OSALINE ÕPE VÄLISMAAL - Archimedes
OSALINE ÕPE VÄLISMAAL - Archimedes
OSALINE ÕPE VÄLISMAAL - Archimedes
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SA <strong>Archimedes</strong> Juhend OJ 405-108/V6 Leht 1/4<br />
KRISTJAN JAAGU OSALISE ÕPPE TOETUSTE JUHEND<br />
Koostas: Kristiina Vaik Kinnitas: Rait Toompere Kuup:<br />
EESMÄRK, KÄSITLUSALA, VASTUTUS<br />
Käesoleva juhendi eesmärk on sätestada Kristjan Jaagu programmi osalise õppe toetusskeem s.h toetuse<br />
saamise ja kasutamise tingimused ja maksmise kord.<br />
Kristjan Jaagu programmi rakendamist korraldab Sihtasutus <strong>Archimedes</strong> (edaspidi sihtasutus).<br />
Korraldamine hõlmab muuhulgas:<br />
informatsiooni vahendamist ja avalikustamist internetis ja muus meedias ning üliõpilastele<br />
suunatud infolistides,<br />
taotlusvoorude korraldamist sh hindamise korraldamist,<br />
suhtlemist üliõpilaste ja nende juhendajatega,<br />
taotlemistingimuste ja –vormide tutvustamist sh infopäevade korraldamist kõigis avalikõiguslikes<br />
ülikoolides ning avatud infopäevade korraldamist Tallinnas ja Tartus,<br />
taotluste analüüsi ja peamiste tagasilükkamise põhjuste väljatoomist,<br />
toetuste eraldamise lepingute ettevalmistamist, sõlmimist ja lõpetamist, stipendiumite maksmist,<br />
lepingute täitmise järelevalvet ja aruannete analüüsi,<br />
toetusesaajate nõustamist,<br />
avalikkuse teavitamist.<br />
Käesoleva juhendi koostamist ja täiendamist ning juhendis sätestatud toetuste eraldamist koordineerib<br />
sihtasutuse kõrghariduse arenduskeskuse mobiilsusbüroo koordinaator.<br />
Juhend on heaks kiidetud Kristjan Jaagu nõukogu poolt 24.10.2012 (protokoll nr 16-3.1/550).<br />
TEGEVUSE KIRJELDUS<br />
I. MIDA TOETATAKSE?<br />
1. Toetatakse ühe (1) kuni viie (5) kuulisi õpinguid vahetusüliõpilastena väliskõrgkoolis või<br />
teadusasutuses siinsete kraadiõpingute raames. Teadusasutuse külastamiseks saavad toetust<br />
taotleda üksnes doktorandid. Selleks tuleb lisada taotlusele teadusasutuse kirjeldus. Toetust võib<br />
kasutada:<br />
loengute külastamiseks;<br />
individuaalseks tööks;<br />
praktikaks;<br />
konsultatsioonideks oma valdkonna spetsialistidega.<br />
2. Toetust saab taotleda õpingute rahastamiseks ainult sama õppeastme ulatuses.<br />
3. Üliõpilane ei ole kohustatud kogu perioodi välisülikoolis järjest viibima. Näiteks on kolmekuulise<br />
toetusperioodi korral võimalik see jagada erinevate semestrite vahel (1 kuu sügisel ja 2 kuud<br />
kevadel). Ühe perioodi kestus ei saa olla lühem kui 1 kuu (30 päeva).<br />
4. Perioodi eest, kui toetuse saaja on viimasest arvestuslikust kuust välismaal:<br />
4.1. vähemalt 22 kalendripäeva, makstakse täiskuu stipendium;<br />
4.2. 14-21 kalendripäeva, makstakse pool täiskuu stipendiumist;<br />
4.3. vähem kui 14 kalendripäeva, stipendiumi ei maksta.<br />
5. Toetust ei saa taotleda ühe lähetuse jooksul mitmes riigis ja ülikoolis õppimiseks. Reeglina peab<br />
välismaal viibimise ajal toimuma vastuvõtvas kõrgkoolis aktiivne õppetöö.<br />
6. Välismaal viibimine peab jääma ajavahemikku 1. juulist (toetuse taotlemise aasta) kuni järgneva<br />
aasta 31. augustini.
SA <strong>Archimedes</strong> Juhend OJ 405-108/V6 Leht 2/4<br />
II. KES VÕIVAD TAOTLEDA?<br />
7. Toetust võivad taotleda Euroopa Liidu liikmesriikide kodanikud ning siin alalise elamisloaga<br />
viibivad isikud, kes on toetuse kasutamise hetkel:<br />
Eesti kõrgkoolide akrediteeritud õppekavadel õppivad magistri- või doktoriõppe<br />
üliõpilased;<br />
akrediteeritud integreeritud õppekavadel õppivad üliõpilased, kellel on toetuse<br />
kasutamise hetkeks õppekavast läbitud aineid vähemalt 180 EAP ulatuses.<br />
residentuuri immatrikuleeritud isikud.<br />
8. Akadeemilise puhkuse ajal on toetuse kasutamine lubatud üksnes juhul, kui koduülikooli<br />
õppetöökorralduse eeskiri lubab akadeemilise puhkuse ajal õppetöös osaleda.<br />
9. Taotluse esitajaks peab olema toetuse lõppkasutaja ise.<br />
10. Kandidaadid peavad valdama eesti keelt, mida vajadusel kontrollitakse.<br />
III. TOETUSE SUURUS<br />
11. Kristjan Jaagu toetuse suuruse arvestamisel kasutatakse haridus- ja teadusministri 14.09.2012<br />
käskkirjaga nr 474 (edaspidi HTM KK nr 474) kehtestatud standardiseeritud ühikuhindasid.<br />
Toetus koosneb stipendiumist (fikseeritud summa iga kuu kohta) ning ühekordsest (üks kord<br />
edasi-tagasi) sõidutoetusest:<br />
11.1. Stipendium<br />
1) Stipendiumi (vt HTM KK nr 474 Lisa 2 Tabel 1. Standardiseeritud ühikuhinnana fikseeritud<br />
stipendiumid ühe kuu kohta sihtriigi põhiselt) suurus sõltub õppeaja kestvusest ning sihtmaa<br />
elukallidusest.<br />
2) Stipendium on mõeldud katmaks kõiki välismaal õppimisega seonduvaid lisakulutusi (sh<br />
majutus, õppematerjalid, kohalik transport, viisad, kindlustused jms) va. reis, mis kaetakse<br />
eraldi sõidutoetuse ühikuhindade alusel.<br />
11.2. Sõidutoetus<br />
1) Sõidutoetuse arvestamisel (vt HTM KK nr 474 Lisa 2 Tabel 2. Standardiseeritud<br />
ühikuhinnana fikseeritav sõidutoetus ühe edasi-tagasi sõidu kohta sihtriigi või saatva riigi<br />
põhiselt) on arvesse võetud sihtkohamaa kaugust ja sinna reisimise keerukust<br />
(ümberistumised, lennufirmade vahetus jms). Sõidutoetus on mõeldud katmaks kõiki<br />
reisikulusid, sh transport lennujaamast edasi õppimispaika ning kindlustusega seotud kulusid.<br />
2) Sõidutoetuse maksimaalmäär on 959 eurot. Tabelis 2 toodud sõidutoetuse maksimaalmäära<br />
on võimalik suurendada taotleja avalduse alusel, millele on lisatud kahe erineva reisibüroo<br />
hinnapakkumised. Sõidutoetuse suurendamise taotlus tuleb esitada koos toetuse taotlusega.<br />
3) Kui välisõpingud toimuvad kahes osas või kui välisõpingute jooksul on vahepealne<br />
lühiajaline Eestisse naasmine põhjendatud, on võimalik taotleda ka kahekordset sõidutoetust.<br />
Sel juhul tuleb seda taotluses eraldi põhjendada.<br />
12. Kristjan Jaagu programmi osalise õppe toetusega ei ole võimalik katta õppemaksu.<br />
13. Toetuse maksmise perioodil peab toetuse saaja viibima välisülikoolis.<br />
14. Toetuse suuruse otsustab haridus- ja teadusministri käskkirjaga nr 509 1. juunist 2011 ja käskkirja<br />
muudatusega nr 506 16. oktoobrist 2012 moodustatud Kristjan Jaagu programmi nõukogu<br />
(edaspidi programmi nõukogu) igal üksikjuhtumil eraldi ning määratud summat pärast otsust<br />
suurendada ei saa.<br />
15. Toetusest kaetavate kulude katteks ei ole lubatud kasutada teisi rahastamisallikaid (nt. Erasmus,<br />
Marie Curie, erafondide stipendiumid jms) va. stipendiaadi isiklikud vahendid.<br />
16. Taotluses märgitud toetussummasid võidakse taotlussüsteemis vajadusel korrigeerida vastavalt<br />
standardiseeritud ühikuhindadele.<br />
IV. TÄHTAJAD<br />
17. Toetuse taotlusi võetakse vastu kaks korda aastas. Taotluste esitamise tähtajad tehakse teatavaks<br />
sihtasutuse kodulehel www.archimedes.ee/stipendiumid.<br />
18. Taotlus peab olema esitatud hiljemalt tähtajana välja kuulutatud kuupäeval.
SA <strong>Archimedes</strong> Juhend OJ 405-108/V6 Leht 3/4<br />
V. TAOTLEMINE<br />
19. Toetuse taotlus koos kõigi nõutud lisadega esitatakse elektrooniliselt. Taotluskeskkond asub<br />
aadressil www.archimedes.ee/taotlused. Taotluste esitamise võimalus avaneb kuu aega enne<br />
väljakuulutatud tähtaega.<br />
20. Taotleja peab tähtaegselt esitama sihtasutusele järgmised dokumendid:<br />
1) vormikohane taotlus 1 ;<br />
2) üks soovituskiri (juhendajalt);<br />
3) kinnitus Eesti kõrgkoolis õppimise kohta, mille annab välja kõrgkool;<br />
4) kinnitus/kutse üliõpilase vastuvõtmise kohta, mille annab välja väliskõrgkool/teadusasutus.<br />
21. Vormikohane taotlus ja soovituskiri tuleb esitada allkirjastatult kas digitaalselt või paberil.<br />
Soovituskiri, mis on allkirjastatud paberil, tuleb taotlussüsteemi üles laadida. Kinnitus kõrgkoolist<br />
ja kinnitus/kutse väliskõrgkoolist/teadusasutusest tuleb esitada ainult originaaldokumentide<br />
skanneeringuna elektrooniliselt.<br />
22. Digitaalselt allkirjastatud dokumendid tuleb edastada taotlussüsteemi kaudu ja neid ei ole vaja<br />
eraldi postiga saata. Digitaalse allkirjastamise võimaluse puudumisel tuleb taotlusvorm veebis<br />
täita, seejärel seal esitada (klikkides nupule “esita”), trükkida taotlus välja ning allkirjastada.<br />
23. Paberil allkirjastatud dokumendid tuleb postitada hiljemalt tähtajana väljakuulutatud kuupäeval<br />
aadressile:<br />
Kristjan Jaagu stipendiumid<br />
Sihtasutus <strong>Archimedes</strong><br />
Koidula 13 a<br />
10125 TALLINN<br />
VI. VALIKU ALUSED<br />
24. Toetuse eraldamise otsustab programmi nõukogu toetuse taotlejate motivatsiooni- ja<br />
soovituskirjade alusel. Toetuse määramisel arvestatakse:<br />
taotluse kvaliteeti (selged eesmärgid, tööplaan, oodatavad tulemused jms);<br />
välislähetuse seotust taotleja teadusliku tööga;<br />
välislähetuse olulisust taotleja teadustöö valmimisel;<br />
põhjendatust valitud väliskõrgkoolis õppimisel;<br />
taotleja motiveeritust.<br />
25. Rahastatakse taotlused, mis koguvad üle poolte programmi nõukogu liikmete toetushäältest.<br />
Rahastamisotsused fikseeritakse programmi nõukogu koosoleku protokollis.<br />
26. Magistrandid ja doktorandid konkureerivad samas kategoorias ning ühte teisele ei eelistata.<br />
27. Magistrantide taotluste korral võib programmi nõukogu eelistada üliõpilasi, kellel on valitud<br />
magistritöö teema ja olemas juhendaja.<br />
28. Hindamisprotseduur võtab aega üldjuhul üks kuu alates tähtajana väljakuulutatud kuupäevast.<br />
Lähetus ei või alata enne lõplike tulemuste kinnitamist.<br />
VII. LEPINGU SÕLMIMINE TOETUSE SAAJATEGA<br />
29. Enne lepingu sõlmimist tuleb toetuse saajal esitada sihtasutusele ametlik (asutuse blanketil)<br />
allkirjastatud originaaldokument väliskõrgkooli/teadusasutusse vastuvõtmise kohta (va juhul kui<br />
nimetatud dokument on taotlusega koos juba esitatud).<br />
30. Programmi nõukogu poolt valitud toetuse saajatega sõlmib sihtasutus üldjuhul üks kuu enne<br />
lähetuse algust lepingu, mis sätestab toetuse suuruse ning kasutamise tingimused 2 .<br />
31. Toetus kantakse toetuse saaja arveldusarvele hiljemalt 14 päeva enne välislähetuse algust, kuid<br />
mitte enne toetuse saamise lepingu allkirjastamist. Toetus on tulumaksuvaba.<br />
32. Toetuse ettemakset ei tehta isikutele, kellel on täitmata varasemad lepingulised kohustused<br />
sihtasutuse ees.<br />
33. Toetuse saaja kohustub nimetama asjakohastes dokumentides ja sõnavõttudes õpingute<br />
toetajatena Haridus- ja Teadusministeeriumi ning sihtasutust.<br />
1 vt NÄIDIS: Kristjan Jaagu programmi osalise õppe taotlus<br />
2 vt NÄIDIS: Kristjan Jaagu programmi osalise õppe finantseerimisleping
SA <strong>Archimedes</strong> Juhend OJ 405-108/V6 Leht 4/4<br />
VIII. ARUANDLUS<br />
34. Toetuse saaja on kohustatud esitama sihtasutusele ühe kuu jooksul pärast toetusperioodi<br />
lõppemist järgmised dokumendid:<br />
vormikohane aruanne 3 ;<br />
edasi-tagasi sõidu toimumise kuupäevi tõendavad originaaldokumendid Eestist välisriiki ja<br />
õpingute toimumise linna (reisijale jäävad lennukipileti originaalpardakaardid, rongi, bussi<br />
või laeva originaalpiletid);<br />
kinnituskiri väliskõrgkoolist/teadusasutusest, mis sisaldab tehtud töö kirjeldust (allkirjastatud<br />
originaaldokument asutuse blanketil).<br />
35. Isikliku sõiduauto kasutamine on lubatud üksnes juhul, kui see on lepingus selliselt kokku lepitud<br />
ja esitatud on teekonda tõestavad kütusetšekkide originaalid.<br />
36. Aruanne esitatakse elektrooniliselt taotluskeskkonnas. Peale aruande täitmist ja esitamist tuleb<br />
see välja trükkida, allkirjastada ja saata koos nõutud lisadega posti teel sihtasutuse aadressile.<br />
Sihtasutus ei säilita aruandega esitatud dokumente, mida ei ole nõutud.<br />
37. Juhul kui aruannet või sõidupiletite originaale õigeaegselt ei esitata või kui selgub toetuse<br />
mittesihipärane kasutamine, on toetuse saaja kohustatud toetuse tagasi maksma.<br />
VIITED<br />
IX. KONTAKT<br />
38. Kristjan Jaagu programmi osalise õppe toetuste kontaktisikuks sihtasutuses on Kristiina Vaik<br />
(kristiina.vaik@archimedes.ee, tel. 6 979 227).<br />
X. DOKUMENTATSIOON<br />
39. Kristjan Jaagu programmi osalise õppe toetuste menetlemisega seotud dokumente ja andmeid<br />
säilitab sihtasutuse kõrghariduse arenduskeskuse mobiilsusbüroo vastavalt sihtasutuse<br />
protseduurile Dokumendihalduse korraldus (OP 302) ja sihtasutuse dokumentide loetelule (OD<br />
302-01).<br />
OP 302 Dokumendihalduse korraldus<br />
OD 302-01 Dokumentide loetelu<br />
NÄIDIS Kristjan Jaagu programmi osalise õppe taotlus<br />
NÄIDIS Kristjan Jaagu programmi osalise õppe finantseerimisleping<br />
NÄIDIS Kristjan Jaagu programmi osalise õppe aruanne<br />
▫ Haridus- ja teadusministri käskkiri nr 509. juunist 2011 Kristjan Jaagu<br />
programmi nõukogu moodustamise kohta<br />
▫ Haridus- ja teadusministri 1. juuni 2011. a käskkirja nr 509 „Kristjan Jaagu<br />
stipendiuminõukogu moodustamine“ muutmine nr 506. oktoobrist 2012<br />
▫ Haridus-ja teadusministri 14. septembri 2012 käskkiri nr 474 „Haridus- ja<br />
teadusministri 10. juuni 2008. a käskkirja nr 684 „Programmi DoRa“<br />
kinnitamine ja programmi elluviija volituste andmine“ muutmine".<br />
▫ Kristjan Jaagu programmi nõukogu koosolekute protokollid<br />
▫ SA <strong>Archimedes</strong> taotluskeskkond Kristjan Jaagu programmi osalise õppe<br />
taotlejatele ja toetusesaajatele: www.archimedes.ee/taotlused<br />
3 vt NÄIDIS: Kristjan Jaagu programmi osalise õppe aruanne
Change language