2021_isletme_projesi_kitapcık

ALKENT 2000 YEDİTEPE SİTESİ
İCRA KURULU BAŞKANLIĞI
2020 YILI MALİ RAPORU VE
2021 YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ
(İŞLETME PROJESİ)
2020 YILI BÜTÇE (İŞLETME PROJESİ) GERÇEKLEŞMESİ
2021 YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ (İŞLETME PROJESİ) VE UYGULAMA TALİMATI
2021 YILI TAHMİNİ AYLIK AVANS MİKTARLARI

1.

İÇİNDEKİLER
Konu : Sayfa No
Gündem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
2020 Yılı TYTK’yı Temsilen İcra Kurulu Faaliyet Raporu . . . . . . . . 2-26
2020 Yılı Denetim Kurulu Raporu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2020 Yılı İç Denetçi Raporu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28-35
2021 Yılı tahmini Bütçesi Ana Giderler Dağıtım Tablosu . . . . ... … 36
2020 Yılı Bütçe – Fiili Mukayeseli Gerçekleşme Tablosu ve
2021 Yılı Tahmini Bütçesi (İşletme projesi) Ayrıntılı Tabloları . . . . ..37-42
2021 Yılına Ait Aylık Tahmini Aidat Dağıtım Tablosu . . . . . . 43-49
2021 Yılı Tahmini Bütçesi (İşletme Projesi) Uygulama Talimatı . . . .50

GÜNDEM
1. İcra Kurulu Başkanının toplantıyı açışı, Ulu önder Atatürk, silah arkadaşları ve
tüm şehitlerimiz için saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması,
2. Divan Kurulunun teşekkülü,
3. Toplantı Tutanaklarının imzalanması için Divan Kuruluna yetki verilmesi,
4. 2020 yılı TYTK'yı temsilen İcra Kurulu Faaliyet Raporunun okunması ve
görüşülmesi,
5. 2020 yılı Mali Tablosunun (2020 Tarihli Bilançonun) okunması ve görüşülmesi,
6. 2020 yılı Denetim Kurulu Raporunun okunması,
7. Toplu Yapı Temsilciler Kurulu (TYTK) üyelerinin ve TYTK'yı temsilen İcra Kurulu
Üyelerinin ibra edilmeleri, 8. Denetim Kurulu Üyelerinin ibra edilmeleri,
9. 2021 yılı Tahmini Bütçesinin, (İşletme Projesinin) ve uygulama talimatının
okunması, görüşülmesi ve Genel Kurulun onayına sunulması,
10. Adalar ve Bloklar bazında Yönetici ve Yönetici Yardımcılarının seçimi,
11. Üç kişilik Denetim Kurulu üyelerinin ve yedek üyelerin seçimi,
12. Dilek ve Temenniler.
1

FAALİYET RAPORU
1. GÜVENLİK İLE İLGİLİ YATIRIMLAR
1.1. Yeditepe ve Eryılmaz caddesinin tamamı ile birkaç kritik cadde ve sosyal
tesis 7/24 CCTV odasından 84 kamera ile izlenmektedir. Kesintisiz izleme
için odada bulunan ekipmanlar her zaman bakımlı ve çalışır durumda
tutulmakta ve arızalar en kısa sürede giderilmektedir.
1.2. Gardenya sokak çıkışını gösteren bir kamera mevcut değildi. Bu sebeple
elimizde olan arızalı kameralar kendi imkanlarımız ile tamir edildi ve
gardenya sokak çıkışını görecek şekilde yerleştirildi. Bu sayede hem
bariyerlere çarpan kişilerin tespit edilmesi sağlanmış hem de sokağın girişi
gibi çıkışı da CCTV odasından kontrol edilmeye başlanmıştır.
1.3. Tepe Güvenlik alarm sistemi CCTV odasından 7/24 izlenmektedir. Buraya
gelen her mesaj için güvenlik ekibi kontrol işlemi gerçekleştirmekte, aynı
zamanda yaklaşık 60 sn. içinde mesajın geldiği konut bölgesine güvenlik
ekipleri tarafından gidilmektedir. Tepe Güvenlik Alarm sistemine ait yıllık
bakımlar kasım ayında yapılmıştır.
1.4. Güvenlik ekibi sitede etkin bir koruma sağlamakta, 3 araç her biri ayda
2.000 km site içerisinde dolaşmakta, gece ve gündüz gerek yaya gerekse
araç ile site cadde ve sokakları sürekli kontrol altında tutulmakta, şüpheli
her araç takip edilmektedir.
1.5. Sitemizin, Çamlıca Sitesi ile ortak giriş çıkış yapılan birçok noktası olması
nedeni ile, Çamlıca Sitesi Yönetimi ve güvenlik şirketi ile eşgüdüm halinde
çalışmalar organize edilmiştir.
2

2. SOSYAL TESİS İLE İLGİLİ YATIRIMLAR
2.1. Yaz sezonu öncesi açık havuzların bakım, onarım ve temizlik çalışmaları
titizlikle yapılmıştır.
2.2. Açık havuz içerisindeki su boşaltılmış ve geçmiş dönemlerde tespiti yapılan
ve geçici olarak çözümü yapılan ama tam olarak çözümü bulunamayan su
kaçağı için yetkili ekipler gelmiştir. Gelen ekipler kaçağın tam olarak yerini
tespit ederek, kaçağı tamir etmişlerdir. Bu sayede kaçak sebebiyle İSKİ’ye
ödenen faturalarda %80 azalma olmuştur. (2019 yılında su faturası yaklaşık
170.000 TL iken 2020 yılında yaklaşık 33.000 TL’ye düşmüştür.)
2.3. Açık havuz faaliyete geçmeden önce asitle yıkanmış, derz tamiri yapılmış,
eskiyen ızgaralar değiştirilmiş ve havuz tekrar doldurularak faaliyete hazır
hale getirilmiştir.
2.4. Açık havuz içerisinde yer alan ve uzun yıllardır faal olmayan mantar, jakuzi
ve şelale motorları için dışarıdan fiyat teklifleri alınmış sadece jakuzi için
yaklaşık 30.000 TL fiyat teklifi veren firmaların var olduğu görülmüş ve
mevcut problemler teknik ekiplerimiz tarafından tamir edilmiş, gerekli
bakım, onarım çalışmaları yapıldıktan sonra faaliyete geçirilmiştir. Ayrıca
havuzlara ait tesisat arızaları da artık teknik servis tesisat ekibimiz
tarafından giderilmeye başlanmıştır.
3

2.5. Pandemi tedbirleri gereği mart ayında kapatılan sosyal tesiste çalışan
personellerimiz için kısa çalışma ödeneğine başvurulmuş, tesislere açılış
izni verilince bakanlığın istediği tedbirler göz önünde bulundurularak
pandemi kurallarına göre açılması sağlanmıştır.
2.6. Sosyal Tesislerimize kapasite ve sosyal mesafe kuralları konulmuş, açık ve
kapalı havuz etrafına konulan şezlonglar sosyal mesafe kuralına uygun
olarak yerleştirilmiş ve gerekli stickerlar yapıştırılmıştır. Ayrıca tesisin
çeşitli noktalarına el ve ayak dezenfektanları yerleştirilmiştir.
2.7. Tesislere girişte rezervasyon, ateş ölçümü, site sakini harici misafir almama
kurallarına titizlikle uyulmuştur. Tesisleri kullanan sakinlerimizin her birim
için ayrı ayrı olmak üzere giriş çıkış kayıtları Sağlık Bakanlığı talebi ile
pandemi önlemleri kapsamında tutulmaya başlanmıştır.
2.8. Sosyal tesis girişlerinde sakinlerimizden istenen ve uzun süredir
güncellenmeyen parmak izi kayıtları bu sene personellerimiz tarafından
titizlikle incelenmiş ve güncellenmiştir. Bu sayede siteden taşınan kişilerin
parmak izi kayıtları sistemden kaldırılmış ve tesisleri kullanmalarının
önüne geçilmiştir.
4

2.9. Tesislerde sakinlerimiz tarafından kullanılan tüm malzemeler ve alanlar her
sakinin kullanımdan sonra tesis personellerimiz tarafından yeni alınan
dezenfektan makinesi ile temizlenmiştir.
2.10. Açık havuz bölgesinde yer alan çocuk oyun
alanı zemini için kauçuk kaplama yapılmış
ve bu şekilde çocukların oyun faaliyetlerini
daha uygun bir ortamda yapmaları
sağlanmıştır.
2.11. Sosyal Tesis girişinde yer alan ve uzun
zamandır bakımları yapılmayan ve
içerisine su aldığı için kullanılmayan
billboardun gerekli tamir ve bakımları
teknik personellerimiz tarafından yapılmış
ve içerisine tesis faaliyetlerinin anlatıldığı
bilgilendirme afişi asılmıştır.
5

2.12. Sosyal Tesis Squash Salonunda yer alan ve eskiyen masa tenisi açık havuz
restaurant önüne alınmış, bu bölüme yeni masa tenisi alınmıştır. Restaurant
tarafından çeşitli oyun aletleri alınarak açık havuz bölümüne
yerleştirilmiştir. Bu şekilde yaz aylarında açık havuza gelen sakinlerimiz
için yeni bir faaliyet alanı da oluşturulmuştur.
2.13. Kapalı havuza ait filtre kumu ile jakuzinin filtre
ve kumu değiştirilmiş ve bu şekilde jakuzi ile
kapalı havuzun daha verimli çalışması
sağlanmıştır.
2.14. Kış dönemine girişte vakaların artması nedeni ile tesislere giriş ve teknik
servis hizmetinde HES kodu uygulamasına geçilmiştir.
6

2.15. Kış dönemine girmeden önce teknik personellerimiz tarafından kapalı
sosyal tesisin içi ve çevresi boyanmıştır. Ayrıca sosyal tesis çatısından su
alarak tavan boyası kabaran ve kötü bir görünüm oluşturan TYTK Salonu
ve Fitness Salonu tavanları teknik personellerimiz tarafından tamir edilmiş,
su alması önlenmiş ve boyama işlemleri tamamlanmıştır.
2.16. Sitemizin ortak alan bitki bakımlarını yapan firma, sosyal tesis kapalı
resepsiyon girişinde yer alan saksılara ücretsiz bitki dikimi yapmış ve bu
sayede sosyal tesis girişinin daha estetik bir görünüm kazanması
sağlanmıştır. Ayrıca girişte yer alan merdivenlere kaydırmaz konularak
olası tehlikelerinde önüne geçilmiştir.
2.17. Sosyal Tesis Fitness Salonunda yer alan ekipmanların gerekli bakım ve
onarım çalışmaları yetkili firma tarafından düzenli olarak yapılmaktadır.
7

2.18. Sosyal Tesis kapalı havuz ısıtma sistemi özellikle kış aylarında soğuk
oluyor diye şikayet alınmaktaydı. Bu sorun araştırılmış ve sorunun
kombiden kaynaklı olmadığı, kombinin kapalı havuz ebatlarındaki bir alanı
ısıtabilecek kapasite de olduğu anlaşılmıştır. Sorunun kombiden gelen sıcak
suyun dağıtımını yapan eşanjör, vana ve boylerden kaynaklı olduğu
belirlenmiş ve bu durumu düzeltmek için gerekli çalışmalara başlanmıştır.
3. ORTAK ALAN VE BLOK YAPILAR İLE İLGİLİ YATIRIMLAR
3.1. Sitemiz genelinde ortak alanlar, sosyal tesis, arıtma bölgesi, teknik servis,
yönetim, apartmanlar ve botanik parka her ay düzenli olarak haşere ve
kemirgen ilaçlaması yapılmaktadır. Bu sene tüm ortak alanlara toplam 138
adet fare istasyonu konulmuş ve yetkili firma tarafından bu istasyonlar
düzenli olarak kontrol edilmektedir.
3.2. Ayrıca büyük şehir belediyesi tarafından rögarlara şikâyet dahilinde fare
ilaçlaması yapılmakta ve yine büyük şehir belediyesi tarafından sineklere
karşı sitemiz düzenli olarak ilaçlanmaktadır.
8

3.3. Ortak alan jeneratörlerimizin aylık periyodik bakımlarının yanı sıra yıllık
bakımları da yapılmıştır.
3.4. Arıtma tesisindeki bozulan mixer kendi olanaklarımız ile tamir edilmiştir.
3.5. Arıtma ve iski suyunu basan hidroforlara ait denge ve genleşme tanklarının
havalarını basmak için yeni komprasör alınmış ve hava basma işlemi teknik
ekiplerimiz tarafından kontrollü bir şekilde yapılmaya başlanmıştır.
3.6. 182 ada deposuna 500 lt. hidrofor genleşme tankı, 187 ada su deposuna ise
2 adet 750 lt. genleşme tankı, sosyal tesise 200 lt. genleşme tankı ve 750 lt.
boyler alındı. Teknik servis ekibimizce patlayan genleşme tankının
membranları değiştirildi.
3.7. Arıtma Tesisinde yer alan ve siteden gelen pis
suların en son biriktiği yer olan atık su terfi
haznesi tamamen dolduğundan dolayı
motorların çalışmasına engel olmaktadır. 4
mt derinliğindeki ve 2,5 x 2,5 mt
ebatlarındaki bu haznenin temizliği için
vidanjör çağrılmış ve temizlik işlemleri
yapılmıştır. Bu şekilde motorların daha
verimli bir şekilde çalışması sağlanmıştır.
9

3.8. Elektrik panolarında yer alan sayaçlar için CK Boğaziçi ile yapılan
sözleşmede tüm panolarda kompanzasyon sisteminin olması gerektiği
belirtilmiştir. 2019-2020 yılı içinde bu panoların bozuk ve eksik olması
sebebiyle CK Boğaziçi firmasına 16.594,80 TL ceza ödenmiştir. Bu
sebeple çalışmayan panolara ceza gelmemesi için 8 adet panonun
kompanzasyonu yeniden yapılmıştır.
3.9. Aşırı yağışlarda dereden gelen su taşkını olaylarını ve siteye zarar gelmesini
önlemek amacı ile İski’ye başvurulmuş ancak İski’nin bu bölge için
çalışmaları ileri bir tarihe alması sebebiyle zaman kaybetmemek için yağış
mevsimi başlamadan dere içinde biriken mil ve bitkiler temizletilmiş, ıslah
çalışması yaptırılmıştır.
10

3.10. Yoğun yağışlar sebebiyle bulundurduğumuz kum torbalarının yaşanan
yağışlarda yetersiz olduğu tespit edildiğinden ve sitemizde yeniden
yaşanması muhtemel taşkınların önüne geçilmesi için hasır kum
torbalarının sayısı artırılmıştır. Bu şekilde hasır kum torbası ihtiyacımız
karşılanmıştır.
3.11. Yağış ve fırtınada hasar gören sosyal tesis
çatısı, güneşlik demiri ve büyük salon
parkelerinin tamiri için sigortadan para alınmış,
güneşlik ve çatı tamir edilmiştir.
3.12. Kış aylarında yoğun
yağışlarda taşkın
olmaması için teknik
personellerimiz
tarafından tüm
kanallar açılmış ve
içleri temizlenmiştir.
3.13. Sitemizin dış sınır bölgesinde yer alan Dr. Hasan Akgün Caddesindeki
kuruyan otlar hem yangın riski hem de hırsızlık olayları için tehlike arz
etmekteydi. Bu sebeple Büyükçekmece Belediyesine yazılı başvuru
yapılarak bu bölgenin temizlenmesi talep edilmiş ve belediye ekipleri
tarafından temizleme işlemleri yapılmıştır.
11

3.14. Sitede yer alan bütün demirbaşların sayımı yeniden yapılmış ve bu sayım
neticesinde sistemde olmayan demirbaşlar da tespit edilmiştir. Her demirbaş
için özel etiketler hazırlanmış ve tüm demirbaşlar yapılan sayım neticesinde
sisteme eklenmiştir. Bu sayımlar sırasında depolarda yer alan ve çalışmayan
demirbaşlar hurda için ayrılmış ve çevredeki hurdacılardan teklifler alınarak
en yüksek fiyatı veren hurdacıya demirbaşlar ücret karşılığı verilerek siteye ek
gelir kazandırılmıştır.
3.15. Son kullanma tarihleri biten yangın söndürücülerin tamamı toplatılmış ve
yeniden dolumları yapılarak olası bir yangın tehlikesi karşısında tüm
tedbirler alınmıştır.
3.16. Site içerisindeki yollarda meydana gelen deformasyonlar için
Büyükçekmece Belediyesi Fen İşleri Müdürülüğüne başvuru yapılmıştır.
Yapılan başvuru neticesinde yollara soğuk asfalt dökülmüş ve kaldırım
taşlarının onarımı yapılmıştır.
12

3.17. Site yönetimi girişinde yer alan ahşap yoldaki tahtaların bazılarının
çürümüş ve kırılmış olduğu tespit edilmiştir. Bir kazaya neden olmaması
için bu çürük ve kırıklar teknik ekibimiz tarafından tamir edilmiş ve
üzerinde yer alan paspasın deforme olması sebebiyle yenisi ile
değiştirilerek daha güzel bir görünüm kazanması sağlanmıştır.
3.18. Arıtma su deposundan 166 Adaya su veren hatta patlak olduğu tespit
edilmiştir. Jcb çağırılarak bu bölge kazılmış ve teknik ekiplerimiz
tarafından patlak tamir edilmiştir.
3.19. Sardunya sokaktaki Acil Durum Odasının yoğun yağışlarda su aldığı tespit
edilmiş ve gerekli tedbirler alınmıştır.
3.20. Helikopter pistinin bulunduğu bölgede tıkalı bir rögar hattı tespit edilmiştir.
Hattın tıkalı olmasından dolayı su yer altından çıkmaya başlamış ve bu da
yoğun yağışlarda üst villara pis suyun basmasına neden olmaktadır. Bu
sebeple acil olarak İSKİ’ye başvuru yapılmış ancak geri dönüş
alınamadığından JCB çağrılarak rögar hattı kazılmış ve tıkanıklık
giderilmiştir.
13

3.21. Site yollarımızın yoğun kar yağışlarında açık kalması için yol tuzu alınmış,
teknik ekiplerimiz tüm gün boyunca sitede nöbet tutmuş ve yolların
kapanmaması için yolları tuzlamışlardır. Yapılan tuzlarla yolların
kapanması engellenmiştir.
3.22. Geçmiş yıllarda tespit edilen ve sitenin apartmanlar bölgesinden başlayan
kanalizasyon hattının ıhlamur sokakta kesintiye uğraması ve çalışmaması
sonucunda hatta taşkınlar oluşmaktadır. Bu sorunun giderilmesi için
İSKİ’ye başvurulmuş ancak başvurumuz kullanım hatası denmek süretiyle
reddedilmiştir. Kanalizasyon hattı dışarıdan çağrılan kuka yardımıyla
teknik personellerimiz tarafından tamamen temizlenerek yıllardır meydana
gelen taşkınların önüne geçilmiştir.
3.23. Sardunya sokak teknik servis binasının önünde yer alan su baskınlarını
önlemek için kanalizasyon hattı incelenmiş ve içerisinde yoğun miktarda
atık olduğu tespit edilmiştir. Kanalizsyon hattı teknik personellerimiz
tarafından temizlenmiş ve bu sayede bu bölgedeki su baskınlarının da
önüne geçilmiştir.
14

3.24. Peyzaj ekibi tarafından yaz ve kışa hazırlık dönemlerinde ilaçlama,
gübreleme budama işlemleri yapılmıştır. Bunun dışında ortak alanlarda çim
biçme, bitkilere şekil verme gibi bakım işlemleri de düzenli olarak
yapılmaya devam edilmektedir.
3.25. Sosyal Tesiste bulunan ve birkaç yıldır budaması yapılmayan Palmiyeler
için teknik ekiplerimiz tarafından iskele kurulmuş ve bu iskele yardımıyla
budama işlemleri yapılmıştır.
3.26. Ana girişten macro markete inerken yol üzerinde yer alan 4 adet tuğla taş
ile örülü boş saksının içerisine ortak alanlarda yer alan ve diğer saksılardaki
aynı bitkilerden 4 tanesi sökülmüş ve bu alanlara dikimi
gerçekleştirilmiştir. Bu sayede tanesi 2.000 TL olan bu bitkiler maliyetsiz
olarak temin edilmiştir.
15

3.27. Uzun zamandan beridir hem site sakinlerimizin hem de ortak alanlardan
çıkan bitkisel atıkların toplandığı 172 ada karşısındaki alanda yangın ve sel
riski barındıran ve görsel olarak da sitemize yakışmayan bu atıklar yapılan
çalışma sonucunda 10 tır ile sahadan gönderimi sağlanmış ve yapılan
masrafın yarısı peyzaj firmasına rücu edilmiştir.
3.28. Biriken dalların daha ufak parçalara ayrılması için alınan ancak uzun
zamandır faal olmayan dal kırpma makinesinin eksik parçaları alınmış ve
teknik ekibimiz tarafından makine çalışır duruma getirilmiştir. Makinenin
yarattığı sesten dolayı site sakinlerimizden alınan şikayetler dikkate
alınmış, kırpma işleminin site sınırları dışında yapılabilmesi için ekstra 70
mt elektrik hattı çekilmiştir. Dal kırpma makine sayesinde dallar daha ufak
parçalara bölünecek ve sahadan gönderimi için ödenen ücrette azalma
olacaktır. Bu işlem sonucunda oluşan talaş ve cipsler dileyen site
sakinlerimize peyzaj ya da gübre mahiyetinde bedelsiz olarak
verilebilecektir.
16

3.29. Personellerin yemeklerini yedikleri
yemekhane yeni sözleşme yapılan catering
firması tarafından elden geçirilmiş, firma
tarafından tüm masalar için özel örtüler
alınmış, yeni ekipmanlar ile yemekler
dağıtım personeli tarafından servis
edilmeye başlanmıştır.
3.30. Fulya sokak ile Hadımköyyolu caddesi arasında kalan yeşil alanda teknik
ekiplerimiz tarafından bir su patlağı tespit edilmiştir. Su patlağı derinde
olduğu için ekiplerimiz müdahale edememiş, İSKİ’ye başvuru yapılmıştır.
Ancak İSKİ ekipleri defalarca sözlü ve yazılı müracaat edilmesine rağmen
bu patlağa müdahale etmemiş, su boş yere akmaya devam etmiştir.
30.12.2020 tarihinde CİMERE yazılı şikâyet başvurusu yapılmış ve
akabinde İSKİ ekipleri tarafından su patlağı sorunu giderilmiştir.
17

3.31. Bu sene pandemi tedbirleri kapsamında apartmanlardaki ortak kullanım
alanları düzenli olarak dezenfektan ve çamaşır suyu ile titizlikle
temizlenmektedir.
3.32. Apartman bloklarından birinde Covid-19 vakası görülmesi halinde o
apartman bloğu virüs için özel ekipler tarafından ilaçlanmakta ve sadece o
bloğa hizmet verecek ayrı bir temizlik personeli alınarak karantina süresi
bitene kadar sadece o blok ile ilgilenmesi sağlanmıştır. Bu şekilde virüsün
diğer bloklara sıçramasının önüne geçilmiştir.
3.33. Kurye, paket servis vb. hizmetler için gelen firmalar, pandemi tedbirleri
kapsamında apartman içerisine alınmamış, gelen paketler sakinlerimize
haber vermek suretiyle apartman girişlerinde teslim edilmiştir.
3.34. Apartmanlardaki asansörlerde yer alan “Acil Durum” butonları teknik
ekiplerimiz tarafından tek tek kontrol edilmiş ve arızalı olanlar yetkili servis
ile birlikte tamir edilmiştir.
3.35. Gardenya ve Fulya sokağa sürücülerin apartmanlar bölgesinde daha
temkinli araç kullanmaları için hız kesiciler konulmuştur.
18

3.36. Gardenya sokak botanik parkta yer alan ve uzun yıllardır faal olmayan
botanik bahçe teknik personellerimiz tarafından bozulan parçaları tamir
edilerek tekrar çalıştırılması sağlanmıştır.
3.37. Gardenya sokak da bulunan köpek gezdirme alanı Fulya sokak
yöneticilerinden de talep edilmiş, hayvan dostlarımız ile giriş çıkışın uygun
olduğu ve sokağın ortasında bulunan yerden geçiş açılarak hazır hale
getirilmiş ve uygun yerlere gezdirme alanını gösteren tabelalar asılmıştır.
19

3.38. Gardenya sokak bariyerlerinde yer alan araçların algılanması için
kullanılan gözler yetersiz olduğu için bu bölgeye yeni gözler eklenmiş ve
bu şekilde bariyer önlerinde yaşanan bekleme, bariyerin aracı algılamaması
sonucu araca çarpması vb. sorunlar çözüme kavuşturulmuştur.
4. SOSYAL FAALİYETLER
4.1. Site sakinimiz Ceyhan Kandemir in yönetmenliğini yaptığı KARLA filmi
özel gösterimi açık hava sinemasında maske ve sosyal mesafe kuralları
gözetilerek yapılmış ve başrol oyuncusu Karla Kandemir’e göstermiş
olduğu üstün yetenek sonucu tebrik plaketi İcra Kurulu Üyemiz Hilal
İshakoğlu tarafından takdim edilmiştir.
20

4.2. Pandemi dolayısıyla gerçekleşemeyen 23 Nisan Etkinliğimiz için
sitemizdeki çocuklardan evde yapmış oldukları faaliyetleri gösteren
resimleri yönetime göndermeleri rica edilmiş ve bu resimler sosyal
medyadan paylaşılmıştır.
4.3. Yine pandemi dolayısıyla gerçekleşemeyen 29 Ekim Fener Alayı
Etkinliğimiz için Yeditepe ve Eryılmaz Caddeleri süslenmiş ve tüm gün
boyunca teknik servis aracımızla site içerisinde marşlar çalınarak kutlama
yapılmıştır.
21

4.4. Her yıl yapılan yılbaşı süslemelerimiz için ana giriş bölgesi, macro market
göbeği ve sosyal tesisler dışında bu yıl ilk kez apartmanlardaki botanik park
ve Eryılmaz Caddesi giriş-çıkışındaki göbekler renkli led ışıklarla
süslenmiştir.
5. HUKUKİ VE MALİ YÖNETİM FAALİYETLERİ
5.1. Büyükçekmece belediyesi tarafından tahakkuk edilmiş olan ecrimisil için
öncelikle belediye ile görüşülüp tahakkuk değeri 276.380 TL’den 189.298
TL’ye düşürülmüş, daha sonra ise iptali ile ilgili dava açılmıştır. Siteye bilir
kişi heyeti gelmiş ve icra olarak yapılan keşfe refakat edilmiştir. Dava
taleplerimiz mahkeme heyeti tarafından haklı bulunmuş olup dava lehimize
sonuçlanmıştır.
5.2. Taşeronların sözleşme ve hesap incelemeleri sonucu, Tepem Güvenlik
firmasının SGK ödemelerini yapmadığı fark edilmiş ve borç firma yerine
SGK ya ödenmiş, bu işlem ile ilgili firmadan gerekli muvafakatnameler
alınmış ayrıca firma ile sözleşme sona erdikten sonra yeniden sözleşme
tesis edilmemiş ve işten ayrılan personellere tazminatları ödenmiştir.
5.3. Taşeron firmalardaki geçmiş dönemde yapılan sözleşmeler incelenerek
sözleşmelerin hesaplama tablolarına dahil edilen bayram ve tatil günleri
çalışmayan personeli için ödenmiş tutarların mahsubu sağlanmıştır.
5.4. Campak firması ile çalışanların kıdem tazminatlarının ödenmesi için bir
uzlaşma sağlanmıştır. Bu uzlaşmanın arabuluculuk hizmeti vasıtasıyla
yapılması sağlanmış ve personellerin kıdem tazminatları hakları Campak
firmasından tahsil edilmiştir. Arabuluculuk hizmetinin ödemesinin
yarısının Campak firmasından tahsil edilmesi sağlanmıştır.
5.5. Sitemiz mali hesap kontrol ve denetimlerini yapmak üzere S.M.M.M.
Zümrüt YEREBAKAN ile sözleşme imzalanmıştır.
5.6. Alkent 2000 Yeditepe şekil ibareli markamızın tescili 10 yıl daha
uzatılmıştır.
22

5.7. Geçmiş yıllardan beri sitemize borçlu olan Vira ve Global Güvenlik
firmalarından olan alacak, sitemizden alacağı bulunan grup şirketinin cari
hesaplarına mahsup edilmiştir.
5.8. Apartman insan ve çöp asansörleri için toplantı yapılmış, alınan teklifler ve
bilgiler apartman yöneticilerine iletilmiştir.
5.9. Sosyal tesis resim odasına sakinlerimizin talepleri üzerine yeni bir klima
alınmıştır.
5.10. Sosyal tesis çatısında yer alan ve Vodafone firmasına ait olan baz istasyonu
5 yıllığına tekrar kiralanmıştır.
5.11. Site Müdüriyet telefonu ve Güvenlik Müdürü telefonunun ihtiyaçları
karşılayamaması nedeniyle yerine yenileri ile alınmış, alınan telefonlar
zimmet tutanağı karşılığında teslim edilmiştir. Ayrıca eski telefonlar CCTV
Odasına yine zimmet tutanağı karşılığında teslim edilmiştir.
5.12. İcra kurulu üyelerimiz Büyükçekmece Belediye Başkanı Dr. Hasan
AKGÜN ile 3 kez görüşme sağlamış ve bu görüşmede site içerisindeki
yolların deformasyonlarının giderilmesi, site kapılarının kapatılması, sınır
boylarının hırsızlık olaylarına karşı tedbir amaçlı ışıklandırılması,
sitemizde bakımları hayvan severler tarafından karşılanan hayvan
dostlarımız için belediye ekipleri ile ortaklaşa yapılabilecek çalışmalar
hakkında görüşmeler sağlanmıştır.
5.13. Sitemizin internet altyapısı çok uzun yıllardır kullanılmakla beraber eski
teknolojinin devamı niteliğinde olduğundan pandemi süresince uzaktan
eğitim ve uzaktan çalışma faaliyetlerinde yetersiz kalmış, sık sık yapılan
bakım ve onarımlara rağmen operatörlerden kesintisiz ve hızlı hizmet
alınamadığı tespit edilmiştir. Akabinde Turkcell ve Türk Telekom firmaları
ile fiber internet altyapısı kurulumu için görüşmelere başlanmış ve teklif
alınmıştır.
5.14. Sitemize ait 14 tane cep telefonu hattının bulunduğu, bir kısmının cüzi bir
miktar ödeme karşılığında kullanıma hazır şekilde tutulduğu ancak site içi
haberleşmeye 5 hattın yeterli olacağı tespit edilmiştir. Ayrıca kullanımlar
sırasında taahhüt aşımlarının olduğu fark edilmiş, hizmet alınan operatörün
diğerlerine göre pahalı ve yetersiz kaldığı görülmüş, taahhüt tarihlerinin
birbirlerinden bağımsız ve düzensiz olması sebebiyle fatura takibinin
sağlıklı yapılamadığı anlaşılmıştır. Yapılan araştırmalar neticesinde tespit
edilen en uygun ve konforlu yeni operatör ile anlaşılmış yanı sıra eski
operatöre ödenecek cayma bedelinin %93,5’i yeni operatörden tahsil
edilmiştir. Fatura bedeli ise %50 oranında düşürülmüştür.
5.15. Sitemize ait sabit hatların taahhütünün yenilenmediği ve indirimsiz bedeller
üzerinden fazla ödeme yapıldığı, yanı sıra bazı dönemlerde hatların
dikkatsiz kullanımı sebebiyle aşımların gerçekleştiği ve yüksek fatura
bedeli ödendiği tespit edilmiştir. Dikkatsiz kullanımlara ilişkin faturalar tek
23

tek kontrol edildikten sonra rücu işlemleri yapılmıştır. Ayrıca yapılan
araştırmalar neticesinde operatör değişikliğine gerek olmadığı anlaşılmış
olup kullanıma en uygun taahhüt üzerinde mutabakata varılmış ve fatura
bedeli %50 oranında düşürülmüştür.
5.16. Kapıların kapanma süreci için komisyon kurulmuş ve konu Çamlıca sitesi
ile ortak takip edilmiştir.
5.17. Yönetim ofisine sesli ve görüntülü uzaktan izlenebilen kamera ve kayıt
sistemi konulmuştur.
24

5.18. Site içerisine yapılan kamera izleme sistemlerimizin araştırmalar
sonucunda yetersiz olduğu tespit edilmiştir. Kamera sayıları ve
lokasyonları yetkili firmalar nezaretinde incelenmiş ve eksiklikler tespit
edilmiştir. Bu eksiklikler ile ilgili birçok firma ile görüşülmüş ve bu
firmalar ile gerekli çalışmalarımız halen devam etmektedir. Konu ile ilgili
yapılacak olan Genel Kurul Toplantısında detaylı bilgi verilecektir.
5.19. Sitemize ek gelir kazandıran billboardlarımızdan 5 tanesinin kiralaması
yapılmıştır. Bu billboardlar ile ilgili,
1. Macro Marketin karşısında yer alan 2 mt x 3 mt genişliğindeki
billboardumuz Köşebaşı Restaurant firmasına,
2. Açık tenis kortu girişi ve Küçükçamlıca caddesi karşısındaki 2 adet tel örgü
billboardumuz Kültür 2000 Koleji firmasına,
3. Ana girişte sağ tarafta yer alan 1,18 mt x 1,70 mt boyutundaki
billboardumuz Erhan Vardar Emlak Danışmanlığı firmasına,
4. Ana girişte sol tarafta yer alan 1,18 mt x 1,70 mt boyutundaki
billboardumuz Delta Emlak Pazarlama ve İnşaat Sanayi Tic. A.Ş. firmasına
(Remax Delta-Elif Üçgün),
5. Küçükçamlıca caddesi üzerinde yer alan 2 mt x 3 mt genişliğindeki
billboardumuz Aika Anaokulu firmasına,
Kiralanmış ve kira bedellerinin tamamı peşin olarak ödenmiştir.
25

ALKENT 2000 YEDİTEPE SİTESİ
2020 FAALİYET YILI İÇ DENETİM RAPORU
GENEL BİLGİ :
2020 yılı Faaliyet Raporu, Denetçi Raporu, Mali Tablolar ile hesap planı tarafımdan incelenmiş olup
Denetleme sonuçları ana başlıklar halinde aşağıdaki gibidir.
Alkent 2000 mahallesi Yeditepe caddesi No:43 Büyükçekmece/İstanbul adresinde bulunan, Alkent
2000 Yeditepe sitesinin 01.01.2020-31.12.2020 dönemi ;
Alkent 2000 Yeditepe Sitesi İcra Kurulu Bilgileri
Adı ve Soyadı
1- Ender San
2- M.Büşah Gencer
3- Hilal İSHAKOĞLU
Alkent 2000 Yeditepe Sitesi İcra Kurulu’na ait 01.01.2020 / 31.12.2020 dönemi yasal defter ve
belgeleri tarafımdan incelenmiştir.
Tespit edilen hususlar;
Tasdik Edilen Defterin Adı Tasdik Eden Noter Yevmiye No Tasdik Tarihi
Yevmiye Defteri İstanbul 2 Noteri 17882 26.12.2019
Defteri Kebir İstanbul 2 Noteri 17883 26.12.2019
Envanter Defteri İstanbul 2 Noteri 17884 26.12.2019
I - FAALİYET DENETİMLERİ
Toplu Yapı Yönetim Planımız ve Toplu Yapı Temsilciler Kurulu (TYTK) kararları da göz önünde
tutularak, site yönetiminde etkin faaliyet gösterilip gösterilmediği, özellikle işletme proje ve bütçesinin doğru
ve maksadına uygun olarak uygulanıp uygulanmadığı genel çerçevesinde denetim yapılmış olup, bu
kapsamda tüm Taşeron Firmalara ait bilgi ve inceleme sonuçları aşağıdaki gibidir;
❖ Tüm Taşeron Firmaların hizmetlerini sözleşme hükümlerine göre yerine getirip getirmedikleri yıl
boyunca etkin denetimi yapılmıştır. Özellikle güvenlik ve temizlikle ilgili Taşeron firma çalışanlarının günlük
puantajlamaları yapılmış ve bunların vergi ve sigorta primlerinin Taşeron firma tarafından düzenli olarak
yatırıldığına dair belgelerin site yönetimine intikal ettirildiği görülmüş, geçmiş dönemlerdeki puantaj farkları
(bayram, genel tatil günleri vs.) bu dönemden mahsubu istenmiştir. Diğer Taşeron firmalarının da hizmetlerini
sözleşme hükümlerine göre yerine getirmeleri konusunda herhangi bir olumsuzluğa rastlanmamıştır.
❖ Taşeron firmalarla ilk defa yapılan sözleşmelerde yeni tekliflerin alındığı, gerekli araştırma ve
değerlendirmelerin rasyonel bir şekilde yapıldığı görülmüştür. Mevcut taşeronların sözleşme onayından önce
çeşitli firmalardan teklifler alındığı ve karşılaştırmalar sonucu son onayın yapıldığı görülmüştür. ( bknz. Teklifler
Dosyası.)
❖ Sözleşmeler konusu mal ve hizmet alımları dışındaki periyodik olmayan mal ve hizmet alımlarının
sitenin genel tutumluluk politikası ve icra Kurulunun koyduğu kurallar ve benimsediği satın alma
prosedürlerine uygun olarak yapılıp yapılmadığı yıl boyunca takip edilip denetlenmiş ve herhangi bir aksaklığa
meydan verilmemesi için yapılan gerekli uyarı ve önerilere dikkat edildiği tarafımdan gözlenmiş ve herhangi
olumsuzluk tespit edilmemiştir. İcra Kurulunun onaylamadığı hiçbir satın alma olmadığı gibi tüm mal ve hizmet
alımları için internet siteleri dahil gerekli karşılaştırmalar icra kurulu tarafından yapıldığı görülmüştür.
28

❖ Satın alınan malzemelerin ortak alanlar ve/veya site sakinlerinin özel ihtiyaçları için olup olmaması
durumu denetlenmiş ve malzeme sarflarının uygun ve gerekli yerlere yapıldığı tespit edilmiştir.
❖ Sitemiz kadrosunda çalışanların puantajları için devamlı olarak parmak izi uygulaması yapılmış
olup, mesai ücretleri ve gereğinde fazla mesai ücretlerinin yanlışsız olarak tahakkuk ettirildiği her ay devamlı
kontrolümüz sonucu tespit edilmiştir. Görülen hata ve noksanlıklar tarafımca düzeltilmiştir.
❖ Dışarıdan sağlanan mal ve hizmetlere ait evrakların uygun olduğu, kayıtların zamanında ve doğru
olarak yapıldığı kontrol ve tespit edilmiştir.
❖ Dahili kayıtların zamanında ve doğru olarak yapıldığı kontrol ve tespit edilmiştir. Bu meyanda; Site
Sakinleri hesaplarına yapılan aidat tahakkuklarının Yönetim planına ve Bütçeye uygun olarak yapıldığı devamlı
kontrol ve tespit edilmiştir.
❖ Site Sakinlerinden olan aidat alacakları ile kiracılardan olan alacakların etkin tahsili konusundaki
faaliyetler devamlı izlenmiş ve bu konuda herhangi bir ihmale tanık olunmamıştır. Ödemeler konusunda
aksaklık yaratan site sakinleri ve kiracılar hakkında gerekli hukuki işlemler başlatılmıştır.
❖ İhtilaflı alacakların zamanında hukuka intikal ettirildiği gözlenmiş ve bunlarla ilgili gerekli gecikme
tazminatlarının aksatılmadan Sitemiz lehine tahakkuk ettirildiği tespit edilmiştir.
❖ Tahsilat ve ödemelerin genel olarak bankalar aracılığı ile yapılması prensibine uyulduğu ve banka
hesap bakiyelerinin günü güne takip edildiği kontrol ve tespit edilmiştir.
❖ Bankadaki paralarımız kullanıncaya kadar repoda ve/veya vadeli hesapta değerlendirildiği takip ve
kontrol edilerek uygun işlem yapıldığı tespit edilmiştir.
❖ Kasa kontrolleri günlük olarak devamlı surette yapılmış olup, asgari kasa bakiyesinin korunduğu,
kontrol ve tespit edilmiştir.
❖ Ücret Bordrolarının ve Ücret hesap pusulalarının doğru yapıldığı imza altına alındığı her ayki
düzenli kontrolümüz de tespit edilmiştir. Ödemelerin kontrolümüz ve İcra Kurulunun onayından sonra
yapıldığı devamlı kontrol, takip ve tespit edilmiştir. Diğer ödemelerle ilgili olarak İcra Kurulunca belirlenen
Havale ve EFT talimatlarına devamlı uyulduğu tespit edilmiştir. Ücret ödemelerinde herhangi bir gecikme
olmadığı da tarafımızca tespit edilmiştir. Ücret ödemeleri için TEB bankası ile anlaşma sağlanmış ve bu işlem
için 50.000 TL promosyon alınması konusunda mutabık kalınmış ve bu ödeme 2021 yılında hesaba intikal
edecektir.
❖ Muhtasar Beyannamelerin ve Prim Hizmet Belgelerinin doğru tanzim edildikleri tarafımızdan
kontrol ve tespit edilmiş olup, bu belgelerin ilgili mercilere zamanında gönderildiği ve herhangi bir gecikmeye
ve dolayısıyla herhangi bir cezai müeyyideye uğranılmadığı tespit edilmiştir. Pandemi döneminde hem site
çalışanlarımız hem de taşeron firmalarımız için gerekli Kısa Çalışma Ödeneği’ne başvurulup İşkur nezdinde
gerekli onaylar alınmıştır.
❖ Resmi defterlere kayıtların zamanında ve uygun olarak yapıldığı, Defter dökümlerinin de
zamanında yapıldığı ve arşivlenerek muhafaza altına alındığı tespit edilmiştir.
29

❖ İcra Kuruluna ve Toplu Yapı Temsilciler Kurulu (TYTK)‘na verilen bilgilerin doğruluğu daima
tarafımızdan kontrol ve tespit edilmiştir.
❖ Site çalışanlarının Yıllık izin cetvelleri kontrolden geçirilmiş olup, kayıtların bulunduğu tespit
edilmiştir.
❖ Personel özlük dosyalarının tam ve doğru olarak tutulması prensibine uyulduğu görülmüş ve tespit
edilmiştir.
❖ Sitenin icra kurulu göreve başladığında etkin olarak demirbaş ve stok takibi sağlanmış ve tekrar
envanter kayıtları çıkartılmıştır.
II – HESAP İNCELEMELERİ
A- SONUÇ HESAPLARI
a- GİDER HESAPLARI
Alkent 2000 Yeditepe Sitesi İcra Kurulu tarafından çıkarılan 31.12.2020 tarihli mizana göre gider
hesapları üzerinde belge ve kayıtlara dayanılarak yapılan inceleme sonucunda yapılan giderlerin belge ve
kayıtlara uygun olduğu tespit edilmiştir. Sözü edilen dönemde yapılan bu giderlerin dökümü bütçelenen
giderlerle mukayeseli olarak aşağıdaki gibidir:
SİTE SAKİNLERİNE "EŞİT" OLARAK
DAĞITILAN GİDERLER
2020 YILI TAHMİNİ
BÜTÇE (GELİRLER
DÜŞTÜKTEN SONRA)
2020 YILI TAHMİNİ BÜTÇE
2020 SONU FİİLİ
GERÇEKLEŞME
GERÇEKLEŞME
YÜZDESİ
Sosyal Tesis Giderleri
1.889.292
2.027.092 1.486.984 73,00%
Güvenlik-Acil Sağlık
2.260.498
Teknik Hizmet Giderleri
686.115
Peyzaj Bitki Giderleri
329.415
Yönetim Giderleri
0
Ortak Alan Giderleri
0
Blok Yapı Giderleri
147.637
TOPLAM 5.312.957
2.268.239 2.300.076 101,00%
872.756 1.020.893 116,00%
329.415 235.172 71,00%
0 0 0,00%
0 0 0,00%
147.636 128.749 87,00%
5.645.138 5.171.874 91,00%
SİTE SAKİNLERİNE "ARSA PAYINA"
GÖRE DAĞITILAN GİDERLER
2020 YILI TAHMİNİ
BÜTÇE (GELİRLER
DÜŞTÜKTEN SONRA)
2020 YILI TAHMİNİ BÜTÇE
2020 SONU FİİLİ
GERÇEKLEŞME
GERÇEKLEŞME
YÜZDESİ
Sosyal Tesis Giderleri
Güvenlik-Acil Sağlık
Teknik Hizmet Giderleri
Peyzaj Bitki Giderleri
Yönetim Giderleri
Ortak Alan Giderleri
Blok Yapı Giderleri
TOPLAM
98.987
22.720
70.417
0
915.190
781.130
261.345
2.149.789
17.400 70.324 404,00%
22.719 11.142 49,00%
86.647 82.933 95,00%
0 0 0,00%
1.102.527 968.803 87,00%
1.810.636 1.670.662 92,00%
261.345 283.498 107,00%
3.301.274 3.087.362 93,00%
GENEL TOPLAM
7.462.746 8.946.412 8.259.236 92,00%
30

b- GELİR HESAPLARI
Sosyal Tesis (Dükkanlar
Hariç) Eşit Gider
ALKENT 31.12.2020 GELİR TABLOSU
TAHSİLAT ESASINA GÖRE GELİR-GİDER TABLOSU
1.557.308 Normal Aidatlar 7.319.191
Güvenlik-Acil Sağlık 2.314.109 Acil Sağlık 12.580
Teknik Hizmet Giderleri 1.103.826 Sigorta Hasar Gelirleri 32.318
Peyzaj Bitki Giderleri 235.172 Arıtma Suyu Katılım Payı 546.496
Yönetim Giderleri
968.803
Broşür Reklam Pano Katılım
Payı
66.800
Ortak Alan Giderleri 1.670.662 Dal Toplama 48.070
Blok Yapı Giderleri 409.356 Diğer Gelirler(Elk,Su,İadeler) 61.437
Gecikme Tazminatları 283.737
Kira Katılım Payı 175.701
Repo Ve Fon Katılım Payları 39.817
Sosyal Tesisi Katılım Payı 12.375
Teknik Servis Katılım Payı 217.393
Kort Kullandırma Katılım Payı 5.813
GİDER TOPLAMI 8.259.236 GELİR TOPLAMI 8.821.731
GELİR GİDER FARKI 562.495
GENEL TOPLAM 8.821.731
Sosyal Tesis (Dükkanlar
Hariç) Eşit Gider
ALKENT 31.12.2019 GELİR-GİDER TABLOSU
1.897.104,82 Acil Sağlık Katılım 7.037,44
Güvenlik-Acil Sağlık 2.122.930,31 Normal Aidatlar 6.661.698,57
Teknik Hizmet Giderleri 1.009.570,95 Sigorta Hasar Gelirleri 3.872,50
Peyzaj Bitki Giderleri
Yönetim Giderleri
Arıtma Suyu Tahakkuk
299.648,63
Katılım Payı
Broşür Reklam Pano Katılım
1.004.457,75
Payı
610.791,67
70.250,00
Ortak Alan Giderleri 1.785.018,42 Dal Toplama 42.994,94
Blok Yapı Giderleri 316.097,10 Diğer Gelirler 26.178,13
Gecikme Tazminatları 98.241,96
Kira Katılım Payı 162.278,76
Repo Ve Fon Katılım Payları 69.112,82
Sosyal Tesisi Katılım Payı 43.740,00
Teknik Servis Katılım Payı 176.408,55
Kort Kullandırma Katılım Payı 5.379,88
TOPLAM 8.434.827,98 Toplam 7.977.985,22
GELİR GİDER FARKI 0,00 GELİR GİDER FARKI 456.842,76
Genel Toplam 8.434.827,98 Genel Toplam 8.434.827,98
31

1. Normal Aidatlar
2020 yılı bütçesinde gerçekleşmesi öngörülen aidat toplamı = 7.462.744-TL olmasına mukabil fiili 7.319.191-TL.
olup yaklaşık %94 oranında karşılanmış olduğu, ayrıca 1.502.540-TL bütçe(aidat) dışı katılım paylarından tahsilat olduğu
tespit edilmiştir.
2. Kiracı Katkı Payları
Zorunlu olarak tanzim edilen kira sözleşmelerinde belirtilen stopaj vergisi kiracılar tarafından ödenmiş olan net
kira bedellerinden, kiracılar üzerine tahakkuk ettirilen gider karşılığı aidatlardan oluşmuştur.
3. Acil Sağlık Katılım Payları
Site Sakinlerimizin faydalandıkları ekstra ve özel sağlık hizmetleri bedelleridir.
4. Broşür Reklam Pano Katkı Payları
Sitemiz genelinde tanıtım amaçlı dağıtılan firma broşürlerinden ve panolardan tahsil edilen katkı paylarıdır.
5. Teknik Servis Katılım Payları
Ortak Alanların Teknik Hizmetleri dışında, Site sakinlerimizin aldıkları özel Teknik Hizmetler karşılığı ödedikleri
katkı paylarıdır.
6. Sosyal Tesis Katılım Payları
Sauna, Havuz vb. Sosyal Tesis hizmetlerinden özel olarak faydalanan sakinlerimiz üzerine tahakkuk ettirilen katkı
paylarıdır.
7. Repo + Fon ve Vadeli Mevduat Nema Katkı Payları
Kıdem Tazminatı karşılığı olarak Banka Vadeli Mevduat hesabında muhafaza edilen tutarlarla, repo edilen veya
fonda değerlendirilen vadesiz banka mevduatlarından elde edilen katkı paylarıdır.
8. Gecikme Tazminatları
Süresi içinde ödenmemiş aidatlara 2020 yılı içinde aylık %5 oranında tahakkuk ettirilen gecikme tazminatları katkı
paylarıdır.
9. Dal Toplama Katkı Payları
Site sakinlerimizin yaptıkları budama ve dal atıklarının toplanmasından dolayı ödedikleri katkı paylarıdır.
10. Apartman Katılım Payı
Apartmanlar bölgesindeki girişlerdeki bariyer kullanımından dolayı apartman sakinlerinin ödedikleri katkı
paylarıdır.
11. Arıtma Suyu Tahakkuk Katılım Payları
Site sakinlerinin bahçe sulamaları için kullandıkları sulara ait katılım paylarıdır.
12. Kort Kullandırma Katılım Payları
Tenis kortu ve basketbol sahasının kullanımına karşılık alınan katkı payıdır.
13. Diğer Gelirler
Sigorta şirketlerinden elde edilen hasar gelirleri, masraf iadeleri, Elektrik faturalarının vb. yansıtılmasının karşılığı
elde edilen gelirlerdir.
32

B-SİTE YÖNETİMİ BORÇLARI İNCELEMELERİ:
1) Satıcılar: Bu kalemde yer alan tutar mizanda küçüklü büyüklü satıcı alacaklarından oluşmakta olup,
başlıcaları aşağıdaki gibidir;
CARİ HESAP ADI
UCS PARK Temizlik Bil San Ve Tic Aş
Çetin Özel Güvenlik Hizmetleri Ltd Şti
Aktif Teknik Havuz-BAVER YANCAR
Avrupa Jeneratör Satış Servis Ve Kiralama San. Tic.Ltd.Şti.
Çapa Özel Sağlık Hizmetleri
Anadolu Isı Doğalgaz San. Tic.Ltd.Şti.
Sırdaş İnşaat Reklam Ve End Tem Hiz San Tic Ltd Şti
Bilka Otomasyon Bilgisayar Sistemleri Ltd Şti
Buga Otis Asansör San Ve Tic Aş
Cantürk Turizm Otomotiv İnş. Gıda Ve Tekstil San Tic Ltd Şti
CK Boğaziçi Elektrik Perakende Satış Aş.
Emin ERDAL-Avukat
Ekopest Haşere Kontrol Dez. Ve Dan.Hiz. Tic.Ltd.Şti.
İGDAŞ- İstanbul Gaz Dağıtım San Ve Tic Aş
İGF GRUP GIDA San. Tic.Ltd.Şti.
Murat Ticaret -Mehmet Talay
Meyer Grup Güvenlik Aş.
Mahir Şenkafa
Onur Elektrik Tic.Ltd.Şti.
Ömeroğulları Yapı Malz. Tic.Ltd.Şti.
Tarkan Dijital Baskı Rekl. San Ve Tic Aş
Türkcell İletişim Hizm.Aş.
Türksat Uydu Haberleşme Kablo Tv Ve İşletme Aş.
Uğur Peyzaj Fidancılık San. Tic. Ltd.Şti.
Zümrüt Yerebakan-SMMM
Salih Yazıcıoğlu Servis Taşımacılığı
Elze Yemek Üretim Tesisleri Ve Gıda Ürün San Tic. Ltd. Şti
Alemdar Petrol
GENEL TOPLAM
ALACAK BAKİYE
349.320,98 TL
302.565,89 TL
7.605,10 TL
1.585,92 TL
42.526,36 TL
10.880,00 TL
3.346,56 TL
445,75 TL
6.895,80 TL
6.608,00 TL
36.171,60 TL
9.944,33 TL
3.805,50 TL
20.593,93 TL
1.008,72 TL
1.062,00 TL
2.891,00 TL
500,00 TL
45,25 TL
8.563,05 TL
111,74 TL
161,90 TL
513,90 TL
25.856,58 TL
3.271,24 tl
13.399,34 TL
11.686,70 TL
-1.587.97 TL
869.769,92 TL
Satıcılarla gerekli mutabakat görüşmeleri yapılarak bakiyeler konusunda karşılıklı teyitleşmeler
yapılmış ve ayrıca gerekli olan mutabakat yazışmaları da yapılmıştır.
4) Ödenecek Vergiler : Ücret Bordrosuna göre hesaplanan ve 2021 Ocak ayında ödenecek olan
2020 yılı Aralık ayına ait ücret stopaj ve damga vergisidir.
5) Ödenecek Sigorta Primi : 2020 yılı Aralık ayı ücret bordosuna göre hesaplanan ve Ocak 2021’te
ödenecek olan işçi ve işveren sigorta primidir.
6) Kıdem Tazminatı Karşılığı : 56.301.79-TL K. Tazminatı karşılık ayrıldığı görülmüştür
33

C- 31.12.2020 İTİBARİYLE NAKİT AKIM VE FON TABLOSU:
Nakit Giriş Kaynakları
Kasa : 4.148,34 TL
Alınan Çekler : 45.000,00 TL
Bankalar : 1.070.339,61 TL
Diğer Hazır Değerler : 223.220,96 TL
Site Sakinlerinden Alacaklar : 1.369.401,30 TL
Kiracı Katkı payları : 25.453,87 TL
Personel Avansları : 32.645,58 TL
Toplam : 2.770.209,66 TL
Şüpheli Alacaklar : -993.378,09
Genel Toplam 1.776.831,57
Nakit Çıkışları
Satıcı firmalara Borçlar : 869.769,92 TL
Personele Ödenecek Ücretler : 0 TL
Ödenecek Vergi ve Yasal Yükümlülükler : 17.352,69 TL
Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri : 37.953,54 TL
Toplam : 925.076,15 TL
Nakit ve Fon Fazlası : 851.755,42 TL
Şüpheli Alacaklar : 993.378.09 TL
Genel Toplam : 1.845.135.51TL
1) Kasa : 4.148,34-TL Kasa mevcudu 31/12/2020 tarihli kasa sayım Tutanağı ile tespit edilmiştir ve
herhangi bir tutarsızlık görülmemiştir. Normal olarak günlük asgari kasa mevcudu ortalama 5.000,00-TL
civarında olarak takip edilmektedir.
2) Alınan Çek ve Senetler: Site sakinlerinden aidat borçlarına karşılık 45.000,00-TL dir.
3) Vadesiz Banka hesaplarında yer alan meblağların dağılımı:
a) T.Ekonomi Bankası : 100.000.58
b) İşbank Vadesiz : 2.708.70
c) Anadolu Bank : 5.000.16
d) Denizbank Vadesiz: 2.538.07
e) Ziraat Bankası : 2.020.41
TOPLAM = 112.267.92
4) Vadeli Banka hesaplarında yer alan meblağların dağılımı:
a) Denizbank Vadeli : 110.000.00
b) Denizbank Güvenlik Personeli Kıdem Hesabı: 36.160.79
c)Anadolu Bank Site Personeli Kıdem Hesabı : 20.141.00
d)İş Bankası Fon Hesabı : 154.571.20
e) Anadolu Bank Fon Hesabı : 102.555.20
f)T.Ekonomi Bankası Fon Hesabı : 479.494.00
g)Ziraat Bankası Fon Hesabı : 55.149.50
TOPLAM = 958.071.69
5) Diğer Hazır Değerler : 223.220,96-TL bankaların Pos Hesaplarında bulunmaktadır.
6) Toplam Alacaklar: 1.369.401.-TL. olan toplam alacak tutarının 993.378.-TL.si şüpheli alacak
durumundadır.
7) Kiracılardan Alacaklar : 25.453.-TL ödenmemiş bakiye bulunmaktadır.
34

1
ALKENT 2001 YEDİTEPE SİTESİ
2021 YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ ANA GİDERLER DAĞITIM TABLOSU
Villa + Blok Yapı + Ticari Donatı
Blok Yapı
Madde
Sayısı
2021 YILI TAHMİNİ İŞLETME PROJESİ
Bütçe Eşit / 502
Eşit - 208
Villa
Eşit / 492
Eşit - 218
Blok+Tic
Donatı
Arsapayı /
Arsapayı /
Eşit / 208
523.148 M2 32.973 M2
1
SOSYAL TESİS
HANE SAYISINA BÖLÜNEN GİDERLER
( 492 HANE )
1.889.292 1.889.292
2
SOSYAL TESİS YATIRIM VE İŞLETME GİDERLERİ
( M²'YE BÖLÜNÜR 523.148-M² )
98.987 98.987
3
GÜVENLİK HANE SAYISINA BÖLÜNEN GİDERLER
(Villalar %71 / Bloklar+Ticari Donatılar %29)
(284 HANE %71 ) ( 208 HANE + 10 TİCARİ DONATI %29)
2.003.239 1.422.300 580.939
4
ACİL SAĞLIK
HANE SAYISINA BÖLÜNEN GİDERLER
( 502 HANE )
257.259 257.259
5
BULVAR YOL AYDINLATMA GİDERLERİ
( M²'YE BÖLÜNÜR 523.148-M² )
7.115 7.115
6
GÜVENLİK DEMİRBAŞ VE YATIRIM GİDERLERİ
( M²'YE BÖLÜNÜR 523.148-M² )
15.605 15.605
7
TEKNİK HİZMET
HANE SAYISINA BÖLÜNEN GİDERLER
( 502 HANE )
686.115 686.115
8
TEKNİK HİZMET YATIRIM VE İŞLETME GİDERLERİ
( M²'YE BÖLÜNÜR 523.148-M² )
70.417 70.417
9
PEYZAJ BİTKİ
HANE SAYISINA BÖLÜNEN GİDERLER
( 502 HANE )
329.415 329.415
10
YÖNETİM PERSONEL, İŞLETME,YATIRIM VE DEMİRBAŞ
GİDERLERİ( M²'YE BÖLÜNÜR 523.148-M² )
915.190 915.190
11
ORTAK ALAN PERSONEL,YATIRIM VE DEMİRBAŞ
GİDERLERİ
( M²'YE BÖLÜNÜR 523.148-M² )
781.130 781.130
12
BLOK YAPI ORTAK ALAN YATIRIM VE İŞLETME
GİDERLERİ ( M²'YE BÖLÜNÜR 32.973-M² ) ( Sadece
Apartmanlar Öder )
261.345 261.345
13
BLOK YAPI EŞİT DAĞITILAN GİDERLER
HANE SAYISINA BÖLÜNEN GİDERLER
( 208 HANE ) ( Sadece Apartmanlar Öder )
147.637 147.637
GENEL TOPLAM
7.462.746 1.272.789 1.422.300 1.889.292 580.939 1.888.444 147.637 261.345
36

2021 YILI İŞLETME PROJESİ UYGULAMA TALİMATI
1- Ödeneklerin yetersiz kalması halinde bölümler içinde fasıllar arasında aktarma yapmaya İcra Kurulu teklifi ile
Toplu Yapı Temsilciler Kurulu (TYTK) yetkilidir.
2- İcra Kurulu İşletme Projesine göre aylık gerçekleşmeleri TYTK'ya yazılı şekilde bildirmeye ve Site WEB
sayfasında yayımlatmaya yetkilidir.
3- İşletme Projesini gerçekleştirmek için standart kadro ile çalışmak esas olup, önemli kadro artırma şeklindeki
değişiklikler önemine ve sayısına göre TYTK ve/veya İcra Kurulu kararını gerektirir.
4- Site için gerekli ve acil durumlarda İcra Kurulu gereken harcamayı yapar ve bir hafta içinde olağanüstü
toplantıda veya ilk gelecek TYTK onayına davet ederek durumu ve gerekçelerini açıklar.
5- Cari yıl ve geçmiş yıllardan devreden katılım payları ilgili yıl giderlerinin karşılanmasında kullanılabilir.
6- Sosyal tesis giderleri, Güvenlik ve Acil Yardım Hizmetleri, Teknik Hizmet Giderleri, Bahçe Bakım Giderleri,
Yönetim Giderleri, Yatırım Yenileme giderleri, Ortak alan giderleri, Blok yapı giderinde ayrılan ödeneklerin
yetmemesi durumunda, TYTK'nın onayı ile İcra Kurulu ek ödenek talep etmeye ve harcamaya yetkilidir.
7- Kanun gereği ödenmesi gereken ayrılma tazminatları mevzuatta vuku bulacak değişiklikler sebebiyle artmış
ise artan kısım proje fazlasından karşılanır.
8- Kıdem tazminatı karşılığı fonundan kaynak transfer edilmemesi esas olup, TYTK kararı ile ve yılı içinde iade
edilmek kaydı ile geçici olarak kullanılmasına karar verilebilir. Bütçede Alkent 2000 Yeditepe Sitesi personelleri
ve Alkent 2000 Yeditepe Sitesindeki taşeron firma çalışanlarının kıdem tazminatları iki ayrı hesapta tutulur.
9- Site ile ilgili yapılacak tüm taşeron sözleşmeleri için kıdem tazminatı hariç olarak fiyat teklifi alınacaktır.
10- İşletme projesi uyarınca personele fazla mesai yaptırılmaması esas olup, acil durumlarda İcra Kurulu kararı
gerekir.
11- Acil durumlarda site yönetiminde çalışan personelin avans istemlerine karşılık kural getirilmiş ve bu işlem
asgari 2 yıllık çalışma süresini doldurmuş personelin, İcra Kurulu onayı ile sadece sağlık nedenlerine bağlı
olarak, senet ve kefalet koşulu olarak azami 2 net maaşı kadar avans çekebilmesi, avans geri ödemesinin
azami 6 ayda eşit taksitlerle yapılması karar altına alınmıştır.
12- Site nakit mevcudundan mutat ve zaruri ihtiyaçlar için gerekli miktar ayrıldıktan sonra artan miktarla Devlet
Tahvili, hazine bonoları almaya satmaya, bankalarda kısa ve uzun vadeli TL ve Döviz hesapları açmaya ve
kapatmaya repo yapmaya, bankaların yatırım fonlarından iştirak payları almaya ve bunları nakde çevirmeye
yasal hükümler çerçevesinde İcra Kurulu yetkilidir.
13- Site Ortak Yerleri ve Tesisleri, demirbaşlar, müşterek masraflar, taşeronlar, servis Şirketleri, sözleşmeli
personel, yanlış yapılanma, ortak alan ve tesislere tecavüz ve Site ile alakalı her türlü icraata ve açılacak
davalarda taraf olmaya Kat Maliklerini temsilen Alkent 2000 Yeditepe Sitesi İcra Kurulu Başkanlığına yetki
verilmiştir.
14- KMK'nun 4. maddesi uyarınca, yapılacak olan Bağımsız Bölüm Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantısında
aksine bir karar alınmadığı takdirde yöneticiler, diğer maliklere uygulanan esaslara göre, yönetim giderlerine
katılırlar.
50

ALKENT 2000 YEDİTEPE SİTESİ
İCRA KURULU BAŞKANLIĞI
alkentyeditepe.com alkent.yeditepe alkent2000yeditepe