Başvuru Rehberi için Tıklayınız... - Türk Eczacıları Birliği

TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ
ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ
“İLAÇTA AKILCILIK”
HİBE BAŞVURU REHBERİ
2011 Yılı İçin Teklif Çağrısına Başvurarak
Hibe Desteğinden Yararlanmak İsteyenler İçin Rehber
Başvurular için son teslim tarihi: 30 Aralık 2011
1

İÇİNDEKİLER
1. TEB ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ “İLAÇTA AKILCILIK” HİBE PROGRAMI …………………………………………………3
1.1 Türk Eczacıları Birliği Araştırma ve Uygulama Merkezi (TEBAUM) …………………………………………………………………….3
1.2 TEBAUM “İlaçta Akılcılık” Hibe Programı - Arka Plan………………………………………………………………………………………..3
1.3 Programın Hedefleri ve Öncelikli Konular …………………………………………………………………………………………………………5
1.4 Sözleşme Makamı Tarafından Sağlanacak Mali Destek……………………………………………………………………………………..5
2. TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR…………………………………………………………………………………………………………………….6
2.1 Uygunluk Kriterleri……………………………………………………………………………………………………………………………………………………6
2.1.1 Başvuru Sahiplerinin ve Ortaklarının Uygunluğu……………………………………………………………………………………………….6
2.1.2 Uygun Projeler: Hibe Başvurusunda Bulunulabilecek Projeler…………………………………………………………………………..8
2.1.3 Maliyetlerin Uygunluğu: Hibe Kapsamında Dikkate Alınabilecek Mailyetler………………………………………………………9
2.2 Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler…………………………………………………………………………………………………………………………11
2.2.1 Başvuru Formu ve Diğer Belgeler…………………………………………………………………………………………………………………….11
2.2.2 Başvuruların Teslimi için Son Tarih………………………………………………………………………………………………………………….12
2.2.3 Başvuru ile İlgili Daha Fazla Bilgi………………………………………………………………………………………………………………………12
2.3 Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçimi……………………………………………………………………………………………………………….13
2.3.1 Değerlendirme Komitesi…………………………………………………………………………………………………………………………………13
2.3.2 Değerlendirme Kriterleri…………………………………………………………………………………………………………………………………13
2.3.3 Değerlendirme Sonuçlarının Bildirilmesi…………………………………………………………………………………………………………14
2.4 Sözleşmenin İmzalanması ve Uygulama Koşulları……………………………………………………………………………………………14
2.4.1 Sözleşmenin İmzalanması……………………………………………………………………………………………………………………………….14
2.4.2 Uygulama Koşulları…………………………………………………………………………………………………………………………………………14
3. EKLER ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….16
2

1. TEB ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ (TEBAUM)
“İLAÇTA AKILCILIK” HİBE PROGRAMI
1.1 Türk Eczacıları Birliği Araştırma Ve Uygulama Merkezi (TEBAUM)
Türk Eczacıları Birliği’ne bağlı olarak faaliyet göstermek üzere kurulan TEB Araştırma
ve Uygulama Merkezi’nin amacı eczacılık alanında ve disiplinler arası araştırma
faaliyetlerini teşvik ve koordine ederek eczacılık alanı için somut bilgi ve belge
üretmek, bu bilgi birikimini ve en iyi uygulamaları çeşitli iletişim kaynakları kullanarak
yaymaktır.
Merkezin, disiplinlerarası araştırmalardan oluşacak birikimin, toplum sağlığı, akılcı ilaç
kullanımı, sağlık politikalarının sağlık ekonomisi esaslarına göre planlanması ve
uygulanması, ilaç politikalarının farmakoekonomik ilkelere göre planlanması ve
uygulanması, ulusal farmakovijilans sisteminin güçlendirilmesi, eczacıların ilaç ve
hastalık danışmanlığı rolünün güçlendirilmesi ve bilişim sistemleri konusundaki
gelişmelerin eczacılık alanına adaptasyonu gibi strateji ve hedeflerinin
oluşturulmasına, eczacılık alanında kurumsal ve toplumsal öğrenme ve bilinçlenmenin
geliştirilmesine yönelik olarak yaratıcı araştırma ve projelere odaklanması
hedeflenmiştir. Merkez bu hedeflerine eczacılık alanında ve/veya disiplinlerarası
olarak bilimsel/ klinik/ saha araştırmaları yapmak, yapılan araştırmaları koordine
etmek ve olanakları doğrultusunda fon ya da hibe sağlamak yolu ile ulaşacaktır.
Türk Eczacıları Birliği Araştırma ve Uygulama Merkezi Hibe Programları, eczacılıkla
ilgili kişi ve kurumların ilaç, eczacılık ve halk sağlığı alanında, aşağıda belirtilen kurallar
çerçevesinde yararlanabileceği bir fondur. Fonun amacı, belirtilen alanlarda yapılan
düşünsel ve bilimsel etkinlikleri kolaylaştırmak ve teşvik etmektir.
1.2 TEBAUM “İlaçta Akılcılık” Hibe Programı - Arka Plan-
Sağlık politikalarının belirlenmesinde iki temel öncelik bulunmaktadır; Bunlardan ilki
ve en önemlisi toplum sağlığının bugün ve gelecekte tam ve eksiksiz bir biçimde
korunması, ikincil olarak ise kamu kaynaklarının bu amaca hizmet edecek biçimde
etkin ve akılcı kullanımının sağlanmasıdır. İlaç ve eczacılık alanında bu iki hedefin
bilimsel olarak gerçekleştirilmesinin sağlanmasında eczacıların rolünü göz ardı
edilemez. Çünkü eczacı, hem kamu politikalarını uygulayan hem de ilacın sonuçlarını
izleyen kişidir. Dolayısıyla eczacının olmadığı bir sistemde sağlıklı bir ilaç ve eczacılık
politikası ortaya çıkarmak mümkün olmaz.
3

Bugünkü eczacılık modelinde, eczacılık sistemi tümüyle ilaç fiyatlarına bağımlı bir
biçimde sürdürülmeye çalışılmaktadır. Ağır bürokratik yükler ve ekonomik baskılar
nedeniyle, eczacılar bir sağlık danışmanı olarak kamuya ve topluma sunacağı
hizmetleri gerçekleştiremez hale gelmiştir.
Dolayısıyla, eczacıların aldıkları eğitim ile doğru orantılı bir sağlık hizmet sunucusu
rolüne kavuşturulmaları, eczacılık alanında var olan sorunların çözümüne yönelik
adımların atılması yalnızca eczacıların daha üretken, verimli, daha ‘sağlıklı’ koşullarda
ilaç ve eczacılık hizmeti üretmesi ve mesleki faydanın arttırılmasını değil, aynı
zamanda sağlık politikalarının daha doğru bir zemine taşınmasını ve hem kamu hem
de toplum yararının arttırılmasını sağlayacaktır.
Ülkemizde yapılan araştırma ve değerlendirmeler, Türkiye'de ilaç kullanım
alışkanlığının rasyonel olmadığını açık bir biçimde göstermektedir. Akılcı olmayan ilaç
tedavisinin ve hastaların danışmanlık hizmeti almadan ilaç kullanımına yönelmesinin,
hasta sağlığı ve kamu maliyesi açısından sonuçları şu şekilde özetlenebilir;
- Hastanın tedavisinde yetersiz kalınması, ilaç tedavisinin kalitesinin düşmesi,
bunun kaçınılmaz sonucu olarak artan morbidite ve mortalite,
- İlaç intoksikasyonları riskinde artış
- İstenmeyen etki riskinde artış,
- İlaç etkileşmeleri olasılığında artış,
- Gereksiz tedavi maliyeti, işten kalma ve kazanç kaybı gibi ekonomik zararlar,
- Boşa kaynak harcanması ve sonuçta temel ilaçlara ulaşılabilirliğin azalması, tedavi
maliyetinin yükselmesi,
- Psiko-sosyal etkiler; hastaların ilaç bağımlısı olması, ihtiyaç olmadığı halde ilaca
artan talep gibi sonuçlar, kendi kendine ilaç tedavisinin ilk akla gelen zararlarını
oluşturmaktadır.
Tüm bu açılardan bakıldığında sağlık politikalarının hem kamu hem de halk sağlığı
yararı açılarından oluşturulmasında, akılcı ilaç kullanımı kritik bir öneme sahiptir.
Özetle; akılcı ilaç kullanımının bir ayağı kamu kaynaklarının akılcı kullanımını
dolayısıyla sağlık ekonomisini, bir ayağı değişen koşullarda, bir sağlık danışmanı
olarak aktif bir biçimde hizmet üreten eczacıyı dolayısıyla yeni eczacılık modelini,
bir diğer ayağı ise sağlık hizmetinden en fazla faydayı sağlayabilen toplumu
dolayısıyla halk sağlığını ilgilendirir.
4

1.3 Programın Hedefleri ve Öncelikli Konular
“İlaçta Akılcılık” programı kapsamında, eczacılık mesleğinin geleceğini etkileyecek
konularda;
• ulusal sağlık politikalarında eczacılık hizmetlerinin yerinin ve öneminin
artırılmasını sağlayacak
• sağlıklı toplum konusunda kamu nezdinde farkındalık ve iyileştirme yaratacak,
• gelecek hedeflerine ulaşmak için gerekli veri ve bilgiler sağlayacak
araştırma ve uygulama projeleri desteklenecektir.
Bu hedefe, aşağıda belirtilen öncelik alanlarını amaçlayan çeşitli projelerle ulaşılması
beklenmektedir;
- Akılcı ilaç kullanımı
- Meslek hakkı uygulamaları
- Eczacılık hizmetleri ve sağlık ekonomisi ilişkisi; var olan hizmetlerin
görünürlüğünün arttırılması, yeni hizmetler üretilmesinin sağlanması
1.4 Sözleşme Makamı Tarafından Sağlanacak Mali Destek
Bu program kapsamında desteklenecek olan projeler için tahsis edilen toplam kaynak
tutarı 100.000 TL dir. Bu tutar nihai olmayıp, sunulan projelerin sayısına ve kalitesine
bağlı olarak projelerin değerlendirilme süreci sonunda Türk Eczacıları Birliği Merkez
Heyeti tarafından hibe miktarında değişiklik yapılabilir. Sözleşme makamı, hibe fonu
için ayrılan miktarın tümünü tahsis etmeme hakkını saklı tutar.
Bu program çerçevesinde verilecek destekler aşağıda belirtilen üst sınır kapsamında
değerlendirilecektir.
Üst sınır: 25.000 TL
Ayrıca hiçbir hibe tutarı, Projenin toplam uygun maliyetinin %90’ından fazla olamaz.
Bütçenin kalan tutarı eş finansman olarak Başvuru sahibi veya ortakları tarafından
karşılanmalıdır. Aynı katkılar eş finansman olarak kabul edilmez.
5

2 TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR
Bu bölümde; “İlaçta Akılcılık” hibe destek programı kapsamında finanse edilen
projelerin sunulması, seçilmesi ve uygulanması ile ilgili kurallar açıklanmaktadır.
• Başvuru Sahipleri başvuruda bulundukları andan itibaren bu rehberde yer alan bütün
hususları kabul etmiş sayılırlar.
• Türk Eczacıları Birliği zorunlu hallerin ortaya çıkması durumunda bu destek
programını sürecin herhangi bir aşamasında iptal etme hakkını saklı tutar. Bu
durumda, Başvuru Sahipleri Türk Eczacıları Birliğinden herhangi bir hak talebinde
bulunamazlar.
• Destek için başvurusu yapılan projeler Türk Eczacıları Birliği tarafından her zaman
eğitim amaçlı ve sahibinin muvafakatı aranmaksızın kullanılabilir. Böyle bir durumda
projede yer alan gerçek yada tüzel kişilere ait bilgiler ve mesleki sır niteliğindeki
bilgiler ifşa edilmeyecektir.
• Türk Eczacıları Birliği, başvuru formlarının değerlendirilmesini takiben, proje içeriğine
bağlı olarak gerekli görülmesi durumunda başvuru sahibinden ek destekleyici belgeler
talep edebilir.
2.1 Uygunluk Kriterleri
Destek sağlanacak olan projelere yönelik üç temel uygunluk kriteri söz konusudur;
- Başvuru sahiplerinin ve ortaklarının uygunluğu
- Projelerin uygunluğu
- Maliyetlerin uygunluğu
2.1.1 Başvuru Sahiplerinin Ve Ortaklarının Uygunluğu
(1)Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir?
Destek almaya hak kazanabilmek için Başvuru Sahipleri aşağıda belirtilen koşullara
uygun olmalıdır.
- Bölge Eczacı Odaları
- Üyesi oldukları Bölge Eczacı Odasının tüzel kişiliği altında serbest eczacılar
ve kamu eczacıları
- Üniversiteler ve diğer Eğitim ve Araştırma Kuruluşları
- Üniversitelerin tüzel kişiliği altında öğrenciler (öğretim üyesi
danışmanlığında)
- Sivil Toplum Kuruluşları ve Meslek Örgütleri
6

- Ecza Kooperatifleri
- Hibe programı kapsamı ile ilişkili diğer kamu kurum ve kuruluşları
hibe programına başvuruda bulunabilirler. Başvuru sahipleri tek başlarına ya da ortak
kuruluşlarla birlikte başvuruda bulunabilirler. Proje sahibinin, projenin hazırlığından
ve yönetiminden (varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak
hareket etmemesi gerekmektedir.
(2) Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu
Başvuru sahibinin ortakları, projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilecek
ve yaptığı masraflar destek yararlanıcısının yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul
edilebilecektir. Bu nedenle ortaklar, başvuru sahibi ile aynı uygunluk kriterlerini
karşılamalıdır. Ortak olacak kuruluşlar ortaklık beyanı doldurmalıdır. Bu rehberin
“EK C: Başvuru sahibi ve ortaklarının kimlik bilgileri ve beyanları” bölümünde yer alan
Kimlik Bilgileri ve Beyan Başvuru Sahibinin ve ortaklarının yasal yetki verilmiş
temsilcileri tarafından imzalanmalıdır.
Projeye başvuru sahibi ya da ortak kuruluşlar dışında diğer kuruluşlarda iştirakçi yada
alt yüklenici olarak dahil olabileceklerdir.
Ayrıca, Başvuru Sahipleri ve ortaklarından aşağıdaki durumlardan herhangi birinin
kapsamında olanlar teklif çağrısına katılamazlar ve hibe desteğinden yararlanamazlar.
İştirakçiler
- Teklif edilen proje dolayısı ile menfaat ilişkisi içinde olanlar
- Teklif çağrısına katılım koşulu olarak Türk Eczacıları Birliği tarafından talep
edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunanlar
Başvuranların ve ortakların kriterlerini karşılamayan kuruluşlar da projeye, o projenin
güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmak amacı ile, iştirakçi olarak katılabilirler.
İştirakçi kuruluşlar, projede sponsorluk, teknik destek sağlama gibi roller üstlenecektir
Ancak yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. İştirakçi
kuruluşlar, hibe başvuru formunun “9. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri
(Varsa)” bölümünde belirtilmelidir.
Alt Yükleniciler/Taşeronlar
Ortak veya iştirakçi olmayıp, projede yer alan bazı faaliyetlerin ihale edildiği
kuruluşlardır.
7

2.1.2 Uygun Projeler: Hibe Başvurusunda Bulunabilecek Projeler
(1) Süre
Azami proje süresi 18 aydır. Bu süre sözleşmenin tüm taraflarca imzalandığı günden 1
sonraki gün itibariyle başlar. Projelerin ara raporunda proje gelişimine ilişkin
sonuçların değerlendirilmesi ve/veya proje yürütücüsü tarafından geçerli gerekçelere
dayandırılarak yapılan uzatma talepleri doğrultusunda proje süresi Türk Eczacıları
Birliği Araştırma ve Uygulama Merkezi Yönetim Kurulu kararı ile en fazla 24 aya kadar
uzatılabilir.
(2) Yer
Proje bölgesine ilişkin herhangi bir sınırlama yoktur. Proje faaliyetine, proje
ihtiyaçlarına ve/veya hedef gruplara uygun olarak gerekçelendirilmesi beklenir.
(3) Proje türleri
TEBAUM Hibe programının hedef ve önceliklerine paralel olarak eczacılık, ilaç ve halk
sağlığı alanında; eğitim, davranış değişikliği iletişimi ve araştırmaları içeren bilimsel ve
etik kurallara uygun projeler değerlendirmeye alınacaktır. Programın amacının
gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak, program önceliklerinden en az birinin
kapsamına giren uygulama ve/araştırma projeleri uygundur. Bu hibe programı
kapsamında öneri ve örnek niteliği taşıyan bazı faaliyet konuları aşağıda verilmiştir.
Örnek olarak;
- Geleceğin eczacılığını bugünden kurgulayacak ve/veya alana ilişkin bilgi ve
belge üretimini sağlayacak projeler
- Eczacılık Hizmetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi
- Akılcı ilaç kullanımı konusunda toplumun ilaç kullanım alışkanlıkları, bilinç
düzeyi gibi konularda ulusal bir harita çıkartılmasını sağlayabilecek
araştırma projeleri
- Akılcı ilaç kullanımı ve mevzuat değerlendirmeleri, iyileştirme önerilerini
kapsayan projeler
- Eczacıların sağlık ekonomisine katkılarına ilişkin araştırma ve uygulama
projeleri, ihtiyaç analizi de dahil olmak üzere eczacılık finansman modelleri
ile ilgili alan çalışmaları, hizmetlerin finansmanı için yeni yöntemler, yeni
mekanizmalar
- Yeni eczacılık modellerinin kamu ve eczacılık mesleğine sunacağı katkılar
- İlaç güvenliğinin sağlanması, iyileştirilmesi
- Program hedeflerine uygun saha çalışmalarının yapılması ve eğitim araçları
ile metodoloji geliştirilmesi
gibi amaçlara hizmet edecek araştırma ve/ya uygulama projeleri belirtilebilir.
(Konular bu liste ile sınırlı değildir.)
8

Projeler bağımsız operasyonlar olmalı, açıkça tanımlanmış operasyonel amaçlara
sahip, tutarlı bir faaliyet grubu, hedef grupları ve planlanan sonuçları içermeli, ayrıca,
bir zaman takvimi ile sınırlı olmalıdır. Projeler, Türkiye’deki duruma ve hedef grupların
belirlenen spesifik gereksinimlerine göre tasarlanmalıdır.
Aşağıdaki proje türleri öngörülen şartlara uygun değildirler:
- eğitim, seminer, konferans ve kongrelere katılmak için bireysel
sponsorluklar;
- eğitim veya staj programları için bireysel burslar,
- mühendislik ve inşaat yatırımlarıyla ilgili projeler,
- başvuru sahibinin veya ortaklarının normalde gerçekleştirdikleri
faaliyetlerin finansmanı,
- yurtdışında yürütülen projeler,
- bir defalığına yapılacak konferans, münazara toplantısı veya seminer gibi
kamuya açık etkinlikler. Konferanslar ancak proje devam ettiği sırada
yapılacak daha geniş bir dizi faaliyetin bir parçasını oluşturdukları takdirde
finanse edilebilirler.
- Türkiye dışındaki çalışma gezilerine, çalıştaylara, seminerlere,
konferanslara, kongrelere katılım,
- fonların hibe veya burs olarak tekrar bağışlanması,
- ticari (kar amaçlı) faaliyetler
- her biri daha büyük bir projenin bir parçası niteliğinde olan ve birden fazla
teklif halinde sunulan projeler.
(4) Başvuru sahibi başına teklif ve destek sayısı:
Bir başvuru sahibi birden fazla projesi için destek başvurusunda bulunabilir ancak en
fazla bir projesi için destek alabilir.
2.1.3 Maliyetlerin Uygunluğu: Hibe kapsamında dikkate alınabilecek maliyetler
Destek için sadece “uygun maliyetler dikkate alınabilir. Bu nedenle bütçe, hem bir
maliyet tahmini hem de “uygun maliyetler” için tavan niteliğindedir. Uygun
maliyetler, götürü maliyetlere değil( yolculuk ve gündelik maliyetleri ve dolaylı
maliyetler hariç), gerçek maliyetlere (projenin uygulanması sırasında yapılacak fiili
maliyetler) dayandırılmalıdır.
Projede gerçekleştirilecek olan tüm maliyetler, bu rehber ekinde yer alan proje
bütçesi (Ek B) standart formuna göre hazırlanmalı, harcamaların proje amaçlarına
uygunluğu gerekçelendirilmelidir.
9

Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki
genel koşullar aranmaktadır.
- Projenin uygulama süresi içerisinde gerçekleştirilmesi (nihai denetim
maliyetleri hariç)
- Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleri ile
uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması
- Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmiş olması
- Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında kayıtlı, tanımlanabilir ve
doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi
Proje uygulamalarında ortaya çıkan bütün maliyetler mali destek kapsamına
girmemektedir Bu çerçevede maliyetlerin uygunluğuna ilişkin esaslar aşağıda
tanımlanmıştır.
Uygun Maliyetler
(A) Uygun doğrudan maliyetler: Projenin yürütülmesi için gerekli olan yararlanıcı
veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan
maliyetlerdir.
- Projede görevlendirilmiş olan personelin net maaşları, sosyal sigorta
primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler
- Yolculuk ve gündelik giderleri
- Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli
olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet satın alma maliyetleri
- Sarf malzemesi maliyetleri
- Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vs)
- Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale, sigorta, banka maliyetleri vb.)
Bütçenin insan kaynakları ve seyahat başlıkları için tahis edilebilecek toplam tutar
projenin toplam uygun maliyetlerinin %20 sini aşamaz
(B)Uygun dolaylı maliyetler: Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında
verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma maliyetleri
vs.) karşılamak üzere projenin toplam uygun maliyetlerinin %7sini aşmayacak şekilde
belirlenmiş olan götürü tutarlardır.
10

Uygun Olmayan Maliyetler
Bu programda hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet
kalemleri aşağıda sıralanmaktadır
- Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri
sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz vs giderler
- Borçlar, zarar veya borç karşılıkları
- Faiz borcu
- Hali hazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler
- Kur farkından doğan zararlar
- Proje başlanıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer
faaliyetlerin maliyetleri
- Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen
maliyetler
- Ayni katkıya konu olan girdiler (örneğin, bütün veya kısmi arazi veya
taşınmaz mülk, dayanıklı sermaye malları, hammadde, özel bir şahıs veya
kuruluş tarafından yapılmış ödenmemiş hayır işi)
Başvuruların teknik ve idari değerlendirmesini takiben yapılacak kontrol sürecinde,
gerekli durumlarda bütçe değişiklikleri yapılabilecektir. Kontroller, başvuru sahibinin
ilave açıklama yapmasını ve Birliğin destek tutarında indirim yapmasını gerektirebilir.
Ayni katkılar
Başvuru formunda ayrı bir liste halinde sunulması gereken, yararlanıcı ya da ortakları
tarafından yapılan ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet
olarak değerlendirilmezler. Bu nedenle, bu katkılar yararlanıcı tarafından eş
finansman olarak değerlendirilmez. Ancak desteğin verilmesi durumunda Yararlanıcı
Başvuru Formunda belirttiği bu katkıları üstlenmek zorundadır.
2.2 BAŞVURU ŞEKLİ VE YAPILACAK İŞLEMLER
2.2.1 Başvuru formu ve diğer belgeler
Başvurular, bu rehberin ekinde bulunan Başvuru Formu ve talep edilen diğer belgeler
ile birlikte yapılmalıdır. Belgeler, Türk Eczacıları Birliği resmi web sitesi olan
www.teb.org.tr adresinden temin edilebilir.
Başvuru Formu ve diğer belgeler Türkçe hazırlanmalı, standart forma bağlı kalınmalı
ve mevcut metin silinmemeli ya da değiştirilmemelidir. Başvuru formu ve bütçenin
11

her sayfası başvuru sahibinin temsilcisi tarafından imzalanmalıdır. Sadece bilgisayar
ortamında hazırlanmış başvurular kabul edilecektir. “2.3.2 Değerlendirme Kriterleri”
bölümünde yer alan kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir hata veya
Başvuru Formundaki önemli bir tutarsızlık başvurunun reddine yol açabilir.
İstenilen tüm belgeler bir asıl ve iki suret şeklinde ayrı klasörler içinde hazırlanmalı,
evrakların birbirlerinden kolayca ayırt edilebilmesi için aralarına ayraç konulmalıdır.
Başvuru Formu ve bütçe aynı zamanda elektronik formatta da (CD) sunulmalıdır.
Elektronik format matbu versiyonlarla tam olarak aynı içeriğe sahip olmalıdır.
Proje başvuruları, kapalı zarf içerisinde taahhütlü posta yoluyla, kargo ile veya elden
İletişim sorumlusu: Meltem TÜRKER
Türk Eczacıları Birliği
Willy Brandt Sok No :9 Çankaya/Ankara
adresine yapılır. Faks veya elektronik posta gibi başka yollarla gönderilen proje
teklifleri reddedilecektir. Posta veya kargo şirketi yoluyla yapılan proje başvurularında
postadaki gecikmeler dikkate alınmaz. Başvuru zarfının üzerine başvuru sahibi iletişim
bilgileri, program adı ve zarf içeriği (klasör adedi )açık bir ifade ile yazılmalıdır.
Başvuru sırasında sunulması gereken destekleyici belgeler
- Eczacı Odası aracılığı ile başvuru yapılıyorsa Bölge Eczacı Odası Yönetim
Kurulu onayı
- Başvuru sahibinin ve ortaklarının yetkili kişi veya kurulları tarafından
projenin yürütülmesi veya projeye ortak olunmasına ilişkin alınacak karar
- Üniversiteler, eğitim araştırma kuruluşları ve diğer Kamu kurum ve
kuruluşları için yetkili makam onayı
- Proje sorumlusu ve iletişim bilgilerinin teyit eden belge
2.2.2 Başvuruların teslimi için son tarih
Başvuruların teslimi için son tarih 30 Aralık 2011 Saat 17.00’dir. Posta ve kurye
şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
2.2.3 Daha fazla bilgi almak için
Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 10 gün öncesine kadar,
program adı belirterek elektronik posta yolu ile teb@teb.org.tr adresine
ulaştırabilirsiniz.
12

2.3 BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SEÇİLMESİ
2.3.1 Değerlendirme Komitesi
Hibe başvuruları, Türk Eczacıları Birliği Araştırma ve Uygulama Merkezi Yönetim
Kurulu tarafından incelenecek ve değerlendirilecektir. Yönetim Kurulu, gerekli
gördüğü projeler için konularına göre uzman kişilerin yer alacağı bir “Hakem
Heyeti”nin oluşturulması sağlayarak, Hakem Heyeti’nin değerlendirmesine
başvurabilir ancak nihai karar Yönetim Kurulu tarafından verilecektir.
2.3.2 Değerlendirme Kriterleri
Zamanında teslim edilen projeler incelemeye alınır. Başvurular öncelikle şeklî
uygunluk açısından idari kontrole tabi tutulacaktır. İdari Kontrolde aşağıda belirtilen
kriterlerin yerine getirilip getirilmediği kontrol edilecektedir;
- Başvuru standart formata uygun olarak hazırlamıştır.
- Başvuru formunun tüm bölümleri eksiksiz bir biçimde doldurulmuştur.
- Teklif, bilgisayar ile Türkçe doldurulmuştur.
- Başvuru formu 1 asıl 2 suret halinde teslim edilmiştir.
- Bütçe(1-bütçe, 2- giderlerin gerekçelendirilmesi, 3-beklenen finansman
kaynakları) başvuru formunda belirtildiği şekli ile doldurulmuş ve
başvuruya 1 asıl 2 suret şeklinde eklenmiştir.
- Başvuru formu ve bütçe aynı zamanda elektronik ortamda da sunulmuştur.
- Başvuru sahibinin beyannamesi ve eğer varsa ortaklık beyannamesi ilgili
temsilci tarafından imzalanarak kimlik bilgileri ile birlikte sunulmuştur.
- Başvuru sahibi ve ortakların yetkili kişi veya kurulları tarafından proje
yürütümüne ve yetkili kişilere ilişkin alınan karar dosyaya eklenmiştir.
- Üniversiteler, eğitim araştırma kuruluşları ve diğer Kamu kurum ve
kuruluşları için yetkili makam onayı dosyaya eklenmiştir.
13

Hibe verilmesi için aşağıdaki uygunluk kuralları gözetilir:
KRİTERLER PUAN
1. Proje tasarımının tutarlılığı ve uygunluğu 20
2. Proje içeriğinin fonun amacına uygunluğu 20
3. Projenin ilgili tarafların ihtiyaçlarını karşılama düzeyi 20
4. Proje maliyetlerinin etkililiği ve faaliyetlere uygunluğu 20
5. Projeyi yürütecek kişi/kurumun teknik uzmanlık düzeyi 10
6. Projenin sürdürülebilirliği 10
TOPLAM PUAN 100
İlk iki değerlendirmeden sırasıyla 10 puanının altında alan projeler için
değerlendirmeye devam edilmez. Toplam 60 puanı geçemeyen projeler
değerlendirmeye alınmaz. Değerlendirmeye alınan projelerin toplam tutarları
100.000 YTL’yi geçiyorsa en yüksek puan alan projeden aşağıya doğru projeler
dizilmek suretiyle değerlendirme yapılır.
2.3.3 Değerlendirme Sonuçlarının Bildirilmesi
Hibe almaya hak kazanan projeler son başvuru tarihini müteakip 3 ay içersinde Türk
Eczacıları Birliği web sitesinden ( www.teb.org.tr ) ve sadece hibe almaya hak
kazananlara yazılı olarak bildirilecektir.
2.4 SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI VE UYGULAMA KOŞULLARI
2.4.1 Sözleşmenin İmzalanması
Destek kararını takiben uygulamaya ilişkin ilke ve kurallar Başvuru Sahibi ile Türk
Eczacıları Birliği arasında imzalanacak olan bir sözleşme ile bağıtlanır. Sözleşmeler,
Başvuru Sahibine yapılacak tebliğden en geç 10 gün içerisinde imzalanır. Başvuru
sahibinin bu süre içerisinde sözleşme imzalamak üzere Türk Eczacıları Birliği’ne
başvurmaması halinde destek kararı iptal olur. Türk Eczacıları Birliği, bu şekilde iptal
olan projelerin yerine, yedek listede yer alan Başvuru sahipleri ile sözleşme yapabilir.
2.4.2 Uygulama Koşulları
Sözleşme özellikle aşağıda belirlenen hakları ve yükümlülükleri düzenler;
14

- Kesin destek tutarı: Azami destek tutarı sözleşmede belirtilecektir. Bu tutar,
tahminlere dayalı bir şekilde hazırlanan bütçe kapsamında belirlenecektir. Kesin
destek tutarı, proje sona erdiğinde ve nihai rapor sunulduğunda kesinlik
kazanacaktır. Mali destek hiçbir koşulda sözleşmede belirtilen tutarı geçemez,
sözleşme tutarını aşan ek ödeme yapılamaz ve yararlanıcı tarafından aynı sözleşme
kapsamında ek destek talep edilemez.
- Sözleşmenin değiştirilmesi: Sözleşmenin imzalanmasından sonra projenin
uygulanmasını zorlaştıracak veya geciktirecek önceden öngörülmeyen ve
beklenmeyen durum yahut mücbir sebep söz konusu olduğunda sözleşme
tarafların mutabakatı ile uygulamanın herhangi bir safhasında değiştirilebilir
ve/veya proje uygulamasının tamamı veya bir kısmı askıya alınabilir.
- Raporlama: Yararlanıcılar, uygulama sürecinde, projede kaydedilen ilerleme ve
gerçekleşmeleri içeren raporlar sunmak zorundadır. Bu raporlar proje süresine
göre yarı dönem raporu/raporları ve projenin tamamlanmasının ardından nihai
rapor olarak, TEBAUM tarafından yayınlanacak olan rapor formatına uygun olarak
hazırlanacaktır. Yararlanıcıdan ilave bilgi ve belge talebinde bulunulabilir.
Uygulama süresi 12 aya kadar olan projeler bir ara rapor ve bir nihai rapor
sunmakla, uygulama süresi 12 aydan fazla olan projeler ise 2 ara rapor ve 1 nihai
rapor sunmakla yükümlüdürler.
- Projeye ait kayıtlar/çıktılar Yararlanıcı, proje uygulamasına ilişkin tüm hesap ve
kayıtları şeffaf bir şekilde tutmakla yükümlüdür. Hibe desteği sağlanan projelerden
elde edilen çıktı ve değerlendirme sonuçları Türk Eczacıları Birliği’nin bilgisi ve
onayı olmadan yayınlanamaz ve/veya açıklanamaz.
- Tanıtım ve görünürlük: Yararlanıcılar, ortakları ve alt yükleniciler, yürüttükleri
faaliyetlerde, TEBAUM tarafından açıklanacak olan tanıtım ve görünürlük
gerekliliklerine ve sorumluluk reddi beyanına yer vermekle sorumludurlar.
- Hibenin Ödenmesi ve Geri Ödenmesi: Projeler için ayrılan fon %85 oranında ilgili
kurum ve kuruluşlara faaliyet zaman grafiği doğrultusunda dönemsel olarak
aktarılır. Geri kalan %15 lik tutar proje bitimindeki hesap denetiminden sonra
uygulayıcıya verilir. Her halde ikinci ve sonraki ödemeler proje raporlarının
sözleşme makamınca onaylanması sonrasında gerçekleştirilir. Proje sözleşmede
taahhüt edilen şekilde uygulandığı takdirde Türk Eczacıları Birliği, tarafından
ödenen tutar geri ödenmez. Değerlendirme Kurulu proje nihai raporu teslim
edildikten sonra;
1) Taahhüt edilen proje faaliyetlerinin daha önceden bildirilmeksizin ve geçerli bir
neden olmaksızın yüzde 20’sinden fazlasının gerçekleşmediğine kanaat getirilmesi,
2) Yüklenici tarafından proje çıktılarını etkileyecek düzeyde ciddi bir hata tespit
edilmesi (sözleşme yapılmasına rağmen uygun ortam ve desteğin sağlanamaması,
araştırmacı ve/veya yürütücülerin ciddi bir etik ihlali veya belirli bir gerekçeye
dayandırılmaksızın proje ara raporlarının ve/veya proje nihai raporunun belirlenen
plan doğrultusunda teslim edilmemesi gibi)
15

3. EKLER
2) Projeden faiz, geçersiz ödeme vs yolu ile kişisel çıkar elde edildiğini tespit
edilmesi,
3) Yararlanıcının sözleşme koşullarını yerine getirmemesi
durumunda Türk Eczacıları Birliği tarafından destek tutarı azaltabilir/veya o zamana
kadar ödenen tutarın tamamen yada kısmen geri ödenmesini talep edebilir. Türk
Eczacıları Birliği söz konusu durumları kamuoyu ile paylaşma ve tazminat talep etme
hakkını saklı tutar.
- Denetim Türk Eczacıları Birliği, gerekli gördüğü durumlarda yürütülen projeleri
denetleme yetkisine sahiptir.
- Satın Alma: Projelerin uygulanmasının, Yararlanıcının tedarik sözleşmeleri
yapmasını gerektirdiği durumlarda, en iyi fiyat-kalite oranına sahip teklif sahibi ile
şeffaflık ve potansiyel sözleşme taraflarına eşit muamele prensiplerine uygun
olarak, herhangi bir çıkar çatışmasından kaçınmaya özen göstererek sözleşme
yapılmalıdır. Proje kapsamında 2.000 TL üzerinde gerçekleştirilecek olan tüm
alımların 3 teklif üzerinden değerlendirmeye tutulması zorunludur.
BAŞVURU ESNASINDA SUNULACAK OLAN BELGELER
EK A: HİBE BAŞVURU FORMU (WORD FORMATINDA)
EK B: BÜTÇE (EXCEL FORMATINDA- Proje bütçesi, giderleri gerekçelendirme, beklenen finansman
kaynakları olarak 3 çalışma sayfası)
EK C: BAŞVURU SAHİBİ VE ORTAKLARININ KİMLİK BİLGİLERİ VE BEYANLARI
BAŞVURU ESNASINDA SUNULMASI GEREKEN DİĞER DESTEKLEYİCİ BELGELER
• Eczacı Odası aracılığı ile başvuru yapılıyorsa Bölge Eczacı Odası Yönetim Kurulu onayı
• Başvuru sahibinin ve ortaklarının yetkili kişi veya kurulları tarafından projenin
yürütülmesi veya projeye ortak olunmasına ilişkin alınacak karar
• Üniversiteler, eğitim araştırma kuruluşları ve diğer Kamu kurum ve kuruluşları için
yetkili makam onayı
• Proje sorumlusu ve iletişim bilgilerinin teyit eden belge
16