Planifikimi I projekteve
Planifikimi I projekteve
Planifikimi I projekteve
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Faza e dytë<br />
PLANIFIKIMI I<br />
PROJEKTEVE<br />
Java parë-Tetor
<strong>Planifikimi</strong> I <strong>projekteve</strong><br />
Pasi e kemi kompletuar pasqyrën e<br />
projektit me synime dhe objektiva, duhet<br />
të vazhdojmë me hapin tjetër, procesin e<br />
zbërthimit te projektit të quajtur<br />
WBS(work breakdown strukcture)<br />
Derisa te definimi I projektit me rëndësi<br />
ishte pasqyra e oërgjithshme e projektit,te<br />
planifikimi me rëndësi është zbërthimi i<br />
këtyre pasqyrave .
Identifikimi i aktiviteteve të<br />
projektit<br />
• Secilit objektiv ia shoqërojmë aktivitete<br />
me nënaktivitete që duhet ndërmarre për<br />
realizimin e objektivit (pra duhet shkruar<br />
gjithçka).<br />
• Të paraqiten pakot e detyrave<br />
• Që të planifikohet dhe ekzekutohet një<br />
projekt kompleks në mënyrë efektive është<br />
mirë te vizualizohet( të paraqiten në një<br />
vend si një lloj fotografie që nuk le pa<br />
paraqitur asgjë).
Vlersimi i kohës dhe<br />
shpenzimeve<br />
Koha dhe shpenzimet varen prej:<br />
1. madhësisë së projektit,<br />
2. numrit dhe aftësive të personelit,<br />
3. paisjes,<br />
4. furnitorëve,<br />
5. ngjarjeve të papritura
Vlersimi i kohës dhe shpenzimeve<br />
Projektet mund të kenë këto kohë:<br />
1. O Koha Optimistike (koha më e shkurtë, me optimiste<br />
nese nuk do të kishim probleme të natyrave të<br />
ndryshme pra kur çdo gjë do të shkonte si është më së<br />
miri).<br />
2. P Koha pesimistike(koha më e gjatë atëher kur<br />
parashikohet se gjatë realizimit të projektit mund të<br />
kemi pengesa).<br />
3. M koha më reale,(në bazë të vlerësimit të njerëzve me<br />
përvojë,duke marr shembuj nga projektet tjera të<br />
ngjajshme.)<br />
4. Te aktivitetet jo teknologjike nuk mund të bëjmë matje<br />
prandaj ne atë rast kemi të bëjmë me kohen e pritur<br />
(expected time=E)M E koha e pritu (e llogarisim<br />
kështu:E=(O+4M+P)/6
Renditja e aktiviteteve te proj.<br />
Pasi që projekti është paraqitur si një listë e aktiviteteve duhet të<br />
bëhet renditja e aktiviteteve.<br />
Pasi që ka aktivitete të ndryshme ,atëher aktivitetet mund të<br />
kenë:<br />
• FH fillimin e hershëm<br />
• FV filimin e vonshëm<br />
• PH përfundimin e hershëm<br />
• PV përfundimin e vonshëm<br />
Disa aktivitete mund të fillojnë në të njejten kohë.<br />
Duhet të paraqitet rrjeta e aktiviteteve(të paraqitet grafikisht si<br />
një pikturë ku paraqet kohen e aktiviteteve,aktivitetet dhe rrugen<br />
kritike
Përcaktimi i aktiviteteve kritike<br />
• Aktivitetet që nuk kanë fare tolerancë kohore<br />
(rezervë kohore pra ku fillimi më i hershëm dhe më<br />
i vonshëm janë në të njëjtën ditë quhen aktivitete<br />
kritike dhe këtu nuk guxojmë të vonohemi.<br />
• Rruga e renditjës së aktiviteteve që kërkonë më së<br />
shumti kohë për të përfunduar, quhet rruga kritike<br />
e projektit<br />
• Përdërisa aktivitete në rrugën kritike janë duke<br />
shkuar mirë, projekti mbetet në skemën e<br />
paraparë, por nëse diçka e pararashikuar ndodhë<br />
atëherë afati kohor i përfundimit të projektit<br />
rrezikohet prandaj edhe quhet rruga kritike
Përcaktimi i aktiviteteve kritike<br />
Përcaktimi i rrugës kritike bëhet në dy mënyra:<br />
1. Me mbledhjen e kohërave të gjitha<br />
aktiviteteve prej fillimit deri në fund të<br />
projektit për çdo rrugë (në projektet e<br />
vogla)<br />
2. Me metodën e mbledhjes së rezervave<br />
kohore , ajo rrugë që ka më së paku rezerve<br />
kohore (më së shumti aktivitetet me<br />
rezervë kohore zero) ajo është rruga kritike.
Shkruarja e propozimit të<br />
projektit<br />
Shkruarja e propozimit të projektit paraqet kalimin nga<br />
faza e planifikimit në atë të implementimit.<br />
Është dokument kyq i projektit(nyja e projektit)<br />
Në dokumentin e propozimit të projektit shënohet:<br />
1) Emri i projektit<br />
2) Menaxheri i projektit<br />
3) Aktivitetet që do të bëhen ,pershkrimi i tyre<br />
4) Fillimi :Përfundimi i projektit<br />
5) Buxheti i projektit<br />
6) Shpenzimet e projektit
Shkruarja e propozimit të<br />
projektit<br />
Nga ky dokument:<br />
do të merren vendime,<br />
kontrollohet puna<br />
trajtohen anëtarët e rinj të ekipit.<br />
Për lehtësimtë leximit te tij propozim projekti mund<br />
të paraqitet në formë tabelare
Pyetje<br />
1. Cilët janë pesë hapat e planifikimit ?<br />
2. Çka kuptoni me identifikimin e aktiviteteve ?<br />
3. Prej ç’farë faktorve varet niveli i kohës dhe shpenzimeve ?<br />
4. Cilat janë mënyrat e llogaritjes së kohës së <strong>projekteve</strong> ?<br />
5. Si llogaritet koha e pritur ?<br />
6. Çka janë aktivitetet kritike ?<br />
7. Si e kuptoni ju rrugën kritike ?<br />
8. Cilat janë dy mënyrat e llogaritjes së rrugës kritike ?<br />
9. Propozimi i projektit ndan fazën e___ me fazën e ___?<br />
10. Çka përfshinë propozimi i projektit ?
Change language