na temat: „Ocena potencjału projektu do wdrożenia/ komercjalizacji”

ZAPYTANIE OFERTOWE
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza do złożenia oferty
na przeprowadzenie dwudniowego szkolenia (warsztatów) na temat: „Ocena potencjału projektu
do wdrożenia/ komercjalizacji” dla pracowników NFOŚiGW.
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia (warsztatów) na temat: „Ocena potencjału projektu
do wdrożenia/ komercjalizacji” dla pracowników NFOŚiGW.
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Dwudniowe szkolenie (2 x 8 godz. szkoleniowych) dla nie więcej niż 20 pracowników NFOŚiGW, zostanie
przeprowadzone nie później niż do 8 marca 2013 r.
2. CEL I ZAKRES MERYTORYCZNY SZKOLENIA
Celem szkolenia jest m.in. przedstawienie metod oceny potencjału projektów do wdrożenia/ komercjalizacji,
kluczowych kryteriów i elementów takich ocen oraz przekazanie praktycznej wiedzy i umiejętności
przydatnych przy weryfikacji projektów w przedmiotowym zakresie.
Ogólny zakres merytoryczny szkolenia:
a) Wyjaśnienie podstawowych pojęć i omówienie kryteriów związanych z oceną potencjału projektów
do wdrożenia/ komercjalizacji,
b) Przedstawienie metod oceny potencjału projektów do wdrożenia/ komercjalizacji,
c) Szczegółowe elementy oceny m.in.:
• zespół projektowy,
• opis/potencjał technologii i identyfikacja produktu,
• innowacyjność produktu,
• rynek i zapotrzebowanie rynkowe,
• konkurencja i przewagi konkurencyjne,
• aspekty związane z prawami własności intelektualnej w projektach,
• analiza ryzyk,
• projekcje finansowe,
d) Modele budowy ścieżki komercjalizacji projektu (ścieżki komercjalizacji, rynkowe metody wyceny
wartości projektów technologicznych, metody i strategie ochrony własności intelektualnej ochrony
własności).
Szczegółowy zakres merytoryczny szkolenia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.
W celu zbadania efektywności szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pre i post
testów wszystkich uczestników szkolenia. Pre test będzie przeprowadzany przed rozpoczęciem szkolenia a post
test po zakończeniu szkolenia. Analiza testów i ich oryginały stanowić będą załączniki do protokołu odbioru.
3. PROGRAM SZKOLENIA
W terminie 4 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić
Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia, zgodnie z którym realizowany będzie przedmiot Umowy.
Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: szczegółowy zakres merytoryczny szkolenia i jego
rozkład godzinowy, uwzględniający przeprowadzenie pre i post testów. Program szkolenia wymaga
zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

4. UCZESTNICY SZKOLENIA
W szkoleniu uczestniczyć będą pracownicy NFOŚiGW. Łączna liczba uczestników na szkoleniu wynosi nie
więcej niż 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany/modyfikacji listy uczestników, nie później
niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia do godz. 12:00 (ostateczna lista uczestników). W przypadku
zmniejszenia liczby uczestników (maksymalnie o 2 osoby z 20 planowanych) Wykonawcy nie przysługuje
żadne roszczenie z tego tytułu.
5. MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szkolenie odbędzie się w Warszawie w miejscu, do którego można dogodnie dojechać korzystając z transportu
publicznego. Wykonawca zapewni salę szkoleniową wyposażoną w urządzenia i zasoby niezbędne do realizacji
przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem ergonomicznych, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
i nauki. Propozycja miejsca szkolenia winna zostać przekazana do Zamawiającego, na co najmniej 7 dni przed
terminem jego rozpoczęcia. W terminie 3 dni od otrzymania propozycji miejsca szkolenia, Wykonawca
zostanie powiadomiony o jej akceptacji lub braku akceptacji.
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia obiad składający się z dwóch dań i deseru, z możliwością wyboru
wersji wegetariańskiej oraz przerwy kawowe składające się z kawy, herbaty, słodyczy, mleka, cukru, cytryny,
soków, wody i owoców. Wykonawca zapewni dostęp do poczęstunku składającego się na przerwę kawową,
w ciągu całego czasu trwania szkolenia.
6. ZAŚWIADCZENIA I MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA
a) Wykonawca przygotuje dla każdego uczestnika szkolenia egzemplarz materiałów merytorycznych
i reminderów (przypominaczy – specjalnie przygotowanych arkuszy zawierających najważniejsze elementy
szkolenia w formie skondensowanej, w celu łatwiejszego wykorzystania ich w codziennej pracy).
b) Wykonawca przygotuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia
i rozda je po szkoleniu.
c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie (x2) zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzone
za zgodność z oryginałem oraz jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych i reminderów w formie
papierowej i elektronicznej (płyta CD), w formie załącznika do protokołu odbioru.
7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OSOBY PROWADZĄCEJ SZKOLENIE
Szkolenie poprowadzi zgłoszony przez Wykonawcę Wykładowca – praktyk posiadający minimum 2-letnie
doświadczenie we wdrażaniu eko-innowacji oraz komercjalizacji ich wyników, który przeprowadził minimum
2 szkolenia w okresie ostatnich 12 miesięcy, o tematyce ściśle związanej z przedmiotem zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego wymogu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie
oświadczenia liczbę szkoleń przeprowadzonych przez zgłoszonego Wykładowcę, w ciągu ostatnich 12 miesięcy
od dnia otrzymania zapytania ofertowego, jako załącznik do oferty.
8. PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLENIA
Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu protokół odbioru po zakończeniu szkolenia. Płatność faktury
za realizację szkolenia nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego
prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Protokół odbioru szkolenia winien zawierać w szczególności:
a) szczegółowy program szkolenia,
b) jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych i reminderów w formie papierowej i elektronicznej (płyta CD)
dla Zamawiającego, do dokumentacji szkolenia,
c) kserokopie (x2) zaświadczeń o ukończeniu szkolenia
d) pre i post testy oraz ich analiza.
9. ROZLICZENIE SZKOLENIA
Rozliczenie szkolenia nastąpi po zakończeniu szkolenia na podstawie rzeczywistej liczby uczestników szkolenia
potwierdzonej ich podpisami na liście obecności (przygotowuje Zamawiający), jednak nie mniejszej niż 18 osób.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników (maksymalnie o 2 osoby z 20 planowanych) kwota

wynagrodzenia zostanie odpowiednio pomniejszona i Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego
tytułu.
Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia
potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez
Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury.
10. CENA SZKOLENIA
Cena szkolenia zawiera koszty:
a) przeprowadzenia szkolenia (warsztatów) (16 h szkoleniowych) nie później niż do 8 marca 2013 r. na temat:
„Ocena potencjału projektu do wdrożenia/ komercjalizacji”, w tym wynagrodzenie dla Wykładowcy,
b) materiałów merytorycznych i reminderów w formie papierowej, dla każdego uczestnika szkolenia,
c) zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika oraz ich kserokopie (x2), potwierdzone
za zgodność z oryginałem,
d) jednego egzemplarza materiałów merytorycznych i reminderów w formie papierowej i elektronicznej (płyta
CD) dla Zamawiającego, do dokumentacji szkolenia,
e) cateringu,
f) sali szkoleniowej
oraz inne koszty związane z merytorycznym przeprowadzeniem i rozliczeniem tego szkolenia.
Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych,
co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia
za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT.
11. OCENA OFERT
Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie na podstawie
następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Doświadczenie Wykładowcy (A) 60%
2. Cena za jednego uczestnika (B) 40%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 400
punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący sposób:
(A)
Doświadczenie Wykładowcy
Do przeprowadzenia szkolenia Wykonawca zapewni Wykładowcę – praktyka posiadającego minimum
2-letnie doświadczenie we wdrażaniu eko-innowacji oraz komercjalizacji ich wyników, który przeprowadził
minimum 2 szkolenia w okresie ostatnich 12 miesięcy, o tematyce ściśle związanej z przedmiotem
zamówienia.
Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie dwudniowego
szkolenia na temat: „Ocena potencjału projektu do wdrożenia/ komercjalizacji” dla pracowników
NFOŚiGW, jest posiadanie przez Wykładowcę minimum 2-letniego doświadczenia we wdrażaniu ekoinnowacji
oraz komercjalizacji ich wyników oraz przeprowadzenie minimum dwóch szkoleń ściśle
związanych z tematyką szkolenia, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego.
W ramach kryterium „doświadczenie Wykładowcy” punkty (wartość punktowa) przyznaje
się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 2 szkolenia (wymagane minimum),
ściśle związane z tematyką szkolenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania
ofertowego, otrzymuje 0 punktów,

− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 3 szkolenia, ściśle związane
z tematyką szkolenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 1 punkt,
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 4 szkolenia, ściśle związane
z tematyką szkolenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 2 punkty,
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 5 szkoleń, ściśle związanych
z tematyką szkolenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 3 punkty,
− oferta, w której Wykładowca przeprowadził łącznie przynajmniej 6 szkoleń, ściśle związanych
z tematyką szkolenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania zapytania ofertowego,
otrzymuje 4 punkty.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie
oświadczenia liczbę szkoleń ściśle związanych z tematyką szkolenia, przeprowadzonych przez
Wykładowcę wskazanego do realizacji szkolenia, w ciągu ostatnich 12 miesięcy od dnia otrzymania
zapytania ofertowego oraz oświadczenie o liczbie lat posiadanego przez Wykładowcę doświadczenia we
wdrażaniu eko-innowacji oraz komercjalizacji ich wyników.
Punkty (wartość punktowa oferty) w ramach kryterium – Doświadczenie Wykładowcy – przyznaje się
w następujący sposób:
(liczba punktów za liczbę szkoleń) x 60
(B)
Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia (zwolnione z VAT):
Ocenie podlega cena brutto za jednego uczestnika szkolenia.
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty, a po uwzględnieniu wartości wagi – 160 pkt.
- pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X:Y) x 4 x 40
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów
i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną wg wzoru:
Ocena = A + B
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę
z najniższą ceną.
Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia ustalona została na kwotę 20 000,00 zł brutto (zwolnione
z VAT) , tj. 1 000,00 zł brutto za jednego uczestnika.
Oferty prosimy przesyłać na adres a.baginska@nfosigw.gov.pl w terminie do 14 lutego 2013 r. do końca
dnia.