08.02.2013 Views

Kurum Dosya Planı - İMKB

Kurum Dosya Planı - İMKB

Kurum Dosya Planı - İMKB

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>İMKB</strong> KURUM DOSYA PLANI<br />

Bilgi verme yükümlüsü kurum ve kuruluşlar görev ve hizmet alanlarına giren konulardaki bilgi<br />

veya belgelerin konularını ve bunların hangi birimde mevcut olduğunu ihtiva eden kurum dosya<br />

planlarını kurumsal internet sayfalarından kamuoyunun bilgisine sunmakla yükümlü<br />

tutulmuşlardır.<br />

Bu doğrultuda hazırlanan “<strong>İMKB</strong> <strong>Kurum</strong> <strong>Dosya</strong> <strong>Planı</strong>” içeriği aşağıdadır.<br />

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Borsa Başkanına doğrudan bağlı olarak çalışan Özel Kalem Müdürlüğü başkanlık ofisi<br />

koordinasyonu ve sekreterya işlemlerini yürütür. Borsa Başkanının yurtiçi ve yurtdışı seyahat,<br />

görüşme ve konuşmaları için gerekli yazışmaları ve organizasyonu yapar. <strong>İMKB</strong> Yönetim<br />

Kurulu toplantılarının organizasyonu, yönetim kurulu kararları ile ilgili iş ve işlemleri<br />

gerçekleştirir. Yönetim kurulu üyelerinin Başkanlık Makamı ile ilişkilerini yürütür.<br />

PAY PİYASASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� Pay Piyasası emir ve işlem kuralları,<br />

� Emir iletim yöntemleri (ExAPI, klavye v.s.),<br />

� Açılış seansı, kapanış seansı ve seans saatleri,<br />

� Alım-satım yöntemleri,<br />

� Pay fiyatı bilgileri,<br />

� Birincil Piyasa işlemleri,<br />

� Lot Altı işlemleri,<br />

� Veraset ve İntikal Vergisine konu olan hisse senetlerinin fiyat ve Borsamızda işlem görüp<br />

görmediği bilgisi.<br />

ile ilgili hususlara, Borsamız internet sayfasından, ilgili tarihlerdeki <strong>İMKB</strong> Günlük<br />

Bültenlerinden veya Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) üzerinden erişilememesi durumunda<br />

Pay Piyasası Müdürlüğünden Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller<br />

çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

MUHASEBE FİNANS MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Borsanın yönetimi için gerekli muhasebe, kayıt, bütçe, gelir, gider, vaziyet, fon yönetimi, nakit<br />

akışı ve finansal tabloların hazırlanması çalışmaları ile Borsa gelirlerinin tahsili ve giderlerine<br />

ilişkin ödemelerin düzenli yapılması görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.


KOTASYON MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� Borsa Kotuna alınan ve/veya Borsa Kotundan çıkarılan Menkul Kıymetler,<br />

• Halka açılma ve Borsa'da işlem görme,<br />

• Halka arz ve satış yöntemleri,<br />

• Kotasyon ücretleri,<br />

� Şirketlerin Pazar değiştirmesi<br />

� Şirketlerin kendi isteği ile kottan çıkması<br />

� Şirket paylarının işlem fiyatlarının dalgalanma sebepleri<br />

� Şirketlerin mali durumu ile ilgili sorular<br />

� Şirketle ilgili kamuya açıklanmayan bilgilerin ihbarı ve sorulması<br />

Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Birimi<br />

Kamuyu Aydınlatma Platformu İşletim Birimi, özel durum açıklaması, mali tablo ve diğer<br />

bildirim ve duyuruların, kullanıcılar tarafından, internet üzerinden çalışan ve elektronik imza<br />

teknolojilerine dayalı bir altyapı olan Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) gönderimini, söz<br />

konusu Platforma gönderilemeyip Borsa’ya gelen bildirimlerin elektronik ortamda ve/veya basılı<br />

ortamda duyurulmasını sağlamak ve söz konusu Platformun sürekli olarak geliştirilmesine<br />

yönelik çalışmalar yapmakla yükümlüdür.<br />

• KAP Sistemi ve<br />

• KAP Yayın Sitesi<br />

hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

ENDEKS VE VERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />

�<br />

� Borsa’da gerçekleştirilen işlemlere, Borsa’da işlem gören sermaye piyasası araçlarına<br />

ve sermaye piyasası araçları Borsa’da işlem gören şirketlere/fonlara ilişkin istatistiki<br />

veriler,<br />

� Sermaye piyasası araçları Borsa’da işlem gören şirketlerin sermaye artırımları ve<br />

temettü ödemeleri, uygulanan teorik baz/referans fiyatlar, açılan/kapanan yeni pay ve<br />

rüçhan hakkı pazarları,<br />

� <strong>İMKB</strong> Pay Endeksleri, <strong>İMKB</strong> dışı kuruluşlar adına hesaplanan endeksler ve başka<br />

ülkelerle ortak oluşturulan endeksler,<br />

� <strong>İMKB</strong> verilerini kullanarak endeks hesaplayan kuruluşlarla yapılan <strong>İMKB</strong> Endeks<br />

Yapıcılığı Lisans Sözleşmeleri ve <strong>İMKB</strong> Endekslerinin finansal ürünlerde kullanımını<br />

düzenleyen <strong>İMKB</strong> Endeksleri Lisans Sözleşmeleri,<br />

hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ VE HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� Borsa'nın taraf olduğu dava ve icra takiplerinin türlerine, konularına, sayılarına ilişkin<br />

bilgiler,


� Borsa üyeleri arasında veya Borsa üyeleri ile müşterileri arasında Borsa işlemlerinden<br />

doğan uyuşmazlık sürecine ilişkin bilgi ve gelişmeler,<br />

� Borsa üyelerine ve temsilcilerine uygulanan disiplin yöntemine ilişkin süreç ve<br />

gelişmeler,<br />

hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� Borsanın günlük çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla ihtiyaç<br />

duyulan hizmet, araç, gereç ve malzemenin temini ve dağıtımı,<br />

� Borsanın dış ve iç haberleşmesi ile arşiv hizmetleri,<br />

� Borsa binaları ile sosyal tesislerin ve bunların eklentilerinin inşaat, makine, elektrikelektronik,<br />

aksam ve çevre konularıyla ilgili proje, uygulama, işletme, bakım, onarım,<br />

yenileme işleri ile yerleşim düzenine ilişkin teknik hazırlıkları,<br />

� Milli Eğitim Bakanlığı ile <strong>İMKB</strong> arasında düzenlenen protokoller çerçevesinde <strong>İMKB</strong><br />

finansmanı ile yaptırılan okul inşaatlarının genel değerlendirmesi çalışmaları<br />

hakkında Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nden bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

DENETİM VE GÖZETİM MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� Borsa mevzuatı ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilen gözetim ve denetim<br />

faaliyetleri,<br />

� Sermaye Piyasası Kurulu tarafından, Borsamızda payları işlem gören şirketlerin<br />

paylarının alım satım esaslarının farklılaştırılması amacıyla düzenlenen A-B-C listeleri<br />

uygulaması,<br />

� <strong>İMKB</strong> Otomatik Seans Durdurma Sistemi,<br />

� <strong>İMKB</strong>’nin 27/06/2012 tarih ve 395 No’lu Genelgesi ile esasları duyurulan Yatırımcı<br />

Bazında Tedbir Sistemi<br />

hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />

talebinde bulunulabilir.<br />

BORÇLANMA ARAÇLARI PİYASASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� Kesin Alım-Satım, Repo-Ters Repo Pazarlarına ilişkin fiyat, oran ve hacim bilgilerini<br />

içeren bülten bilgileri (günlük ve tarihsel)<br />

� Borçlanma Araçları Piyasası endekslerine ilişkin bilgiler (tarihsel)<br />

� Gecelik repo faiz oranları ve işlem hacimleri (tarihsel)<br />

� Üye bazında Kesin alım-Satım ve Repo-Ters Repo işlem hacmi bilgileri (haftalık<br />

bazda güncel)<br />

� Kesin alım-satım işlemlerinin enstrüman bazında dağılımı (haftalık bazda güncel)<br />

� İşlem gören borçlanma araçlarına ilişkin bilgiler (aylık bazda güncel)


� Tescil işlemleri işlem hacmi (tarihsel)<br />

� Tescil işlemlerinin üyelere göre dağılımı (tarihsel)<br />

hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />

talebinde bulunulabilir.<br />

İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� <strong>İMKB</strong> insan kaynakları politika ve uygulamaları<br />

� Güncel işe alım duyuruları<br />

� Uygulamalı Öğrenci Eğitim Programı<br />

� Üye temsilci eğitimleri<br />

hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />

talebinde bulunulabilir.<br />

KURUMSAL İLETİŞİM MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Borsanın kurumsal kimlik bütünlüğü kapsamında tanıtımı, halkla ilişkiler faaliyeti, Borsa içi ve<br />

dışı etkinlik, toplantı, konferans, temsil, ağırlama, organizasyon ve benzeri çalışmalar;<br />

sponsorluk, reklam ve ilan işlemleri; Borsa tarafından yayımlanacak kitap, dergi ve benzeri<br />

yayınların tasarımı ve hazırlanması; Borsanın internet üzerinden yayınlanan kurumsal sayfaları<br />

ve bunların içeriğinin yönetimi, Borsa düzenlemeleri ve uygulamaları hakkında Bilgi Edinme<br />

Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

YATIRIM KURULUŞLARI İLE İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� Borsa üyeliği ve üyelikten ayrılma prosedürü<br />

� Aracı kuruluşlarda birleşme / bölünme / devir işlemleri,<br />

� Yabancı banka veya aracı kurum veya şahıs nam ve hesabına gerçekleştirilen işlemler,<br />

� Üyelerin Pay Piyasası teminatları,<br />

� Üyelerin munzam teminata esas temerrüt kayıtları,<br />

� Teminat değerlemesi ve iadesi,<br />

� Pay Piyasası ile Borçlanma Araçları Piyasası terminalleri, uzaktan erişim terminal ve<br />

ExAPI bağlantıları tahsisi,<br />

� Borsa üyelerinin adres, ortaklık yapısı, sermaye tutarı, yönetici bilgileri ve sahip<br />

oldukları yetki belgeleri ile işlem yaptıkları pazar / piyasalar,<br />

� Temsilci olarak yetkilendirme ve temsilci kayıtları<br />

� Üye ve temsilcilerin sicil kayıtları<br />

� Seri:V, No:65 sayılı SPK Tebliği kapsamında aracı kurum müşterilerinin temerrüt<br />

kayıtları<br />

� Özel fondan ödemeler<br />

� Garanti hesabı<br />

hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />

talebinde bulunulabilir.


ARAŞTIRMA MÜDÜRLÜĞÜ<br />

� <strong>İMKB</strong> Kütüphanesi hakkında bilgi ve kullanım koşulları,<br />

� <strong>İMKB</strong> Dergisi basılı yayın ve internet aracılığı ile erişim ücretleri,<br />

� <strong>İMKB</strong> Dergisi makale yayın kuralları,<br />

� <strong>İMKB</strong> yayını olarak yayınlanacak çalışmalara ilişkin kurallar,<br />

� Konferans Duyuruları ve tebliğ sunumları<br />

hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />

talebinde bulunulabilir.<br />

YURT DIŞI SERMAYE PİYASASI ARAÇLARI MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Yurt Dışı Sermaye Piyasası Araçları Müdürlüğü (YSPM), yabancı para cinsinden işlem gören<br />

sermaye piyasası araçlarına ilişkin piyasa, pazar, platform veya sistemleri kurmak, düzenlemek<br />

ve işletmekle; bu piyasada işlem görecek sermaye piyasası araçlarına ilişkin her türlü kararı<br />

hazırlayıp ilgili makamın onayına sunmakla görevlidir.<br />

YSPM tarafından işletilen Uluslararası Tahvil Pazarı (UTP) ve Eurotahvil Pazarlıklı İşlemler<br />

Platformu (EPİP) hakkında detaylı bilgiye 17.12.2010 tarihinde yürürlüğe giren 351 sayılı<br />

Eurotahvil Pazarları İşleyiş Esasları Genelgesi’ne internet sitemizden ulaşılabilmekte olup, bu<br />

Genelge hakkında bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

YSPM tarafından işletilen pazarlara ilişkin günlük, haftalık ve dönemsel bazda hazırlanan<br />

bültenler ve kotasyon listesine de internet sitemizden ulaşılabilmektedir.<br />

GELİŞEN İŞLETMELER PİYASASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Gelişen İşletmeler Piyasası Müdürlüğü (GİP); gelişme ve büyüme potansiyeline sahip<br />

şirketlerin sermaye piyasalarından fon sağlamalarına imkan tanımak üzere pazar, platform<br />

veya sistemler kurmak, düzenlemek ve işletmekle, bu piyasada işlem görecek sermaye<br />

piyasası araçlarına ilişkin her türlü kararı hazırlayıp ilgili makamın onayına sunmakla<br />

görevlidir.<br />

� GİP Listesi’ne kabul ve GİP’te işlem görme,<br />

� GİP’te halka arz ve tahsisli satış yöntemleri,<br />

� GİP Listesi’ne alınan veya çıkarılan menkul kıymetler,<br />

� GİP Listesi’nden Pay Piyasası pazarlarına geçiş,<br />

� GİP’te piyasa danışmanlığı görevi, piyasa danışmanı olabilecek şirketler ve<br />

yetkilendirme prosedürü,<br />

� GİP’te işlem gören şirketlerin kamuyu aydınlatma yükümlülükleri,<br />

� KOSGEB GİP KOBİ Destek Programı,<br />

� GİP ücretleri,<br />

� GİP’te işlem gören şirketlerin iletişim bilgileri,<br />

� GİP emir ve işlem kuralları,


� GİP’te piyasa yapıcılık,<br />

� GİP pay işlem fiyatı bilgileri (<strong>İMKB</strong> web sitesinde yayınlanan günlük bültenlerden<br />

ulaşılabilir),<br />

� GİP seans saatleri,<br />

� GİP Borsa payı oranları,<br />

� GİP resmi müzayede ve temerrüt işlemleri,<br />

� Veraset ve intikal vergisine konu olan payların GİP’te işlem görüp görmediği ve fiyat<br />

bilgisi<br />

hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi<br />

talebinde bulunulabilir.<br />

PAZARLAMA VE SATIŞ MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Veri yayın ve geçmişe dönük veri satışı hizmeti dâhil olmak üzere Borsanın hizmetlerine ve<br />

ürünlerine ilişkin pazarlama ve satış politikaları hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda<br />

belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Borsanın uluslararası kurumlar ve kuruluşlarla, yurt dışı sermaye piyasası kurumları ve<br />

kuruluşlarıyla, yabancı yatırımcılarla ve yurt dışında yerleşik diğer kişi ve kuruluşlarla kurumsal<br />

ilişkilerini kurmak, yürütmek ve geliştirmek, işbirlikleri oluşturmak, anlaşma ve sözleşmeleri<br />

incelemek ve/veya hazırlamak, bu çerçevede kurum içi ve kurum dışı her türlü çalışmaları ve<br />

organizasyonları planlamak ve bunlara ilişkin görüşmeleri, yazışmaları, incelemeleri ve<br />

araştırmaları yapmakla görevlidir. Bu hususlar hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda<br />

belirtilen sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

STRATEJİK PLANLAMA VE İŞ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ<br />

<strong>İMKB</strong>’nin stratejik planı, kurumsal performans göstergeleri ile yeni ürün ve piyasaların<br />

geliştirilmesi için yapılan çalışmalar hakkında Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen<br />

sınırlamalar ve usuller çerçevesinde bilgi talebinde bulunulabilir.<br />

KORUMA VE GÜVENLİK MÜDÜRLÜĞÜ<br />

Borsanın mal varlığı ile çalışanlarının can güvenliğini korumakla görevlidir. Bu görevi yerine<br />

getirirken Kamu güvenlik güçleri ile işbirliği içinde çalışır.<br />

Ayrıca, Afet ve Acil Durum Yönetimi ve Topyekün Savunma Sivil Hizmetlerini yerine getirir ve<br />

İl ve İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü ile işbirliği içinde çalışmakla yükümlüdür.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!