(pdf) 18.11.2010. - Subotica

- priprema nacrte akata iz delokruga rada Sekretarijata, a koje donosi Skupština grada,
Gradonačelnik i Gradsko veće,
- izrađuje nacrte finansijskih planova u proceduri pripreme budžeta Grada po funkcijama i
korisnicima budžeta i prati zakonito i namensko korišćenje sredstava Budžeta za funkcije i
korisnike Budžeta koji su u nadležnosti Sekretarijata,
- realizaciju finansijskih planova po funkcijama koji su u nadležnosti Sekretarijata,
- druge stručne, administrativne i tehničke poslove koje utvrdi Skupština grada,
Gradonačelnik i Gradsko veće iz nadležnosti Sekretarijata i
- obavlja i druge poslove utvrđene zakonom, Statutom, odlukama Skupštine grada i drugim
aktima.
Član 12.
U Sekretarijatu za opštu upravu i zajedničke poslove obrazuju se sledeće uže unutrašnje
jedinice:
1) Služba za skupštinske poslove i kabinet Predsednika Skupštine grada,
2) Kabinet Gradonačelnika,
3) Služba za propise, javne nabavke i opšte poslove,
4) Služba za informatiku,
5) Služba za opštu upravu i zajedničke poslove.
Član 13.
Služba za skupštinske poslove i kabinet Predsednika Skupštine grada vrši sledeće poslove:
- stručne, administrativne i tehničke poslove za potrebe Skupštine grada i njenih radnih tela,
- poslove pripremanja i organizovanja sednica i vođenja i izrade zapisnika sa sednica
Skupštine grada i njenih radnih tela,
- poslove prevođenja i lektorisanja materijala za organe Grada i njihovih radnih tela,
- informativno-dokumentacione i protokolarne poslove za potrebe Skupštine grada,
- administrativno-tehničke i pomoćno-tehničke poslove za potrebe predsednika Skupštine
grada i Sekretara Skupštine grada,
- poslovi u vezi sa objavljivanjem odluka i drugih akata u “Službenom listu Grada
Subotice”,
- poslove umnožavanja materijala za organe Grada i
- poslove pripreme i koordiniranje aktivnosti Predsednika Skupštine grada,
- učestvovanje u pripremi javnih i medijskih nastupa predsednika Skupštine grada,
njegovog zamenika i njegovih pomoćnika i vođenje komunikacije sa medijima,
- informativno-dokumentacione i protokolarne poslove za potrebe Predsednika Skupštine
grada i
- druge stručne, administrativne i tehničke poslove iz delokruga rada Službe koje joj poveri
predsednik Skupštine grada i Načelnik.
Član 14.
U Kabinetu Gradonačelnika vrše se sledeći poslovi:
- pripremanje i koordiniranje aktivnosti Gradonačelnika,
- praćenje saopštenja i informacija objavljenih u medijama o radu organa grada,
- saradnja sa inostranim subjektima (međunarodne aktivnosti, regionalni i prekogranični
kontakti, bilateralna i multilateralna saradnja),
- analitički poslovi,
- učestvovanje u pripremi javnih i medijskih nastupa Gradonačelnika, njegovog zamenika,
predsednika Skupštine grada, njegovog zamenika, njegovih pomoćnika, članova Gradskog
veća i drugih predstavnika lokalne samouprave i Gradske uprave i vodi komunikaciju sa
medijima,
- informativno-dokumentacioni i protokolarni poslovi za potrebe Gradskog veća i
- izdavanje rešenja za službeni put u inostranstvo,
- vođenje evidencije računa Gradonačelnika, Gradskog veća i predsednika Skupštine grada,
- službenu komunikaciju,
- organizacije gradskih manifestacija i prijema,
- organizacije ostalih manifestacija i
- regulisanje rada reprezentativnih i namenskih prostora,
4