Bosna i Hercegovina Izvjełtaj ocjene nabavki u zemlji - ESI
Bosna i Hercegovina Izvjełtaj ocjene nabavki u zemlji - ESI
Bosna i Hercegovina Izvjełtaj ocjene nabavki u zemlji - ESI
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Izvještaj br. 24396<br />
<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong><br />
Izvještaj <strong>ocjene</strong> <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong><br />
jun 2002.<br />
Osnovne službe<br />
Region Evrope i centralne Azije<br />
Dokument Svjetske banke
VALUTA<br />
Valutna jedinica = Konvertibilna marka (KM)<br />
US$ 1.00 = KM 2.236257 (mart 2002.)<br />
FISKALNA GODINA<br />
1. januar – 31. decembar<br />
AKRONIMI I SKRAĆENICE<br />
BER (IEP) Bid Evaluation Report (Izvještaj o evaluaciji ponude)<br />
BiH Bosnia and Herzegovina (<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong>)<br />
CAS (SPZ) Country Assistance Strategy (Strategija pomoći <strong>zemlji</strong>)<br />
CFAA (OFOZ) Country Financial Accountability Assessment (Ocjena finansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong>)<br />
CPAR (IONZ) Country Procurement Assessment Report (Izvještaj <strong>ocjene</strong> <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong>)<br />
CPPR (PRPZ) Country Portfolio Performance Review (Pregled rezultata portfolia zemlje)<br />
CTF (KRG) Consultative Task Force (Konsultativna radna grupa)<br />
EBF (VBF) Extra-Budgetary Fund (Vanbudžetski fond)<br />
EBRD European Bank for Reconstruction and Development (Evropska banka za obnovu i razvoj)<br />
ECA Europe and Central Asia Region (Region Evrope i centralne Azije)<br />
EU European Union (Evropska unija)<br />
FBiH Federation of Bosnia and Herzegovina (Federacija Bosne i Hercegovine)<br />
FDI Foreign Direct Investment (Direktne strane investicije)<br />
FIAS Foreign Investment Advisory Service (Savjetnička služba za strane investicije)<br />
FY (FG) Financial Year (Finansijska godina)<br />
GPA Government Procurement Agreement of the World Trade Organization (Sporazum o Vladinim<br />
nabavkama Svjetske trgovinske organizacije)<br />
GTZ Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH<br />
ICB (MKT) International Competitive Bidding (Međunarodni konkurentni tender)<br />
ICG (MKG) International Crisis Group (Međunarodna krizna grupa)<br />
IFI (MFI) International Financial Institution (Međunarodna finansijska institucija)<br />
IMF (MMF) International Monetary Fund (Međunarodni monetarni fond)<br />
IS (MK) International Shopping (Međunarodna kupovina)<br />
KM Convertible Mark (Konvertibilna marka)<br />
LPP (ZJN) Law on Public Procurement (Zakon o javnim nabavkama)<br />
MOF (MF) Ministry of Finance (Ministarstvo finansija)<br />
NCB (DKT) National Competitive Bidding (Državni konkurentski tender)<br />
NGO (NVO) Non-Governmental Organization (Nevladina organizacija)<br />
NS (DK) National Shopping (Državna kupovina)<br />
OHR Office of the High Representative (Kancelarija Visokog predstavnika)<br />
PEIR (PJPI) Public Expenditure and Institutional Review (Pregled javne potrošnje i institucija)<br />
PIC (SIM) Peace Implementation Council (Savjet za implementaciju mira)<br />
PMAU (JMRP) Project Monitoring and Auditing Unit (Jedinica za monitoring i reviziju projekata)<br />
RPA (RSN) Regional Procurement Adviser (Regionalni savjetnik za nabavke)<br />
RS Republika Srpska<br />
SAI (VRI) Supreme Audit Institution (Vrhovna revizorska institucija)<br />
SBD (STD) Standard Bidding Documents (Standardni tenderski dokumenti)<br />
SES (JEP) Single Economic Space (Jedinstveni ekonomski prostor)<br />
SFRY (SFRJ) Socialist Federal Republic of Yugoslavia (Socijalistička Federativna Republika Jugoslavija)<br />
TA (TP) Technical Assistance (Tehnička podrška)<br />
UNCITRAL United Nations Commission for International Trade Law (Komisija Ujedinjenih Nacija za<br />
Međunarodni zakon o trgovini)<br />
UNDP United Nations Development Program (Razvojni program Ujedinjenih Nacija)<br />
WGPP (RGJN) Working Group on Public Procurement (Radna grupa za javne nabavke)<br />
WTO World Trade Organization (Svjetska trgovinska organizacija)<br />
Regionani potpredsjednik: Johannes F. Linn, ECAVP<br />
Direktor za zemlju: Christiaan J. Poortman, ECC04<br />
Vršilac dužnosti Direktora Sektora: Richard B. Westin, ECSCS<br />
Vođa Projektnog tima: Shaun O. Moss, ECSCS
BiH CPAR Sadržaj<br />
SADRŽAJ<br />
Izvršni siže ................................................................................................................................... i<br />
Uvod ......................................................................................................................................... i<br />
Opšta ocjena................................................................................................................................ ii<br />
A. PREDGOVOR.......................................................................................................... vi<br />
A.1 Datum završetka izvještaja i osnova izvještaja ............................................................. vi<br />
A.2 Priznanja ....................................................................................................................... vi<br />
A.3 Vladine organizacije koje su učestvovale .................................................................... vii<br />
A.4 Tim Svjetske banke...................................................................................................... vii<br />
B. ISTORIJAT............................................................................................................viii<br />
B.1 Istorijat zemlje............................................................................................................. viii<br />
B.2 Portfolio Svjetske banke u BiH..................................................................................... ix<br />
C. NALAZI..................................................................................................................... 1<br />
JAVNI SEKTOR......................................................................................................................... 1<br />
C.1 Zakonski i regulatorni okvir........................................................................................... 1<br />
C. 2: Procedure, prakse i primjena.......................................................................................... 4<br />
C.3. Organizacija i resursi ................................................................................................... 13<br />
C.4: Revizija i antikorupcijske mjere................................................................................... 16<br />
C. 5: Rezultati menadžmenta javnog sektora........................................................................ 19<br />
C. 6: Rezultati postignuti kod programa sa podrškom Svjetske banke................................. 22<br />
C. 7: Ocjena rizika ................................................................................................................ 25<br />
C.8 Predloženi plan supervizije .......................................................................................... 26<br />
C.9: Neprihvatljive prakse kod projekata koje finansira Svjetska banka ............................ 28<br />
PRIVATNI SEKTOR ............................................................................................................... 29<br />
C.10 Konkurentnost i učešće privatnog sektora ................................................................... 29<br />
C.11 Izvršenje javnih ugovora.............................................................................................. 29<br />
C.12 Poslovne prakse............................................................................................................30<br />
C.13 Nabavka u javnom sektoru iz perspektive privatnog sektora....................................... 31<br />
D. PREPORUČENI AKCIONI PLAN ...................................................................... 32<br />
D.1: Preporučene aktivnosti................................................................................................. 32<br />
D.2 Mjere koje treba poduzeti Vlada.................................................................................. 39<br />
D.3 Mjere koje trebaju poduzeti Svjetska banka i drugi finansijeri.................................... 39<br />
D.4 Tehnička podrška ......................................................................................................... 40
BiH CPAR Sadržaj<br />
D.5 Vremenski okvir........................................................................................................... 40<br />
D.6 Finansiranje reforme <strong>nabavki</strong>....................................................................................... 40<br />
D.7 Plan monitoringa i dalje aktivnosti .............................................................................. 41<br />
ANEKSI ........................................................................................................................... 42<br />
Aneks A: Status kedita grupe Svjetske banke u Bosni i Hercegovini....................................... 42<br />
Aneks B1: Raspodjela odgovornosti za potrošnju po nivoima administracije.......................... 44<br />
Aneks B2: Usporedba planirane i ostvarene potrošnje na nabavke po kantonima, 2000. (osim<br />
za Hercegovačko-Neretvanski kanton) ..................................................................................... 45<br />
Aneks B3: Potrošnja na robu i usluge i kapitalna potrošnja predviđena budžetom oo nivou<br />
administracije 1999.-2000......................................................................................................... 47<br />
Aneks C: Dopunsko pismo o procedurama državnih konkurentskih tendera (NCB) ............... 48<br />
Aneks D: Predloženi akcioni plan za reformu javnih <strong>nabavki</strong> u Bosni i Hercegovini, 2002.-<br />
2004. ...................................................................................................................................... 50<br />
TABELE, OKVIRI I GRAFIKONI<br />
Tabela 1. BiH: Raspodjela odgovornosti........................................................................ viix<br />
Tabela 2. BiH: Tekuća struktura portfolia zajmova Svjetske banke ................................. x<br />
Table 2. BiH: Ograničenja koja upravljaju primjenom metoda nabavke ........................... 7<br />
Table 3. BiH: Supervizijske funkcije koje vrši MF RS, .................................................. 15<br />
Table 4. BiH Tekuća i kapitalna potrošnja na javne nabavke.......................................... 20<br />
Table 5: BiH: Donje granice delegiranih <strong>nabavki</strong>, sarajevska kancelarija ....................... 24<br />
Table 6. BiH: Primjenljive donje granice za metode nabavke.......................................... 27<br />
Okvir 1: Raspon pravila nabavke........................................................................................ 6<br />
Okvir 2: Metodi nabavke koji se koriste u skladu s odlukom FBiH i zakonom RS......... 12<br />
Okvir 3: Odredbe o zaštiti prava ponuđača....................................................................... 33<br />
Okvir 4: Siže rizičnih faktora uključenih u nabavke i preporučene aktivnosti................. 36<br />
Grafikon 1: Potrošnja na robu i usluge i kapitalna potrošnja predviđena budžetom po<br />
nivoima administracije, 2000. (u milionima KM) .................................................... 21<br />
Grafikon 2: Budžet Direkcije za putreve RS, 2001. ......................................................... 22
BiH CPAR Izvršni siže<br />
UVOD<br />
IZVRŠNI SIŽE<br />
Savjet za implementaciju mira je u okviru svoje Briselske deklaracije iz maja 2000. ukazao na<br />
važnost javnih <strong>nabavki</strong> za stvaranje "jedinstvenog ekonomskog prostora" u Bosni i Hercegovini.<br />
Odredbe Državnog Ustava BiH koje zahtjevaju punu slobodu kretanja ljudi, roba, usluga i<br />
kapitala na cijeloj teritoriji BiH mogu se ispuniti samo ako se uspostavi harmonizovan skup<br />
pravila nabavke. Javne nabavke su takođe od ključne važnosti za ispunjenje izraženog cilja<br />
veznog za stvaranje odgovarajućeg okruženja za razvoj proivatnog sektora, uzimajući u obzir da<br />
za većinu kompanija u privatnom sektoru Vlada predstavlja jednog od najvažnijih klijenata.<br />
Trenutak u kome se soprovodi ova ocjena je od naročitog značaja, pošto se <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong><br />
nalazi na prekretnici: kako nivo vanjske podrške opada, zemlja mora da sama generiše svoj<br />
održiv rast. Jezgro održivog rasta i fiskalne stabilnosti predstavljaće striktnije upravljanje<br />
ograničenim javnim resursima, uključujući održavanje strože kontrole nad rashodima vezanim za<br />
nabavku i postizanje bolje isplativosti novca uloženog u vladine ugovorne odnose. Reforma u<br />
oblasti <strong>nabavki</strong> je sve značajnija, jer BiH ulaže napore da se približi potpisivanju Sporazuma o<br />
stabilizaciji i saradnji s Evropskom Unijom, koji će, na kraju, zahtijevati harmonizaciju zakona iz<br />
oblasti javnih <strong>nabavki</strong> u BiH s zakonodavstvom EU.<br />
Ova prva ocjena <strong>nabavki</strong> u BiH razmotriće sve oblasti funkcionisanja javnih <strong>nabavki</strong> u BiH,<br />
uključujući zakonski okvir, izvršavanje regulatornih funkcija, režim implementacije, kapacitet<br />
institucija javnog sektora vezanih za sprovođenje <strong>nabavki</strong>, kao i uticaje korupcije na nabavke.<br />
Ova ocjena je izvršena kroz konsultacije s lokalnim partnerima iz ministarstava finansija Države<br />
BiH, Federacije Bosne i Hercegovine (FBH), Republike Srpske (RS), te Sarajevskog,<br />
Srednjebosanskog i Hercegovačko-Neretvanskog kantona, te opštine Banjaluka, koje su<br />
sprovedene u ranim fazama vršenja njihovih ovlaštenja vezanih za funkcionisanje javnih <strong>nabavki</strong>.<br />
Prije zaključenja, nacrt ovog izvještaja razmatran je na sastanku Radne grupe za javne nabavke<br />
(RGJN) koji je održan u Sarajevu, 3. juna 2002., a na kojem su učestvovali viši predstavnici<br />
Državnog Ministarstva trezora, Federalnog Ministarstva finansija, Ministarstva finansija<br />
Republike Srpske, Distrikta Brčko, delegacije Evropske Unije i Kancelarije Visokog<br />
predstavnika. Završna verzija izvještaja zaključena je tek nakon razmatranja u okviru te grupe.<br />
Ovaj izvještaj CPAR predstavlja neodvojiv dio aktivnosti Svjetske banke (WB) u BiH, koje su<br />
predstavljene u okviru Strategije podrške <strong>zemlji</strong> (CAS) iz juna 2000., kao i u okviru ažurirane<br />
verzije strategije iz oktobra 2001., a uključuje više ključnih tema, konkretno:<br />
• Osiguranje smanjenja obima i povećanja efikasnosti javnih<strong>nabavki</strong>: Vlade na svim<br />
nivoima troše znatne sume na nabavke, pa je povećanje efikasnosti tih rashoda od ključne<br />
važnosti za smanjenje javne potrošnje.<br />
• Povećanje nivoa transparentnosti: Poboljšanje stepena dostupnosti informacija o<br />
prilikama za podnošenje ponuda i o potrošnji na javne ugovore, kao i smanjenje stepena<br />
slobodnog odlučivanja javnih službenika u vezi s izborom najuspješnijih ponuda,<br />
predstavljaju važne mjere za povećanje nivoa transparentnosti.<br />
• Izgradnja institucija: Unapređenje sposobnosti javnih institucija na svim nivoima da na<br />
efikasan način vrše potrošnju javnih fondova za nabavke, kao i jačanje institicija koje<br />
regulišu nabavke, predstavljaju neizbježne zadatke vezane za izgradnju institucija.<br />
i
BiH CPAR Izvršni siže<br />
• Borba protiv korupcije: Rizici vezani za korupciju su u oblasti javnih <strong>nabavki</strong> posebno<br />
visoki, a povećanje transparentnosti, stepena preuzimanja odgovornosti, te<br />
konkurentnosti u oblasti javnih <strong>nabavki</strong> predstavlja neodvojiv dio borbe protvi korupcije.<br />
• Promocija pristupa Svjetskoj trgovinskog organizaciji (WTO) i Evropskoj Uniji<br />
(EU): Reforma zakonodavstva u oblasti <strong>nabavki</strong> je ključni korak procesa harmonizacije<br />
zakonodavstva BiH s zakonima EU i Sporazumom o Vladinim nabavkama Svjetske<br />
trgovinske organizacije (GPA).<br />
OPŠTA OCJENA<br />
U nastavku teksta su sažeti ključni nalazi izvještaja CPAR, ukjučujući i procjenu rizika, snage i<br />
slabosti tekućeg sistema javnih <strong>nabavki</strong>, te osnovne odlike predloženog plana akcije.<br />
Funkcija nabavke je<br />
zanemarena.<br />
Međutim, javna<br />
nabavka je ipak bitna<br />
za BiH.<br />
Nedostatak Državnog<br />
zakona o javnim<br />
nabavkama je<br />
ozbiljan propust.<br />
Okruženje u kojem<br />
se sprovode javne<br />
nabavke je visoko<br />
rizično.<br />
Ključni nalazi i procjena rizika<br />
Do sada se nijesmatralo da je nabavka ključna funkcija Vlade, takva da<br />
zaslužuje da joj se posvete specijalizovano osoblje i usmjerene<br />
organizacione jedinice.<br />
Svake godine, Vlade na svim nivoima uprave potroše oko 670 miliona<br />
KM 300 miliona US$) na nabavku robe, usluga i kapitalnih investicija,<br />
što je oko 15 posto ukupne potrošnje predviđene budžetom i nešto iznad<br />
7 posto GDP u BiH. Povećanje isplatljivosti javnih <strong>nabavki</strong> može imati<br />
znatan uticaj na korištenje ograničenih javnih resursa. Iz iskustava<br />
drugih zemalja vidi se da kroz konkuretnu javnu nabavku vlade mogu<br />
da ostvare i do 20 postotne uštede, što bi za BiH značilo uštede veće od<br />
130 miliona KM (60 miliona US$).<br />
Država snosi odgovornost za politike u oblasti vanjske trgovine, a to se,<br />
dijelom, odnosi i na preuzimanje vodeće ulge u upravljanju osdosima s<br />
vanjskim trgovinskim partnerima BiH, među kojima su najznačajniji<br />
Evropska Unija (EU) i Svjetska trgovinska organizacija (WTO). Budući<br />
razvoj ekonomskih odnosa sa obje te strane zahtijevaće da <strong>Bosna</strong> i<br />
<strong>Hercegovina</strong> prilagodi svoje zakonodavstvo u oblasti <strong>nabavki</strong><br />
Direktivama za nabavke EU i Sporazumu o vladinim nabavkama WTO<br />
(GPA). Međutim, u ovom trenutku, Država nema čak ni svoj zakon o<br />
javnim nabavkama. To je ozbiljan propust i rad na tome treba dobiti<br />
visok nivo prioriteta.<br />
Na osnovu analize zakonskog okvira, djelotvornosti regulatornih<br />
isntitucija, jačine režima implementacije, kapaciteta njenih<br />
institucionalnih i ljudskih resursa, kao i prijetnji vezanih za korupciju,<br />
zaključak ove pr<strong>ocjene</strong> je da je okruženje za sprovođenje javne nabavke<br />
u BiH visoko rizično.<br />
ii
BiH CPAR Izvršni siže<br />
Zajkonski okvir:<br />
Postojeći pravni<br />
sistem ima mnogo<br />
slabosti.<br />
Sadašnji okviri su u<br />
razumnoj mjeri<br />
harmonizovani, a<br />
Vlade su spremne na<br />
dalju harmonizaciju.<br />
Postojeće prakse:<br />
Nedostaci legislative<br />
izrodili su mnoge<br />
negativne prakse u<br />
oblasti javnih<br />
<strong>nabavki</strong>.<br />
Sve se više zna o<br />
korisnim stranama<br />
konkurentskih<br />
tendera.<br />
Neki značajni kupci<br />
koriste standardnu<br />
tendersku<br />
dokumentaciju za sve<br />
nabavke.<br />
Organizacija i<br />
resursi:<br />
Prakse zlouptrebe su<br />
rezultat slabe<br />
sprovedbe zakonskih<br />
odredbi.<br />
Snaga i slabosti<br />
Odluka o Postupku nabavke robe, usluga i sklapanja ugovora FBiH i<br />
Zakon o postupku nabavke robe, usluga i radova RS obezbjeđuju okvir<br />
za sprovođenje javnih <strong>nabavki</strong> koji nije sveobuhvatan, pošto ne<br />
obezbjeđuje jasan skup pravila za sprovođenje javnih tendera, a javnim<br />
službenicima daje prevvisok stepen slobode pri odlučivanju o dodjeli<br />
vladinih ugovora. Iako je legislativni akt u Federaciji, konkretno,<br />
slabiji, uzimajući u obzir da ima status odluke, a ne zakona, nivo<br />
poštivanja legislative je nizak u oba entiteta, kao i na svim nivoima<br />
administracije.<br />
Zakon RS je pravljen po uzoru na odluku FBiH i oni zajedno<br />
obezbjeđuju u razumnoj mjeri ujednačen režim <strong>nabavki</strong> u BiH, što<br />
omogućuje lokalnim ponuđačima da učestvuju na tenderima s druge<br />
strane entitetske granice. FBiH je svjesna slabosti svoje Odluke i<br />
spremna je da radi na nacrtu i usvajanju jakog zakona o nabavkama.<br />
U toku <strong>ocjene</strong> otkriveni su mnogi primjeri loših praksi i zloupotreba. Na<br />
primjer, pošto legislativa samo neodređeno prepisuje "razuman period"<br />
u toku kojeg ponuđači treba da dostave svoje ponude, kupci tu odredbu<br />
zloupotrebljavaju kako bi ograničili konkurenciju u korist ponuđača<br />
koji se njima najviše svđa, tako što odrede rok za podnošenje ponuda od<br />
samo tri dana. Proces vrednovanja ponuda je takođe posebno podložan<br />
manipulacijama, pošto su legislativne odredbe ne samo neadekvatne,<br />
već i ograničene. Na primjer, one ne zahtijevaju da tijela koja vrše<br />
nabavke predoče kriterijume za vrednovanje ponuđačima prije dostave<br />
ponuda, što je ključan element transparentnosti.<br />
Uspjesi koji su u oblasti <strong>nabavki</strong> postignuti korištenjem smjernica<br />
Svjtske banke ukazali su lokalnim zvaničnicima na prednosti otvorenih,<br />
konkurentskih tendera, a u vladama nije teško naći ljude koji cijene niže<br />
troškove i uštede koje se na taj način postižu.<br />
Nekoliko isksnih kupaca koji su radili s donatorskim finansiranjem,<br />
uključujući i najvažnija javna komunalna preduzeća, usvojili su<br />
donatorske standardne tenderske dokumentacije za korištenje u<br />
programima nabavke koji se finansiraju iz njhovih ličnih izvora.<br />
Iako je odgovornost za sprovedbu legislative u oblasti <strong>nabavki</strong><br />
povjerena ministarstvima finansija, u praksi te institucije ne sprovode<br />
svoje regulatorne funkcije zato što nemaju resurse koji bi bili posvećeni<br />
regulatornim funkcijama i zato što im nedostaje osoblje s neophodnim<br />
specijalizovanim vještinama. Kao rezultat toga, nivo poštivanja<br />
legislative u oblasti <strong>nabavki</strong> je u oba entiteta nizak.<br />
iii
BiH CPAR Izvršni siže<br />
Kapacitet za<br />
sprovođenje <strong>nabavki</strong><br />
je slab.<br />
Aranžmani prema<br />
kojim se javni<br />
zvaničnici smatraju<br />
odgovornim za<br />
nabavke su<br />
neogovarajući.<br />
Osoblje sarajevske<br />
kancelarije WB<br />
obučava lokalne<br />
partnere.<br />
Revizija i borba<br />
protiv korupcije:<br />
Iako su nedavno<br />
uspostavljene<br />
funkcije vanjske<br />
revizije<br />
korupcija vezana za<br />
nabavke je i dalje<br />
značajan problem.<br />
Privatni sektor:<br />
Privatni sektor ne<br />
vjeruje mnogo u<br />
pravičnost javnih<br />
tendera.<br />
Na svim nivoima administracije, nabavku sprovodi neobučeno osoblje<br />
koje nije specijalizovano za nabavke, a često se nabavke sprovode na<br />
neodgovarajući način. To još više usložnjava slabosti legislative.<br />
Kada nezadovoljni ponuđač podnese žalbu protiv postupaka javng<br />
zvaničnika vezanih za javne nabavke, tu žalbu razmatra ministarstvo<br />
finansija na odgovarajućem nivou. Prema tome, ponuđačima se<br />
oduzima pravo na nezavisno razmatranje njihovih žalbi. Zbog<br />
neefikasnosti sudskog sistema, ponuđači rijetko traže sudsku reviziju.<br />
Uzevši u obzir da ponuđači ne mogu dobiti naknadu za pretrpljenu<br />
štetu, javni službenici koji krše pravila nabavke ne smatraju se<br />
odgovornim.<br />
Dva člana osoblja specijalizovana za nabavke i locirana u Sarajevu<br />
troše oko 20 posto svog vremena na obezbjeđivanje obuke za vladino<br />
osoblje koje radi na implementaciji projekata Svjetske banke, što<br />
postepeno podiže nivo ekspertskog znanja lokalnog osoblja zaduženog<br />
za nabavke. Međutim, u ovom trenutku, nijedan nivo vlasti ne<br />
obezbjeđuje obuku u oblasti nabavke za svoje osoblje.<br />
Funkcije vanjske revizije su uvedene krajem 2000. kroz uspostavu<br />
Vrhovnih revizorskih institucija (VRI), na državnom nivou i na<br />
entitetskim nivoima, pri čemu su aranžmani koordinacije u okviru<br />
državne VRI, a uspostavljen je i ujednačen zakonski okvir. Iako su VRI<br />
još na samom početku funkcionisanja, njihov rad je već potvrdio<br />
ključnu važnost funkcije vanjske revizije za transparentnost i<br />
pouzdanost sistema finansijskg menadžmenta u javnom sektoru i<br />
kredibilitet vladinih finansijskih izvještaja. Od njihove uspostave, sve<br />
tri VRI su uložile znatne napore u izgradnju kapaciteta, istovremeno s<br />
poduzimanjem znatnih revizija javnih administrativnih institucija, koje<br />
pokrivaju velijki dio podentiteskog nivoa vlasti.<br />
Rezultati nedavno izvršenih studija ukazuju da 60 posto opšte javnosti<br />
smatra da je korupcija široko raširena, a isto misli i 54 posto javnih<br />
službenika i 52 posto poduzetnika. 73 posto onih koji su ispunili<br />
anketne listiće smatra da ponuđači moraju da vrše nezvanične isplate da<br />
bi dobili ugovor u javnom sektoru, a da su te isplate su uglavnom oko 4<br />
posto ugovorne cijene. U svom Akcionom planu za borbu protiv<br />
korupcije, objavljenom u teku februara 2002., Vlada je u velikoj mjeri<br />
prepoznala da rješavanje pitanja korupcije u oblasti <strong>nabavki</strong> treba da<br />
bude jedan od njenih prioriteta a identifikovala je i da je usvajanje nove<br />
legislative u oblasti <strong>nabavki</strong> ključna komponenta takvih napora.<br />
Kompanije u privatnom sektoru izražavaju vrlo mali nivo povjerenja u<br />
sprovođenje javnih tendera i žale se na pretjerane zahtjeve javnih<br />
službenika za podmićivanjem, na to da se njihove ponude odbijaju zbog<br />
frivolnih razloga, kao i na sveprožimajući nedostatak transparentnosti u<br />
procesu vrednovanja ponuda. Mnogi vjeruju da se najuspješniji<br />
ponuđači na javnim tenderima određuju prije početka tendera, pa zbog<br />
toga radije ne podnose ponude.<br />
iv
BiH CPAR Izvršni siže<br />
Potrebni su novi,<br />
harmonizovani<br />
zakoni o nabavkama<br />
na državnom nivou i<br />
u oba entiteta.<br />
Zakone treba da<br />
podrže svobuhvatne<br />
implementacione<br />
regulative,<br />
i standardna<br />
dokumentacija za<br />
nabavku.<br />
Organizaiona<br />
reforma je<br />
neophodna za<br />
poboljšanje<br />
sprovedbe.<br />
Javni službenici bi se<br />
u većoj mjeri trebali<br />
smatrati<br />
odgovornima.<br />
Treba uspostaviti<br />
sistem obuke javnih<br />
službenika u oblasti<br />
nabavke.<br />
Siže Plana akcije<br />
Država BiH, FBiH i RS treba da usvoje nove zakone o javnim<br />
nabavkama, koji su međusobno konzistentni i koji su usklađeni s<br />
međunarodnim zakonodavstvom u ovoj oblasti, npr. s zakonima EU.<br />
Treba napraviti nacrt seobuhvatnog skupa implementacionih regulativa,<br />
a zatim pojasniti kako će se one primjenjivati u praksi. Te regulative<br />
treba da usvoje i država i oba entiteta, a trebaju biti usvojeni i na<br />
podentitetskim nivoima.<br />
Kad novi zakoni i implementacione regulative budu uspostavljeni,<br />
takođe treba razviti sveobuhvatan skup standardnih dokumenata za<br />
nabavke robe, javnih radova i usluga, a njihovo korištenje pri u svim<br />
javnim tijelima za nabavku treba biti obavezno.<br />
U okviru Državnog Ministarstva trezora treba uspostaviti centralnu<br />
jedinicu za nabavke, koja će preuzeti vođeću ulogu u pravljenju nacrta<br />
novog državnog zakona o javnim nanavkama. Država bi takođe trebala<br />
da ima koordinirajuću ulogu, zajamčenu u okviru novog Državnog<br />
zakona o nabavkama, pri osiguranju harmonizovanih zakona,<br />
implementacinih regulativa i praksi na entitetskom i podentitetskom<br />
nivou administracije. Ministarstvo finansija FBiH i Ministarstvo<br />
finansija RS trebaju da uspostave posvećene jedinice za nabavke koje bi<br />
imale uvećana oblaštenja za sprovedbu, što bi trebalo biti definisano u<br />
okviru novih zakona. Na kantonalnom nivou, na kojem se izvršava<br />
najveći dio potrošnje na javne nabavke, odgovornost kantonalnih<br />
sekretarijata finansija za javne nabavke trebala bi biti jasnije definisana<br />
u okviru novog Federalnog zakona o nabavkama.<br />
Izvještaj preporučuje više mjera za unapređenje preuzimanja<br />
odgovornosti, uključujući i imenovanje institucije koja bi vršila<br />
nezavisnu administrativnu reviziju žalbi ponuđača, kao i zahtjev da<br />
nadzorna tijela podnose godišnje izvještaje o javnim nabavkama<br />
odgovarajućim legislativnim tijelima na svom niovu. Jačanje funkcija<br />
vanjske i unutrašnje revizije je od ključne važnosti, posebno što se tiče<br />
funkcija Vrhovnih revizorskih institucija vezanih za reviziju transakcija<br />
u oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />
U okviru jasno definisane državne strategije za javne nabavke koja<br />
pokriva sve nivoe administracije, BiH bi trebala da za cilj ima<br />
uspostavu sistema obuke koji bi bio dugoročno održiv. U ključnim<br />
centrima trebalo bi identifikovati više obrazovnih institucija koje mogu<br />
da uspostave i izvrše dogovoreni plan i program za obuku u oblasti<br />
javnih <strong>nabavki</strong>. Široko dosežan program kurseva obuke u oblasti javnih<br />
<strong>nabavki</strong> neophodan je za unapređenje vještina javnih službenika<br />
vezanih za izvršavanje funkcije nabavke.<br />
v
BiH CPAR Predgovor<br />
A. PREDGOVOR<br />
A.1 Datum završetka izvještaja i osnova izvještaja<br />
Ovaj izvještaj je završen 21. juna 2002.<br />
Izvještaj je zasnovan na rezultatima razgovora s više od 50 javnih institucija i privatnih<br />
kompanija u toku posjete misije Svjetske banke Bosni i Hercegovini (BiH) koja je trajala od 19.<br />
februara do 9. marta 2001. Misija je održala diskusije s institucijama javnog sektora na državnom,<br />
entitetskom, kantonalnom, opštinskom i gradskom nivou administracije, kao i s mnogim<br />
kompanijama iz privatnog sektora kako u Federaciji Bosne i Hercegovine (FBiH), tako i u<br />
Republici Srpskoj (RS). Ocjena je također zasnovana na analizi zakona, dokumenata, ispunjenih<br />
upitnika i drugih informacija koje je sakupila misija.<br />
BiH se sastji od dva različita entiteta, FBiH, koja se, opet, sastji od 10 kantona, i RS, koju čine 63<br />
opštine. Analiza režima nabavke svih javnih institucija bila bi prevelik zadatak, uzimajući u obzir<br />
resurse dostupne za ovu ocjenu. Ocjena se fokusira na Federalnu vladu u FBiH, Sarajevski,<br />
Hercegovačko-Neretvanski i Srednjebosanski kanton, Republičku vladu u RS, te vlast u opštini<br />
Banjaluka, s ciljem predstavljanja slike koja bi bila u razumnoj mjeri repeezentativna. U ocjeni je<br />
takođe učestvovalo više javnih preduzeća, kako na entitetskom, tako i na opštinskom nivou.<br />
A.2 Priznanja<br />
Misija bi željela da ukaže na nesebičnu saradnju i podršku koju je primila od zvaničnika i osoblja<br />
u javnim organizacijama, državnim agencijama i privatnim kompanijama s kojima su održani<br />
razgovori.<br />
Gospodin Christiaan Poortman, direktor Svjetske banke u Bosni i Hercegovini i gospodin Simon<br />
Gray, vodeći službenik Svjetske banke za Bosnu i Hercegovinu, pružili su neprocjenjive savjete<br />
vezane za opseg i opšti pravac <strong>ocjene</strong> prije sprovođenja same misije. Sebnem Akkaya, viši<br />
ekonomist za Bosnu i Hercegovinu i vođa projektnog tima za Pregled javne potrošnje i institucija<br />
(PEIR), s kojim je ova ocjena zajednički sprovedena, pružala je savjete i smjernice u toku cijele<br />
misije i u toku svih faza izrade nacrta. Gspodin Roberto Tarallo, viši ekspert za finansijski<br />
menadžment i gospodin Siew Chai Ting, viši ekspert za finansijski menadžment u kancelariji<br />
Svjetske banke u Sarajevu, koji su spriveli povezanu Ocjenu finansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong><br />
(CFAA), obezbijedili su ključne ulazne podatke za pocjenu i izještaj, u vezi s pitanjima<br />
preuzimanja odgovornosti i revizije. Gospodin Armando Araujo, direktor grupe za politike<br />
<strong>nabavki</strong> i usluga imao je ulogu kontrolora izvještaja na istom nivou. Gospodin Joseh Ingram,<br />
Drektor Svjetske banke za Bosnu i Hercegovinu, kao i osoblje rezidentnih kancelarija Svjetske<br />
banke u Saraevu i Banjaluci, pružili su neprocjenjivu podršku misiji, a posebno se to odnosi na<br />
Jasminu Hadžić, Irinu Smirnov, Nerminu Šljivo i Stevana Raonića, koji su pomogli pri<br />
organizovanju programa misije. Ana Christima Hirata i Mohammad Ilyas Butt su pomogli pri<br />
formatiranju izvještaja. Suyanne Snell Tesh je pomogla kroz korigovanje izvještaja.<br />
vi
BiH CPAR Predgovor<br />
A.3 Vladine organizacije koje su učestvovale<br />
Ocjena je sprovedena u skladu s konsultacijama s lokalnim partnerima iz ministarstava finansija<br />
Države BiH (BiH), Federacije (FBiH) i Republike Srpske (RS), kao i ministarstvima finansija u<br />
Sarajevskom, Srednjebosanskom i Hercegovačko-Neretvanskom kantonu, te opštini Banjaluka.<br />
Ova inicijalna ocjena CPAR za BiH sprovedena je 18 mjeseci nakon što je na snagu stupila prva<br />
odluka o nabavci FBiH i u toku perioda izrade nacrta prvog zakona o nabavkama RS. Kako<br />
Federalna i kantonalna ministarstva finansija u FBiH nisu aktivno sprovodila ovlaštenja koja su<br />
im dodijeljena odlukom, a legislativa o nabavkama još nije bila uspostavljena u RS, zvaničnici<br />
koji su bili uključeni u ocjenu u vrijeme posjete misije nisu bili u potpunosti upoznati s pitanjem<br />
javnih <strong>nabavki</strong>, što je ograničilo stepen njihovog aktivnog učešća.<br />
Nacrt izvještaja razmotren je na sastanku radne grupe za javne nabavke (WGPP) koji je održan u<br />
sarajevu 3. juna 202. Na tom sastanku, viši predstavnici Državnog Ministarstva trezora,<br />
Federalnog Ministarstva finansija, Ministarstva finansija Republike Srpske, Distrikta Brčko,<br />
delegacije Evropske Unije, Kancelarije Visokog predstavnka i Svjetske banke razmotrili su i<br />
prihvatili izvještaj, uključujući i njegove ključne nalaze i preporuke. Ova konačna verzija<br />
izvještaja sastavljena je tek nakon što je ta grupa razmotrila i usvojila izvještaj. Učesnici sastanka<br />
saglasili su se da rade zajedno, ali pod vodstvom WGPP, te kroz više češćih, u menjoj mjeri<br />
formalnih sastanaka, kako bi impementirali preporuke izvještaja.<br />
A.4 Tim Svjetske banke<br />
Tim Svjetske banke koji je radio na ovom izvještaju sastojao se od Shauna Mossa, višeg eksperta<br />
za nabavke pri Regionu Evrope i centralne Azije, koji je bio vođa projektng tima; gospodina<br />
Nikole Kerlete, analitičara za nabavke pri Kancelariji Svjetske banke u Sarajevu, gospođe Djinite<br />
Foco, konsultanta, i gospođe Jadranke Majstorović, konsultanta.<br />
vii
BiH CPAR Istorijat<br />
B. ISTORIJAT<br />
B.1 Istorijat zemlje<br />
Prošlo je više od šest godina od kako je nova struktura vlasti u Bosni i Hercegovini (BiH)<br />
uspostavljena po prvi put. Kao što je i predviđeno Dejtonskim mirovnim sporazumom, BiH je<br />
postala jedinstvena suverena država s decentralizovanom administrativnom strukturom: Država<br />
<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> je centralna vlast, a Federacija Bosne i Hercegovine (FBiH) i Republika<br />
Srpska (RS) su dva konstitutivna entiteta. Ta višeslojna struktura vlasti je dodatno proširena u<br />
toku maja 2000. kada je oblast Brčkog proglašena autonomnim distriktom.<br />
Dva entiteta su politički, administrativno i fiskalno autonomna. Oni takođe imaju i različite<br />
strkture vlasti: Federacija je decentralizovana, pošto se sastoji od 10 kantona s znatnim fiskalnim<br />
ovlaštenjima, i od njihovih konstitutivnih opština. RS je centralizovana, a vrlo malo funkcija je<br />
decentralizovano na nivo njenih konstitutivnih opština, a srednjeg nivoa vlasti nema. Politički<br />
sistem je parlamentarna demokratija, s tročlanim predsjedništvom na Državnom nivou. Država i<br />
entiteti funkcionišu pod demokratski izabranim vodstvima. Distrikt Brčko u ovom trenutku<br />
funkcioniše pod prelaznim supervizijskim vlastima Kancelarije Visokog predstavnika (OHR), a<br />
tako će i ostati dok se ne pojasni njegov konačni status. Ta struktura funkcioniše uz znatnu<br />
decentralizaciju ovlaštenja za donošenje odluka na vlade na podentitetskim nivoima. U svojim<br />
odgovarajućim jurisdikcijama, etiteti vrše sve javne funkcije koje Državni ustav nije eksplicitno<br />
dodijelio Državi (Vidjeti Tabelu 1 - sažeti pregled odgovornosti Države i entiteta).<br />
Tabela 1: BiH - Raspodjela odgovornosti<br />
Država Entiteti i/ili podenttetske vlade<br />
Monetarna politika Sve druge ekonomske i socijalne politike<br />
Opšta politika vanjskih odnosa Vanjski odnosi s bilateralnim i<br />
multilateralnim institucijama<br />
Trgovinska i carinska politika Sve druge poreske politike i poreska uprava<br />
Regulative o međunarodnom i<br />
unutarentiteskom krivičnom pravu,<br />
telejkomunikacionom sistemu,<br />
transportnom sistemu i kontroli saobraćaja<br />
Politike vezane za imigraciju, izbjeglice i<br />
azil<br />
Unutarentitetski odnosi/pravosuđe i<br />
policija; regulacija unutarentitetskih sistema<br />
transporta i telekomunikacija<br />
Odbrana, povratak i rekonstrukcija,<br />
obezbjeđuivanje javnih službi; sistem<br />
socijalne zaštite<br />
Prema stepenu decentralizacije potrošnje, BiH je po međunarodnim standardma ekstremno<br />
decentralizovana. Potrošnja državne vlade predstavlja samo marginalni dio (1.5 posto)<br />
konsolidovane opšte potrošnje BiH predviđene budžetima. Konolidovana potrošnja Federalne<br />
Vlade predstavlja skoro tri četvrtine potrošnje BiH, a potrošnja RS zauzima preostali dio,<br />
otprilike jednu četvrtiu. U okviru entiteta, decentralizacija do opštinskog nivoa je ograničena, ali<br />
u Federacji postoji znatna decentralizacija ka kantonima. Kantoni i opštine, zajedno, odgovorni su<br />
za više od polovine ukupe konsolidovane opšte potrošnje Federalne vlade, pri čemu Federacija<br />
predstavja jednu od najdcentralizovanijih vladinih struktura u Evropi.<br />
U vrijeme posjete misije CPAR u toku februara 2001., nakon pet godina posljeratnog oporavka,<br />
bruto nacionalni dohodak (GDP) BiH je podignut na otprilike polovinu svog predratnog nivoa.<br />
Uz znatnu međunarodnu podršku, koja uključuje i zajmove Svjetske banke u sektorima zdravstva<br />
i obrazovanja, popravljene su infrastrukturne mreže, a škole i zdravstvene ustanove su ponovo<br />
viii
BiH CPAR Istorijat<br />
otvorene. Paralelno s fizičkom rekonstrukcijom, ponovno je izgrađivana i institucionalna<br />
infrastruktura, počevši od valutnih, trgovinskih i poreskih struktura. Od 1999. fokus je bio na<br />
reformama prve generacije u oblastima javnog finansiranja, bankarskog sistema, te pravosuđa, uz<br />
privatizaciju državnih preduzeća. Zajednička posjeta timova koji su pripremali CPAR, Pregled<br />
fnansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong> (CFAA) i Pregled javne potrošnje i institucija (PEIR), izvršena<br />
je, otprilike, na polovini implementacije drugog Kredita za strukturalno prilagođavanje javnog<br />
finansiranja Svjetske banke, a bila je organizovana u tom periodu da bi se sakupili podaci za<br />
narednu fazu reformi, koja je kreirana tako da BiH pokrene dalje na putu ka integraciji s širom<br />
Evropskom privredom.<br />
Prilagođavanje legislative, procedura i praksi iz oblasti <strong>nabavki</strong> s standardima Evropske Unije za<br />
BiH predstavlja važan korak ka postizanju pune ekonomske integracije. Kako se radi o prvoj<br />
ocjeni <strong>nabavki</strong> u BiH koju je sprovela Svjetska banka, ovaj izvještaj ukazuje na način na koji se<br />
taj cilj može postići. Uspostava jakih pravila i praksi za nabavke dovešće do ušteda novca i<br />
efikasnijeg korištenja javnih resursa, uz motivaciju razvoja privatnog sektora i povećanje nivoa<br />
povjerenja javnosti u vladu. Izvještaj CPAR dijeli ciljeve izvještaja PEIR koji se odnose na<br />
postavljanje dijagnoze tekućih snaga i slabosti, te kreiranje druge generacije reformi koje su<br />
usmjerene na striktan menadžemnt resursa, kako bi se dala podrška tranziciji od zavisnosti od<br />
vanjske pomoći ka jakoj i samoodživoj vlasti koja može da privuče kako donatorska, tako i<br />
investiotorska sredsrva na osnovu svojih sopstvenih prednosti.<br />
B.2 Portfolio Svjetske banke u BiH<br />
Portfolio Svjetske banke u BiH u ovom trenutku se sastoji od 17 zajmova u ukupnom iznosu od<br />
317.15 miliona US$ (pogledati Tabelu 2). Finalizovana su dvadeset dva zajma, uključujući dva<br />
zajma za strukturalno prilagođavanje. Portfolio koji se trenutno implementra uključuje sedam<br />
novih projekata u ukupnom iznosu od 151.8 US$.<br />
ix
BiH CPAR Istorijat<br />
Tabela 1. BiH: Tekuća struktura portfolia zajmova Svjetske banke<br />
Zajam br. Ime projekta<br />
x<br />
Godina<br />
potpisivanja<br />
Godina<br />
zaključenja<br />
Iznos<br />
zajma<br />
(US$m)<br />
N001-BOS Hitno pokretanje industrije 1997 2003 10.0<br />
N003-BOS Osnovne bolničke usluge * 1997 2002 15.0<br />
N040-BOS Šumarstvo 1998 2002 7.0<br />
3191-BOS Lokalni razvoj * 1999 2003 15.0<br />
3202-BOS Osnovno zdravstvo * 1999 2004 10.0<br />
3262-BOS Projekt privatizacije preduzeća i banaka 1999 2002 50.0<br />
3257-BOS Projekt za omogućavanja izvoza u preduzećima 1999 2004 12.0<br />
3269-BOS Pilot Projekt kulturnog nasljeđa 1999 2003 4.0<br />
3258-BOS Kredit za prilagođavanje javne potrošnje II 1999 2002 72.0<br />
3351-BOS Projekt razvoja obrazovanja III * 2000 2004 10.6<br />
3385-BOS Mostarski vodovod i kanalizacija * 2000 2005 12.0<br />
3400-BOS Hitno zapošljavanje radne snage * 2000 2003 15.0<br />
3439-BOS Kredit za prilagođavanje socijalnog sektora – TP * 2000 2003 3.55<br />
3466-BOS Omogućavanje trgovine i transporta * 2001 2004 11.0<br />
3533-BOS Lokalne inicijative II * 2001 2005 20.0<br />
3534-BOS Rekonstrukcija električne energije III 2001 2005 35.0<br />
3538-BOS Razvoj zajednica 2001 2005 15.0<br />
Ukupno: 17 Projekata 317.15<br />
*<br />
Ukazuje na projekte za koje je funkcija kreditirane nabavke djelimično decentralzovana i izvršena u sarajevskoj<br />
kancelariji Svjetske banke.<br />
Detaljna raspodjela projekata Svjetske banke u Bosni i Hercegovini predstavljena je u okviru<br />
Aneksa A.
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
C. NALAZI<br />
JAVNI SEKTOR<br />
Ova sekcija daje kratak pregled osnovnih zakonskih akata koji u ovom trenutku uređuju oblast<br />
javnih <strong>nabavki</strong> u Bosni i Hercegovini, dokumentuje opseg primjene važećih instrumenata i stepen<br />
do kog su tekstovi zakona dostupni javnosti. Sekcija takođe istražuje koje snage u ovom trenutku<br />
imaju najveći uticaj na potrebu reformi u ovoj oblasti zakonodavstva.<br />
C.1 ZAKONSKI I REGULATORNI OKVIR<br />
C.1.1 Do sada izdati zakonski instrumenti<br />
Jedina legilaslativa koja se direktno odnosi na javne nabavke u FBiH je Odluka o postupku<br />
nabavke roba, usluga i sklapanju ugovora, koja je stupila na snagu 18. augusta 1998., nakon što je<br />
objavljena u Službenom glasniku br. 31/98. Odluka je zasnovana na UNCITRAL modelu zakona<br />
o nabavci roba, usluga i radova iz 1994.<br />
Odluka daje okvir za sprovedbu javnih <strong>nabavki</strong> koji nije u potpunosti sveobuhvatan. Njegove<br />
slabosti uključuju i sljedeće:<br />
• previsok stepen slobodnog donošenja odluka koji je dopušten javnim službenicima pri<br />
donošenju odluka vezanih za dodjelu vladinih ugovora,<br />
• zabrane usitnjavanja porudžbina za nabavke u manje količine ili dijelove niže vrijednosti<br />
nisu adekvatne. To omogućava da kupci iz javnog sektora vrše usitnjavanje svojih<br />
potreba kako bi izbjegli korištenje najkonkurentnijeg metoda nabavke, otvorenog tendera.<br />
• nedostatak konkretnih odredbi protiv korištenja vlasničkih oznaka, uključujući i zaštićena<br />
imena, za definisanje zahtjeva nabavke,<br />
• nejasne odredbe vezane za vrednovanje ponuda i nedjelotvorni aranžmani za razmatranje<br />
pritužbi ponuđača (Vidjeti u Sekciji C.2 detaljan tretman tih pitanja).<br />
Uz to, status odluke koju je izdala izrpna vlast, a ne zakona koji je usvojio Federalnoi<br />
zakonodavac, u velikoj mjeri umanjuje važnost nježmog statusa i dovodi do niskog nivoa<br />
poštivanja odredbi kod javnih institucija na koje se odnosi. Primjena ove odluke je, u najboljem<br />
slučaju, nekonzstentna i, u najgorem, nepostojeća, u velikom broju institucija. Mnogi službanicoi<br />
Federalne vlade koji su učestvovali u razgovorima sprovedenim za ovu ocjenu, uključujući neke<br />
koji su odgovornoi za znatnu potrošnju na nabavke, nisu bili svejsni da ta odluka uopšte postoji.<br />
Vlada FBiH je, na čemu joj se mora odati priznanje, nakon shvatanja slabosti odluke i<br />
neophodnosti jače zakonske primjenljivosti, kakvu imaju zakoni, ukazala Svjetskoj banci da je<br />
spremna da izradi nacrt i da usvoji zakon o javnim nabavkama. i Iako je to dobrodošao napredak i<br />
iako je razumno očekivati da će novi zakon o javnim nabavkama imati veću snagu od postojeće<br />
odluke, usvajanje takvog zakona neće, samo za sebe, riješiti problem slabe sprovedbe.<br />
i Pismo Zamjenika Ministra Feeralnog Ministarstva pravde Svjetskoj banci, datirano 29. marta 2001.<br />
1
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
U toku 1998., kad je Federacija izradila nacrt svoje odluke, Svjetska banka je ohrabrila Vladu RS<br />
da sarađuje s Federacijom pri izradi nacrta harmonizovane legislative. RS u tom trenutku nije bila<br />
spremna da nastavi s tim, dijelom zbog sporijeg tempa reformi, a dijelom zbog toga što se<br />
portfolio Svjetske banke u RS razvijao otprilike s godinu dana zakašnjenja u odnosu na<br />
Federaciju, jer je dijalog između Vlade RS i Svjerske banke bio slabije razvijen. U to vrijeme,<br />
javne nabavke u RS su i dalje bile regulisane legislativom koja je nasljeđena od ranije<br />
Jugoslavije. U toku maja 2001. RS je usvojila novi Zakon o postupku nabavke robe, usluga i<br />
radova za koji je nacrt izradilo Ministarstvo finansija RS (RS MF), oslonivši se isključivo na<br />
svoje resurse. Zakon RS je modeliran prema odluci Federacije, a razlike su neznatne i svode se<br />
na proceduralne detalje, pa, prema tome, zakon RS ima iste slabosti koje ima i odluka FBiH.<br />
Jedan koristan efekt ove usklađenosti je da odluka i zakon obezbjeđuju relativno ujednačen skup<br />
odredbi koje uređuju javne nabavke u oba entiteta, što u principu olakšava ponuđaču koji je<br />
lociran u jednom entitetu da dostavlja ponude za ugovore u drugom, što ne znači da ne postoje<br />
druga ograničenja. To je važno pitanje, jer je u svojoj Briselskoj deklaraciji, datiranoj maja 2000<br />
Savjet za implamentaciju mira ii ukazao da je, konkretno, javna nabavka jedna od ključnih<br />
komponenti za stvaranje "jedinstvenog ekonomskog prostota" koji predstavlja ključnu<br />
ekonomsku reformu u BiH.<br />
Harmonizovan skup pravila u oblasti <strong>nabavki</strong> na cijeloj teritoriji BiH takođe je važan kako bi se<br />
ispunile odredbe Člana 1.4 Državnog ustava Bosne i Hercegovine iii : “U Bosni i Herceogovini<br />
postojaće sloboda kretanja. <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> i entiteti neće ograničavati slobodu kretanja<br />
ljudi, roba, usluga i kapitala na cijeloj teitoriji Bosne i Hercegovine.”<br />
Nepostojanje zakona o nabavkama na nivou Države BiH predstavlja očigledan nedostatak<br />
zakonskog okvira. Iako je Državni budžet relativno skroman (Vidjeti sekciju C.5 u daljem tekstu),<br />
u poređenju s budžetima FBiH, RS i kantona, Državni zakon o nabavkama je, jasno, poželjan,<br />
pošto bi stvorio formalniji okvir za harmonizacju zakona dva entiteta. Sljedeći važan faktor koji<br />
je odučujući za neophodnost Državnog zakona o nabavkama je to što je Državi Ustavom data<br />
odgovornost za vanjsku trgovinsku politiku, tako da je Država ta koja ima vodeću ulogu u<br />
upravljanju odnosima s vanjskim trgovinskim partnerima Bosne i Hercegovine, uključujući<br />
Evropsku Uniju (EU) i Svjetsku trgovinsku organizaciju (WTO). Na državnu vladu će, dakle, u<br />
budućnosti pasti odgovornost za izvršavanje ključnih koraka vezanih za harmonizaciju zakona o<br />
nabavkama u BiH s sistemima njenih partnera.<br />
C.1.2 Raspon primjene postojećih akata<br />
Raspon primjene kako Federalne odluke tako i zakona RS je relativno sveobuhvatan, kako u<br />
smislu izvora finansiranja tako i u smislu svih kategorija institucija koje pokrivaju.<br />
Federalna odluka se odnosi na Federalne administrativne vlasti, Federalne institucije i druga<br />
tijela. Ona se takođe odnosi na kantonalne vlasti i druga kantonalna tijela, na gradske i opštinske<br />
uprave ako se finansiranje obezbjeđuje iz kantonalnih, gradskih ili opštinskih budžeta, osim ako<br />
su kantoni uspostavili svoje zasebne regulative o nabavkama, u kom slučaju su one važeće. Ova<br />
ocjena nije naišla na dokaze koji bi ukazali da je do toga došlo u ijednom od kantona. Nabavka<br />
ii “Deklaracja Savjeta za implementaciju mira,” Brisel, 23.i 24. maj 2000.<br />
www.ohr.int/docu/p20000524a.htm<br />
iii Ustav Bosne i Hercegovine, 14. decemba 1995., dostupan na<br />
www.ohr.int/dpa/default.asp?content_id=372<br />
2
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
koju vrše javna preduzeća takođe je uređena ovom odlukom, ako se radi o trošenju finansiranja iz<br />
Federalnog, kantonalnog, gradskog ili opštinskog budžeta.<br />
Zakon RS se odnosi na republička administrativna tijela, republičke institucije i druge republičke<br />
agencije koje koriste finansiranje obezbjeđeno u okviru budžeta RS, a na opštine i gradove pod<br />
uslovom da koriste finansiranje koje je obezbjeđeno u okviru opštinskh ili gradskih budžeta.<br />
Takođe su pokrivena i javna preduzeća. Uz to, nabavke koje su finansirane iz zajmova koje su<br />
obezbjedila republička tijela ili za koje su garantovala republička tijela, kao npr. Fond<br />
zdravstvenog osiguranja, takođe su položne odredbama zakona.<br />
Okvir 1 u daljem dijelu teksta predstavlja grafički pregled onoga što je pokriveno postojećom<br />
legislativom o nabavkama, kao i nepokrivenih mjesta.<br />
Vanbudžetski<br />
fondovi (3)<br />
Okvir 1: Raspon pravila nabavke<br />
Državna Vlada<br />
Federalna vlada Vlada RS Disktrikt Brčko<br />
Kantoni<br />
(10)<br />
Opštine<br />
(82)<br />
Vanbudžetski<br />
fondovi (4)<br />
Uređuje Odluka o nabavkama FBiH<br />
Uređuje Zakon o nabavkama RS<br />
Nema konkretne legislative o nabavkama na snazi<br />
C.1.3 Pristup javnosti zakonskim tekstovima vezanim za javne nabavke<br />
<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> ima djelotvoran sistem Službenih glasnika, prema kojem svi zakonski akti<br />
mogu da stupe na snagu te nakon što budu objavljeni u Glasniku. Iako Glasnik osigurava da<br />
javnost ima adekvatan pristup pravnim tekstovima u vrijeme njihove objave, u FBiH se pokazao<br />
neadekvatnim za zadatak informisanja javnih službenika o postojanju odluke o nabavkama. Da bi<br />
se povećao stepen svijesti o postojanju odluke u FBiH i zakona u RS, što je preduslov za bolju<br />
sprovedbu, biće neophodna aktivnija raspodjela.<br />
3<br />
Opštine<br />
(63)
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
C. 2: PROCEDURE, PRAKSE I PRIMJENA<br />
Ova sekcija predstavlja komentar svih koraka procesa praktične implementacije Oduke o<br />
nabavkama FBiH i Zakona o postupku nabavke RS, od planiranja nabavke do sprovdebe ugovora,<br />
i naglašava kako se slabosti ta dva akta redovno ispoljavaju kroz loše prakse nabavke. Ova ocjena<br />
je zasnovana na razgovorima koji su provedeni u toku <strong>ocjene</strong> i na odgovorima datim u okviru<br />
detaljnih upitnika u funkcionisanju <strong>nabavki</strong>..<br />
C.2.1 Planiranje nabavke<br />
Kod većine kupaca iz javnog sektora planiranje nabavke je slabo, mada je donekle bolje razvijeno<br />
među javnim komunalnim preduzećima. Kada do njega i dođe, to planiranje je uglavnom<br />
ograničeno na ono što je potrebno da bi se ispunio godišnji budžetski ciklus. Nakon što se<br />
budžetske alokacije jednom postave, stepen kontrole koji se sprovodi da bi ugovori bili takvi da<br />
maksimizuju konkurentnost i osiguraju djelotvornu implementaciju ugovora je nizak ili nikakav.<br />
Odlaganja i višegodišnji manjkovi u finansiranju takođe se upliću u djelotvorno planiranje<br />
nabavke u toku finansijske godine. U Vladi Federacije je uobičajeno da ministri poništavaju<br />
potrošnju na nabavke u toku oktobra i novembra svake godine, kako bi mogli da na kraju godine<br />
uravnoteže svoje budžete i ispune svud prisutni zahtjev isplate troškova vezanih za plate<br />
zaposlenih radnika. Takve akcije najčešće dovode do poremećaja ugovorenih plaćanja i izvršenja<br />
ugovora. Jasno je da veza između planiranja i implementacije budžeta, s jedne strane, i planiranja<br />
nabavke i sprovođenja ugovora, s druge strane, mora biti ponovno istražena.<br />
Kao dio povezanog Pregleda javne potrošnje i institucija (PEIR), Svjetska banka je već primijetila<br />
da isplate plata i ličnih dohodaka predstavljaju vrlo veliki dio troškova svih javnih institucija i da<br />
istiskuju sve druge vrste troškova. Drugi faktori koji otežavaju ovaj problem su slabosti vezane za<br />
tehničke kapacitete za planiranje budžeta, česte promjene politika vezanih za prihode u toku<br />
posljednje tri godine, te loša racionalizacija i prioritizacija potrošnje. Uvođenje uravnoteženije<br />
upotrebe resursa u okviru strogih budžetskih ograničenja, kako bi se izbjegli ad-hoc rezovi na<br />
kraju godine, predstavlja jedan od izazova s kojim se PEIR želi suočiti.<br />
C.2.2 Prihvatljivost ponuđača za učešće u javnim nabavkama<br />
I u FBIH i u RS učešće u javnim tenderima je otvoremo i za strane i za lokalne ponuđače na<br />
jednak način, kod svih tendera koji se sprovode prema metodu otvorenog tendera za koji se<br />
zahtjeva da bude oglašen u međunarodnim medijima. U praksi, međutim, mnogi otvoreni tenderi<br />
se oglašavaju samo u lokalnim medijima, pošto javne institucije ne mogu da plate cijenu<br />
postavljanja oglasa u stranim novinama. Oba akta uključuju ograničenja vezana za učešće<br />
određenih grupa ponuđača, kao što su oni koji u toku tri prethodne godine nisu na uspješan način<br />
izvršili ugovorne obaveze zasnovane na otvorenom tenderu, oni koji su u postupku stečaja ili<br />
likvidacije ili oni za koje je proglašen stečaj, kao i oni protiv kojih su pokrenuti postupci zbog<br />
neplaćanja poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje. Preduzeća u vlasništvu vlade u BiH mogu<br />
da učestvuiju na tenderima i, zaista, postoje dokazi da se znatan broj ugovora dodjeljuje upravo<br />
takvim preduzećima.<br />
C.2.3 Predkvalifikacija<br />
4
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
I odluka o nabavkama Federacije i zakon RS predviđaju upotrebu predkvalifikacije kao<br />
pomoćnog postupka pri metodu nabavke preko otvorenog tendera, radi identifikacije<br />
kvalifikovanih ponuđača roba, radova ili usluga za koje se procjenjuje da koštaju > 1,000,000<br />
KM (> 464,011 US$). Ova ocjena nije pronašla dokaze da se predkvalifikacija zaista koristi,<br />
vjerovatno zato što, uzevši u obzir nizak stepen potrošnje na nabavke, ima malo ugovora koji<br />
prelaze pomenutu granicu.<br />
C.2.4 Učešće stranih ponuđača<br />
Za razliku od mnogih drugih državnih režima nabavke, u BiH ne postoji finansijska granica koja<br />
bi razdvajala državne od međunarodnih tendera. U praksi, međutim, institucije koje vrše nabavke<br />
u opštem slučaju sprovode međunarodne tendere samo kad znaju da se oprema koja im je<br />
potrebna ne proizvodi u BiH. Uzevši u okbir razaranja u toku rata od 1992. do 1995. koja su<br />
uništila najveći dio proizvodne osnove zemlje, većina tendera za sofisticiranu opremu sprovodi se<br />
na međunarodnom nivou. Za razliku od toga, institucije koje sprovode nabavke imaju tendenciju<br />
da ograničavaju učešće u svim drugim metodama nabavke, osim otvorenih tendera, na lokalne<br />
ponuđače. Ni odluka Federacije ni zakon RS nemaju odredbi vezanih za davanje prioriteta<br />
domaćim ponuđačima kroz cjenovne marže.<br />
C.2.5 Minimalni zahtjevi za učešće<br />
I odluka i zakon zahtjevaju prijem najmanje tri ponude da bi se tender smatrao važećim. U svim<br />
slučajevima u kojima se primi manje od tri ponude, kupac mora da ponovo zatraži ponude ili da<br />
poništi postupak tendera. Iako su u toku <strong>ocjene</strong> primjećeni određeni izvjštaji koji tvrde da ovaj<br />
zahtjev dovodi do gubljenja vremena i do dodatnih administrativnoh troškova, mnogi javni<br />
službenici koji su učestvovali u ocjeni smatraju da je to vrijedno osiguranje protiv manipulacija<br />
na tenderima.<br />
5
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
C.2.6 Metode nabavke<br />
I odluka Federacije i zakon RS obezbjeđuju isti spektar dopuštenih metoda nabavke. Njihov siže<br />
je dat u Okviru 2 u nastavku teksta.<br />
Okvir 2: Metode nabavke u skladu s Odlukom FBiH i Zakonom RS<br />
Otvoreni tender: Ovaj metod je u odluci uspostavljen kao osnovni metod nabavke robe, radova ili<br />
usluga za koje se procjenjuje da koštaju više od 50,000 KM (23,200 US$). Tender je otvoren i za<br />
lokalne i za strane ponuđače na isti način. Tenderi se moraju oglašavati na bosanskom ili hrvatskom<br />
jeziku u Službenom glasniku, jednim dnevnim novinama u Federaciji i jednom međunarodnom<br />
izdanju. Institucija koja sprovodi nabavku mora da pripremi adekvatnu tendersku dokumentaciju, da<br />
obezbjedi ponuđačima razuman vremenski period za priprmu njihovih ponuda, da u tenderskoj<br />
dokumentaciji definiše vrijeme i mjesto za podnošenje i otvaranje ponuda, da informiše ponuđače o<br />
izboru najuspješnije ponude, te da ugovor dodjeli ponuđaču koji je podnio "najpovoljniju ponudu",<br />
uz pretpostavku da su prikupljene najmanje tri ponude. Minimalni sadržaj tenderske dokumentacije<br />
definisan je u odluci, a uključuje i kriterijum vrednovanja ponuda i nacrt oblika ugovora. Ponovno<br />
sakupljanje ponuda je obavezno u slučaju da se sakupi maje od tri ponude. Za robu, radove i usluge u<br />
vrijednosti većoj od 1,000,000 KM (464,011 US$), prije otvorenog tendera može se sprovesti i<br />
predkvalifikacija.<br />
Ograničeni tender: Ovo je ograničeni metod nabavke koji se može koristiti za nabavku robe ili<br />
radova za koje se procjenjuje da koštaju više od 50,000 KM (i) kod kojih postoji ograničen broj<br />
ponuđača robe ili radova; (ii) u hitnim slučajevima (iii) u slučaju kad je predkvalifikacija već<br />
izvršena. Akti propisuju da korištenje ovog metoda nabavke zahtijeva prethodnu saglasnost MF<br />
Feeracije za federalne nabavke ili kantonalnog MF za kantonalne, gradske ili opštinske kupovine. U<br />
praksi, međutim, takve saglasnosti se rijetko traže ili daju. Ovaj metod nabavke se, po slobodnoj<br />
odluci institucije koja vrši nabavku, može sprovesti ili kao domaća ili kao međunarodna procedura;<br />
ako je međunarodna, institucija koja vrši nabavku mora da privuče bar jednu stranu ponudu. U<br />
drugim aspektima procedura je ista kao i za otvoreni tender. Očigledan nedostatak kod odredbi koje<br />
uređuju Ograničeni tender je nedostatak gornje granice za ovaj metod, koji daje institucijama koje<br />
vrše nabavku suviše slobode pri donošenju odluke o korištenju ovog metoda, umjesto konkuretnijeg<br />
metoda otvorenog tendera.<br />
Prikupljanje ponuda sa cijenama: Ovaj metod se može koristiti za (i) gotove proizvode (ii)<br />
potrošne materijale (ii) robu koja je potrebna za svrhe održavanja ili (iv) male radove za koje je<br />
procijenjena vrijednst pojedinačne nabavke ili ukupna vrijednost nabavke koja se ovim metodom<br />
izvrši u toku finansijske godine između 60,000 KM (27,840 US$) i 120,000 KM (55,560 US$).<br />
Institucija koja vrši nabavku mora da sakupi bar tri ponude. Legislativa definiše minimalni sadržaj<br />
dokumentacije uključene u Poziv na tender kao i opis robe ili radova, nihovih tehnničkih<br />
karakteristika ili kvaliteta, kao i traženi period dostave. Ponude se mogu dostavljati faksom ili na neki<br />
drugi način, u pismenoj formi, uz prepostavku da institucija koja vrši nabavku poštuje povjerljivost<br />
navedenih cijena. Legislativa ne daje smernice o tome se treba izabrati najuspješnija ponuda.<br />
Direktni pregovori: Prema ovom metodu nabavke, čije je korištenje podložno dobijanju prethodne<br />
saglasnosti od MF na odgovarajućem nivou administracije (entitetskom ili kantonalnom), institucija<br />
koja vrši nabavku može da za nabavku robe, radova ili usluga čija je vrijednost manja od 15,000KM<br />
(6,960 US$) direktno pregovara s jednim ponuačem kada (i) postoji samo jedan dostupan snabdjevač<br />
(ii) radi se o hitnom slučaju (iii) postoji hitna potreba zbog razloga vezanih za bezbjednost ili u<br />
vanrednim okolnostima, kao npr. prirodne katastrofe (iv) traži se nabavka dodatnih količina od istog<br />
snabdjevača kako bi se osigurala konzistentnost s ranijim zalihama do 20 posto iznad vrijednosti<br />
originalnog ugovora (v) zahtjev ima istraživačke, eksperimentalne, studijske ili razvojne namjene. U<br />
slučaju da odgovorno MF odbije zahtjev institucje koja vrši nabavku da koristi direktne pregovore,<br />
nabavka se mora izvršiti prema otvorenom tenderu.<br />
Ograničeni tender za usluge: Ovaj metod se može koristiti za nabavku usluga u vrijednosti manjoj<br />
od 5,000 KM (2,320 US$). Pismo poziva mora uključivati instrukcije za ponuđaće, nacrt oblika<br />
ugovora, kratak opis usluga, rok za podnošenje oonuda, namjeravani metod vrednovanja ponuda i<br />
vrijeme koje je predviđeno za pregovore. Prije pozivanja ponuda prema ovom metodu, institucija<br />
koja vrši nabavku mora da izradi pred-listu od bar tri ponuđaća i pripremi procjenu troškova.<br />
6
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
Nabavke za koje se procjenjuje da koštaju manje od 50,000 KM isključene su iz primjene oba<br />
akta. Jedini zahtjev za trakve ugovore je da institucija koja vrši nabavku mora da sakupi bar tri<br />
ponude. U većini institucija ministar odlučuje o dodjeli takvih ugovora. U komunalnim<br />
preduzećima tu ulogu ima generalni direktor. Uzevši u obzir slabost odredbi oba akta koje bi<br />
sprječavale rasparčavanje nabavke koja se zahtjeva u djelove s manjim vrijednostima kako bi se<br />
izbjegao otvoreni tender, i uzevši u obzir slabost sprovedbe, zabrinjavajuće je da takva potrošnja<br />
ostaje neregulisana postojećom legislativom iz oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />
C.2.7 Finansijska ograničenja koja se primjenjuju na metode nabavke<br />
Sljedeće donje granice odnose se na različite metoda nabavke:<br />
Tabela 3. BiH: Ograničenja koja upravljaju primjenom metoda nabavke<br />
Iznad KM Ispod KM Tipovi <strong>nabavki</strong> Primjenljivi metodi <strong>nabavki</strong><br />
>KM50,000<br />
n/p Robe<br />
Radovi<br />
Usluge<br />
Otvoreni tender<br />
>KM50,000<br />
n/a Robe<br />
Radovi<br />
Ograničeni tender (a)<br />
>KM60,000
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
• Službenom glasniku RS, i<br />
• jednim dnevnim novinama u RS; i<br />
• odgovarajućim međunarodnim novinama.<br />
Iako nijedan od ta dva akta ne definiše minimalni sadržaj oglasa, izbor objava koje su pregledane<br />
za svrh ove <strong>ocjene</strong> pokazao je da su oglasi relativno sveobuhvatni i da sadrže sve informacije koje<br />
su neophodne da bi ponuđačima omogućile da donesu odluku o podnoenju ponuda.<br />
Najčešće se koriste izdanja dnevne novine Oslobođenje i Dnevni avaz, koje imaju široku<br />
distribuciju u Federaciji i koje pokrivaju i bošnjačke i hrvatske oblasti, što je takođe važno. U RS<br />
se mogućnosti za podnošenje ponuda obično štampaju u dnevnim novinama Glas srpski.<br />
C.2.10 Tenderska dokumentacija<br />
Odluka FBiH i zakon RS zahtjevaju da institucija koja vrši nabavku pripremi "adekvatnu<br />
tendersku dokumentaciju" za čije korištenje može ponuđačima naplaćivati nadoknadu.<br />
Legislativa ne nudi nikakve smjernice vezane za nivo takvih nadoknada, ali tenderi koji su<br />
pregledani u sklopu ove <strong>ocjene</strong> pokazuju da su one u širokom spektru od 50 do 500 KM (23 do<br />
230 US$).<br />
Javne institucije nemaju nikakve standardizovane dokumente za nabavku koje bi koristile pri<br />
javnim nabavkama. Nizak nivo iskustva i vještina vezanih za kreiranje tenderskih dokumenata<br />
preovlađuje u većini javnih istitucija i rezultuje niskim kvalitetom tenderske dokumentacije, koja<br />
uvećava slabosti odluke FBiH i zakona RS. Jedna od ozbiljnijih slabosti tih instrumenata odnosi<br />
se na to da minimalni predviđeni sadržaj tenderske dokumentacije ne uključuje zahtjev da<br />
tehnički opisi robe trebaju biti neutralnog karaktera i da ne trebaju stvarati tehničke prepreke za<br />
konkurenciju. Kao rezultat toga, u cijelom javnom sektoru, ali posebno na kantonalnom nivou,<br />
institucije koje vrše nabavke jednostavno pošalju potencijalnim ponuđačima listu svojih zahtjeva,<br />
koja se često definiše imenom marke proizvoda i njegovim serijskim brojem, pa ih pozovu da<br />
podnesu svoje cijene. Ta praksa jasno ograničava učešće, često do te mjere da na tenderu može<br />
učestvovati samo jedan lokalni ovlašteni prodavac imenovanog stranog proizvođača, što stvara<br />
ozbiljnu prepreku za konkurenciju.<br />
Još jedan problem koji je primjećen u toku <strong>ocjene</strong> je da, pošto javne institucije nemaju soje<br />
standardizovane tenderske dokumente, mnoge prepuštaju prodavcima da se odluče za formu<br />
ugovora, pri čemu se koriste prodavčevi uslovi i rokovi. To ne znači samo da javne institucije ne<br />
koriste svoju kupovnu moć da bi dobile najpovoljnije moguće uslove i rokove ugovora, već i<br />
rezultuje time da ugovorna pozcija kupca na kraju ne bude u dovoljnoj mjeri zaštićena.<br />
S svjetlije strane, postoji mali broj relativno sofisticiranih kupaca, posebno među najvažnijim<br />
javnim komunalnim preduzećima, koji su imali skustva u implementaciji projekata finansiranih iz<br />
vanjskih sredstava. Većima njih je za korištenje u programima nabavke koji se finansiraju iz<br />
njhovih sredstava prihvatila standardnu tendersku dokumentaciju (SBD) koju je izdala Svjetska<br />
banka ili EBRD.<br />
C.2.11 Vremenski period za pripremu ponuda<br />
Legislativa sadrži samo neodređen zahtjev da institucije koje vrše nabavku trebaju da ponuđačima<br />
obezbjede "razuman operiod" za preuzimanje tenderske dokumentacije i podnošenje prijava.<br />
Prevelik stepen slobode u odlučivanju koji je ovom odredbom dat javnim službenicima<br />
8
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
omogućava zloupotrebe, kao na primjer u slučaju koji je primjećen u toku <strong>ocjene</strong>, u kom je za<br />
pripremu ponuda dato samo tri dana. U većem javnom tenderu za kupovinu telekomunikacijskog<br />
kabla ponuđačima je dato samo 10 dana da pripreme svoje ponude - što je u potpunosti<br />
neadekvatan period za tako veliku nabavku. Jasno je da je ova odredba zakona otvorena za<br />
manipulacije institucije koja vrši nabavku koja bi možda željela da da prioritet nekom od<br />
ponuđača i da ograniči konkrenciju drugih ponuđača. U toku sprovođenja <strong>ocjene</strong> je, s druge<br />
strane, takođe primjećeno da neki kupci određuju peirod od 21 dana od dana objave poziva za<br />
dostavu ponuda do dana podnošenja ponuda, što predstavlja realniji period, iako još uvijek<br />
zaostaje za međunaordno proznatim najboljim praksama, uključujući i standarde EU.<br />
C.2.12 Pojašnjenje i modifikacija tenderskih dokumenata<br />
Odluka FBIH i zakon RS propisuju da ponuđač ima pravo da traži pojašnjenja tenderske<br />
dokumentacije od institucije koja vrši nabavku i obavezuju instituciju kja vrši nabavku da<br />
odgovori na sve takve zahtjeve koji su podneseni ne kasnije od 14 dana prije isteka roka za<br />
podnošenje ponuda. Ako institucija koja vrši nabavku odluči da modifikuje tendersku<br />
dokumentaciju, ili svojom voljom ili kao odgovor na zahtjev ponuđača za pojašnjenjem,<br />
legislativa ju obavezuje da informiše sve ponuđače koji su kupili tendersku dokumetaciju o<br />
takvim amandmanima ne kasnije od sedam dana prije isteka roka za podnošenje ponuda. Iako<br />
legislativa nije eksplicitno riješila to pitanje, može se zaključiti da, ako bi institucija koja vrši<br />
nabavku željela da izvrši promjene tenderske dokumentacije u trenutku kada je do roka za<br />
podnošenje ponuda ostalo manje od sedam dana, morala bi biti obavezna da odgodi taj rok na<br />
odgovarajući način.<br />
C.2.13 Jezik<br />
I odluka FBiH i zakon RS propisuju da se ponude podnose na lokalnom jeziku ali da, kod<br />
otvorenog tendera, strani ponuđači mogu svoje ponude dostaviti na engleskom.<br />
C.2.14 Cijene i valute u ponudama u ugovorima<br />
Odluka FBiH propisuje da se cijene u ponudama mogu izraziti u valuti Bosne i Hercegovine, tj. u<br />
konvertibilnim markama (KM), ili u konvertibilnim valutama, dok zakon RS predviđa da se<br />
cijene u ponudama izražavaju samo u KM. Mnogi od tenderskih dokumenata koji su pregledani u<br />
toku ove <strong>ocjene</strong> nisu uključivali nikakve odredbe vezane za valutu. Pretpostavlja se, dakle, da u<br />
tim slučajevima, institucija koja vrši nabavku prepušta ponuđaču da odredi u kojoj<br />
valuti/valutama izražava svoju cijenu u ponudi. Često tretman ponuda koje su izražene u drugim<br />
valutama u toku vrednovanja ponuda nije eksplicitno naveden u tenderskoj dokumentaciji, tako<br />
da ponuđač ne zna po kojem kursu će njegova cijena biti konvertovana u toku vrednovanja. To je<br />
jedna od mnogih prepreka za transparentnost u procesu vrednovanja ponuda.<br />
C.2.15 Podnošenje i otvaranje ponuda<br />
Legislativa zahtjeva da tenderska dokumentacija treba da eksplicitno navede rok za<br />
pravovremeno podnošenje ponuda i vrijeme i mjesto otvaranja ponuda, kao i da institucija koja<br />
vrši nabavku treba da otvara ponude u onom trenutku, na onaj dan i na onoj lokaciji koja je<br />
navedena u pozivu na tender. Međutim, ne postoji zahtjev da otvaranje ponuda mora da usljedi<br />
neposredno nakon roka za podnošenje ponuda, što se smatra jednim od preduslova za<br />
transparentan proces nabavke.<br />
U drugim aspektima, legislativa je relativno adekvatna u ovoj oblasti, konkretno<br />
9
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
• od institucije koja vrši nabavku zahtjeva se da sve ponude drži zatvorenim do trenutka<br />
otvaranja,<br />
• postoji javno otvaranje ponuda, na kojem je uspostavljeno pravo ponuđača da<br />
prisustvuju,<br />
• ponude koje zakasne moraju se odbiti,<br />
• imena ponuđača i cijene ponuda oglašavaju se na javnom otvaranju ponuda, i<br />
• dokumenti koji sačinjavaju svaku od ponuda moraju se navesti u zapisniku s otvaranja<br />
ponuda.<br />
Otvaranje ponuda vrši tročlana komisija čiji članovi trebaju biti imenovani iz redova<br />
specijalizovanog osoblja institucije koja vrši nabavku ili iz redova nezavisnih eksperata. Direktori<br />
javnih preduzeća ili institucija su isključeni iz članstva takvih komisija, što je vrijedno osiguranje<br />
protiv uticaja visokog nivoa na vrednovanje ponuda.<br />
C.2.16 Garancije ponuda i garancije za ispunjenje ugovornih obaveza<br />
Legislativa ne sadrži odredbe vezane za garancije ponuda i garancije ispunjenja ugovornih<br />
obaveza, što u znatnoj mjeri umanjuje stepen zaštite koja se obezbjeđuje javnim institucijama<br />
protiv neodgovornog ponašanja ponuđača i izvršilaca ugovora. U praksi, mnoge institucije koje<br />
vrše nabavku, koje su ispitane u toku ove <strong>ocjene</strong>, a prije svega one koje su imale iskustva s<br />
nabavkama koje su finansirale međunarodne finansijske institucije, zahtjevaju oba tipa garancija.<br />
Oni obično zahtjevaju garancije ponuda u visini od 2 posto cijene ponude i garancije izvršenja<br />
ugovornih obaveza u visini od 10 posto ugovorne cijene.<br />
C.2.17 Period važenja ponuda<br />
Legislativa ne propisuje nikakve zahtjeve vezane za minimalni period u toku koga bi ponude<br />
trebale ostati važeće. Bez obzira na to, većina kupaca navodi taj zehtjev u objavljenim pozivima<br />
na tender, a uobičajeni period koji se traži je 90 dana.<br />
C.2.18 Pregled i vrednovanje ponuda<br />
I u odluci FBiH i u zakonu RS zahtjeva se da komisija za ocjenu ponuda može da započne s<br />
vrednovanjem samo ako su primljene bar tri ponude, a u suprotnom slučaju tender se smatra<br />
neuspješnim i automatski dolazi do poziva za podnošenje novih oonuda.<br />
Iako legislativa zahtjeva da se vrednovanje treba sprovoditi samo u skladu s kriterijumima koji su<br />
ekspicitno navedeni u tenderskoj dokumentaciji, ta odredba ne postiže adekvatam nivo<br />
transparentnosti jer su ti kriterijumi u opštem slučaju loše definisani. Kriterijumi koji se obično<br />
koriste pri vrednovanju ponuda uključuju sljedeće:<br />
• prethodno iskustvo ponuđača vezano za slične ugovore;<br />
• ranije iskustvo ponuđača u BiH;<br />
• kvalitet ponuđene robe;<br />
• cijena;<br />
• uslovi isplate koji se nude;<br />
• period isporuke koji se nudi;<br />
• finansijska solucija koja se nudi (u slučaju ugovora koje finansiraju snabdjevači).<br />
Konkretan metod prema kojem će se ti kriterijumi primjenjivati pri vrednovanju u opštem slučaju<br />
nije unaprijed predočen ponuđačima, što je sine qua non za transparentnost. Za razliku od toga, u<br />
10
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
praksi većina komisija određuje konkretan metod vrednovanja tek u toku samog procesa<br />
vrednovanja ponuda. Uobičajena praksa koja je primjećena u toku ove <strong>ocjene</strong> je da se u<br />
preliminarnim fazama vrednovanja eliminišu ponuđači koji nemaju traženo prethodno iskustvo, a<br />
da se preostale ponude vrednuju krz korištenje sistema pozitivnih poena koji se prema preostalim<br />
kriterijumima daju svakoj ponudi, kako bi se odredila "najpovoljnija ponuda" i rang svih drugih<br />
ponuda. Jasno, proizvoljnost s kojom se razvijaju kriterijumi koji se zaista koriste pri evaluaciji<br />
ponuda i činjenica da se oni ne predočavaju ponuđačima unaprijed znatno smanjuju<br />
transparetnost i ostavljaju prevelik stepen slobode pri donošenju odluke o dodjeli ugovora u<br />
rukama članova komisije.<br />
C.2.19 Obavještenje o dodjeli ugovora i stupanje kupoprodajnog ugovora na snagu<br />
Nakon što primi zapisnik s otvaranja ponuda i <strong>ocjene</strong> ponuda od komisije, institucija koja vrši<br />
nabavku je obavezna da odmah informiše najuspješnijeg ponuđača o tome da je njegova ponuda<br />
izabrana. Jedan dan kasnije, institucija koja vrši nabavku je obavezna da informiše ponuđače koji<br />
nisu uspjeli o izboru najuspješnijeg ponušđača. Legislativa konkretno zabranjuje da institucija<br />
koja vrši nabavku sklopi ugovor s najuspješnijim ponuđačem prije nego što se drugi ponuđači<br />
obavijeste, što je mjera koja omogućava sprovedbu odredbi koje štite prava ponuđača (vidjeti u<br />
daljem tekstu).<br />
C.2.20 Isplata<br />
Kao što je opisano u paragrafu C.2.1 u prethodnom tekstu, budžetski rezovi su čest uzrok<br />
kašnjenja isplata predviđenih javnim ugovorima. Drugi faktor koji smanjuje konkurentnost u<br />
javnim tenderima je široko rašireno korištenje "kompenzacije" kao metoda plaćanja, posebno na<br />
kantonanom i opštinskom nivou i u javnim preduzećima. Prema takvim aranžmanima,<br />
snabdjevači dostavljaju robu ili usluge javnoj isntituciji u zamjenu za otpis njihovih dugova<br />
instituciji koja vrši nabavku, na primjer, poreskih dugova ili dugova za dostavljenu vodu ili<br />
električnu energiju. U RS je u toku <strong>ocjene</strong> primjećeno da neka javna preduzeća, posebno u<br />
opštinskom sektoru vodovoda i energetike, koriste kompenzaciju za plaćanje između 70 i 90<br />
posto ugovora koje dodijele godišnje. Ne samo da je cilj vrednovanja konkuretnih ponuda ovim<br />
načinom isplate poništen, već se i neka sektorska javna tržišta djelotvorno ograničavaju na one<br />
ponuđače koji su klijenti institucije koja vrši nabavku. U tom smislu, široko rasprostranjeno<br />
korištenje kompenzacija predstavlja znatnu prepreku za ulazak novih ponuđača, kako lokalnih<br />
tako i stranih, na ta tržišta. Preovlađujuća uloga nenovčanih oblika plaćanja takođe predstavlja i<br />
znatnu prepreku za implementaciju reformi u oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />
C.2.21 Dokumentovanje postupka nabavke<br />
Legislativa zahtjeva da komisija izuradi zapisnik s otvaranja ponuda koji treba da sadrži "sve<br />
relevantne informacije", ali ne navodi koje informacije bi se trebale dokumentovati. Komisija je<br />
obavezna da odmah pošalje taj zapisnik kupcu, zajedno s podnesenim ponudama u zasebnoj<br />
koverti. Pošto nema nikakvih konkretnih odredbi vezanih za to koliko se taj zapisnik treba čuvati,<br />
postoji rizik da kasnije revizije budu onemogućene. U ograničenom broju slučajeva u kojima je u<br />
toku ove cjene bilo moguće pregledati zadržane zapisnike vezane za nabavke, oni su u opštem<br />
slučaju bili loše izrađeni a, u nekim slučajevima, i nepotpuni.<br />
11
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
C.2.22 Žalbe ponuđača<br />
I u odluci FBiH i u zakonu RS odredbe vezane za žalbe ponuđača daju nezadovoljnom ponuđaču<br />
samo pravo da njegovu žalbu razmotri institucija koja vrši nabavku i, ako on i dalje bude<br />
nezadovoljan rezultatom tog razmatranja, da žalbu razmotri ministarstvo finansija u relevantnom<br />
entitetu. Procedura i vremenski rokovi koji su predviđeni za akcije koje trebaju poduzeti različite<br />
strane sažeti su u Okviru 3.<br />
Komisija za<br />
ocjenu ponuda<br />
informiše kupca<br />
o rezultatima<br />
<strong>ocjene</strong> ponuda<br />
(isti dan)<br />
Kupac<br />
informiše<br />
najboljeg<br />
ponuđača i<br />
1<br />
dan<br />
Okvir 3: Odredbe vezane za zaštitu prava ponuđača<br />
Kupac<br />
informiše<br />
ostale<br />
ponuđače<br />
3<br />
dana<br />
Ponuđač<br />
gubitnik<br />
podnosi<br />
žalbu<br />
kupcu r<br />
i<br />
kopira<br />
relevantnom<br />
MF<br />
8<br />
dana<br />
U MF Federacije ministar je odlukom datiranom 20. novembra 2000. imenovao tročlanu komisiju<br />
koja se sastoji od članova osoblja MF, za razmatranje svih pritužbi koje podnesu ponuđači MF u<br />
vezi s tenderima koji su sprovedeni za nabavke na Federalnom nivou. U toku 1999., komisiji nije<br />
podnešena nijedna pritužba, što je činjenica koju MF pripisuje niskom nivou svijesti među<br />
institucijama koje vrše nabavku i ponuđačima o postojanju odluke FBiH i/ili njenih odredbi<br />
vezanih za zaštitu prava ponuđača.<br />
U toku 2000. komisija je razmatrala 15 pritužbi ponuđača i sve su odbijene. Većinu pritužbi su<br />
podnijeli ponuđači koji su podnijeli ponude čija je cijena bila niža od cijene najuspješnije ponude<br />
i kojima nije dodijeljen ugovor. Komisija je pregledala tendersku dokumentaciju, zapisnike s<br />
otvaranja ponuda i izvještaj o ocjeni ponuda institucije koja je vršila nabavku i u svim<br />
slučajevima je zaključila da je odbijanje ponude s nižom cijenom bilo zasnovano. Iako nijedna od<br />
15 žalbi podnešenih u toku 2000. nije prihvaećna, MF Federacije tvrdi da već samo podnošenje<br />
takvih pritužbi ukazuje da je svijest o odluci FBiH povećana u odnosu na prethodnu godinu i da<br />
procedura za ulaganje zalbi ponuđača funkcioniše na zadovoljavajući način.<br />
12<br />
Kupac<br />
bi trebao<br />
da odgovori<br />
na<br />
žalbu<br />
ponuđača<br />
i kopira<br />
relevantnom<br />
MF<br />
3<br />
dana<br />
Ponuđač<br />
može da<br />
uloži<br />
žalbu<br />
MF<br />
I kopira<br />
kupcu<br />
15<br />
dana<br />
MF mora<br />
donijeti<br />
odluku o<br />
žalbi<br />
ponuđača<br />
Pnuđač može<br />
da uloži žalbu<br />
koja je<br />
odbijena<br />
sudu
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
Na podentitetskim nivoima u Federaciji, žalbe bi trebale razmatrati kantonalne ili opštinske vlasti,<br />
kao npr. kantonalno ministarstvo finansija. U praksi, međutim, pod'feredalne institucije koje su<br />
učestvovale u ovoj ocjeni informisale su da nije bilo žalbi ponuđača protiv njihovih odluka<br />
vezanih za nabavke. Uzevši u obzir nedavno usvajanje zakona o nabavkama u RS, prerano je za<br />
ovcjenu efikasnosti tih odredbi u tom entitetu, pošo sistem žalbi ponuđača tek treba isprobati.<br />
Lociranje odgovornosti za razmatranje pritužbi ponuđača u resorno ministarstvo vlade je jedna od<br />
osnovnih slabosti dizajna sistema javne nabavke BiH. To to žalbe razmatra MF znači da se<br />
ponuđačima uskraćuje pravo da njihove žalbe budu podvrgnute nezavisnoj administrativnoj<br />
reviziji; malo je onih koji imaju povjerenja u nepristrasnost odluka MF u ovoj oblasti. Opštije<br />
gledano, Savjetnička služba za strane investicije (FIAS) je takođe otkrila da "nedostatak<br />
djelotvornih i nezavisnih mehanizama za podnošenje žalbi i za preuzimanje javne odgovornosti<br />
različitih vladinih agencija" predstavlja značajan demotivacioni faktor za potencijalne strane<br />
investitore u BiH. iv Pri kreiranju planiranih refomi sistema javnih <strong>nabavki</strong> BiH, aranžmani za<br />
osiguranje nezavisne administrativne revizije žalbi ponuđača biće od ključne važnosti, posebno<br />
uzevši u obzir nepouzdanost sudskg sistema u <strong>zemlji</strong>.<br />
C.3. ORGANIZACIJA I RESURSI<br />
Ova sekcija razmatra raspodjelu odgovornosti za sprovođenje javnih <strong>nabavki</strong> i nadzor nad javnim<br />
nabavkama između različitih institucija na pet različitih nivoa vlasti u BiH, razmatra kako se vrše<br />
nadzorne funkcije i kratko istražuje opcije za kreiranje buduće organizacione strukture vladinih<br />
institucija koje imaju uticaja na javne nabavke.<br />
C.3.1 Organizacija funkcije nabavke u okviru javnih institucija<br />
I odluka o nabavkama FBiH i zakon RS postavljaju odgovornost za sprovođenje javnih <strong>nabavki</strong><br />
na različite javne institucije koje pokriva raspon primjene legislative (Vidjeti Sekciju C.1.2 u<br />
prethodnom tekstu).<br />
U većini institucija koje vrše nabavku u BiH obaveza i preuzimanje odgovornosti za sprovođenje<br />
navabki nisu jasno dodijenjene nekon zasebnom odjelu, menadžeru, ili grupi osoblja. U većini<br />
slučajeva, radi se o funkciji koja se vrši u cijeloj organizaciji i koju preuzimaju mnogi menadžeri<br />
i mnogo osoblje, kao dodatak svojim osnovnim radnim funkcijama. Velika većina javnih<br />
službenika koji vrše nabavke rade to bez ikakve specijalističke obuke vezane za tu temu, što<br />
doprinosi niskom nivou vještina u vršenju nabavke. Kada se to kombinuje s činjenicom da ti javni<br />
radnici pokušavaju da primjene zakonski instrument koji sam za sebe ima mana, u smislu<br />
nedostatka jasnih pravila vezanih za postupke nabavke, nije iznenađujuće da su greške uobičajene<br />
a da je raspon zloupotreba širok.<br />
U malom broju velikih javnih organizacija koje imaju znatnu potrošnju na nabavke, nabavke su<br />
ili locirane u zaseban odjel, koji uz druge administrativne poslove vrši i nabavke, ili u za to<br />
određenoj jedinici. Na primjer, u Elektroprivredi FBiH, preduzeću koje proizvodi i distribuira<br />
električnu energiju, Odjel za komercijalne poslove vrši nabavku kao jednu od svojih funkcija. U<br />
MF Sarajevskog kantona postoji Opšta služba koja, kao svoj osnovni zadatak, vrši nabavke<br />
kancelarijske opreme za sve odjele Ministarstva, dok druge tražene nabavke, kao npr. javne<br />
radove, i dalje vrše odjeli za radove kantonalnih MF. Takvi aranžmani predstavljaju poboljšanje u<br />
iv <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> Poslovni zakonski okvir i administrativne prepreke za investiranje” oktobar 2001.,<br />
Savjetnička služba za strane investicije (FIAS).<br />
13
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
smislu preuzimanja odgivornosti za nabavke. Ipak, ova ocjena je ustanovila da je, s samo par<br />
izuzetaka, kapacitet tih jedinica za vršenje nabavke na zadovoljavajući način još uvijek pod<br />
negativnim uticajem više faktora, pri čemu su najvažniji među njima mnogostruke slabosti<br />
legislative i nedostatak obučenog osoblja.<br />
C.3.2 Uloge Federalnog Ministarstva finansija, kantonalnih ministarstava finansija i<br />
Ministarstva finansija Republike Srpske<br />
Ovlaštenja za javne nabvke na različitim nivoima administracije u BiH funkcionišu unutar<br />
kompleksne zakonske i ustavne strukture koju je stvorio Dejtonski mirovni sporazum v kojim je<br />
završen konflikt u BiH, na osnovu Državnog, Federalnog, Republičkog i kantonalnih ustava. Sve<br />
u svemu, u <strong>zemlji</strong> je na snazi 13 ustava, uz jedinstvene odredbe za Distrikt Brčko, koji je trenutno<br />
pod vlašću međunarodnog supervizora kojeg je imenovao OHR. Kompleksnost administracije<br />
koja je rezultat tih ustavnih aranžmana naglašena je u jednoj nedavno napravljenoj procjeni na<br />
<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> ima bar 181 ministra na svojih 3.7 miliona stanovnika na pet nivoa<br />
administracije (državnom, entitetskom, kantonalnom, gradskom i opštinskom) vi .<br />
Ti ustavni aranžmani daju Dtžavi BiH ograničenu ulogu, a entitetima visok stepen autonomije.<br />
Sva ovlaštenja koja u Dravnom ustavu nisu eksplicitno data Državi (kao vanjska trgovina i<br />
carinska politika) prenose se na entitete, FBiH i RS. Uzevši u obzir da Državna vlada ne može<br />
generisati prihode iz oporezivanja, osim u malom broju konkretnih slučajeva, Državna potrošja na<br />
tekuće i kapitalne rashode je relativno skromna, a najveći dio potrošnje na nabavke vrši se u dva<br />
entiteta, FbiH i RS i u kantonima, opštinama i gradovima (Vidjeti Sekciju C5 u daljem tekstu).<br />
Unutar Federacije zakonodavna i administrativna ovlaštenja su decentralizovana i u svakom od<br />
deset kantona su uspostavljene paralelne institucije, pri čemu svaki kanton ima između šest i<br />
dvanaest ministarstava, ukčljučujući i zasebno kantonalno ministarstvo finansija. Federalno MF<br />
ima supervizijska ovlaštenja nad nabavkama koje se finansiraju iz Federalnog budžeta, a<br />
odgovarajuća kantonalna MF imaju paralelna ovlaštenja nad nabavkom koja se finansira iz<br />
kantonalnih, gradskih i opštinskih budžeta. U RS iste funkcije su povjerene Republičkom MF u<br />
odnosu na nabavke koje se finansiraju iz Republičkog budžeta., dok u opštinama i gradovima<br />
odgovarajući sekretarijati za finansije obavljaju propisane funkcije.<br />
Propisane funkcije odgovarajućih ministarstava finansija vezane za nabavke su:<br />
• obezbjeđenje instrukcija budžetskim korisnicima u skladu s odlukom/zakonom;<br />
• izdavanje odobrenja i saglasnosti i donošenje odluka u vezi s primjenom odluke/zakona,<br />
uključujući davanje pterhodne saglasnosti za korištenje metoda ograničenog tendera i<br />
direktnog pregovaranja za nabavke;<br />
• kažnjavanje kršenja odredbi odluke/zakona koje vrše budžetski korisnici, kroz<br />
poništavanje odgovarajućeg iznosa njihovog finansiranja iz budžeta, ako ne sprovedu<br />
postupak nabavke u skladu s odlukom/zakonom ili ako dodjele ugovor na način koji nije<br />
u skladu s odlukom/zakonom.<br />
v Opšti okvirni sporazum za mir u Bosni i Hercegovini, 14. decembar 1995.<br />
vi “Nesigurna privreda Bosne: Još nije otvoreno za poslovanje,” Izvještaj Međunarodne krizne grupe za<br />
balkan, br 155. 7. august 2001. Dostupno na: www.crisisweb.org/projects/showreport.cfm?reportid=375<br />
14
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
Ova ocjena je otkrila da se u Federaciji većina tih funkcija u praksi jednostavno ne sprovodi i da<br />
je nivo poštivanja odredbi odluke nizak. Izgleda da je razlog za to činjenica da se nabavka još ne<br />
smatra kljčnom funkcijom vlade, koja je dostojna zapošljavanja specijalizovanog osoblja i<br />
uspostave posebnih organizacionih jedinica. Umjesto toga, u tipičnom slučaju ona se sprovodi<br />
kao dodatna funkcija, uz ključnu funkciju određenog ministarstva. Nijedan službenik niti jedinica<br />
Federalnog MF takođe nisu dobili konkretna ovlaštenja za vršenje nadzornih funkcija nad<br />
nabavkama. Viši službenici u Federalnom MF priznaju da im nedostaju resursi i vještine koje su<br />
neophodne za nadzor nad javnim nabavkama. Na kantonalnom nivou, neki viši službenici<br />
kantonalnih MF, s kojima su se za svrhe ove pr<strong>ocjene</strong> vodili razgovori, bili su u potpunosti<br />
neobavješteni o svojim obavezama vezanim za nadzor <strong>nabavki</strong>, koje su im dodjeljene odlukom.<br />
Kako je zakon o nabavkama RS usvojen tek u maju 2001., još uvijek je relativno rano da bi se<br />
vidjelo s kolikim stepenom uspješnosti se on primjenjuje. Informacije koje je za ovu procjenu<br />
obezbjedlo MF RS ukazuju da ono sprovodi bar neke od funkcija koje su mu dodjeljene zakonom<br />
Tabela 3. BiH: Supervizijske funkcije koje vrši MF RS,<br />
maj-decembar 2001.<br />
Funkcija Broj<br />
Prijave za korištenje direktnog ugovaranja koje su odobrene 25<br />
Prijave za korištenje ograničenog tendera koje su odobrene 23<br />
Prijave za korištenje ograničenog tendera koje su odbačeme 9<br />
Oslobađanje od primjene zakona koje je odobreno 6<br />
Broj pravnih mišljenja o zakonu koja su dostavljena institucijama kupcima 6<br />
Izvor: Ministarstvo finansija, Republika Srpska.<br />
Nažalost, korištenjem tih podataka nije moguće izračunati učestalost korištenja metoda nabavke<br />
koje nisu otvoreni tender u RS, kako zakon ne obavezuje javne nabavljače da MF obezbjede<br />
informacije o broju postupaka <strong>nabavki</strong> koje su sproveli.<br />
Pod pokroviteljstvom Konsultativne radne grupe EU i BiH (CTF), uspostavljena je Radna gupa<br />
za javne nabavke (WGPP) za praćenje budućeg razvoja sistema javnih <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong>,<br />
uključujući njegov zakonski i institucionalni okvir, za što EU u okviru svog Projekta jedinstvenog<br />
ekonomskog prostora (SES) razmatra finansiranje tehničke podrške. Radnom grupom za javne<br />
nabavke predsjedava Zamjenik Ministra trezora na Dravnom nivou, a ona se sastoji od<br />
predstavnika državnih ministarstava vanjske trgovine i ekonomskih odnosa, civilnih poslova i<br />
komunikacija, Integracije EU, te ministarstava finansija FBiH i RS, kao i predstavnika OHR-a,<br />
UNDP-a i Svjetske banke. Grupa je prvi sastanak održala u toku januara 2002. i na njemu je<br />
razmotrila predloženi okvir tehničke podrške koju planira EU, kao i organizacione opcije za<br />
buduće regulisanje javnih <strong>nabavki</strong> u BiH.<br />
Iako su ta razmatranja još uvijek u ranim fazama, jedna od opcija koje se razmatraju odnosi se na<br />
uspostavu centralne jedinice u Državnom Ministarstvu trezora, koja bi preuzela vodeću ulogu u<br />
razvoju novog Državnog zakona o javnim nabavkama. Jedinica bi s ministarstvima finansija<br />
FBiH i RS radila na razvoju harmonizovanih zakona u oba entiteta. Uzimajući u obzir<br />
odgovornost Državne vlade za politiku vanjske trgovine, ona bi trebala da prezume vodeću ulogu<br />
u razvoju Državnog zakona o nabavkama. Međutim, malo je vjerovatno da bi uspostava takve<br />
jedinice dovela do hitno potrebnog unapređenja implementacije odredbi na entitetskom,<br />
kantonalnom, opštinskom i gradskom nivou. Štaviše, kako su iznosi koje Država troši na nabavku<br />
15
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
skromni, a najveći dio takve potrošnje vrši se na nivou entiteta i kantona (Vidjeti Sekciju C.5), na<br />
tim nivoima mora doći do jačanja organizacionih aranžmana, da bi oni imali uticaja tamo gdje se<br />
troši najveći dio javnog novca.<br />
C.4: REVIZIJA I ANTIKORUPCIJSKE MJERE<br />
Ova sekcija razmatra aranžmane unutrašnje i vanjske revizije u BiH, vraća se na ranija<br />
istraživanja korupcije koja je povezana s nabavkama u BiH, te istražuje i prošle i trekuće<br />
programe borbe protiv korupcije.<br />
C.4.1 Tekuće mjere revizije<br />
Ocjena finansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong> (CFAA) za BiH, koja je sprovedena istovremeno sa<br />
ocjenom CPAR, pregledala je postojeće mehanizme kontrole i revizije u javnom sektoru. Ključni<br />
nalazi studije CFAA koji se odnose na unutrašnje kontrole i vanjsku reviziju bili su sljedeći.<br />
Unutrašnja kontrola. Sve do svog zatvaranja u toku januara 2001., Zavod za promet i plaćanje<br />
bio je jedan od ključnih elemenata sistema unutrašnje kontrole za javni sektor u BiH, a ta funkcija<br />
je nasljeđena iz prijašnjeg sistema SFRJ. ZPP su bili zaduženi za administraciju i kvazirevizorske<br />
funkcije vezane za širok spektar finansijskih transakcija, uključijući transakcije<br />
različitih ekonomskih subjekata - kao što su budžetske transakcije, transkacije privrednih<br />
subjekata i pojedinačnih poreskih obveznika. Pod tim sistemom, funkcije unutrašnje kontrole koje<br />
je imalo MF bile su ograničene na najosnovniju, dokumentacionu kontrolu nad računovodstvom i<br />
izvještavanjem jedinica otrošnje, te na nadzor starateljskog tipa. Te funkcije nisu vršene<br />
sistematski ili kao dio opšte upravne kontrole unutar organizacije, već su bile usmjerene na<br />
istraživanja s ciljem otkrivanja zloupotreva javnih službenika vezanih za korištenje imovine i<br />
ekonomskih resursa, umjesto njihovog sprječavanja i/ili minimizovanja njihove učestalosti. U<br />
tom smislu, one su bile "kontrolne aktivnosti" koje se nalaze negdje između unutrašnje kontrole i<br />
unutrašnje revizije.<br />
U ovom trenutku, inspekcijske jedinice MF u oba entiteta i finansijska policija još uvijek vrše taj<br />
surogat revizorskih funkcija, pri čemu je Finansijska policija posebno aktivna pri istraživanju<br />
finansijskih prevara. Ipak, inspekcijske jedinice nemaju adekvatne mandate ni odgovarajuće<br />
osoblje, loše su opremljene i nisu obučene za efikasno i djelotvorno izvršavanje svojih dužnosti.<br />
Uošte gledano, postojeće finansijske kontrole su karakterisane inspekcijama na licu mjesta, što<br />
stavlja naglasak na pojedinačne slučajeve, umjesto na uspostavu sveobuhvatnih sistema unurašnje<br />
revizije - pri čemu je uprava odgovorna za osiguranje funkcionisanja odgovarajuće kontrole za<br />
ministrastvo/agenciju - koji su dobro koordinirani s novouspostavljenim funkcijama vanjske<br />
revizije. Kao rezultat toga, revizije i s tim povezane inspekcijske aktivnosti su usitnjene i, ako se<br />
ne preklapaju, onda ne obezbjeđuju adekvatnu pokrivenost. Postojeće okruženje takođe olakšava<br />
zaobilaženje finansijske kontrole, pošto se odluke vezane za otpuštanje finansiranja u resornim<br />
ministarstvima često prenose na nejasan način, pri čemu ima slučajeva kršenja statuta, na primjer,<br />
koji uključuju iznose za koje ne postoje adekvatna ovlaštenja; nema mnogo prateće kontrole koja<br />
bi osigurala da je finansiranje potrošeno u skladu s namjenama; računovodstvena i prateća<br />
dokumentacija nije potpuna, što onemogućava odgovarajuće revizorsko praćenje. S razvojem<br />
kompjuterizovanih trezorskih sistema u BiH, mnoge osnovne funkcije unutrašnje finansijske<br />
kontrole će rutinski obavljati jedinica unutar Trezora, daleko od mjesta događaja, kao neodvojiv<br />
element sistema. Trezori imaju isključivu nadležnost nad prenosom finansiranja i to će znatno<br />
unaprijediti kontrolu izvršenja budžeta i funkcije upravljanja gotovinom. Štaviše, uvođenje exante<br />
kontrole zakonitosti tipova i iznosa potrošnje, zasnovanih na budžetskim stavkama koje je<br />
16
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
odobrio Parlament, kao i uvođenje finansijskih kontrola nad računovodstvom i izvještavanjem će<br />
doprinjeti uređenijem i disciplinovanijem menadžmentu javnih finansija.<br />
Vanjska revizija. Funkcije vanjske revizije su uvedene krajem 2000. kroz uspostavu Vrhovnih<br />
revizorskih institucija (VRI), jedne na Državnom nivou i po jedne u svakom od entiteta, pri čemu<br />
su aranžmani koordinacije pod nadležnošće Državne VRI, kao i kroz uspostavu jedinstvenog<br />
zakonskog okvira. Cilj uspostave VRI bio je da se na djelotvoran način riješe neke hronične<br />
slabosti vezane za finansijsku transparentnost i preuzimanje odgovornosti za javnu upravu u BiH.<br />
Iako su VRI još u vrlo ranim fazama razvoja, njihov rad do sada je već potvrdio do koje mjere su<br />
funkcije vanjske revizije od ključne važnosti za transparentnost i pouzdanost sistema finansijskog<br />
menadžmenta u javnom sektoru, kao i za kredibilitet Vladinih finansijskih izvještaja. Od svoje<br />
uspostave, sve tri VRI su uložile znatne napore u izgradnju kapaciteta, istovremeno s<br />
poduzimanjem znatnih revizija javnih administrativnih institucija, koje čine veliki dio<br />
podentitetskih vlada. U toku te inicjalne faze, loše računovodstvo i loše finansijsko izvještavanje<br />
u javnom sektoru je, međutim, predstavljalo osnovnu prepreku za adekvatnu i pravovremenu<br />
reviziju Vladinih finansija; više budžetskih korisnika i institucija jednostavno nisu bile u<br />
mogućnosti da VRI dostave svoje finansijske izvještaje. Prema tome, striktna primjena postojećih<br />
pravila i regulativa o računovodstvu i izvještavanju u javnom sektoru, uz osiguranje da VRI imaju<br />
puno pravo pristupa računovodstvenoj dokumentaciji transakcija koje se finansiraju iz javnih<br />
resursa, treba da postane najviši prioritet za Državnu i entitetske vlade u kratkoročnom periodu.<br />
C.4.2 Mjerenja stepena korupcije u BiH<br />
U širokim krugovima na korupciju se gleda kao na osnovni problem BiH a korupcija ima direktan<br />
uticaj na nabavke. Serija dijagnostičkih anti-korupcijskih studija koje je sprovela Svjetska banka<br />
na zahtjev Vlade BiH u toku 2000. otkrila je sljedeće:<br />
• 60 posto opšte javnosti smatra da je korupcija "široko rasprostranjena", to gledište<br />
dijeli 54 posto javnih službenika i 52 posto preduzetnika.<br />
• Sedamdeset tri procenta ispitanika vjeruje da ponuđači ponekad moraju da vrše<br />
nezvanične isplate da bi dobili ugovor u javnom sektoru, a 25 posto smatra da je<br />
takvo podmićivanje uobičajena praksa.<br />
• Izvještava se da je standardni iznos mita za dobijanje Vladinih ugovora oko 4 posto<br />
ugovorne cijene.<br />
• Prilike za korupciju vezane s javnim tenderima pse umnožavaju, zbog više faktora, a<br />
najvažniji među njima je nedostupnost informacija o tenderima i kompleksnost<br />
tenderskog procesa.<br />
• Državna preduzeća i firme koje imaju direktne strane investicije (FDI) su u manjoj<br />
mjeri osjetljive na promjene zakonskog/regulatornog okvira od novih firmi, manjih<br />
firmi i privatnih firmi, uglavnom zato što imaju bolji pristup najnovijim<br />
informacijama o planiranim promjenama zakona i regulativa.<br />
• Više faktora odvlači ponuđače od ulčestvovanja u javnim tenderima, na primjer:<br />
nemogućnost da dobiju informacije o prilikama za podnošenje ponuda na<br />
vrijeme, tako da mogu pripremiti ponudu;<br />
nelojalna konkurencija;<br />
netransparentni uslovi tendera;<br />
preveliki zahtjevi za avansnim uplatama;<br />
• Dvadeset dva procenta ispitanika smatra da će korupcija dovesti do toga da strani<br />
investitori ne investiraju u BH, dok 10 posto smatra da će to onemogućiti razvoj<br />
privatnog sektora.<br />
17
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
Druge pouzdane studije vezane za tu temu podržavaju zaključak da je korupcija široko<br />
rasprostranjena i da predstavlja značajnu prepreku i za FDI i za ekonomske aktivnosti lokalnog<br />
privatnog sektra. Jedna slična studija, studija međunarodne krizne grupe (ICG) vii zaključila je<br />
“…korupcija je ono na što se poslovni ljudi najčešće žale. Najuobičajeniji oblik<br />
korupcije uključuje različite inspektore i niže vladine službenike... Oni koji su na<br />
vlasti koriste svoj uticaj da dodjele isplative ugovore svojim poznanicima ili<br />
članovima svojih porodica.”<br />
Gruba procjena vrijednosti mita vezanog za nabavke u BiH može se dobiti primjenom navodne<br />
stope mita od 4 posto vrijednosti javne potrošnje, koja je u 2000. iznosila 669 miliona KM<br />
(vidjeti Sekciju C.5), što daje procjenu od 27 miliona KM, ili, otprilike 12 miliona US$, što se<br />
godišnje plaća za podmićivanje javnih službenika za dodjelu Vladinih ugovora. Ukupna<br />
ekonomska cijena korupcije vezane za nabavke vjerovatno je mnogo veća, jer treba uzeti u obzir i<br />
druge efekte, kao što je pretplaćivanje ugovora, opraštanje ugovaračima koji ne ispune odredbe<br />
ugovora, te kupovina robe lošeg kvaliteta.<br />
C.4.3 Tekuće anti-korupcijske mjere<br />
Uzimajući u obzir njenu poziciju kao osnovne civilne agencije za implementaciju mira u BiH,<br />
kao i odgovornosti za praćenje implementacije civilnih aspekata Dejtonskog mirovnog sporazuma<br />
u ime međunarodne zajednice, kao i za koordinaciju aktivnosti civilnih organizacija koje rade u<br />
BiH, Kancelarija Visokog predstavnika (OHR) je do sada preuzimala vodeću ulogu u<br />
antikorupcijskim inicijativama. U toku februara 1999. OHR je razvila prvu Antikorupcijsku<br />
strategiju za BiH, viii koja je kombinovala istraživanje i kažnjavanje pojedinačnih sluajeva prevare,<br />
korupcije ili privrednog kriminala, koje je vršio Odjel za borbu protiv korupcije (AFD) OHR-a sa<br />
sistematskom antikorupcijskom strategijom koja je izgrađena na sledećim "stubovima" (i)<br />
eliminacija prilika za koruciju, (ii) transparentnost i izvještavanje, (ii) kontrola i kažnjavanje i (iv)<br />
obrazovanje i podizanje nivoa javne svijesti.<br />
Ta strategija je priznala da je korupcija vezana za nabavke postala dio "prevara i korupcije na<br />
visokom nivou u vladi", i preporučila je sljedeće:<br />
• stvaranje sistema <strong>nabavki</strong> na različitim nivoima vlasti koji bi bili bazirani na<br />
principima štedljivosti, efikasnosti, odgovornosti i otvorene konkurencije;<br />
• proširenje modela Jedinica za monitoring i reviziju <strong>nabavki</strong> (JMRN), koji je<br />
uspostavljen za monitoring <strong>nabavki</strong> za projekte koje je finansirala Svjetska banka, na<br />
sve nabavke u javnom sktoru, nezavisno od izvora finansiranja;<br />
• izlaganje najvećeg dijela vladinih finansijskih i nabavnih procedura i odluka očima<br />
javnosti, na osnovu toga što one ne uključuju nikakve osjetljive podatke niti podatke<br />
koji ugrožavaju ličnu privatnost;<br />
• da entiteti treba da do marta 1999. usvoje jasne reguative za nabavke koje mogu<br />
verifikovati nezavisni revizori.<br />
Iako je OHR uradio mnogo u borbi protiv korucije u BiH, nijedna od tih preporuka nije<br />
implementirana. U nekim slučajevima, konkretna preporuka je zamjenjena drugim mjerama; na<br />
vii “Zašto niko neće da investira u Bosnu i Hercegovinu? Pregled prepreka za investicije i samoodrživ<br />
privredni rast u postdejtonskoj eri,” Međunarodna krizna grupa, 21. april 1999.<br />
viii “Sveobuhvatna antikorupcijska strategija za Bosnu i Hercegovinu” 15. februar 1999. Dostupno na<br />
www.ohr.int/ohr-dept/afd/ac-cor-strat/default.asp?content_id=5240<br />
18
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
primjer, uspostava vrhovnih revizorskih institucija (VRI) u FBiH i RS pretekla je raniju<br />
preporuku OHR-a vezanu za proširenje modela JMRN na sve javne nabavke, i, gledajući unazad,<br />
VRI su adekvatnije institucije za vršenje tih funcija, uzimajući u obzir da su one odgovorne<br />
zakonodavcima. Kod drugih preporuka je došlo do djelimičnog izvršenja preporuke, kao npr. kod<br />
usvajanja Zakona o javnim nabavkama RS u toku maja 20o1., mada taj zakon ne ispunjava<br />
standarde "štedljivosti, efikasnosti, odgovornosti i otvorene konkutencije" koji su predvieni<br />
preporukom.<br />
U skorije vrijeme Državna vlada je preuzela aktivniju ulogu u borbi protiv korupcije, i u toku<br />
februara 2002. objavila je svoj Akcioni plan borbe protiv korupcije, ix koji predviđa ambiciozan i<br />
sveobuhvatan skup reformi, uključujući novi zakon o javnim nabavkama na Državnom nivou,<br />
usklađen sa standardima EU, koji bi pratili amandmani entitetske legislative, kako bi ona bila<br />
usklađena s novim Državnim zakonom. Odgvornost za izradu tog novog zaona povjerena je<br />
Državnom ministarstvu trezora, te ministarstvima finansija FBiH i RS. Akcioni plan borbe protiv<br />
korupcije predviđa da će taj posao biti završen do augusta 202., iako se može izraziti određena<br />
sumnja u to da će taj ambiciozni vremenski raspored biti ispunjen, uzevši u obzir vremenski okvir<br />
u kojem će tehnička podrška EU za javne nabavke vjerovatno biti dostupna (Vidjeti Sekciju D.4).<br />
Akcioni plan protiv korupcije takođe predviđa usvajanje drugih zakona koji bi trebali imati<br />
pozitivan uticaj na buduće funkcionisanje <strong>nabavki</strong>, uključujući i Zakon o sprječavanju pranja<br />
novca, Zakon o državnoj službi / javnoj upravi / sprječavanju korupcije, Zakon o konfliktu<br />
interesa i Zakon o odgovornosti pravnih lica za krivične prekršaje, kao i jačanje postojećih slabh<br />
institucionalnih aranžmana za borbu protiv korupcije kroz uspostavu kancelarije za borbu protiv<br />
korupcije i organizovanog kriminala.<br />
C. 5: REZULTATI MENADŽMENTA JAVNOG SEKTORA<br />
Namjera ove sekcije je da na osnovu budžetskih podataka koji su trenutno dostupni brojčano<br />
izrazi finansijsku vrijednost potrošnje na javne nabavke na raličitim nivoima administracije u BiH<br />
i da istraži nivo do kojeg je, u slučaju jednog većeg javnog kupca u Republici Srpskog, potrošnja<br />
na nabavke podložna konkurenciji.<br />
Uzevši u obzir da ni MF FBiH ni MF RS ne sakupljaju i ne objavljuju nikakve informacije<br />
vezane za potrošnju na javne nabavke, pokušaj brojčanog izražavanja tih rashoda izvršen za<br />
namjene ove <strong>ocjene</strong> oslonio se na budžetske paodatke koje su objavili izvori kao što su OHR i<br />
Međunarodni monetarni fond (MMF), kao i na podatke koje je Svjetska banka sakupila u toku<br />
rada na izvještaju PEIR.<br />
Javna nabavka predstavlja značajnu komponentu ukupne potrošnje u Bosni i Hercegovini<br />
predviđene budžetom - u 2000. je zauzimala 14.7 posto ukupne potrošnje predviđene budžetom,<br />
odnosno 7.2 posto GDP (Vidjeti tabelu 5). U usporedbi s drugim, bogatijim zemljama - na<br />
primjer, s Evropskom Unijom, koja troši između 11 i 12 posto GDP na javne nabavke - jasno je<br />
da su tekuće budžetske poteškoće u BiH smanjile sposobnost vlada da investiraju u razvoj fizičke<br />
infrastrukture u <strong>zemlji</strong> i u obezbjeđenje boljih javnih službi. U stvari, iznosi koji su predstavljeni<br />
u daljem tekstu ne predstavljaju ukupnost javne potrošnje na nabavke, pošto ne pokrivaju<br />
potrošnju na nabavke koje vrše javna komunalna preduzeća, koja je izvan budžeta. Kako su javna<br />
ix “Akcijski plan za borbu protiv korupcije” februar 2002. Izdalo Ministarstvo vanjske trgovine i<br />
ekonomskih odnosa, Vijeće ministara BiH; Ministarstvo pravde, Vlada FBIH; Ministarstvo pravde, Vlada<br />
RS, dostupno na www.prsp.info/english/index2.htm<br />
19
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
komunalna preduzeća većinom opštinska preduzeća na pod-entitetskom nivou, to naglašava<br />
važnost ohrabrivanja implementacije i sprovedbe pravila nabavke na podentitetskom nivou.<br />
Tabela 5. Tekuća i kapitalna potrošnja u BiH predviđena budžetima, 1999.-2000.<br />
(u milionima KM)<br />
1999. 2000.<br />
GDP 8,323 9,261<br />
Ukupna potrošnja 4,161 4,553<br />
Od čega…<br />
Roba i usluge 402 402.6<br />
Kapitalna potrošnja 296 263<br />
Ukupna potrošnja na nabavke 698 669.2<br />
kao % Ukupne potrošnje 16.77% 14.70%<br />
kao % GDP 8.39% 7.23%<br />
Napomena: Iznosi uključuju sve nivoe administracije i vanbudžetske fondove.<br />
Ako te iznose razdjelimo prema nivou administracije, jasno je da se relativno ograničena uloga<br />
Državne Vlade, koja je predviđena Dejtonskim sporazumom, odražava na njen budžet; ona troši<br />
samo 3 posto ukupne potrošnje na nabavke (Vidjeti Grafikon 1 u daljem tekstu). U Federaciji,<br />
dok Vlada FBiH troši samo 7 posto ukupnog iznosa (54 miliona KM), kantoni drže 33 posto (256<br />
miloiona KM), što odražava činjenicu da oni imaju primarnu odgovornost za obezbjeđenje javnih<br />
službi. U RS, Vlada je u budžetu predvidjela potrošnju od samo 19 miliona KM (2 posto), što, još<br />
jednom, odražava daleko veću ulogu koju Republička Vlada ima u obezbjeđenju javnih službi u<br />
RS nego što Federalna Vlada ima u FBiH. Iznosi takođe pokazuju važnost vanbudžetskih fondova<br />
(VBFova) kao finansijera javnih <strong>nabavki</strong>: ukupna potrošnja VBFova FBiH i RS iznosi 167<br />
miliona KM, odnosno 21 posto ukupne potrošnje. Među tri osnovna VBF - Fonda zdravstvenog<br />
osiguranja, Penzionog fonda i Fonda za zapošljavanje - zdravstveni fondovi su najveći potrošači,<br />
jer troše znatne sume na nabavku lijekova i medicinske opreme.<br />
20
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
Grafikon 1: Potrošnja na robu i usluge i kapitalna potrošnja po nivoima<br />
administracije, predviđena budžetima za 2000. (u milionima KM)<br />
165,94<br />
89,88<br />
38,74<br />
19,02<br />
128,02<br />
Detaljna raspodjela potrošnje na robu i usluge i kapitalne potrošnje predviđene budžetom na sve<br />
nivoe administracije i vanbudžetske fondove (VBFove) za 1999. i 2000. predstavljena je u<br />
Aneksu B1. Što se tiče izvršenja budžeta, Anks 2 predstavlja detaljnu usporedbu ostvarene<br />
potrošnje i potrošnje predviđene budžetom za devet od deset kantona FBiH u toku 2000. Ti<br />
podaci prikazuju ukupnu potrošnju od preko 28 posto, odnosno 39.8 miliona KM, s velikim<br />
varijacijama u izvršenju u različitim kantonima, u rasponu od 3 posto (61,089 KM) u<br />
Podrinjskom kantonu do potrošnje preko predviđene sume za 61 posto (7.1 miliona KM) u<br />
Unsko-Sanskom kantonu. Kanton koji troši najviše, Sarajevski kanton, potrošio je 11.4 miliona<br />
KM (18 posto) više od predviđenog, iako je to dijelom kompenzovano 7-postotnim povećanjem<br />
prihoda.<br />
Detaljniji pregled budžeta za 2001. jednog od najvećih javnih potrošača u RS, Republičke<br />
Direkcije za puteve, daje ilustrativne pokazatelje nivoa do kojeg javne nabavke mogu biti<br />
izložene konkurenciji. Grafikon 2 prikazuje raspodjelu godišnjeg budžeta Direkcije za 2001., koji<br />
je iznosio 60.5 miliona KM.<br />
21<br />
26,40 53,78<br />
255,8<br />
Drzava Vlada FBiH Kantoni FBiH VBFovi FBiH<br />
Opstine FBiH Vlada RS VBFovi RS Opstine RS
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
Grafikon 2: Budžet Direkcije za puteve Republike Srpske za 2001.<br />
0,7<br />
0,2<br />
3,50<br />
1,0<br />
4,50<br />
2,50<br />
14,00<br />
1,0<br />
1,50 1,50<br />
Rashodi za redovno održavanje (25 miliona KM) i zimsko održavanje (5 miliona KM), koji su<br />
predviđeni budžetom, unaprijed su usmjereni u direktno ugovaranje s regionalnim javnim<br />
komunalnim preduzećima u opštinama u kojima se planira izvođenje radova na putevima. Iako se<br />
planira da se u toku 2002. ta javna komunalna preduzeća privatizuju, nakon čega će Direkcija za<br />
puteve biti obavezna da te ugovore dodjeljuje preko konkurentnog tendera, sigurno je da se<br />
postavlja pitanje da li se isplativo korištenje ograničenih budžetskih resursa može postići time što<br />
se polovina potrošnje jednog od najvećih potrošačkih tijela ugovori bez izlaganja konkurenciji.<br />
Ovaj slučaj takođe ilustrativno prikazuje uticaj strukture ponude na tržištu i sporog tempa<br />
programa privatizacije BiH na konkurentnost u javnim nabavkama: kako još nije privatizovano<br />
nijedno regionalno javno komunalno preduzeće za održavanje puteva, a ponuda privatnog sektora<br />
je i dalje nerazvijena, Direkcija za puteve je, djelotvorno, stavljena u situaciju u kojoj je teško<br />
postići konkurentnost.<br />
C. 6: REZULTATI POSTIGNUTI KOD PROGRAMA S PODRŠKOM SVJETSKE BANKE<br />
Ova sekcija razmatra dosadašnje iskustvo vezano za rezultate koje je vlada postigla u vezi s<br />
nabavkama koje su izvršene u skladu s smjernicama za nabavke Svjetske banke, za projekte koje<br />
je finansirala Svjetska banka. Sekcija dalje ukazuje na osnovne probleme koji utiču na rezultate<br />
<strong>nabavki</strong>. Ona takođe razmatra iskustva vezana za decentralizaciju ovlaštenja za donošenje odluka<br />
Svjetske banke vezanih za nabavke, odnosno povjeravanja te nadležnosti sarajevskoj kancelariji<br />
Sjetske banke počevši od marta 2000. Sekcija zatim predlaže seriju mjera koje treba poduzeti da<br />
bi se povećala čvrstina fiducijarne/povjereničke kontrole budućih <strong>nabavki</strong> za projekte koje će u<br />
BiH finansirati Svjetska banka.<br />
C.6.1 Razvoj portfolia Svjetske banke<br />
5,00<br />
Neposredno nakon potpisivanja Dejtonskog mirovnog sporazuma, portfolio Svjetske banke u BiH<br />
bio je pod dominaciom hitnih projekata koji su bili usmjereni na rekonstrukciju i rehabilitaciju<br />
infrastrukture. Donje granice finansiranja za nabavku bile su visoke u poređenju s drugim<br />
zemljama regiona, pa su uspostavljene dvije Jedinice za monitoring i reviziju <strong>nabavki</strong> (JMRN), u<br />
Sarajevu i u Banjoj Luci, radi vršenja monitoringa u toku procesa baziranog za uzorcima i ex-post<br />
revizija <strong>nabavki</strong>, kako bi se olakšalo preuzimanje povišenih rizika koji su bili rezultat hitne<br />
prirode aranžmana nabavke i visokog stepena korupcije u <strong>zemlji</strong>. JMRN su imale korisnu ulogu u<br />
nadgledanju <strong>nabavki</strong> na terenu, kao i u prenošenju znanja o nabavkama do dvadesetak jedinica za<br />
22<br />
25,0<br />
Redovno odrzavanje<br />
Zimsko odrzavanje<br />
Izgradnja i rekonstrukcija<br />
Radovi na odronima<br />
Radovi na mostovima<br />
Konsultantske usluge<br />
Mjerenje saobracaja<br />
Sufinansiranje<br />
Provizije ZPP i banaka<br />
Kupovina <strong>zemlji</strong>šta<br />
Administracija<br />
Rezerve
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
implementaciju projekata, čije osoblje nije malo iskustava vezanih za nabavke prema<br />
smjernicama Svjetske banke. To što je osoblje za nabavke Jedinica za implementaciju projekata<br />
znalo da je bilo pod nadzorom u toku cijelog ciklusa nabavke je bez sumnje doprinjelo povećanju<br />
stepena poštivanja smjernica i povećalo je povjerenje međunarodne donatorske zajednice u vezi s<br />
rješavanjem problema potencijalnih prijetnji vezane za korupciju.<br />
Pri daljem razvoju portfolia Svjetske banke, druga generacija projekata koje je finansirala<br />
Svjetska banka bila je u sve većoj mjeri povezana s reformama politika, a priroda <strong>nabavki</strong> koje su<br />
bile uključene u te projekte se propoircionalno mijenjala (na primjer, kroz uključivanje<br />
kompleksnijih zadataka vezanih za konsultantske usluge)., što je rezultovalo time da su agencije<br />
za implementaciju koje su bile uključene u taj proces bile suočene s novim izazovima. Kao dio<br />
ove promjene, priroda portfolia zajmova je promijenjena, od projekata vezanih za infrastrukturu<br />
ka većem učešću projekata u oblastima kao što su zdravstvo, reforma tržišta rada i obrazovanje.<br />
Do sada su nabavke za projekte koje je finansirala Svjetska banka vršile jedinice za<br />
implementaciju projekata (PIU), umjesto resornih ministarstava samih vlada. Smatrano je da je<br />
takav organizacioni aranžman neophodan da bi se privuklo i zadržalo osoblje s neophodnim<br />
nivoom kvalifikacija i iskustva za vršenje <strong>nabavki</strong>. Međutim, i vlade i Svjetska banka sada imaju<br />
zajednički cilj koji uključuje preusmjeravanje aktivnosti koje su do sada vršile PIU u redovne<br />
funkcije vlade. S tim u vezi, kao dio najnovijeg Pregleda uspješnosti portfolia za zemlju (CPPR)<br />
za Bosnu i Hercegovinu, koji je sproveden u toku marta i aprila 2001., dogovorena je strategija<br />
koja će ojačati proces postepenog prelaska aktivnosti PIU nazad u okvir vladinih funkcija i koja<br />
će racionalizovati i konsolidovati funkcije postojećih PIU. Predviđa se da će ti koraci dovesti do<br />
cilja - izgradnje vladinih kapaciteta do nivoa koji bi omogućio resornim ministarstvima da<br />
uspješno preuzmu pripremu, implementaciju i monitoring projekata, kroz korištenje svojih<br />
sopstvenih resursa.<br />
C.6.2 Uobičajeni problemi kod nabavke<br />
Četvrti Pregled portfolia <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong> (CPPR) x otkrio je da su rezultati <strong>nabavki</strong> za projekte<br />
koje je finansirala Svjetska banka bili u opštem slučaju zadovoljavajući, iako je primjećeno<br />
nekoliko neuspjeha, vezanih za nemogućnost agencija za implementaciju da redovno ažuriraju<br />
planove nabavke, a otkriveno je i da je većina PIU imala probleme vezane za identifikaciju<br />
osoblja kompetentnog za nabavke. Uzevši u obzir osjetljivost političkih i kulturnih pitanja u BiH,<br />
uobičajena praksa u Federaciji je da se pozicije direktora i zamjenika direktora PIU uvijek<br />
popunjavaju ljudima iz dvije najveće zajednice, bošnjačke i hrvatske. Neophodnost postizanja te<br />
ravnoteže je u nekim slučajevima dovela do toga da su te ključne pozicije zauzeli nekvalifikovani<br />
kandidati.<br />
Novija iskustva ukazuju da većina projekata i dalje ima problema vezanih za vrednovanje<br />
ponuda, koje često traje predugo i često je kompromitovano političkim uticajima i kršenjem<br />
povjerljivosti informacija. Izvještaji o vrednovanju ponuda često nisu dovoljno precizni i jasni da<br />
bi ih Svjetska banka bez odlaganja prihvatila. Izvori takvih problema uključuju i to što su članovi<br />
komisije za vrednovanje ponuda često nedovoljno kvalifikovani za taj zadatak, što dovodi do<br />
prekida procesa vrednovanja ponuda i, u mnogim slučajevima, do njegovog razvlačenja koje<br />
može trajati i do nekoliko sedmica. U portfoliu Bosne i Hercegovine, broj pritužbi vezanih za<br />
nabavke koje su pozajmljivač i Svjetska banka primili je među najvišim u regionu ECA. Nije<br />
iznenađujuće da se većina pritužbi odnosi na vrednovanje ponuda.<br />
x Pregled portfolio <strong>nabavki</strong> za zemlju, <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong>, 19. april 2001.<br />
23
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
C.6.3 I neki pozitivni rezultati<br />
U nabavkama koje su u BiH izvršene prema smjernicama Svjetske banke bilo je i nekih<br />
pozitivnih rezultata koje vrijedi spomenuti. Takođe, u vladama nije teško pronaći ljude koji su<br />
imali razloga da prihvate korisnost konkurentskih tendera. Na primjer, kod nabavke udžbenika<br />
kroz državni konkurenstski tender (NCB), Federalno Ministarstvo obrazovanja je platilo<br />
udžbenike iz matematike 2.70 KM po knjizi, a udžbenike za engleski jezik 2.50 KM po knjizi,<br />
dok je ranije plaćalo između 8.00 KM i 10.00 KM za knjige koje koje su bile lošijeg kvaliteta, a<br />
koje su nabavljane kroz državne procedure <strong>nabavki</strong> i finansirane sredstvima samog Ministarstva.<br />
Otkriveno je da su jedinične cijene za javne radove u toku implementacije Drugog hitnog projekta<br />
rekonstrukcije obrazovanja konstantno padale, od 232 US$ po kvadratnom metru do 102 US$ po<br />
kvadratnom metru za izgradnju školskih učionica, što je dijelom rezultat rasta ponude na tržištu<br />
javnih radova u Federaciji. S druge strane, u RS nisu ostvarene proporcionalne uštede, jer je tamo<br />
građevinski sektor i dalje relativno nerazvijen u usporedbi s FBiH.<br />
C.6.4 Decentralizacija fiducijarnih/povjereničkih funkcija nabavke<br />
U toku marta 2000. Svjetska banka je odobrila djelomično delegiranje fiducijarnih/povjereničkih<br />
funkcije nabavke za devet tekućih projekata i četiri projekta u fazi pripreme (Vidjeti Tabelu 2 u<br />
prethodnom tekstu) na rezidentnu kancelariju u Sarajevu, što je omogućilo osoblju sarajevske<br />
kancelarije zaduženom za nabavke da izdaje "no-objection" saglasnost za ugovore u vrijednosti<br />
manjoj od granica navedenih u sljedećoj tabeli:<br />
Tabela 5: BiH: Donje granice delegiranih <strong>nabavki</strong>, sarajevska kancelarija<br />
Tip nabavke Finansijsko ograničenje<br />
Javni radovi < 5.0 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />
Roba < 2.5 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />
Usluge (osim konsultantskih) < 1.0 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />
Konsultantske usluge < 1.0 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />
Do sada su sva iskustva vezana za delegiranje bila pozitivna, a većina agencija za implementaciju<br />
s kojima je u toku ove <strong>ocjene</strong> razgovarano izrazila je gledište da to što se saglasnost izdaje na<br />
lokalnom nivou ubrzava proces odobravanja i čini Svjetsku banku pristupačnijom. Dva člana<br />
osoblja sarajevske kancelarije zadužena za nabavke takođe troše oko 20 posto svog vremena na<br />
obezbjeđenje obuke, kako formalne tako i obuke u toku vršenja zadataka, za osoblje PIU koje<br />
radi na implementaciji projekata Svjetske banke, što postepeno povećava nivo stručnosti među<br />
osobljem lokalnih partnerskih organizacija koje je zaduženo za nabavke.<br />
C.6.5 Revizija nakon nabavke<br />
Svjetska banka je do sada sprovela samo ograničen broj revizija nakon sprovođenja <strong>nabavki</strong> za<br />
projekte u BiH. Osoblje Svjetske banke je u novembru i decembru 2000. osprovelo pregled 11<br />
izvršenih ugovora koji su finansirani u okviru Drugog projekta rekonstrukcije energetskog<br />
sektora, pri čemu su svi ugovori bili ugovori za nabavku informacione tehnologije i kancelarijske<br />
opreme, a nabavka je izvršena u skladu s metodama Državne kupovine (NS) i Međunarodne<br />
kupovine (IS). Revizija izvršenih <strong>nabavki</strong> nije otkrila ni najmanje nepoštivanje smjernica za<br />
nabavke Svjetske banke: za sve ugovore su dobijene bar po tri ponude, a sva kupljena roba je<br />
dostavljena u skladu s ugovorima. Takvi rezultati su u velikoj mjeri posljedica relativno visokog<br />
nivoa iskustva tijela koja su vršila nabavke za taj projekt, odnosno, tri Elektroprivrede, koje su uz<br />
to imale i podršku stranih konsultanata.<br />
24
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
C.6.6 Mjere za jačanje fiducijarnih/povjereničkih osiguranja projekata koje finansira<br />
Svjetska banka<br />
Da bi se dodatno smanjio rizik za fondove Svjetske banke koji se isplaćuju za nabavke u okviru<br />
projekata koje banka finansira u BiH, Svjetska banka treba da preduzme sljedeće korake:<br />
• Pri procjeni novih projekata, poduzeti procjenu institucionalnih kapaciteta svih agencija<br />
koje su uključene u projekt i koje treba da vrše nabavke prema smjernicama Svjetske<br />
banke. Ako se pokaže da su ti kapaciteti sabi, izraditi detaljan plan akcije za zamjenu i/ili<br />
razvoj kapaciteta za sprovođenje <strong>nabavki</strong> na zadovoljavajućem nivou;<br />
• Pripremiti detaljan plan nabavke koji će Svjetska banka prihvatiti u toku pr<strong>ocjene</strong>. Od<br />
osoblja Svjetske banke se očekuje da savjesno prate događanja i osiguraju da se planovi<br />
redovno ažuriraju, a da tamo gdje dođe do propusta i Pozajmljivač i banka odmah bez<br />
odlaganja aktivnosti za ispravljanje grešaka;<br />
• U slučaju da projekte koje finansira Svjetska banka implementiraju PIU, vođe projektnih<br />
timova Svjetske banke i osoblje zaduženo za nabavke treba da osiguraju da se osoblje tih<br />
PIU imenuje nakon konkurentnog procesa i da ima odgovarajuće kvalifikacije.<br />
• Vođe projektnih timova Svjetske banke i osoblje zadiženo za nabavke treba da ostvare<br />
blisku saradnju s Pozajmljivačem kako bi osigurali da javni službenici koji su imenovani<br />
u komisije za ocjenu ponuda budu u potpunosti kvalifikovani, da zadatku posvete<br />
odgovarajuće vrijeme i da u komisijama budu i eksperti s odgovarajućim tehničkim<br />
znanjima.<br />
• Donje granice za reviziju prije izvršenja treba da ostanu relativno niske, npr. >100,000<br />
US$ za robu, tako da većina ugovora upadne u grupu koja je podložna reviziji prije<br />
izvršenja koju sprovodi Svjetska banka.<br />
• Projektni timovi Svjetske banke moraju osigurati povećanje broja revizija posije izvršenja<br />
koje se sprovode, do nivoa koji za kraj 2002. predviđaju različiti Razvojni kreditni<br />
sporazumi.<br />
• Nabavke koje se vrše prema manje konkurentnim metodama, uključujući međunarodnu<br />
kupovinu i državnu kupovinu, treba svesti na minimum, za sve nove projekte (kako po<br />
ugovoru tako i po ukupnim ograničenjima, vidjeti Sekciju C.8 u daljem tekstu).<br />
• Regionalni savjetnik za nabavke (RPA), najviši zvaničnik Svjetske banke za nabavke za<br />
region Evrope i centralne Azije (ECA), treba da savjesno prati sve pritužbe ponuđača<br />
vezane za nabavke.<br />
• Jedinica za istraživanje Svjetske banke treba da ustražuje sve navode o prevarama i<br />
korupciji vezanoj za nabavke.<br />
C. 7: OCJENA RIZIKA<br />
Sve <strong>ocjene</strong> rizika uključenih u sistem državne javne nabavke u nekoj <strong>zemlji</strong> trebale bi biti<br />
zasnovane na fazi razvoja njenog zakonskog okvira, djelotvornosti njenih regulatornih institucija,<br />
snazi njenog režima implementacije zakona, kapacitetu institucionalnih i ljudskih resursa i<br />
prijetnji koju predstavlja korupcija.<br />
• zakonski okvir u BiH je ne samo nepotpun već i nedovoljno čvrst da bi obezbjedio jasno<br />
okruženje za vršenje javnih <strong>nabavki</strong> zasnovano na pravilima, jer sadrži dva odvojena<br />
instrumenta, jedan u Federaciji a jedan u RS, koji imaju različit pravni status, a u isto<br />
vrijeme Državni zakon o nabavkama ne postoji. Oba entiteta nisu obezbjedila detaljne<br />
instrukcije vezane za procedure za sprovođenje javnih tendera, što je dovelo do<br />
smanjenja transparentnosti i omogućilo da javni službenici imaju prevelik stepen slobode<br />
u vršenju svojih ovlaštenja za donošenje odluka vezanih za javne ugovore.<br />
25
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
• Iako su, i u FBiH i u RS, regulatorne funkcije u oblasti javnih <strong>nabavki</strong> povjerene<br />
odgovarajućim ministarstvima finansija, njihova odgovornost za vršenje nadzora nije<br />
jasno definisana, posebno ne na podentitetskim nivoima, a ovlaštenja MF vezana za<br />
osiguranje poštivanja zakonskih odredbi su takođe nejasna. Sve institucije kojima su data<br />
ovlaštenja nemaju ni adekvatan budžet ni osoblje koje bi im omogućilo da djelotvorno<br />
vrše svoje dužnosti.<br />
• Režim implementacije koji osigurava sprovođenje legislative iz oblasti <strong>nabavki</strong> je u BiH<br />
naročito slab. Vanjska revizija je još u vrlo ranoj fazi razvoja a postojeći mehanizmi za<br />
razmatranje pritužbi ponuđača nisu dovoljno objektivni. Kao rezultat toga došlo je do<br />
smanjenja stepena do kog su javni službenici spremni da preuzmu odgovornost za svoje<br />
odluke vezane u vezi s nabavkama koje vrše.<br />
• Uz mali broj izuzetaka, institucije javnog sektora koje vrše nabavke su loše opremljene<br />
za vršenje tog zadatka. Većina ministarstava nema organizacione jedinice koje bi bile<br />
isključivo zadužene za vršenje <strong>nabavki</strong>, a osoblje koje izvršava te zadatke to u najvećem<br />
broju slučajeva nije obučeno za to. Cijeloj <strong>zemlji</strong> nedostaje planski sistem obuke iz<br />
oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />
• U BiH je široko rasprostranjeno mišljenje da je korupcija stvaran i sveprožimajući<br />
problem, koji je posebno težak u oblasti javnih <strong>nabavki</strong>, uzimajući u obzir znatnu<br />
potrošnju svih nivoa administracije u toj oblasti.<br />
Prema svim navedenim parametrima, okruženje za sprovedbu javne nabavke u BiH je visoko<br />
rizično. U tom smislu, BiH se može usporediti s drugim zemljama u regionu Evrope i centralne<br />
Azije koje su tek nedavno otpočele proces reforme javne nabavke i čija okruženja za vršenje<br />
<strong>nabavki</strong> su u nedavnim izvještajima CPAR takođe ocijenjena visokorizičnim, što uključuje<br />
Saveznu Republiku Jugoslaviju, nekadašnju jugoslovensku Republiku Makedoniju, Albaniju,<br />
Tursku i Rusku Federaciju.<br />
C.8 PREPORUČENI PLAN SUPERVIZIJE<br />
Uzevši u obzor da je BiH sa stanovišta <strong>nabavki</strong> rangirana kao visokorizična zemlja, pristup<br />
Svjetske banke supreviziji treba biti u adekvatnoj mjeri oprezan. Konkretni pristupi superviziji bi<br />
trebali da uključuju sljedeće:<br />
• Svjetska banka bi trebala da sprovodi <strong>ocjene</strong> kapaciteta za nabavke za sve institucije<br />
kojima je povjerena implementacija novih projekata koje finansira Svjetska banka.<br />
• Uzevši u obzir nedostatak bilo kakvih redovnih kapaciteta za obuku lokalnog osoblja za<br />
nabavke u BiH, za sve nove projekte Svjetske banke trebali bi se sprovoditi seminari pri<br />
pokretanju projekata, pri pokretanju svakog novog projekta, koji bi trebali sadržavati bar<br />
dva dana obuke iz oblasti <strong>nabavki</strong> vezanih za konkretnu oblast projekta.<br />
• Kod ugovora za javne radove, trebalo bi se zahtjevati imenovanje konsultanata koji bi<br />
vršili superviziju kreiranja i izgradnje.<br />
• Osoblje Svjetske banke zaduženo za nabavke trebalo bi da s naročitom pažnjom revidira<br />
izvještaje o vrednovanju ponuda (BER) i da insistira na punom i detaljnom objašnjenju<br />
argumentacije preporuka koje su dovele do dodjeljivanja ugovora. U slučajevu da<br />
agencija za implementaciju inicijalno preda BER s nedovoljnim informacijama on bi se<br />
trebao vratiti agenciji za implementaciju s zahtjevom da se obezbjede pune informacije<br />
koje argumentuju preporuke.<br />
• Svjetska banka bi kroz kreditne sporazume i/ili subsidijarne kreditne sporazume trebala<br />
obavezati sve agencije za implementaciju da uspostave i održavaju registar sredstava za<br />
svu robu i radove koji se finansiraju iz fondova Svjetske banke.<br />
26
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
• Vođe projektnih timova Svjetske banke trebali bi da osiguraju da svaka supervizijska<br />
misija sprovede reviziju poslije izvršenja i da izvještaj centralnoj kancelariji koji podnose<br />
sve supervizijske misije sadrži i specifičan aneks koji bi se bavio revizijom poslije<br />
izvršenja nabavke a koji bi se bez odlaganja trebao poslati regionalnom savjetniku za<br />
nabavke. Eksperti za nabavke Svjetske banke, kako oni koji su locirani u Sarajevu tako i<br />
oni koji su u centrali, trebali bi imati punu ulogu u ispunjenju tog cilja.<br />
• U toku naredne godine ili dvije Svjetska banka bi trebala sprovesti nezavisan pregled<br />
<strong>nabavki</strong> u BiH.<br />
• Ako Svjetska banka bude prihvatila metod <strong>nabavki</strong> prema otvorenom tenderu, u skladu s<br />
Zakonom o javim nabavkama, kao metod NCB u projektima koje finansira, onda bi<br />
trebala da posveti dodatnu pažnju superviziji tog konkretnog metoda.<br />
Tabela 6 prikazuje donje finansijske granice koje se preporučuju za metode <strong>nabavki</strong> u BiH.<br />
Tabela 7. BiH: Primjenljive donje granice za metode nabavke<br />
Metoda nabavke Donja granica<br />
ICB: radovi > 500,000 US$<br />
NCB: radovi < 500,000 US$<br />
Manji radovi < 100,000 US$<br />
ICB: roba > 100,000 US$<br />
Međunarodna kupovina: roba < 100,000 US$<br />
Državna kupovina: roba < 35,000 US$<br />
Svjetska banka bi za sve projekte trebala da sprovede reviziju prije izvršenja za:<br />
• sve ugovore za robu i radove za koje se nabavka vrši prema ICB metodu;<br />
• prva dva ugovora za robu i radove za koje se nabavka vrši prema metodu NCB (što se<br />
može modifikovati u zavisnosti od prirode, broja i veličine ugovora);<br />
• ugovore s konsultantskim firmama vrijedne > 50,000 US$; i<br />
• ugovore s pojedinačnim konsultantnima vrijedne > 25,000 US$.<br />
Svjetska banka bi trebala bar jedan od pet ugovora koji se podvrgavaju reviziji poslije izvršenja<br />
podvrgnuti i svojoj reviziji poslije izvršenja. Osoblje Svjetske banke zaduženo za nabavke koje je<br />
locirano u rezidentnoj kancelariji trebalo bi da osigura zakazivanje i sprovedbu dovoljnog broja<br />
revizija poslije izvršenja, da bi se ovaj predloženi odnos postigao što je prije moguće, a u svakom<br />
slučaju do kraja kalendarske 2002.<br />
Uzevši u obzir nedovoljnu razvijenost konsultantskih usluga u BiH (Vidjeti Sekciju C.10 u<br />
daljem tekstu), liste prihvatljivih konsultanata za konsultanske zadatke uključene u projekte koje<br />
finansira Svjetska banka bi se mogle sastojati isključivo od lokalnih konsultantskih firmi samo u<br />
slučaju da se procjenjuje da će zadatak koštati manje od 100,000 US$. Projektni timovi Svjetske<br />
banke bi trebali da, za svaki projekt zasebno, razmotre da li postoji dovoljan broj kvalifikovanih<br />
firmi za obezbjeđenje adekvatne konkurentnosti po konkurentnoj cijeni.<br />
U slučaju da su fondovi Svjetske banke prosljeđeni kao zajam preko finansijskh posrednika u<br />
skladu s paragrafom 3.12 Smjernica za nabavke Svjtske banke, nabavka i dodjela ugovora za robu<br />
i radove za koje je procjenjeno da koštaju manje od 250,000 S$ po ugovoru mogu se sprovoditi u<br />
skladu s uobičajenim poslovnim praksama koje su prihvatljive sa stanovišta Svjetske banke.<br />
27
BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />
C.9: NEDOPUSTIVE PRAKSE KOD PROJEKATA KOJE FINANSIRA SVJETSKA BANKA<br />
Sljedeće prakse, koje su primjećene u okviru legislative iz oblasti <strong>nabavki</strong> u BiH, trebale bi biti<br />
promjenjene za Državne konkurentske tendere (NCB) koje finansira Svjetska banka:<br />
• kao preduslov za podnošenje ponuda ne treba zahtjevati registraciju ponuđača;<br />
• poziv na podnošenje ponuda treba biti objavljen u bar jednim državnim dnevnim<br />
novinama s širokom distribucijom, s periodom od bar 30 dana za pripremu i<br />
podnošenje ponuda;<br />
• za velike ili kompleksne radove trebale bi se zahtjevati pred-kvlifikacije; pozivi za<br />
pred-kvalifikacije za podnošenje ponuda trebali bi se objavljivati u bar jednim<br />
državnim dnevnim novinama s širokom distribucijom, bar 30 dana prije roka za<br />
podnošenje prijava za pred-kvalifikaciju. Minimalni zahtjevi u vezi s iskustvom, kao<br />
i tehnički i finansijski zahtjevi, trebaju biti eksplicitno navedeni u predkvalifikacionoj<br />
dokumentaciji:<br />
• preduzeća u vlasništvu vlade trebaju biti prihvatljiva kao učesnici u tenderu samo ako<br />
mogu da dokažu da su zakonski i finansijski nezavisna, da rade u skladu s zakonom o<br />
preduzećima i da nisu zavisna agencija vlade ili vlasti koja sklapa ugovor;<br />
• pozajmljivač bi za nabavku robe, radova ili usluga trebao da koristi srandardnu<br />
tendersku dokumentaciju Svjetske banke;<br />
• ponude se trebaju otvarati javno, odmah nakon roka za podnošenje ponuda, a ako je u<br />
pozivu navedeno da ponude trebaju biti dostavljene u dvije koverte, obje koverte (i<br />
tehnička i finansijska) trebaju biti otvorene u istom trenutku;<br />
• vrednovanje ponuda mora se vršiti striktno u skladu s kriterijumima koji su<br />
proglašeni u okviru tenderske dokumentacije a ugovori će se dodjeljivati najviše<br />
vrednovanom ponuđaču koji je u dovoljnoj mjeri prhvatljiv;<br />
• pregovori o visini cijene s najuspješnijim ponuđačem se ne bi trebali sprovoditi, osim<br />
ako je ponuđena cijena znatno iznad tržišne cijene ili znatno iznad pr<strong>ocjene</strong> koju je<br />
tijela koje vrši nabavku, a i onda samo ako se pregovori vode da bi se pokušalo doći<br />
do zadovoljavajućeg ugovora kroz smanjenje obima i/ili kroz prenos rizika i<br />
odgovornosti koji mogu biti odraženi u smanjenju ugovorne cijene;<br />
• kod <strong>nabavki</strong> robe i radova od svih ponuđača bi se trebalo tražiti da podnesu garanciju<br />
ponude u iznosu koji je određen u okviru tenderske dokumentacije; ta garancija,<br />
može, po želji ponuđača, biti u obliku akreditiva ili bankovne garancije izdate od<br />
strane renomirane banke;<br />
• ugovori za javne radove s dužim rokom trajanja (npr. dužim od jedne godine)<br />
sadržavaće odgovarajuću klauzulu za adekvatno prilagođavanje cijene;<br />
• ne treba odbijati sve dospjele ponude i pozivati na podnošenje novih bez prethodne<br />
saglasnosti Svjetske banke;<br />
• kada je broj ponuda koje su primljene manji od tri, ponovno prikupljanje ponuda ne<br />
treba biti izvršeno bez prethodne saglasnosti Svjaske banke.<br />
Format dopunskog pisma za buduće aranžmane kredita/zajmova koje će potpisivati BiH i<br />
Svjetska banka priključen je u okviru Aneksa C.<br />
28
BiH CPAR Nalazi-Privatni sektor<br />
PRIVATNI SEKTOR<br />
Ova sekcija razmatra sepen do koga je privatni sektor u BiH spreman da obezbjedi ponudu koja<br />
zadovoljava potražnju javnog sektora, opisuje prakse <strong>nabavki</strong> u privredi u privatnom sektoru i<br />
daje pogled na sistem javnih <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong> iz perspektive kompanija iz privatnog sektora s<br />
kojima je razgovarano u toku <strong>ocjene</strong>.<br />
C.10 KONKURENTNOST I UČEŠĆE PRIVATNOG SEKTORA<br />
U 1999. privatni sektor je bio odgovoran za samo 35 posto GDP BiH, što je iznos koji je znatno<br />
ispod prosjeka u drugim zemljama jugoistočne Evrope. Taj skroman nivo privrednih aktivnosti<br />
privatnog sektora je u velikoj mjeri posljedica sporog početka i nesigurnog napredovanja<br />
programa privatizacije, koji se zahuktao tek tokom 1999.<br />
Industrijska proizvodnja u BiH je pretrpjela znatan udarac u toku rata koji se vodio od 1992. do<br />
1995., što nije samo posljedica razaranja mnogih fabrika, već i prekida tradicionalnih trgovinskih<br />
veza. Dok je bila dio SFRJ, <strong>Bosna</strong> je uživala prednosti kncentracije industrijske proizvodnje na<br />
svojoj teritoriji. Novije pr<strong>ocjene</strong> xi ukazuju da je industrijski udio u GDP pao na oko 22 posto i u<br />
FBiH i u RS, iako je od u toku 2001. zabilježen skroman rast s vrlo uskom osnovom koja je<br />
preostala nakon rata. Najveći industrijski sektor je proizvodni sektor, koji uključuje tekstilnu<br />
industriju, drvnu industriju, industriju baznih metala i prehrambenu industriju.<br />
BiH se prije rata mogla pohvaliti građevinskim sektorom koji je mogao da podnese međunarodnu<br />
konkurenciju i koji je postizao izuzetne uspjehe vezane za dobijanje velikih infrastrukturnih<br />
ugovora u zemljana koje su bile članice Pokreta nesvrstanih. Međutim, kao posljedica rata, došlo<br />
je do propasti tog tržišta. Vođen visokim nivoima posljeratnih investicija u infrastrukturu,<br />
građevinski sektor je u 1997. imao rast od 18 posto, a u 1998. je imao rast od 29 posto, prije nego<br />
što je došlo do usporavanja rasta u 1999., kad je stopa iznosila 25 posto. U toku 2000. došlo je do<br />
znatnog pada, pošto su aktivnosti na rekonstrukciji usporene, što je pratio oštar pad proizvoda u<br />
građevinskom sektoru u drugoj polovini 2001. U RS je proizvod građevinskog sektora pao za 27<br />
posto u toku prvih devet mjeseci 2001., u usporedbi s prethodnom godinom.<br />
Uzevši u obzir ograničen stepen privrednih aktivnosti privatnog sektora u BiH, kao i oštra<br />
smanjenja proizvodnje i izgradnje koje je ubrzao rat, zahtjevi kupaca iz javnog sektora se rijetko<br />
mogu u potpunosti ispuniti kapacitetima lokalnog privatnog sektra.<br />
Sektor konsultantskih usluga u BiH je i dalje nedovoljno razvijen i, osim možda u sektorima<br />
inžinjerstva, postoji mali broj lokalnih konsultantskih firmi koje su sposobne za nezavisno vršenje<br />
većih konsultantskih zadataka. Vćina lokalnih firmi za znatne zadatke koji se finansiraju iz<br />
vanjskih izvora podnosi ponude zajedno s većim, stranim konsultantskim firmama, ili kao njihov<br />
pod-ugovarač.<br />
C.11 IZVRŠENJE JAVNIH UGOVORA<br />
Rezultati lokalnih izvršilaca javno finansiranih ugovora za javne radove su različiti. Postoji manji<br />
broj renomiranih ugovarača, koji su uglavnom iz privatnog sektora i koji su na osnovu procvata<br />
posljeratne izgradnje, finansirane iz vanjskih izvora, postali relativno jaki, pa te rezultate prenose<br />
i na ugovore koje finansira vlada. Ti ugovarači su dobili i na zdovoljavajući način izvršili ugovore<br />
koje su finansirali Svjetska banka, EU, EBRD i lokalni izvori. Međutim, posji daleko veći broj<br />
xi Jedinica za ekonomske informacije: Profil države Bosne i Hercegovine, 2001.<br />
29
BiH CPAR Nalazi-Privatni sektor<br />
ugovarača, kako u javnom tako i u privatnom vlasništvu, koji su i dalje oslabljeni kolapsom<br />
lokalnih i regionalnih tržišta izazvanog ratom i koji nisu uspjeli da preusmjere svoj spektar<br />
djelovanja. Neki od tih ugovarača su i do 60 posto kasnili s izvršenjem ugovora za radove koji su<br />
im dodjeljeni na lokalnim tenderima. Kolizija i pokušaji namještanja ponuda među lokalnim<br />
ugovaračima izazivaju visok stepen zabrinutosti među javnim kupcima: lokalna kancelarija jedne<br />
veće međunarodne finansijse institucije je izvjestila da je usporedba ponuda koje su dostavili<br />
lokalni ugovarači za jedan od njenih projekata otkrila "savršenu pravu liniju" što se tiče nivoa<br />
cijena koje su podnijeli lokalni ugovarači. Jasno je da vladini nabavljači moraju i dalje vrlo oštro<br />
sprječavati takve zloupotrebe.<br />
Zbog istorijata nelikvidnosti u lokalnom bankarskom sektoru i, u mnogim slučajevima, zbog<br />
nesigurnog finansijskog stanja samih banaka, mnogi ugovarači u BiH su iskusili poteškoće<br />
vezane za obezbjeđenje bankovnih garancija, garancija ponuda i garancija izvršenja ugovornih<br />
obaveza. To dovodi do relativno visokog stepena učestalosti neprimjerenih ponuda za projekte<br />
koje finansiraju međunarodne finansijske institucije, za koje su takvi instrumenti obavezni.<br />
Kao i mnoge druge oblasti prava, i ugovorno pravo u BiH u ovom periodu prolazi kroz reforme.<br />
Njemačka organizacija za tehničku podršku GTZ pruža podršku za izradu novog nacrta zakona o<br />
obaveznim odnosima, koji uključuje odredbe vezane za mnoge tipove ugovora. Istraživanje koje<br />
je sprovedeno u toku pripreme Kredita za prilagođavanje poslovnog okruženja xii otkrilo je da je,<br />
iako su mišljenja o tehničkoj adekvatnosti postojećeg zakona, nasljeđenog iz pravnog sistema<br />
bivše Jugoslavije, podijeljena, ipak široko prihvaćeno da:<br />
“sistem sprovedbe ugovornih obaveza u BiH ima ozbiljne nedostatke. Preduzeća su se u<br />
jednakoj mjeri žalila da sudski sistem često ne osigurava izvršenje ugovora. Sudovi<br />
omogućavaju ugovornim dužnicima da odlažu izvršenje, a ta odlaganja često traju po<br />
više godina. Takođe, sudovi ne primjenjuju zakone na ujednačen način... Čak i ako se<br />
na kraju dobije presuda, nju je teško sprovesti u realnosti, zbog ograničenja mehanizama<br />
za izvršenje koji su predviđeni zakonom.”<br />
Ta primjedba je konsistentna s nalazima ove <strong>ocjene</strong>, koja je otkrila da je neplaćanje ozbiljna<br />
poteškoća koja onemogućava razvoj snabdjevača i ugovarača u privatnom sektoru (Vidjeti<br />
Sekciju C.13 u daljem tekstu).<br />
Prepoznati nedostaci sudskog sistema u BiH u vezi s osiguranjem izvršenja ugovornih obaveza<br />
dodatno su pogoršani nedvoljnom razvijenošću privredne arbitraže u <strong>zemlji</strong>. Iako je osnovni<br />
zakonski okvir za privrednu arbitražu u velikoj mjeri prisutan u Zakonu o administrativnim<br />
postupcima, praksa komercijane arbitraže ne postoji, a Bosni nedostaju i institucije koje bi<br />
obezbjeđivale arbitraže i posredničke usluge.<br />
C.12 POSLOVNE PRAKSE<br />
Uzimajući u obzir nesigurnost poslovnih odnosa u periodu neposredno poslije rata, sveprisutnopst<br />
korupcije i nedostatak povjerenja poslovne zajednice u sudstvo, u vezi s osiguranjem poštivanja<br />
ugovornih obaveza, poslovne prakse vezane za nabavke su okarakterisane izbjegavanje svake<br />
vrste rizika, što dovodi do toga da se dugoročnim trgovinskim odnosima s snabdjevačima kojima<br />
se vjeruje daje prevelika važnost. Privatne kompanije rijetko organizuju konkurentne tendere.<br />
xii Identifikaciona misija za Kredit za prilagođavaje poslovnog okruženja: Izvještaj poslije misije o<br />
Poslovnom zakonskom okviru i režimu sprovedbe u Bosni i Hercegovini, maj 2001.<br />
30
BiH CPAR Nalazi-Privatni sektor<br />
U privatnom sektoru su primjećene su sljedeće tekuće prakse.<br />
• Direktno ugovaranje je metod koji je u širokoj upotrbi;<br />
• Pregovori o cijenama se podrazumijevaju;<br />
• Ako postoji konkurencija, ugovor se skoro uvijek dodjeljuje ponudi koja predviđa najnižu<br />
cjenu i ispunjava osnovne tehničke specifikacije.<br />
• Kupovina robe na domaćem tržištu se uglavnom vrši preko jednostavnih narudžbenica,<br />
koje se plaćaju u gotovini i, u mnogim slučajevima, bez računa.<br />
• Većina poslovih odnosa između preduzeća se zasniva prije svega na povjerenju, koje se<br />
gradi na osnovu zadovoljavajućih rezultata u prošlosti. Priatne kompanije se čuvaju<br />
ulaska u odnose s novim snabdjevačima, što rezultuje ograničenjem konkurentnosti<br />
izbora. Neke kompanije održavaju zadovoljavajuće poslovne odnose s istim<br />
snabdjevačima u toku nekoliko godina, bez ikakvog razmatranja ponude njihovih<br />
konkurenata.<br />
• Visoka je učestalost neizvršavanja ugovornih obaveza. Uzevši u obzir slabost sudstva,<br />
mnoga preduzeća radije ne ulaze u formalne procedure sporova, nego umjesto toga<br />
izaberu da takve slučajeve razriješe kroz neformalne pregovore.<br />
C.13 NABAVKA U JAVNOM SEKTORU IZ PERSPEKTIVE PRIVATNOG SEKTORA<br />
“Da li ćete dobiti ugovor zavisi od toga da li poznajete prave ljude, ne od toga da li poznajete regulativu”<br />
Generalni direktor jedne komapnije za proizvodnju, dizajn i inžinjering u Bosni<br />
mart 2001.<br />
Kompanije iz privatnog sektora s kojima su u toku ove <strong>ocjene</strong> održani razgovori izrazile su nizak<br />
stepen povjerenja u sprovedbu javnih tendera, žaleći se na pretjerane zahtjeve za podmićivanjem<br />
javnih službenika, kao i na to da se njihove ponude u toku otvaranja ponuda odbijaju uz<br />
navođenje frivolnih razloga. Mnogi ponuđači su naveli da su rezultati većine tendera široko<br />
poznati u krugu blisko povezanog lokalnog proizvdnog sektora prije izvršenja samih tendera, iako<br />
su neki bili do te mjere iskreni da priznaju da to je ponekad išlo i u njihovu korist. Najveći dio se<br />
žalio na nedostatak transparentnosti procesa vrednovanja ponuda, navodeći pri tom primjere<br />
dodjele ugovora ponudama koje su propuštale da uključe osnovne stavke, ali čija je ugovorna<br />
cijena bila naknadno uvećana znatno iznad inicjalne ugovorne cijene, da bi se, navodno,<br />
nadoknadio taj propust. Mnogi su se žalili da ih, čak i kad dobiju ugovor, institucija koja vrši<br />
nabavku natjera da, kao uslov za potpisivanje ugovora, pristanu da za svaku stavku predvide<br />
najnižu cijenu ponuđenu za tu stavku u drugim dostavljenim ponudama.<br />
Iako su neki ponuđači uočili da je došlo do poboljšanja kvaliteta dokumentacije vezane za<br />
nabavke, posebno među onih javnim komunalnim preduzećima koja su za svoje nabavke<br />
prihvatila dokumentaciju Svjetske banke ili EBRD, ipak su se žalili da to poboljšanje s druge<br />
strane negativno kompenzuje nedostatak striktnosti pri primjeni procedura nabavke. Na kraju, svi<br />
snabdjevači, a posebno ugovarači u građevinskom sektoru, žalili su se na poteškoće vezane za<br />
isplatu, koje su obično posljedica vrlo kompleksnih procedura isplate, koje često zahtjevaju<br />
potpise tri različita službenika (Bošnjaka; Hrvata i Srbina). Kako većini ugovora nedostaju<br />
klauzule vezane za arbitražu, kao i odredbe koje bi omogućile ugovaračima da naplaćuju kamate<br />
zbog kašnjenja isplata, izgleda da sveprisutnost problema neplaćanja predstavlja značajnu<br />
kočnicu za razvoj poslovanja u privatrnom sektoru.<br />
31
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
D. PREPORUČENI AKCIONI PLAN<br />
D.1: PREPORUČENE AKTIVNOSTI<br />
Ova sekcija predstavlja niz preporuka koje su kreirane radi uklanjanja ralzičitih slabosti okruženja<br />
javnih <strong>nabavki</strong> u Bosni i Hercegovini, koje su idenifiokovane u prethodnim sekcijama. Preporuke<br />
su grupisane prema osnovnim oblastima usmjerenja, uključujući zakonsku reformu, prakse i<br />
procedure nabavke, povećanje stepena preuzimanja odgovornosti, organizacionu reformu i<br />
izgradnju kapaciteta.<br />
U Pismu razvojne politike datiranom 4. aprila 2002. i upućenom Svjetskoj banci, Vlade BiH,<br />
Federacije i Republike Srpske su se obavezale da će "usvojiti jake, harmonizovane zakone o<br />
nabavkama na svom nivoima vlasti za sve javne institucije" i iskazale su svoju namjeru da<br />
"prilagode okruženje za učešće privanog sektora u javnim nabavkama." Postizanje tih<br />
ambicioznih ciljeva zahtjevaće implemntaciju niza reformi koje su i sveobuhvatne i koordinirane.<br />
Namjera preporuka koje su predstavljene u ovoj sekciji je pruže podršku Bosni i Hercegovini na<br />
putu ka postizanju tih ciljeva. Aneks D predstavlja detaljnu listu zadataka s vremenskim<br />
rasporedom i indikacijama pokazatelja vezanim za odgovornost i monitoring.<br />
D.1.1 Reforma zakonskog okvira<br />
Država <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong>, federacija i Republika Srpska treba da usvoje nove zakone o<br />
javnim nabavkama (ZJN), koji trebaju biti međusobno konzistentni i u skladu s<br />
međunarodnim regulativama u toj oblasti, npr, sa zakonom EU.<br />
Na sastanku radne grupe za javne nabavke u Sarajevu 3. juna 2002. različiti nivoi vlasti su se<br />
saglasili da rade zajedno, kako kroz RGJN tako i na češćim, manje formalnim radnim sastancima,<br />
da bi napravili nacrte takvog skupa zakona u skladu s vremenskim okvirom koji je zacrtan u<br />
Akcionm planu, koji je ovom izvještaju priključen kao Aneks D. Iako je proces zakonodavstva u<br />
Bosni i Hercegovini uvijek kompleksan, a konkretnie odredbe svakog od akata će morati biti<br />
detaljno prorađene u toku izrade nacrta legislative, jasno je da je poželjno da Državni zakon o<br />
javnim nabavkama uspostavi osnovna pravila, koja bi se zatim trebala reflektovati u entitetskim<br />
zakonima. Uz to, Država bi trebala da preuzme sveobuhvatnu koordinacionu ulogu, koja bi<br />
trebala biti definisana u državnom zakonu o javnim nabavkama, koji bi joj trebao dati ovlaštenja<br />
da osigura harmonizaciju zakona, implementacionih regulativa i praksi na drugim nivoima, na<br />
primjer kroz reviziju nacrta akata na entitetskom i na drugim nivoima prije nego što ti akti budu<br />
stavljeni na snagu. RGJN i različiti nivoi administracije će morati biti u mogućnosti da angažuju<br />
vanjskog pravnog eksperta koji bi im pružio podršku pri izradi nacrta. Kao dio procesa izrade<br />
nacrta, kantoni u FBiH bi trebali biti konsultovani, kako bi osiguralo da sve postojeće kantonalne<br />
instrukcije koje mogu doći u konflikt s novim zakonom Federacije budu identifikovane i da se<br />
naprave aranžmani kako bi se ti instrumenti prilagodili novom zakonu.<br />
Treba izraditi nacrt sveobuhvatnog skupa implementacionih regulativa kako bi se podržali<br />
novi ZJN. Te regulative trebaju usvojiti i Država i oba entiteta. Kad se uspostave novi<br />
zakoni i implementacione regulative, treba takođe razviti niz standardnih tenderskih<br />
dokumenata (SBD) za nabavke robe, javnih radova i usluga, kao ključni instrument za<br />
poboljšanje kvaliteta i konzistentnosti procesa javne nabavke, a njihovo korištenje treba<br />
postati obavezno za sve javne institucije koje vrše nabavke. Te SBD treba uvesti na način<br />
32
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
koji će osigurati da javne institucije koje vrše nabavke razumiju dokumente i da imaju<br />
podršku kroz obezbjeđenje obuke koja će objasniti pravilno korištenje tih dokumenata.<br />
Da bi se smanjile varijacije u upotrebi novih ZJN, od ključne važnosti će biti uspostava<br />
svebuhvatnog skupa implementacionih regulativa kreiranih na taj način da u najvećoj mogućoj<br />
mjeri pojašnjavaju i konkretizuju odredbe ZJN. Još jednom, implementacione regulative koje<br />
usvoje Država i dva entiteta trebaju biti harmonizovane do najvećeg mogućeg stepena, u skladu<br />
sa samim ZJN.<br />
Postojeća slabost aranžmana privredne arbitraže i stanje nesigurnosti u vezi s ugovornim<br />
odnosima predstavljaju osnovna ograničenja za mogućnost privrede BiH da raste i privlači strane<br />
investicije.<br />
Prema tome, Vlada bi trebala da pokrene reforme kako bi osigurala izvršenje ugovornih<br />
obaveza, što uključuje i reformu Zakona o administrativnim postupcima., kako bi se<br />
spriječila odlaganja, i reformu Zakona o izvršenju, kako bi se osiguralo djelotvorno<br />
izvršenje presuda.<br />
Vlada bi trebala da omogući privredne arbitraže i posredovanje i da uspostavi privredne<br />
sudove ili specijalizovane privredne sekcije u okviru sudskog sistema.<br />
Da bi se riješio problem negativnog efekta koji nedostatak arbitražnih pravila i institucija<br />
za arbitražu ima na potencijalne strane ponuđače, kao hitnu mjeru treba osigurati da<br />
ugovori između javnih kupaca iz BiH i stranih ugovarača, snabdjevača ili konsultanata<br />
predviđaju međunarodnu arbitražu prema međunarodno priznatim pravilima arbitraže,<br />
kao što su pravila UNCITRAL-a, pri čemu bi arbitraže sprovodile međunarodno priznate<br />
arbitražne institucje.<br />
D.1.2. Prakse i procedure nabavke<br />
Brojne slabosti Odluke FBiH i Zakona RS, koje su identifikovane u Sekciji C.2 u prethodnom<br />
tekstu, trebale bi biti uklonjene kroz izradu nacrta novih ZJN i implementacionih regulativa.<br />
Takođe treba smanjiti i, gdje god je moguće, eliminisati rizike vezane za zloupotrebe i korupciju<br />
u javnim nabavkama koji su posljedica tih nedostataka i koji su identifikovani u ovoj ocjeni i u<br />
dijagnostičkim studijama za borbu protiv korupcije. Naizraženiji među tim rizicima su opisani u<br />
Okviru 3, gdje su date i preporuke za njihovu eliminaciju.<br />
Okvir 3: Siže rizičnih faktora nabavke i preporučene aktivnosti<br />
Rizik Faktori koji stvaraju /<br />
povećavaju rizik<br />
Preporuke<br />
Ponuđači nisu svjesni da postoje<br />
pravila koja uređuju način na koji<br />
oni trebaju dostavljati ponude za<br />
ugovore u javnom sektoru, ili im<br />
ta pravila nisu jasna.<br />
Kuci u javnom sektoru lako mogu<br />
da usitne potrebne nabavke u<br />
dijelove niže vrijednosti da bi<br />
izbjeli otvorene tendere<br />
Sve firme nemaju jednaku mogućnost<br />
pristupa najnovijim informacijama o<br />
zakonskom i regulatornom okviru u<br />
oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />
Relevantne odredbe u postojećoj<br />
legislativi su neadekvatno formulisane<br />
i ne sprovode se.<br />
33<br />
1. MF FBiH i RS treba da ponovo izdaju relevantnu legislativu i da ju stave<br />
na raspolaganje svim ponuđačima na njihov zahtjev.<br />
2. Svi nivoi administracije treba da pređu na objavljivanje zasnovano na<br />
internetu,kroz pokretanje internet stranice posvećene javnim nabavkama.<br />
Sva tekuća legislativa i implementaciona regulativa koja se odnosi na<br />
javne nabavke treba biti objavljena na internet stranici i ažurno održavana.<br />
1. Odredbe novih ZJN koje sprječavaju rasparčavanje zahtjeva nabavke<br />
trebaju se jasno formulisati.<br />
2. Novi ZJN trebaju jasno predvidjeti da je otvoreni tender osnovni metod i<br />
metod koji se primjenjuje u svim slučajevima koji nisu pokriveni drugim<br />
metodama.<br />
3. Korištenje svih drugih metoda nabavke osim otvorenog tendera za ugovore<br />
čija je procjenjena cijena iznad definisane donje granice treba biti<br />
podložno prethodnom odobrenju odgovornog MF.
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
Rizik Faktori koji stvaraju /<br />
povećavaju rizik<br />
Tijela koja vrše nabavke u<br />
velikoj mjeri koriste<br />
ograničene metode nabavke<br />
(Ograničeni tender itd.)<br />
umjesto Otvornog tendera.<br />
Tijela koja vrše nabavke skraćuju<br />
period kako bi dali pred-<br />
nost omiljenim ponuđačima.<br />
Informacije o tenderima se ne<br />
stavljaju na raspolaganje svim<br />
ponuđačima na isti način.<br />
Strani ponuđači imaju<br />
posebne poteškoće vezane za<br />
pristup informacijama o<br />
Otvorenim tenderima.<br />
Ponuđači smatraju da je<br />
proces tendera suviše<br />
komplikovan<br />
Uslovi tendera nisu<br />
transparentni<br />
Oslanjanje na prdavčeve<br />
forme ugovora slabi ugovornu<br />
poziciju tijela koje vrši<br />
nabavke.<br />
Ponude se pri otvaranju<br />
ponuda odbijaju iz frivolnih<br />
razloga<br />
Nedostatak gornje finansijske granice<br />
u Odluci FBiH i Zakonu RS<br />
vezane za korištenje Ograničenog<br />
tendera daje kupcima previsok<br />
stepen slobode pri odlučivanju.<br />
Uslovi za korištenje ograničenh<br />
metoda nabavke su definisani<br />
pretjerano fleksibilno.<br />
Slabe odredbe legislative<br />
zahtjevaju samo "razuman period"<br />
Postupci Otvorenih tendera se ne<br />
oglašavaju u međunarodnim<br />
medijima jer tijela koja vrše<br />
nabavku ne mogu da plate<br />
troškove reklamiranja.<br />
Postojeća legislativa nije<br />
precizna, jasna i daje suviše<br />
slobode tijelima koja vrše<br />
nabavku u vezi s definisanjem<br />
procedura za pojedinačne tendere<br />
Postojeća legislativa nije<br />
precizna, jasna i daje suviše<br />
slobode tijelima koja vrše<br />
nabavku u vezi s definisanjem<br />
procedura za pojedinačne tendere.<br />
Tenderska dokumentacija i oblici<br />
ugovora koji se trenutno koriste<br />
su slabi.<br />
Tenderska dokumentacija i oblici<br />
ugovora koji se trenutno koriste<br />
su slabi.<br />
Postojeće zakonske odredbe<br />
propisuju odbijanje ponuda pri<br />
otvaranju ponuda kao dio provjere<br />
dokumentacije.<br />
34<br />
Preporuke<br />
4. Odgovorno MF treba preuzeti aktivniju ulogu u razmatranju<br />
prijava za odobrenja za nekorištenje metoda Otvorenog tendera.<br />
5. Novi ZJN trebali bi da zahtjevaju da u svim slučajevima u kojima<br />
tijelo koje vrši nabavke koristi metode koje nisu Otvoreni tender<br />
ono mora da u dokumentaciju o postupku nabavke uključi izjavu o<br />
osnovi i okolnostima na koje se oslonilo pri argumetovanju<br />
korištenja tog drugog metoda.<br />
1. Novi ZJN treba da uvedu gornju granicu za korštenje ograničenih<br />
tendera.<br />
2. Novi ZJN treba da jasnije definišu uslove za korištenje drugih<br />
metoda nabavke.<br />
1. Novi ZJN treba da uvedu obavezne minimalne rokove za<br />
podnošenje ponuda u skladu s zakonom EU.<br />
1. Novi ZJN treba da uvedu obavezne minimalne rokove za<br />
podnošenje ponuda u skladu s zakonom EU.<br />
2. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se mogućnost podnošenja ponuda<br />
oglašava u državnim / entitetskim novinama s širokom distribucijom<br />
i na internet strani za javne nabavke, kad se ona pokrene.<br />
3. Mogućnosti podnošenja ponuda za ugovore čija je procjenjena cijena<br />
iznad određene donje granice trebaju se oglašavati na engeskom<br />
jeziku na internet stranici za javne nabavke. To bi trebalo da povuče<br />
i stvaranje internet strane za oglašavanje mogućnosti podnošenja<br />
ponuda, što bi učinilo tendersku dokumentaciju dostupnom<br />
ponuđačima i omogućilo objavljivanje rezultata tenderskih procesa i<br />
odgovarajućih ugovora (sistem elektronskih objava ponuda).<br />
1. Novi ZJN i, posebno, prateće implementacione regulative, treba da<br />
definišu detaljne procedure za sve metode nabavke.<br />
1. Novi ZJN i, posebno, prateće implementacione regulative, treba da<br />
definišu detaljne procedure za sve metode nabavke.<br />
2. Država, FBiH i RS treba da pripreme i razdjele standardne<br />
dokumente za tendere (SBD) za nabavke robe,radova i usluga,<br />
konztistentne s novim ZJN i regulativama, koji sadržem jasne<br />
instrukcije zabponuđače vezane za pripremu ponuda, i koje ih čine<br />
obaveznim za sve javne kupce.<br />
3. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se kriterijumi za vrednovanje<br />
ponuda moraju izraziti objektivno i tako da se mogu odrediti, i da<br />
trebaju biti otkriveni ponuđačima unaprijed u tenderskoj<br />
dokumentaciji.<br />
1. Država, FBiH i RS treba da pripreme i razdjele standardne<br />
dokumente za tendere (SBD), konztistentne s novim ZJN i<br />
regulativama, koji sadržem jasne instrukcije zabponuđače vezane za<br />
pripremu ponuda, i koje ih čine obaveznim za sve javne kupce.<br />
1. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se nijedna ponuda ne smije odbiti<br />
pri otvaranju i da se ocjena da li ponude poštuju zahtjeve tenderske<br />
dokumentacije treba vršiti samo u toku vrednovanja ponuda.<br />
2. Zahtjevi novih ZJN koji se odnose na minimalni obavezni sadržaj<br />
pisanih izvještaja o postupku nabavke treba da traže da tijela koja<br />
vrše nabavku dokumentuju fazu u u toku koje su ponude odbijene,<br />
kao i na osnovu čega su odbijene.
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
Rizik Faktori koji stvaraju /<br />
povećavaju rizik<br />
Ponuđači i snabdjevači / Prava javnih kupaca nisu<br />
ugovarači mogu da povuku zaštićena, pošto legislativa ne<br />
ponude bez plaćanj kazne zahtjeva garancije ponuda i<br />
garancije<br />
obaveza<br />
izvršenja ugovornih<br />
Javni službenici imaju<br />
previsok stepen slobode pri<br />
odlučivanju o dodjeli ugovora<br />
Neadekvatno dokumentovanje<br />
omogućava javnim<br />
službenicima da skrivaju<br />
aktivnosti vezane za nabavke i<br />
onemogućavaju revizije<br />
Prava ponuđača nisu na<br />
adekvatan način zaštićena od<br />
grešaka, propusta i<br />
nezakonitih postupaka javnih<br />
službenika<br />
Plaćanje mita javnim<br />
službenicima<br />
Odredbe za vrednovanje ponuda u<br />
postojećoj legislativi su previše<br />
subjektivne.<br />
Legislativa zahtjeva da tijela koja<br />
vrše nabavke unaprijed otkriju po-<br />
nuđačima kako će se kriterijumi<br />
<strong>ocjene</strong> primjenjivati u toku <strong>ocjene</strong><br />
Odredbe legislative vezane za<br />
sakupljanje i zadržavanje<br />
dokumentacije vezane za<br />
postupak nabavke nisu adekvatne<br />
Mehanizam pritužbi ponuđača ne<br />
daje ponuđačima odgovarajuću<br />
zaštitu<br />
D.1.2 Organizaticiona reforma<br />
35<br />
Preporuke<br />
1. Novi ZJN treba da uvedu zahtjeve vezane za garancije ponuda i<br />
garancije za izvršenje ugovornih obaveza. Uzevši u obzir teškoće<br />
koje lokalni ponuđači imaju pri dobijanju garancija (Vidjeti C.11 u<br />
prethodnom tekstu), preporučuje se da se zahtjevi za garancijama<br />
eliminišu iz svih tendera osim onih najviše vrijednosti, i da se, da bi<br />
se zaštitila pozicija javnih kupaca, u zakon uvede odredba da<br />
ponuđač koji osvoji javni tender ali ne potpiše rezultujući ugovor<br />
treba biti kažnjen, na primjer suspenzijom iz učestvoanja u javnim<br />
tenderima u toku jedne godine.<br />
1. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se kriterijumi za vrednovanje<br />
ponuda moraju izraziti objektivno i tako da se mogu odrediti, i da<br />
trebaju biti otkriveni ponuđačima unaprijed u tenderskoj<br />
dokumentaciji.<br />
1. Zahtjevi novih ZJN vezani za minimalni obavezni sadržaj pismenih<br />
izvještaja o postupku nabavke treba da budu stroži, da propišu koje<br />
informacije se dokumentuju i koje dokumente treba sačuvati.<br />
1. Ojačati odredbe novih ZJN vezane za pritužbe ponuđača.<br />
2. Novi ZJN treba da imenuju instituciju koja će sprovoditi nezavisno<br />
administrativno razmatranje pritužbi ponuđača.<br />
3. Nezavisno tijelo za razmatranje pritužbi treba da objavljuje rezultate<br />
svojih razmatranja.<br />
1. Ojačati mehanizam vezan za pritužbe ponuđača i olakšati<br />
ponuđačima da se žale u slučaju da javni službenici traže mito.<br />
2. Povećati unutrašnju reviziju i reviziju VRI vezanu za transakcije<br />
<strong>nabavki</strong>.<br />
3. Uvećati kazne za neetičko ponašanje ili korumpiranost javnih<br />
službenika ili ponuđača.<br />
Kratak pregled organizacione strukture za podršku reformama javnih <strong>nabavki</strong> u zemljama u<br />
tranziciji u regionu centralne i istočne Evrope u toku prethdne dekade otkriva da je model koji je<br />
dobro funkcionisao u više zemalja model nezavisne kancelarije za javne nabavke, locirane van<br />
resornog ministastva koja je u većini slučajeva odgovorna drektno premijeru ili vladi / vijeću<br />
ministara. Taj model je, na primjer, uspješno praćen u Poljskoj (www.uzp.gov.pl), Litvaniji<br />
(www.vpt.lt) i Slovačkoj (www.uvo.gov.sk). Druge zemlje su izabrale uspostavu nezavisne<br />
komisije za javne nabavke ili odbora za javne nabavke, što je model koji je praćen u Republici<br />
Crnoj Gori (www.nabavka.cg.yu) i u Turskoj. U svim tim slučajevima, ključna odlika te agencije<br />
je nezavisnost, koja je neophodna kako bi agencija bila u mogućnosti da osigura promjenu zakona<br />
o nabavkama bez podložnosti političkim uticajima. Nezavisnost je takođe preduslov da bi to tijelo<br />
djelotvorno funkcionisalo pri vršenju administrativnih razmatranja pritužbi ponuđača, što je<br />
takođe funkcija koja se najčešče povjerava tim organizacijama.<br />
U BiH, uzevši u obzir identifikovanu slabost postojećih javnih institucija i velličinu i<br />
kompleksnost vladine birokratije (Vidjeti Sekciju C.3.2), postoji specifičan rizik da bi uspostava<br />
novih institucija najvjerovatnije proizvela jednako slabe, ako ne i slabije institucije. Prema tome,<br />
izgleda da je adekvatno istražiti kako se organzacioni nadzor nad javnim nabavkama može ojačati<br />
u okviru postojećih institucija. RGJN će izrazila svoju namjeru da uspostavi Centralnu jedinicu za
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
nabavke na državnm nivou u okviru Državnog Ministarstva trezora i da toj jedinici povjeri<br />
vodeću ulogu u izradi nacrta novog državnog zakona o javnim nabavkama u ime države.<br />
Izvještaj CPAR podržava preporuke vezane za uspostavu centralne jedinice za nabavke u<br />
okviru Državnog Ministarstva trezora.<br />
Međutim, jednako je važna potreba da se pokriju organizacioni zahtjevi na entitetskom i<br />
podentitetskom nivou, posebno iz razloga što se tamo, kao što pokazuju podaci predstavljeni u<br />
Sekciji C.5 i Aneksu 5, vrši najveći dio potrošnje na nabavke. Prema tome izvještaj CPAR<br />
preporučuje sljedeće:<br />
Ministarstvo finansija Federacije i Ministarstvo finansija RS trebaju da uspostave svoje<br />
jedinice za nabavke.<br />
Te jedinice ne moraju biti velike da bi izvršavale funkcije koje se od njih traže. Zaista, one mogu<br />
da se sastoje od po samo tri osobe i, prema tome, da djelotvorno budu budžetski neutralne.<br />
Najvažnije je uzeti u obzir da bi oba MF trebala da posvete određene resurse vršenju ključnih<br />
nadzornih i regulatornih funkcija vezanih za javne nabavke. Konkretna funkcije svake od tih<br />
jedinica se trebaju razraditi u toku procesa izrade nacrta novih ZJN i definisati u okviru njih. Na<br />
sastanku RGJN održanom 3. juna 2002. Ministarstvo finansija RS je izjavilo da je već zacrtalo<br />
organizacioni plan restruktuiranja koji će stvoriti baš takav "kompleks" posvećen javnim<br />
nabavkma, u skladu s vremenskim okvirom koji je predviđen Akcionim planom (Vidjeti Aneks<br />
D).<br />
Na podentitetskim nivoima je takođe važno istražiti opcije za jačanje implementacije i nadzora<br />
nad nabavkama, posebno u kantonima u Federaciji koji imaju najvišu potrošnju (Vidjeti Aneks B)<br />
Uloga i funkcije kantonalnih sekretarijata za finansije vezane s javnom nabavkom koja se<br />
vrši unutar njihovih kantona trebaju biti jasno definisane u novom Federalnom Zakonu o<br />
javnoj potrošnji.<br />
Svaki kantonalni sekretarijat za finansije treba da imenuje višeg služenika za vršenje<br />
funkcija vezanih za nabavke nad kojim kanton ima mandat.<br />
U nekim od kantona sam nivo potrošnje naizgled ne opravdava zasebne jedinice za nabavke, dok<br />
drugi kantoni imaju relativno visoku potrošnju na nabavke. Jasno je da postoji argumentacija za<br />
odvajanje određenih resursa za nabavke, pošto je to ekspertski zadatak, ili na bazi odjel-po-odjel<br />
ili na bazi stavki zejdničkih za sve korisnike, kako se trenutno rad u Odjelu za opšte poslove MF<br />
Sarajevskog kantona. Takvo koncentrisanje resursa će omogućiti da se u budućnosti ulože napori<br />
vezani za profesionalizaciju funkcije <strong>nabavki</strong>, što će omogućiti da osoblje čija je jedina funkcija<br />
izvršavanje <strong>nabavki</strong> dobije ekspertsku obuku u unaprijedi svoje vještine kroz iskustvo.<br />
D.1.3 Povećanje steena preuzimanja odgovornosti<br />
Od ključne je važnosti da vlasti na svim nivoima administracije u BiH shvate da je izrada nacrta i<br />
usvajanje novih, harmonizovanih zakona o javnim nabavkama samo dio složene slagalice<br />
međusobnog uvezivanja komponenti koje su neophodne za izgradnju djelotvornog režima<br />
poštivanja odredbi i izvršenja obaveza u vezi s javnim nabavkama. Druge neizbježbe komponente<br />
moraju uključivati:<br />
36
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
• jasnu političku volju i dokazanu vodeću ulogu javnih ličnosti u vezi s borbom protiv<br />
korupcije i konflikta interesa;<br />
• djelotvorne mjere za osifuranje da javni službenici prate nove zakone o nabavkama;<br />
• jaku nadzornui funkciju javnih tijela nad javnim nabavkama, uključujući centralne<br />
zakonodavne institucije, zakonodavne institucije na nivou entiteta, kantonalne skupštine,<br />
vrhovrne revizorske institucije (VRI) i građansko drptvo; i<br />
• dostupnost funkcionalnog mehanizma razmatranja žalbi oštećenih ponuđača, podržanog<br />
nezavisnim administrativnim revizijma (vidjeti dalji tekst).<br />
Sve reforme koje se predlažu u okviru ovog izvještaja doprinjeće izgradnji takvog režima u BiH i<br />
sve one jačaju jednu ili više gorenavedenih komponenti. Druge bitne preporuke uključuju i<br />
sljedeće:<br />
Da bi se ojačao nadzor javnih tijela, od institucija kojima je povjereno vršenje javnih<br />
funkcija vezanih za javne nabavke na svakom od nivoa admnistracije (Državno<br />
Ministarstvo trezora, Ministarstvo finansija Federacije, Ministarstvo finansija RS,<br />
kantonalni sekretarijati za finansije) trebalo bi se zahtjevati da podnose godišnje izvještaje<br />
o javnim nabavkama odgovarajućim zakonodavnim tijelima na svom nivou.<br />
Ti godišnji izvještaji trebaju se objavljivati kako bi se građanskom društvu dala prilika da<br />
provjeri da li se nova pravila nabavke prate.<br />
Novi ZJN trebaju od svih tijela koja vrše nabavke zahtjevati da objavljuju obavještenja o<br />
dodjeljenih ugovorima za javne nabavke bez odlaganja, odmah nakon efektivnosti ugovora.<br />
Uzevši u obzir postojeći nedostatak specijalizovanih vještina vezanih za nabavke i tehničkih<br />
vještina potrebnih za sprovođenje revizija koje su specifične za funkciju nabavke, VRI bi<br />
trebale da koriste prava koja im daju njihovi osnivački statuti, da angažuju<br />
"specijalizovane konsultante" - tj. nezavisne revizore - za izvršavanje nezavisnih tehničkih<br />
revzija i revizija poštivanja zakonskig odredbi kod transakcija vezanih za nabavke.<br />
Odjei za unutrašnje revizije javnih institucija bi trebali da redovno sprovode revizije<br />
poslovnog procesa za funkciju nabavke, kako bi osigurali da se procedure tendera striktno<br />
prate.<br />
Svako veće tijelo koje vrši nabavke treba da razvije svoj spostveni pravilnik za javne<br />
nabavke, koji jasno i sveobuhvatno definiše pravila nabavke na način koji je u potpunosti<br />
konzistentan s važećom legislativom. Taj pravilnik treba biti dostupan svim javnim<br />
službenicima koji vrše transakcije vezane za nabavke.<br />
Što se tiče povećanja stepena preuzimanja odgovornosti kod javnih službenika, posebno za<br />
njihove aktivnosti koje su vezane za vršenje <strong>nabavki</strong>, ključne reforme koje su potrebne uključuju<br />
implementaciju procedura za kažnjavanje javnih službenika koji nisu svjesni važeće legislatve ili<br />
koji ju krše, te jačanje sistema pritužbi ponuđača. Ova druga mjera bi za cilj trebala imati<br />
osiguravanje da prava ponuđača da ulažu žalbe u slučaju da javni službenici krše odredbe važeće<br />
legislative budu u potpunosti uređena i definisana u legislativi te da, ako ponuđač bude<br />
nezadovoljan odgovorom tijela koje je vršilo nabavku na njegov inicijalni protest, on ima pravo<br />
na nezavisno administrativno razmatranje žalbe. Uzevši u obzir preporuke koje su u prethodnom<br />
tekstu date u vezi sa usposatavom odjela za nabavke u okviru resornih ministarstava na različitim<br />
nivoima, jasno je da ti odjeli ne mogu da vrše nezavisna razmatranja žalbi. Prema tome, treba<br />
37
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
identifikovati još jednu instituciju koja će vršiti tu ključnu funkciju. Izbor te institcije nije pitanje<br />
koje bi trrebao riješiti ovaj izvještaj. Umjesto toga, to treba biti tema za diskusiju s vladom, o<br />
kojoj se odluka mora donijeti u vrijeme izrade nacrta novih zakona o nabavkama. U<br />
međuvremenu, izvještaj CPAR preporučuje sljedeće:<br />
Vlade na svim nivoima trebaju uspostaviti procedure za obavještavanje i, ako je potrebno,<br />
kažnjavanje javnih službenika koji ignorišu ili krše odredbe važećih zakona o nabavkama.<br />
Radna grupa za javne nabavke treba da istraži opcije za izbor institucije/institucija koje će<br />
vršiti nezavisna administrativna razmatranja žalbi ponuđača i koje će davati preporuke<br />
relevantnim ministarstvima koje bi se trebale odraziti u izradi nacrta novih ZJN.<br />
Jedna od organizacionih opcija za rješavanje žalbi ponuđača koja bi se u toku implementacije<br />
programa reformi trebala u potpunosti istražiti mogla bi biti uspostava komisija za žalbe na<br />
državnom nivou i na nivoima entiteta, koje bi uključivale predstavnike nivoa administracije<br />
protiv kojeg je uložena žalba. Na primjer, u Federaciji, kad Federalna komisija za žalbe bude<br />
razmatrala pritužbu koja je uložena protiv kantona, mogla bi da pozove predstavnike tog kantona<br />
(ali ne i samog tijela koje je vršilo nabavku) da učestvuju u radu komisije.<br />
Uzevši u obzir da je preuzimanje odgovornosti kod javnih institucija i službenika osnovna tema<br />
Ocjene finansijske odgovornosti u zemlju (CFAA) za BiH, koja se podnosi vladi, preporuke te<br />
<strong>ocjene</strong> ovdje neće bit ponovljene. Dovoljno je napomenuti da CFAA ukazuje na to da je osnovna<br />
promjena koja bi dovela do jakog okruženja kontrole vezana za institucionalizaciju unutrašnje<br />
kontrole i, kako unutrašnje, tako i vanjske revizije unutar institucija javnog sektora u BiH.<br />
D.1.4 Obuka i izgradnja kapaciteta<br />
Kao što je ova ocjena već identifikovala (Vidjeti Sekciju C.3.1 u gornjem tekstu), jedan od<br />
ključnih razloga zašto je javna nabavka u BiH trenutno toliko podložna greškama i<br />
zloupotrebama je činjenica da ju vrše javni službenici koji nisu eksperti za tu funkciju i koji nisu<br />
imali nikakvu obuku vezanu za nabavke. Prma tome, jasno je da pstoji velika potražnja za<br />
obukom javnih služabenika iz oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />
Dobre vijesti su da će planirana tehnička podrška EU u iznosu od 1.5 miliona Eura za javne<br />
nabavke u BiH vjerovatno sadržati znatnu komponentu obuke. Treba imati na umu da se obuka<br />
treba izvršiti u dobro planiranom, sistematskom i sveobuhvatnom okviru. To je od ključne<br />
važnosti, ne samo za unapređenje kvaliteta nabavke koju vrše javni službenici već i za ipodršku<br />
djelotvornoj implementaciji u uspješnoj realizaciji planiranog programa reformi nabavke. S tim<br />
ciljem, izvještaj CPAR preporučuje sljedeće:<br />
Državno Ministarstvo trezora, MF FBiH i MF RS treba da razviju državnu strategiju<br />
obuke za javne nabavke, koja treba da pokrije sve nivoe administracije i koja bi za<br />
centralni cilj trebala da ima stvaranje sistema obuke koji je samoodrživ u dugoročnom<br />
periodu.<br />
Podrška vladi pri razvoju takve strategije obuke mogla bi da bude dio tehničke podrške EU.<br />
Strategija bi trebala da, kao minimum, definiše bar broj javnih službenika koji trebaju primiti<br />
obuku, stepen obuke, institucije koje će ih zaposliti i lokacije održavanja obuke, te dati preporuke<br />
za državni plan i program za obuku iz oblasti <strong>nabavki</strong> i za jezgro sadržaja kurseva obuke. Važno<br />
je da se višim vladinim zvaničnicima obezbjede kratki prilagođeni kursevi vezani za važnost<br />
38
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
ključnih principa dobrog menadžmenta nabavke, a da obimniji skup kurseva koji su u većoj mjeri<br />
tehničke prirode bude obezbjeđen vršiocima funkcije nabavke. Ti obimniji kursevi bi trebali da,<br />
na primjer, uključuju principe javne nabavke, povećanje stepena svijesti o odredbama postojećih<br />
zakona o javnim nabavkama i implementacionim regulativama (kako bi se umanjila učestalost<br />
problema koji su identifikovani u Sekciji C.13 u prethodnom tekstu, gdje je otkriveno da su javni<br />
službenici potpuno neupoznati s legislativom koja se odnosi na njihove aktivnosti), procedure<br />
nabavke, korištenje standardnih dokumenata za nabavke, pisanje tehničkih specifikacija,<br />
kriterijume i metodologije za vrednovanje ponuda, pravila nabavke međunarodnih finansijskih<br />
institucija, etiku javnh <strong>nabavki</strong>, važnost akcionog plana za borbu proti korupcije BiH, ugovorno<br />
pravo, održavanje dokumentacije, rješavanje žalbi ponuđača, rješavanje konflikata, menadžment<br />
projekata i administraciju ugovora.<br />
Kako bi se promovisala uspostava održivog sistema obuke za javne nabavke, u ključnim<br />
centrima trebalo bi identifikovati više obrazovnih institucija koje mogu da uspostave i<br />
izvrše dogovoreni plan i program za obuku u oblasti javnih <strong>nabavki</strong>. Univerziteti i tehničke<br />
više škole trebaju se motivisati da u tehničke predmete uključe menadžment projekata i<br />
moele nabavke, na prmjer u inžinjerske univerzitetske programe.<br />
Kada taj državni program obuke za nabavke bude uspostavljen i nakon što bude određeno<br />
vrijeme funkcionisao, treba uvesti zahtjeve da samo ono osoblje koje je uspješno završilo<br />
traženu obuku može da zauzima radna mjesta u javnim službama posvećena nabavkama i<br />
da bude uključeno u rad komisija za vrednovanje.<br />
Vlasti u javnom sektoru na svim nivoima takođe trebaju preuzeti na sebe zadatak da pomognu<br />
ponuđačima iz privatnog sektora da podugni nivo svijesti i razumjevanje pravila tendra, pogotovo<br />
za sve zakone koji će se usvojiti u budućnosti. Ponuđači takođe trebaju biti informisani o tome<br />
kako na najbolji način mogu da pristupe informacijama o mogućnostima podnošenja ponuda i da<br />
budu obučeni da pišu prihvatljive ponude.<br />
S tim ciljem, Državno Ministarstvo trezora, MF FBiH i MF RS trebaju da, kao<br />
srednjoročnu mjeru, razviju kratke informacione seminare za obuku ponuđača, da bi<br />
unaprijedili njihovu svijet o mogućnostima podnošenja ponuda, objasnili im nove zakone o<br />
nabavkama i obučili ih da pripremaju prihvatljive ponude.<br />
D.2 MJERE KOJE TREBA PODUZETI VLADA<br />
Jasno je da vlasti u Bosni i Hercegovini na državnom, entitetskom i različitim pod-entitetskim<br />
nivoima imaju primarnu odgovornost za implementaciju planiranih reformi u oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />
Konkretno, Državno Ministarstvo trezoira, MF FBiH i MF RS imaju zadatak da zajedno rade na<br />
izradi nacrta za nove, harmonizovane zakone o javnim nabavkama u toku drugog i trećeg kvartla<br />
2002., da bi ih odobrile odgovarajuće vlade i da bi bili podnešeni odgovarajućim zakonodavcima<br />
na usvajanje. Slično, implementacija Akcionog plana koji je predstavljen u okviru ovog izvještaja<br />
je takođe nešto za što vlade imaju primarnu odgovornost.<br />
D.3 MJERE KOJE TREBAJU PODUZETI SVJETSKA BANKA I DRUGI FINANSIJERI<br />
Sve zainteresovane strane ne treba da gledaju na završetak rada na izvještaju CPAR kao na kraj,<br />
već početak procesa. Na osnovu iskustava Svjetske banke u drugim zemljama, uspješna<br />
implementacija reformi iz oblasti <strong>nabavki</strong> mogla bi trajati nekoliko godina. Čak i kad prve<br />
refirme budu uspostavljene, i dalje će biti potreban kontinualan razvoj, pogotovo zato što je BiH<br />
39
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
na putu harmonizacije svog zakonskog okvra s zakonskim okvirom EU. U toku cijelog tog<br />
procesa Svjetska banka će održavati aktivan dijalog s vlastima u BiH kroz periodične posjete<br />
eksperata za reforme u oblasti <strong>nabavki</strong> i preko svog osoblja koje je locirano u BiH, kako bi se<br />
promovisala djelotvorna reforma javne nabavke i kako bi se obezbjedila tehnička podrška, ako<br />
bude potrebna. Svjeska banka će takođe osigurati da njeno pravno osobje i osoblje za nabavke<br />
bude na raspolaganju za razmatranje i dostavu komentara na nove nacrte zakona,<br />
implementacionih regulativa i tenderske dokumentaciju.<br />
Svjetska banka treba da nastavi s održavanjem seminara za obuku iz oblasti nabavke za osoblje<br />
agencija za implementaciju koje su odgvorne za projekte finansirane sredstvima Svjetske banke.<br />
Dosadašnji seminaru Svjetske banke koji su održani u BiH bili su uspješni u tom smislu da su<br />
javnim službnicima ukazali na prednosti transparentnog i konkurentnog sstema <strong>nabavki</strong> i povećali<br />
stepen informisanosti o međunarodnim praksama nabavke. Sljedeći takav seminar treba se<br />
zakazati za fiskalnu godinu 2003. (juli 2002.- juni 2004.).<br />
D.4 Tehnička podrška<br />
Vlade u BiH na svim nivoima koji su uključeni u nabavke trebaće tehničku podršku za<br />
implementaciju ovog programa reformi na pravovremen i djelotvoran način. Hitno je potrebno da<br />
se Državnom Ministarstvu trezora, MF FBiH i MF RS obezbjedi espertska pravna pomoć za<br />
izradu nacrta novih, harmonizovanih zakona o javnim nabavkama.<br />
EU već planira tehničku podršku u iznosu od 1.5 miliona Eura za javne nabavke, ali opis zadataka<br />
i rokova (Terms of Reference) još nije izrađen. EU je prihvatila da se u toku pripreme tih TOR<br />
konsultuje s Svjetskom bankom, da bi se osiguralo da su TOR čvrsto bazirani na nalazima i<br />
preporukama ovog izvještaja. Očekuje se da će konsultanti koje će finansirati EU doći na teren u<br />
toku oktobra 2002.<br />
D.5 Vremenski okvir<br />
Vremenski određen akcioni plan koji čini Aneks D ovog izvještaja i koji pokrva osnovne<br />
preporuke koje daje ovaj izvještaj razmatran je s RGJN na njenom sastanku u Sarajevu, održanom<br />
3 juna 2002. i sve strane su ga prihvatile..<br />
D.6 Finansiranje reforme <strong>nabavki</strong><br />
Najvjerovatnije će u kratkoročnom perodu osnovni izvor finansiranja za tehničku podršku koja će<br />
Bosni i Hercegovini biti potrebna za implementaciju preporuka koje su sadržane u ovom<br />
izvještaju biti Evropska Unija, koja će već odredila finansiranje za tehničku podršku za javne<br />
nabavke u BiH. EU je prihvatila da na TOR za tu TP u fazi nacrta radi zajedno sa Svjetskom<br />
bankom, da bi se osiguralo da konačna verzija TOR bude čvrsto bazirana na nalazima i<br />
preporukama ovog izvještaja.<br />
U zavisnosti od toga da li će sa Sjetskom bankom biti postignut dogovor o preporukama i<br />
Akcionom planu koji su sadržani u ovom izvještaju, Svjetska banka će također razmotriti<br />
finansiranje jednog dijela obimnog spektra aktivnosti koje program refomi uključuje. Jasno je da<br />
će postojati potreba da se osigura da aktvinosti koje će finansira EU i sve aktivnosti koje će<br />
možda finansirati Svjetska banka budu koordinrane i komplementarne.<br />
40
BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />
D.7 Plan monitoringa i daljih aktivnosti<br />
Ključna grupa za monitoring i osiguranje nastavka aktivnosti vezanih za akcioni plan je RGJN.<br />
Da bise pružila podrška RGJN i vladama pri praćenju djelotvornosti planiranih reformi, takođe se<br />
predlaže da TOR za konsultante koje će finansirati EU treba da uključe i podršku za razvoj plana<br />
monitoringa, uključujući detaljan skup pokazatelja uspješnosti i rezultata sistema javne nabavke<br />
na svim nivoima administracije, kao i podršku za razvoj plana za sakupljanje neophodnih<br />
podataka.<br />
RGJN bi trebala da održava sastanke jednom u tri mjeseca, a prije svakog sastanka Državno<br />
Ministarstvo trezora, MF FBiH i MF RS treba da podnesu izvještaje koji bi dali detaljan opis<br />
napretka koji je na izvršenju preporuka postignut u prethodnom kvartalu i predložili radni<br />
program za naredni kvartal, koji se treba saglasiti s RGJN.<br />
41
Zajam br.<br />
IBRD xiv<br />
ANEKSI<br />
ANEKS A: STATUS KREDITA GRUPE SVJETSKE BANKE U BOSNI I HERCEGOVINI<br />
STATUS KREDITA GRUPE SVJETSKE BANKE U BOSNI I HERCEGOVINI<br />
IZVJEŠTAJ O ZAJMOVIMA BANKE xiii<br />
(Na dan 31. decembra 2001.)<br />
42<br />
US$ miliona<br />
(minus poništeno)<br />
Aneksi<br />
Fiskalna<br />
Godina Projekt Zajam Neisplaćeno<br />
4038-BOS 1996Zajam za konsolidaciju A 28.6 0.0<br />
4039-BOS 1996Zajam za konsolidaciju B 284.9 0.0<br />
4040-BOS 1996Zajam za konsolidaciju C 307.1 0.0<br />
Ukupno 620.6 0.0<br />
Od čega: Vraćeno 24.9<br />
Ukupno sada u rukama Svjetske banke 595.7 0.0<br />
TFBH xv (isplata u<br />
toku)<br />
TF-024030 1996Hitni kredit za obnovu 45.0 0.0<br />
TF-024031 1996Hitna rekonstrukcija farmi 20.0 0.0<br />
TF-024032 1996Hitni Projekt za vodosnabdijevanje 20.0 0.0<br />
TF-024033 1996Hitni projekt za transport 35.0 0.0<br />
TF-024034 1996Hitni Projekt za gradsko grijanje 20.0 0.0<br />
TF-024035 1996Hitna rehabilitacija žrtava rata 5.0 0.0<br />
TF-024040 1996Hitna rekonstrukcije obrazovanja 5.0 0.0<br />
Ukupno 150.0 0.0<br />
IDA<br />
2897-BOS 1996Hitna rekonstrukcije obrazovanja 5.0 0.0<br />
2896-BOS 1996Hitna rehabilitacija žrtava rata 5.0 0.0<br />
2902-BOS 1997Hina Projekt za opravku kuća 15.0 0.0<br />
2903-BOS 1997Hitna rekonstrukcija energetskog sektora 35.6 0.0<br />
2904-BOS 1997Hitni javni radovi i zapošljavanje 10.0 0.0<br />
2905-BOS 1997Hitno Projekt za čišćenje mina 7.5 0.2<br />
2906-BOS 1997Hitna demobilizacija i reintegracija 7.5 0.0<br />
2914-BOS 1997Kredit za podršku tranziciji 90.0 0.0<br />
xiii Status tih projekata je opisan u zasebnom izvještaju o svim projektima u fazi izvršenja koje finansira<br />
Svjetska banka / IDA, koji se dvaput godišnje ažurira i koji se 30. aprila i 31. oktobra dostavlja izvršnim<br />
direktorima.<br />
xiv Zajmovi za konsolidaciju A, B i C odobreni su 13. juna 1996. a postali su efektivni 14. juna 1996.<br />
xv Trust Fund
Zajam br.<br />
STATUS KREDITA GRUPE SVJETSKE BANKE U BOSNI I HERCEGOVINI<br />
IZVJEŠTAJ O ZAJMOVIMA BANKE xiii<br />
(Na dan 31. decembra 2001.)<br />
43<br />
US$ miliona<br />
(minus poništeno)<br />
Aneksi<br />
Fiskalna<br />
Godina Projekt Zajam Neisplaćeno<br />
N001-BOS 1997Hitni<br />
projekt garancija za ponovno poketanje industrije 10.0 0.0<br />
N002-BOS 1997Hitni projekt za mikro preduzeća i lokalne inicijative 7.0 0.0<br />
N003-BOS 1997Osnovne bolničke službe 15.0 0.3<br />
N032-BOS 1998Rekonstrukcija transporta II 39.0 0.0<br />
N035-BOS 1998Rekonstrukcija obrazovanja II 11.0 0.0<br />
3028-BOS 1998Projekt podrške za rakonstrukciju 17.0 0.0<br />
3029-BOS 1998Hitni projekt za prirodni gas 10.0 0.0<br />
3070-BOS 1998Hitni polit kredit (RS) 5.0 0.0<br />
3071-BOS 1998Energija II 25.0 1.4<br />
N040-BOS 1998Šumarstvo 7.0 1.5<br />
3090-BOS 1998Javno finansiranje I (Strukturalno prilagođanje) 63.0 0.0<br />
3191-BOS 1999Lokalni razvoj 15.0 12.6<br />
3202-BOS 1999Osnovno zdravstvo 10.0 7.0<br />
3262-BOS 1999Projekt privatizacije preduzeća i banaka 50.0 23.6<br />
3257-BOS 1999Projekt za unapređenje izvoza u preduzečima 12.0 7.6<br />
3269-BOS 1999Pilot projekt za kulturno ansljeđe (LIL) 4.0 2.3<br />
3258-BOS 1999Drugi kredit za javno finansiranje (Strukturalno prilagođanje) 72.0 18.5<br />
3351-BOS 2000Projekt za razvoj obrazovanja III 10.6 8.1<br />
3385-BOS 2000Projekt vodovoda i kanalizacije u Mostaru 12.0 9.2<br />
3400-BOS 2000Hitno zapošljavanje radne snage 15.0 13.4<br />
3439-BOS 2000Kredit za strukturalno prilagođavanje socijalnog sektora - TP 3.55 3.30<br />
3466-BOS 2001Unapređenje trgovine i transporta u JIE 11.0 10.9<br />
34650-BOS 2001Strukturalno prilagođavanje socijalnog sektora (SOSAC I) 20.0 0.0<br />
35330-BOS 2001Lokalne inicijative II 20.0 19.8<br />
35340-BOS 2001Rekonstrukcija energetskog sektora III 35.0 33.1<br />
35380-BOS 2001Razvoj zajednica 15.0 14.8<br />
3531- BOS 2001Tehnička podrška za privatizaciju 19.8 19.6<br />
Ukupno 709.6 207.2<br />
Suma 859.6 207.2
Zadaci vezani za<br />
potrošnju<br />
Politike vezane za<br />
imigraciju, izbjeglice i<br />
azil<br />
Pravosuđe<br />
Unutrašnji poslovi i<br />
Policija<br />
44<br />
Aneksi<br />
ANEKS B1: RASPODJELA ODGOVORNOSTI ZA POTROŠNJU PO NIVOIMA ADMINISTRACIJE<br />
Država<br />
Politike vezane za<br />
imigraciju,<br />
izbjeglice i azil<br />
Implementacija<br />
međunarodnog i<br />
međuentitetskog<br />
krivičnog prava<br />
Komunikacije Regulacija<br />
Međuentitetskog<br />
sistema telekoma<br />
Javni saobraćaj Reguliše<br />
-državni transportni<br />
sistem<br />
-Međuentitetsku<br />
Mreža socijalne zaštite<br />
i pomoći<br />
kontrolu saobraćaja<br />
Socijalna pomoć-zajednička<br />
(programi za<br />
izbjeglice)<br />
Entiteti<br />
Federacija Republika Srspka<br />
Federacija Kantoni Opštine Republika Opštine<br />
Izbjeglice i<br />
Izbjeglice i<br />
raseljena lica<br />
raseljena lica<br />
Unutrašnji<br />
poslovi/pravosuđe i<br />
policija<br />
Unutarentitetska<br />
regulacija<br />
Policija Unutrašnji<br />
poslovi/pravosuđe i<br />
policija<br />
Kantonalna<br />
regulacija radio i<br />
TV stanica<br />
Unutarentitetski Regulacija unutar<br />
kantona<br />
Penzijski sistem<br />
FBiH (u<br />
konsolidaciji)<br />
Socijalna pomoć<br />
kategorijama<br />
Socijalna pomoć-zajednička<br />
Socijalna pomoć-zajednička<br />
Unutarentitetska<br />
regulacija<br />
Unutarentitetski<br />
Lokalna policija<br />
Penzijski sistem RS Socijalna pomoć<br />
Energetika Mreža za prenos<br />
Mreža za prenos<br />
električne nergije<br />
električne nergije<br />
Putevi Autoputevi<br />
Lokalni putevi Autoputevi<br />
Lokalni putevi<br />
Željeznice<br />
Željeznice<br />
Odbrana (vojska) 100 posto 100 posto<br />
Ekonomska i socijalna<br />
politika<br />
100 posto 100 posto<br />
Programi<br />
rekonstrukcije<br />
100 posto 100 posto<br />
Obrazovanje -Univerziteti i -Pretškolsko -Univerziteti i -Pretškolsko<br />
naučni instituti -osnovnoškolsko, naučni instituti -osnovnoškolsko,<br />
-Plate nastavnika dio održavanja -Plate nastavnika dio održavanja<br />
-Subvencije za -Školski autobusi -Subvencije za -Školski autobusi<br />
školske zgrade<br />
-Svi niovi<br />
obrazovanja<br />
-Srednje škole školske zgrade<br />
Zdravstvena zaštita Primarna zaštita Ambulantne službe Primarna zaštita Ambulantne<br />
Bolnice<br />
Medicinski<br />
Bolnice<br />
službe<br />
Instituti za med. materijali<br />
Instituti za med. Medicinski<br />
istraživanja - FBIH<br />
istraživanja materijali<br />
FZO (fragment)<br />
– FZO RS<br />
Čistoća<br />
(odvoz smeća)<br />
100 posto 100 posto<br />
Tretman kanalizacije 100 posto 100 posto<br />
Vodovod i javne<br />
komunalne usluge<br />
100 posto 100 posto<br />
Stanovanje i<br />
urbanizam<br />
Politika stanovanja Urbanizam Politika stanovanja Urbanizam<br />
Kultura, sport,<br />
Muzeji<br />
Kultura, sport, Muzeji<br />
Kultura, sport,<br />
rekreacija, parkovi,<br />
Pozorišta<br />
parkovi, ulična Pozorišta<br />
parkovi, ulična<br />
ulična rasvjeta<br />
rasvjeta<br />
rasvjeta<br />
Požarna zaštita 100 posto 100 posto<br />
Biblioteke 100 posto 100 posto<br />
Zaštita okoliša i<br />
korištenje prirodnih<br />
resursa<br />
Zajednička odgovornost Zajednička odgovornost
ANEKS B2: USPOREDBA PLANIRANE I OSTVARENE NABAVKE PO KANTONIMA U 2000. (OSIM ZA HERCEGOVAČKO -NERETVANSKI)<br />
Nabavka materijala i usluga u kantonima, 2000.<br />
Una Sana<br />
Plan<br />
Una Sana<br />
Ostv.<br />
Variansa Posavina<br />
Plan<br />
Posavina<br />
Ostv<br />
45<br />
Variansa Tuzla-<br />
Podrinje<br />
Plan<br />
Tuzla-Podrinje<br />
Ostv<br />
Variansa Zenica-Doboj<br />
Plan<br />
Zenica-Doboj<br />
Ostv.<br />
Variansa Gorazde-<br />
Nabavka materijala 2,941,260 5,453,090 461,660 576,043 3,553,970 5,534,363 2,458,000 2,244,722 315,510 664,725<br />
Odrzavanje 452,810 4,487,892 321,170 1,104,412 1,961,035 2,163,513 1,563,900 1,492,522 783,686 1,079,061<br />
Ugovorene usluge 2,251,612 4,503,502 449,358 939,705 3,454,602 8,325,724 1,737,400 2,647,298 429,043 367,029<br />
Medjusuma za nabavku materijala i usluga 5,645,682 14,444,484 8,798,802 1,232,188 2,620,160 1,387,972 8,969,607 16,023,600 7,053,993 5,759,300 6,384,542 625,242 1,528,239 2,110,815 582,576<br />
Kapitalna potrosnja u kantonima, 2000.<br />
Nabavka zgrada 742,877 542,197 560,000 14,679 1,250,000 10,758,733 3,000,000 - 160,612 25,325<br />
Nabavka opreme 2,103,500 1,943,550 395,000 793,693 150,000 3,567,030 3,000,000 1,918,099 40,000 83,697<br />
Nabavka drugih stalnih sredstava 1,650,000 1,281,996 - 43,506 - 31,210 - 119,336 157,000 6,484<br />
Rekonstrukcija i investiciono odrzavanje 1,584,479 655,020 300,000 96,382 7,500,000 36,245 7,500,000 14,124,443 401,568 -<br />
Medjusuma - Ukupna kapitalna potr. 6,080,856 4,422,763 -1,658,093 1,255,000 948,260 -306,740 8,900,000 14,393,218 5,493,218 13,500,000 16,161,878 2,661,878 759,180 115,506 -643,674<br />
Ukupno, materijali i usluge + kapitalna potrosnja 11,726,538 18,867,247 7,140,709 2,487,188 3,568,420 1,081,232 17,869,607 30,416,818 12,547,211 19,259,300 22,546,420 3,287,120 2,287,419 2,226,321 -61,098<br />
Variance % 61% 43% 70% 17% -3%<br />
Drina<br />
Plan<br />
Aneksi<br />
Gorazde-<br />
Drina<br />
Ostv.<br />
Variansa
ANEKS B2 (nastavak)<br />
Srednja<br />
t l<br />
<strong>Bosna</strong><br />
Plan<br />
Srednja<br />
<strong>Bosna</strong> Ostv.<br />
Variansa Neretva<br />
Plan<br />
Neretva<br />
Ostv.<br />
Variansa Zap. <strong>Hercegovina</strong><br />
Plan<br />
Zap. <strong>Hercegovina</strong><br />
Ostv.<br />
Variansa Sarajevo<br />
Plan<br />
46<br />
Sarajevo<br />
Ostv.<br />
Variansa Herceg-<br />
<strong>Bosna</strong><br />
Plan<br />
Herceg-<br />
<strong>Bosna</strong> Ostv.<br />
Variansa Ukupno<br />
iAll<br />
Kantoni<br />
Plan<br />
1,167,370 2,649,708 0 0 970,629 2,777,081 17,678,293 9,517,555 503,630 761,548 30,050,322 30,178,835<br />
919,591 1,844,405 0 495,765 936,185 7,742,565 6,531,875 353,200 406,559 14,593,722 20,046,424<br />
3,861,005 3,586,631 0 921,618 1,354,055 18,522,291 42,494,383 423,600 1,590,892 32,050,529 65,809,219<br />
5,947,966 8,080,744 2,132,778 0 0 0 2,388,012 5,067,321 2,679,309 43,943,149 58,543,813 14,600,664 1,280,430 2,758,999 1,478,569 76,694,573 116,034,478 39,339,905<br />
- 261,337 0 3,784,000 1,782,097 2,334,728 2,619,376 - 546,980 11,832,217 16,550,724<br />
2,363,649 1,138,080 0 800,000 851,582 7,974,924 6,768,455 260,000 425,748 17,087,073 17,489,934<br />
- - 0 400,000 30,698 5,138,000 3,951,664 300,000 - 7,645,000 5,464,894<br />
4,405,411 5,012,834 0 0 2,500,000 4,764,020 4,944,500 3,824,352 1,900,000 20,081 31,035,958 28,533,377<br />
6,769,060 6,412,251 -356,809 0 0 0 7,484,000 7,428,397 -55,603 20,392,152 17,163,847 -3,228,305 2,460,000 992,809 -1,467,191 67,600,248 68,038,929 438,681<br />
12,717,026 14,492,995 1,775,969 0 0 0 9,872,012 12,495,718 2,623,706 64,335,301 75,707,660 11,372,359 3,740,430 3,751,808 11,378 144,294,821 184,073,407 39,778,586<br />
Aneksi<br />
Ukupn<br />
Kantoni<br />
Ostv.<br />
14% Nema podataka<br />
27% 18% 0.3% 28%<br />
Variansa
ANEKS B3: POTROŠNJA NA ROBU I USLUGE I KAPITALNA POTROŠNJA PREDVIĐENA BUDŽETOM, PO NIVOIMA ADMINISTRACIJE, 1999.-2000.<br />
Nivo administracije Ukupna potrosnja % prom- Iznos alociran za<br />
previdjena<br />
budzetom<br />
jene nabavku robe i usluga<br />
Drzava 218,3<br />
Federacija<br />
Vlada Federacije 800,7<br />
47<br />
% promjene<br />
% promjene<br />
% promjene<br />
Aneksi<br />
1999 2000 1999 2000 1999 2000 1999 2000 1999 2000<br />
266,9<br />
984,4<br />
22% 15,7<br />
23% 19,7<br />
26,4<br />
17,9<br />
Kantoni 1,326.8 1,345.2 1% 131.9 119,2<br />
VBFovi 1,038.4 1.163.7 12% 104.9 114,7<br />
Opstine 276,2<br />
293,6<br />
6% 45.9 48,8<br />
Ukupno za Federaciju 3,442.1 3.786.9 10% 302.2 300,6<br />
Republika Srpska<br />
Vlada RS 765,8<br />
VFB-ovi 340,0<br />
801,8<br />
441,1<br />
5% 98,3<br />
30% 31,6<br />
Opstine 110,6 114,9 4% 14,6<br />
Ukupno za RS 1,216.4 1,218.4 12% 144,5<br />
Suma 4,876.8 4,876.8 11% 462,3<br />
92,6<br />
35,0<br />
15,1<br />
142,8<br />
469,8<br />
69% -<br />
-8% 15,7<br />
-10% 231,2<br />
9% 4,3<br />
6% 38,7<br />
1% 289,9<br />
-6% 42,3<br />
11% 2,6<br />
Iznos alociran<br />
za kapitlnu<br />
potrosnju<br />
4% 3,7<br />
-1% 48,6<br />
2% 338,5<br />
-<br />
35,9<br />
136,6<br />
13,3<br />
41,1<br />
226,9<br />
73,3<br />
3,7<br />
3,9<br />
80,9<br />
307,8<br />
0% 15,7<br />
129% 35,4<br />
-41% 363,1<br />
209% 109,2<br />
Ukupni iznos<br />
alociran za<br />
nabavke (roba i<br />
usluge +<br />
kapitalna<br />
potrosnja)<br />
6% 84,6<br />
-22% 592,1<br />
73% 140,6<br />
42% 34,2<br />
5% 18,3<br />
66% 193,1<br />
26,4<br />
53,8<br />
255,8<br />
128,0<br />
89,9<br />
527,5<br />
165,9<br />
38,7<br />
19,0<br />
223,7<br />
-9% 800.8 777,6<br />
Nabavke kao<br />
% ukupne<br />
potrosnje<br />
predvidjene<br />
budzetom<br />
68% 7% 10%<br />
52% 4% 5%<br />
-30% 27% 19%<br />
17% 11% 11%<br />
6,3% 31% 31%<br />
-10,9% 17% 14%<br />
18% 18% 21%<br />
13% 10% 9%<br />
4% 17% 17%<br />
16% 16% 16%<br />
-3% 16% 14%
48<br />
Aneksi<br />
ANEKS C: DOPUNSKO PISMO O PROCEDURI NACIONALNIH KONKURENTSKIH TENDERA<br />
(NCB)<br />
International Development Association<br />
1818 H Street, N.W.<br />
Washington, D.C. 20433<br />
United States of America<br />
Poštovani:<br />
BOSNA I HERCEGOVINA<br />
U vezi: Kredita br. ___-BOS<br />
( Projekt)<br />
Predstavke i garancije vezane za<br />
Procedure državnih konkurentskih tendera<br />
[Datum]<br />
U vezi s Rasporedom 3 Razvojnog kredinog sporazuma datiranog gorenavedenim<br />
datumom, između Bosne i Hercegovine i Međunarodne razvojne asocijacije (Asocijacije) za<br />
gorenavedeni projekt:<br />
Bosne i <strong>Hercegovina</strong> daje sljeeće predstavke [formulacije će dodati rezidentni pravnik]<br />
A. Registracija<br />
(a) Podnošenje ponuda neće biti ograničeno na unaprijed registrovane firme.<br />
(b) U slučaju da se zahtjeva registacija, (i) ponuđačima će biti dat razuman period u<br />
toku kog mogu izvršti proces registracije i (ii) registracija ponuđača neće biti odbijena iz razloga<br />
koji nisu vezani za njihovu sposobnost ili resurse za uspješno izvršenje ugovora, koji će biti<br />
verifikovane u toku pred-kvalifikacije.<br />
(c) Strani ponuđači neće biti unaprijed isključeni iz podnošenja ponuda. Ako se<br />
zahtjeva proces reghistracije, stranom ponuđaču koji bude proglašen najuspješnijim ponuđačem<br />
daće se razuman period u toku koga se može registrovati.<br />
B. Objavljivanje<br />
Pozivi na tender će biti objavljeni u bar jednom državnom dnevnom listu s širokom<br />
distribucijom s periodom od bar 30 dana za pripremu i podnošenje ponuda.<br />
C. Predkvalifikacija<br />
U slučaju da se za obimne ili složene radove zahtjeva pred-kvalifikacija, pozivi za predkvalifikaciju<br />
ponuda će biti objavljeni u bar jednom državnom dnevnom listu s širokom<br />
distribucijom bar 30 dana prije roka za podnošenje prijava za pred-kvalifikaciju.
49<br />
Aneksi<br />
Minimalni zahtjevi vezani za iskustvo, kao i minimalni tehnički i finansijski zahtjevi biće<br />
eksplicitbno navedeni u pred-kvalifikacionim dokumentima.<br />
D. Učešće preduzeća u vlasništvu vlade<br />
Preduzeća u vlasništvu vlade u Bosni i Hercegovini biće prihvatljiva kao učesnici u<br />
tenderu samo ako mogu da pokažu da su zakonski i finansijski nezavisna, da rade u skladu s<br />
privrednim zakonima i da nisu zavisna agencija vlasti koje ugovaraju. Štaviše ona će biti<br />
podvrgnuta istim zahtjevima vezanim za garancije ponuda i garancije izvršenja ugovornih<br />
obaveza kao i svi drugi ponuđači.<br />
E. Tenderska dokumentacija<br />
Tijela koja vrše nabavke će koristiti adekvatne standarde tenderske dokumente za<br />
nabavke robe, radova ili usluga, koji su prihvatljivi sa stanovišta Asocijacije.<br />
F. Otvaranje i vrednovanje ponuda<br />
(a) Ponude će se otvarati javno, odmah nakon isteka roka za podnošenje ponuda.<br />
(b) Vrednovanje ponuda će se vriti strogo u skladu s kriterijumima koji s objavljeni u<br />
tenderskoj dokumentaciji i koji se mogu noivčano izraziti.<br />
(c) Ugovori će se biti dodjeljeni onom kvalifikovanom ponuđaču koji je dostavio<br />
ponudu koja uključuje najnižu cijenu, ako je negova ponuda ocjenjena u znatno mjeri<br />
prihvatnljivom, a pregovori o cijenama se neće voditi.<br />
G. Prilagođavanje cijene<br />
Ugovori za javne radove s dugim trajanjem (npr. duže od osamnaest (18) mjeseci)<br />
sadržavaće odgovarajuću klauzulu za prilagođavanje cijene.<br />
H. Odbijanje ponuda<br />
(a) Sve ponude neće biti odbijene i neće se pozivati na podnošenje novih ponuda bez<br />
prethodne saglasnosti Asocijacije.<br />
(b) Ako je broj ponuda koje su primljene manji od tri, ponovno pozivanje na podnošenje<br />
ponida neće se vršiti bez prethodne saglasnosti Asocijacije.<br />
S poštovanjem,<br />
<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong><br />
______________________<br />
Ovlašteni predstavnik
ANEKS D: PREDLOŽENI PLAN AKCIJE ZA REFORMU SISTEMA JAVNIH NABAVKI U BOSNI I HERCEGOVINI, 2002.-2004.<br />
Br Ime zadatka Početak Kraj Trajan<br />
je<br />
2002 | 2003 | 2004<br />
Q2 | Q3 | Q4 | Q1 | Q2 | Q3| Q4 | Q1 | Q2| Q3 |Q4<br />
Admin. Odgov. Monitor<br />
ing<br />
Indikatori<br />
1 Izrada nacrta novog državnog ZJN 1.10.2002. 31.3.2003. 130d Državno MF RGJN Mjesečni izvještaji RGJN<br />
Zakoni dostupni u obliku nacrta i u<br />
konačnoj formi<br />
2 Izrada nacrta novog ZJN FBiH<br />
1.10.2002. 31.3.2003. 130d MF FBiH RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
3 Izrada nacrta novog RS ZJN<br />
1.10.2002. 31.3.2003. 130d MF RS RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
4 Vlade usvajaju nacrte ZJN 1.4.2003. 30.4.2003 22d MF BiH, FBiH RGJN Vladine odluke na nivou Države, FBiH<br />
i RS<br />
i RS. Dostupni nacrti zakona<br />
5 Vlade podnose nacrte ZJN<br />
1.5.2003. 1.5.2003. 0d MF BiH, FBiH RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
zakonodavcima<br />
i RS<br />
6 Zakonodavci razmatraju nacrte ZJN 1.5.2003. 30.6.2003. 43d Zakonodavci RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
7 Novi ZJN stupaju na snagu 1.7.2003. 1.7.2003. 0d Potpisi<br />
predsjednika<br />
8 Priprema implementacionih regulativa 3.2.2003. 1.7.2003. 107d MF BiH, FBiH<br />
i RS<br />
9 Usvajanje imšplementacionih regulativa 1.7.2003. 31.7.2003. 23d MF BiH, FBiH<br />
i RS<br />
10 Priprema standardnih dokumenata za 2.6.2003. 30.9.2003. 87d MF BiH, FBiH<br />
tendere<br />
i RS<br />
50<br />
RGJN Objava u službenim glasnicima<br />
RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
Regulative dostupne u formi nacrta i<br />
konačnoj formi<br />
RGJN Regulative objavili i BiH i entiteti<br />
RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
STD dostupni u formi nacrta i konačnoj<br />
formi<br />
RGJN STD objavili i BiH i entiteti<br />
11 Usvajanje standardnih tenderskih<br />
1.9.2003. 31.3.2004. 153d MF BiH, FBiH<br />
dokumenata<br />
i RS<br />
12 Uspostava centralne jedinice za nabavke 3.6.2002. 3.7.2002. 23d Državno MF RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
Jedinica radi<br />
13 Uspostava odjela za nabavke FBiH 3.6.2002. 3.7.2002. 23d MF FBiH RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
Jedinica radi<br />
14 Uspostava odjela za nabavke RS 3.6.2002. 3.7.2002. 23d MF RS RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
Jedinica radi<br />
15 Kanotonalna MF imenuju službenike<br />
zadužene za nabavke<br />
31.7.2002. 31.12.2002 110d Kantonalna MF RGJN Odluke kantonalnih vlada<br />
16 Godišnji izvještaji o javnim nabavkama 31.12.2003 31.12.2003 0d MF BiH, FBiH, RGJN Objavljen godišnji izvještj<br />
podnešeni zakonodavcima<br />
RS, kantona<br />
17 Godišnji izvještaji o javnim nabavkama 31.12.2004 31.12.2004 0d MF BiH, FBiH, RGJN Objavljen godišnji izvještj<br />
podnešeni zakonodavcima<br />
RS, kantona<br />
18 Imenovanje tijela za sprovedbu<br />
8.1.2003. 8.1.2003. 0d Vlade Države, RGJN Institucija radi<br />
administrativne revizije žalbi ponuđača<br />
FBiH i RS<br />
19 Priprema državne stragije za obuku za 3.3.203. 30.6.2003. 88d MF BiH, FBiH, RGJN Pripremljen nacrt i finalna forma<br />
javne nabavke<br />
RS, kantona<br />
strategije<br />
20 Razvoj plana i programa za obuku za 6.2.2003. 30.10.2003 109d MF BiH, FBiH, RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />
nabavke<br />
RS, kantona<br />
21 Identifikacija institucija za sprovedbu 6.2.2003. 1.10.2003. 88d MF BiH, FBiH, RGJN Poduzet proces izbora<br />
programa obuke<br />
RS, kantona<br />
22 Sprovedba seminbara za obuku iz 1.10.2003 1.2.2005. 350d Izabrane institu- RGJN Održani prvi kursevi<br />
nabavke<br />
cije<br />
Aneksi