2.ftr.413.2.ders.2020

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
FİZİK TEDAVİ VE REHABİLİTASYON FAKÜLTESİ
Yönetim ve Organizasyona Giriş
FTR413-FTR'DE YÖNETİM ve ORGANİZASYON

YÖNETİM-1
• Bir amaca dayalı olarak kurulan işletmelerin
parasal, mekanik ve iş gücünden meydana gelen
kaynakların en uygun (optimal) biçimde sevk ve
idare edilmesidir.
• Yönetim: Amaçları belirleyen, temel ilkeleri ortaya
koyan süreç
• Organizasyon: Belirlenen amaçlara en etkin ve
verimli şekilde ulaşma yolunu gösteren sistem

Yönetim Faaliyetlerinin Özellikleri-1
1. Yönetim bir grup faaliyetidir.
Ekonomik Faaliyet
Yönetim Süreci

Yönetim Faaliyetlerinin Özellikleri-2
2. Yönetimin beşeri özelliği vardır.
Yönetim faaliyetlerinin temel öğesi = insan

Yönetim Faaliyetlerinin Özellikleri-3
3. Yönetim bir işbirliği ve uzmanlaşma
faaliyetidir.
İşbirliği
Grup çalışması ile tek başına yapılamayacak
işlerin yapılması mümkün olur.
İş bölümü ve uzmanlaşmaya yol açar; en az
emek ve masrafla hedefe ulaşılır.

Yönetim Faaliyetlerinin Özellikleri-4
4. Yönetim bir koordinasyon faaliyetidir.
Fikir, duygu, çıkar farkları koordinasyonu
güçleştirir.

Yönetim Faaliyetlerinin Özellikleri-5
5. Yönetim bir etki faaliyetidir.
Herkesin emir verdiği bir ortamda emrin yerine
getirilmesi söz konusu olamaz.
Uyum ve düzen için yetki kullanılması gerekir.

Yönetim Faaliyetlerinin
Özellikleri-6
6. Yönetim rasyonel bir faaliyettir.
Bir amaca az emek vermek ve masrafla
uğraşılmasıdır.
Verimlilik için yönetim şarttır.

YÖNETİM FONKSİYONLARI
1. Planlama Fonksiyonu
2. Örgütleme
(Organizasyon)
Fonksiyonu
3. Yürütme Fonksiyonu
4. Koordinasyon
Fonksiyonu
5. Denetim Fonksiyonu
6. Karar Verme
Fonksiyonu

Planlama Fonksiyonu
İşlerin tesadüfe bırakılmaması, gelecekteki
hareket tarzının esaslarını tespit etme şeklidir.

Örgütleme (Organizasyon)
Fonksiyonu
Planlama ve örgütlenme en sonra kurulan
düzenin işletilmesi, örgütün harekete
geçirilmesidir.

Yürütme Fonksiyonu
Planlama ve örgütlenmeden sonra kurulan
düzenin işletilmesi, örgütün harekete
geçirilmesidir.

Koordinasyon Fonksiyonu
İnsanların çalışmalarını birleştirmeyi, zaman
bakımından ayarlamayı, ortaklaşa amaca
ulaşmak için faaliyetlerin birbiri ardı sıra
gelmelerini ve iç içe geçip, kenetlenerek
birbirlerini tamamlamalarıdır.

Denetim Fonksiyonu
Olayların planlarla karşılaştırılması, olaylar
planlanmadan ayrıldığında gerekli düzeltmelerin
yapılmasıdır.

Karar Verme Fonksiyonu
• Karar verme var olan seçenekler içinde en uygun
hareket biçiminin seçilmesidir.
• Ne yapılacağı, kimin yapacağı, ne zaman, nerede
ve ne şekilde yapılacağına karar vermektir.

YÖNETİM FONKSİYONLARI
PLANLAMA

Planlama Fonksiyonu
1. Plan: tutulacak yol ve davranış biçimidir.
Planlama: Amaçlar ve bunlara ulaşılacak
araçların ve imkanların seçimi ve
belirlenmesidir.
• Amacın belirlenmesi,
• Amaca ulaşılacak yolların belirlenmesi,
• Amaca ulaşacak politikaların belirlenmesi,
• İşlerin sıralanması, sorumlulukların
belirlenmesi
Planlama ile karar verme arasında ilişki vardır.

Planlama Fonksiyonu
2. Planlama araçları
İşletme amaçlarının belirlenmesi
İşletme politikaları
Prosedürler
Bütçeler
Ayrıntılı planlar
Programlar
Stratejiler

İşletme Amaçlarının Belirlenmesi
Yönetimde başarının ilk şartı, erişilmek istenen
amaçların ve güdülen maksadın ne olduğunun açık
açık bilinmesidir.
Kim?
Ne?
Nerede?
Ne zaman?
Niçin?
Nasıl?

Planlama sürecinin aşamaları-1
1. Amaçların belirlenmesi
Herkesin etkin ve verimli çalışabilmesi için genel ve özel
amaçları kesin olarak bilmesi, anlaması ve benimsemesi
zorunludur.
Örgütsel amaç
2. Amaçlara ulaşacak varsayımların belirlenmesi
• Yapılacak iş ve mevcut şartlar değerlendirilmesidir.

Planlama sürecinin aşamaları-2
3. Alternatiflerin Belirlenmesi
Seçeneklerin özellikle de hemen göze çarpmayanların
araştırılarak incelenmesidir.
4. Alternatiflerin Karşılaştırılması
Yönetim sistemlerinden yararlanma.

Planlama sürecinin aşamaları-3
5. Alternatifler arasında en uygun olanın seçimi
6. Alt planların yapılması
Esas plana yardımcı alt planların yapılması
7. Hazırlanan planların uygulanması

İyi bir planın özellikleri-1
● Plan anlaşılır, kabul edilebilir bir amaca yönelik olmalıdır.
● İşletmenin değişen iç ve dış şartlarına uyabilmelidir.
● En az masrafla yapılmalıdır.
● Optimal bir zaman süresini kapsamalıdır.
● İşletmenin kabul etmiş olduğu standartlara uygun
olmalıdır.

İyi bir planın özellikleri-2
●Aktif ve pasif direnme faktörlerini en az kayıpla yok etme
tedbirlerini de beraberinde getirmelidir.
●Çeşitli unsurlar arasında denge sağlamalıdır.
●Yeni yetki, mevki ve araçlar oluşturma yoluna gitmeden
önce mevcut imkanlardan yararlanmayı sağlamalıdır.

Planlama ile ilgili varsayımlar
1. Denetlenemeyen varsayımlar
Vergi oranları, nüfus artışı vb.
2. Kısmen denetlenebilen varsayımlar
İşçi verimliliğinin arttırılması, teknolojik
gelişmelerin takibi vb.
3. Denetlenebilen varsayımlar
İşletmenin büyümesi, yeni personel alımı,
üretim yöntemlerinin değiştirilmesi, hizmetin
daha düzenli duruma getirilmesi vb.

Planlamanın Yararları
●Zaman ve emek israfını önler.
●Yöneticilerin dikkatini amaç üzerine çeker.
●Çabaları düzenlemeye imkan sağlar.
●Tüm imkanların amaca yönelip yönelmediğinin kontrolü
sağlanır.
●Daha rasyonel kural ve ilkelerin geliştirilmesini sağlar.
●Yetki devrini kolaylaştırır.
●Denetimde kullanılacak standartları ortaya çıkarır.

Planlamanın Sakıncaları
●Zaman ve enerji kaybı
●Eksik olması
●Dikkatin fazlaca geleceğe çevrilmesi
●Ayrıntılarda geleceği görememe tehlikesi

Politikalar
• İşletme politikaları:
• Bölümlere özgü prosedürler, alışılmış görenekler, temel
davranış biçimi veya yönetimin kararıdır.
• İşletme tarafından kabul edilen ve genellikle tekrarlanan
şartlarda, güdülecek davranış biçimi, takip edilecek yol
bakımından kılavuzluk edici ilkeler

Prosedürler
Prosedür
• Gelecekteki işlerin nasıl yapılacağını gösteren yöntemler
sağlar.
• Prosedür ile politikalar arasındaki ilişki:
Bölümde öğretim elemanlarının 20 ve 30 günlük izinleri
vardır. İşlerin aksamaması için programlama yapılır.

Bütçeler
Bütçe
• Bir faaliyetin tahmin edilen sonuçlarını sayılarla ifade bir
plandır.
• Sonuçlar para, zaman ve diğer maddi birimler ve
faaliyetlerle de belirtilebilir.

Ayrıntılı planlar
• İşlerin her birinin şekil ve zamanını belirleme
• Bunların en ekonomik yapılmasını planlama.

Programlar
• Programlar, politika prosedür, görev dağılımı gibi belirli bir
işi başarmak için zorunlu, diğer faktörlerin bir kısmıdır.
• Büyük ve küçük programlar olabilir.
• Ana program ve kendisinden türeyecek bir çok alt
programlar olabilir.
• Eğitim, yatırımların değerlendirilmesi vb.

Stratejiler
• Çok değişkenli ortamlarda
değişkenlerin tamamını
denetmemek, her bireyin
davranışlarını sezerek
programlama yapmak
mümkün değildir.
• Planlamaları değişik
durumları dikkate alarak
istenen sonuca ulaşacak
şekilde yürütmektir.

Teşekkür ederim.