Kurum Dosya Planı - İMKB
Kurum Dosya Planı - İMKB
Kurum Dosya Planı - İMKB
- TAGS
- kurum
- dosya
- imkb.gov.tr
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>İMKB</strong> KURUM DOSYA PLANI<br />
Bilgi verme yükümlüsü kurum ve kuruluşlar görev ve hizmet alanlarına giren konulardaki bilgi<br />
veya belgelerin konularını ve bunların hangi birimde mevcut olduğunu ihtiva eden kurum dosya<br />
planlarını kurumsal internet sayfalarından kamuoyunun bilgisine sunmakla yükümlü<br />
tutulmuşlardır.<br />
Bu doğrultuda hazırlanan “<strong>İMKB</strong> <strong>Kurum</strong> <strong>Dosya</strong> <strong>Planı</strong>” içeriği aşağıdadır.<br />
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Borsa Başkanına doğrudan bağlı olarak çalışan Özel Kalem Müdürlüğü başkanlık ofisi<br />
koordinasyonu ve sekreterya işlemlerini yürütür. Borsa Başkanının yurtiçi ve yurtdışı seyahat,<br />
görüşme ve konuşmaları için gerekli yazışmaları ve organizasyonu yapar. <strong>İMKB</strong> Yönetim<br />
Kurulu toplantılarının organizasyonu, yönetim kurulu kararları ile ilgili iş ve işlemleri<br />
gerçekleştirir. Yönetim kurulu üyelerinin Başkanlık Makamı ile ilişkilerini yürütür.<br />
PAY PİYASASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� Pay Piyasası emir ve işlem kuralları,<br />
� Emir iletim yöntemleri (ExAPI, klavye v.s.),<br />
� Açılış seansı, kapanış seansı ve seans saatleri,<br />
� Alım-satım yöntemleri,<br />
� Pay fiyatı bilgileri,<br />
� Birincil Piyasa işlemleri,<br />
� Lot Altı işlemleri,<br />
� Veraset ve İntikal Vergisine konu olan hisse senetlerinin fiyat ve Borsamızda işlem görüp<br />
görmediği bilgisi.<br />
ile ilgili hususlara, Borsamız internet sayfasından, ilgili tarihlerdeki <strong>İMKB</strong> Günlük<br />
Bültenlerinden veya Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) üzerinden erişilememesi durumunda<br />
Pay Piyasası Müdürlüğünden Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller<br />
çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
MUHASEBE FİNANS MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Borsanın yönetimi için gerekli muhasebe, kayıt, bütçe, gelir, gider, vaziyet, fon yönetimi, nakit<br />
akışı ve finansal tabloların hazırlanması çalışmaları ile Borsa gelirlerinin tahsili ve giderlerine<br />
ilişkin ödemelerin düzenli yapılması görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
KOTASYON MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� Borsa Kotuna alınan ve/veya Borsa Kotundan çıkarılan Menkul Kıymetler,<br />
• Halka açılma ve Borsa'da işlem görme,<br />
• Halka arz ve satış yöntemleri,<br />
• Kotasyon ücretleri,<br />
� Şirketlerin Pazar değiştirmesi<br />
� Şirketlerin kendi isteği ile kottan çıkması<br />
� Şirket paylarının işlem fiyatlarının dalgalanma sebepleri<br />
� Şirketlerin mali durumu ile ilgili sorular<br />
� Şirketle ilgili kamuya açıklanmayan bilgilerin ihbarı ve sorulması<br />
Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Birimi<br />
Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Birimi, özel durum açıklaması, mali tablo ve diğer<br />
bildirim ve duyuruların, kullanıcılar tarafından, internet üzerinden çalışan ve elektronik imza<br />
teknolojilerine dayalı bir altyapı olan Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) gönderimini, söz<br />
konusu Platforma gönderilemeyip Borsa’ya gelen bildirimlerin elektronik ortamda ve/veya basılı<br />
ortamda duyurulmasını sağlamak ve söz konusu Platformun sürekli olarak geliştirilmesine<br />
yönelik çalışmalar yapmakla yükümlüdür.<br />
• KAP Sistemi ve<br />
• KAP Yayın Sitesi<br />
hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
ENDEKS VE VERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
�<br />
� Borsa’da gerçekleştirilen işlemlere, Borsa’da işlem gören sermaye piyasası araçlarına<br />
ve sermaye piyasası araçları Borsa’da işlem gören şirketlere/fonlara ilişkin istatistiki<br />
veriler,<br />
� Sermaye piyasası araçları Borsa’da işlem gören şirketlerin sermaye artırımları ve<br />
temettü ödemeleri, uygulanan teorik baz/referans fiyatlar, açılan/kapanan yeni pay ve<br />
rüçhan hakkı pazarları,<br />
� <strong>İMKB</strong> Pay Endeksleri, <strong>İMKB</strong> dışı kuruluşlar adına hesaplanan endeksler ve başka<br />
ülkelerle ortak oluşturulan endeksler,<br />
� <strong>İMKB</strong> verilerini kullanarak endeks hesaplayan kuruluşlarla yapılan <strong>İMKB</strong> Endeks<br />
Yapıcılığı Lisans Sözleşmeleri ve <strong>İMKB</strong> Endekslerinin finansal ürünlerde kullanımını<br />
düzenleyen <strong>İMKB</strong> Endeksleri Lisans Sözleşmeleri,<br />
hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ VE HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� Borsa'nın taraf olduğu dava ve icra takiplerinin türlerine, konularına, sayılarına ilişkin<br />
bilgiler,
� Borsa üyeleri arasında veya Borsa üyeleri ile müşterileri arasında Borsa işlemlerinden<br />
doğan uyuşmazlık sürecine ilişkin bilgi ve gelişmeler,<br />
� Borsa üyelerine ve temsilcilerine uygulanan disiplin yöntemine ilişkin süreç ve<br />
gelişmeler,<br />
hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� Borsanın günlük çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla ihtiyaç<br />
duyulan hizmet, araç, gereç ve malzemenin temini ve dağıtımı,<br />
� Borsanın dış ve iç haberleşmesi ile arşiv hizmetleri,<br />
� Borsa binaları ile sosyal tesislerin ve bunların eklentilerinin inşaat, makine, elektrikelektronik,<br />
aksam ve çevre konularıyla ilgili proje, uygulama, işletme, bakım, onarım,<br />
yenileme işleri ile yerleşim düzenine ilişkin teknik hazırlıkları,<br />
� Milli Eğitim Bakanlığı ile <strong>İMKB</strong> arasında düzenlenen protokoller çerçevesinde <strong>İMKB</strong><br />
finansmanı ile yaptırılan okul inşaatlarının genel değerlendirmesi çalışmaları<br />
hakkında Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nden bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
DENETİM VE GÖZETİM MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� Borsa mevzuatı ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilen gözetim ve denetim<br />
faaliyetleri,<br />
� Sermaye Piyasası Kurulu tarafından, Borsamızda payları işlem gören şirketlerin<br />
paylarının alım satım esaslarının farklılaştırılması amacıyla düzenlenen A-B-C listeleri<br />
uygulaması,<br />
� <strong>İMKB</strong> Otomatik Seans Durdurma Sistemi,<br />
� <strong>İMKB</strong>’nin 27/06/2012 tarih ve 395 No’lu Genelgesi ile esasları duyurulan Yatırımcı<br />
Bazında Tedbir Sistemi<br />
hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />
talebinde bulunulabilir.<br />
BORÇLANMA ARAÇLARI PİYASASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� Kesin Alım-Satım, Repo-Ters Repo Pazarlarına ilişkin fiyat, oran ve hacim bilgilerini<br />
içeren bülten bilgileri (günlük ve tarihsel)<br />
� Borçlanma Araçları Piyasası endekslerine ilişkin bilgiler (tarihsel)<br />
� Gecelik repo faiz oranları ve işlem hacimleri (tarihsel)<br />
� Üye bazında Kesin alım-Satım ve Repo-Ters Repo işlem hacmi bilgileri (haftalık<br />
bazda güncel)<br />
� Kesin alım-satım işlemlerinin enstrüman bazında dağılımı (haftalık bazda güncel)<br />
� İşlem gören borçlanma araçlarına ilişkin bilgiler (aylık bazda güncel)
� Tescil işlemleri işlem hacmi (tarihsel)<br />
� Tescil işlemlerinin üyelere göre dağılımı (tarihsel)<br />
hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />
talebinde bulunulabilir.<br />
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� <strong>İMKB</strong> insan kaynakları politika ve uygulamaları<br />
� Güncel işe alım duyuruları<br />
� Uygulamalı Öğrenci Eğitim Programı<br />
� Üye temsilci eğitimleri<br />
hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />
talebinde bulunulabilir.<br />
KURUMSAL İLETİŞİM MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Borsanın kurumsal kimlik bütünlüğü kapsamında tanıtımı, halkla ilişkiler faaliyeti, Borsa içi ve<br />
dışı etkinlik, toplantı, konferans, temsil, ağırlama, organizasyon ve benzeri çalışmalar;<br />
sponsorluk, reklam ve ilan işlemleri; Borsa tarafından yayımlanacak kitap, dergi ve benzeri<br />
yayınların tasarımı ve hazırlanması; Borsanın internet üzerinden yayınlanan kurumsal sayfaları<br />
ve bunların içeriğinin yönetimi, Borsa düzenlemeleri ve uygulamaları hakkında Bilgi Edinme<br />
Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
YATIRIM KURULUŞLARI İLE İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� Borsa üyeliği ve üyelikten ayrılma prosedürü<br />
� Aracı kuruluşlarda birleşme / bölünme / devir işlemleri,<br />
� Yabancı banka veya aracı kurum veya şahıs nam ve hesabına gerçekleştirilen işlemler,<br />
� Üyelerin Pay Piyasası teminatları,<br />
� Üyelerin munzam teminata esas temerrüt kayıtları,<br />
� Teminat değerlemesi ve iadesi,<br />
� Pay Piyasası ile Borçlanma Araçları Piyasası terminalleri, uzaktan erişim terminal ve<br />
ExAPI bağlantıları tahsisi,<br />
� Borsa üyelerinin adres, ortaklık yapısı, sermaye tutarı, yönetici bilgileri ve sahip<br />
oldukları yetki belgeleri ile işlem yaptıkları pazar / piyasalar,<br />
� Temsilci olarak yetkilendirme ve temsilci kayıtları<br />
� Üye ve temsilcilerin sicil kayıtları<br />
� Seri:V, No:65 sayılı SPK Tebliği kapsamında aracı kurum müşterilerinin temerrüt<br />
kayıtları<br />
� Özel fondan ödemeler<br />
� Garanti hesabı<br />
hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />
talebinde bulunulabilir.
ARAŞTIRMA MÜDÜRLÜĞÜ<br />
� <strong>İMKB</strong> Kütüphanesi hakkında bilgi ve kullanım koşulları,<br />
� <strong>İMKB</strong> Dergisi basılı yayın ve internet aracılığı ile erişim ücretleri,<br />
� <strong>İMKB</strong> Dergisi makale yayın kuralları,<br />
� <strong>İMKB</strong> yayını olarak yayınlanacak çalışmalara ilişkin kurallar,<br />
� Konferans Duyuruları ve tebliğ sunumları<br />
hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />
talebinde bulunulabilir.<br />
YURT DIŞI SERMAYE PİYASASI ARAÇLARI MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Yurt Dışı Sermaye Piyasası Araçları Müdürlüğü (YSPM), yabancı para cinsinden işlem gören<br />
sermaye piyasası araçlarına ilişkin piyasa, pazar, platform veya sistemleri kurmak, düzenlemek<br />
ve işletmekle; bu piyasada işlem görecek sermaye piyasası araçlarına ilişkin her türlü kararı<br />
hazırlayıp ilgili makamın onayına sunmakla görevlidir.<br />
YSPM tarafından işletilen Uluslararası Tahvil Pazarı (UTP) ve Eurotahvil Pazarlıklı İşlemler<br />
Platformu (EPİP) hakkında detaylı bilgiye 17.12.2010 tarihinde yürürlüğe giren 351 sayılı<br />
Eurotahvil Pazarları İşleyiş Esasları Genelgesi’ne internet sitemizden ulaşılabilmekte olup, bu<br />
Genelge hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
YSPM tarafından işletilen pazarlara ilişkin günlük, haftalık ve dönemsel bazda hazırlanan<br />
bültenler ve kotasyon listesine de internet sitemizden ulaşılabilmektedir.<br />
GELİŞEN İŞLETMELER PİYASASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Gelişen İşletmeler Piyasası Müdürlüğü (GİP); gelişme ve büyüme potansiyeline sahip<br />
şirketlerin sermaye piyasalarından fon sağlamalarına imkan tanımak üzere pazar, platform<br />
veya sistemler kurmak, düzenlemek ve işletmekle, bu piyasada işlem görecek sermaye<br />
piyasası araçlarına ilişkin her türlü kararı hazırlayıp ilgili makamın onayına sunmakla<br />
görevlidir.<br />
� GİP Listesi’ne kabul ve GİP’te işlem görme,<br />
� GİP’te halka arz ve tahsisli satış yöntemleri,<br />
� GİP Listesi’ne alınan veya çıkarılan menkul kıymetler,<br />
� GİP Listesi’nden Pay Piyasası pazarlarına geçiş,<br />
� GİP’te piyasa danışmanlığı görevi, piyasa danışmanı olabilecek şirketler ve<br />
yetkilendirme prosedürü,<br />
� GİP’te işlem gören şirketlerin kamuyu aydınlatma yükümlülükleri,<br />
� KOSGEB GİP KOBİ Destek Programı,<br />
� GİP ücretleri,<br />
� GİP’te işlem gören şirketlerin iletişim bilgileri,<br />
� GİP emir ve işlem kuralları,
� GİP’te piyasa yapıcılık,<br />
� GİP pay işlem fiyatı bilgileri (<strong>İMKB</strong> web sitesinde yayınlanan günlük bültenlerden<br />
ulaşılabilir),<br />
� GİP seans saatleri,<br />
� GİP Borsa payı oranları,<br />
� GİP resmi müzayede ve temerrüt işlemleri,<br />
� Veraset ve intikal vergisine konu olan payların GİP’te işlem görüp görmediği ve fiyat<br />
bilgisi<br />
hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />
talebinde bulunulabilir.<br />
PAZARLAMA VE SATIŞ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Veri yayın ve geçmişe dönük veri satışı hizmeti dâhil olmak üzere Borsanın hizmetlerine ve<br />
ürünlerine ilişkin pazarlama ve satış politikaları hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda<br />
belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Borsanın uluslararası kurumlar ve kuruluşlarla, yurt dışı sermaye piyasası kurumları ve<br />
kuruluşlarıyla, yabancı yatırımcılarla ve yurt dışında yerleşik diğer kişi ve kuruluşlarla kurumsal<br />
ilişkilerini kurmak, yürütmek ve geliştirmek, işbirlikleri oluşturmak, anlaşma ve sözleşmeleri<br />
incelemek ve/veya hazırlamak, bu çerçevede kurum içi ve kurum dışı her türlü çalışmaları ve<br />
organizasyonları planlamak ve bunlara ilişkin görüşmeleri, yazışmaları, incelemeleri ve<br />
araştırmaları yapmakla görevlidir. Bu hususlar hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda<br />
belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
STRATEJİK PLANLAMA VE İŞ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ<br />
<strong>İMKB</strong>’nin stratejik planı, kurumsal performans göstergeleri ile yeni ürün ve piyasaların<br />
geliştirilmesi için yapılan çalışmalar hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen<br />
sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />
KORUMA VE GÜVENLİK MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Borsanın mal varlığı ile çalışanlarının can güvenliğini korumakla görevlidir. Bu görevi yerine<br />
getirirken Kamu güvenlik güçleri ile işbirliği içinde çalışır.<br />
Ayrıca, Afet ve Acil Durum Yönetimi ve Topyekün Savunma Sivil Hizmetlerini yerine getirir ve<br />
İl ve İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü ile işbirliği içinde çalışmakla yükümlüdür.