Probation Procedures_Albanian_13May03

1/9
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03

Hapi
1
1a Kuptimi i qëllimit të
Periudhës povuese
2
PROCEDURAT E PERIUDHËS PROVUESE
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të
bashkërenditura
2a Informimi i të
punësuarit për
Periudhën provuese
Menaxheri i
personelit
QËLLIMI I PERIUDHËS PROVUESE
1a.1 Qëllimi i periudhës provuese është të sigurojë autoritetin
punëdhënës dhe të punësuarin me periudhën kohore
gjatë të cilës vendoset se a janë të përshtatshëm për
njëri-tjetrin 1
1a.2 Të gjithë të punësuarit e ri në Shërbimin Civil të Kosovës
do t’i nënshtrohen periudhës provuese prej tre [3]
muajve. Të punësuarit të cilët me sukses e kanë
përfunduar periudhën provuese në Shërbimin Civil në
ndonjë ministri apo komunë tjetër të Kosovës zakonisht
nuk do të jetë e nevojshme të kalojnë periudhën
provuese, për detyrat përafërsisht të njëjta.
1a.3 Të punësuarit që janë ngritur në pozitë, brenda
ministrisë së tyre ose prej ndonjë ministrie ose komune
tjetër, gjithashtu do t’i nënshtrohen periudhës provuese
tre [3] mujore për postin e tyre të ri, më të lartë.
MENAXHIMI I PERIUDHËS PROVUESE
2a.1 Kontrata e marrëdhënies së punës do të përcaktojë se i
punësuari do t’i nënshtrohet periudhës provuese për tre
[3] muaj, dhe do të sqarojë se kontrata përfundon, nëse
periudha provuese nuk përfundon me sukses
2a.2 Në rast të ngritjes në pozitë, i punësuari do të rikthehet
në pozitën, nivelin e tij të saj të mëparshme nëse
periudha provuese nuk është përfunduar kënaqshëm
Procedura e
kontratave
Ngritja në pozitë
Procedura e
kontratave
1
Gjithashtu jap kohë për Departamentin e Personelit të mbledh çfarëdo informate të diskutueshme që ka lidhje me historinë e punësimit të mëparshëm, kualifikimet akademike dhe kontrollimet e sigurimit të
cilat përndryshe do ta vononin emërimin. Kjo megjithatë do të jetë e nevojshme vetëm në rrethana të veçanta. \ Praktikë e zakonshme do të duhej të ishte kompletimi i këtyre kontrollimeve para nënshkrimit
të kontratës.
2/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03

Hapi Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të
bashkërenditura
2b Informimi i të Menaxheri
Menaxheri
punësuarit me
kushtet dhe
rrethanat e
Periudhës provuese
Shtojca A
2 duhet të takohet në ditën e parë të punës me të
punësuarin e ri t’i sqarojë qëllimin e periudhës provuese dhe si
do të realizohet.
Procedurat e orëve të
Menaxheri do të sigurohet se nëpunësi kupton kriteret me anë punës, vijimit në punë
të të cilave periudha provuese e tij ( të saj) do të vlerësohet,
duke përfshirë:
dhe të pushimit
2b.1 Përmbushjen e kënaqshme të detyrave dhe arritjen e Përshkrimi i detyrave
qëllimeve kyçe përmes diskutimit të përshkrimit të
detyrave të punës së të punësuarit;
2b.2 Vijimin e përpiktë gjatë orëve zyrtare të punës;
2b.3 Zbatimin e kodit të standardeve dhe sjelljes të autoritetit
punëdhënës;
të punës
2b.4 Gatishmërin dhe zotësin për të mësuar.
2c Të udhëzuarit dhe
përkrahja gjatë
periudhës provuese
Menaxheri
Menaxheri
Menaxheri, gjithashtu, do të sqarojë çfarë udhëzuesi, këshille
dhe përkrahje do të pranojë i punësuari gjatë periudhës
provuese, dhe prej kujt, gjithashtu edhe çfarë trajnimi dhe
zhvillimi (aftësimi) formal.
Menaxheri do t’i sqarojë të punësuarit se si do të monitorohet
periudha provuese e tij (saj) dhe çfarë mundësish do të ketë i
punësuari të pranojë informata mbi përparimin e tij ose të saj,
gjithashtu të paraqet çfarëdo problemi dhe çështje. Këto
marrëveshje duhet të përfshijnë, minimum, një diskutim
joformal javor të shkurtër dhe një vlerësim mujor.
Menaxheri do të dokumentojë këtë informatë në planin e
periudhës provuese dhe do t’i jap të punësuarit një kopje të
mbajë së bashku me përshkrimin e detyrave te punës. Të dy
palët duhet t’i mbajnë këto dokumenta si udhëzues për
diskutime gjatë periudhës provuese.
Menaxheri vazhdimisht duhet të udhëzojë, përkrah dhe
vëzhgojë zhvillimin (aftësimin) e të punësuarit gjatë periudhës
provuese përmes:
Vlerësimi i punës
2
Cilido post, mbikëqyrësi i drejtpërdrejt i të punësuarit ose Zyrtari të cilit i raporton i punësuari
3/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03

Hapi
3
3a Përgatitja për
intervistën
vlerësuese në fund
të periudhës
provuese
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të
bashkërenditura
2c.1 dhënjes së udhëzimeve dhe udhërrëfyesve të qartë se si
të kryhen detyrat,
2c.2 lavdërimit për mbarëvajtjen e mirë dhe dhënjes së
reagimit të qartë dhe konstruktiv për gabimet,
Menaxheri i
personelit
Menaxheri dhe i
punësuari
Plani i periudhës
provuese
përmbushjen e detyrave dhe sjelljen e pakënaqshme,
2c.3 përcaktimit të një kolegu më me përvojë te i cili i
punësuari i ri mund të drejtohet për informata dhe
udhëzime në baza shoqërore të përditshme, në mënyrë
që të shpejtojë njohjen e tij/saj me praktikat e punës së
ministrisë/komunës,
2c.4 duke siguruar trajnim të përshtashëm në nivel të
mundur
VLERËSIMI I PERIUDHËS PROVUESE
3a.1 Menaxheri i personelit do t’i dërgojë menaxherit një
përkujtues me shkrim, katër [4] javë para përfundimit të
Periudhës provuese, duke kërkuar nga ai (ajo) të
vlerësojë kryerjen e punës së të punësuarit gjatë
periudhës provuese dhe të rekomandojë se periudha
provuese a ka qenë e kryer kënaqshëm në pajtueshmëri
me Planin e Periudhës provuese
3a.2 Menaxheri do të caktojë kohën dhe datën e takimit me
të punësuarin që të bëjnë vlerësimin përfundimtar të
kryerjes së periudhës provuese të të punësuarit. Takimi
duhet të mbahet jo më pak se dy [2] javë para
përfundimit të periudhës provuese dhe të punësuarit
duhet t’i jipet njoftim për takimin së paku tre [3] ditë
pune përpara.
3a.3 Para takimit menaxheri do të përkujtojë të punësuarin se
vlerësimi do të bazohet në planin e Periudhës provuese,
dhe që ai/ajo duhet t’i referohet këtij plani, dhe
përshkrimit të detyrave të punës në përgatitje për
diskutim.
3a.4 Gjithashtu para takimit menaxheri duhet të përdorë këto
dokumente me qëllim që të vlerësojë mundësitë e të
punësuarit për të marrë rolin e tij.
Plani i trajnimit
zhvillimit
Vlerësimi i punës
3b. Rishqyrtimi i Menaxheri dhe i Plani i Periudhës Gjatë takimit, menaxheri së pari do të pyes për pikëpamjet e të Vlerësimi i punës
4/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03

Hapi
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të
bashkërenditura
performancës dhe punësuari provuese
punësuarit, për përmbushjen e detyrave të tij/saj gjatë
rekomandimi i
periudhës provuese. Menaxheri duhet t’a inkurajojë të
punësimit me orar
punësuarin të komentoj në detyrat që ai ose ajo i ka gjetur si
të plotë ose
posaqërisht sfiduese ose shpërblyese. Kjo do t’i mundësoj
përfundimi i
menaxherit të kuptojë se a është mendimi i të punësuarit për
marrëdhënjes së
përmbushjen e detyrave të tij (saj ) shumë i ndryshëm prej atij
punës
të menaxherit.
Menaxheri
Menaxheri
SP/KE
Menaxheri i
personelit
Menaxheri pastaj duhet t’i jap të punësuarit informata mbi
performancën e tij (saj). Menaxheri sistematikisht duhet të
rishqyrtojë planin e Periudhës provuese dhe të sqarojë me
shembuj konkret mendimin e tij mbi kryerjen e punës së të
punësuarit.
Gjatë gjithë takimit opinionet dhe vërejtjet e të punësuarit
duhet të shquhen dhe të mirren në konsiderim, veçanërisht për
ato gjëra për të cilat menaxheri ka shqetësime për aspektet
(pikëpamjet) e kryerjes së punës gjatë periudhës provuese. Për
çfarëdo vlerësimi negativ të bërë, ai ose ajo duhet të sigurojë
se i punësuari i kupton plotësisht çështjet kyçe të cekura.
Në fund të takimit menaxheri duhet të kompletojë pjesën II-të
dhe të III- të të Shtojcës A, të marrë miratimin dhe informojë
punonjësin për rekomandimin siç është vërtetuar nga autoriteti
tjetër i lartë, të vazhdojë ose përfundojë marrëdhënien e punës
(ose rikthim në rast të ngritjes në pozitë). Menaxheri brenda
tre [3] ditëve të punës do të, dërgojë rekomandimin e tij ( të
saj) me shkrim në Shtojcën A, me miratimin e autoritetit tjetër
më të lartë se menaxheri, të sekretari i përhershëm/kryeshefi
ekzekutiv.
Menaxheri i personelit do t’i shkruajë të punësuarit së paku një
[1] javë para përfundimit të Periudhës provuese, duke e
informuar atë me vendimin e ministrisë/komunës për të
konfirmuar vazhdimin e marrëdhënjës së punës ose
ndërprerjen e kontratës mbi marrëdhënjen e punës (ose
rikthimin, në rast të ngritjes në pozitë). Letra gjithashtu duhet
të informojë të punësuarin për të drejtën e tij (tësaj) në ankesë
kundër vendimit dhe si ta bëjë këtë.
Procedura e
kontratave
Procedura e
kontratave
Dosja Personale
5/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03

Hapi
4
Veprimi Përgjegjësia Dokumentacioni Udhëzime Çështje të
bashkërenditura
ANKESA KUNDËR NDËRPRERJES SË KONTRATËS
4a. Paraqitja e ankesës Punonjësi I punësuari i cili beson se atij (asaj ) padrejtësisht i është
refuzuar vazhdimi i kontratës në fund të Periudhës provuese,
mund të paraqet ankesën tek menaxheri i personelit në
instancën e parë.
= Vendos dokumentin në dosje
=Iinformata konfidenciale; çasja parimisht vetëm nëse personi duhet të dijë
Terminologjia:
SP/KE: Sekretari i përhershëm në ministri, ose kryeshefi ekzekutiv në komunë.
Menaxheri i Personelit: Personi i caktuar brenda ministrisë ose komunës të jetë kryesues i funksionit të menaxhimit të personelit.
Menaxheri: Mbikëqyrësi i drejtpërdrejt i të punësuarit ose zyrtari të cilit i raporton i punësuari
Procedura e ankesave
Procedura e
përfundimit të
marrëdhënies së
punës
6/9 UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03

Ministria/Komuna e………………………
Ministarstvo/Opština
7/9
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03
SHTOJCA A
Form Nr. DASHC/Prov/001
Formulari i planit të periudhës provuese dhe vlerësimi i përmbushjes së detyrave/
Plan probnog rada i formular procene rada
Data e fillimit të marrëdhënies së punës/
Datum pocetka zaposlenja :
Emri dhe mbiemri i nëpunësit/Ime i prezime
zaposlenika:
Titulli i postit/Naziv radnog mesta:
Njësia punuese/Radna jedinica:
Titulli i menaxherit/ Rukovodilac:
Orar të plotë/Orar të shkurtër/ Puno radno vreme/
skraceno radno vreme
Orët në javë/Sati nedeljno:
Pjesa I – rë: Plani i Periudhës provuese/Prvi deo : Plan probnog rada
[Të plotësohet nga menaxheri dhe të nënshkruhet nga të dy palët, punonjësi dhe menaxheri]
/[Popunjava rukovodilac, potpisuju rukovodilac i zaposleni ]
Objektivat e ndërlidhura ngushtë me punën (6 maksimum)/Ciljevi povezani sa poslom (najviše 6)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Të priturat/Ocekivanja :
Përmbushja e kënaqshme e detyrave dhe arritja e qëllimeve kryesore/Zadovoljavajuce obavljanje
dužnosti i postizanje kljucnih ciljeva;
Vijimi i përpiktë gjatë orëve zyrtare të punës/Tacno prisustvo u toku zvanicnih radnih sati;
Respektimi i Kodit të Mirësjelljes të Shërbimit Civil/ Pridržavanje pravilnika ponašanja u Civilnoj
Službi;
Gatishmëria dhe aftësia për të mësuar/Voljnost i sposobnost za ucenje
Nënshkrimi/Potpis: Nënshkrimi/Potpis:
(Emri/mbiemri dhe titulli i menaxherit)/
(rukovodilac)
Data/Datum
Pjesa II-të/Drugi deo
[Të plotësohet nga menaxheri] /[popunjava rukovodilac]
(Emri i punonjësit)/(zaposleni)

Trajnimi & Zhvillimi/Trening i razvoj:
[Këtu shënoni detajet e çfarëdo trajnimi zyrtar që i është dhënë punonjësit]/[detalji o treningu koji je
zaposleni imao]
Përmbajtja e shkurtër e diskutimeve zyrtare/jozyrtare të mbajtura me të punësuarin që të
rishqyrtohet përmbushja e detyrave/Sažetak neformalnog/formalnog razgovora održanog
sa zaposlenim o njegovom dosadašnjem ucinku
[Këtu shënoni datat e diskutimeve dhe çfarëdo çështje të rëndësishme të ngritur/diskutuar]/ [Navedite
datume razgovora kao i znacajne tacke razmatranja]
Rekomandimet e menaxherit në përmbushjen e periudhës provuese/Preporuke rukovodilaca
vezane za završetak perioda probnog rada
[Menaxheri duhet, në mënyrë të qartë të shënoj se a është plotësuar periudha provuese
kënaqshëm, dhe nëso jo, atëherë duhet të jepen arsyetime të detajizuara për rekomandimin e
konfirmimit. menaxheri, gjithashtu duhet të konfirmojë se i punësuari ka qenë i informuar
gojarisht me rekomandimin themelor të menaxherit për konfirmim ose përfundim]/[Rukovodilac
treba jasno da navede da li je probni rad uspešno završen, a ako nije, onda treba detaljno da
obrazloži zašto ne treba dati preporuku za nastavak radnog odnosa. Rukovodilac takode treba
da potvrdi da je zaposleni usmeno obavešten o osnovnom predlogu za nastavak ili raskidanje
radnog odnosa]
Nënshkrimi /Potpis Data/Datum
8/9
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03

(Emri/Mbiemri dhe titulli i Menaxherit)/ [Ime i
pozicija rukovodioca]
Vërtetimi i menaxherit nga menaxheri tjetër i lartë/Odobrenje sledeceg višeg rukovodioca
A pajtoheni me rekomandimet e menaxherit? Nëse jo, cili është rekomandimi juaj [jepni shkaqet që t’a
arsyetoni atë]./ Da li se slažete sa predlogom rukovodioca? Ako ne, koji je vaš predlog [dajte
obrazloženje].
Nënshkrimi/Potpis Data/Datum
[Emri/mbiemri dhe titulli i menaxherit tjetër të
lartë]/[Ime i pozicija rukovodioca]
Pjesa III-të/Treci deo
[Të plotësohet nga menaxheri i personelit] /[Popunjava kadrovski rukovodilac]
Vendimi/Odluka
[Këtu shënoni nëse marrëdhënja e punës është konfirmuar dhe vazhdon ose nëse po përfundon.
Gjithashtu shënoni datën në të cilën komunikimet zyrtare për të punësuarin janë dërguar dhe njoftimi i
është dhënë menaxherit]/[Ovde navedite da li se radni odnos potvrduje i nastavlja ili se raskida. Takode
navedite datum kada je poslato zvanicno obaveštenje zaposlenom i saopšteno rukovodiocu]
Nënshkrimi/Potpis Data/Datum
Emri/mbiemri i menaxherit të personelit /Ime
kadrovskog rukovodioca
9/9
UA/DASHC/PERIUDHAPROVUESE/03