MEVZU İK - MAYIS 2020

Mevzu İk
İK’nın Her Hali
Mevzu İk Dergisi More Payroll şirketine ait bir yayındır
mayıs 2020
Sayı:2
morepayroll
more.payroll
www.morepayroll.com
www.mevzuik.com
www.kvkkdestegi.com
Evde Kal
Hayatta Kal

Mevzu İk
İçİndekİler
EĞİTİMİ NASIL İSTERSİNİZ?
İNSAN KIYMETLERİ VE
İTİBAR YÖNETİMİ
İŞ DÜNYASINDA CORONAVİRÜS
ETKİSİNDE ‘HOME OFFİCE’ GÜNLÜKLERİ
CORANAVİRÜS TEŞVİK PROGRAMLARI
KISA ÇALIŞMA ÖDENEĞİNDE
BORDRO VE SGK UYGULAMALARI
Salgın Sonrası Büyük Tehlike
‘KVKK’
Mart-Nisan Ayı
Mevzuat Haberleri
NEDEN OUTSOURCING
BORDROLAMA ?
İLETİ Mİ İLETİŞİM Mİ?
İŞ HUKUKUNDA UZAKTAN
ÇALIŞMA MODELLERİ
NELERDİR?
YENİ DÜNYA YÖNETİMİ
Künye
Mevzu İk
İk’nın Her Hali Aylık Dergi
Yıl 1 Sayı 2
Mayıs 2020
Yayın Sahibi: Dr. Bülent ÖZ
Editör: Gamze ABAY
Yayın Ekibi:
Elya Kurtuluş Bilir
Ömer Tütüncüoğlu
Nergiz Yıldız Gönül
Gamze Abay
Pınar Tok
Burak Karaoğlu
Dr. Oğuzhan Karagül
Grafik Tasarım: Bigworks Creative Agency
İletişim:More Payroll Bordrolama ve Teşfik Hizmetleri Ltd Şti
No:178 K:3Beşevler Metro İstasyonu Çıkışı (224) 453-20-72 more@morepayroll.com
Basım Yeri:

1
Zor Günde
Omuz Omuza
Tüm dünyayı etkisi altına alan ve Dünya Sağlık Örgütü tarafından da “küresel salgın- pandemi” olarak
nitelenen Covid-19/Korona Virüsü ülkemizde de görülmüş, bulaşıcılığı asgaride tutabilmek bakımından pek
çok önlem alınmış, bu bağlamda kamu kurumları ve bakanlıklar tarafından mecbur kalınmadıkça kalabalık
!
yerlere girilmemesi, topluluklardan uzak durulması, evde kalma çağrısı yapılmış ve bazı kişiler açısından
dışarıya çıkma konusunda kısıtlamalar getirilmiş olup, virüsün ülke genelinde yayılmasını ve şirket
çalışanlarımızın salgına maruz kalmasını engellemek amacıyla alınan önlemlere geçen zor bir dönemdeyiz.
İşletmelerimiz ve örgütsel yapılarımız uzakta çalışma, home ofis veya dijital iş planları ile iş proseslerini
devam etmektedir. Dijital iş akışlarını yoğun olduğu bu dönemde insan kaynakları yönetimin stratejik
yönetsel bakış açısı gerek işletme gerekse de çalışanlar nezlinde son derece önem arzetmektedir.
Elbette ki bu dönemde bitecek yeniden el ele vererek güçlü Türkiye’yi hep birlikte kuracağız.
Evde Kal , Sağlıkla Kal Türkiye
Dr. Bülent ÖZ
Genel Müdür
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

Mevzu İk
2
EĞİTİMİ NASIL İSTERSİNİZ?
ÖRGÜN MÜ ONLİNE MI
Çağın ve Teknoloji’nin getirileri ile hayatımıza giren ‘Uzaktan Eğitim’, ‘Online Eğitim’, ‘E-Öğrenme’, ‘E-Okul’ gibi kavramları ve
sözcükleri artık sürekli duyar olduk. Peki nedir bu uzaktan eğitim, faydaları, artıları ve eksileri nelerdir?
Uzaktan eğitim, öğrenme ve kişisel gelişim alanlarında teknolojinin nimetlerinden faydalanarak öncelikle maliyeti azaltır, yer
ve zaman kısıtlamasını ortadan kaldırmıştır. Fırsat eşitliği sunmaktadır. İletişimde ve bilgiye erişimde büyük hızlara sahip
olunan günümüzde, eğitim ve kişisel gelişimin de bu çağa ayak uydurması kaçınılmazdır. Kaliteli içeriğe en uygun ve hızlı
şekilde ulaşma ihtiyacı, demografik ya da coğrafi konumdan kaynaklı engellerle karşılaşmış ve ortaya çıkan ihtiyaçlardan
uzaktan eğitim merkezleri doğmuştur. Bir çok üniversitenin ‘Uzem’ yani ‘Uzaktan Eğitim Merkezi’ açılmıştır. Eğitimde ve
öğrenmede fırsat eşitliği yaratılmak için pek çok adım atılmıştır.
UZAKTAN
EĞİTİMİN
YARARLARI
Uzaktan eğitim teknoloji imkanları ile
değişik modellerde uygulanmaktadır.
Sisteme yüklenmiş video modüller ile
uygulanabileceği gibi, öğrencilerin
sisteme giriş yaparak belirli saatlerde
eğitmenlerin canlı olarak anlatımlarını
dinleyerek ve bu videoları kaydederek
daha sonradan erişim sağlayarak da
yapılabilmektedir. Yaşamartı olarak uzun
yılların eğitim tecrübesini aktarılan dijital
öğrenme platformlarında, kaliteli içerik
anlayışından taviz vermeyerek, video
eğitimlerden maksimum fayda almanızı
sağlayacak yöntemler uygulamaya ve
geliştirmeye devam edilmektedir. Eğitimler
evde uygulayabileceğiniz uygulamalar
• Yer ve zaman kısıtlamasını ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür.
• Coğrafi ve bölgesel etkileri ortadan kaldırarak fırsat eşitliği sağlamaktadır.
• Zaman yönetimini size bırakır, büyük kolaylık yaratır.
• Fiziksel engelli öğrencilere ve geleneksel eğitimden yararlanamayanlara
eğitim olanağı sağlar.
• İş saatleri nedeniyle eğitim için belirli bir zaman dilimi ayıramayanlar için
eğitim olanağı yaratmaktadır.
• Mobil, Tablet ve PC uyumlu kullanıcı dostu arayüzümüz sayesinde interenete
bağlanabildiğiniz her yer ve cihazda eğitimleri tamamlamanıza olanak sağlar.
• Bilgiye kolay ve hızlı erişme imkanı oluşturur.
• Online sınav olma imkanı ile değerlendirme yapılır.
ve indirilebilir dökümanlar ile hazırlarken,
elektronik uygulama setleri ve kitap
gönderimi ile de desteklenmektedir.
Gamze ABAY
Eğitim Koordinatörü
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

3
Mevzu İk
İNSAN KIYMETLERİ VE
İTİBAR YÖNETİMİ
“iyi bir itibar, finansal değeri yüksek somut bir varlıktır.”
Kurumsal itibar, kurum kültürü ve kurumun yetkinlikleri ele alınarak, samimiyetle oluşturulan stratejik planlar
ve bu planların uygulanması ile yönetilebilmektedir. İtibarın oluşturulması, iyileştirilmesi ve muhafaza edilmesinde en önemli
konuların başında “İnsan Kıymetleri” gelmektedir. Algılama Yönetimi üstadı Ali Saydam’ın da sık sık
vurguladığı gibi insan kaynak değil, kıymettir.
İşletmeye güvenen İnsan Kıymetleri tarafından zahmetli ve hassas süreçler sonucunda oluşturulan ve kolaylıkla
zarar görebilen itibar, işletmelerin en değerli varlıklarının başındadır. Bu değerli varlığın oluşturulması ve korumasında işletmeye
bağlı çalışanların büyük rolü bulunmaktadır. İşletmeye bağlı çalışanların oluşturduğu “olumlu algılamalar ve olumlu iş
sonuçları”nın işletme performansını dolayısıyla itibarını değerli hale getirmektedir.
Özellikle, krizler sonucu yaşanan itibar kayıpları işletmelere ‘itibar kavramının ve işletmesine bağlı insan kıymetleri’nin önemini
somut olarak göstermiş ve itibarlı işletmelerin krizlerden daha az etkilendiğini, yetkin insan kıymetleri becerileriyle daha az
zararla krizleri atlatabildiği gözlemlenmiştir.
Geçmişte bırakılan izler, faaliyet sırasındaki iş yapış biçimi ve gelecekteki muhtemel yaklaşımı kurumsal
itibarının büyük kısmını oluşturmaktadır. Kurumsal İtibarın, bir işletmenin fırsatları değerlendirmesinde veya tehditlere karşı
korunmasında önemli bir varlık olduğu anlaşılmıştır. Bir varlık olarak düşünüldüğünde itibar; değerli, taklidi zor, yeri kolay
doldurulamayan, aynı zamanda kârı artıran ana bileşen olarak karşımıza çıkmaktadır.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

4
İtibar konusu çalışıldıkça her ne kadar soyut bir kavram gibi görülse de aslında somut ve ölçülebilir sonuçları olduğu
tespit edilmiştir. Bu sebeple iyi bir itibar, finansal değeri büyük olan somut bir varlıktır.
İtibar kaybı, şirketlerin ve kamu kurumlarının önlerindeki en büyük risk olarak nitelendirilmektedir. Son yıllarda bireylerin,
kurum ve kuruluşların nasıl itibar kaybettiği ve yaşadıkları itibar krizi sırasında nasıl zorlandıkları ve bazılarının
bu krizler sonrasında itibar kayıplarının oluşturduğu finansal zararlar sonrasında faaliyetlerini sürdüremeyecek
duruma düştükleri görülmüştür.
İşletmeler de bireyler gibi topluma verdiği sözü tuttuğu (sözünün eri olduğu) ve toplumun sorunlarına karşı duyarlı
olduğu sürece itibar kazanabilmektedir. Topluma, insan kıymetlerine ve paydaşlarına karşı sorumluluklarını bilen ve
sorumlu davranışlar sergileyerek projeler gerçekleştiren kuruluşlar geleceğin itibarlı işletmeleri olarak ayakta kalacaktır.
Orhan SAMAST
İtibar Enstütüsü Başkanı
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

5
Mevzu İk
İŞ DÜNYASINDA CORONAVİRÜS
ETKİSİNDE ‘HOME OFFİCE’ GÜNLÜKLERİ
Coronavirüs , önceleri sadece hayvanlarda görülen bir virüs çeşidi iken mutasyona uğramasından dolayı insanlara da
bulaşabilen bir virüs haline gelmiştir. Virüsler kendi kendini çoğaltabilen, en basit organizmalar olarak bilinmektedir. 13
şubat 2020 tarihin de önce Çinin Wuhan şehrin de yüksek ateş solunum darlığı gibi belirtiler ile görülen virüs daha
sonra tüm ülkelerde maalesef ki kendini göstermeye başlamıştır.
Hepimizin bir parça kaygı ile takip ettiği gelişmeler göstermiştir ki virüs , sosyal
hayatımızı ekonomi ve, iş hayatını , ruhsal yapımızı etkileyerek yeni düzenlemeler
almaya zorlamıştır.Bu süreçte özellikle iş dünyasın da ‘home office’ çalışma
sürecini gerçekleştiren bir çok firma ve iş yeri olduğunu biliyoruz. Üretimin
tamamiyle durmaması adına çalışanları için tedbirler alan yetkililer , ekonomi
dünyasında ki süreçleri de yakından takip etmektedirler.
Peki Virüsün ön görülen bulaşıcılık hızı , hayatımızda alınan tedbirler, iş hayatımızda meydana gelen değişimler, ailelerimizden ve
sevdiklerimizden fiziksel olarak yaşadığımız uzaklık, sosyal hayatımızda alışkanlıklarımızın bir süre iptali , yoğun iş hayatına
alışmış bireylerin ‘evde kal’ mottosu ile kendini ve sevdiklerini korumak adına evde kalması ruh dünyamızı nasıl etkilemektedir.Bu
soru biz uzmanlara en fazla sorulan sorulardan biridir. Özellikle sosyal medya üzerinden ulaşan bir çok insan depresif
davranışların kaygı bozukluğu yaşadıklarının altını çizerek sorular sormaktadırlar.
Elbette şu bir gerçekki insan , hayatı, planları ve hedefleri doğrultusunda yolun da devam ederken kendisinin dışında , kontrol
edemediği durduramadığı, etkisinin hangi boyutlara varacağını kestiremediği yaşantılar sebebi ile depresif davranışlar gösterebilir
kaygı ve stres yaşayan insanlar bu duygular ile baş edemediği noktada kendi ve evde varsa onunla birlikte yaşayanlar ile ilişkileri
sarsılabilir. İş hayatında aşırı kontrolü seven kişilerde , kontrolü kaybetme endişesi, ekip arkadaşlarını denetleyememe yada onlarla
yüz yüze aktif paylaşım yapamama evde çalışmak zorunda kalan bireyleri daha agresyon bir ruh haline getirebilir.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

6
Hepimizin gözlerini kapadığında hayal ettiği evden çalışma lüksü, bu şekilde riskli ve zorunlu olduğun da bizleri ne
kadar farklı etkiledi değil mi? Eğitim verdiğim bir çok firma yetkilisi ile yapmış olduğumuz online sohbetlerde en fazla
duyduğum şey, ‘Özgürlük yani istediğin zaman istediğin yerde olmak istediğin kararları almak, iş dağılımını hedeflerin
doğrultusunda yapmak çok güzel bir yaşantıymış’ gerçekten öyle değil mi işte dışarıdan zorunlu müdahaleler ile evden
işleri yürütmek bir zaman sonra kaygımızı tetiklediğini düşünmekteyim.
Elbette bu bir süreç , bu süreçten iş dünyasın da ruhsal olarak en az etkilenenler, çalıştığı kuruma , markaya
güvenen insanlar olduğunu düşünmekteyim. Krize müdahale planlarının bir kısmını çalışanları ile açıkça paylaşan , alacakları
tedbirleri aktaran, çalışanlarını rahatlatan iş yerlerinde , çalışanların daha rahat olduklarını gözlemliyorum. Fakat iş
yerlerinin bu süreçte ne yapacağını kestiremeyen çalışanlar, zaten zorlu yaşantıların yaşandığı virüs önemleri dönemin de
birde bu belirsizlik ile mücadele etmek zorunda bırakılmaktadır. Bu da onların düşünsel dünyasında karmaşa, gerçekliği
olmayan hikayeler, kaygı , stres ve öfkeyi de yaşamalarına sebep olabilir. Sürekli evde olurken , aşırı yiyecek ve içeceklere
düşmeden , yerli yersiz saatlerde sürekli uyku halinde olmadan günü tamamlamak gerekmektedir. Bir de işlerin doğru
yürümesi adına paydaşlarınızla ‘çek etme ‘ yöntemini iletişim de kullanmanızı öneririm. Yapılacak iş ve işlemlerin karşı taraf
açısından nasıl anlaşıldığını görebilmek adına bir nevi teyit etme işlemidir bu yöntem. Özellikle aşırı kontrolcü olma gibi bir
özelliğiniz varsa , kendinizi daha güvenli bir iletişim de hissedebilirsiniz bu yöntem ile.
Değerli okurlar; Herşeyin başının sağlık olduğunu bir kez daha kavradığımız şu günlerde evde olmanın işleri evden takip
etmenin deneyimini yaşamaya pozitif anlamlar yüklememiz gerekmektedir. Bu süreci ev hapsi gibi değerlendirenler bir
zaman sonra motivasyonlarında azalma olacağı gibi aşırı duygu karmaşıklığı yaşama riskine sahip olurlar, Evde yapabileceğimiz
kendi zevkimize hitap edecek etkinlikleri araştırarak uygulamak zihinsel sürecimize iyi gelecektir. . Sabır ve sevgi
elimizdeki en değerli güçtür. Sevdiklerimize bu gücü gösterelim hissettirelim. Herkese saygılar sunuyor kolaylıklar diliyorum.
Özlem ÇELİK GÜRBÜZ
Uzm.Psk.Danışman/Psikoterapist
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

7
Mevzu İk
CORONAVİRÜS TEŞVİK
PROGRAMLARI
KISA ÇALIŞMA ÖDENEĞİ &
ÜCRETSİZ İZİN TEŞVİĞİ
Covid-19 salgının tüm dünyaya yayılmasıyla beraber, devletler bireylerin sağlığını korumak amacıyla “evde kal” çağrısı
yapmış, bu durum çalışan nüfusun büyük bir kısmının iş faaliyetlerini evlerinden yürütmesiyle sonuçlanmıştır. Böyle
olmakla birlikte, ekonominin söz konusu salgından olumsuz etkilenmesi nedeniyle kimi işverenler çalışan sayısını azaltma
yoluna gitmiştir. Çalışanların ve işverenlerin mağduriyetini giderebilmek adına devlet devreye girerek daha öncesinde de
uygulamada olan Kısa Çalışma Ödeneği’ni salgına bağlı olarak revize etmiş ve tekrar gündeme almıştır.
Peki, Kısa Çalışma Ödeneği nedir? Genel bir ifadeyle,
iş yerinde ekonomik, sektörel, bölgesel kriz vb. gibi
sebepler nedeniyle faaliyetlerin tamamen ya da en
az dört hafta durdurulması hallerinde veya çalışma
sürelerinin azaltılması durumlarında devlet
tarafından sigortalılara çalışamadıkları süreç için
gelir desteği sağlayan uygulama “Kısa Çalışma
Ödeneği” olarak tanımlanmaktadır. Kısa Çalışma
ödeneğinden faydalanabilme şartları arasında ise
şunlar yer almaktadır:
1. Son 3 yıl içerisinde 450 gün prim,
2. Son 60 gün çalışma şartı,
3. Faaliyet tamamen durdurulmuş olmalı veya iş yavaşlatma söz konusu ise 1/3
oranı aranmaktadır.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

Yukarıdaki şartlar Covid-19 salgını nedeniyle, devlet tarafından esnetilmiş ve 7226 Sayılı Corona Torba Yasa kapsamında revize edilmiştir.
Bu yasa ile 3 yıl içerisinde 450 gün gün prim, 2. Son 60 gün çalışma şartı, 3. Faaliyet tammamen
durdurulmuş olmalı veya iş yavaşlatma söz konusu ise 1/3 oranı aranmaktadır
8
İşletme/şirket sahipleri söz konusu paketten nasıl faydalanacaktır? Kısa Çalışma Ödeneği talep formuna https://www.iskur.gov.tr/isveren/kisa-calisma-odenegi
linkinden kolayca ulaşmak mümkündür. Formun doldurulması noktasında
birkaç önemli husus yer almaktadır:
1. Öncelikle, işletme faaliyetlerinin tamamen mi, yoksa kısmen mi durdurulduğunu belirtmeli,
2. Başvuru nedeni Covid-19olarak işaretlenmeli,
3. Destek talep ve destek bitiş tarihi formda belirtilmelidir. Destek süresi 90 gün ile sınırlı olduğu için destek talep ve destek
bitiş tarihi 90 günü aşmamalıdır.
4. Son olarak, Kısa Çalışma Ödeneği işlemleri dijital ortamda gerçekleştirilecektir. Fiziki ortam aracılığıyla herhangi bir evrak
getir-götür yapılması gerekmemektedir.
7244 Sayılı Yeni Koronavirüs (Covıd-19) Salgınının Ekonomik Ve Sosyal Hayata Etkilerinin Azaltılması Hakkında Kanun çalışmasının
7.maddesi gereğince kısa çalışmadan yararlanamayan veya kçö kullanmayan işverenler için işçi onayı olmaksızın ücretsiz izine
çıkarılan personeller için ücret desteği sağlanmıştır
Yapılan bu düzenleme ile birlikte 4857 sayılı Kanunun geçici 10 uncu maddesi uyarınca işveren tarafından ücretsiz izne ayrılan ve kısa
çalışma ödeneğinden yararlanamayan işçiler ile 15/3/2020 tarihinden sonra 51 inci madde kapsamında iş sözleşmesi feshedilen ve
bu Kanunun diğer hükümlerine göre işsizlik ödeneğinden yararlanamayan işçilere, herhangi bir sosyal güvenlik kuruluşundan yaşlılık
aylığı almamak kaydıyla ve 4857 sayılı Kanunun geçici 10 uncu maddesinde yer alan fesih yapılamayacak süreyi geçmemek üzere,
bu süre içinde ücretsiz izinde bulundukları veya işsiz kaldıkları süre kadar, Fondan günlük 39,24 Türk lirası nakdi ücret desteği verilir.
Yapılan ödemelerden damga vergisi hariç herhangi bir kesinti yapılamaz. Şeklinde hüküm altına alınmıştır
Nitekim Kısa Çalışma Ödeneği&Ücretsiz izin desteği , Covid-19 salgının ekonomik düzlemde getirmiş olduğu problemler karşısında
işveren ve işçinin yardımına yetişen bir uygulama olması bakımından merkezi bir önem taşımaktadır. Devletin “evde kal” çağrısı
dikkate alınarak ödenekten yararlanma talebinin dijital ortamda yapılması da işleri kolaylaştırmaktadır.
Elya KURTULUŞ BİLİR
Teşvik İşlemleri Yöneticis
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

9
Mevzu İk
KISA ÇALIŞMA ÖDENEĞİNDE
BORDRO VE SGK UYGULAMALARI
E4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun Ek 2.maddesinde “Zorlayıcı sebeplerle kısa çalışma yapılması halinde, kısa çalışma
ödeneği ödemeleri 4857 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin (III) numaralı bendinde ve aynı Kanunun 40’ıncı maddesinde
öngörülen bir haftalık süreden sonra başlar.” hükmü yer almaktadır.
4857 sayılı İş Kanununun 40.maddesinde “24 ve 25 inci maddelerin (III) numaralı bentlerinde gösterilen zorlayıcı sebepler
dolayısıyla çalışamayan veya çalıştırılmayan işçiye bu bekleme süresi içinde bir haftaya kadar her gün için yarım ücret
ödenir.” hükmü bulunmaktadır.
Kısa çalışma başvurusunda bulunan işverenlerin uygunluk tespiti Müfettişlerce yapıldıktan sonra, İŞKUR kısa çalışmanın
başladığı tarihi takip eden günden itibaren başlayarak 90 günlük sürenin ilk yedi günlük süresini yarım ücret ödenen
dönem olarak kabul etmektedir. Haliyle kısa çalışma ödeneği de yedi günlük süreyi takip eden günden itibaren, yani en
fazla 83 günlük süre boyunca verilmektedir.
Örneğin 20.03.2020 tarihinde faaliyetimizin kısmen veya tamamen durması nedeniyle kısa çalışma ödeneği başvurusu
yaptığımızı varsayalım.
Burada dikkat edilmesi gereken husus aylık prim ve hizmet belgesinde 26 günü beyan edecek olmamız nedeniyle aylık
pirim ve hizmet belgesinde yarı ücret olan günlerin tam olarak hesaplanması gerekecektir.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

10
Tatil Günleri
Kısa çalışma yapan işçinin çalışılmayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günlerine ilişkin ücret ve kısa çalışma
ödeneği miktarı, kısa çalışma yapılan süreyle orantılı olarak işveren ve Kurum tarafından ödenir.
Marty ayında sgk eksik günleri
1- Kısa çalışma uygulanan işçiler için;
a- sadece kısa çalışma eksik gün varsa 18 kodu kullanılır,
b- kısa çalıma ödeneği eksik günü var ve başka bir eksik günü daha varsa kodu 27 olacaktır.
2-kısa çalışma ödeneği almayan kişiler için;
a-sgdp le çalışanların kodu 10,
b- diğer çalşanları kodu 10 dur.
3- Nisan ayından sgk eksik günler;
1-Kısa çalışma ödeneği alanlar için;
a- sadece kçö alanlar 18 kodui
b-kçö ve başka bir eksik gün varsa 27 kodu,
2) Nakit ücret desteği alanlarına eksik gün nedeni:
a- sadece tek eksik gün nededi olan için 28 pandemi Ücretsiz izindir.
b-bakit ücret desteği alıp ücret ve başkada eksik günü olanlar için yani birden gazla eksik günü olanlar için 29 pandemi seçeneği seçilecektir.
Selçuk İnanoğlu
Bordrolama Birim Yöneticisi
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

Mevzu İk
Salgın Sonrası Büyük Tehlike
‘KVKK’
Coronavirus’te İK
Anayasada öngörülen başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması, kişinin mahremiyet
hakkının korunması, kişinin bilgi güvenliği hakkının korunması, kişinin bilgi güvenliği hakkının korunması ve kişisel verilerin
işlen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasların düzenlenmesini amaçlamaktadır.
Covid-19 sonrası dijitalleşen toplantı, eğitim gibi buluşmalar için kullanılan programlar KVKK’ ya
uygun mudur?
Kullanıcı kaydı esnasında veya girişi esnasında KVKK hakkında bilgilendirme metninin olup olmadığı önemli bir husustur.
Sisteme giriş yapan kullanıcıların kişisel bilgilerini girerek kullanması nedeniyle, bilgiler programın sahiplerinin ellerine
geçmektedir. Şirket sahipleri uluslararası şirketler olması halinde bilgileriniz uluslararası şirketler arasında dolaşmaktadır.
Kullanıcıların yaş sınırı da önemli bir husustur. Özellikle eğitim sisteminde kullanılması halinde reşit olmayan öğrencilerinin
kişisel verilerinin işlenebilmesi için 6698 sayılı kanunun 10. Mad. Uygun olarak bilgilendirme yapılıp velilerin açık rızasının
alınması gerekmektedir. MEB EBA imkanı sunduğu için bakanlığın EBA dışında uygulamaların kullanılmasına dair resmi
talimatı bulunmamaktadır. Öğrencilerin kişisel verilerinin sızması durumunda yasal sorumluluk eğitim veren kurum, kurum
yöneticileri veya öğretmenlere aittir. Kullanılan yazılımlarda ses, görüntü ve biyometrik gibi özel nitelikli kişisel verilerin,
işlenebilme şartlarının da girişte kullanıcıların bilgilendirilmesi gerekmektedir.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

MEB tarafından kişisel verilerin korunması amacıyla EBA dışındaki uygulamalar üzerinden sanal sınıf
uygulamaları yapılması halinde, bu platformlara kullanıcıların kendi sosyal medya hesapları aracılığıyla giriş yapılmamaları,
öğrencilerimizin kameraları zorunlu olmadıkça kapalı olmalı, sadece zorunlu hallerde kamera açılmalı ve bu işlemi yapmaya
sadece öğretmen yetkili olmalı, öğretmenler ve öğrenciler tarafından ders esnasında hiçbir şekilde kişisel veriler
kaydedilmemeli ve hiçbir platformda paylaşılmamalıdır şeklinde uyarılar gelmektedir.
Kişisel verilerin imha edilmesi
Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
bu veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kişisel
verilerin imha edilmesi de veri sorumlusunun görevleri arasındadır.
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
işlemidir. Veri sorumlusu, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli her
türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin yok edilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari
tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir
bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel
verilerin, veri sorumlusu, alıcı veya alıcı
grupları tarafından geri döndürme ve verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından
uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi
gerekir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin anonim hale getirilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri
almakla yükümlüdür.
Ömer TÜTÜNCÜOĞLU
KVKK Uyum Danışmanı
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

13
Mevzu İk
Mart-Nisan Ayı
Mevzuat Haberleri
RESUME
RESUME
RESUME RESUME
RESUME
1-22/03/2020 tarihinde 2279 sayılı Resmi Gazete ile İcra İflas İşlemleri durdurulmuştur
COVID-19 salgın hastalığının ülkemizde yayılmasını önlemek amacıyla alman tedbirler kapsamında; bu Kararın yürürlüğe
girdiği tarihten 30/4/2020 tarihine kadar, nafaka alacaklarına ilişkin icra takipleri hariç olmak üzere, yurt genelinde
yürütülmekte olan tüm icra ve iflas takiplerinin durdurulmasına ve bu çerçevede taraf ve takip işlemlerinin yapılmamasına,
yeni icra ve iflas takip taleplerinin alınmamasına ve ihtiyati haciz kararlarının icra ve infaz edilmemesine karar verilmiştir.
2-23/03/2020 Tarihinde KVKK Covıd- 19 Kapsamında Kamuoyu Duyurusu yayınlanmıştır.
Bu kapsamda, çeşitli ülkelerde korona virüsün yayılımını önlemek amacıyla; mobil uygulamalar vb. yöntemlerle; bu hastalığı
taşıyan veya taşıma riski bulunan kişilerle temasa geçenlerin tespit edilmesi, virüsün yayılma haritası çıkartılarak tedavi ve
karantina uygulanması, karantinaya alınanların kontrolü, sokağa çıkma yasağının uygulanması, kalabalık yerlerin tespiti gibi
amaçlarla ilgili kişilerin sağlık, konum ve iletişim bilgileri gibi kişisel verileri işlenmektedir.
3- Asgari Ücret 2020 destek tutarı belli oldu
24/3/2020 tarihinde TBMM’de kanunlaşan asgari ücret desteğine ilişkin Kanun maddesi ile 2020 yılında, 2020 yılı öncesi
tescil edilen işyerleri için prime esas günlük kazancı 128 TL, toplu iş sözleşmesi uygulanan özel sektör işverenlerine ait işyerleri
için 256 TL ve Linyit ve Taşkömürü çıkarılan işyerleri için 341 TL ve altında olan, 2020 yılında tescil edilen işyerleri için ise uzun
vadeli sigorta kollarına tabi tüm sigortalıların çalışma gün sayısının; günlük 2,50 TL ile çarpılması sonucu bulunacak tutar
kadar asgari ücret desteği sağlanacaktır.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

14
16
4-26/03/2020 tarihinde Kısa Çalışma Ödeneği şartları 7226 sayılı kanun ile değiştirildi
0/6/2020 tarihine kadar geçerli olmak üzere, yeni koronavirüs (Covid-19) kaynaklı zorlayıcı sebep gerekçesiyle yapılan kısa çalışma
başvuruları için, ek 2 nci maddenin üçüncü fıkrasında işçinin kısa çalışma ödeneğine hak kazanabilmesi için öngörülen hizmet
akdinin feshi hariç işsizlik sigortası hak etme koşullarını yerine getirmesi hükmü, kısa çalışma başlama tarihinden önceki son 60
gün hizmet akdine tabi olanlardan son üç yıl içinde 450 gün sigortalı olarak çalışıp işsizlik sigortası primi ödenmiş olması şeklinde
uygulanır. Bu koşulu taşımayanlar, kısa çalışma süresini geçmemek üzere son işsizlik ödeneği hak sahipliğinden kalan süre kadar
kısa çalışma ödeneğinden yararlanmaya devam eder.
Bu madde kapsamında kısa çalışma uygulamasından yararlanabilmek için, iş yerinde kısa çalışma uygulanan dönemde 4857 sayılı
Kanunun 25 inci maddesinin birinci fıkrasının (II) numaralı bendinde yer alan sebepler hariç olmak kaydıyla işveren tarafından işçi
çıkarılmaması gerekir. Bu madde kapsamında yapılan başvurular, başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde sonuçlandırılır.
5-07/04/2020 tarihinde KVKK Uzaktan Eğitim Platformları Hakkında Kamuoyu Duyurusu yayınlandı
Uzaktan eğitim platformlarında, öğrencilerin ad ve soyadları gibi kişisel verileri ile ses ve görüntü gibi biyometrik veri kapsamında
değerlendirilebilecek bazı özel nitelikli kişisel verilerinin işlendiği görülmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5 inci maddesinde kişisel verilerin işlenme şartları, 6 ncı maddesinde ise biyometrik
verilerin dâhil olduğu özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları belirlenmiştir. Bu noktada, kişisel verilerin Kanunun 5 inci
ve/veya 6 ncı maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmesi gerekmektedir.
6-16/04/2020 tarihinde 7244 sayılı 7244 Sayılı Yeni Koronavirüs (Covid-19) Salgınının Ekonomik ve Sosyal Hayat Etkilerinin
Azaltılması Hakkında Kanun yayınlandı Salgının ekonomik ve sosyal hayat üzerindeki etkilerini gidermek amacıyla yayımlanan
7244 sayılı Kanun ile bazı düzenlemeler yapıldı 7-20/04/2020 tarihinde SGK Kısa Çalışma Ödeneği Alanlar İçin Yeni Eksik Gün
Kodu Oluşturuldu
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

Mevzu İk
NEDEN OUTSOURCING
BORDROLAMA ?
Uzaktan Bordrolama Hizmeti
Irmak KILIÇASLAN
Bordrolama Yöneticisi
Genel Müdür
Teknolojinin hızla gelişmesi ve artan rekabet sonucu artık birçok firma hızla değişen şartlara uyum sağlamayabilmek,
verimliliğini arttırmak ve maliyetlerini düşürmek için outsourcing sistemini kullanmaktadır. Her alanda olduğu gibi özellikle
insan kaynaklarında da dış kaynak kullanımının önemi giderek artmaktadır. İşletmeler insan kaynakları departmanı için en çok
işe alım süreci, eğitim süreci, personel / bordrolama süreci ve SGK teşvik süreçlerinden faydalanmaktadır. Alanında uzman
kişilerin bilgi ve birikimlerinden yararlanıp daha profesyonel bir kadro ile çalışılarak hem zamandan tasarruf edilir hem de
verimlilik arttırılır. Böylece işletmeler ana işlerine daha çok odaklanarak tüm enerjilerini ve kaynaklarını, en iyi bildikleri alanlara
yoğunlaştırabilirler. Dış kaynaklardan yararlanma işletmeye en az risk ve yüksek getiri sağlayacak şekilde, yeniden organize
olma imkanı sağlamaktadır.
Outsourcing yöntemi günümüzde tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de çok yaygınlaşmış durumdadır. Yasal
mevzuatları takip edilmesi, değişiklikleri doğru bir şekilde ve zamanında uygulaması gerekmektedir. Özellikle bordrolama
işlemleri, alanında uzman olmayı zorunlu kılar. Yapılacak en ufak bir hata, şirket personelinin maaşlarına yansıyacak ve hem
şirkete duyulan güvenin azalmasına neden olacak hem de bu durum maddi kayıp ve cezalarla sonuçlanabilir. Firmalar dış
kaynak kullanımı ile bordro işlemlerini alanında uzman kişilere bırakarak, bordro hazırlama süreçlerinin ve teşvik takibinin
yanı sıra özlük dosyalarının ve bordroların yanlış hazırlanması nedeniyle doğacak cezai riskleri de ortadan kaldırmaktadır.
İşletmelere ait tüm SGK bildirgeleri düzenlenir ve yasal sorumluluk bordrolama şirketi üzerinde olduğu için işletmeler
doğabilecek bütün yasal risklerden korunmuş olur. SGK İstihdam teşviklerinin takibi sayesinde personel maliyetinden tasarruf
edilir. Bordro hizmetleri dışarıdan aldığında, yöneticiler dahil tüm çalışanlar, diğer çalışanların maaşını görme ihtimali ortadan
kalkar. Böylece en üst düzeyde gizlilik sağlanmış olur. Raporlama süreçleri ve stratejik konularda da etkin rol oynamaktadır.
İşletmeler için gerekli analizleri yapılarak; personel bütçesi, işveren maliyetleri, teşvik kazançları, ücret artış sistemi ve
çizelgeleri gibi ihtiyaç duyabilecek tüm raporlar hazırlanır. Bu sayede işletmeler riskleri planlayarak hareket edebilirler. Ayrıca
yapılan raporlamalarla maliyet yönetimi becerisi de sağlamaktadır.
Özetle bordro hizmetlerini outsource etmek hem zamandan kazandırır hem de hatalardan kaynaklanabilecek yasal ceza
alma riskinizi ortadan kaldırır. Dış kaynak kullanımı işletmelere bir yandan etkinlik kazandırırken diğer yandan ise maliyet
tasarrufu sağlamaktadır. Ayrıca dış kaynak kullanımı sayesinde işletmeler özel uzmanlık alanlarına giren konularda daha
verimli ve etkin bir hizmet olanağı yakalamaktadır.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

ÜST YÖNETİMİN STRATEJİK
BAŞARIDAKİ ROLÜ
Stratejiler ve etkinlik, organizasyondaki güçlü figürlerin değerlerinin ve bilinçlerinin yansıması sonucu oluşur. Üst yönetimin
karakteri ve fonksiyonu, organizasyonun başarısını tahmin etme açısından CEO’dan çok daha anlamlı olur. Üst yönetim
şirketlerde önemlidir, çünkü CEO gücünü ve görevlerini üst yönetim ekibi ile paylaşır. (Hambrick & Mason).
Stratejik seçimlerde karar alıcıların özellikleri ve bilişleri de önemlidir. Gelecek olaylar hakkında bilgileri ve varsayımları,
alternatifler hakkında bilgileri, alternatiflerin sonuçları hakkında bilgileri, değerleri ve prensipleri sonuçları etkiler (Hambrick
& Mason). 150 Amerikan firması ve 953 yönetici arasında yapılan araştırmaya göre, üst yönetim pozisyonunda çalışan
insanlarda en çok görülen başlangıç pozisyonu finans ve muhasebe olarak belirlenmiştir. Yaşça büyük üst yönetim takımlarına
sahip şirketler büyümede daha başarılı iken gençlerin olduğu takımlar, çalışan başına satışlara bakılan kurumsal üretkenlikte
daha başarılı olmaktadır. (Nornburn & Birley). Genç yöneticiler daha çok risk alıp, daha çok şirketi büyütmeye yatkındırlar. Öte
yandan, yaşlı yöneticiler psikolojik ve fiziksel olarak daha dayanıksız, yeni fikir ve davranışları öğrenmeleri ise daha zordur.
Yaşlılar daha statükocu olup finansal ve kariyer anlamında güven onlar için çok önemlidir, riskli davranışlardan genelde
kaçınırlar. (Hambrick & Mason). Daha az başkan yardımcısı olan firmaların kurumsal üretkenlikte daha başarılı olduğu
gözlenmektedir. Ayrıca, daha fazla kadın ve daha fazla bekar bulunan üst yönetim takımları da büyümede diğerlerine oranla
daha başarılıdır. Daha fazla MBA yapanın olduğu üst yönetim takımlarının olduğu şirketler de daha çok büyümektedir. Üst
yönetimin eğitim miktarı arttıkça, yenileşim faaliyetleri de artmaktadır (Nornburn & Birley). Çevre ve dış etkenlerin sabit
olduğu ortamlarda uzun yıllar bir yerde çalışan yöneticiler karlılık ve büyüme için daha iyiyken, çevre şartlarının değişken
olduğu durumda uzun yıllar çalışan yöneticilerin iyi performans gösteremediği tespit edilmiştir. Üst yönetim kadrosu homojen
olduğunda daha çabuk karar alır. Durgun çevrelerde homojenlik karlılıkla doğru orantılı iken daha karışık çevrelerde heterojen
üst yönetim kadroları daha iyi performans göstermektedir. (Hambrick & Mason). Heterojen kadrolar daha yavaş aksiyon
almalarına rağmen pazar payı ve karlılık anlamında daha iyi performans gösterirler. Üst yönetim kadrosu, farklı değer ve
perspektiflere sahip olduğunda grup proseselerini yönetmede ve firma stratejisini uygulamada zorluklar yaratabileceği gibi,
çevreyi incelemede ve alternatif çözümler üretmede de faydalar sağlayacaktır (Knight et all). Heterojen üst yönetim kadroları
harekete daha çok meyillidir. Heterojen takımlar yaratmada, homojen takımlar karar vermede daha iyidirler (Hambrick and
Chen).
Dr. Oğuzhan KARAĞÜL
Yönetim Sistemleri Danışmanı
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

17
Mevzu İk
Özkan ÖZ
Eğitim Uzmanı-Türkolog
İLETİ Mİ
İletişim olgusal olarak çok geniş bir kavramdır. Yalnızca insanlara has olmayan bu evrensel kavram tüm varlıklar için geçerlidir.
İletişim şekilleri farklı olmakla birlikte evrende tüm canlılar bir iletişim içerisindedir. Akıl, zekâ ve yetenek gibi bazı meziyetlerini
kullanarak diğer canlılardan farklılaşarak iletişim kuran insan bu yazımızın da konusudur. Bu manada insanın çeşitli şekillerde
iletişiminden söz edebiliriz.
Bireysel iletişim, kitlesel iletişim, siyasal iletişim, toplumsal yaşama ilişkin iletişim, ses ve görüntüye dayalı iletişim, yazılı ve
işarete dayalı iletişim, elektronik iletişim bildiğimiz iletişim çeşitleridir.
Bugün iletişimin geldiği nokta inanılmaz derecede ileri seviyededir. Tarihin en eski zamanlarından bugüne gelinen iletişim
sürecini “tablet’ten tablet’e” olarak özetlesek yanlış yapmış olmayız. Çünkü ilk yazanlar da taştan topraktan tabletlere yazıyordu
şimdi de tabletlere yazıyoruz.
Çağımızda öne çıkan iletişim şekillerinden teknolojiye dayalı olanlar giderek önem kazanmaktadır. Özellikle son zamanlarda
covid-19 meselesinden dolayı uzaktan olan ve daha çok ses ve görüntüye dayalı iletişimin bir anda ne kadar öne çıktığını hepimiz
yaşayarak
görüyoruz. İster ses ve görüntüye dayalı olsun ister belgeye dayalı olsun hiçbir zaman kendimizi doğru ifade etmenin
önemini unutmamalıyız. Çünkü insanlar anlattıklarını zannettikleri şeyin doğru bir ifadeye dayandıramazsa ancak
%30’unu anlatabildiklerinin farkında değiller.
Bir de karşı tarafın anlama yeteneğindeki kıtlığı devreye sokarsak durum pek iç açıcı olmayabilir. Bununla birlikte eğer kurumsal
bir iletişimin içindeysek yapılacak hatanın bedeli de boyumuzu aşabilir. Yazdıklarımızı en az bir kez kendimiz okumalıyız.
“Gerçekten aklımdan geçenleri aktarabilmiş miyim?” sorusunu kendimize sormalıyız. Aldığımız cevap bizi tatmin ediyorsa
göndermeliyiz.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

18
İLETİŞİM Mİ?
Günümüzde bilgi ve iletişim teknolojilerin gelişmesiyle birlikte, örgütsel iletişim araçlarının çeşitlenmesi, yazılı iletişimi çok daha önemli hale
getirmiştir. Elektronik ortamlarda kullanılan yazılımların gelişmesiyle birlikte artık yazılı iletişim daha kolay düzenlenebilmektedir. Yazı insanlar
arası ilişkilerde ve iletişimde hem bağlayıcı hem de güven sağlayıcı özelliğe sahiptir. Aynı zamanda bir belgedir. Yazışmaların asıl amacı; örgütün iç
ve dış çevresiyle olan iletişimlerini düzenlemek ve belgelemektir. Bunun ekonomik hayattaki karşılığı iş mektuplarıdır. Bu nedenle iş mektuplarının
düzenlenmesinde kuralların bilinmesi gerekmektedir.
Bir iş mektubu hangi bölümlerden oluşur, belli başlıklarla vermeye çalışalım. Başlık(antet), sayı, tarih, konu, adres, hitap, ilginin dikkatine, ilgi,
metin, saygı ifadesi, imza vb.
Hitap, adresten sonra 3 veya 2 satır boşluk bırakıldıktan sonra, sola dayalı olarak yazılır. Hitap, nezaket ve saygı bildirimidir. Mektubun başlangıç
cümlesidir. Kişiye hitaplarda sayın ifadesinden sonra soyadı yazılır. Genel hitaplarda ise Sayın Bay, Bayanlar, Bayan, Sayın Genel müdür, Ortaklar,
Başkan ve Yönetim Kurulu Başkanı gibi Örnek: Sayın KARAGÜL,
İlginin Dikkatine Adresten sonra 2-3 satır boşluk bırakıldıktan sonra, ilgilinin adı, soyadı gerekirse unvanı sola dayalı olarak yazılır. Örnek: Sayın
Dr. Bülent ÖZ’ün dikkatine.
İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. İlgi her
zaman var mıdır? Bir yazı herhangi bir yazıya dayanılarak yazılıyorsa düzenlenir. Yoksa ilgi bölümü düzenlenmez. İlgi demek cevap
verilen önceki yazının tarih ve sayısının belirtildiği bölümdür.
Metin, "İlgi" den sonra veya hitaptan sonra başlayıp "İmza “ya kadar süren kısımdır. Metin, “İlgi” ile “İmza” arasındaki kısımdır. İlgi yoksa
“hitap” ile imza arasındaki kısımdır. İlgi ile metin başlangıcı arasında iki satır, ilgi yoksa hitap ile metin başlangıcı arasında üç satır boşluk
bulunur. Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri Hitap, adresten
sonra 3 veya 2 satır boşluk bırakıldıktan sonra, sola dayalı olarak yazılır. Hitap, nezaket ve saygı bildirimidir. Mektubun
başlangıç kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır. Paragrafa 1,25 cm içeriden veya 5 vuruş ara verilerek başlanır ve metin
iki yana hizalanır.
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

Mevzu İk
19
İŞ HUKUKUNDA UZAKTAN
ÇALIŞMA MODELLERİ
NELERDİR?
11.03.2020 yılında Dünya Sağlık Örgütü tarafından ilan edilen PANDEMİ ile birlikte,evden çalışma modeline zorunlu olarak
geçmiş olduğu ülkemizde , işçilerin çalışma şekli, çalışma düzeni ve ne şekilde sağlanacağı hakkında çok sayıda soru sorulmaktadır.Bu
nedenle, en çok tartışılan ve uygulanan “Uzaktan Çalışma” koşul ve esaslarının irdelenmesinde fayda bulunmaktadır.
Öncelikle,İş Kanunun 14.Maddesinin 7.fıkrasında “uzaktan çalışma ile ilgili olarak usul ve esasların Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı tarafından çıkarılan yönetmelikle belirleneceği”hüküm altına alınmış ise de, bu konuda henüz bir yönetmelik
çıkmamıştır. Bu nedenle, mevcut iş sözleşmeleri nazara alınarak , uzaktan çalışmaya geçilen işyerlerinde, UZAKTAN ÇALIŞMA
için İş Kanunu 22.Maddesi çerçevesinde, işverenler tarafından işçinin rızasının alınması şarttır. İşçinin rızasının alınmaması
nedeniyle işverenin hangi bir sorun yaşamaması, işçinin rızası alınmadan yapılan işlemin yanlış olduğu gerçeğini
değiştirmeyecektir. Bu noktaya dikkat edilmesi gerekmektedir. Uzaktan çalışma, İş Kanunun 14.maddesinin 4.fıkrasında tanımlanmıştır.
Buna göre “uzaktan çalışma”; “İşçinin, işveren tarafından oluşturulan iş organizasyonu kapsamında iş görme edimini
evinde ya da teknolojik iletişim araçları ile işyeri dışında yerine getirmesi esasına dayalı ve yazılı olarak kurulan iş ilişkisidir”
İş Kanunun 14.maddesinin 5.fıkrasında ise uzaktan çalışmanın ne şekilde yapılacağı ve içereceği düzenlemeler yer almıştır. Bu
çerçevede, uzaktan çalışma esaslı yapılacak iş sözleşmesinde; “işin tanımı, yapılma şekli, işin süresi ve yeri, ücret ve ücretin ödenmesine
ilişkin hususlar, işveren tarafından sağlanan ekipman ve bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler, işverenin işçiyle
iletişim kurması ile genel ve özel çalışma şartlarına ilişkin hükümler yer alır.”
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

20
İş Kanununun 6.fıkrasında ise, uzaktan çalışmada, işçilerin, esaslı neden olmadıkça salt iş sözleşmesinin niteliğinden ötürü emsal
işçiye göre farklı işleme tabi tutulamayacağı düzenlenmiştir.
Burada dikkat edilecek husus, uzaktan çalışan işçi ile işyerinde çalışan işçinin farklı muamele ve şartlara tutulamayacağıdır.
Maddenin devamında ise, İş Kanunu, İşverene, uzaktan çalışma ilişkisiyle iş verdiği çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate alarak
iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hususunda çalışanı bilgilendirme, gerekli eğitimi verme, sağlık gözetimini sağlama ve sağladığı
ekipmanla ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerini alma yükümlülüğü getirmiştir.
Bu çerçevede,uzaktan çalışma modeline ilişkin işçi-işveren arasında bir iş sözleşmesi yapılmaması durumunda,mevcut iş
sözleşmelerine ek olarak uzaktan çalışma modelini içeren bir protokol yapılmalı ve bu protokol uyarınca,
*İşin tanımı(Mevcut İş Sözleşmesindeki iş tanımının buraya yazılmasında sorun yoktur)
*İşin yapılma şekli(İşyerinde çalışma nasıl yapılıyor ise uzaktan çalışmada da işin nasıl yerine getirileceğinin belirlenmesi gerekmektedir.
*İşin süresi ve yeri(Uzaktan Çalışma ile yerine getirilecek işin süresi ve uzaktan çalışmanın nerede yapılacağının belirlenmesi
gerekmektedir.)
*Ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin hususlar(Mevcut İş Sözleşmesindeki iş tanımının buraya yazılmasında sorun yoktur)
*İşveren tarafından sağlanan ekipman ve bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler(Uzaktan çalışma sırasında ,işin yerine
getirilmesi için işveren tarafından sağlanan ekipmanlar-bilgisayar,tablet,cep telefonu vb- ve bu ekipmanların ne şekilde kullanılacağı
ve ne şekilde korunacağı yazılmalıdır)
*Ayrıca, uzaktan çalışmada işveren ile işçinin ne şekilde-cep telefonu,mail,telekonferans,görüntülü konuşma vb- gerçekleştirileceğinin
belirlenmesi zorunludur.
*Diğer yandan, mevcut iş sözleşmesindeki genel ve özel çalışma şartlarının da ayrıca protokolde belirtilmesi elzemdir.
*Ayrıca, İş Kanunun 14.maddesinin 6.fıkrasını gereğince, işveren, işbu protokolde, işveren, uzaktan çalışma ilişkisiyle iş verdiği
çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate alarak iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hususunda çalışanını bilgilendirdiğine dair hükümlere
yer vermeli, bu konuda gerekli eğitimleri sağlamalı ve işçinin sağlığına zarar gelmemesi için gerekli gözetimi yerine getirmeli
ve işçiye sağlanan ekipmanın çalışır ve tehlike arz etmeyecek şekilde sağlamlığını tespitle yükümlüdür. bilgilendirmek, gerekli
eğitimi vermek, sağlık gözetimini sağlamak ve sağladığı ekipmanla ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür.
Tekrar bir araya gelerek sosyal mesafesiz günlerde buluşmak dileğiyle…
21
Volkan AKSU
Avukat & Arabulucu
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

Mevzu İk
Sosyal
SCREEN
Kitap
Bir “ilk kitap”, Türkçe edebiyatta yeni ve pırıltılı bir yazar... “Yeniçeriler kapıyı zorlarken” düşler üstüne
düşüncelere dalan Uzun İhsan Efendi, kapı kırıldığında klasik ama hep yeni kalabilen sonuca ulaşmak
üzeredir: “Dünya bir düştür. Evet, dünya... Ah! Evet, dünya bir masaldır.” Geçmiş üzerine, dünya hali
üzerine, düşler ve “puslu kıtalar” üzerine bir roman. Hulki Aktunç’un önsözüyle...
Kitap
Jack London'ın bütün eserlerine bir simgeci natüralizm örneği olan Deniz Kurdu ile devam
ediyoruz. Varlıklı bir aileden gelen Humphrey Van Weyden, geçirdiği deniz kazasının ardından
Hayalet adlı uskunanın kaptanı Wolf Larsen tarafından kurtarılır. Barışçıl bir "beyefendi" olarak,
iradesi dışında Larsen'in hizmetine girmesiyle kendini şiddet dolu "gerçek dünya"da bulacak; bu
deneyim onu elitist bir entelektüelden, cesur bir eylem adamına dönüştürecektir.
Van Weyden'la Larsen arasındaki çatışma, yalnızca zayıf olanın ezildiği bir dövüş değil, bir fikir
savaşıdır aynı zamanda. Hayatı "kutsal" olarak gören Van Weyden'ın idealizmiyle, var olmak
dışında bir kaygı taşımayan Wolf Larsen'in materyalizmi arasındaki karşıtlık roman boyunca
yinelenirken, Deniz Kurdu'nu farklı düzeylerde okunabilecek bir yapıt haline getirir. Ancak,
London'ın en büyük başarısı hiç kuşkusuz ustalıkla geliştirip ete kemiğe büründürdüğü unutulmaz
Wolf Larsen karakteridir. Nietzsche'nin "üstinsan" kavramını anıştıran Wolf Larsen, Ambrose
Bierce'in de dikkat çektiği gibi, bir yazarın yaratabileceği en muazzam karakterlerden biridir...
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

YENİ DÜNYA YÖNETİMİ
(DİJİTAL ŞİRKET YÖNETİMİ)
''Önümüzdeki 10 yıl içinde tüm işletmelerin en az % 40'ı ölecek… Eğer şirketiniz yeni teknolojilere uyum sağlayacak şekilde dizayn edilmezse onlardan biri siz olabilirsiniz.''
(John Chambers*)Yazıma çok iddialı bir sözle giriş yapmış olabilirim. Ancak Forbes dergisinin 2020 yılı için açıklamış olduğu dünyanın en zenginleri listesi
bu iddialı girişi destekleyici mahiyettedir. İlk 10’ a göz atacak olursak:
1. Jeff Bezos-113 milyar $ (ABD,Amazon)
2. B. Gates-98 milyar $ (ABD,Microsoft)
3. Bernard Arnault ve ailesi,76 milyar $(Fransa,LVMH)
4. W. Buffett-67,5 milyar $ (ABD,B.Hathaway)
5. Larry Ellison-59 milyar $ (ABD,Oracle)
6. Amancio Ortega,55,1 milyar $ (İspanya,Zara)
7. M. Zuckerberg,54,7 milyar $ (Facebook)
8. Jim Walton,54,6 milyar $ (ABD,Walmart)
9. Alice Walton,54,4 milyar $
10. Rob Walton,54,1 milyar $
Listeye baktığımız zaman ilk 10’ daki kişilerin çoğunun teknoloji şirketlerinin sahipleri olduğunu çok rahatlıkla gözlemleyebiliriz. Forbes’ ın açıklamış olduğu listedeki
bilgiler sadece bu kişilerden ibaret değil. Geçen yıl açıklanan listeden 267 kişi çıkarken yerine Zoom’ un patronu dahil 178 yeni kişi eklenmiş oldu. Özellikle Zoom
ismi Covid-19 salgınıyla beraber büyük bir sıçarama yaparak adından daha çok söz ettirmeyi başarmıştır. Bir de bunlara Lyft, Uber, Paypal, Airbnb, Tesla, Whatsapp,
Ebay, Deliveroo, Facebook, Twitter, İnstagram vs gibi son 5-20 yıl içerisinde kurulan ve şu an milyar dolarlık olan şirketleri ilave edebiliriz. Whatsapp' ın kuruluş
sermayesinin 250 bin Dolar, Facebook'un ise 500 bin Dolar olduğunu da hatırlatmadan geçemeyeceğim.
Ülkemizdeki duruma da bir göz atalım. Türkiye'de internetten gelir elde eden şirketlerin ciroları şu şekildedir:
6.5 Milyar TL Üstü
1-Nesine
2-Trendyol
5.5 - 6.5 Milyar TL Arası
3-Hepsiburada
4-Google
5-N11
5 - 5.5 Milyar TL Arası
6-Peak Games
7-Facebook
4.5 - 5 Milyar Arası
8-Bilyoner
9-Gittigidiyor
2.5 – 3 Milyar TL Arası
10- Yemek Sepeti
11- Ebebek
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

ürdürülebilir markalar, yaptıkları işleri topluma olan etkilerini en geniş çerçeve de değerlendirip göz önüne alan ve yükümlülüklerini
bu doğrultuda uzun vadeli olarak gerçekleştiren markalardır. Bazı iş adamları, küçük bir başarıda kendilerini uzman zannetmeye başlar
ve fikir almadan devam ederler. Sonrası ise şirkete büyük bir yıkım getirirler. Bu şu demek; “Karda donmak üzeresin, uyumak tatlı geliyor,
aslında ölüyorsun farkında değilsin.” Bu yıkıma maruz kalmamak için öncelikle sıkıntılarımızın tespiti çok önemlidir. Artık dünya ve
ülkemiz yeni bir döneme geçiş yapmakta ve bu yeni dönemde yetenekli insanlara ulaşamama ve elinde tutamama nedenlerini tespit
edip önlemlerimizi ona göre almamız gerekmektedir. Bu nedenleri sıralayacak olursak:
1- Bürokrasi
2- Çalışan sistemin parçası olmak istemiyor (üretkenlik istiyor)
3-Fikirlerin dinlenmemesi
4-Lokasyon
5-Çalışmayan İK Sistemi
6-Teknoloji ve İnovasyondan uzak kalmak
Yukarıda saydığım maddelerin hepsi üzerinde tek tek durabiliriz. Ancak gündemimizde olan Corona virüs salgını ve izolasyon süreci
de şunu göstermiş oldu ki teknoloji inovasyonunu gerçekleştiren kurumlar daha az zaiyatla bu süreci atlatmış olacaklar. Uzaktan
çalışmayla desteklenmiş dijital şirket yönetimi ile firmalar sekteye uğramadan işlerine devam etmektedirler. Örneğin mobil uygulamasını
geliştirmiş olan perakende sektörü krizi avantaja dönüştürerek rakiplerinden birkaç adım öne geçmektedirler. Yahut Zoom vb
platformları kullanan kurumlar şirket toplantılarına kaldıkları yerden devam etmektedirler. Dijital dönüşüm ile beraber çalışanın ya da
müşterinin lokasyonu önemini kaybetmeye başlamaktadır. Evrak / kağıt ve bürokrasi sarmalından ancak doğru kodlanmış / programlanmış
bir portal vasıtasıyla kurtulunabilinir. Çalışanların performansının takip edileceği bir yazılım aracılığıyla çalışmayan İK sistemi
tekrar ayağı kaldırılabilinir. Bu yazılıma performans / ücret entegrasyonu ile çalışan memnuniyetine katkı sağlanmış olunur. Yine bu
sayede üretim esnasının en ufak aşamalarının bile takibi yapılarak kayıp / kaçak en aza indirgenerek tasarruf edilmiş ve maliyetler en
aza indirilmiş olur.
Firmaların dijital dönüşüme ayak diretmesinin en büyük sebebi gereksiz görmesi veya bu konuda yapılacak yatırımları gözlerinde çok
büyütmelerinden kaynaklanmaktadır. Halbuki bu yatırımların çok kısa sürede meyvaları alınacaktır. En basitinden İleri Excel bilgisine
sahip bir çalışanın yazacağı bir formül saatlerce harcanacak zamanı dakikalara indirebilir. Böylelikle iş /zaman açısından tasarruf
sağlanmış olur. Maalesef yakın zamandan itibaren gündemimizde olan KVKK danışmanlığı sürecinde, yaptığımız saha ziyaretlerinde
teknolojiyi kullanım açısından çok yol kat etmemiz gerektiğini gözlemledim. Bırakın sunucu – güvenlik hiyerarşini bir kenara tekstilin
başkenti olan bir şehirde prize takılı olan modemin altına bir sehpa bile konulmadan duvarda asılı olduğuna şahit olduk.
Yazıma, yeni dünya düzenine girdiğimiz bu süreçte söz sahibi nasıl olunacağını 100 milyar Dolarlık büyük fon yöneticisi SoftBank
CEO'su Masayoshi Son’ un sözleriye son vermek istiyorum:
"Yapay zekayı Japonya'daki liselerde zorunlu ders yapmalıyız".
İbrahim ÇOŞKUN
Bilişim Sistemleri Uzmanı
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com

Tüm İnsan Kaynakları Fonksiyonlarımızla
Yanıbaşınızdayız!
Kvkkdestegi.com
Mevzu İk
İnsan Kaynakları Yönetim Dergisi
Dijital İk İşinize İyi Gelecek

More Payroll Türkiye’nin Her Yerinde
Hizmetlerimiz, çalıştığımız markalar ve onbinlerce
istihdam ile ülkemizin her yerindeyiz.
Merkezlerimiz şimdilik
İstanbul Bursa Antalya
Gururla
Mutlulukla
İstanbul Ofis
Bursa Ofis
Antalya Ofis
E - Posta
Bizi Arayın
Kısıklı Cad. NO:28 Kat:2 D:215
İzmir Yolu Cd. Aktaş Plaza
Etiler Mah. Evliya Çelebi
info@morepayroll.com
İstanbul: (216) 266-34-38
Altunizade/Üsküdar
No:178 K:3Beşevler Metro
Cad. No:23 Remel Plaza Kat:1
more@morepayroll.com
Bursa: (224) 453-20-72
İstanbul
İstasyonu Çıkışı
No:106 Muratpaşa/Antalya
Antalya(242) 745-09-24
more.payroll
morepayroll
www.morepayroll.com