E-Fatura Hakkında Yanlış Bilinenler

E-Fatura Hakkında Yanlış Bilinenler
E-fatura kullanımının giderek arttığı günümüz şartlarında, doğru bilinen bazı yanlış
bilgiler firmaların dijitalleşmesinin önüne geçmeye devam ediyor. Maliyetleri
yükselttiği, kullanımının zor olduğu ya da geçiş sürecinin ağır şartlarının bulunduğu gibi
doğru bilinen yanlışlar, işletmelerin kafasında soru işaretleri oluşturuyor. Bu yazımızda
e-fatura hakkında yanlış bilinenler üzerinde duracağız.
E-fatura 2013 yılından bu yana aslında işletmeler için zorunlu olmaya devam ediyor.
Bununla birlikte birçok işletme, e-faturanın faydalarını fark ederek, gönüllü olarak
sisteme geçiş yapıyor. İşletmelerin geleneksel fatura sistemine yatkınlığı ve sistemin
dijital oluşu beraberinde istenmeyen bilgi kirliliğine neden oluyor. Çeşitli tereddütlerin
ve bilgi kirliliğinin bir diğer nedeni de devamlı mevzuatta değişikliğe gidilmesi. Genel
olarak e-faturalar hakkında doğru bilinen yanlışlar ise şu şekilde:
E-Faturaya Geçiş İçin Gerekli Ciro Seviyesinde Değilim
Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı Gelir İdaresi Başkanlığı, düzenli olarak Vergi Usul
Kanunu’nda değişikliğe gitmektedir. Bu değişiklikler genel olarak işletmelerin e-faturaya
geçmeleri için gereken ciro limitlerinin düşürülmesi üzerine olmaktadır. Bu yüzden
işletmeler, gerekli ciro seviyesinde olmadıklarını düşünseler de yayınlanan tebliğleri
yakından takip etmeli ve zorunluluk kapsamına girip girmediklerini kontrol
etmelilerdir.
E-Faturaya Geçiş Çok Pahalı
E-faturalar hakkında doğru bilinen yanlışlar arasında en popüleri, e-faturaya geçişin
pahalı oluşudur. E-faturaya geçmek isteyen bir işletme yalnızca mali mühür ödemesi

yapar. Mali mühür fiyatları oldukça uygundur ve mali mühür alan bir işletme, isterse GİB
portal üzerinden, isterse bir özel entegratör (DİA Yazılım) üzerinden e-fatura kesmeye
başlayabilir.
Az Fatura Kesenlerin E-Faturaya Geçmesine Gerek Yok
Vergi mükelleflerinin e-fatura zorunluluğu kapsamına girip girmeyeceğini belirleyen
etkenler arasında kestikleri fatura sayısı yoktur. Bir işletme çok az fatura kesiyor olsa da
ciro limitlerini karşılıyorsa e-fatura zorunluluğu kapsamına girebilir. Aynı şekilde az
fatura kesen bir işletme, maliyet ve kolay kullanım gibi avantajlarına bakarak e-faturaya
geçiş yapabilir. Az fatura kesiyor olmak bir engel değildir.
E-Fatura Kullanmak Fazla Maliyetli
Geleneksel fatura kesen işletmeler için sürekli olarak kağıt, mürekkep, dosya ve kargo
gibi giderler olur. Fakat e-fatura kullanan işletmeler için herhangi bir masraf bulunmaz.
E-fatura dijital ortamda hazırlanır, kesilir ve gönderilir.
E-Fatura Kullanmak Zordur
Normal fatura kesmeyi bilen birisi için e-fatura kesmek hiç de zor değildir. Bununla
beraber eğer özel entegratör kullanılıyorsa, e-fatura kesmek daha da kolaylaşacaktır.
Özetle e-fatura kullanmanın herhangi bir zor yanı bulunmamaktadır.
Şahıs Şirketleri E-Fatura Kesemez
E-fatura üzerine doğru bilinen en yanlış bilgilerden birisi, şahıs şirketlerinin e-faturaya
geçiş yapamayacağıdır. E-faturaya geçmek için şirketin tüzel ya da şahıs şirketi olması
herhangi bir fark yaratmamaktadır. İsteyen her işletme e-faturaya geçiş yapabilir ve
hem zamandan hem fatura giderlerinden tasarruf edebilir.
E-Faturaya Geçmeyen Firmalara E-Fatura Kesilemez
Eğer hizmet verilen şirketlerden birisi henüz e-fatura sistemine geçiş yapmamışsa, o
şirkete e-arşiv fatura gönderilebilmektedir. Yani önce bir e-fatura düzenlenebilir ve
sonrasında mail yoluyla veya çıktı alarak karşı şirkete gönderilebilir.
E-Fatura İade veya İptal Edilemez
E-faturaların iptal veya iade edilemediği bilgisi, oldukça yayılmış yanlış bilgilerden
birisidir. E-fatura elektronik ortamda kesilip gönderildikten sonra düzeltilemeyebilir
fakat, karşı tarafın e-faturayı reddetmesi gibi basit bir çözüm mevcuttur. Karşı taraf e-
faturayı reddettikten sonra yeniden e-fatura düzenlenebilir. Daha sonra eski ve iptal
edilen e-fatura sistemden silinebilir.