücülerden birisi ile şirketinize ulaştırılacaktır.
Malzemelerin nakliyesinde kullanılan araçların zorunlu olmadıkça yol boyunca duraklamayacağını ve
kilitli tutulacağını, her hangi bir nedenle duraklanılması halinde ise rapor halinde belirtecektir.
Nakliye aracında taşınan malın içeriğini belirleyen irsaliye giriş kapısında görevliye teslim edilecektir.
Adı ve Soyadı : …………………………………………………………..
Pozisyonu : …………………………………………………………..
Tarih : …………………………………………………………..
İmza : …………………………………………………………..
Şirket Kaşesi : …………………………………………………………..