24.08.2013 Views

Bosna i Hercegovina Izvjełtaj ocjene nabavki u zemlji - ESI

Bosna i Hercegovina Izvjełtaj ocjene nabavki u zemlji - ESI

Bosna i Hercegovina Izvjełtaj ocjene nabavki u zemlji - ESI

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Izvještaj br. 24396<br />

<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong><br />

Izvještaj <strong>ocjene</strong> <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong><br />

jun 2002.<br />

Osnovne službe<br />

Region Evrope i centralne Azije<br />

Dokument Svjetske banke


VALUTA<br />

Valutna jedinica = Konvertibilna marka (KM)<br />

US$ 1.00 = KM 2.236257 (mart 2002.)<br />

FISKALNA GODINA<br />

1. januar – 31. decembar<br />

AKRONIMI I SKRAĆENICE<br />

BER (IEP) Bid Evaluation Report (Izvještaj o evaluaciji ponude)<br />

BiH Bosnia and Herzegovina (<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong>)<br />

CAS (SPZ) Country Assistance Strategy (Strategija pomoći <strong>zemlji</strong>)<br />

CFAA (OFOZ) Country Financial Accountability Assessment (Ocjena finansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong>)<br />

CPAR (IONZ) Country Procurement Assessment Report (Izvještaj <strong>ocjene</strong> <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong>)<br />

CPPR (PRPZ) Country Portfolio Performance Review (Pregled rezultata portfolia zemlje)<br />

CTF (KRG) Consultative Task Force (Konsultativna radna grupa)<br />

EBF (VBF) Extra-Budgetary Fund (Vanbudžetski fond)<br />

EBRD European Bank for Reconstruction and Development (Evropska banka za obnovu i razvoj)<br />

ECA Europe and Central Asia Region (Region Evrope i centralne Azije)<br />

EU European Union (Evropska unija)<br />

FBiH Federation of Bosnia and Herzegovina (Federacija Bosne i Hercegovine)<br />

FDI Foreign Direct Investment (Direktne strane investicije)<br />

FIAS Foreign Investment Advisory Service (Savjetnička služba za strane investicije)<br />

FY (FG) Financial Year (Finansijska godina)<br />

GPA Government Procurement Agreement of the World Trade Organization (Sporazum o Vladinim<br />

nabavkama Svjetske trgovinske organizacije)<br />

GTZ Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH<br />

ICB (MKT) International Competitive Bidding (Međunarodni konkurentni tender)<br />

ICG (MKG) International Crisis Group (Međunarodna krizna grupa)<br />

IFI (MFI) International Financial Institution (Međunarodna finansijska institucija)<br />

IMF (MMF) International Monetary Fund (Međunarodni monetarni fond)<br />

IS (MK) International Shopping (Međunarodna kupovina)<br />

KM Convertible Mark (Konvertibilna marka)<br />

LPP (ZJN) Law on Public Procurement (Zakon o javnim nabavkama)<br />

MOF (MF) Ministry of Finance (Ministarstvo finansija)<br />

NCB (DKT) National Competitive Bidding (Državni konkurentski tender)<br />

NGO (NVO) Non-Governmental Organization (Nevladina organizacija)<br />

NS (DK) National Shopping (Državna kupovina)<br />

OHR Office of the High Representative (Kancelarija Visokog predstavnika)<br />

PEIR (PJPI) Public Expenditure and Institutional Review (Pregled javne potrošnje i institucija)<br />

PIC (SIM) Peace Implementation Council (Savjet za implementaciju mira)<br />

PMAU (JMRP) Project Monitoring and Auditing Unit (Jedinica za monitoring i reviziju projekata)<br />

RPA (RSN) Regional Procurement Adviser (Regionalni savjetnik za nabavke)<br />

RS Republika Srpska<br />

SAI (VRI) Supreme Audit Institution (Vrhovna revizorska institucija)<br />

SBD (STD) Standard Bidding Documents (Standardni tenderski dokumenti)<br />

SES (JEP) Single Economic Space (Jedinstveni ekonomski prostor)<br />

SFRY (SFRJ) Socialist Federal Republic of Yugoslavia (Socijalistička Federativna Republika Jugoslavija)<br />

TA (TP) Technical Assistance (Tehnička podrška)<br />

UNCITRAL United Nations Commission for International Trade Law (Komisija Ujedinjenih Nacija za<br />

Međunarodni zakon o trgovini)<br />

UNDP United Nations Development Program (Razvojni program Ujedinjenih Nacija)<br />

WGPP (RGJN) Working Group on Public Procurement (Radna grupa za javne nabavke)<br />

WTO World Trade Organization (Svjetska trgovinska organizacija)<br />

Regionani potpredsjednik: Johannes F. Linn, ECAVP<br />

Direktor za zemlju: Christiaan J. Poortman, ECC04<br />

Vršilac dužnosti Direktora Sektora: Richard B. Westin, ECSCS<br />

Vođa Projektnog tima: Shaun O. Moss, ECSCS


BiH CPAR Sadržaj<br />

SADRŽAJ<br />

Izvršni siže ................................................................................................................................... i<br />

Uvod ......................................................................................................................................... i<br />

Opšta ocjena................................................................................................................................ ii<br />

A. PREDGOVOR.......................................................................................................... vi<br />

A.1 Datum završetka izvještaja i osnova izvještaja ............................................................. vi<br />

A.2 Priznanja ....................................................................................................................... vi<br />

A.3 Vladine organizacije koje su učestvovale .................................................................... vii<br />

A.4 Tim Svjetske banke...................................................................................................... vii<br />

B. ISTORIJAT............................................................................................................viii<br />

B.1 Istorijat zemlje............................................................................................................. viii<br />

B.2 Portfolio Svjetske banke u BiH..................................................................................... ix<br />

C. NALAZI..................................................................................................................... 1<br />

JAVNI SEKTOR......................................................................................................................... 1<br />

C.1 Zakonski i regulatorni okvir........................................................................................... 1<br />

C. 2: Procedure, prakse i primjena.......................................................................................... 4<br />

C.3. Organizacija i resursi ................................................................................................... 13<br />

C.4: Revizija i antikorupcijske mjere................................................................................... 16<br />

C. 5: Rezultati menadžmenta javnog sektora........................................................................ 19<br />

C. 6: Rezultati postignuti kod programa sa podrškom Svjetske banke................................. 22<br />

C. 7: Ocjena rizika ................................................................................................................ 25<br />

C.8 Predloženi plan supervizije .......................................................................................... 26<br />

C.9: Neprihvatljive prakse kod projekata koje finansira Svjetska banka ............................ 28<br />

PRIVATNI SEKTOR ............................................................................................................... 29<br />

C.10 Konkurentnost i učešće privatnog sektora ................................................................... 29<br />

C.11 Izvršenje javnih ugovora.............................................................................................. 29<br />

C.12 Poslovne prakse............................................................................................................30<br />

C.13 Nabavka u javnom sektoru iz perspektive privatnog sektora....................................... 31<br />

D. PREPORUČENI AKCIONI PLAN ...................................................................... 32<br />

D.1: Preporučene aktivnosti................................................................................................. 32<br />

D.2 Mjere koje treba poduzeti Vlada.................................................................................. 39<br />

D.3 Mjere koje trebaju poduzeti Svjetska banka i drugi finansijeri.................................... 39<br />

D.4 Tehnička podrška ......................................................................................................... 40


BiH CPAR Sadržaj<br />

D.5 Vremenski okvir........................................................................................................... 40<br />

D.6 Finansiranje reforme <strong>nabavki</strong>....................................................................................... 40<br />

D.7 Plan monitoringa i dalje aktivnosti .............................................................................. 41<br />

ANEKSI ........................................................................................................................... 42<br />

Aneks A: Status kedita grupe Svjetske banke u Bosni i Hercegovini....................................... 42<br />

Aneks B1: Raspodjela odgovornosti za potrošnju po nivoima administracije.......................... 44<br />

Aneks B2: Usporedba planirane i ostvarene potrošnje na nabavke po kantonima, 2000. (osim<br />

za Hercegovačko-Neretvanski kanton) ..................................................................................... 45<br />

Aneks B3: Potrošnja na robu i usluge i kapitalna potrošnja predviđena budžetom oo nivou<br />

administracije 1999.-2000......................................................................................................... 47<br />

Aneks C: Dopunsko pismo o procedurama državnih konkurentskih tendera (NCB) ............... 48<br />

Aneks D: Predloženi akcioni plan za reformu javnih <strong>nabavki</strong> u Bosni i Hercegovini, 2002.-<br />

2004. ...................................................................................................................................... 50<br />

TABELE, OKVIRI I GRAFIKONI<br />

Tabela 1. BiH: Raspodjela odgovornosti........................................................................ viix<br />

Tabela 2. BiH: Tekuća struktura portfolia zajmova Svjetske banke ................................. x<br />

Table 2. BiH: Ograničenja koja upravljaju primjenom metoda nabavke ........................... 7<br />

Table 3. BiH: Supervizijske funkcije koje vrši MF RS, .................................................. 15<br />

Table 4. BiH Tekuća i kapitalna potrošnja na javne nabavke.......................................... 20<br />

Table 5: BiH: Donje granice delegiranih <strong>nabavki</strong>, sarajevska kancelarija ....................... 24<br />

Table 6. BiH: Primjenljive donje granice za metode nabavke.......................................... 27<br />

Okvir 1: Raspon pravila nabavke........................................................................................ 6<br />

Okvir 2: Metodi nabavke koji se koriste u skladu s odlukom FBiH i zakonom RS......... 12<br />

Okvir 3: Odredbe o zaštiti prava ponuđača....................................................................... 33<br />

Okvir 4: Siže rizičnih faktora uključenih u nabavke i preporučene aktivnosti................. 36<br />

Grafikon 1: Potrošnja na robu i usluge i kapitalna potrošnja predviđena budžetom po<br />

nivoima administracije, 2000. (u milionima KM) .................................................... 21<br />

Grafikon 2: Budžet Direkcije za putreve RS, 2001. ......................................................... 22


BiH CPAR Izvršni siže<br />

UVOD<br />

IZVRŠNI SIŽE<br />

Savjet za implementaciju mira je u okviru svoje Briselske deklaracije iz maja 2000. ukazao na<br />

važnost javnih <strong>nabavki</strong> za stvaranje "jedinstvenog ekonomskog prostora" u Bosni i Hercegovini.<br />

Odredbe Državnog Ustava BiH koje zahtjevaju punu slobodu kretanja ljudi, roba, usluga i<br />

kapitala na cijeloj teritoriji BiH mogu se ispuniti samo ako se uspostavi harmonizovan skup<br />

pravila nabavke. Javne nabavke su takođe od ključne važnosti za ispunjenje izraženog cilja<br />

veznog za stvaranje odgovarajućeg okruženja za razvoj proivatnog sektora, uzimajući u obzir da<br />

za većinu kompanija u privatnom sektoru Vlada predstavlja jednog od najvažnijih klijenata.<br />

Trenutak u kome se soprovodi ova ocjena je od naročitog značaja, pošto se <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong><br />

nalazi na prekretnici: kako nivo vanjske podrške opada, zemlja mora da sama generiše svoj<br />

održiv rast. Jezgro održivog rasta i fiskalne stabilnosti predstavljaće striktnije upravljanje<br />

ograničenim javnim resursima, uključujući održavanje strože kontrole nad rashodima vezanim za<br />

nabavku i postizanje bolje isplativosti novca uloženog u vladine ugovorne odnose. Reforma u<br />

oblasti <strong>nabavki</strong> je sve značajnija, jer BiH ulaže napore da se približi potpisivanju Sporazuma o<br />

stabilizaciji i saradnji s Evropskom Unijom, koji će, na kraju, zahtijevati harmonizaciju zakona iz<br />

oblasti javnih <strong>nabavki</strong> u BiH s zakonodavstvom EU.<br />

Ova prva ocjena <strong>nabavki</strong> u BiH razmotriće sve oblasti funkcionisanja javnih <strong>nabavki</strong> u BiH,<br />

uključujući zakonski okvir, izvršavanje regulatornih funkcija, režim implementacije, kapacitet<br />

institucija javnog sektora vezanih za sprovođenje <strong>nabavki</strong>, kao i uticaje korupcije na nabavke.<br />

Ova ocjena je izvršena kroz konsultacije s lokalnim partnerima iz ministarstava finansija Države<br />

BiH, Federacije Bosne i Hercegovine (FBH), Republike Srpske (RS), te Sarajevskog,<br />

Srednjebosanskog i Hercegovačko-Neretvanskog kantona, te opštine Banjaluka, koje su<br />

sprovedene u ranim fazama vršenja njihovih ovlaštenja vezanih za funkcionisanje javnih <strong>nabavki</strong>.<br />

Prije zaključenja, nacrt ovog izvještaja razmatran je na sastanku Radne grupe za javne nabavke<br />

(RGJN) koji je održan u Sarajevu, 3. juna 2002., a na kojem su učestvovali viši predstavnici<br />

Državnog Ministarstva trezora, Federalnog Ministarstva finansija, Ministarstva finansija<br />

Republike Srpske, Distrikta Brčko, delegacije Evropske Unije i Kancelarije Visokog<br />

predstavnika. Završna verzija izvještaja zaključena je tek nakon razmatranja u okviru te grupe.<br />

Ovaj izvještaj CPAR predstavlja neodvojiv dio aktivnosti Svjetske banke (WB) u BiH, koje su<br />

predstavljene u okviru Strategije podrške <strong>zemlji</strong> (CAS) iz juna 2000., kao i u okviru ažurirane<br />

verzije strategije iz oktobra 2001., a uključuje više ključnih tema, konkretno:<br />

• Osiguranje smanjenja obima i povećanja efikasnosti javnih<strong>nabavki</strong>: Vlade na svim<br />

nivoima troše znatne sume na nabavke, pa je povećanje efikasnosti tih rashoda od ključne<br />

važnosti za smanjenje javne potrošnje.<br />

• Povećanje nivoa transparentnosti: Poboljšanje stepena dostupnosti informacija o<br />

prilikama za podnošenje ponuda i o potrošnji na javne ugovore, kao i smanjenje stepena<br />

slobodnog odlučivanja javnih službenika u vezi s izborom najuspješnijih ponuda,<br />

predstavljaju važne mjere za povećanje nivoa transparentnosti.<br />

• Izgradnja institucija: Unapređenje sposobnosti javnih institucija na svim nivoima da na<br />

efikasan način vrše potrošnju javnih fondova za nabavke, kao i jačanje institicija koje<br />

regulišu nabavke, predstavljaju neizbježne zadatke vezane za izgradnju institucija.<br />

i


BiH CPAR Izvršni siže<br />

• Borba protiv korupcije: Rizici vezani za korupciju su u oblasti javnih <strong>nabavki</strong> posebno<br />

visoki, a povećanje transparentnosti, stepena preuzimanja odgovornosti, te<br />

konkurentnosti u oblasti javnih <strong>nabavki</strong> predstavlja neodvojiv dio borbe protvi korupcije.<br />

• Promocija pristupa Svjetskoj trgovinskog organizaciji (WTO) i Evropskoj Uniji<br />

(EU): Reforma zakonodavstva u oblasti <strong>nabavki</strong> je ključni korak procesa harmonizacije<br />

zakonodavstva BiH s zakonima EU i Sporazumom o Vladinim nabavkama Svjetske<br />

trgovinske organizacije (GPA).<br />

OPŠTA OCJENA<br />

U nastavku teksta su sažeti ključni nalazi izvještaja CPAR, ukjučujući i procjenu rizika, snage i<br />

slabosti tekućeg sistema javnih <strong>nabavki</strong>, te osnovne odlike predloženog plana akcije.<br />

Funkcija nabavke je<br />

zanemarena.<br />

Međutim, javna<br />

nabavka je ipak bitna<br />

za BiH.<br />

Nedostatak Državnog<br />

zakona o javnim<br />

nabavkama je<br />

ozbiljan propust.<br />

Okruženje u kojem<br />

se sprovode javne<br />

nabavke je visoko<br />

rizično.<br />

Ključni nalazi i procjena rizika<br />

Do sada se nijesmatralo da je nabavka ključna funkcija Vlade, takva da<br />

zaslužuje da joj se posvete specijalizovano osoblje i usmjerene<br />

organizacione jedinice.<br />

Svake godine, Vlade na svim nivoima uprave potroše oko 670 miliona<br />

KM 300 miliona US$) na nabavku robe, usluga i kapitalnih investicija,<br />

što je oko 15 posto ukupne potrošnje predviđene budžetom i nešto iznad<br />

7 posto GDP u BiH. Povećanje isplatljivosti javnih <strong>nabavki</strong> može imati<br />

znatan uticaj na korištenje ograničenih javnih resursa. Iz iskustava<br />

drugih zemalja vidi se da kroz konkuretnu javnu nabavku vlade mogu<br />

da ostvare i do 20 postotne uštede, što bi za BiH značilo uštede veće od<br />

130 miliona KM (60 miliona US$).<br />

Država snosi odgovornost za politike u oblasti vanjske trgovine, a to se,<br />

dijelom, odnosi i na preuzimanje vodeće ulge u upravljanju osdosima s<br />

vanjskim trgovinskim partnerima BiH, među kojima su najznačajniji<br />

Evropska Unija (EU) i Svjetska trgovinska organizacija (WTO). Budući<br />

razvoj ekonomskih odnosa sa obje te strane zahtijevaće da <strong>Bosna</strong> i<br />

<strong>Hercegovina</strong> prilagodi svoje zakonodavstvo u oblasti <strong>nabavki</strong><br />

Direktivama za nabavke EU i Sporazumu o vladinim nabavkama WTO<br />

(GPA). Međutim, u ovom trenutku, Država nema čak ni svoj zakon o<br />

javnim nabavkama. To je ozbiljan propust i rad na tome treba dobiti<br />

visok nivo prioriteta.<br />

Na osnovu analize zakonskog okvira, djelotvornosti regulatornih<br />

isntitucija, jačine režima implementacije, kapaciteta njenih<br />

institucionalnih i ljudskih resursa, kao i prijetnji vezanih za korupciju,<br />

zaključak ove pr<strong>ocjene</strong> je da je okruženje za sprovođenje javne nabavke<br />

u BiH visoko rizično.<br />

ii


BiH CPAR Izvršni siže<br />

Zajkonski okvir:<br />

Postojeći pravni<br />

sistem ima mnogo<br />

slabosti.<br />

Sadašnji okviri su u<br />

razumnoj mjeri<br />

harmonizovani, a<br />

Vlade su spremne na<br />

dalju harmonizaciju.<br />

Postojeće prakse:<br />

Nedostaci legislative<br />

izrodili su mnoge<br />

negativne prakse u<br />

oblasti javnih<br />

<strong>nabavki</strong>.<br />

Sve se više zna o<br />

korisnim stranama<br />

konkurentskih<br />

tendera.<br />

Neki značajni kupci<br />

koriste standardnu<br />

tendersku<br />

dokumentaciju za sve<br />

nabavke.<br />

Organizacija i<br />

resursi:<br />

Prakse zlouptrebe su<br />

rezultat slabe<br />

sprovedbe zakonskih<br />

odredbi.<br />

Snaga i slabosti<br />

Odluka o Postupku nabavke robe, usluga i sklapanja ugovora FBiH i<br />

Zakon o postupku nabavke robe, usluga i radova RS obezbjeđuju okvir<br />

za sprovođenje javnih <strong>nabavki</strong> koji nije sveobuhvatan, pošto ne<br />

obezbjeđuje jasan skup pravila za sprovođenje javnih tendera, a javnim<br />

službenicima daje prevvisok stepen slobode pri odlučivanju o dodjeli<br />

vladinih ugovora. Iako je legislativni akt u Federaciji, konkretno,<br />

slabiji, uzimajući u obzir da ima status odluke, a ne zakona, nivo<br />

poštivanja legislative je nizak u oba entiteta, kao i na svim nivoima<br />

administracije.<br />

Zakon RS je pravljen po uzoru na odluku FBiH i oni zajedno<br />

obezbjeđuju u razumnoj mjeri ujednačen režim <strong>nabavki</strong> u BiH, što<br />

omogućuje lokalnim ponuđačima da učestvuju na tenderima s druge<br />

strane entitetske granice. FBiH je svjesna slabosti svoje Odluke i<br />

spremna je da radi na nacrtu i usvajanju jakog zakona o nabavkama.<br />

U toku <strong>ocjene</strong> otkriveni su mnogi primjeri loših praksi i zloupotreba. Na<br />

primjer, pošto legislativa samo neodređeno prepisuje "razuman period"<br />

u toku kojeg ponuđači treba da dostave svoje ponude, kupci tu odredbu<br />

zloupotrebljavaju kako bi ograničili konkurenciju u korist ponuđača<br />

koji se njima najviše svđa, tako što odrede rok za podnošenje ponuda od<br />

samo tri dana. Proces vrednovanja ponuda je takođe posebno podložan<br />

manipulacijama, pošto su legislativne odredbe ne samo neadekvatne,<br />

već i ograničene. Na primjer, one ne zahtijevaju da tijela koja vrše<br />

nabavke predoče kriterijume za vrednovanje ponuđačima prije dostave<br />

ponuda, što je ključan element transparentnosti.<br />

Uspjesi koji su u oblasti <strong>nabavki</strong> postignuti korištenjem smjernica<br />

Svjtske banke ukazali su lokalnim zvaničnicima na prednosti otvorenih,<br />

konkurentskih tendera, a u vladama nije teško naći ljude koji cijene niže<br />

troškove i uštede koje se na taj način postižu.<br />

Nekoliko isksnih kupaca koji su radili s donatorskim finansiranjem,<br />

uključujući i najvažnija javna komunalna preduzeća, usvojili su<br />

donatorske standardne tenderske dokumentacije za korištenje u<br />

programima nabavke koji se finansiraju iz njhovih ličnih izvora.<br />

Iako je odgovornost za sprovedbu legislative u oblasti <strong>nabavki</strong><br />

povjerena ministarstvima finansija, u praksi te institucije ne sprovode<br />

svoje regulatorne funkcije zato što nemaju resurse koji bi bili posvećeni<br />

regulatornim funkcijama i zato što im nedostaje osoblje s neophodnim<br />

specijalizovanim vještinama. Kao rezultat toga, nivo poštivanja<br />

legislative u oblasti <strong>nabavki</strong> je u oba entiteta nizak.<br />

iii


BiH CPAR Izvršni siže<br />

Kapacitet za<br />

sprovođenje <strong>nabavki</strong><br />

je slab.<br />

Aranžmani prema<br />

kojim se javni<br />

zvaničnici smatraju<br />

odgovornim za<br />

nabavke su<br />

neogovarajući.<br />

Osoblje sarajevske<br />

kancelarije WB<br />

obučava lokalne<br />

partnere.<br />

Revizija i borba<br />

protiv korupcije:<br />

Iako su nedavno<br />

uspostavljene<br />

funkcije vanjske<br />

revizije<br />

korupcija vezana za<br />

nabavke je i dalje<br />

značajan problem.<br />

Privatni sektor:<br />

Privatni sektor ne<br />

vjeruje mnogo u<br />

pravičnost javnih<br />

tendera.<br />

Na svim nivoima administracije, nabavku sprovodi neobučeno osoblje<br />

koje nije specijalizovano za nabavke, a često se nabavke sprovode na<br />

neodgovarajući način. To još više usložnjava slabosti legislative.<br />

Kada nezadovoljni ponuđač podnese žalbu protiv postupaka javng<br />

zvaničnika vezanih za javne nabavke, tu žalbu razmatra ministarstvo<br />

finansija na odgovarajućem nivou. Prema tome, ponuđačima se<br />

oduzima pravo na nezavisno razmatranje njihovih žalbi. Zbog<br />

neefikasnosti sudskog sistema, ponuđači rijetko traže sudsku reviziju.<br />

Uzevši u obzir da ponuđači ne mogu dobiti naknadu za pretrpljenu<br />

štetu, javni službenici koji krše pravila nabavke ne smatraju se<br />

odgovornim.<br />

Dva člana osoblja specijalizovana za nabavke i locirana u Sarajevu<br />

troše oko 20 posto svog vremena na obezbjeđivanje obuke za vladino<br />

osoblje koje radi na implementaciji projekata Svjetske banke, što<br />

postepeno podiže nivo ekspertskog znanja lokalnog osoblja zaduženog<br />

za nabavke. Međutim, u ovom trenutku, nijedan nivo vlasti ne<br />

obezbjeđuje obuku u oblasti nabavke za svoje osoblje.<br />

Funkcije vanjske revizije su uvedene krajem 2000. kroz uspostavu<br />

Vrhovnih revizorskih institucija (VRI), na državnom nivou i na<br />

entitetskim nivoima, pri čemu su aranžmani koordinacije u okviru<br />

državne VRI, a uspostavljen je i ujednačen zakonski okvir. Iako su VRI<br />

još na samom početku funkcionisanja, njihov rad je već potvrdio<br />

ključnu važnost funkcije vanjske revizije za transparentnost i<br />

pouzdanost sistema finansijskg menadžmenta u javnom sektoru i<br />

kredibilitet vladinih finansijskih izvještaja. Od njihove uspostave, sve<br />

tri VRI su uložile znatne napore u izgradnju kapaciteta, istovremeno s<br />

poduzimanjem znatnih revizija javnih administrativnih institucija, koje<br />

pokrivaju velijki dio podentiteskog nivoa vlasti.<br />

Rezultati nedavno izvršenih studija ukazuju da 60 posto opšte javnosti<br />

smatra da je korupcija široko raširena, a isto misli i 54 posto javnih<br />

službenika i 52 posto poduzetnika. 73 posto onih koji su ispunili<br />

anketne listiće smatra da ponuđači moraju da vrše nezvanične isplate da<br />

bi dobili ugovor u javnom sektoru, a da su te isplate su uglavnom oko 4<br />

posto ugovorne cijene. U svom Akcionom planu za borbu protiv<br />

korupcije, objavljenom u teku februara 2002., Vlada je u velikoj mjeri<br />

prepoznala da rješavanje pitanja korupcije u oblasti <strong>nabavki</strong> treba da<br />

bude jedan od njenih prioriteta a identifikovala je i da je usvajanje nove<br />

legislative u oblasti <strong>nabavki</strong> ključna komponenta takvih napora.<br />

Kompanije u privatnom sektoru izražavaju vrlo mali nivo povjerenja u<br />

sprovođenje javnih tendera i žale se na pretjerane zahtjeve javnih<br />

službenika za podmićivanjem, na to da se njihove ponude odbijaju zbog<br />

frivolnih razloga, kao i na sveprožimajući nedostatak transparentnosti u<br />

procesu vrednovanja ponuda. Mnogi vjeruju da se najuspješniji<br />

ponuđači na javnim tenderima određuju prije početka tendera, pa zbog<br />

toga radije ne podnose ponude.<br />

iv


BiH CPAR Izvršni siže<br />

Potrebni su novi,<br />

harmonizovani<br />

zakoni o nabavkama<br />

na državnom nivou i<br />

u oba entiteta.<br />

Zakone treba da<br />

podrže svobuhvatne<br />

implementacione<br />

regulative,<br />

i standardna<br />

dokumentacija za<br />

nabavku.<br />

Organizaiona<br />

reforma je<br />

neophodna za<br />

poboljšanje<br />

sprovedbe.<br />

Javni službenici bi se<br />

u većoj mjeri trebali<br />

smatrati<br />

odgovornima.<br />

Treba uspostaviti<br />

sistem obuke javnih<br />

službenika u oblasti<br />

nabavke.<br />

Siže Plana akcije<br />

Država BiH, FBiH i RS treba da usvoje nove zakone o javnim<br />

nabavkama, koji su međusobno konzistentni i koji su usklađeni s<br />

međunarodnim zakonodavstvom u ovoj oblasti, npr. s zakonima EU.<br />

Treba napraviti nacrt seobuhvatnog skupa implementacionih regulativa,<br />

a zatim pojasniti kako će se one primjenjivati u praksi. Te regulative<br />

treba da usvoje i država i oba entiteta, a trebaju biti usvojeni i na<br />

podentitetskim nivoima.<br />

Kad novi zakoni i implementacione regulative budu uspostavljeni,<br />

takođe treba razviti sveobuhvatan skup standardnih dokumenata za<br />

nabavke robe, javnih radova i usluga, a njihovo korištenje pri u svim<br />

javnim tijelima za nabavku treba biti obavezno.<br />

U okviru Državnog Ministarstva trezora treba uspostaviti centralnu<br />

jedinicu za nabavke, koja će preuzeti vođeću ulogu u pravljenju nacrta<br />

novog državnog zakona o javnim nanavkama. Država bi takođe trebala<br />

da ima koordinirajuću ulogu, zajamčenu u okviru novog Državnog<br />

zakona o nabavkama, pri osiguranju harmonizovanih zakona,<br />

implementacinih regulativa i praksi na entitetskom i podentitetskom<br />

nivou administracije. Ministarstvo finansija FBiH i Ministarstvo<br />

finansija RS trebaju da uspostave posvećene jedinice za nabavke koje bi<br />

imale uvećana oblaštenja za sprovedbu, što bi trebalo biti definisano u<br />

okviru novih zakona. Na kantonalnom nivou, na kojem se izvršava<br />

najveći dio potrošnje na javne nabavke, odgovornost kantonalnih<br />

sekretarijata finansija za javne nabavke trebala bi biti jasnije definisana<br />

u okviru novog Federalnog zakona o nabavkama.<br />

Izvještaj preporučuje više mjera za unapređenje preuzimanja<br />

odgovornosti, uključujući i imenovanje institucije koja bi vršila<br />

nezavisnu administrativnu reviziju žalbi ponuđača, kao i zahtjev da<br />

nadzorna tijela podnose godišnje izvještaje o javnim nabavkama<br />

odgovarajućim legislativnim tijelima na svom niovu. Jačanje funkcija<br />

vanjske i unutrašnje revizije je od ključne važnosti, posebno što se tiče<br />

funkcija Vrhovnih revizorskih institucija vezanih za reviziju transakcija<br />

u oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />

U okviru jasno definisane državne strategije za javne nabavke koja<br />

pokriva sve nivoe administracije, BiH bi trebala da za cilj ima<br />

uspostavu sistema obuke koji bi bio dugoročno održiv. U ključnim<br />

centrima trebalo bi identifikovati više obrazovnih institucija koje mogu<br />

da uspostave i izvrše dogovoreni plan i program za obuku u oblasti<br />

javnih <strong>nabavki</strong>. Široko dosežan program kurseva obuke u oblasti javnih<br />

<strong>nabavki</strong> neophodan je za unapređenje vještina javnih službenika<br />

vezanih za izvršavanje funkcije nabavke.<br />

v


BiH CPAR Predgovor<br />

A. PREDGOVOR<br />

A.1 Datum završetka izvještaja i osnova izvještaja<br />

Ovaj izvještaj je završen 21. juna 2002.<br />

Izvještaj je zasnovan na rezultatima razgovora s više od 50 javnih institucija i privatnih<br />

kompanija u toku posjete misije Svjetske banke Bosni i Hercegovini (BiH) koja je trajala od 19.<br />

februara do 9. marta 2001. Misija je održala diskusije s institucijama javnog sektora na državnom,<br />

entitetskom, kantonalnom, opštinskom i gradskom nivou administracije, kao i s mnogim<br />

kompanijama iz privatnog sektora kako u Federaciji Bosne i Hercegovine (FBiH), tako i u<br />

Republici Srpskoj (RS). Ocjena je također zasnovana na analizi zakona, dokumenata, ispunjenih<br />

upitnika i drugih informacija koje je sakupila misija.<br />

BiH se sastji od dva različita entiteta, FBiH, koja se, opet, sastji od 10 kantona, i RS, koju čine 63<br />

opštine. Analiza režima nabavke svih javnih institucija bila bi prevelik zadatak, uzimajući u obzir<br />

resurse dostupne za ovu ocjenu. Ocjena se fokusira na Federalnu vladu u FBiH, Sarajevski,<br />

Hercegovačko-Neretvanski i Srednjebosanski kanton, Republičku vladu u RS, te vlast u opštini<br />

Banjaluka, s ciljem predstavljanja slike koja bi bila u razumnoj mjeri repeezentativna. U ocjeni je<br />

takođe učestvovalo više javnih preduzeća, kako na entitetskom, tako i na opštinskom nivou.<br />

A.2 Priznanja<br />

Misija bi željela da ukaže na nesebičnu saradnju i podršku koju je primila od zvaničnika i osoblja<br />

u javnim organizacijama, državnim agencijama i privatnim kompanijama s kojima su održani<br />

razgovori.<br />

Gospodin Christiaan Poortman, direktor Svjetske banke u Bosni i Hercegovini i gospodin Simon<br />

Gray, vodeći službenik Svjetske banke za Bosnu i Hercegovinu, pružili su neprocjenjive savjete<br />

vezane za opseg i opšti pravac <strong>ocjene</strong> prije sprovođenja same misije. Sebnem Akkaya, viši<br />

ekonomist za Bosnu i Hercegovinu i vođa projektnog tima za Pregled javne potrošnje i institucija<br />

(PEIR), s kojim je ova ocjena zajednički sprovedena, pružala je savjete i smjernice u toku cijele<br />

misije i u toku svih faza izrade nacrta. Gspodin Roberto Tarallo, viši ekspert za finansijski<br />

menadžment i gospodin Siew Chai Ting, viši ekspert za finansijski menadžment u kancelariji<br />

Svjetske banke u Sarajevu, koji su spriveli povezanu Ocjenu finansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong><br />

(CFAA), obezbijedili su ključne ulazne podatke za pocjenu i izještaj, u vezi s pitanjima<br />

preuzimanja odgovornosti i revizije. Gospodin Armando Araujo, direktor grupe za politike<br />

<strong>nabavki</strong> i usluga imao je ulogu kontrolora izvještaja na istom nivou. Gospodin Joseh Ingram,<br />

Drektor Svjetske banke za Bosnu i Hercegovinu, kao i osoblje rezidentnih kancelarija Svjetske<br />

banke u Saraevu i Banjaluci, pružili su neprocjenjivu podršku misiji, a posebno se to odnosi na<br />

Jasminu Hadžić, Irinu Smirnov, Nerminu Šljivo i Stevana Raonića, koji su pomogli pri<br />

organizovanju programa misije. Ana Christima Hirata i Mohammad Ilyas Butt su pomogli pri<br />

formatiranju izvještaja. Suyanne Snell Tesh je pomogla kroz korigovanje izvještaja.<br />

vi


BiH CPAR Predgovor<br />

A.3 Vladine organizacije koje su učestvovale<br />

Ocjena je sprovedena u skladu s konsultacijama s lokalnim partnerima iz ministarstava finansija<br />

Države BiH (BiH), Federacije (FBiH) i Republike Srpske (RS), kao i ministarstvima finansija u<br />

Sarajevskom, Srednjebosanskom i Hercegovačko-Neretvanskom kantonu, te opštini Banjaluka.<br />

Ova inicijalna ocjena CPAR za BiH sprovedena je 18 mjeseci nakon što je na snagu stupila prva<br />

odluka o nabavci FBiH i u toku perioda izrade nacrta prvog zakona o nabavkama RS. Kako<br />

Federalna i kantonalna ministarstva finansija u FBiH nisu aktivno sprovodila ovlaštenja koja su<br />

im dodijeljena odlukom, a legislativa o nabavkama još nije bila uspostavljena u RS, zvaničnici<br />

koji su bili uključeni u ocjenu u vrijeme posjete misije nisu bili u potpunosti upoznati s pitanjem<br />

javnih <strong>nabavki</strong>, što je ograničilo stepen njihovog aktivnog učešća.<br />

Nacrt izvještaja razmotren je na sastanku radne grupe za javne nabavke (WGPP) koji je održan u<br />

sarajevu 3. juna 202. Na tom sastanku, viši predstavnici Državnog Ministarstva trezora,<br />

Federalnog Ministarstva finansija, Ministarstva finansija Republike Srpske, Distrikta Brčko,<br />

delegacije Evropske Unije, Kancelarije Visokog predstavnka i Svjetske banke razmotrili su i<br />

prihvatili izvještaj, uključujući i njegove ključne nalaze i preporuke. Ova konačna verzija<br />

izvještaja sastavljena je tek nakon što je ta grupa razmotrila i usvojila izvještaj. Učesnici sastanka<br />

saglasili su se da rade zajedno, ali pod vodstvom WGPP, te kroz više češćih, u menjoj mjeri<br />

formalnih sastanaka, kako bi impementirali preporuke izvještaja.<br />

A.4 Tim Svjetske banke<br />

Tim Svjetske banke koji je radio na ovom izvještaju sastojao se od Shauna Mossa, višeg eksperta<br />

za nabavke pri Regionu Evrope i centralne Azije, koji je bio vođa projektng tima; gospodina<br />

Nikole Kerlete, analitičara za nabavke pri Kancelariji Svjetske banke u Sarajevu, gospođe Djinite<br />

Foco, konsultanta, i gospođe Jadranke Majstorović, konsultanta.<br />

vii


BiH CPAR Istorijat<br />

B. ISTORIJAT<br />

B.1 Istorijat zemlje<br />

Prošlo je više od šest godina od kako je nova struktura vlasti u Bosni i Hercegovini (BiH)<br />

uspostavljena po prvi put. Kao što je i predviđeno Dejtonskim mirovnim sporazumom, BiH je<br />

postala jedinstvena suverena država s decentralizovanom administrativnom strukturom: Država<br />

<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> je centralna vlast, a Federacija Bosne i Hercegovine (FBiH) i Republika<br />

Srpska (RS) su dva konstitutivna entiteta. Ta višeslojna struktura vlasti je dodatno proširena u<br />

toku maja 2000. kada je oblast Brčkog proglašena autonomnim distriktom.<br />

Dva entiteta su politički, administrativno i fiskalno autonomna. Oni takođe imaju i različite<br />

strkture vlasti: Federacija je decentralizovana, pošto se sastoji od 10 kantona s znatnim fiskalnim<br />

ovlaštenjima, i od njihovih konstitutivnih opština. RS je centralizovana, a vrlo malo funkcija je<br />

decentralizovano na nivo njenih konstitutivnih opština, a srednjeg nivoa vlasti nema. Politički<br />

sistem je parlamentarna demokratija, s tročlanim predsjedništvom na Državnom nivou. Država i<br />

entiteti funkcionišu pod demokratski izabranim vodstvima. Distrikt Brčko u ovom trenutku<br />

funkcioniše pod prelaznim supervizijskim vlastima Kancelarije Visokog predstavnika (OHR), a<br />

tako će i ostati dok se ne pojasni njegov konačni status. Ta struktura funkcioniše uz znatnu<br />

decentralizaciju ovlaštenja za donošenje odluka na vlade na podentitetskim nivoima. U svojim<br />

odgovarajućim jurisdikcijama, etiteti vrše sve javne funkcije koje Državni ustav nije eksplicitno<br />

dodijelio Državi (Vidjeti Tabelu 1 - sažeti pregled odgovornosti Države i entiteta).<br />

Tabela 1: BiH - Raspodjela odgovornosti<br />

Država Entiteti i/ili podenttetske vlade<br />

Monetarna politika Sve druge ekonomske i socijalne politike<br />

Opšta politika vanjskih odnosa Vanjski odnosi s bilateralnim i<br />

multilateralnim institucijama<br />

Trgovinska i carinska politika Sve druge poreske politike i poreska uprava<br />

Regulative o međunarodnom i<br />

unutarentiteskom krivičnom pravu,<br />

telejkomunikacionom sistemu,<br />

transportnom sistemu i kontroli saobraćaja<br />

Politike vezane za imigraciju, izbjeglice i<br />

azil<br />

Unutarentitetski odnosi/pravosuđe i<br />

policija; regulacija unutarentitetskih sistema<br />

transporta i telekomunikacija<br />

Odbrana, povratak i rekonstrukcija,<br />

obezbjeđuivanje javnih službi; sistem<br />

socijalne zaštite<br />

Prema stepenu decentralizacije potrošnje, BiH je po međunarodnim standardma ekstremno<br />

decentralizovana. Potrošnja državne vlade predstavlja samo marginalni dio (1.5 posto)<br />

konsolidovane opšte potrošnje BiH predviđene budžetima. Konolidovana potrošnja Federalne<br />

Vlade predstavlja skoro tri četvrtine potrošnje BiH, a potrošnja RS zauzima preostali dio,<br />

otprilike jednu četvrtiu. U okviru entiteta, decentralizacija do opštinskog nivoa je ograničena, ali<br />

u Federacji postoji znatna decentralizacija ka kantonima. Kantoni i opštine, zajedno, odgovorni su<br />

za više od polovine ukupe konsolidovane opšte potrošnje Federalne vlade, pri čemu Federacija<br />

predstavja jednu od najdcentralizovanijih vladinih struktura u Evropi.<br />

U vrijeme posjete misije CPAR u toku februara 2001., nakon pet godina posljeratnog oporavka,<br />

bruto nacionalni dohodak (GDP) BiH je podignut na otprilike polovinu svog predratnog nivoa.<br />

Uz znatnu međunarodnu podršku, koja uključuje i zajmove Svjetske banke u sektorima zdravstva<br />

i obrazovanja, popravljene su infrastrukturne mreže, a škole i zdravstvene ustanove su ponovo<br />

viii


BiH CPAR Istorijat<br />

otvorene. Paralelno s fizičkom rekonstrukcijom, ponovno je izgrađivana i institucionalna<br />

infrastruktura, počevši od valutnih, trgovinskih i poreskih struktura. Od 1999. fokus je bio na<br />

reformama prve generacije u oblastima javnog finansiranja, bankarskog sistema, te pravosuđa, uz<br />

privatizaciju državnih preduzeća. Zajednička posjeta timova koji su pripremali CPAR, Pregled<br />

fnansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong> (CFAA) i Pregled javne potrošnje i institucija (PEIR), izvršena<br />

je, otprilike, na polovini implementacije drugog Kredita za strukturalno prilagođavanje javnog<br />

finansiranja Svjetske banke, a bila je organizovana u tom periodu da bi se sakupili podaci za<br />

narednu fazu reformi, koja je kreirana tako da BiH pokrene dalje na putu ka integraciji s širom<br />

Evropskom privredom.<br />

Prilagođavanje legislative, procedura i praksi iz oblasti <strong>nabavki</strong> s standardima Evropske Unije za<br />

BiH predstavlja važan korak ka postizanju pune ekonomske integracije. Kako se radi o prvoj<br />

ocjeni <strong>nabavki</strong> u BiH koju je sprovela Svjetska banka, ovaj izvještaj ukazuje na način na koji se<br />

taj cilj može postići. Uspostava jakih pravila i praksi za nabavke dovešće do ušteda novca i<br />

efikasnijeg korištenja javnih resursa, uz motivaciju razvoja privatnog sektora i povećanje nivoa<br />

povjerenja javnosti u vladu. Izvještaj CPAR dijeli ciljeve izvještaja PEIR koji se odnose na<br />

postavljanje dijagnoze tekućih snaga i slabosti, te kreiranje druge generacije reformi koje su<br />

usmjerene na striktan menadžemnt resursa, kako bi se dala podrška tranziciji od zavisnosti od<br />

vanjske pomoći ka jakoj i samoodživoj vlasti koja može da privuče kako donatorska, tako i<br />

investiotorska sredsrva na osnovu svojih sopstvenih prednosti.<br />

B.2 Portfolio Svjetske banke u BiH<br />

Portfolio Svjetske banke u BiH u ovom trenutku se sastoji od 17 zajmova u ukupnom iznosu od<br />

317.15 miliona US$ (pogledati Tabelu 2). Finalizovana su dvadeset dva zajma, uključujući dva<br />

zajma za strukturalno prilagođavanje. Portfolio koji se trenutno implementra uključuje sedam<br />

novih projekata u ukupnom iznosu od 151.8 US$.<br />

ix


BiH CPAR Istorijat<br />

Tabela 1. BiH: Tekuća struktura portfolia zajmova Svjetske banke<br />

Zajam br. Ime projekta<br />

x<br />

Godina<br />

potpisivanja<br />

Godina<br />

zaključenja<br />

Iznos<br />

zajma<br />

(US$m)<br />

N001-BOS Hitno pokretanje industrije 1997 2003 10.0<br />

N003-BOS Osnovne bolničke usluge * 1997 2002 15.0<br />

N040-BOS Šumarstvo 1998 2002 7.0<br />

3191-BOS Lokalni razvoj * 1999 2003 15.0<br />

3202-BOS Osnovno zdravstvo * 1999 2004 10.0<br />

3262-BOS Projekt privatizacije preduzeća i banaka 1999 2002 50.0<br />

3257-BOS Projekt za omogućavanja izvoza u preduzećima 1999 2004 12.0<br />

3269-BOS Pilot Projekt kulturnog nasljeđa 1999 2003 4.0<br />

3258-BOS Kredit za prilagođavanje javne potrošnje II 1999 2002 72.0<br />

3351-BOS Projekt razvoja obrazovanja III * 2000 2004 10.6<br />

3385-BOS Mostarski vodovod i kanalizacija * 2000 2005 12.0<br />

3400-BOS Hitno zapošljavanje radne snage * 2000 2003 15.0<br />

3439-BOS Kredit za prilagođavanje socijalnog sektora – TP * 2000 2003 3.55<br />

3466-BOS Omogućavanje trgovine i transporta * 2001 2004 11.0<br />

3533-BOS Lokalne inicijative II * 2001 2005 20.0<br />

3534-BOS Rekonstrukcija električne energije III 2001 2005 35.0<br />

3538-BOS Razvoj zajednica 2001 2005 15.0<br />

Ukupno: 17 Projekata 317.15<br />

*<br />

Ukazuje na projekte za koje je funkcija kreditirane nabavke djelimično decentralzovana i izvršena u sarajevskoj<br />

kancelariji Svjetske banke.<br />

Detaljna raspodjela projekata Svjetske banke u Bosni i Hercegovini predstavljena je u okviru<br />

Aneksa A.


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

C. NALAZI<br />

JAVNI SEKTOR<br />

Ova sekcija daje kratak pregled osnovnih zakonskih akata koji u ovom trenutku uređuju oblast<br />

javnih <strong>nabavki</strong> u Bosni i Hercegovini, dokumentuje opseg primjene važećih instrumenata i stepen<br />

do kog su tekstovi zakona dostupni javnosti. Sekcija takođe istražuje koje snage u ovom trenutku<br />

imaju najveći uticaj na potrebu reformi u ovoj oblasti zakonodavstva.<br />

C.1 ZAKONSKI I REGULATORNI OKVIR<br />

C.1.1 Do sada izdati zakonski instrumenti<br />

Jedina legilaslativa koja se direktno odnosi na javne nabavke u FBiH je Odluka o postupku<br />

nabavke roba, usluga i sklapanju ugovora, koja je stupila na snagu 18. augusta 1998., nakon što je<br />

objavljena u Službenom glasniku br. 31/98. Odluka je zasnovana na UNCITRAL modelu zakona<br />

o nabavci roba, usluga i radova iz 1994.<br />

Odluka daje okvir za sprovedbu javnih <strong>nabavki</strong> koji nije u potpunosti sveobuhvatan. Njegove<br />

slabosti uključuju i sljedeće:<br />

• previsok stepen slobodnog donošenja odluka koji je dopušten javnim službenicima pri<br />

donošenju odluka vezanih za dodjelu vladinih ugovora,<br />

• zabrane usitnjavanja porudžbina za nabavke u manje količine ili dijelove niže vrijednosti<br />

nisu adekvatne. To omogućava da kupci iz javnog sektora vrše usitnjavanje svojih<br />

potreba kako bi izbjegli korištenje najkonkurentnijeg metoda nabavke, otvorenog tendera.<br />

• nedostatak konkretnih odredbi protiv korištenja vlasničkih oznaka, uključujući i zaštićena<br />

imena, za definisanje zahtjeva nabavke,<br />

• nejasne odredbe vezane za vrednovanje ponuda i nedjelotvorni aranžmani za razmatranje<br />

pritužbi ponuđača (Vidjeti u Sekciji C.2 detaljan tretman tih pitanja).<br />

Uz to, status odluke koju je izdala izrpna vlast, a ne zakona koji je usvojio Federalnoi<br />

zakonodavac, u velikoj mjeri umanjuje važnost nježmog statusa i dovodi do niskog nivoa<br />

poštivanja odredbi kod javnih institucija na koje se odnosi. Primjena ove odluke je, u najboljem<br />

slučaju, nekonzstentna i, u najgorem, nepostojeća, u velikom broju institucija. Mnogi službanicoi<br />

Federalne vlade koji su učestvovali u razgovorima sprovedenim za ovu ocjenu, uključujući neke<br />

koji su odgovornoi za znatnu potrošnju na nabavke, nisu bili svejsni da ta odluka uopšte postoji.<br />

Vlada FBiH je, na čemu joj se mora odati priznanje, nakon shvatanja slabosti odluke i<br />

neophodnosti jače zakonske primjenljivosti, kakvu imaju zakoni, ukazala Svjetskoj banci da je<br />

spremna da izradi nacrt i da usvoji zakon o javnim nabavkama. i Iako je to dobrodošao napredak i<br />

iako je razumno očekivati da će novi zakon o javnim nabavkama imati veću snagu od postojeće<br />

odluke, usvajanje takvog zakona neće, samo za sebe, riješiti problem slabe sprovedbe.<br />

i Pismo Zamjenika Ministra Feeralnog Ministarstva pravde Svjetskoj banci, datirano 29. marta 2001.<br />

1


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

U toku 1998., kad je Federacija izradila nacrt svoje odluke, Svjetska banka je ohrabrila Vladu RS<br />

da sarađuje s Federacijom pri izradi nacrta harmonizovane legislative. RS u tom trenutku nije bila<br />

spremna da nastavi s tim, dijelom zbog sporijeg tempa reformi, a dijelom zbog toga što se<br />

portfolio Svjetske banke u RS razvijao otprilike s godinu dana zakašnjenja u odnosu na<br />

Federaciju, jer je dijalog između Vlade RS i Svjerske banke bio slabije razvijen. U to vrijeme,<br />

javne nabavke u RS su i dalje bile regulisane legislativom koja je nasljeđena od ranije<br />

Jugoslavije. U toku maja 2001. RS je usvojila novi Zakon o postupku nabavke robe, usluga i<br />

radova za koji je nacrt izradilo Ministarstvo finansija RS (RS MF), oslonivši se isključivo na<br />

svoje resurse. Zakon RS je modeliran prema odluci Federacije, a razlike su neznatne i svode se<br />

na proceduralne detalje, pa, prema tome, zakon RS ima iste slabosti koje ima i odluka FBiH.<br />

Jedan koristan efekt ove usklađenosti je da odluka i zakon obezbjeđuju relativno ujednačen skup<br />

odredbi koje uređuju javne nabavke u oba entiteta, što u principu olakšava ponuđaču koji je<br />

lociran u jednom entitetu da dostavlja ponude za ugovore u drugom, što ne znači da ne postoje<br />

druga ograničenja. To je važno pitanje, jer je u svojoj Briselskoj deklaraciji, datiranoj maja 2000<br />

Savjet za implamentaciju mira ii ukazao da je, konkretno, javna nabavka jedna od ključnih<br />

komponenti za stvaranje "jedinstvenog ekonomskog prostota" koji predstavlja ključnu<br />

ekonomsku reformu u BiH.<br />

Harmonizovan skup pravila u oblasti <strong>nabavki</strong> na cijeloj teritoriji BiH takođe je važan kako bi se<br />

ispunile odredbe Člana 1.4 Državnog ustava Bosne i Hercegovine iii : “U Bosni i Herceogovini<br />

postojaće sloboda kretanja. <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> i entiteti neće ograničavati slobodu kretanja<br />

ljudi, roba, usluga i kapitala na cijeloj teitoriji Bosne i Hercegovine.”<br />

Nepostojanje zakona o nabavkama na nivou Države BiH predstavlja očigledan nedostatak<br />

zakonskog okvira. Iako je Državni budžet relativno skroman (Vidjeti sekciju C.5 u daljem tekstu),<br />

u poređenju s budžetima FBiH, RS i kantona, Državni zakon o nabavkama je, jasno, poželjan,<br />

pošto bi stvorio formalniji okvir za harmonizacju zakona dva entiteta. Sljedeći važan faktor koji<br />

je odučujući za neophodnost Državnog zakona o nabavkama je to što je Državi Ustavom data<br />

odgovornost za vanjsku trgovinsku politiku, tako da je Država ta koja ima vodeću ulogu u<br />

upravljanju odnosima s vanjskim trgovinskim partnerima Bosne i Hercegovine, uključujući<br />

Evropsku Uniju (EU) i Svjetsku trgovinsku organizaciju (WTO). Na državnu vladu će, dakle, u<br />

budućnosti pasti odgovornost za izvršavanje ključnih koraka vezanih za harmonizaciju zakona o<br />

nabavkama u BiH s sistemima njenih partnera.<br />

C.1.2 Raspon primjene postojećih akata<br />

Raspon primjene kako Federalne odluke tako i zakona RS je relativno sveobuhvatan, kako u<br />

smislu izvora finansiranja tako i u smislu svih kategorija institucija koje pokrivaju.<br />

Federalna odluka se odnosi na Federalne administrativne vlasti, Federalne institucije i druga<br />

tijela. Ona se takođe odnosi na kantonalne vlasti i druga kantonalna tijela, na gradske i opštinske<br />

uprave ako se finansiranje obezbjeđuje iz kantonalnih, gradskih ili opštinskih budžeta, osim ako<br />

su kantoni uspostavili svoje zasebne regulative o nabavkama, u kom slučaju su one važeće. Ova<br />

ocjena nije naišla na dokaze koji bi ukazali da je do toga došlo u ijednom od kantona. Nabavka<br />

ii “Deklaracja Savjeta za implementaciju mira,” Brisel, 23.i 24. maj 2000.<br />

www.ohr.int/docu/p20000524a.htm<br />

iii Ustav Bosne i Hercegovine, 14. decemba 1995., dostupan na<br />

www.ohr.int/dpa/default.asp?content_id=372<br />

2


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

koju vrše javna preduzeća takođe je uređena ovom odlukom, ako se radi o trošenju finansiranja iz<br />

Federalnog, kantonalnog, gradskog ili opštinskog budžeta.<br />

Zakon RS se odnosi na republička administrativna tijela, republičke institucije i druge republičke<br />

agencije koje koriste finansiranje obezbjeđeno u okviru budžeta RS, a na opštine i gradove pod<br />

uslovom da koriste finansiranje koje je obezbjeđeno u okviru opštinskh ili gradskih budžeta.<br />

Takođe su pokrivena i javna preduzeća. Uz to, nabavke koje su finansirane iz zajmova koje su<br />

obezbjedila republička tijela ili za koje su garantovala republička tijela, kao npr. Fond<br />

zdravstvenog osiguranja, takođe su položne odredbama zakona.<br />

Okvir 1 u daljem dijelu teksta predstavlja grafički pregled onoga što je pokriveno postojećom<br />

legislativom o nabavkama, kao i nepokrivenih mjesta.<br />

Vanbudžetski<br />

fondovi (3)<br />

Okvir 1: Raspon pravila nabavke<br />

Državna Vlada<br />

Federalna vlada Vlada RS Disktrikt Brčko<br />

Kantoni<br />

(10)<br />

Opštine<br />

(82)<br />

Vanbudžetski<br />

fondovi (4)<br />

Uređuje Odluka o nabavkama FBiH<br />

Uređuje Zakon o nabavkama RS<br />

Nema konkretne legislative o nabavkama na snazi<br />

C.1.3 Pristup javnosti zakonskim tekstovima vezanim za javne nabavke<br />

<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> ima djelotvoran sistem Službenih glasnika, prema kojem svi zakonski akti<br />

mogu da stupe na snagu te nakon što budu objavljeni u Glasniku. Iako Glasnik osigurava da<br />

javnost ima adekvatan pristup pravnim tekstovima u vrijeme njihove objave, u FBiH se pokazao<br />

neadekvatnim za zadatak informisanja javnih službenika o postojanju odluke o nabavkama. Da bi<br />

se povećao stepen svijesti o postojanju odluke u FBiH i zakona u RS, što je preduslov za bolju<br />

sprovedbu, biće neophodna aktivnija raspodjela.<br />

3<br />

Opštine<br />

(63)


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

C. 2: PROCEDURE, PRAKSE I PRIMJENA<br />

Ova sekcija predstavlja komentar svih koraka procesa praktične implementacije Oduke o<br />

nabavkama FBiH i Zakona o postupku nabavke RS, od planiranja nabavke do sprovdebe ugovora,<br />

i naglašava kako se slabosti ta dva akta redovno ispoljavaju kroz loše prakse nabavke. Ova ocjena<br />

je zasnovana na razgovorima koji su provedeni u toku <strong>ocjene</strong> i na odgovorima datim u okviru<br />

detaljnih upitnika u funkcionisanju <strong>nabavki</strong>..<br />

C.2.1 Planiranje nabavke<br />

Kod većine kupaca iz javnog sektora planiranje nabavke je slabo, mada je donekle bolje razvijeno<br />

među javnim komunalnim preduzećima. Kada do njega i dođe, to planiranje je uglavnom<br />

ograničeno na ono što je potrebno da bi se ispunio godišnji budžetski ciklus. Nakon što se<br />

budžetske alokacije jednom postave, stepen kontrole koji se sprovodi da bi ugovori bili takvi da<br />

maksimizuju konkurentnost i osiguraju djelotvornu implementaciju ugovora je nizak ili nikakav.<br />

Odlaganja i višegodišnji manjkovi u finansiranju takođe se upliću u djelotvorno planiranje<br />

nabavke u toku finansijske godine. U Vladi Federacije je uobičajeno da ministri poništavaju<br />

potrošnju na nabavke u toku oktobra i novembra svake godine, kako bi mogli da na kraju godine<br />

uravnoteže svoje budžete i ispune svud prisutni zahtjev isplate troškova vezanih za plate<br />

zaposlenih radnika. Takve akcije najčešće dovode do poremećaja ugovorenih plaćanja i izvršenja<br />

ugovora. Jasno je da veza između planiranja i implementacije budžeta, s jedne strane, i planiranja<br />

nabavke i sprovođenja ugovora, s druge strane, mora biti ponovno istražena.<br />

Kao dio povezanog Pregleda javne potrošnje i institucija (PEIR), Svjetska banka je već primijetila<br />

da isplate plata i ličnih dohodaka predstavljaju vrlo veliki dio troškova svih javnih institucija i da<br />

istiskuju sve druge vrste troškova. Drugi faktori koji otežavaju ovaj problem su slabosti vezane za<br />

tehničke kapacitete za planiranje budžeta, česte promjene politika vezanih za prihode u toku<br />

posljednje tri godine, te loša racionalizacija i prioritizacija potrošnje. Uvođenje uravnoteženije<br />

upotrebe resursa u okviru strogih budžetskih ograničenja, kako bi se izbjegli ad-hoc rezovi na<br />

kraju godine, predstavlja jedan od izazova s kojim se PEIR želi suočiti.<br />

C.2.2 Prihvatljivost ponuđača za učešće u javnim nabavkama<br />

I u FBIH i u RS učešće u javnim tenderima je otvoremo i za strane i za lokalne ponuđače na<br />

jednak način, kod svih tendera koji se sprovode prema metodu otvorenog tendera za koji se<br />

zahtjeva da bude oglašen u međunarodnim medijima. U praksi, međutim, mnogi otvoreni tenderi<br />

se oglašavaju samo u lokalnim medijima, pošto javne institucije ne mogu da plate cijenu<br />

postavljanja oglasa u stranim novinama. Oba akta uključuju ograničenja vezana za učešće<br />

određenih grupa ponuđača, kao što su oni koji u toku tri prethodne godine nisu na uspješan način<br />

izvršili ugovorne obaveze zasnovane na otvorenom tenderu, oni koji su u postupku stečaja ili<br />

likvidacije ili oni za koje je proglašen stečaj, kao i oni protiv kojih su pokrenuti postupci zbog<br />

neplaćanja poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje. Preduzeća u vlasništvu vlade u BiH mogu<br />

da učestvuiju na tenderima i, zaista, postoje dokazi da se znatan broj ugovora dodjeljuje upravo<br />

takvim preduzećima.<br />

C.2.3 Predkvalifikacija<br />

4


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

I odluka o nabavkama Federacije i zakon RS predviđaju upotrebu predkvalifikacije kao<br />

pomoćnog postupka pri metodu nabavke preko otvorenog tendera, radi identifikacije<br />

kvalifikovanih ponuđača roba, radova ili usluga za koje se procjenjuje da koštaju > 1,000,000<br />

KM (> 464,011 US$). Ova ocjena nije pronašla dokaze da se predkvalifikacija zaista koristi,<br />

vjerovatno zato što, uzevši u obzir nizak stepen potrošnje na nabavke, ima malo ugovora koji<br />

prelaze pomenutu granicu.<br />

C.2.4 Učešće stranih ponuđača<br />

Za razliku od mnogih drugih državnih režima nabavke, u BiH ne postoji finansijska granica koja<br />

bi razdvajala državne od međunarodnih tendera. U praksi, međutim, institucije koje vrše nabavke<br />

u opštem slučaju sprovode međunarodne tendere samo kad znaju da se oprema koja im je<br />

potrebna ne proizvodi u BiH. Uzevši u okbir razaranja u toku rata od 1992. do 1995. koja su<br />

uništila najveći dio proizvodne osnove zemlje, većina tendera za sofisticiranu opremu sprovodi se<br />

na međunarodnom nivou. Za razliku od toga, institucije koje sprovode nabavke imaju tendenciju<br />

da ograničavaju učešće u svim drugim metodama nabavke, osim otvorenih tendera, na lokalne<br />

ponuđače. Ni odluka Federacije ni zakon RS nemaju odredbi vezanih za davanje prioriteta<br />

domaćim ponuđačima kroz cjenovne marže.<br />

C.2.5 Minimalni zahtjevi za učešće<br />

I odluka i zakon zahtjevaju prijem najmanje tri ponude da bi se tender smatrao važećim. U svim<br />

slučajevima u kojima se primi manje od tri ponude, kupac mora da ponovo zatraži ponude ili da<br />

poništi postupak tendera. Iako su u toku <strong>ocjene</strong> primjećeni određeni izvjštaji koji tvrde da ovaj<br />

zahtjev dovodi do gubljenja vremena i do dodatnih administrativnoh troškova, mnogi javni<br />

službenici koji su učestvovali u ocjeni smatraju da je to vrijedno osiguranje protiv manipulacija<br />

na tenderima.<br />

5


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

C.2.6 Metode nabavke<br />

I odluka Federacije i zakon RS obezbjeđuju isti spektar dopuštenih metoda nabavke. Njihov siže<br />

je dat u Okviru 2 u nastavku teksta.<br />

Okvir 2: Metode nabavke u skladu s Odlukom FBiH i Zakonom RS<br />

Otvoreni tender: Ovaj metod je u odluci uspostavljen kao osnovni metod nabavke robe, radova ili<br />

usluga za koje se procjenjuje da koštaju više od 50,000 KM (23,200 US$). Tender je otvoren i za<br />

lokalne i za strane ponuđače na isti način. Tenderi se moraju oglašavati na bosanskom ili hrvatskom<br />

jeziku u Službenom glasniku, jednim dnevnim novinama u Federaciji i jednom međunarodnom<br />

izdanju. Institucija koja sprovodi nabavku mora da pripremi adekvatnu tendersku dokumentaciju, da<br />

obezbjedi ponuđačima razuman vremenski period za priprmu njihovih ponuda, da u tenderskoj<br />

dokumentaciji definiše vrijeme i mjesto za podnošenje i otvaranje ponuda, da informiše ponuđače o<br />

izboru najuspješnije ponude, te da ugovor dodjeli ponuđaču koji je podnio "najpovoljniju ponudu",<br />

uz pretpostavku da su prikupljene najmanje tri ponude. Minimalni sadržaj tenderske dokumentacije<br />

definisan je u odluci, a uključuje i kriterijum vrednovanja ponuda i nacrt oblika ugovora. Ponovno<br />

sakupljanje ponuda je obavezno u slučaju da se sakupi maje od tri ponude. Za robu, radove i usluge u<br />

vrijednosti većoj od 1,000,000 KM (464,011 US$), prije otvorenog tendera može se sprovesti i<br />

predkvalifikacija.<br />

Ograničeni tender: Ovo je ograničeni metod nabavke koji se može koristiti za nabavku robe ili<br />

radova za koje se procjenjuje da koštaju više od 50,000 KM (i) kod kojih postoji ograničen broj<br />

ponuđača robe ili radova; (ii) u hitnim slučajevima (iii) u slučaju kad je predkvalifikacija već<br />

izvršena. Akti propisuju da korištenje ovog metoda nabavke zahtijeva prethodnu saglasnost MF<br />

Feeracije za federalne nabavke ili kantonalnog MF za kantonalne, gradske ili opštinske kupovine. U<br />

praksi, međutim, takve saglasnosti se rijetko traže ili daju. Ovaj metod nabavke se, po slobodnoj<br />

odluci institucije koja vrši nabavku, može sprovesti ili kao domaća ili kao međunarodna procedura;<br />

ako je međunarodna, institucija koja vrši nabavku mora da privuče bar jednu stranu ponudu. U<br />

drugim aspektima procedura je ista kao i za otvoreni tender. Očigledan nedostatak kod odredbi koje<br />

uređuju Ograničeni tender je nedostatak gornje granice za ovaj metod, koji daje institucijama koje<br />

vrše nabavku suviše slobode pri donošenju odluke o korištenju ovog metoda, umjesto konkuretnijeg<br />

metoda otvorenog tendera.<br />

Prikupljanje ponuda sa cijenama: Ovaj metod se može koristiti za (i) gotove proizvode (ii)<br />

potrošne materijale (ii) robu koja je potrebna za svrhe održavanja ili (iv) male radove za koje je<br />

procijenjena vrijednst pojedinačne nabavke ili ukupna vrijednost nabavke koja se ovim metodom<br />

izvrši u toku finansijske godine između 60,000 KM (27,840 US$) i 120,000 KM (55,560 US$).<br />

Institucija koja vrši nabavku mora da sakupi bar tri ponude. Legislativa definiše minimalni sadržaj<br />

dokumentacije uključene u Poziv na tender kao i opis robe ili radova, nihovih tehnničkih<br />

karakteristika ili kvaliteta, kao i traženi period dostave. Ponude se mogu dostavljati faksom ili na neki<br />

drugi način, u pismenoj formi, uz prepostavku da institucija koja vrši nabavku poštuje povjerljivost<br />

navedenih cijena. Legislativa ne daje smernice o tome se treba izabrati najuspješnija ponuda.<br />

Direktni pregovori: Prema ovom metodu nabavke, čije je korištenje podložno dobijanju prethodne<br />

saglasnosti od MF na odgovarajućem nivou administracije (entitetskom ili kantonalnom), institucija<br />

koja vrši nabavku može da za nabavku robe, radova ili usluga čija je vrijednost manja od 15,000KM<br />

(6,960 US$) direktno pregovara s jednim ponuačem kada (i) postoji samo jedan dostupan snabdjevač<br />

(ii) radi se o hitnom slučaju (iii) postoji hitna potreba zbog razloga vezanih za bezbjednost ili u<br />

vanrednim okolnostima, kao npr. prirodne katastrofe (iv) traži se nabavka dodatnih količina od istog<br />

snabdjevača kako bi se osigurala konzistentnost s ranijim zalihama do 20 posto iznad vrijednosti<br />

originalnog ugovora (v) zahtjev ima istraživačke, eksperimentalne, studijske ili razvojne namjene. U<br />

slučaju da odgovorno MF odbije zahtjev institucje koja vrši nabavku da koristi direktne pregovore,<br />

nabavka se mora izvršiti prema otvorenom tenderu.<br />

Ograničeni tender za usluge: Ovaj metod se može koristiti za nabavku usluga u vrijednosti manjoj<br />

od 5,000 KM (2,320 US$). Pismo poziva mora uključivati instrukcije za ponuđaće, nacrt oblika<br />

ugovora, kratak opis usluga, rok za podnošenje oonuda, namjeravani metod vrednovanja ponuda i<br />

vrijeme koje je predviđeno za pregovore. Prije pozivanja ponuda prema ovom metodu, institucija<br />

koja vrši nabavku mora da izradi pred-listu od bar tri ponuđaća i pripremi procjenu troškova.<br />

6


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

Nabavke za koje se procjenjuje da koštaju manje od 50,000 KM isključene su iz primjene oba<br />

akta. Jedini zahtjev za trakve ugovore je da institucija koja vrši nabavku mora da sakupi bar tri<br />

ponude. U većini institucija ministar odlučuje o dodjeli takvih ugovora. U komunalnim<br />

preduzećima tu ulogu ima generalni direktor. Uzevši u obzir slabost odredbi oba akta koje bi<br />

sprječavale rasparčavanje nabavke koja se zahtjeva u djelove s manjim vrijednostima kako bi se<br />

izbjegao otvoreni tender, i uzevši u obzir slabost sprovedbe, zabrinjavajuće je da takva potrošnja<br />

ostaje neregulisana postojećom legislativom iz oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />

C.2.7 Finansijska ograničenja koja se primjenjuju na metode nabavke<br />

Sljedeće donje granice odnose se na različite metoda nabavke:<br />

Tabela 3. BiH: Ograničenja koja upravljaju primjenom metoda nabavke<br />

Iznad KM Ispod KM Tipovi <strong>nabavki</strong> Primjenljivi metodi <strong>nabavki</strong><br />

>KM50,000<br />

n/p Robe<br />

Radovi<br />

Usluge<br />

Otvoreni tender<br />

>KM50,000<br />

n/a Robe<br />

Radovi<br />

Ograničeni tender (a)<br />

>KM60,000


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

• Službenom glasniku RS, i<br />

• jednim dnevnim novinama u RS; i<br />

• odgovarajućim međunarodnim novinama.<br />

Iako nijedan od ta dva akta ne definiše minimalni sadržaj oglasa, izbor objava koje su pregledane<br />

za svrh ove <strong>ocjene</strong> pokazao je da su oglasi relativno sveobuhvatni i da sadrže sve informacije koje<br />

su neophodne da bi ponuđačima omogućile da donesu odluku o podnoenju ponuda.<br />

Najčešće se koriste izdanja dnevne novine Oslobođenje i Dnevni avaz, koje imaju široku<br />

distribuciju u Federaciji i koje pokrivaju i bošnjačke i hrvatske oblasti, što je takođe važno. U RS<br />

se mogućnosti za podnošenje ponuda obično štampaju u dnevnim novinama Glas srpski.<br />

C.2.10 Tenderska dokumentacija<br />

Odluka FBiH i zakon RS zahtjevaju da institucija koja vrši nabavku pripremi "adekvatnu<br />

tendersku dokumentaciju" za čije korištenje može ponuđačima naplaćivati nadoknadu.<br />

Legislativa ne nudi nikakve smjernice vezane za nivo takvih nadoknada, ali tenderi koji su<br />

pregledani u sklopu ove <strong>ocjene</strong> pokazuju da su one u širokom spektru od 50 do 500 KM (23 do<br />

230 US$).<br />

Javne institucije nemaju nikakve standardizovane dokumente za nabavku koje bi koristile pri<br />

javnim nabavkama. Nizak nivo iskustva i vještina vezanih za kreiranje tenderskih dokumenata<br />

preovlađuje u većini javnih istitucija i rezultuje niskim kvalitetom tenderske dokumentacije, koja<br />

uvećava slabosti odluke FBiH i zakona RS. Jedna od ozbiljnijih slabosti tih instrumenata odnosi<br />

se na to da minimalni predviđeni sadržaj tenderske dokumentacije ne uključuje zahtjev da<br />

tehnički opisi robe trebaju biti neutralnog karaktera i da ne trebaju stvarati tehničke prepreke za<br />

konkurenciju. Kao rezultat toga, u cijelom javnom sektoru, ali posebno na kantonalnom nivou,<br />

institucije koje vrše nabavke jednostavno pošalju potencijalnim ponuđačima listu svojih zahtjeva,<br />

koja se često definiše imenom marke proizvoda i njegovim serijskim brojem, pa ih pozovu da<br />

podnesu svoje cijene. Ta praksa jasno ograničava učešće, često do te mjere da na tenderu može<br />

učestvovati samo jedan lokalni ovlašteni prodavac imenovanog stranog proizvođača, što stvara<br />

ozbiljnu prepreku za konkurenciju.<br />

Još jedan problem koji je primjećen u toku <strong>ocjene</strong> je da, pošto javne institucije nemaju soje<br />

standardizovane tenderske dokumente, mnoge prepuštaju prodavcima da se odluče za formu<br />

ugovora, pri čemu se koriste prodavčevi uslovi i rokovi. To ne znači samo da javne institucije ne<br />

koriste svoju kupovnu moć da bi dobile najpovoljnije moguće uslove i rokove ugovora, već i<br />

rezultuje time da ugovorna pozcija kupca na kraju ne bude u dovoljnoj mjeri zaštićena.<br />

S svjetlije strane, postoji mali broj relativno sofisticiranih kupaca, posebno među najvažnijim<br />

javnim komunalnim preduzećima, koji su imali skustva u implementaciji projekata finansiranih iz<br />

vanjskih sredstava. Većima njih je za korištenje u programima nabavke koji se finansiraju iz<br />

njhovih sredstava prihvatila standardnu tendersku dokumentaciju (SBD) koju je izdala Svjetska<br />

banka ili EBRD.<br />

C.2.11 Vremenski period za pripremu ponuda<br />

Legislativa sadrži samo neodređen zahtjev da institucije koje vrše nabavku trebaju da ponuđačima<br />

obezbjede "razuman operiod" za preuzimanje tenderske dokumentacije i podnošenje prijava.<br />

Prevelik stepen slobode u odlučivanju koji je ovom odredbom dat javnim službenicima<br />

8


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

omogućava zloupotrebe, kao na primjer u slučaju koji je primjećen u toku <strong>ocjene</strong>, u kom je za<br />

pripremu ponuda dato samo tri dana. U većem javnom tenderu za kupovinu telekomunikacijskog<br />

kabla ponuđačima je dato samo 10 dana da pripreme svoje ponude - što je u potpunosti<br />

neadekvatan period za tako veliku nabavku. Jasno je da je ova odredba zakona otvorena za<br />

manipulacije institucije koja vrši nabavku koja bi možda željela da da prioritet nekom od<br />

ponuđača i da ograniči konkrenciju drugih ponuđača. U toku sprovođenja <strong>ocjene</strong> je, s druge<br />

strane, takođe primjećeno da neki kupci određuju peirod od 21 dana od dana objave poziva za<br />

dostavu ponuda do dana podnošenja ponuda, što predstavlja realniji period, iako još uvijek<br />

zaostaje za međunaordno proznatim najboljim praksama, uključujući i standarde EU.<br />

C.2.12 Pojašnjenje i modifikacija tenderskih dokumenata<br />

Odluka FBIH i zakon RS propisuju da ponuđač ima pravo da traži pojašnjenja tenderske<br />

dokumentacije od institucije koja vrši nabavku i obavezuju instituciju kja vrši nabavku da<br />

odgovori na sve takve zahtjeve koji su podneseni ne kasnije od 14 dana prije isteka roka za<br />

podnošenje ponuda. Ako institucija koja vrši nabavku odluči da modifikuje tendersku<br />

dokumentaciju, ili svojom voljom ili kao odgovor na zahtjev ponuđača za pojašnjenjem,<br />

legislativa ju obavezuje da informiše sve ponuđače koji su kupili tendersku dokumetaciju o<br />

takvim amandmanima ne kasnije od sedam dana prije isteka roka za podnošenje ponuda. Iako<br />

legislativa nije eksplicitno riješila to pitanje, može se zaključiti da, ako bi institucija koja vrši<br />

nabavku željela da izvrši promjene tenderske dokumentacije u trenutku kada je do roka za<br />

podnošenje ponuda ostalo manje od sedam dana, morala bi biti obavezna da odgodi taj rok na<br />

odgovarajući način.<br />

C.2.13 Jezik<br />

I odluka FBiH i zakon RS propisuju da se ponude podnose na lokalnom jeziku ali da, kod<br />

otvorenog tendera, strani ponuđači mogu svoje ponude dostaviti na engleskom.<br />

C.2.14 Cijene i valute u ponudama u ugovorima<br />

Odluka FBiH propisuje da se cijene u ponudama mogu izraziti u valuti Bosne i Hercegovine, tj. u<br />

konvertibilnim markama (KM), ili u konvertibilnim valutama, dok zakon RS predviđa da se<br />

cijene u ponudama izražavaju samo u KM. Mnogi od tenderskih dokumenata koji su pregledani u<br />

toku ove <strong>ocjene</strong> nisu uključivali nikakve odredbe vezane za valutu. Pretpostavlja se, dakle, da u<br />

tim slučajevima, institucija koja vrši nabavku prepušta ponuđaču da odredi u kojoj<br />

valuti/valutama izražava svoju cijenu u ponudi. Često tretman ponuda koje su izražene u drugim<br />

valutama u toku vrednovanja ponuda nije eksplicitno naveden u tenderskoj dokumentaciji, tako<br />

da ponuđač ne zna po kojem kursu će njegova cijena biti konvertovana u toku vrednovanja. To je<br />

jedna od mnogih prepreka za transparentnost u procesu vrednovanja ponuda.<br />

C.2.15 Podnošenje i otvaranje ponuda<br />

Legislativa zahtjeva da tenderska dokumentacija treba da eksplicitno navede rok za<br />

pravovremeno podnošenje ponuda i vrijeme i mjesto otvaranja ponuda, kao i da institucija koja<br />

vrši nabavku treba da otvara ponude u onom trenutku, na onaj dan i na onoj lokaciji koja je<br />

navedena u pozivu na tender. Međutim, ne postoji zahtjev da otvaranje ponuda mora da usljedi<br />

neposredno nakon roka za podnošenje ponuda, što se smatra jednim od preduslova za<br />

transparentan proces nabavke.<br />

U drugim aspektima, legislativa je relativno adekvatna u ovoj oblasti, konkretno<br />

9


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

• od institucije koja vrši nabavku zahtjeva se da sve ponude drži zatvorenim do trenutka<br />

otvaranja,<br />

• postoji javno otvaranje ponuda, na kojem je uspostavljeno pravo ponuđača da<br />

prisustvuju,<br />

• ponude koje zakasne moraju se odbiti,<br />

• imena ponuđača i cijene ponuda oglašavaju se na javnom otvaranju ponuda, i<br />

• dokumenti koji sačinjavaju svaku od ponuda moraju se navesti u zapisniku s otvaranja<br />

ponuda.<br />

Otvaranje ponuda vrši tročlana komisija čiji članovi trebaju biti imenovani iz redova<br />

specijalizovanog osoblja institucije koja vrši nabavku ili iz redova nezavisnih eksperata. Direktori<br />

javnih preduzeća ili institucija su isključeni iz članstva takvih komisija, što je vrijedno osiguranje<br />

protiv uticaja visokog nivoa na vrednovanje ponuda.<br />

C.2.16 Garancije ponuda i garancije za ispunjenje ugovornih obaveza<br />

Legislativa ne sadrži odredbe vezane za garancije ponuda i garancije ispunjenja ugovornih<br />

obaveza, što u znatnoj mjeri umanjuje stepen zaštite koja se obezbjeđuje javnim institucijama<br />

protiv neodgovornog ponašanja ponuđača i izvršilaca ugovora. U praksi, mnoge institucije koje<br />

vrše nabavku, koje su ispitane u toku ove <strong>ocjene</strong>, a prije svega one koje su imale iskustva s<br />

nabavkama koje su finansirale međunarodne finansijske institucije, zahtjevaju oba tipa garancija.<br />

Oni obično zahtjevaju garancije ponuda u visini od 2 posto cijene ponude i garancije izvršenja<br />

ugovornih obaveza u visini od 10 posto ugovorne cijene.<br />

C.2.17 Period važenja ponuda<br />

Legislativa ne propisuje nikakve zahtjeve vezane za minimalni period u toku koga bi ponude<br />

trebale ostati važeće. Bez obzira na to, većina kupaca navodi taj zehtjev u objavljenim pozivima<br />

na tender, a uobičajeni period koji se traži je 90 dana.<br />

C.2.18 Pregled i vrednovanje ponuda<br />

I u odluci FBiH i u zakonu RS zahtjeva se da komisija za ocjenu ponuda može da započne s<br />

vrednovanjem samo ako su primljene bar tri ponude, a u suprotnom slučaju tender se smatra<br />

neuspješnim i automatski dolazi do poziva za podnošenje novih oonuda.<br />

Iako legislativa zahtjeva da se vrednovanje treba sprovoditi samo u skladu s kriterijumima koji su<br />

ekspicitno navedeni u tenderskoj dokumentaciji, ta odredba ne postiže adekvatam nivo<br />

transparentnosti jer su ti kriterijumi u opštem slučaju loše definisani. Kriterijumi koji se obično<br />

koriste pri vrednovanju ponuda uključuju sljedeće:<br />

• prethodno iskustvo ponuđača vezano za slične ugovore;<br />

• ranije iskustvo ponuđača u BiH;<br />

• kvalitet ponuđene robe;<br />

• cijena;<br />

• uslovi isplate koji se nude;<br />

• period isporuke koji se nudi;<br />

• finansijska solucija koja se nudi (u slučaju ugovora koje finansiraju snabdjevači).<br />

Konkretan metod prema kojem će se ti kriterijumi primjenjivati pri vrednovanju u opštem slučaju<br />

nije unaprijed predočen ponuđačima, što je sine qua non za transparentnost. Za razliku od toga, u<br />

10


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

praksi većina komisija određuje konkretan metod vrednovanja tek u toku samog procesa<br />

vrednovanja ponuda. Uobičajena praksa koja je primjećena u toku ove <strong>ocjene</strong> je da se u<br />

preliminarnim fazama vrednovanja eliminišu ponuđači koji nemaju traženo prethodno iskustvo, a<br />

da se preostale ponude vrednuju krz korištenje sistema pozitivnih poena koji se prema preostalim<br />

kriterijumima daju svakoj ponudi, kako bi se odredila "najpovoljnija ponuda" i rang svih drugih<br />

ponuda. Jasno, proizvoljnost s kojom se razvijaju kriterijumi koji se zaista koriste pri evaluaciji<br />

ponuda i činjenica da se oni ne predočavaju ponuđačima unaprijed znatno smanjuju<br />

transparetnost i ostavljaju prevelik stepen slobode pri donošenju odluke o dodjeli ugovora u<br />

rukama članova komisije.<br />

C.2.19 Obavještenje o dodjeli ugovora i stupanje kupoprodajnog ugovora na snagu<br />

Nakon što primi zapisnik s otvaranja ponuda i <strong>ocjene</strong> ponuda od komisije, institucija koja vrši<br />

nabavku je obavezna da odmah informiše najuspješnijeg ponuđača o tome da je njegova ponuda<br />

izabrana. Jedan dan kasnije, institucija koja vrši nabavku je obavezna da informiše ponuđače koji<br />

nisu uspjeli o izboru najuspješnijeg ponušđača. Legislativa konkretno zabranjuje da institucija<br />

koja vrši nabavku sklopi ugovor s najuspješnijim ponuđačem prije nego što se drugi ponuđači<br />

obavijeste, što je mjera koja omogućava sprovedbu odredbi koje štite prava ponuđača (vidjeti u<br />

daljem tekstu).<br />

C.2.20 Isplata<br />

Kao što je opisano u paragrafu C.2.1 u prethodnom tekstu, budžetski rezovi su čest uzrok<br />

kašnjenja isplata predviđenih javnim ugovorima. Drugi faktor koji smanjuje konkurentnost u<br />

javnim tenderima je široko rašireno korištenje "kompenzacije" kao metoda plaćanja, posebno na<br />

kantonanom i opštinskom nivou i u javnim preduzećima. Prema takvim aranžmanima,<br />

snabdjevači dostavljaju robu ili usluge javnoj isntituciji u zamjenu za otpis njihovih dugova<br />

instituciji koja vrši nabavku, na primjer, poreskih dugova ili dugova za dostavljenu vodu ili<br />

električnu energiju. U RS je u toku <strong>ocjene</strong> primjećeno da neka javna preduzeća, posebno u<br />

opštinskom sektoru vodovoda i energetike, koriste kompenzaciju za plaćanje između 70 i 90<br />

posto ugovora koje dodijele godišnje. Ne samo da je cilj vrednovanja konkuretnih ponuda ovim<br />

načinom isplate poništen, već se i neka sektorska javna tržišta djelotvorno ograničavaju na one<br />

ponuđače koji su klijenti institucije koja vrši nabavku. U tom smislu, široko rasprostranjeno<br />

korištenje kompenzacija predstavlja znatnu prepreku za ulazak novih ponuđača, kako lokalnih<br />

tako i stranih, na ta tržišta. Preovlađujuća uloga nenovčanih oblika plaćanja takođe predstavlja i<br />

znatnu prepreku za implementaciju reformi u oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />

C.2.21 Dokumentovanje postupka nabavke<br />

Legislativa zahtjeva da komisija izuradi zapisnik s otvaranja ponuda koji treba da sadrži "sve<br />

relevantne informacije", ali ne navodi koje informacije bi se trebale dokumentovati. Komisija je<br />

obavezna da odmah pošalje taj zapisnik kupcu, zajedno s podnesenim ponudama u zasebnoj<br />

koverti. Pošto nema nikakvih konkretnih odredbi vezanih za to koliko se taj zapisnik treba čuvati,<br />

postoji rizik da kasnije revizije budu onemogućene. U ograničenom broju slučajeva u kojima je u<br />

toku ove cjene bilo moguće pregledati zadržane zapisnike vezane za nabavke, oni su u opštem<br />

slučaju bili loše izrađeni a, u nekim slučajevima, i nepotpuni.<br />

11


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

C.2.22 Žalbe ponuđača<br />

I u odluci FBiH i u zakonu RS odredbe vezane za žalbe ponuđača daju nezadovoljnom ponuđaču<br />

samo pravo da njegovu žalbu razmotri institucija koja vrši nabavku i, ako on i dalje bude<br />

nezadovoljan rezultatom tog razmatranja, da žalbu razmotri ministarstvo finansija u relevantnom<br />

entitetu. Procedura i vremenski rokovi koji su predviđeni za akcije koje trebaju poduzeti različite<br />

strane sažeti su u Okviru 3.<br />

Komisija za<br />

ocjenu ponuda<br />

informiše kupca<br />

o rezultatima<br />

<strong>ocjene</strong> ponuda<br />

(isti dan)<br />

Kupac<br />

informiše<br />

najboljeg<br />

ponuđača i<br />

1<br />

dan<br />

Okvir 3: Odredbe vezane za zaštitu prava ponuđača<br />

Kupac<br />

informiše<br />

ostale<br />

ponuđače<br />

3<br />

dana<br />

Ponuđač<br />

gubitnik<br />

podnosi<br />

žalbu<br />

kupcu r<br />

i<br />

kopira<br />

relevantnom<br />

MF<br />

8<br />

dana<br />

U MF Federacije ministar je odlukom datiranom 20. novembra 2000. imenovao tročlanu komisiju<br />

koja se sastoji od članova osoblja MF, za razmatranje svih pritužbi koje podnesu ponuđači MF u<br />

vezi s tenderima koji su sprovedeni za nabavke na Federalnom nivou. U toku 1999., komisiji nije<br />

podnešena nijedna pritužba, što je činjenica koju MF pripisuje niskom nivou svijesti među<br />

institucijama koje vrše nabavku i ponuđačima o postojanju odluke FBiH i/ili njenih odredbi<br />

vezanih za zaštitu prava ponuđača.<br />

U toku 2000. komisija je razmatrala 15 pritužbi ponuđača i sve su odbijene. Većinu pritužbi su<br />

podnijeli ponuđači koji su podnijeli ponude čija je cijena bila niža od cijene najuspješnije ponude<br />

i kojima nije dodijeljen ugovor. Komisija je pregledala tendersku dokumentaciju, zapisnike s<br />

otvaranja ponuda i izvještaj o ocjeni ponuda institucije koja je vršila nabavku i u svim<br />

slučajevima je zaključila da je odbijanje ponude s nižom cijenom bilo zasnovano. Iako nijedna od<br />

15 žalbi podnešenih u toku 2000. nije prihvaećna, MF Federacije tvrdi da već samo podnošenje<br />

takvih pritužbi ukazuje da je svijest o odluci FBiH povećana u odnosu na prethodnu godinu i da<br />

procedura za ulaganje zalbi ponuđača funkcioniše na zadovoljavajući način.<br />

12<br />

Kupac<br />

bi trebao<br />

da odgovori<br />

na<br />

žalbu<br />

ponuđača<br />

i kopira<br />

relevantnom<br />

MF<br />

3<br />

dana<br />

Ponuđač<br />

može da<br />

uloži<br />

žalbu<br />

MF<br />

I kopira<br />

kupcu<br />

15<br />

dana<br />

MF mora<br />

donijeti<br />

odluku o<br />

žalbi<br />

ponuđača<br />

Pnuđač može<br />

da uloži žalbu<br />

koja je<br />

odbijena<br />

sudu


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

Na podentitetskim nivoima u Federaciji, žalbe bi trebale razmatrati kantonalne ili opštinske vlasti,<br />

kao npr. kantonalno ministarstvo finansija. U praksi, međutim, pod'feredalne institucije koje su<br />

učestvovale u ovoj ocjeni informisale su da nije bilo žalbi ponuđača protiv njihovih odluka<br />

vezanih za nabavke. Uzevši u obzir nedavno usvajanje zakona o nabavkama u RS, prerano je za<br />

ovcjenu efikasnosti tih odredbi u tom entitetu, pošo sistem žalbi ponuđača tek treba isprobati.<br />

Lociranje odgovornosti za razmatranje pritužbi ponuđača u resorno ministarstvo vlade je jedna od<br />

osnovnih slabosti dizajna sistema javne nabavke BiH. To to žalbe razmatra MF znači da se<br />

ponuđačima uskraćuje pravo da njihove žalbe budu podvrgnute nezavisnoj administrativnoj<br />

reviziji; malo je onih koji imaju povjerenja u nepristrasnost odluka MF u ovoj oblasti. Opštije<br />

gledano, Savjetnička služba za strane investicije (FIAS) je takođe otkrila da "nedostatak<br />

djelotvornih i nezavisnih mehanizama za podnošenje žalbi i za preuzimanje javne odgovornosti<br />

različitih vladinih agencija" predstavlja značajan demotivacioni faktor za potencijalne strane<br />

investitore u BiH. iv Pri kreiranju planiranih refomi sistema javnih <strong>nabavki</strong> BiH, aranžmani za<br />

osiguranje nezavisne administrativne revizije žalbi ponuđača biće od ključne važnosti, posebno<br />

uzevši u obzir nepouzdanost sudskg sistema u <strong>zemlji</strong>.<br />

C.3. ORGANIZACIJA I RESURSI<br />

Ova sekcija razmatra raspodjelu odgovornosti za sprovođenje javnih <strong>nabavki</strong> i nadzor nad javnim<br />

nabavkama između različitih institucija na pet različitih nivoa vlasti u BiH, razmatra kako se vrše<br />

nadzorne funkcije i kratko istražuje opcije za kreiranje buduće organizacione strukture vladinih<br />

institucija koje imaju uticaja na javne nabavke.<br />

C.3.1 Organizacija funkcije nabavke u okviru javnih institucija<br />

I odluka o nabavkama FBiH i zakon RS postavljaju odgovornost za sprovođenje javnih <strong>nabavki</strong><br />

na različite javne institucije koje pokriva raspon primjene legislative (Vidjeti Sekciju C.1.2 u<br />

prethodnom tekstu).<br />

U većini institucija koje vrše nabavku u BiH obaveza i preuzimanje odgovornosti za sprovođenje<br />

navabki nisu jasno dodijenjene nekon zasebnom odjelu, menadžeru, ili grupi osoblja. U većini<br />

slučajeva, radi se o funkciji koja se vrši u cijeloj organizaciji i koju preuzimaju mnogi menadžeri<br />

i mnogo osoblje, kao dodatak svojim osnovnim radnim funkcijama. Velika većina javnih<br />

službenika koji vrše nabavke rade to bez ikakve specijalističke obuke vezane za tu temu, što<br />

doprinosi niskom nivou vještina u vršenju nabavke. Kada se to kombinuje s činjenicom da ti javni<br />

radnici pokušavaju da primjene zakonski instrument koji sam za sebe ima mana, u smislu<br />

nedostatka jasnih pravila vezanih za postupke nabavke, nije iznenađujuće da su greške uobičajene<br />

a da je raspon zloupotreba širok.<br />

U malom broju velikih javnih organizacija koje imaju znatnu potrošnju na nabavke, nabavke su<br />

ili locirane u zaseban odjel, koji uz druge administrativne poslove vrši i nabavke, ili u za to<br />

određenoj jedinici. Na primjer, u Elektroprivredi FBiH, preduzeću koje proizvodi i distribuira<br />

električnu energiju, Odjel za komercijalne poslove vrši nabavku kao jednu od svojih funkcija. U<br />

MF Sarajevskog kantona postoji Opšta služba koja, kao svoj osnovni zadatak, vrši nabavke<br />

kancelarijske opreme za sve odjele Ministarstva, dok druge tražene nabavke, kao npr. javne<br />

radove, i dalje vrše odjeli za radove kantonalnih MF. Takvi aranžmani predstavljaju poboljšanje u<br />

iv <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> Poslovni zakonski okvir i administrativne prepreke za investiranje” oktobar 2001.,<br />

Savjetnička služba za strane investicije (FIAS).<br />

13


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

smislu preuzimanja odgivornosti za nabavke. Ipak, ova ocjena je ustanovila da je, s samo par<br />

izuzetaka, kapacitet tih jedinica za vršenje nabavke na zadovoljavajući način još uvijek pod<br />

negativnim uticajem više faktora, pri čemu su najvažniji među njima mnogostruke slabosti<br />

legislative i nedostatak obučenog osoblja.<br />

C.3.2 Uloge Federalnog Ministarstva finansija, kantonalnih ministarstava finansija i<br />

Ministarstva finansija Republike Srpske<br />

Ovlaštenja za javne nabvke na različitim nivoima administracije u BiH funkcionišu unutar<br />

kompleksne zakonske i ustavne strukture koju je stvorio Dejtonski mirovni sporazum v kojim je<br />

završen konflikt u BiH, na osnovu Državnog, Federalnog, Republičkog i kantonalnih ustava. Sve<br />

u svemu, u <strong>zemlji</strong> je na snazi 13 ustava, uz jedinstvene odredbe za Distrikt Brčko, koji je trenutno<br />

pod vlašću međunarodnog supervizora kojeg je imenovao OHR. Kompleksnost administracije<br />

koja je rezultat tih ustavnih aranžmana naglašena je u jednoj nedavno napravljenoj procjeni na<br />

<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong> ima bar 181 ministra na svojih 3.7 miliona stanovnika na pet nivoa<br />

administracije (državnom, entitetskom, kantonalnom, gradskom i opštinskom) vi .<br />

Ti ustavni aranžmani daju Dtžavi BiH ograničenu ulogu, a entitetima visok stepen autonomije.<br />

Sva ovlaštenja koja u Dravnom ustavu nisu eksplicitno data Državi (kao vanjska trgovina i<br />

carinska politika) prenose se na entitete, FBiH i RS. Uzevši u obzir da Državna vlada ne može<br />

generisati prihode iz oporezivanja, osim u malom broju konkretnih slučajeva, Državna potrošja na<br />

tekuće i kapitalne rashode je relativno skromna, a najveći dio potrošnje na nabavke vrši se u dva<br />

entiteta, FbiH i RS i u kantonima, opštinama i gradovima (Vidjeti Sekciju C5 u daljem tekstu).<br />

Unutar Federacije zakonodavna i administrativna ovlaštenja su decentralizovana i u svakom od<br />

deset kantona su uspostavljene paralelne institucije, pri čemu svaki kanton ima između šest i<br />

dvanaest ministarstava, ukčljučujući i zasebno kantonalno ministarstvo finansija. Federalno MF<br />

ima supervizijska ovlaštenja nad nabavkama koje se finansiraju iz Federalnog budžeta, a<br />

odgovarajuća kantonalna MF imaju paralelna ovlaštenja nad nabavkom koja se finansira iz<br />

kantonalnih, gradskih i opštinskih budžeta. U RS iste funkcije su povjerene Republičkom MF u<br />

odnosu na nabavke koje se finansiraju iz Republičkog budžeta., dok u opštinama i gradovima<br />

odgovarajući sekretarijati za finansije obavljaju propisane funkcije.<br />

Propisane funkcije odgovarajućih ministarstava finansija vezane za nabavke su:<br />

• obezbjeđenje instrukcija budžetskim korisnicima u skladu s odlukom/zakonom;<br />

• izdavanje odobrenja i saglasnosti i donošenje odluka u vezi s primjenom odluke/zakona,<br />

uključujući davanje pterhodne saglasnosti za korištenje metoda ograničenog tendera i<br />

direktnog pregovaranja za nabavke;<br />

• kažnjavanje kršenja odredbi odluke/zakona koje vrše budžetski korisnici, kroz<br />

poništavanje odgovarajućeg iznosa njihovog finansiranja iz budžeta, ako ne sprovedu<br />

postupak nabavke u skladu s odlukom/zakonom ili ako dodjele ugovor na način koji nije<br />

u skladu s odlukom/zakonom.<br />

v Opšti okvirni sporazum za mir u Bosni i Hercegovini, 14. decembar 1995.<br />

vi “Nesigurna privreda Bosne: Još nije otvoreno za poslovanje,” Izvještaj Međunarodne krizne grupe za<br />

balkan, br 155. 7. august 2001. Dostupno na: www.crisisweb.org/projects/showreport.cfm?reportid=375<br />

14


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

Ova ocjena je otkrila da se u Federaciji većina tih funkcija u praksi jednostavno ne sprovodi i da<br />

je nivo poštivanja odredbi odluke nizak. Izgleda da je razlog za to činjenica da se nabavka još ne<br />

smatra kljčnom funkcijom vlade, koja je dostojna zapošljavanja specijalizovanog osoblja i<br />

uspostave posebnih organizacionih jedinica. Umjesto toga, u tipičnom slučaju ona se sprovodi<br />

kao dodatna funkcija, uz ključnu funkciju određenog ministarstva. Nijedan službenik niti jedinica<br />

Federalnog MF takođe nisu dobili konkretna ovlaštenja za vršenje nadzornih funkcija nad<br />

nabavkama. Viši službenici u Federalnom MF priznaju da im nedostaju resursi i vještine koje su<br />

neophodne za nadzor nad javnim nabavkama. Na kantonalnom nivou, neki viši službenici<br />

kantonalnih MF, s kojima su se za svrhe ove pr<strong>ocjene</strong> vodili razgovori, bili su u potpunosti<br />

neobavješteni o svojim obavezama vezanim za nadzor <strong>nabavki</strong>, koje su im dodjeljene odlukom.<br />

Kako je zakon o nabavkama RS usvojen tek u maju 2001., još uvijek je relativno rano da bi se<br />

vidjelo s kolikim stepenom uspješnosti se on primjenjuje. Informacije koje je za ovu procjenu<br />

obezbjedlo MF RS ukazuju da ono sprovodi bar neke od funkcija koje su mu dodjeljene zakonom<br />

Tabela 3. BiH: Supervizijske funkcije koje vrši MF RS,<br />

maj-decembar 2001.<br />

Funkcija Broj<br />

Prijave za korištenje direktnog ugovaranja koje su odobrene 25<br />

Prijave za korištenje ograničenog tendera koje su odobrene 23<br />

Prijave za korištenje ograničenog tendera koje su odbačeme 9<br />

Oslobađanje od primjene zakona koje je odobreno 6<br />

Broj pravnih mišljenja o zakonu koja su dostavljena institucijama kupcima 6<br />

Izvor: Ministarstvo finansija, Republika Srpska.<br />

Nažalost, korištenjem tih podataka nije moguće izračunati učestalost korištenja metoda nabavke<br />

koje nisu otvoreni tender u RS, kako zakon ne obavezuje javne nabavljače da MF obezbjede<br />

informacije o broju postupaka <strong>nabavki</strong> koje su sproveli.<br />

Pod pokroviteljstvom Konsultativne radne grupe EU i BiH (CTF), uspostavljena je Radna gupa<br />

za javne nabavke (WGPP) za praćenje budućeg razvoja sistema javnih <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong>,<br />

uključujući njegov zakonski i institucionalni okvir, za što EU u okviru svog Projekta jedinstvenog<br />

ekonomskog prostora (SES) razmatra finansiranje tehničke podrške. Radnom grupom za javne<br />

nabavke predsjedava Zamjenik Ministra trezora na Dravnom nivou, a ona se sastoji od<br />

predstavnika državnih ministarstava vanjske trgovine i ekonomskih odnosa, civilnih poslova i<br />

komunikacija, Integracije EU, te ministarstava finansija FBiH i RS, kao i predstavnika OHR-a,<br />

UNDP-a i Svjetske banke. Grupa je prvi sastanak održala u toku januara 2002. i na njemu je<br />

razmotrila predloženi okvir tehničke podrške koju planira EU, kao i organizacione opcije za<br />

buduće regulisanje javnih <strong>nabavki</strong> u BiH.<br />

Iako su ta razmatranja još uvijek u ranim fazama, jedna od opcija koje se razmatraju odnosi se na<br />

uspostavu centralne jedinice u Državnom Ministarstvu trezora, koja bi preuzela vodeću ulogu u<br />

razvoju novog Državnog zakona o javnim nabavkama. Jedinica bi s ministarstvima finansija<br />

FBiH i RS radila na razvoju harmonizovanih zakona u oba entiteta. Uzimajući u obzir<br />

odgovornost Državne vlade za politiku vanjske trgovine, ona bi trebala da prezume vodeću ulogu<br />

u razvoju Državnog zakona o nabavkama. Međutim, malo je vjerovatno da bi uspostava takve<br />

jedinice dovela do hitno potrebnog unapređenja implementacije odredbi na entitetskom,<br />

kantonalnom, opštinskom i gradskom nivou. Štaviše, kako su iznosi koje Država troši na nabavku<br />

15


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

skromni, a najveći dio takve potrošnje vrši se na nivou entiteta i kantona (Vidjeti Sekciju C.5), na<br />

tim nivoima mora doći do jačanja organizacionih aranžmana, da bi oni imali uticaja tamo gdje se<br />

troši najveći dio javnog novca.<br />

C.4: REVIZIJA I ANTIKORUPCIJSKE MJERE<br />

Ova sekcija razmatra aranžmane unutrašnje i vanjske revizije u BiH, vraća se na ranija<br />

istraživanja korupcije koja je povezana s nabavkama u BiH, te istražuje i prošle i trekuće<br />

programe borbe protiv korupcije.<br />

C.4.1 Tekuće mjere revizije<br />

Ocjena finansijske odgovornosti u <strong>zemlji</strong> (CFAA) za BiH, koja je sprovedena istovremeno sa<br />

ocjenom CPAR, pregledala je postojeće mehanizme kontrole i revizije u javnom sektoru. Ključni<br />

nalazi studije CFAA koji se odnose na unutrašnje kontrole i vanjsku reviziju bili su sljedeći.<br />

Unutrašnja kontrola. Sve do svog zatvaranja u toku januara 2001., Zavod za promet i plaćanje<br />

bio je jedan od ključnih elemenata sistema unutrašnje kontrole za javni sektor u BiH, a ta funkcija<br />

je nasljeđena iz prijašnjeg sistema SFRJ. ZPP su bili zaduženi za administraciju i kvazirevizorske<br />

funkcije vezane za širok spektar finansijskih transakcija, uključijući transakcije<br />

različitih ekonomskih subjekata - kao što su budžetske transakcije, transkacije privrednih<br />

subjekata i pojedinačnih poreskih obveznika. Pod tim sistemom, funkcije unutrašnje kontrole koje<br />

je imalo MF bile su ograničene na najosnovniju, dokumentacionu kontrolu nad računovodstvom i<br />

izvještavanjem jedinica otrošnje, te na nadzor starateljskog tipa. Te funkcije nisu vršene<br />

sistematski ili kao dio opšte upravne kontrole unutar organizacije, već su bile usmjerene na<br />

istraživanja s ciljem otkrivanja zloupotreva javnih službenika vezanih za korištenje imovine i<br />

ekonomskih resursa, umjesto njihovog sprječavanja i/ili minimizovanja njihove učestalosti. U<br />

tom smislu, one su bile "kontrolne aktivnosti" koje se nalaze negdje između unutrašnje kontrole i<br />

unutrašnje revizije.<br />

U ovom trenutku, inspekcijske jedinice MF u oba entiteta i finansijska policija još uvijek vrše taj<br />

surogat revizorskih funkcija, pri čemu je Finansijska policija posebno aktivna pri istraživanju<br />

finansijskih prevara. Ipak, inspekcijske jedinice nemaju adekvatne mandate ni odgovarajuće<br />

osoblje, loše su opremljene i nisu obučene za efikasno i djelotvorno izvršavanje svojih dužnosti.<br />

Uošte gledano, postojeće finansijske kontrole su karakterisane inspekcijama na licu mjesta, što<br />

stavlja naglasak na pojedinačne slučajeve, umjesto na uspostavu sveobuhvatnih sistema unurašnje<br />

revizije - pri čemu je uprava odgovorna za osiguranje funkcionisanja odgovarajuće kontrole za<br />

ministrastvo/agenciju - koji su dobro koordinirani s novouspostavljenim funkcijama vanjske<br />

revizije. Kao rezultat toga, revizije i s tim povezane inspekcijske aktivnosti su usitnjene i, ako se<br />

ne preklapaju, onda ne obezbjeđuju adekvatnu pokrivenost. Postojeće okruženje takođe olakšava<br />

zaobilaženje finansijske kontrole, pošto se odluke vezane za otpuštanje finansiranja u resornim<br />

ministarstvima često prenose na nejasan način, pri čemu ima slučajeva kršenja statuta, na primjer,<br />

koji uključuju iznose za koje ne postoje adekvatna ovlaštenja; nema mnogo prateće kontrole koja<br />

bi osigurala da je finansiranje potrošeno u skladu s namjenama; računovodstvena i prateća<br />

dokumentacija nije potpuna, što onemogućava odgovarajuće revizorsko praćenje. S razvojem<br />

kompjuterizovanih trezorskih sistema u BiH, mnoge osnovne funkcije unutrašnje finansijske<br />

kontrole će rutinski obavljati jedinica unutar Trezora, daleko od mjesta događaja, kao neodvojiv<br />

element sistema. Trezori imaju isključivu nadležnost nad prenosom finansiranja i to će znatno<br />

unaprijediti kontrolu izvršenja budžeta i funkcije upravljanja gotovinom. Štaviše, uvođenje exante<br />

kontrole zakonitosti tipova i iznosa potrošnje, zasnovanih na budžetskim stavkama koje je<br />

16


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

odobrio Parlament, kao i uvođenje finansijskih kontrola nad računovodstvom i izvještavanjem će<br />

doprinjeti uređenijem i disciplinovanijem menadžmentu javnih finansija.<br />

Vanjska revizija. Funkcije vanjske revizije su uvedene krajem 2000. kroz uspostavu Vrhovnih<br />

revizorskih institucija (VRI), jedne na Državnom nivou i po jedne u svakom od entiteta, pri čemu<br />

su aranžmani koordinacije pod nadležnošće Državne VRI, kao i kroz uspostavu jedinstvenog<br />

zakonskog okvira. Cilj uspostave VRI bio je da se na djelotvoran način riješe neke hronične<br />

slabosti vezane za finansijsku transparentnost i preuzimanje odgovornosti za javnu upravu u BiH.<br />

Iako su VRI još u vrlo ranim fazama razvoja, njihov rad do sada je već potvrdio do koje mjere su<br />

funkcije vanjske revizije od ključne važnosti za transparentnost i pouzdanost sistema finansijskog<br />

menadžmenta u javnom sektoru, kao i za kredibilitet Vladinih finansijskih izvještaja. Od svoje<br />

uspostave, sve tri VRI su uložile znatne napore u izgradnju kapaciteta, istovremeno s<br />

poduzimanjem znatnih revizija javnih administrativnih institucija, koje čine veliki dio<br />

podentitetskih vlada. U toku te inicjalne faze, loše računovodstvo i loše finansijsko izvještavanje<br />

u javnom sektoru je, međutim, predstavljalo osnovnu prepreku za adekvatnu i pravovremenu<br />

reviziju Vladinih finansija; više budžetskih korisnika i institucija jednostavno nisu bile u<br />

mogućnosti da VRI dostave svoje finansijske izvještaje. Prema tome, striktna primjena postojećih<br />

pravila i regulativa o računovodstvu i izvještavanju u javnom sektoru, uz osiguranje da VRI imaju<br />

puno pravo pristupa računovodstvenoj dokumentaciji transakcija koje se finansiraju iz javnih<br />

resursa, treba da postane najviši prioritet za Državnu i entitetske vlade u kratkoročnom periodu.<br />

C.4.2 Mjerenja stepena korupcije u BiH<br />

U širokim krugovima na korupciju se gleda kao na osnovni problem BiH a korupcija ima direktan<br />

uticaj na nabavke. Serija dijagnostičkih anti-korupcijskih studija koje je sprovela Svjetska banka<br />

na zahtjev Vlade BiH u toku 2000. otkrila je sljedeće:<br />

• 60 posto opšte javnosti smatra da je korupcija "široko rasprostranjena", to gledište<br />

dijeli 54 posto javnih službenika i 52 posto preduzetnika.<br />

• Sedamdeset tri procenta ispitanika vjeruje da ponuđači ponekad moraju da vrše<br />

nezvanične isplate da bi dobili ugovor u javnom sektoru, a 25 posto smatra da je<br />

takvo podmićivanje uobičajena praksa.<br />

• Izvještava se da je standardni iznos mita za dobijanje Vladinih ugovora oko 4 posto<br />

ugovorne cijene.<br />

• Prilike za korupciju vezane s javnim tenderima pse umnožavaju, zbog više faktora, a<br />

najvažniji među njima je nedostupnost informacija o tenderima i kompleksnost<br />

tenderskog procesa.<br />

• Državna preduzeća i firme koje imaju direktne strane investicije (FDI) su u manjoj<br />

mjeri osjetljive na promjene zakonskog/regulatornog okvira od novih firmi, manjih<br />

firmi i privatnih firmi, uglavnom zato što imaju bolji pristup najnovijim<br />

informacijama o planiranim promjenama zakona i regulativa.<br />

• Više faktora odvlači ponuđače od ulčestvovanja u javnim tenderima, na primjer:<br />

nemogućnost da dobiju informacije o prilikama za podnošenje ponuda na<br />

vrijeme, tako da mogu pripremiti ponudu;<br />

nelojalna konkurencija;<br />

netransparentni uslovi tendera;<br />

preveliki zahtjevi za avansnim uplatama;<br />

• Dvadeset dva procenta ispitanika smatra da će korupcija dovesti do toga da strani<br />

investitori ne investiraju u BH, dok 10 posto smatra da će to onemogućiti razvoj<br />

privatnog sektora.<br />

17


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

Druge pouzdane studije vezane za tu temu podržavaju zaključak da je korupcija široko<br />

rasprostranjena i da predstavlja značajnu prepreku i za FDI i za ekonomske aktivnosti lokalnog<br />

privatnog sektra. Jedna slična studija, studija međunarodne krizne grupe (ICG) vii zaključila je<br />

“…korupcija je ono na što se poslovni ljudi najčešće žale. Najuobičajeniji oblik<br />

korupcije uključuje različite inspektore i niže vladine službenike... Oni koji su na<br />

vlasti koriste svoj uticaj da dodjele isplative ugovore svojim poznanicima ili<br />

članovima svojih porodica.”<br />

Gruba procjena vrijednosti mita vezanog za nabavke u BiH može se dobiti primjenom navodne<br />

stope mita od 4 posto vrijednosti javne potrošnje, koja je u 2000. iznosila 669 miliona KM<br />

(vidjeti Sekciju C.5), što daje procjenu od 27 miliona KM, ili, otprilike 12 miliona US$, što se<br />

godišnje plaća za podmićivanje javnih službenika za dodjelu Vladinih ugovora. Ukupna<br />

ekonomska cijena korupcije vezane za nabavke vjerovatno je mnogo veća, jer treba uzeti u obzir i<br />

druge efekte, kao što je pretplaćivanje ugovora, opraštanje ugovaračima koji ne ispune odredbe<br />

ugovora, te kupovina robe lošeg kvaliteta.<br />

C.4.3 Tekuće anti-korupcijske mjere<br />

Uzimajući u obzir njenu poziciju kao osnovne civilne agencije za implementaciju mira u BiH,<br />

kao i odgovornosti za praćenje implementacije civilnih aspekata Dejtonskog mirovnog sporazuma<br />

u ime međunarodne zajednice, kao i za koordinaciju aktivnosti civilnih organizacija koje rade u<br />

BiH, Kancelarija Visokog predstavnika (OHR) je do sada preuzimala vodeću ulogu u<br />

antikorupcijskim inicijativama. U toku februara 1999. OHR je razvila prvu Antikorupcijsku<br />

strategiju za BiH, viii koja je kombinovala istraživanje i kažnjavanje pojedinačnih sluajeva prevare,<br />

korupcije ili privrednog kriminala, koje je vršio Odjel za borbu protiv korupcije (AFD) OHR-a sa<br />

sistematskom antikorupcijskom strategijom koja je izgrađena na sledećim "stubovima" (i)<br />

eliminacija prilika za koruciju, (ii) transparentnost i izvještavanje, (ii) kontrola i kažnjavanje i (iv)<br />

obrazovanje i podizanje nivoa javne svijesti.<br />

Ta strategija je priznala da je korupcija vezana za nabavke postala dio "prevara i korupcije na<br />

visokom nivou u vladi", i preporučila je sljedeće:<br />

• stvaranje sistema <strong>nabavki</strong> na različitim nivoima vlasti koji bi bili bazirani na<br />

principima štedljivosti, efikasnosti, odgovornosti i otvorene konkurencije;<br />

• proširenje modela Jedinica za monitoring i reviziju <strong>nabavki</strong> (JMRN), koji je<br />

uspostavljen za monitoring <strong>nabavki</strong> za projekte koje je finansirala Svjetska banka, na<br />

sve nabavke u javnom sktoru, nezavisno od izvora finansiranja;<br />

• izlaganje najvećeg dijela vladinih finansijskih i nabavnih procedura i odluka očima<br />

javnosti, na osnovu toga što one ne uključuju nikakve osjetljive podatke niti podatke<br />

koji ugrožavaju ličnu privatnost;<br />

• da entiteti treba da do marta 1999. usvoje jasne reguative za nabavke koje mogu<br />

verifikovati nezavisni revizori.<br />

Iako je OHR uradio mnogo u borbi protiv korucije u BiH, nijedna od tih preporuka nije<br />

implementirana. U nekim slučajevima, konkretna preporuka je zamjenjena drugim mjerama; na<br />

vii “Zašto niko neće da investira u Bosnu i Hercegovinu? Pregled prepreka za investicije i samoodrživ<br />

privredni rast u postdejtonskoj eri,” Međunarodna krizna grupa, 21. april 1999.<br />

viii “Sveobuhvatna antikorupcijska strategija za Bosnu i Hercegovinu” 15. februar 1999. Dostupno na<br />

www.ohr.int/ohr-dept/afd/ac-cor-strat/default.asp?content_id=5240<br />

18


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

primjer, uspostava vrhovnih revizorskih institucija (VRI) u FBiH i RS pretekla je raniju<br />

preporuku OHR-a vezanu za proširenje modela JMRN na sve javne nabavke, i, gledajući unazad,<br />

VRI su adekvatnije institucije za vršenje tih funcija, uzimajući u obzir da su one odgovorne<br />

zakonodavcima. Kod drugih preporuka je došlo do djelimičnog izvršenja preporuke, kao npr. kod<br />

usvajanja Zakona o javnim nabavkama RS u toku maja 20o1., mada taj zakon ne ispunjava<br />

standarde "štedljivosti, efikasnosti, odgovornosti i otvorene konkutencije" koji su predvieni<br />

preporukom.<br />

U skorije vrijeme Državna vlada je preuzela aktivniju ulogu u borbi protiv korupcije, i u toku<br />

februara 2002. objavila je svoj Akcioni plan borbe protiv korupcije, ix koji predviđa ambiciozan i<br />

sveobuhvatan skup reformi, uključujući novi zakon o javnim nabavkama na Državnom nivou,<br />

usklađen sa standardima EU, koji bi pratili amandmani entitetske legislative, kako bi ona bila<br />

usklađena s novim Državnim zakonom. Odgvornost za izradu tog novog zaona povjerena je<br />

Državnom ministarstvu trezora, te ministarstvima finansija FBiH i RS. Akcioni plan borbe protiv<br />

korupcije predviđa da će taj posao biti završen do augusta 202., iako se može izraziti određena<br />

sumnja u to da će taj ambiciozni vremenski raspored biti ispunjen, uzevši u obzir vremenski okvir<br />

u kojem će tehnička podrška EU za javne nabavke vjerovatno biti dostupna (Vidjeti Sekciju D.4).<br />

Akcioni plan protiv korupcije takođe predviđa usvajanje drugih zakona koji bi trebali imati<br />

pozitivan uticaj na buduće funkcionisanje <strong>nabavki</strong>, uključujući i Zakon o sprječavanju pranja<br />

novca, Zakon o državnoj službi / javnoj upravi / sprječavanju korupcije, Zakon o konfliktu<br />

interesa i Zakon o odgovornosti pravnih lica za krivične prekršaje, kao i jačanje postojećih slabh<br />

institucionalnih aranžmana za borbu protiv korupcije kroz uspostavu kancelarije za borbu protiv<br />

korupcije i organizovanog kriminala.<br />

C. 5: REZULTATI MENADŽMENTA JAVNOG SEKTORA<br />

Namjera ove sekcije je da na osnovu budžetskih podataka koji su trenutno dostupni brojčano<br />

izrazi finansijsku vrijednost potrošnje na javne nabavke na raličitim nivoima administracije u BiH<br />

i da istraži nivo do kojeg je, u slučaju jednog većeg javnog kupca u Republici Srpskog, potrošnja<br />

na nabavke podložna konkurenciji.<br />

Uzevši u obzir da ni MF FBiH ni MF RS ne sakupljaju i ne objavljuju nikakve informacije<br />

vezane za potrošnju na javne nabavke, pokušaj brojčanog izražavanja tih rashoda izvršen za<br />

namjene ove <strong>ocjene</strong> oslonio se na budžetske paodatke koje su objavili izvori kao što su OHR i<br />

Međunarodni monetarni fond (MMF), kao i na podatke koje je Svjetska banka sakupila u toku<br />

rada na izvještaju PEIR.<br />

Javna nabavka predstavlja značajnu komponentu ukupne potrošnje u Bosni i Hercegovini<br />

predviđene budžetom - u 2000. je zauzimala 14.7 posto ukupne potrošnje predviđene budžetom,<br />

odnosno 7.2 posto GDP (Vidjeti tabelu 5). U usporedbi s drugim, bogatijim zemljama - na<br />

primjer, s Evropskom Unijom, koja troši između 11 i 12 posto GDP na javne nabavke - jasno je<br />

da su tekuće budžetske poteškoće u BiH smanjile sposobnost vlada da investiraju u razvoj fizičke<br />

infrastrukture u <strong>zemlji</strong> i u obezbjeđenje boljih javnih službi. U stvari, iznosi koji su predstavljeni<br />

u daljem tekstu ne predstavljaju ukupnost javne potrošnje na nabavke, pošto ne pokrivaju<br />

potrošnju na nabavke koje vrše javna komunalna preduzeća, koja je izvan budžeta. Kako su javna<br />

ix “Akcijski plan za borbu protiv korupcije” februar 2002. Izdalo Ministarstvo vanjske trgovine i<br />

ekonomskih odnosa, Vijeće ministara BiH; Ministarstvo pravde, Vlada FBIH; Ministarstvo pravde, Vlada<br />

RS, dostupno na www.prsp.info/english/index2.htm<br />

19


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

komunalna preduzeća većinom opštinska preduzeća na pod-entitetskom nivou, to naglašava<br />

važnost ohrabrivanja implementacije i sprovedbe pravila nabavke na podentitetskom nivou.<br />

Tabela 5. Tekuća i kapitalna potrošnja u BiH predviđena budžetima, 1999.-2000.<br />

(u milionima KM)<br />

1999. 2000.<br />

GDP 8,323 9,261<br />

Ukupna potrošnja 4,161 4,553<br />

Od čega…<br />

Roba i usluge 402 402.6<br />

Kapitalna potrošnja 296 263<br />

Ukupna potrošnja na nabavke 698 669.2<br />

kao % Ukupne potrošnje 16.77% 14.70%<br />

kao % GDP 8.39% 7.23%<br />

Napomena: Iznosi uključuju sve nivoe administracije i vanbudžetske fondove.<br />

Ako te iznose razdjelimo prema nivou administracije, jasno je da se relativno ograničena uloga<br />

Državne Vlade, koja je predviđena Dejtonskim sporazumom, odražava na njen budžet; ona troši<br />

samo 3 posto ukupne potrošnje na nabavke (Vidjeti Grafikon 1 u daljem tekstu). U Federaciji,<br />

dok Vlada FBiH troši samo 7 posto ukupnog iznosa (54 miliona KM), kantoni drže 33 posto (256<br />

miloiona KM), što odražava činjenicu da oni imaju primarnu odgovornost za obezbjeđenje javnih<br />

službi. U RS, Vlada je u budžetu predvidjela potrošnju od samo 19 miliona KM (2 posto), što, još<br />

jednom, odražava daleko veću ulogu koju Republička Vlada ima u obezbjeđenju javnih službi u<br />

RS nego što Federalna Vlada ima u FBiH. Iznosi takođe pokazuju važnost vanbudžetskih fondova<br />

(VBFova) kao finansijera javnih <strong>nabavki</strong>: ukupna potrošnja VBFova FBiH i RS iznosi 167<br />

miliona KM, odnosno 21 posto ukupne potrošnje. Među tri osnovna VBF - Fonda zdravstvenog<br />

osiguranja, Penzionog fonda i Fonda za zapošljavanje - zdravstveni fondovi su najveći potrošači,<br />

jer troše znatne sume na nabavku lijekova i medicinske opreme.<br />

20


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

Grafikon 1: Potrošnja na robu i usluge i kapitalna potrošnja po nivoima<br />

administracije, predviđena budžetima za 2000. (u milionima KM)<br />

165,94<br />

89,88<br />

38,74<br />

19,02<br />

128,02<br />

Detaljna raspodjela potrošnje na robu i usluge i kapitalne potrošnje predviđene budžetom na sve<br />

nivoe administracije i vanbudžetske fondove (VBFove) za 1999. i 2000. predstavljena je u<br />

Aneksu B1. Što se tiče izvršenja budžeta, Anks 2 predstavlja detaljnu usporedbu ostvarene<br />

potrošnje i potrošnje predviđene budžetom za devet od deset kantona FBiH u toku 2000. Ti<br />

podaci prikazuju ukupnu potrošnju od preko 28 posto, odnosno 39.8 miliona KM, s velikim<br />

varijacijama u izvršenju u različitim kantonima, u rasponu od 3 posto (61,089 KM) u<br />

Podrinjskom kantonu do potrošnje preko predviđene sume za 61 posto (7.1 miliona KM) u<br />

Unsko-Sanskom kantonu. Kanton koji troši najviše, Sarajevski kanton, potrošio je 11.4 miliona<br />

KM (18 posto) više od predviđenog, iako je to dijelom kompenzovano 7-postotnim povećanjem<br />

prihoda.<br />

Detaljniji pregled budžeta za 2001. jednog od najvećih javnih potrošača u RS, Republičke<br />

Direkcije za puteve, daje ilustrativne pokazatelje nivoa do kojeg javne nabavke mogu biti<br />

izložene konkurenciji. Grafikon 2 prikazuje raspodjelu godišnjeg budžeta Direkcije za 2001., koji<br />

je iznosio 60.5 miliona KM.<br />

21<br />

26,40 53,78<br />

255,8<br />

Drzava Vlada FBiH Kantoni FBiH VBFovi FBiH<br />

Opstine FBiH Vlada RS VBFovi RS Opstine RS


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

Grafikon 2: Budžet Direkcije za puteve Republike Srpske za 2001.<br />

0,7<br />

0,2<br />

3,50<br />

1,0<br />

4,50<br />

2,50<br />

14,00<br />

1,0<br />

1,50 1,50<br />

Rashodi za redovno održavanje (25 miliona KM) i zimsko održavanje (5 miliona KM), koji su<br />

predviđeni budžetom, unaprijed su usmjereni u direktno ugovaranje s regionalnim javnim<br />

komunalnim preduzećima u opštinama u kojima se planira izvođenje radova na putevima. Iako se<br />

planira da se u toku 2002. ta javna komunalna preduzeća privatizuju, nakon čega će Direkcija za<br />

puteve biti obavezna da te ugovore dodjeljuje preko konkurentnog tendera, sigurno je da se<br />

postavlja pitanje da li se isplativo korištenje ograničenih budžetskih resursa može postići time što<br />

se polovina potrošnje jednog od najvećih potrošačkih tijela ugovori bez izlaganja konkurenciji.<br />

Ovaj slučaj takođe ilustrativno prikazuje uticaj strukture ponude na tržištu i sporog tempa<br />

programa privatizacije BiH na konkurentnost u javnim nabavkama: kako još nije privatizovano<br />

nijedno regionalno javno komunalno preduzeće za održavanje puteva, a ponuda privatnog sektora<br />

je i dalje nerazvijena, Direkcija za puteve je, djelotvorno, stavljena u situaciju u kojoj je teško<br />

postići konkurentnost.<br />

C. 6: REZULTATI POSTIGNUTI KOD PROGRAMA S PODRŠKOM SVJETSKE BANKE<br />

Ova sekcija razmatra dosadašnje iskustvo vezano za rezultate koje je vlada postigla u vezi s<br />

nabavkama koje su izvršene u skladu s smjernicama za nabavke Svjetske banke, za projekte koje<br />

je finansirala Svjetska banka. Sekcija dalje ukazuje na osnovne probleme koji utiču na rezultate<br />

<strong>nabavki</strong>. Ona takođe razmatra iskustva vezana za decentralizaciju ovlaštenja za donošenje odluka<br />

Svjetske banke vezanih za nabavke, odnosno povjeravanja te nadležnosti sarajevskoj kancelariji<br />

Sjetske banke počevši od marta 2000. Sekcija zatim predlaže seriju mjera koje treba poduzeti da<br />

bi se povećala čvrstina fiducijarne/povjereničke kontrole budućih <strong>nabavki</strong> za projekte koje će u<br />

BiH finansirati Svjetska banka.<br />

C.6.1 Razvoj portfolia Svjetske banke<br />

5,00<br />

Neposredno nakon potpisivanja Dejtonskog mirovnog sporazuma, portfolio Svjetske banke u BiH<br />

bio je pod dominaciom hitnih projekata koji su bili usmjereni na rekonstrukciju i rehabilitaciju<br />

infrastrukture. Donje granice finansiranja za nabavku bile su visoke u poređenju s drugim<br />

zemljama regiona, pa su uspostavljene dvije Jedinice za monitoring i reviziju <strong>nabavki</strong> (JMRN), u<br />

Sarajevu i u Banjoj Luci, radi vršenja monitoringa u toku procesa baziranog za uzorcima i ex-post<br />

revizija <strong>nabavki</strong>, kako bi se olakšalo preuzimanje povišenih rizika koji su bili rezultat hitne<br />

prirode aranžmana nabavke i visokog stepena korupcije u <strong>zemlji</strong>. JMRN su imale korisnu ulogu u<br />

nadgledanju <strong>nabavki</strong> na terenu, kao i u prenošenju znanja o nabavkama do dvadesetak jedinica za<br />

22<br />

25,0<br />

Redovno odrzavanje<br />

Zimsko odrzavanje<br />

Izgradnja i rekonstrukcija<br />

Radovi na odronima<br />

Radovi na mostovima<br />

Konsultantske usluge<br />

Mjerenje saobracaja<br />

Sufinansiranje<br />

Provizije ZPP i banaka<br />

Kupovina <strong>zemlji</strong>šta<br />

Administracija<br />

Rezerve


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

implementaciju projekata, čije osoblje nije malo iskustava vezanih za nabavke prema<br />

smjernicama Svjetske banke. To što je osoblje za nabavke Jedinica za implementaciju projekata<br />

znalo da je bilo pod nadzorom u toku cijelog ciklusa nabavke je bez sumnje doprinjelo povećanju<br />

stepena poštivanja smjernica i povećalo je povjerenje međunarodne donatorske zajednice u vezi s<br />

rješavanjem problema potencijalnih prijetnji vezane za korupciju.<br />

Pri daljem razvoju portfolia Svjetske banke, druga generacija projekata koje je finansirala<br />

Svjetska banka bila je u sve većoj mjeri povezana s reformama politika, a priroda <strong>nabavki</strong> koje su<br />

bile uključene u te projekte se propoircionalno mijenjala (na primjer, kroz uključivanje<br />

kompleksnijih zadataka vezanih za konsultantske usluge)., što je rezultovalo time da su agencije<br />

za implementaciju koje su bile uključene u taj proces bile suočene s novim izazovima. Kao dio<br />

ove promjene, priroda portfolia zajmova je promijenjena, od projekata vezanih za infrastrukturu<br />

ka većem učešću projekata u oblastima kao što su zdravstvo, reforma tržišta rada i obrazovanje.<br />

Do sada su nabavke za projekte koje je finansirala Svjetska banka vršile jedinice za<br />

implementaciju projekata (PIU), umjesto resornih ministarstava samih vlada. Smatrano je da je<br />

takav organizacioni aranžman neophodan da bi se privuklo i zadržalo osoblje s neophodnim<br />

nivoom kvalifikacija i iskustva za vršenje <strong>nabavki</strong>. Međutim, i vlade i Svjetska banka sada imaju<br />

zajednički cilj koji uključuje preusmjeravanje aktivnosti koje su do sada vršile PIU u redovne<br />

funkcije vlade. S tim u vezi, kao dio najnovijeg Pregleda uspješnosti portfolia za zemlju (CPPR)<br />

za Bosnu i Hercegovinu, koji je sproveden u toku marta i aprila 2001., dogovorena je strategija<br />

koja će ojačati proces postepenog prelaska aktivnosti PIU nazad u okvir vladinih funkcija i koja<br />

će racionalizovati i konsolidovati funkcije postojećih PIU. Predviđa se da će ti koraci dovesti do<br />

cilja - izgradnje vladinih kapaciteta do nivoa koji bi omogućio resornim ministarstvima da<br />

uspješno preuzmu pripremu, implementaciju i monitoring projekata, kroz korištenje svojih<br />

sopstvenih resursa.<br />

C.6.2 Uobičajeni problemi kod nabavke<br />

Četvrti Pregled portfolia <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong> (CPPR) x otkrio je da su rezultati <strong>nabavki</strong> za projekte<br />

koje je finansirala Svjetska banka bili u opštem slučaju zadovoljavajući, iako je primjećeno<br />

nekoliko neuspjeha, vezanih za nemogućnost agencija za implementaciju da redovno ažuriraju<br />

planove nabavke, a otkriveno je i da je većina PIU imala probleme vezane za identifikaciju<br />

osoblja kompetentnog za nabavke. Uzevši u obzir osjetljivost političkih i kulturnih pitanja u BiH,<br />

uobičajena praksa u Federaciji je da se pozicije direktora i zamjenika direktora PIU uvijek<br />

popunjavaju ljudima iz dvije najveće zajednice, bošnjačke i hrvatske. Neophodnost postizanja te<br />

ravnoteže je u nekim slučajevima dovela do toga da su te ključne pozicije zauzeli nekvalifikovani<br />

kandidati.<br />

Novija iskustva ukazuju da većina projekata i dalje ima problema vezanih za vrednovanje<br />

ponuda, koje često traje predugo i često je kompromitovano političkim uticajima i kršenjem<br />

povjerljivosti informacija. Izvještaji o vrednovanju ponuda često nisu dovoljno precizni i jasni da<br />

bi ih Svjetska banka bez odlaganja prihvatila. Izvori takvih problema uključuju i to što su članovi<br />

komisije za vrednovanje ponuda često nedovoljno kvalifikovani za taj zadatak, što dovodi do<br />

prekida procesa vrednovanja ponuda i, u mnogim slučajevima, do njegovog razvlačenja koje<br />

može trajati i do nekoliko sedmica. U portfoliu Bosne i Hercegovine, broj pritužbi vezanih za<br />

nabavke koje su pozajmljivač i Svjetska banka primili je među najvišim u regionu ECA. Nije<br />

iznenađujuće da se većina pritužbi odnosi na vrednovanje ponuda.<br />

x Pregled portfolio <strong>nabavki</strong> za zemlju, <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong>, 19. april 2001.<br />

23


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

C.6.3 I neki pozitivni rezultati<br />

U nabavkama koje su u BiH izvršene prema smjernicama Svjetske banke bilo je i nekih<br />

pozitivnih rezultata koje vrijedi spomenuti. Takođe, u vladama nije teško pronaći ljude koji su<br />

imali razloga da prihvate korisnost konkurentskih tendera. Na primjer, kod nabavke udžbenika<br />

kroz državni konkurenstski tender (NCB), Federalno Ministarstvo obrazovanja je platilo<br />

udžbenike iz matematike 2.70 KM po knjizi, a udžbenike za engleski jezik 2.50 KM po knjizi,<br />

dok je ranije plaćalo između 8.00 KM i 10.00 KM za knjige koje koje su bile lošijeg kvaliteta, a<br />

koje su nabavljane kroz državne procedure <strong>nabavki</strong> i finansirane sredstvima samog Ministarstva.<br />

Otkriveno je da su jedinične cijene za javne radove u toku implementacije Drugog hitnog projekta<br />

rekonstrukcije obrazovanja konstantno padale, od 232 US$ po kvadratnom metru do 102 US$ po<br />

kvadratnom metru za izgradnju školskih učionica, što je dijelom rezultat rasta ponude na tržištu<br />

javnih radova u Federaciji. S druge strane, u RS nisu ostvarene proporcionalne uštede, jer je tamo<br />

građevinski sektor i dalje relativno nerazvijen u usporedbi s FBiH.<br />

C.6.4 Decentralizacija fiducijarnih/povjereničkih funkcija nabavke<br />

U toku marta 2000. Svjetska banka je odobrila djelomično delegiranje fiducijarnih/povjereničkih<br />

funkcije nabavke za devet tekućih projekata i četiri projekta u fazi pripreme (Vidjeti Tabelu 2 u<br />

prethodnom tekstu) na rezidentnu kancelariju u Sarajevu, što je omogućilo osoblju sarajevske<br />

kancelarije zaduženom za nabavke da izdaje "no-objection" saglasnost za ugovore u vrijednosti<br />

manjoj od granica navedenih u sljedećoj tabeli:<br />

Tabela 5: BiH: Donje granice delegiranih <strong>nabavki</strong>, sarajevska kancelarija<br />

Tip nabavke Finansijsko ograničenje<br />

Javni radovi < 5.0 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />

Roba < 2.5 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />

Usluge (osim konsultantskih) < 1.0 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />

Konsultantske usluge < 1.0 miliona US$ (nakon preračunavanja valute)<br />

Do sada su sva iskustva vezana za delegiranje bila pozitivna, a većina agencija za implementaciju<br />

s kojima je u toku ove <strong>ocjene</strong> razgovarano izrazila je gledište da to što se saglasnost izdaje na<br />

lokalnom nivou ubrzava proces odobravanja i čini Svjetsku banku pristupačnijom. Dva člana<br />

osoblja sarajevske kancelarije zadužena za nabavke takođe troše oko 20 posto svog vremena na<br />

obezbjeđenje obuke, kako formalne tako i obuke u toku vršenja zadataka, za osoblje PIU koje<br />

radi na implementaciji projekata Svjetske banke, što postepeno povećava nivo stručnosti među<br />

osobljem lokalnih partnerskih organizacija koje je zaduženo za nabavke.<br />

C.6.5 Revizija nakon nabavke<br />

Svjetska banka je do sada sprovela samo ograničen broj revizija nakon sprovođenja <strong>nabavki</strong> za<br />

projekte u BiH. Osoblje Svjetske banke je u novembru i decembru 2000. osprovelo pregled 11<br />

izvršenih ugovora koji su finansirani u okviru Drugog projekta rekonstrukcije energetskog<br />

sektora, pri čemu su svi ugovori bili ugovori za nabavku informacione tehnologije i kancelarijske<br />

opreme, a nabavka je izvršena u skladu s metodama Državne kupovine (NS) i Međunarodne<br />

kupovine (IS). Revizija izvršenih <strong>nabavki</strong> nije otkrila ni najmanje nepoštivanje smjernica za<br />

nabavke Svjetske banke: za sve ugovore su dobijene bar po tri ponude, a sva kupljena roba je<br />

dostavljena u skladu s ugovorima. Takvi rezultati su u velikoj mjeri posljedica relativno visokog<br />

nivoa iskustva tijela koja su vršila nabavke za taj projekt, odnosno, tri Elektroprivrede, koje su uz<br />

to imale i podršku stranih konsultanata.<br />

24


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

C.6.6 Mjere za jačanje fiducijarnih/povjereničkih osiguranja projekata koje finansira<br />

Svjetska banka<br />

Da bi se dodatno smanjio rizik za fondove Svjetske banke koji se isplaćuju za nabavke u okviru<br />

projekata koje banka finansira u BiH, Svjetska banka treba da preduzme sljedeće korake:<br />

• Pri procjeni novih projekata, poduzeti procjenu institucionalnih kapaciteta svih agencija<br />

koje su uključene u projekt i koje treba da vrše nabavke prema smjernicama Svjetske<br />

banke. Ako se pokaže da su ti kapaciteti sabi, izraditi detaljan plan akcije za zamjenu i/ili<br />

razvoj kapaciteta za sprovođenje <strong>nabavki</strong> na zadovoljavajućem nivou;<br />

• Pripremiti detaljan plan nabavke koji će Svjetska banka prihvatiti u toku pr<strong>ocjene</strong>. Od<br />

osoblja Svjetske banke se očekuje da savjesno prate događanja i osiguraju da se planovi<br />

redovno ažuriraju, a da tamo gdje dođe do propusta i Pozajmljivač i banka odmah bez<br />

odlaganja aktivnosti za ispravljanje grešaka;<br />

• U slučaju da projekte koje finansira Svjetska banka implementiraju PIU, vođe projektnih<br />

timova Svjetske banke i osoblje zaduženo za nabavke treba da osiguraju da se osoblje tih<br />

PIU imenuje nakon konkurentnog procesa i da ima odgovarajuće kvalifikacije.<br />

• Vođe projektnih timova Svjetske banke i osoblje zadiženo za nabavke treba da ostvare<br />

blisku saradnju s Pozajmljivačem kako bi osigurali da javni službenici koji su imenovani<br />

u komisije za ocjenu ponuda budu u potpunosti kvalifikovani, da zadatku posvete<br />

odgovarajuće vrijeme i da u komisijama budu i eksperti s odgovarajućim tehničkim<br />

znanjima.<br />

• Donje granice za reviziju prije izvršenja treba da ostanu relativno niske, npr. >100,000<br />

US$ za robu, tako da većina ugovora upadne u grupu koja je podložna reviziji prije<br />

izvršenja koju sprovodi Svjetska banka.<br />

• Projektni timovi Svjetske banke moraju osigurati povećanje broja revizija posije izvršenja<br />

koje se sprovode, do nivoa koji za kraj 2002. predviđaju različiti Razvojni kreditni<br />

sporazumi.<br />

• Nabavke koje se vrše prema manje konkurentnim metodama, uključujući međunarodnu<br />

kupovinu i državnu kupovinu, treba svesti na minimum, za sve nove projekte (kako po<br />

ugovoru tako i po ukupnim ograničenjima, vidjeti Sekciju C.8 u daljem tekstu).<br />

• Regionalni savjetnik za nabavke (RPA), najviši zvaničnik Svjetske banke za nabavke za<br />

region Evrope i centralne Azije (ECA), treba da savjesno prati sve pritužbe ponuđača<br />

vezane za nabavke.<br />

• Jedinica za istraživanje Svjetske banke treba da ustražuje sve navode o prevarama i<br />

korupciji vezanoj za nabavke.<br />

C. 7: OCJENA RIZIKA<br />

Sve <strong>ocjene</strong> rizika uključenih u sistem državne javne nabavke u nekoj <strong>zemlji</strong> trebale bi biti<br />

zasnovane na fazi razvoja njenog zakonskog okvira, djelotvornosti njenih regulatornih institucija,<br />

snazi njenog režima implementacije zakona, kapacitetu institucionalnih i ljudskih resursa i<br />

prijetnji koju predstavlja korupcija.<br />

• zakonski okvir u BiH je ne samo nepotpun već i nedovoljno čvrst da bi obezbjedio jasno<br />

okruženje za vršenje javnih <strong>nabavki</strong> zasnovano na pravilima, jer sadrži dva odvojena<br />

instrumenta, jedan u Federaciji a jedan u RS, koji imaju različit pravni status, a u isto<br />

vrijeme Državni zakon o nabavkama ne postoji. Oba entiteta nisu obezbjedila detaljne<br />

instrukcije vezane za procedure za sprovođenje javnih tendera, što je dovelo do<br />

smanjenja transparentnosti i omogućilo da javni službenici imaju prevelik stepen slobode<br />

u vršenju svojih ovlaštenja za donošenje odluka vezanih za javne ugovore.<br />

25


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

• Iako su, i u FBiH i u RS, regulatorne funkcije u oblasti javnih <strong>nabavki</strong> povjerene<br />

odgovarajućim ministarstvima finansija, njihova odgovornost za vršenje nadzora nije<br />

jasno definisana, posebno ne na podentitetskim nivoima, a ovlaštenja MF vezana za<br />

osiguranje poštivanja zakonskih odredbi su takođe nejasna. Sve institucije kojima su data<br />

ovlaštenja nemaju ni adekvatan budžet ni osoblje koje bi im omogućilo da djelotvorno<br />

vrše svoje dužnosti.<br />

• Režim implementacije koji osigurava sprovođenje legislative iz oblasti <strong>nabavki</strong> je u BiH<br />

naročito slab. Vanjska revizija je još u vrlo ranoj fazi razvoja a postojeći mehanizmi za<br />

razmatranje pritužbi ponuđača nisu dovoljno objektivni. Kao rezultat toga došlo je do<br />

smanjenja stepena do kog su javni službenici spremni da preuzmu odgovornost za svoje<br />

odluke vezane u vezi s nabavkama koje vrše.<br />

• Uz mali broj izuzetaka, institucije javnog sektora koje vrše nabavke su loše opremljene<br />

za vršenje tog zadatka. Većina ministarstava nema organizacione jedinice koje bi bile<br />

isključivo zadužene za vršenje <strong>nabavki</strong>, a osoblje koje izvršava te zadatke to u najvećem<br />

broju slučajeva nije obučeno za to. Cijeloj <strong>zemlji</strong> nedostaje planski sistem obuke iz<br />

oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />

• U BiH je široko rasprostranjeno mišljenje da je korupcija stvaran i sveprožimajući<br />

problem, koji je posebno težak u oblasti javnih <strong>nabavki</strong>, uzimajući u obzir znatnu<br />

potrošnju svih nivoa administracije u toj oblasti.<br />

Prema svim navedenim parametrima, okruženje za sprovedbu javne nabavke u BiH je visoko<br />

rizično. U tom smislu, BiH se može usporediti s drugim zemljama u regionu Evrope i centralne<br />

Azije koje su tek nedavno otpočele proces reforme javne nabavke i čija okruženja za vršenje<br />

<strong>nabavki</strong> su u nedavnim izvještajima CPAR takođe ocijenjena visokorizičnim, što uključuje<br />

Saveznu Republiku Jugoslaviju, nekadašnju jugoslovensku Republiku Makedoniju, Albaniju,<br />

Tursku i Rusku Federaciju.<br />

C.8 PREPORUČENI PLAN SUPERVIZIJE<br />

Uzevši u obzor da je BiH sa stanovišta <strong>nabavki</strong> rangirana kao visokorizična zemlja, pristup<br />

Svjetske banke supreviziji treba biti u adekvatnoj mjeri oprezan. Konkretni pristupi superviziji bi<br />

trebali da uključuju sljedeće:<br />

• Svjetska banka bi trebala da sprovodi <strong>ocjene</strong> kapaciteta za nabavke za sve institucije<br />

kojima je povjerena implementacija novih projekata koje finansira Svjetska banka.<br />

• Uzevši u obzir nedostatak bilo kakvih redovnih kapaciteta za obuku lokalnog osoblja za<br />

nabavke u BiH, za sve nove projekte Svjetske banke trebali bi se sprovoditi seminari pri<br />

pokretanju projekata, pri pokretanju svakog novog projekta, koji bi trebali sadržavati bar<br />

dva dana obuke iz oblasti <strong>nabavki</strong> vezanih za konkretnu oblast projekta.<br />

• Kod ugovora za javne radove, trebalo bi se zahtjevati imenovanje konsultanata koji bi<br />

vršili superviziju kreiranja i izgradnje.<br />

• Osoblje Svjetske banke zaduženo za nabavke trebalo bi da s naročitom pažnjom revidira<br />

izvještaje o vrednovanju ponuda (BER) i da insistira na punom i detaljnom objašnjenju<br />

argumentacije preporuka koje su dovele do dodjeljivanja ugovora. U slučajevu da<br />

agencija za implementaciju inicijalno preda BER s nedovoljnim informacijama on bi se<br />

trebao vratiti agenciji za implementaciju s zahtjevom da se obezbjede pune informacije<br />

koje argumentuju preporuke.<br />

• Svjetska banka bi kroz kreditne sporazume i/ili subsidijarne kreditne sporazume trebala<br />

obavezati sve agencije za implementaciju da uspostave i održavaju registar sredstava za<br />

svu robu i radove koji se finansiraju iz fondova Svjetske banke.<br />

26


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

• Vođe projektnih timova Svjetske banke trebali bi da osiguraju da svaka supervizijska<br />

misija sprovede reviziju poslije izvršenja i da izvještaj centralnoj kancelariji koji podnose<br />

sve supervizijske misije sadrži i specifičan aneks koji bi se bavio revizijom poslije<br />

izvršenja nabavke a koji bi se bez odlaganja trebao poslati regionalnom savjetniku za<br />

nabavke. Eksperti za nabavke Svjetske banke, kako oni koji su locirani u Sarajevu tako i<br />

oni koji su u centrali, trebali bi imati punu ulogu u ispunjenju tog cilja.<br />

• U toku naredne godine ili dvije Svjetska banka bi trebala sprovesti nezavisan pregled<br />

<strong>nabavki</strong> u BiH.<br />

• Ako Svjetska banka bude prihvatila metod <strong>nabavki</strong> prema otvorenom tenderu, u skladu s<br />

Zakonom o javim nabavkama, kao metod NCB u projektima koje finansira, onda bi<br />

trebala da posveti dodatnu pažnju superviziji tog konkretnog metoda.<br />

Tabela 6 prikazuje donje finansijske granice koje se preporučuju za metode <strong>nabavki</strong> u BiH.<br />

Tabela 7. BiH: Primjenljive donje granice za metode nabavke<br />

Metoda nabavke Donja granica<br />

ICB: radovi > 500,000 US$<br />

NCB: radovi < 500,000 US$<br />

Manji radovi < 100,000 US$<br />

ICB: roba > 100,000 US$<br />

Međunarodna kupovina: roba < 100,000 US$<br />

Državna kupovina: roba < 35,000 US$<br />

Svjetska banka bi za sve projekte trebala da sprovede reviziju prije izvršenja za:<br />

• sve ugovore za robu i radove za koje se nabavka vrši prema ICB metodu;<br />

• prva dva ugovora za robu i radove za koje se nabavka vrši prema metodu NCB (što se<br />

može modifikovati u zavisnosti od prirode, broja i veličine ugovora);<br />

• ugovore s konsultantskim firmama vrijedne > 50,000 US$; i<br />

• ugovore s pojedinačnim konsultantnima vrijedne > 25,000 US$.<br />

Svjetska banka bi trebala bar jedan od pet ugovora koji se podvrgavaju reviziji poslije izvršenja<br />

podvrgnuti i svojoj reviziji poslije izvršenja. Osoblje Svjetske banke zaduženo za nabavke koje je<br />

locirano u rezidentnoj kancelariji trebalo bi da osigura zakazivanje i sprovedbu dovoljnog broja<br />

revizija poslije izvršenja, da bi se ovaj predloženi odnos postigao što je prije moguće, a u svakom<br />

slučaju do kraja kalendarske 2002.<br />

Uzevši u obzir nedovoljnu razvijenost konsultantskih usluga u BiH (Vidjeti Sekciju C.10 u<br />

daljem tekstu), liste prihvatljivih konsultanata za konsultanske zadatke uključene u projekte koje<br />

finansira Svjetska banka bi se mogle sastojati isključivo od lokalnih konsultantskih firmi samo u<br />

slučaju da se procjenjuje da će zadatak koštati manje od 100,000 US$. Projektni timovi Svjetske<br />

banke bi trebali da, za svaki projekt zasebno, razmotre da li postoji dovoljan broj kvalifikovanih<br />

firmi za obezbjeđenje adekvatne konkurentnosti po konkurentnoj cijeni.<br />

U slučaju da su fondovi Svjetske banke prosljeđeni kao zajam preko finansijskh posrednika u<br />

skladu s paragrafom 3.12 Smjernica za nabavke Svjtske banke, nabavka i dodjela ugovora za robu<br />

i radove za koje je procjenjeno da koštaju manje od 250,000 S$ po ugovoru mogu se sprovoditi u<br />

skladu s uobičajenim poslovnim praksama koje su prihvatljive sa stanovišta Svjetske banke.<br />

27


BiH CPAR Nalazi - Javni sektor<br />

C.9: NEDOPUSTIVE PRAKSE KOD PROJEKATA KOJE FINANSIRA SVJETSKA BANKA<br />

Sljedeće prakse, koje su primjećene u okviru legislative iz oblasti <strong>nabavki</strong> u BiH, trebale bi biti<br />

promjenjene za Državne konkurentske tendere (NCB) koje finansira Svjetska banka:<br />

• kao preduslov za podnošenje ponuda ne treba zahtjevati registraciju ponuđača;<br />

• poziv na podnošenje ponuda treba biti objavljen u bar jednim državnim dnevnim<br />

novinama s širokom distribucijom, s periodom od bar 30 dana za pripremu i<br />

podnošenje ponuda;<br />

• za velike ili kompleksne radove trebale bi se zahtjevati pred-kvlifikacije; pozivi za<br />

pred-kvalifikacije za podnošenje ponuda trebali bi se objavljivati u bar jednim<br />

državnim dnevnim novinama s širokom distribucijom, bar 30 dana prije roka za<br />

podnošenje prijava za pred-kvalifikaciju. Minimalni zahtjevi u vezi s iskustvom, kao<br />

i tehnički i finansijski zahtjevi, trebaju biti eksplicitno navedeni u predkvalifikacionoj<br />

dokumentaciji:<br />

• preduzeća u vlasništvu vlade trebaju biti prihvatljiva kao učesnici u tenderu samo ako<br />

mogu da dokažu da su zakonski i finansijski nezavisna, da rade u skladu s zakonom o<br />

preduzećima i da nisu zavisna agencija vlade ili vlasti koja sklapa ugovor;<br />

• pozajmljivač bi za nabavku robe, radova ili usluga trebao da koristi srandardnu<br />

tendersku dokumentaciju Svjetske banke;<br />

• ponude se trebaju otvarati javno, odmah nakon roka za podnošenje ponuda, a ako je u<br />

pozivu navedeno da ponude trebaju biti dostavljene u dvije koverte, obje koverte (i<br />

tehnička i finansijska) trebaju biti otvorene u istom trenutku;<br />

• vrednovanje ponuda mora se vršiti striktno u skladu s kriterijumima koji su<br />

proglašeni u okviru tenderske dokumentacije a ugovori će se dodjeljivati najviše<br />

vrednovanom ponuđaču koji je u dovoljnoj mjeri prhvatljiv;<br />

• pregovori o visini cijene s najuspješnijim ponuđačem se ne bi trebali sprovoditi, osim<br />

ako je ponuđena cijena znatno iznad tržišne cijene ili znatno iznad pr<strong>ocjene</strong> koju je<br />

tijela koje vrši nabavku, a i onda samo ako se pregovori vode da bi se pokušalo doći<br />

do zadovoljavajućeg ugovora kroz smanjenje obima i/ili kroz prenos rizika i<br />

odgovornosti koji mogu biti odraženi u smanjenju ugovorne cijene;<br />

• kod <strong>nabavki</strong> robe i radova od svih ponuđača bi se trebalo tražiti da podnesu garanciju<br />

ponude u iznosu koji je određen u okviru tenderske dokumentacije; ta garancija,<br />

može, po želji ponuđača, biti u obliku akreditiva ili bankovne garancije izdate od<br />

strane renomirane banke;<br />

• ugovori za javne radove s dužim rokom trajanja (npr. dužim od jedne godine)<br />

sadržavaće odgovarajuću klauzulu za adekvatno prilagođavanje cijene;<br />

• ne treba odbijati sve dospjele ponude i pozivati na podnošenje novih bez prethodne<br />

saglasnosti Svjetske banke;<br />

• kada je broj ponuda koje su primljene manji od tri, ponovno prikupljanje ponuda ne<br />

treba biti izvršeno bez prethodne saglasnosti Svjaske banke.<br />

Format dopunskog pisma za buduće aranžmane kredita/zajmova koje će potpisivati BiH i<br />

Svjetska banka priključen je u okviru Aneksa C.<br />

28


BiH CPAR Nalazi-Privatni sektor<br />

PRIVATNI SEKTOR<br />

Ova sekcija razmatra sepen do koga je privatni sektor u BiH spreman da obezbjedi ponudu koja<br />

zadovoljava potražnju javnog sektora, opisuje prakse <strong>nabavki</strong> u privredi u privatnom sektoru i<br />

daje pogled na sistem javnih <strong>nabavki</strong> u <strong>zemlji</strong> iz perspektive kompanija iz privatnog sektora s<br />

kojima je razgovarano u toku <strong>ocjene</strong>.<br />

C.10 KONKURENTNOST I UČEŠĆE PRIVATNOG SEKTORA<br />

U 1999. privatni sektor je bio odgovoran za samo 35 posto GDP BiH, što je iznos koji je znatno<br />

ispod prosjeka u drugim zemljama jugoistočne Evrope. Taj skroman nivo privrednih aktivnosti<br />

privatnog sektora je u velikoj mjeri posljedica sporog početka i nesigurnog napredovanja<br />

programa privatizacije, koji se zahuktao tek tokom 1999.<br />

Industrijska proizvodnja u BiH je pretrpjela znatan udarac u toku rata koji se vodio od 1992. do<br />

1995., što nije samo posljedica razaranja mnogih fabrika, već i prekida tradicionalnih trgovinskih<br />

veza. Dok je bila dio SFRJ, <strong>Bosna</strong> je uživala prednosti kncentracije industrijske proizvodnje na<br />

svojoj teritoriji. Novije pr<strong>ocjene</strong> xi ukazuju da je industrijski udio u GDP pao na oko 22 posto i u<br />

FBiH i u RS, iako je od u toku 2001. zabilježen skroman rast s vrlo uskom osnovom koja je<br />

preostala nakon rata. Najveći industrijski sektor je proizvodni sektor, koji uključuje tekstilnu<br />

industriju, drvnu industriju, industriju baznih metala i prehrambenu industriju.<br />

BiH se prije rata mogla pohvaliti građevinskim sektorom koji je mogao da podnese međunarodnu<br />

konkurenciju i koji je postizao izuzetne uspjehe vezane za dobijanje velikih infrastrukturnih<br />

ugovora u zemljana koje su bile članice Pokreta nesvrstanih. Međutim, kao posljedica rata, došlo<br />

je do propasti tog tržišta. Vođen visokim nivoima posljeratnih investicija u infrastrukturu,<br />

građevinski sektor je u 1997. imao rast od 18 posto, a u 1998. je imao rast od 29 posto, prije nego<br />

što je došlo do usporavanja rasta u 1999., kad je stopa iznosila 25 posto. U toku 2000. došlo je do<br />

znatnog pada, pošto su aktivnosti na rekonstrukciji usporene, što je pratio oštar pad proizvoda u<br />

građevinskom sektoru u drugoj polovini 2001. U RS je proizvod građevinskog sektora pao za 27<br />

posto u toku prvih devet mjeseci 2001., u usporedbi s prethodnom godinom.<br />

Uzevši u obzir ograničen stepen privrednih aktivnosti privatnog sektora u BiH, kao i oštra<br />

smanjenja proizvodnje i izgradnje koje je ubrzao rat, zahtjevi kupaca iz javnog sektora se rijetko<br />

mogu u potpunosti ispuniti kapacitetima lokalnog privatnog sektra.<br />

Sektor konsultantskih usluga u BiH je i dalje nedovoljno razvijen i, osim možda u sektorima<br />

inžinjerstva, postoji mali broj lokalnih konsultantskih firmi koje su sposobne za nezavisno vršenje<br />

većih konsultantskih zadataka. Vćina lokalnih firmi za znatne zadatke koji se finansiraju iz<br />

vanjskih izvora podnosi ponude zajedno s većim, stranim konsultantskim firmama, ili kao njihov<br />

pod-ugovarač.<br />

C.11 IZVRŠENJE JAVNIH UGOVORA<br />

Rezultati lokalnih izvršilaca javno finansiranih ugovora za javne radove su različiti. Postoji manji<br />

broj renomiranih ugovarača, koji su uglavnom iz privatnog sektora i koji su na osnovu procvata<br />

posljeratne izgradnje, finansirane iz vanjskih izvora, postali relativno jaki, pa te rezultate prenose<br />

i na ugovore koje finansira vlada. Ti ugovarači su dobili i na zdovoljavajući način izvršili ugovore<br />

koje su finansirali Svjetska banka, EU, EBRD i lokalni izvori. Međutim, posji daleko veći broj<br />

xi Jedinica za ekonomske informacije: Profil države Bosne i Hercegovine, 2001.<br />

29


BiH CPAR Nalazi-Privatni sektor<br />

ugovarača, kako u javnom tako i u privatnom vlasništvu, koji su i dalje oslabljeni kolapsom<br />

lokalnih i regionalnih tržišta izazvanog ratom i koji nisu uspjeli da preusmjere svoj spektar<br />

djelovanja. Neki od tih ugovarača su i do 60 posto kasnili s izvršenjem ugovora za radove koji su<br />

im dodjeljeni na lokalnim tenderima. Kolizija i pokušaji namještanja ponuda među lokalnim<br />

ugovaračima izazivaju visok stepen zabrinutosti među javnim kupcima: lokalna kancelarija jedne<br />

veće međunarodne finansijse institucije je izvjestila da je usporedba ponuda koje su dostavili<br />

lokalni ugovarači za jedan od njenih projekata otkrila "savršenu pravu liniju" što se tiče nivoa<br />

cijena koje su podnijeli lokalni ugovarači. Jasno je da vladini nabavljači moraju i dalje vrlo oštro<br />

sprječavati takve zloupotrebe.<br />

Zbog istorijata nelikvidnosti u lokalnom bankarskom sektoru i, u mnogim slučajevima, zbog<br />

nesigurnog finansijskog stanja samih banaka, mnogi ugovarači u BiH su iskusili poteškoće<br />

vezane za obezbjeđenje bankovnih garancija, garancija ponuda i garancija izvršenja ugovornih<br />

obaveza. To dovodi do relativno visokog stepena učestalosti neprimjerenih ponuda za projekte<br />

koje finansiraju međunarodne finansijske institucije, za koje su takvi instrumenti obavezni.<br />

Kao i mnoge druge oblasti prava, i ugovorno pravo u BiH u ovom periodu prolazi kroz reforme.<br />

Njemačka organizacija za tehničku podršku GTZ pruža podršku za izradu novog nacrta zakona o<br />

obaveznim odnosima, koji uključuje odredbe vezane za mnoge tipove ugovora. Istraživanje koje<br />

je sprovedeno u toku pripreme Kredita za prilagođavanje poslovnog okruženja xii otkrilo je da je,<br />

iako su mišljenja o tehničkoj adekvatnosti postojećeg zakona, nasljeđenog iz pravnog sistema<br />

bivše Jugoslavije, podijeljena, ipak široko prihvaćeno da:<br />

“sistem sprovedbe ugovornih obaveza u BiH ima ozbiljne nedostatke. Preduzeća su se u<br />

jednakoj mjeri žalila da sudski sistem često ne osigurava izvršenje ugovora. Sudovi<br />

omogućavaju ugovornim dužnicima da odlažu izvršenje, a ta odlaganja često traju po<br />

više godina. Takođe, sudovi ne primjenjuju zakone na ujednačen način... Čak i ako se<br />

na kraju dobije presuda, nju je teško sprovesti u realnosti, zbog ograničenja mehanizama<br />

za izvršenje koji su predviđeni zakonom.”<br />

Ta primjedba je konsistentna s nalazima ove <strong>ocjene</strong>, koja je otkrila da je neplaćanje ozbiljna<br />

poteškoća koja onemogućava razvoj snabdjevača i ugovarača u privatnom sektoru (Vidjeti<br />

Sekciju C.13 u daljem tekstu).<br />

Prepoznati nedostaci sudskog sistema u BiH u vezi s osiguranjem izvršenja ugovornih obaveza<br />

dodatno su pogoršani nedvoljnom razvijenošću privredne arbitraže u <strong>zemlji</strong>. Iako je osnovni<br />

zakonski okvir za privrednu arbitražu u velikoj mjeri prisutan u Zakonu o administrativnim<br />

postupcima, praksa komercijane arbitraže ne postoji, a Bosni nedostaju i institucije koje bi<br />

obezbjeđivale arbitraže i posredničke usluge.<br />

C.12 POSLOVNE PRAKSE<br />

Uzimajući u obzir nesigurnost poslovnih odnosa u periodu neposredno poslije rata, sveprisutnopst<br />

korupcije i nedostatak povjerenja poslovne zajednice u sudstvo, u vezi s osiguranjem poštivanja<br />

ugovornih obaveza, poslovne prakse vezane za nabavke su okarakterisane izbjegavanje svake<br />

vrste rizika, što dovodi do toga da se dugoročnim trgovinskim odnosima s snabdjevačima kojima<br />

se vjeruje daje prevelika važnost. Privatne kompanije rijetko organizuju konkurentne tendere.<br />

xii Identifikaciona misija za Kredit za prilagođavaje poslovnog okruženja: Izvještaj poslije misije o<br />

Poslovnom zakonskom okviru i režimu sprovedbe u Bosni i Hercegovini, maj 2001.<br />

30


BiH CPAR Nalazi-Privatni sektor<br />

U privatnom sektoru su primjećene su sljedeće tekuće prakse.<br />

• Direktno ugovaranje je metod koji je u širokoj upotrbi;<br />

• Pregovori o cijenama se podrazumijevaju;<br />

• Ako postoji konkurencija, ugovor se skoro uvijek dodjeljuje ponudi koja predviđa najnižu<br />

cjenu i ispunjava osnovne tehničke specifikacije.<br />

• Kupovina robe na domaćem tržištu se uglavnom vrši preko jednostavnih narudžbenica,<br />

koje se plaćaju u gotovini i, u mnogim slučajevima, bez računa.<br />

• Većina poslovih odnosa između preduzeća se zasniva prije svega na povjerenju, koje se<br />

gradi na osnovu zadovoljavajućih rezultata u prošlosti. Priatne kompanije se čuvaju<br />

ulaska u odnose s novim snabdjevačima, što rezultuje ograničenjem konkurentnosti<br />

izbora. Neke kompanije održavaju zadovoljavajuće poslovne odnose s istim<br />

snabdjevačima u toku nekoliko godina, bez ikakvog razmatranja ponude njihovih<br />

konkurenata.<br />

• Visoka je učestalost neizvršavanja ugovornih obaveza. Uzevši u obzir slabost sudstva,<br />

mnoga preduzeća radije ne ulaze u formalne procedure sporova, nego umjesto toga<br />

izaberu da takve slučajeve razriješe kroz neformalne pregovore.<br />

C.13 NABAVKA U JAVNOM SEKTORU IZ PERSPEKTIVE PRIVATNOG SEKTORA<br />

“Da li ćete dobiti ugovor zavisi od toga da li poznajete prave ljude, ne od toga da li poznajete regulativu”<br />

Generalni direktor jedne komapnije za proizvodnju, dizajn i inžinjering u Bosni<br />

mart 2001.<br />

Kompanije iz privatnog sektora s kojima su u toku ove <strong>ocjene</strong> održani razgovori izrazile su nizak<br />

stepen povjerenja u sprovedbu javnih tendera, žaleći se na pretjerane zahtjeve za podmićivanjem<br />

javnih službenika, kao i na to da se njihove ponude u toku otvaranja ponuda odbijaju uz<br />

navođenje frivolnih razloga. Mnogi ponuđači su naveli da su rezultati većine tendera široko<br />

poznati u krugu blisko povezanog lokalnog proizvdnog sektora prije izvršenja samih tendera, iako<br />

su neki bili do te mjere iskreni da priznaju da to je ponekad išlo i u njihovu korist. Najveći dio se<br />

žalio na nedostatak transparentnosti procesa vrednovanja ponuda, navodeći pri tom primjere<br />

dodjele ugovora ponudama koje su propuštale da uključe osnovne stavke, ali čija je ugovorna<br />

cijena bila naknadno uvećana znatno iznad inicjalne ugovorne cijene, da bi se, navodno,<br />

nadoknadio taj propust. Mnogi su se žalili da ih, čak i kad dobiju ugovor, institucija koja vrši<br />

nabavku natjera da, kao uslov za potpisivanje ugovora, pristanu da za svaku stavku predvide<br />

najnižu cijenu ponuđenu za tu stavku u drugim dostavljenim ponudama.<br />

Iako su neki ponuđači uočili da je došlo do poboljšanja kvaliteta dokumentacije vezane za<br />

nabavke, posebno među onih javnim komunalnim preduzećima koja su za svoje nabavke<br />

prihvatila dokumentaciju Svjetske banke ili EBRD, ipak su se žalili da to poboljšanje s druge<br />

strane negativno kompenzuje nedostatak striktnosti pri primjeni procedura nabavke. Na kraju, svi<br />

snabdjevači, a posebno ugovarači u građevinskom sektoru, žalili su se na poteškoće vezane za<br />

isplatu, koje su obično posljedica vrlo kompleksnih procedura isplate, koje često zahtjevaju<br />

potpise tri različita službenika (Bošnjaka; Hrvata i Srbina). Kako većini ugovora nedostaju<br />

klauzule vezane za arbitražu, kao i odredbe koje bi omogućile ugovaračima da naplaćuju kamate<br />

zbog kašnjenja isplata, izgleda da sveprisutnost problema neplaćanja predstavlja značajnu<br />

kočnicu za razvoj poslovanja u privatrnom sektoru.<br />

31


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

D. PREPORUČENI AKCIONI PLAN<br />

D.1: PREPORUČENE AKTIVNOSTI<br />

Ova sekcija predstavlja niz preporuka koje su kreirane radi uklanjanja ralzičitih slabosti okruženja<br />

javnih <strong>nabavki</strong> u Bosni i Hercegovini, koje su idenifiokovane u prethodnim sekcijama. Preporuke<br />

su grupisane prema osnovnim oblastima usmjerenja, uključujući zakonsku reformu, prakse i<br />

procedure nabavke, povećanje stepena preuzimanja odgovornosti, organizacionu reformu i<br />

izgradnju kapaciteta.<br />

U Pismu razvojne politike datiranom 4. aprila 2002. i upućenom Svjetskoj banci, Vlade BiH,<br />

Federacije i Republike Srpske su se obavezale da će "usvojiti jake, harmonizovane zakone o<br />

nabavkama na svom nivoima vlasti za sve javne institucije" i iskazale su svoju namjeru da<br />

"prilagode okruženje za učešće privanog sektora u javnim nabavkama." Postizanje tih<br />

ambicioznih ciljeva zahtjevaće implemntaciju niza reformi koje su i sveobuhvatne i koordinirane.<br />

Namjera preporuka koje su predstavljene u ovoj sekciji je pruže podršku Bosni i Hercegovini na<br />

putu ka postizanju tih ciljeva. Aneks D predstavlja detaljnu listu zadataka s vremenskim<br />

rasporedom i indikacijama pokazatelja vezanim za odgovornost i monitoring.<br />

D.1.1 Reforma zakonskog okvira<br />

Država <strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong>, federacija i Republika Srpska treba da usvoje nove zakone o<br />

javnim nabavkama (ZJN), koji trebaju biti međusobno konzistentni i u skladu s<br />

međunarodnim regulativama u toj oblasti, npr, sa zakonom EU.<br />

Na sastanku radne grupe za javne nabavke u Sarajevu 3. juna 2002. različiti nivoi vlasti su se<br />

saglasili da rade zajedno, kako kroz RGJN tako i na češćim, manje formalnim radnim sastancima,<br />

da bi napravili nacrte takvog skupa zakona u skladu s vremenskim okvirom koji je zacrtan u<br />

Akcionm planu, koji je ovom izvještaju priključen kao Aneks D. Iako je proces zakonodavstva u<br />

Bosni i Hercegovini uvijek kompleksan, a konkretnie odredbe svakog od akata će morati biti<br />

detaljno prorađene u toku izrade nacrta legislative, jasno je da je poželjno da Državni zakon o<br />

javnim nabavkama uspostavi osnovna pravila, koja bi se zatim trebala reflektovati u entitetskim<br />

zakonima. Uz to, Država bi trebala da preuzme sveobuhvatnu koordinacionu ulogu, koja bi<br />

trebala biti definisana u državnom zakonu o javnim nabavkama, koji bi joj trebao dati ovlaštenja<br />

da osigura harmonizaciju zakona, implementacionih regulativa i praksi na drugim nivoima, na<br />

primjer kroz reviziju nacrta akata na entitetskom i na drugim nivoima prije nego što ti akti budu<br />

stavljeni na snagu. RGJN i različiti nivoi administracije će morati biti u mogućnosti da angažuju<br />

vanjskog pravnog eksperta koji bi im pružio podršku pri izradi nacrta. Kao dio procesa izrade<br />

nacrta, kantoni u FBiH bi trebali biti konsultovani, kako bi osiguralo da sve postojeće kantonalne<br />

instrukcije koje mogu doći u konflikt s novim zakonom Federacije budu identifikovane i da se<br />

naprave aranžmani kako bi se ti instrumenti prilagodili novom zakonu.<br />

Treba izraditi nacrt sveobuhvatnog skupa implementacionih regulativa kako bi se podržali<br />

novi ZJN. Te regulative trebaju usvojiti i Država i oba entiteta. Kad se uspostave novi<br />

zakoni i implementacione regulative, treba takođe razviti niz standardnih tenderskih<br />

dokumenata (SBD) za nabavke robe, javnih radova i usluga, kao ključni instrument za<br />

poboljšanje kvaliteta i konzistentnosti procesa javne nabavke, a njihovo korištenje treba<br />

postati obavezno za sve javne institucije koje vrše nabavke. Te SBD treba uvesti na način<br />

32


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

koji će osigurati da javne institucije koje vrše nabavke razumiju dokumente i da imaju<br />

podršku kroz obezbjeđenje obuke koja će objasniti pravilno korištenje tih dokumenata.<br />

Da bi se smanjile varijacije u upotrebi novih ZJN, od ključne važnosti će biti uspostava<br />

svebuhvatnog skupa implementacionih regulativa kreiranih na taj način da u najvećoj mogućoj<br />

mjeri pojašnjavaju i konkretizuju odredbe ZJN. Još jednom, implementacione regulative koje<br />

usvoje Država i dva entiteta trebaju biti harmonizovane do najvećeg mogućeg stepena, u skladu<br />

sa samim ZJN.<br />

Postojeća slabost aranžmana privredne arbitraže i stanje nesigurnosti u vezi s ugovornim<br />

odnosima predstavljaju osnovna ograničenja za mogućnost privrede BiH da raste i privlači strane<br />

investicije.<br />

Prema tome, Vlada bi trebala da pokrene reforme kako bi osigurala izvršenje ugovornih<br />

obaveza, što uključuje i reformu Zakona o administrativnim postupcima., kako bi se<br />

spriječila odlaganja, i reformu Zakona o izvršenju, kako bi se osiguralo djelotvorno<br />

izvršenje presuda.<br />

Vlada bi trebala da omogući privredne arbitraže i posredovanje i da uspostavi privredne<br />

sudove ili specijalizovane privredne sekcije u okviru sudskog sistema.<br />

Da bi se riješio problem negativnog efekta koji nedostatak arbitražnih pravila i institucija<br />

za arbitražu ima na potencijalne strane ponuđače, kao hitnu mjeru treba osigurati da<br />

ugovori između javnih kupaca iz BiH i stranih ugovarača, snabdjevača ili konsultanata<br />

predviđaju međunarodnu arbitražu prema međunarodno priznatim pravilima arbitraže,<br />

kao što su pravila UNCITRAL-a, pri čemu bi arbitraže sprovodile međunarodno priznate<br />

arbitražne institucje.<br />

D.1.2. Prakse i procedure nabavke<br />

Brojne slabosti Odluke FBiH i Zakona RS, koje su identifikovane u Sekciji C.2 u prethodnom<br />

tekstu, trebale bi biti uklonjene kroz izradu nacrta novih ZJN i implementacionih regulativa.<br />

Takođe treba smanjiti i, gdje god je moguće, eliminisati rizike vezane za zloupotrebe i korupciju<br />

u javnim nabavkama koji su posljedica tih nedostataka i koji su identifikovani u ovoj ocjeni i u<br />

dijagnostičkim studijama za borbu protiv korupcije. Naizraženiji među tim rizicima su opisani u<br />

Okviru 3, gdje su date i preporuke za njihovu eliminaciju.<br />

Okvir 3: Siže rizičnih faktora nabavke i preporučene aktivnosti<br />

Rizik Faktori koji stvaraju /<br />

povećavaju rizik<br />

Preporuke<br />

Ponuđači nisu svjesni da postoje<br />

pravila koja uređuju način na koji<br />

oni trebaju dostavljati ponude za<br />

ugovore u javnom sektoru, ili im<br />

ta pravila nisu jasna.<br />

Kuci u javnom sektoru lako mogu<br />

da usitne potrebne nabavke u<br />

dijelove niže vrijednosti da bi<br />

izbjeli otvorene tendere<br />

Sve firme nemaju jednaku mogućnost<br />

pristupa najnovijim informacijama o<br />

zakonskom i regulatornom okviru u<br />

oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />

Relevantne odredbe u postojećoj<br />

legislativi su neadekvatno formulisane<br />

i ne sprovode se.<br />

33<br />

1. MF FBiH i RS treba da ponovo izdaju relevantnu legislativu i da ju stave<br />

na raspolaganje svim ponuđačima na njihov zahtjev.<br />

2. Svi nivoi administracije treba da pređu na objavljivanje zasnovano na<br />

internetu,kroz pokretanje internet stranice posvećene javnim nabavkama.<br />

Sva tekuća legislativa i implementaciona regulativa koja se odnosi na<br />

javne nabavke treba biti objavljena na internet stranici i ažurno održavana.<br />

1. Odredbe novih ZJN koje sprječavaju rasparčavanje zahtjeva nabavke<br />

trebaju se jasno formulisati.<br />

2. Novi ZJN trebaju jasno predvidjeti da je otvoreni tender osnovni metod i<br />

metod koji se primjenjuje u svim slučajevima koji nisu pokriveni drugim<br />

metodama.<br />

3. Korištenje svih drugih metoda nabavke osim otvorenog tendera za ugovore<br />

čija je procjenjena cijena iznad definisane donje granice treba biti<br />

podložno prethodnom odobrenju odgovornog MF.


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

Rizik Faktori koji stvaraju /<br />

povećavaju rizik<br />

Tijela koja vrše nabavke u<br />

velikoj mjeri koriste<br />

ograničene metode nabavke<br />

(Ograničeni tender itd.)<br />

umjesto Otvornog tendera.<br />

Tijela koja vrše nabavke skraćuju<br />

period kako bi dali pred-<br />

nost omiljenim ponuđačima.<br />

Informacije o tenderima se ne<br />

stavljaju na raspolaganje svim<br />

ponuđačima na isti način.<br />

Strani ponuđači imaju<br />

posebne poteškoće vezane za<br />

pristup informacijama o<br />

Otvorenim tenderima.<br />

Ponuđači smatraju da je<br />

proces tendera suviše<br />

komplikovan<br />

Uslovi tendera nisu<br />

transparentni<br />

Oslanjanje na prdavčeve<br />

forme ugovora slabi ugovornu<br />

poziciju tijela koje vrši<br />

nabavke.<br />

Ponude se pri otvaranju<br />

ponuda odbijaju iz frivolnih<br />

razloga<br />

Nedostatak gornje finansijske granice<br />

u Odluci FBiH i Zakonu RS<br />

vezane za korištenje Ograničenog<br />

tendera daje kupcima previsok<br />

stepen slobode pri odlučivanju.<br />

Uslovi za korištenje ograničenh<br />

metoda nabavke su definisani<br />

pretjerano fleksibilno.<br />

Slabe odredbe legislative<br />

zahtjevaju samo "razuman period"<br />

Postupci Otvorenih tendera se ne<br />

oglašavaju u međunarodnim<br />

medijima jer tijela koja vrše<br />

nabavku ne mogu da plate<br />

troškove reklamiranja.<br />

Postojeća legislativa nije<br />

precizna, jasna i daje suviše<br />

slobode tijelima koja vrše<br />

nabavku u vezi s definisanjem<br />

procedura za pojedinačne tendere<br />

Postojeća legislativa nije<br />

precizna, jasna i daje suviše<br />

slobode tijelima koja vrše<br />

nabavku u vezi s definisanjem<br />

procedura za pojedinačne tendere.<br />

Tenderska dokumentacija i oblici<br />

ugovora koji se trenutno koriste<br />

su slabi.<br />

Tenderska dokumentacija i oblici<br />

ugovora koji se trenutno koriste<br />

su slabi.<br />

Postojeće zakonske odredbe<br />

propisuju odbijanje ponuda pri<br />

otvaranju ponuda kao dio provjere<br />

dokumentacije.<br />

34<br />

Preporuke<br />

4. Odgovorno MF treba preuzeti aktivniju ulogu u razmatranju<br />

prijava za odobrenja za nekorištenje metoda Otvorenog tendera.<br />

5. Novi ZJN trebali bi da zahtjevaju da u svim slučajevima u kojima<br />

tijelo koje vrši nabavke koristi metode koje nisu Otvoreni tender<br />

ono mora da u dokumentaciju o postupku nabavke uključi izjavu o<br />

osnovi i okolnostima na koje se oslonilo pri argumetovanju<br />

korištenja tog drugog metoda.<br />

1. Novi ZJN treba da uvedu gornju granicu za korštenje ograničenih<br />

tendera.<br />

2. Novi ZJN treba da jasnije definišu uslove za korištenje drugih<br />

metoda nabavke.<br />

1. Novi ZJN treba da uvedu obavezne minimalne rokove za<br />

podnošenje ponuda u skladu s zakonom EU.<br />

1. Novi ZJN treba da uvedu obavezne minimalne rokove za<br />

podnošenje ponuda u skladu s zakonom EU.<br />

2. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se mogućnost podnošenja ponuda<br />

oglašava u državnim / entitetskim novinama s širokom distribucijom<br />

i na internet strani za javne nabavke, kad se ona pokrene.<br />

3. Mogućnosti podnošenja ponuda za ugovore čija je procjenjena cijena<br />

iznad određene donje granice trebaju se oglašavati na engeskom<br />

jeziku na internet stranici za javne nabavke. To bi trebalo da povuče<br />

i stvaranje internet strane za oglašavanje mogućnosti podnošenja<br />

ponuda, što bi učinilo tendersku dokumentaciju dostupnom<br />

ponuđačima i omogućilo objavljivanje rezultata tenderskih procesa i<br />

odgovarajućih ugovora (sistem elektronskih objava ponuda).<br />

1. Novi ZJN i, posebno, prateće implementacione regulative, treba da<br />

definišu detaljne procedure za sve metode nabavke.<br />

1. Novi ZJN i, posebno, prateće implementacione regulative, treba da<br />

definišu detaljne procedure za sve metode nabavke.<br />

2. Država, FBiH i RS treba da pripreme i razdjele standardne<br />

dokumente za tendere (SBD) za nabavke robe,radova i usluga,<br />

konztistentne s novim ZJN i regulativama, koji sadržem jasne<br />

instrukcije zabponuđače vezane za pripremu ponuda, i koje ih čine<br />

obaveznim za sve javne kupce.<br />

3. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se kriterijumi za vrednovanje<br />

ponuda moraju izraziti objektivno i tako da se mogu odrediti, i da<br />

trebaju biti otkriveni ponuđačima unaprijed u tenderskoj<br />

dokumentaciji.<br />

1. Država, FBiH i RS treba da pripreme i razdjele standardne<br />

dokumente za tendere (SBD), konztistentne s novim ZJN i<br />

regulativama, koji sadržem jasne instrukcije zabponuđače vezane za<br />

pripremu ponuda, i koje ih čine obaveznim za sve javne kupce.<br />

1. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se nijedna ponuda ne smije odbiti<br />

pri otvaranju i da se ocjena da li ponude poštuju zahtjeve tenderske<br />

dokumentacije treba vršiti samo u toku vrednovanja ponuda.<br />

2. Zahtjevi novih ZJN koji se odnose na minimalni obavezni sadržaj<br />

pisanih izvještaja o postupku nabavke treba da traže da tijela koja<br />

vrše nabavku dokumentuju fazu u u toku koje su ponude odbijene,<br />

kao i na osnovu čega su odbijene.


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

Rizik Faktori koji stvaraju /<br />

povećavaju rizik<br />

Ponuđači i snabdjevači / Prava javnih kupaca nisu<br />

ugovarači mogu da povuku zaštićena, pošto legislativa ne<br />

ponude bez plaćanj kazne zahtjeva garancije ponuda i<br />

garancije<br />

obaveza<br />

izvršenja ugovornih<br />

Javni službenici imaju<br />

previsok stepen slobode pri<br />

odlučivanju o dodjeli ugovora<br />

Neadekvatno dokumentovanje<br />

omogućava javnim<br />

službenicima da skrivaju<br />

aktivnosti vezane za nabavke i<br />

onemogućavaju revizije<br />

Prava ponuđača nisu na<br />

adekvatan način zaštićena od<br />

grešaka, propusta i<br />

nezakonitih postupaka javnih<br />

službenika<br />

Plaćanje mita javnim<br />

službenicima<br />

Odredbe za vrednovanje ponuda u<br />

postojećoj legislativi su previše<br />

subjektivne.<br />

Legislativa zahtjeva da tijela koja<br />

vrše nabavke unaprijed otkriju po-<br />

nuđačima kako će se kriterijumi<br />

<strong>ocjene</strong> primjenjivati u toku <strong>ocjene</strong><br />

Odredbe legislative vezane za<br />

sakupljanje i zadržavanje<br />

dokumentacije vezane za<br />

postupak nabavke nisu adekvatne<br />

Mehanizam pritužbi ponuđača ne<br />

daje ponuđačima odgovarajuću<br />

zaštitu<br />

D.1.2 Organizaticiona reforma<br />

35<br />

Preporuke<br />

1. Novi ZJN treba da uvedu zahtjeve vezane za garancije ponuda i<br />

garancije za izvršenje ugovornih obaveza. Uzevši u obzir teškoće<br />

koje lokalni ponuđači imaju pri dobijanju garancija (Vidjeti C.11 u<br />

prethodnom tekstu), preporučuje se da se zahtjevi za garancijama<br />

eliminišu iz svih tendera osim onih najviše vrijednosti, i da se, da bi<br />

se zaštitila pozicija javnih kupaca, u zakon uvede odredba da<br />

ponuđač koji osvoji javni tender ali ne potpiše rezultujući ugovor<br />

treba biti kažnjen, na primjer suspenzijom iz učestvoanja u javnim<br />

tenderima u toku jedne godine.<br />

1. Novi ZJN treba da zahtjevaju da se kriterijumi za vrednovanje<br />

ponuda moraju izraziti objektivno i tako da se mogu odrediti, i da<br />

trebaju biti otkriveni ponuđačima unaprijed u tenderskoj<br />

dokumentaciji.<br />

1. Zahtjevi novih ZJN vezani za minimalni obavezni sadržaj pismenih<br />

izvještaja o postupku nabavke treba da budu stroži, da propišu koje<br />

informacije se dokumentuju i koje dokumente treba sačuvati.<br />

1. Ojačati odredbe novih ZJN vezane za pritužbe ponuđača.<br />

2. Novi ZJN treba da imenuju instituciju koja će sprovoditi nezavisno<br />

administrativno razmatranje pritužbi ponuđača.<br />

3. Nezavisno tijelo za razmatranje pritužbi treba da objavljuje rezultate<br />

svojih razmatranja.<br />

1. Ojačati mehanizam vezan za pritužbe ponuđača i olakšati<br />

ponuđačima da se žale u slučaju da javni službenici traže mito.<br />

2. Povećati unutrašnju reviziju i reviziju VRI vezanu za transakcije<br />

<strong>nabavki</strong>.<br />

3. Uvećati kazne za neetičko ponašanje ili korumpiranost javnih<br />

službenika ili ponuđača.<br />

Kratak pregled organizacione strukture za podršku reformama javnih <strong>nabavki</strong> u zemljama u<br />

tranziciji u regionu centralne i istočne Evrope u toku prethdne dekade otkriva da je model koji je<br />

dobro funkcionisao u više zemalja model nezavisne kancelarije za javne nabavke, locirane van<br />

resornog ministastva koja je u većini slučajeva odgovorna drektno premijeru ili vladi / vijeću<br />

ministara. Taj model je, na primjer, uspješno praćen u Poljskoj (www.uzp.gov.pl), Litvaniji<br />

(www.vpt.lt) i Slovačkoj (www.uvo.gov.sk). Druge zemlje su izabrale uspostavu nezavisne<br />

komisije za javne nabavke ili odbora za javne nabavke, što je model koji je praćen u Republici<br />

Crnoj Gori (www.nabavka.cg.yu) i u Turskoj. U svim tim slučajevima, ključna odlika te agencije<br />

je nezavisnost, koja je neophodna kako bi agencija bila u mogućnosti da osigura promjenu zakona<br />

o nabavkama bez podložnosti političkim uticajima. Nezavisnost je takođe preduslov da bi to tijelo<br />

djelotvorno funkcionisalo pri vršenju administrativnih razmatranja pritužbi ponuđača, što je<br />

takođe funkcija koja se najčešče povjerava tim organizacijama.<br />

U BiH, uzevši u obzir identifikovanu slabost postojećih javnih institucija i velličinu i<br />

kompleksnost vladine birokratije (Vidjeti Sekciju C.3.2), postoji specifičan rizik da bi uspostava<br />

novih institucija najvjerovatnije proizvela jednako slabe, ako ne i slabije institucije. Prema tome,<br />

izgleda da je adekvatno istražiti kako se organzacioni nadzor nad javnim nabavkama može ojačati<br />

u okviru postojećih institucija. RGJN će izrazila svoju namjeru da uspostavi Centralnu jedinicu za


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

nabavke na državnm nivou u okviru Državnog Ministarstva trezora i da toj jedinici povjeri<br />

vodeću ulogu u izradi nacrta novog državnog zakona o javnim nabavkama u ime države.<br />

Izvještaj CPAR podržava preporuke vezane za uspostavu centralne jedinice za nabavke u<br />

okviru Državnog Ministarstva trezora.<br />

Međutim, jednako je važna potreba da se pokriju organizacioni zahtjevi na entitetskom i<br />

podentitetskom nivou, posebno iz razloga što se tamo, kao što pokazuju podaci predstavljeni u<br />

Sekciji C.5 i Aneksu 5, vrši najveći dio potrošnje na nabavke. Prema tome izvještaj CPAR<br />

preporučuje sljedeće:<br />

Ministarstvo finansija Federacije i Ministarstvo finansija RS trebaju da uspostave svoje<br />

jedinice za nabavke.<br />

Te jedinice ne moraju biti velike da bi izvršavale funkcije koje se od njih traže. Zaista, one mogu<br />

da se sastoje od po samo tri osobe i, prema tome, da djelotvorno budu budžetski neutralne.<br />

Najvažnije je uzeti u obzir da bi oba MF trebala da posvete određene resurse vršenju ključnih<br />

nadzornih i regulatornih funkcija vezanih za javne nabavke. Konkretna funkcije svake od tih<br />

jedinica se trebaju razraditi u toku procesa izrade nacrta novih ZJN i definisati u okviru njih. Na<br />

sastanku RGJN održanom 3. juna 2002. Ministarstvo finansija RS je izjavilo da je već zacrtalo<br />

organizacioni plan restruktuiranja koji će stvoriti baš takav "kompleks" posvećen javnim<br />

nabavkma, u skladu s vremenskim okvirom koji je predviđen Akcionim planom (Vidjeti Aneks<br />

D).<br />

Na podentitetskim nivoima je takođe važno istražiti opcije za jačanje implementacije i nadzora<br />

nad nabavkama, posebno u kantonima u Federaciji koji imaju najvišu potrošnju (Vidjeti Aneks B)<br />

Uloga i funkcije kantonalnih sekretarijata za finansije vezane s javnom nabavkom koja se<br />

vrši unutar njihovih kantona trebaju biti jasno definisane u novom Federalnom Zakonu o<br />

javnoj potrošnji.<br />

Svaki kantonalni sekretarijat za finansije treba da imenuje višeg služenika za vršenje<br />

funkcija vezanih za nabavke nad kojim kanton ima mandat.<br />

U nekim od kantona sam nivo potrošnje naizgled ne opravdava zasebne jedinice za nabavke, dok<br />

drugi kantoni imaju relativno visoku potrošnju na nabavke. Jasno je da postoji argumentacija za<br />

odvajanje određenih resursa za nabavke, pošto je to ekspertski zadatak, ili na bazi odjel-po-odjel<br />

ili na bazi stavki zejdničkih za sve korisnike, kako se trenutno rad u Odjelu za opšte poslove MF<br />

Sarajevskog kantona. Takvo koncentrisanje resursa će omogućiti da se u budućnosti ulože napori<br />

vezani za profesionalizaciju funkcije <strong>nabavki</strong>, što će omogućiti da osoblje čija je jedina funkcija<br />

izvršavanje <strong>nabavki</strong> dobije ekspertsku obuku u unaprijedi svoje vještine kroz iskustvo.<br />

D.1.3 Povećanje steena preuzimanja odgovornosti<br />

Od ključne je važnosti da vlasti na svim nivoima administracije u BiH shvate da je izrada nacrta i<br />

usvajanje novih, harmonizovanih zakona o javnim nabavkama samo dio složene slagalice<br />

međusobnog uvezivanja komponenti koje su neophodne za izgradnju djelotvornog režima<br />

poštivanja odredbi i izvršenja obaveza u vezi s javnim nabavkama. Druge neizbježbe komponente<br />

moraju uključivati:<br />

36


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

• jasnu političku volju i dokazanu vodeću ulogu javnih ličnosti u vezi s borbom protiv<br />

korupcije i konflikta interesa;<br />

• djelotvorne mjere za osifuranje da javni službenici prate nove zakone o nabavkama;<br />

• jaku nadzornui funkciju javnih tijela nad javnim nabavkama, uključujući centralne<br />

zakonodavne institucije, zakonodavne institucije na nivou entiteta, kantonalne skupštine,<br />

vrhovrne revizorske institucije (VRI) i građansko drptvo; i<br />

• dostupnost funkcionalnog mehanizma razmatranja žalbi oštećenih ponuđača, podržanog<br />

nezavisnim administrativnim revizijma (vidjeti dalji tekst).<br />

Sve reforme koje se predlažu u okviru ovog izvještaja doprinjeće izgradnji takvog režima u BiH i<br />

sve one jačaju jednu ili više gorenavedenih komponenti. Druge bitne preporuke uključuju i<br />

sljedeće:<br />

Da bi se ojačao nadzor javnih tijela, od institucija kojima je povjereno vršenje javnih<br />

funkcija vezanih za javne nabavke na svakom od nivoa admnistracije (Državno<br />

Ministarstvo trezora, Ministarstvo finansija Federacije, Ministarstvo finansija RS,<br />

kantonalni sekretarijati za finansije) trebalo bi se zahtjevati da podnose godišnje izvještaje<br />

o javnim nabavkama odgovarajućim zakonodavnim tijelima na svom nivou.<br />

Ti godišnji izvještaji trebaju se objavljivati kako bi se građanskom društvu dala prilika da<br />

provjeri da li se nova pravila nabavke prate.<br />

Novi ZJN trebaju od svih tijela koja vrše nabavke zahtjevati da objavljuju obavještenja o<br />

dodjeljenih ugovorima za javne nabavke bez odlaganja, odmah nakon efektivnosti ugovora.<br />

Uzevši u obzir postojeći nedostatak specijalizovanih vještina vezanih za nabavke i tehničkih<br />

vještina potrebnih za sprovođenje revizija koje su specifične za funkciju nabavke, VRI bi<br />

trebale da koriste prava koja im daju njihovi osnivački statuti, da angažuju<br />

"specijalizovane konsultante" - tj. nezavisne revizore - za izvršavanje nezavisnih tehničkih<br />

revzija i revizija poštivanja zakonskig odredbi kod transakcija vezanih za nabavke.<br />

Odjei za unutrašnje revizije javnih institucija bi trebali da redovno sprovode revizije<br />

poslovnog procesa za funkciju nabavke, kako bi osigurali da se procedure tendera striktno<br />

prate.<br />

Svako veće tijelo koje vrši nabavke treba da razvije svoj spostveni pravilnik za javne<br />

nabavke, koji jasno i sveobuhvatno definiše pravila nabavke na način koji je u potpunosti<br />

konzistentan s važećom legislativom. Taj pravilnik treba biti dostupan svim javnim<br />

službenicima koji vrše transakcije vezane za nabavke.<br />

Što se tiče povećanja stepena preuzimanja odgovornosti kod javnih službenika, posebno za<br />

njihove aktivnosti koje su vezane za vršenje <strong>nabavki</strong>, ključne reforme koje su potrebne uključuju<br />

implementaciju procedura za kažnjavanje javnih službenika koji nisu svjesni važeće legislatve ili<br />

koji ju krše, te jačanje sistema pritužbi ponuđača. Ova druga mjera bi za cilj trebala imati<br />

osiguravanje da prava ponuđača da ulažu žalbe u slučaju da javni službenici krše odredbe važeće<br />

legislative budu u potpunosti uređena i definisana u legislativi te da, ako ponuđač bude<br />

nezadovoljan odgovorom tijela koje je vršilo nabavku na njegov inicijalni protest, on ima pravo<br />

na nezavisno administrativno razmatranje žalbe. Uzevši u obzir preporuke koje su u prethodnom<br />

tekstu date u vezi sa usposatavom odjela za nabavke u okviru resornih ministarstava na različitim<br />

nivoima, jasno je da ti odjeli ne mogu da vrše nezavisna razmatranja žalbi. Prema tome, treba<br />

37


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

identifikovati još jednu instituciju koja će vršiti tu ključnu funkciju. Izbor te institcije nije pitanje<br />

koje bi trrebao riješiti ovaj izvještaj. Umjesto toga, to treba biti tema za diskusiju s vladom, o<br />

kojoj se odluka mora donijeti u vrijeme izrade nacrta novih zakona o nabavkama. U<br />

međuvremenu, izvještaj CPAR preporučuje sljedeće:<br />

Vlade na svim nivoima trebaju uspostaviti procedure za obavještavanje i, ako je potrebno,<br />

kažnjavanje javnih službenika koji ignorišu ili krše odredbe važećih zakona o nabavkama.<br />

Radna grupa za javne nabavke treba da istraži opcije za izbor institucije/institucija koje će<br />

vršiti nezavisna administrativna razmatranja žalbi ponuđača i koje će davati preporuke<br />

relevantnim ministarstvima koje bi se trebale odraziti u izradi nacrta novih ZJN.<br />

Jedna od organizacionih opcija za rješavanje žalbi ponuđača koja bi se u toku implementacije<br />

programa reformi trebala u potpunosti istražiti mogla bi biti uspostava komisija za žalbe na<br />

državnom nivou i na nivoima entiteta, koje bi uključivale predstavnike nivoa administracije<br />

protiv kojeg je uložena žalba. Na primjer, u Federaciji, kad Federalna komisija za žalbe bude<br />

razmatrala pritužbu koja je uložena protiv kantona, mogla bi da pozove predstavnike tog kantona<br />

(ali ne i samog tijela koje je vršilo nabavku) da učestvuju u radu komisije.<br />

Uzevši u obzir da je preuzimanje odgovornosti kod javnih institucija i službenika osnovna tema<br />

Ocjene finansijske odgovornosti u zemlju (CFAA) za BiH, koja se podnosi vladi, preporuke te<br />

<strong>ocjene</strong> ovdje neće bit ponovljene. Dovoljno je napomenuti da CFAA ukazuje na to da je osnovna<br />

promjena koja bi dovela do jakog okruženja kontrole vezana za institucionalizaciju unutrašnje<br />

kontrole i, kako unutrašnje, tako i vanjske revizije unutar institucija javnog sektora u BiH.<br />

D.1.4 Obuka i izgradnja kapaciteta<br />

Kao što je ova ocjena već identifikovala (Vidjeti Sekciju C.3.1 u gornjem tekstu), jedan od<br />

ključnih razloga zašto je javna nabavka u BiH trenutno toliko podložna greškama i<br />

zloupotrebama je činjenica da ju vrše javni službenici koji nisu eksperti za tu funkciju i koji nisu<br />

imali nikakvu obuku vezanu za nabavke. Prma tome, jasno je da pstoji velika potražnja za<br />

obukom javnih služabenika iz oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />

Dobre vijesti su da će planirana tehnička podrška EU u iznosu od 1.5 miliona Eura za javne<br />

nabavke u BiH vjerovatno sadržati znatnu komponentu obuke. Treba imati na umu da se obuka<br />

treba izvršiti u dobro planiranom, sistematskom i sveobuhvatnom okviru. To je od ključne<br />

važnosti, ne samo za unapređenje kvaliteta nabavke koju vrše javni službenici već i za ipodršku<br />

djelotvornoj implementaciji u uspješnoj realizaciji planiranog programa reformi nabavke. S tim<br />

ciljem, izvještaj CPAR preporučuje sljedeće:<br />

Državno Ministarstvo trezora, MF FBiH i MF RS treba da razviju državnu strategiju<br />

obuke za javne nabavke, koja treba da pokrije sve nivoe administracije i koja bi za<br />

centralni cilj trebala da ima stvaranje sistema obuke koji je samoodrživ u dugoročnom<br />

periodu.<br />

Podrška vladi pri razvoju takve strategije obuke mogla bi da bude dio tehničke podrške EU.<br />

Strategija bi trebala da, kao minimum, definiše bar broj javnih službenika koji trebaju primiti<br />

obuku, stepen obuke, institucije koje će ih zaposliti i lokacije održavanja obuke, te dati preporuke<br />

za državni plan i program za obuku iz oblasti <strong>nabavki</strong> i za jezgro sadržaja kurseva obuke. Važno<br />

je da se višim vladinim zvaničnicima obezbjede kratki prilagođeni kursevi vezani za važnost<br />

38


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

ključnih principa dobrog menadžmenta nabavke, a da obimniji skup kurseva koji su u većoj mjeri<br />

tehničke prirode bude obezbjeđen vršiocima funkcije nabavke. Ti obimniji kursevi bi trebali da,<br />

na primjer, uključuju principe javne nabavke, povećanje stepena svijesti o odredbama postojećih<br />

zakona o javnim nabavkama i implementacionim regulativama (kako bi se umanjila učestalost<br />

problema koji su identifikovani u Sekciji C.13 u prethodnom tekstu, gdje je otkriveno da su javni<br />

službenici potpuno neupoznati s legislativom koja se odnosi na njihove aktivnosti), procedure<br />

nabavke, korištenje standardnih dokumenata za nabavke, pisanje tehničkih specifikacija,<br />

kriterijume i metodologije za vrednovanje ponuda, pravila nabavke međunarodnih finansijskih<br />

institucija, etiku javnh <strong>nabavki</strong>, važnost akcionog plana za borbu proti korupcije BiH, ugovorno<br />

pravo, održavanje dokumentacije, rješavanje žalbi ponuđača, rješavanje konflikata, menadžment<br />

projekata i administraciju ugovora.<br />

Kako bi se promovisala uspostava održivog sistema obuke za javne nabavke, u ključnim<br />

centrima trebalo bi identifikovati više obrazovnih institucija koje mogu da uspostave i<br />

izvrše dogovoreni plan i program za obuku u oblasti javnih <strong>nabavki</strong>. Univerziteti i tehničke<br />

više škole trebaju se motivisati da u tehničke predmete uključe menadžment projekata i<br />

moele nabavke, na prmjer u inžinjerske univerzitetske programe.<br />

Kada taj državni program obuke za nabavke bude uspostavljen i nakon što bude određeno<br />

vrijeme funkcionisao, treba uvesti zahtjeve da samo ono osoblje koje je uspješno završilo<br />

traženu obuku može da zauzima radna mjesta u javnim službama posvećena nabavkama i<br />

da bude uključeno u rad komisija za vrednovanje.<br />

Vlasti u javnom sektoru na svim nivoima takođe trebaju preuzeti na sebe zadatak da pomognu<br />

ponuđačima iz privatnog sektora da podugni nivo svijesti i razumjevanje pravila tendra, pogotovo<br />

za sve zakone koji će se usvojiti u budućnosti. Ponuđači takođe trebaju biti informisani o tome<br />

kako na najbolji način mogu da pristupe informacijama o mogućnostima podnošenja ponuda i da<br />

budu obučeni da pišu prihvatljive ponude.<br />

S tim ciljem, Državno Ministarstvo trezora, MF FBiH i MF RS trebaju da, kao<br />

srednjoročnu mjeru, razviju kratke informacione seminare za obuku ponuđača, da bi<br />

unaprijedili njihovu svijet o mogućnostima podnošenja ponuda, objasnili im nove zakone o<br />

nabavkama i obučili ih da pripremaju prihvatljive ponude.<br />

D.2 MJERE KOJE TREBA PODUZETI VLADA<br />

Jasno je da vlasti u Bosni i Hercegovini na državnom, entitetskom i različitim pod-entitetskim<br />

nivoima imaju primarnu odgovornost za implementaciju planiranih reformi u oblasti <strong>nabavki</strong>.<br />

Konkretno, Državno Ministarstvo trezoira, MF FBiH i MF RS imaju zadatak da zajedno rade na<br />

izradi nacrta za nove, harmonizovane zakone o javnim nabavkama u toku drugog i trećeg kvartla<br />

2002., da bi ih odobrile odgovarajuće vlade i da bi bili podnešeni odgovarajućim zakonodavcima<br />

na usvajanje. Slično, implementacija Akcionog plana koji je predstavljen u okviru ovog izvještaja<br />

je takođe nešto za što vlade imaju primarnu odgovornost.<br />

D.3 MJERE KOJE TREBAJU PODUZETI SVJETSKA BANKA I DRUGI FINANSIJERI<br />

Sve zainteresovane strane ne treba da gledaju na završetak rada na izvještaju CPAR kao na kraj,<br />

već početak procesa. Na osnovu iskustava Svjetske banke u drugim zemljama, uspješna<br />

implementacija reformi iz oblasti <strong>nabavki</strong> mogla bi trajati nekoliko godina. Čak i kad prve<br />

refirme budu uspostavljene, i dalje će biti potreban kontinualan razvoj, pogotovo zato što je BiH<br />

39


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

na putu harmonizacije svog zakonskog okvra s zakonskim okvirom EU. U toku cijelog tog<br />

procesa Svjetska banka će održavati aktivan dijalog s vlastima u BiH kroz periodične posjete<br />

eksperata za reforme u oblasti <strong>nabavki</strong> i preko svog osoblja koje je locirano u BiH, kako bi se<br />

promovisala djelotvorna reforma javne nabavke i kako bi se obezbjedila tehnička podrška, ako<br />

bude potrebna. Svjeska banka će takođe osigurati da njeno pravno osobje i osoblje za nabavke<br />

bude na raspolaganju za razmatranje i dostavu komentara na nove nacrte zakona,<br />

implementacionih regulativa i tenderske dokumentaciju.<br />

Svjetska banka treba da nastavi s održavanjem seminara za obuku iz oblasti nabavke za osoblje<br />

agencija za implementaciju koje su odgvorne za projekte finansirane sredstvima Svjetske banke.<br />

Dosadašnji seminaru Svjetske banke koji su održani u BiH bili su uspješni u tom smislu da su<br />

javnim službnicima ukazali na prednosti transparentnog i konkurentnog sstema <strong>nabavki</strong> i povećali<br />

stepen informisanosti o međunarodnim praksama nabavke. Sljedeći takav seminar treba se<br />

zakazati za fiskalnu godinu 2003. (juli 2002.- juni 2004.).<br />

D.4 Tehnička podrška<br />

Vlade u BiH na svim nivoima koji su uključeni u nabavke trebaće tehničku podršku za<br />

implementaciju ovog programa reformi na pravovremen i djelotvoran način. Hitno je potrebno da<br />

se Državnom Ministarstvu trezora, MF FBiH i MF RS obezbjedi espertska pravna pomoć za<br />

izradu nacrta novih, harmonizovanih zakona o javnim nabavkama.<br />

EU već planira tehničku podršku u iznosu od 1.5 miliona Eura za javne nabavke, ali opis zadataka<br />

i rokova (Terms of Reference) još nije izrađen. EU je prihvatila da se u toku pripreme tih TOR<br />

konsultuje s Svjetskom bankom, da bi se osiguralo da su TOR čvrsto bazirani na nalazima i<br />

preporukama ovog izvještaja. Očekuje se da će konsultanti koje će finansirati EU doći na teren u<br />

toku oktobra 2002.<br />

D.5 Vremenski okvir<br />

Vremenski određen akcioni plan koji čini Aneks D ovog izvještaja i koji pokrva osnovne<br />

preporuke koje daje ovaj izvještaj razmatran je s RGJN na njenom sastanku u Sarajevu, održanom<br />

3 juna 2002. i sve strane su ga prihvatile..<br />

D.6 Finansiranje reforme <strong>nabavki</strong><br />

Najvjerovatnije će u kratkoročnom perodu osnovni izvor finansiranja za tehničku podršku koja će<br />

Bosni i Hercegovini biti potrebna za implementaciju preporuka koje su sadržane u ovom<br />

izvještaju biti Evropska Unija, koja će već odredila finansiranje za tehničku podršku za javne<br />

nabavke u BiH. EU je prihvatila da na TOR za tu TP u fazi nacrta radi zajedno sa Svjetskom<br />

bankom, da bi se osiguralo da konačna verzija TOR bude čvrsto bazirana na nalazima i<br />

preporukama ovog izvještaja.<br />

U zavisnosti od toga da li će sa Sjetskom bankom biti postignut dogovor o preporukama i<br />

Akcionom planu koji su sadržani u ovom izvještaju, Svjetska banka će također razmotriti<br />

finansiranje jednog dijela obimnog spektra aktivnosti koje program refomi uključuje. Jasno je da<br />

će postojati potreba da se osigura da aktvinosti koje će finansira EU i sve aktivnosti koje će<br />

možda finansirati Svjetska banka budu koordinrane i komplementarne.<br />

40


BiH CPAR Preporučeni Akcioni plan<br />

D.7 Plan monitoringa i daljih aktivnosti<br />

Ključna grupa za monitoring i osiguranje nastavka aktivnosti vezanih za akcioni plan je RGJN.<br />

Da bise pružila podrška RGJN i vladama pri praćenju djelotvornosti planiranih reformi, takođe se<br />

predlaže da TOR za konsultante koje će finansirati EU treba da uključe i podršku za razvoj plana<br />

monitoringa, uključujući detaljan skup pokazatelja uspješnosti i rezultata sistema javne nabavke<br />

na svim nivoima administracije, kao i podršku za razvoj plana za sakupljanje neophodnih<br />

podataka.<br />

RGJN bi trebala da održava sastanke jednom u tri mjeseca, a prije svakog sastanka Državno<br />

Ministarstvo trezora, MF FBiH i MF RS treba da podnesu izvještaje koji bi dali detaljan opis<br />

napretka koji je na izvršenju preporuka postignut u prethodnom kvartalu i predložili radni<br />

program za naredni kvartal, koji se treba saglasiti s RGJN.<br />

41


Zajam br.<br />

IBRD xiv<br />

ANEKSI<br />

ANEKS A: STATUS KREDITA GRUPE SVJETSKE BANKE U BOSNI I HERCEGOVINI<br />

STATUS KREDITA GRUPE SVJETSKE BANKE U BOSNI I HERCEGOVINI<br />

IZVJEŠTAJ O ZAJMOVIMA BANKE xiii<br />

(Na dan 31. decembra 2001.)<br />

42<br />

US$ miliona<br />

(minus poništeno)<br />

Aneksi<br />

Fiskalna<br />

Godina Projekt Zajam Neisplaćeno<br />

4038-BOS 1996Zajam za konsolidaciju A 28.6 0.0<br />

4039-BOS 1996Zajam za konsolidaciju B 284.9 0.0<br />

4040-BOS 1996Zajam za konsolidaciju C 307.1 0.0<br />

Ukupno 620.6 0.0<br />

Od čega: Vraćeno 24.9<br />

Ukupno sada u rukama Svjetske banke 595.7 0.0<br />

TFBH xv (isplata u<br />

toku)<br />

TF-024030 1996Hitni kredit za obnovu 45.0 0.0<br />

TF-024031 1996Hitna rekonstrukcija farmi 20.0 0.0<br />

TF-024032 1996Hitni Projekt za vodosnabdijevanje 20.0 0.0<br />

TF-024033 1996Hitni projekt za transport 35.0 0.0<br />

TF-024034 1996Hitni Projekt za gradsko grijanje 20.0 0.0<br />

TF-024035 1996Hitna rehabilitacija žrtava rata 5.0 0.0<br />

TF-024040 1996Hitna rekonstrukcije obrazovanja 5.0 0.0<br />

Ukupno 150.0 0.0<br />

IDA<br />

2897-BOS 1996Hitna rekonstrukcije obrazovanja 5.0 0.0<br />

2896-BOS 1996Hitna rehabilitacija žrtava rata 5.0 0.0<br />

2902-BOS 1997Hina Projekt za opravku kuća 15.0 0.0<br />

2903-BOS 1997Hitna rekonstrukcija energetskog sektora 35.6 0.0<br />

2904-BOS 1997Hitni javni radovi i zapošljavanje 10.0 0.0<br />

2905-BOS 1997Hitno Projekt za čišćenje mina 7.5 0.2<br />

2906-BOS 1997Hitna demobilizacija i reintegracija 7.5 0.0<br />

2914-BOS 1997Kredit za podršku tranziciji 90.0 0.0<br />

xiii Status tih projekata je opisan u zasebnom izvještaju o svim projektima u fazi izvršenja koje finansira<br />

Svjetska banka / IDA, koji se dvaput godišnje ažurira i koji se 30. aprila i 31. oktobra dostavlja izvršnim<br />

direktorima.<br />

xiv Zajmovi za konsolidaciju A, B i C odobreni su 13. juna 1996. a postali su efektivni 14. juna 1996.<br />

xv Trust Fund


Zajam br.<br />

STATUS KREDITA GRUPE SVJETSKE BANKE U BOSNI I HERCEGOVINI<br />

IZVJEŠTAJ O ZAJMOVIMA BANKE xiii<br />

(Na dan 31. decembra 2001.)<br />

43<br />

US$ miliona<br />

(minus poništeno)<br />

Aneksi<br />

Fiskalna<br />

Godina Projekt Zajam Neisplaćeno<br />

N001-BOS 1997Hitni<br />

projekt garancija za ponovno poketanje industrije 10.0 0.0<br />

N002-BOS 1997Hitni projekt za mikro preduzeća i lokalne inicijative 7.0 0.0<br />

N003-BOS 1997Osnovne bolničke službe 15.0 0.3<br />

N032-BOS 1998Rekonstrukcija transporta II 39.0 0.0<br />

N035-BOS 1998Rekonstrukcija obrazovanja II 11.0 0.0<br />

3028-BOS 1998Projekt podrške za rakonstrukciju 17.0 0.0<br />

3029-BOS 1998Hitni projekt za prirodni gas 10.0 0.0<br />

3070-BOS 1998Hitni polit kredit (RS) 5.0 0.0<br />

3071-BOS 1998Energija II 25.0 1.4<br />

N040-BOS 1998Šumarstvo 7.0 1.5<br />

3090-BOS 1998Javno finansiranje I (Strukturalno prilagođanje) 63.0 0.0<br />

3191-BOS 1999Lokalni razvoj 15.0 12.6<br />

3202-BOS 1999Osnovno zdravstvo 10.0 7.0<br />

3262-BOS 1999Projekt privatizacije preduzeća i banaka 50.0 23.6<br />

3257-BOS 1999Projekt za unapređenje izvoza u preduzečima 12.0 7.6<br />

3269-BOS 1999Pilot projekt za kulturno ansljeđe (LIL) 4.0 2.3<br />

3258-BOS 1999Drugi kredit za javno finansiranje (Strukturalno prilagođanje) 72.0 18.5<br />

3351-BOS 2000Projekt za razvoj obrazovanja III 10.6 8.1<br />

3385-BOS 2000Projekt vodovoda i kanalizacije u Mostaru 12.0 9.2<br />

3400-BOS 2000Hitno zapošljavanje radne snage 15.0 13.4<br />

3439-BOS 2000Kredit za strukturalno prilagođavanje socijalnog sektora - TP 3.55 3.30<br />

3466-BOS 2001Unapređenje trgovine i transporta u JIE 11.0 10.9<br />

34650-BOS 2001Strukturalno prilagođavanje socijalnog sektora (SOSAC I) 20.0 0.0<br />

35330-BOS 2001Lokalne inicijative II 20.0 19.8<br />

35340-BOS 2001Rekonstrukcija energetskog sektora III 35.0 33.1<br />

35380-BOS 2001Razvoj zajednica 15.0 14.8<br />

3531- BOS 2001Tehnička podrška za privatizaciju 19.8 19.6<br />

Ukupno 709.6 207.2<br />

Suma 859.6 207.2


Zadaci vezani za<br />

potrošnju<br />

Politike vezane za<br />

imigraciju, izbjeglice i<br />

azil<br />

Pravosuđe<br />

Unutrašnji poslovi i<br />

Policija<br />

44<br />

Aneksi<br />

ANEKS B1: RASPODJELA ODGOVORNOSTI ZA POTROŠNJU PO NIVOIMA ADMINISTRACIJE<br />

Država<br />

Politike vezane za<br />

imigraciju,<br />

izbjeglice i azil<br />

Implementacija<br />

međunarodnog i<br />

međuentitetskog<br />

krivičnog prava<br />

Komunikacije Regulacija<br />

Međuentitetskog<br />

sistema telekoma<br />

Javni saobraćaj Reguliše<br />

-državni transportni<br />

sistem<br />

-Međuentitetsku<br />

Mreža socijalne zaštite<br />

i pomoći<br />

kontrolu saobraćaja<br />

Socijalna pomoć-zajednička<br />

(programi za<br />

izbjeglice)<br />

Entiteti<br />

Federacija Republika Srspka<br />

Federacija Kantoni Opštine Republika Opštine<br />

Izbjeglice i<br />

Izbjeglice i<br />

raseljena lica<br />

raseljena lica<br />

Unutrašnji<br />

poslovi/pravosuđe i<br />

policija<br />

Unutarentitetska<br />

regulacija<br />

Policija Unutrašnji<br />

poslovi/pravosuđe i<br />

policija<br />

Kantonalna<br />

regulacija radio i<br />

TV stanica<br />

Unutarentitetski Regulacija unutar<br />

kantona<br />

Penzijski sistem<br />

FBiH (u<br />

konsolidaciji)<br />

Socijalna pomoć<br />

kategorijama<br />

Socijalna pomoć-zajednička<br />

Socijalna pomoć-zajednička<br />

Unutarentitetska<br />

regulacija<br />

Unutarentitetski<br />

Lokalna policija<br />

Penzijski sistem RS Socijalna pomoć<br />

Energetika Mreža za prenos<br />

Mreža za prenos<br />

električne nergije<br />

električne nergije<br />

Putevi Autoputevi<br />

Lokalni putevi Autoputevi<br />

Lokalni putevi<br />

Željeznice<br />

Željeznice<br />

Odbrana (vojska) 100 posto 100 posto<br />

Ekonomska i socijalna<br />

politika<br />

100 posto 100 posto<br />

Programi<br />

rekonstrukcije<br />

100 posto 100 posto<br />

Obrazovanje -Univerziteti i -Pretškolsko -Univerziteti i -Pretškolsko<br />

naučni instituti -osnovnoškolsko, naučni instituti -osnovnoškolsko,<br />

-Plate nastavnika dio održavanja -Plate nastavnika dio održavanja<br />

-Subvencije za -Školski autobusi -Subvencije za -Školski autobusi<br />

školske zgrade<br />

-Svi niovi<br />

obrazovanja<br />

-Srednje škole školske zgrade<br />

Zdravstvena zaštita Primarna zaštita Ambulantne službe Primarna zaštita Ambulantne<br />

Bolnice<br />

Medicinski<br />

Bolnice<br />

službe<br />

Instituti za med. materijali<br />

Instituti za med. Medicinski<br />

istraživanja - FBIH<br />

istraživanja materijali<br />

FZO (fragment)<br />

– FZO RS<br />

Čistoća<br />

(odvoz smeća)<br />

100 posto 100 posto<br />

Tretman kanalizacije 100 posto 100 posto<br />

Vodovod i javne<br />

komunalne usluge<br />

100 posto 100 posto<br />

Stanovanje i<br />

urbanizam<br />

Politika stanovanja Urbanizam Politika stanovanja Urbanizam<br />

Kultura, sport,<br />

Muzeji<br />

Kultura, sport, Muzeji<br />

Kultura, sport,<br />

rekreacija, parkovi,<br />

Pozorišta<br />

parkovi, ulična Pozorišta<br />

parkovi, ulična<br />

ulična rasvjeta<br />

rasvjeta<br />

rasvjeta<br />

Požarna zaštita 100 posto 100 posto<br />

Biblioteke 100 posto 100 posto<br />

Zaštita okoliša i<br />

korištenje prirodnih<br />

resursa<br />

Zajednička odgovornost Zajednička odgovornost


ANEKS B2: USPOREDBA PLANIRANE I OSTVARENE NABAVKE PO KANTONIMA U 2000. (OSIM ZA HERCEGOVAČKO -NERETVANSKI)<br />

Nabavka materijala i usluga u kantonima, 2000.<br />

Una Sana<br />

Plan<br />

Una Sana<br />

Ostv.<br />

Variansa Posavina<br />

Plan<br />

Posavina<br />

Ostv<br />

45<br />

Variansa Tuzla-<br />

Podrinje<br />

Plan<br />

Tuzla-Podrinje<br />

Ostv<br />

Variansa Zenica-Doboj<br />

Plan<br />

Zenica-Doboj<br />

Ostv.<br />

Variansa Gorazde-<br />

Nabavka materijala 2,941,260 5,453,090 461,660 576,043 3,553,970 5,534,363 2,458,000 2,244,722 315,510 664,725<br />

Odrzavanje 452,810 4,487,892 321,170 1,104,412 1,961,035 2,163,513 1,563,900 1,492,522 783,686 1,079,061<br />

Ugovorene usluge 2,251,612 4,503,502 449,358 939,705 3,454,602 8,325,724 1,737,400 2,647,298 429,043 367,029<br />

Medjusuma za nabavku materijala i usluga 5,645,682 14,444,484 8,798,802 1,232,188 2,620,160 1,387,972 8,969,607 16,023,600 7,053,993 5,759,300 6,384,542 625,242 1,528,239 2,110,815 582,576<br />

Kapitalna potrosnja u kantonima, 2000.<br />

Nabavka zgrada 742,877 542,197 560,000 14,679 1,250,000 10,758,733 3,000,000 - 160,612 25,325<br />

Nabavka opreme 2,103,500 1,943,550 395,000 793,693 150,000 3,567,030 3,000,000 1,918,099 40,000 83,697<br />

Nabavka drugih stalnih sredstava 1,650,000 1,281,996 - 43,506 - 31,210 - 119,336 157,000 6,484<br />

Rekonstrukcija i investiciono odrzavanje 1,584,479 655,020 300,000 96,382 7,500,000 36,245 7,500,000 14,124,443 401,568 -<br />

Medjusuma - Ukupna kapitalna potr. 6,080,856 4,422,763 -1,658,093 1,255,000 948,260 -306,740 8,900,000 14,393,218 5,493,218 13,500,000 16,161,878 2,661,878 759,180 115,506 -643,674<br />

Ukupno, materijali i usluge + kapitalna potrosnja 11,726,538 18,867,247 7,140,709 2,487,188 3,568,420 1,081,232 17,869,607 30,416,818 12,547,211 19,259,300 22,546,420 3,287,120 2,287,419 2,226,321 -61,098<br />

Variance % 61% 43% 70% 17% -3%<br />

Drina<br />

Plan<br />

Aneksi<br />

Gorazde-<br />

Drina<br />

Ostv.<br />

Variansa


ANEKS B2 (nastavak)<br />

Srednja<br />

t l<br />

<strong>Bosna</strong><br />

Plan<br />

Srednja<br />

<strong>Bosna</strong> Ostv.<br />

Variansa Neretva<br />

Plan<br />

Neretva<br />

Ostv.<br />

Variansa Zap. <strong>Hercegovina</strong><br />

Plan<br />

Zap. <strong>Hercegovina</strong><br />

Ostv.<br />

Variansa Sarajevo<br />

Plan<br />

46<br />

Sarajevo<br />

Ostv.<br />

Variansa Herceg-<br />

<strong>Bosna</strong><br />

Plan<br />

Herceg-<br />

<strong>Bosna</strong> Ostv.<br />

Variansa Ukupno<br />

iAll<br />

Kantoni<br />

Plan<br />

1,167,370 2,649,708 0 0 970,629 2,777,081 17,678,293 9,517,555 503,630 761,548 30,050,322 30,178,835<br />

919,591 1,844,405 0 495,765 936,185 7,742,565 6,531,875 353,200 406,559 14,593,722 20,046,424<br />

3,861,005 3,586,631 0 921,618 1,354,055 18,522,291 42,494,383 423,600 1,590,892 32,050,529 65,809,219<br />

5,947,966 8,080,744 2,132,778 0 0 0 2,388,012 5,067,321 2,679,309 43,943,149 58,543,813 14,600,664 1,280,430 2,758,999 1,478,569 76,694,573 116,034,478 39,339,905<br />

- 261,337 0 3,784,000 1,782,097 2,334,728 2,619,376 - 546,980 11,832,217 16,550,724<br />

2,363,649 1,138,080 0 800,000 851,582 7,974,924 6,768,455 260,000 425,748 17,087,073 17,489,934<br />

- - 0 400,000 30,698 5,138,000 3,951,664 300,000 - 7,645,000 5,464,894<br />

4,405,411 5,012,834 0 0 2,500,000 4,764,020 4,944,500 3,824,352 1,900,000 20,081 31,035,958 28,533,377<br />

6,769,060 6,412,251 -356,809 0 0 0 7,484,000 7,428,397 -55,603 20,392,152 17,163,847 -3,228,305 2,460,000 992,809 -1,467,191 67,600,248 68,038,929 438,681<br />

12,717,026 14,492,995 1,775,969 0 0 0 9,872,012 12,495,718 2,623,706 64,335,301 75,707,660 11,372,359 3,740,430 3,751,808 11,378 144,294,821 184,073,407 39,778,586<br />

Aneksi<br />

Ukupn<br />

Kantoni<br />

Ostv.<br />

14% Nema podataka<br />

27% 18% 0.3% 28%<br />

Variansa


ANEKS B3: POTROŠNJA NA ROBU I USLUGE I KAPITALNA POTROŠNJA PREDVIĐENA BUDŽETOM, PO NIVOIMA ADMINISTRACIJE, 1999.-2000.<br />

Nivo administracije Ukupna potrosnja % prom- Iznos alociran za<br />

previdjena<br />

budzetom<br />

jene nabavku robe i usluga<br />

Drzava 218,3<br />

Federacija<br />

Vlada Federacije 800,7<br />

47<br />

% promjene<br />

% promjene<br />

% promjene<br />

Aneksi<br />

1999 2000 1999 2000 1999 2000 1999 2000 1999 2000<br />

266,9<br />

984,4<br />

22% 15,7<br />

23% 19,7<br />

26,4<br />

17,9<br />

Kantoni 1,326.8 1,345.2 1% 131.9 119,2<br />

VBFovi 1,038.4 1.163.7 12% 104.9 114,7<br />

Opstine 276,2<br />

293,6<br />

6% 45.9 48,8<br />

Ukupno za Federaciju 3,442.1 3.786.9 10% 302.2 300,6<br />

Republika Srpska<br />

Vlada RS 765,8<br />

VFB-ovi 340,0<br />

801,8<br />

441,1<br />

5% 98,3<br />

30% 31,6<br />

Opstine 110,6 114,9 4% 14,6<br />

Ukupno za RS 1,216.4 1,218.4 12% 144,5<br />

Suma 4,876.8 4,876.8 11% 462,3<br />

92,6<br />

35,0<br />

15,1<br />

142,8<br />

469,8<br />

69% -<br />

-8% 15,7<br />

-10% 231,2<br />

9% 4,3<br />

6% 38,7<br />

1% 289,9<br />

-6% 42,3<br />

11% 2,6<br />

Iznos alociran<br />

za kapitlnu<br />

potrosnju<br />

4% 3,7<br />

-1% 48,6<br />

2% 338,5<br />

-<br />

35,9<br />

136,6<br />

13,3<br />

41,1<br />

226,9<br />

73,3<br />

3,7<br />

3,9<br />

80,9<br />

307,8<br />

0% 15,7<br />

129% 35,4<br />

-41% 363,1<br />

209% 109,2<br />

Ukupni iznos<br />

alociran za<br />

nabavke (roba i<br />

usluge +<br />

kapitalna<br />

potrosnja)<br />

6% 84,6<br />

-22% 592,1<br />

73% 140,6<br />

42% 34,2<br />

5% 18,3<br />

66% 193,1<br />

26,4<br />

53,8<br />

255,8<br />

128,0<br />

89,9<br />

527,5<br />

165,9<br />

38,7<br />

19,0<br />

223,7<br />

-9% 800.8 777,6<br />

Nabavke kao<br />

% ukupne<br />

potrosnje<br />

predvidjene<br />

budzetom<br />

68% 7% 10%<br />

52% 4% 5%<br />

-30% 27% 19%<br />

17% 11% 11%<br />

6,3% 31% 31%<br />

-10,9% 17% 14%<br />

18% 18% 21%<br />

13% 10% 9%<br />

4% 17% 17%<br />

16% 16% 16%<br />

-3% 16% 14%


48<br />

Aneksi<br />

ANEKS C: DOPUNSKO PISMO O PROCEDURI NACIONALNIH KONKURENTSKIH TENDERA<br />

(NCB)<br />

International Development Association<br />

1818 H Street, N.W.<br />

Washington, D.C. 20433<br />

United States of America<br />

Poštovani:<br />

BOSNA I HERCEGOVINA<br />

U vezi: Kredita br. ___-BOS<br />

( Projekt)<br />

Predstavke i garancije vezane za<br />

Procedure državnih konkurentskih tendera<br />

[Datum]<br />

U vezi s Rasporedom 3 Razvojnog kredinog sporazuma datiranog gorenavedenim<br />

datumom, između Bosne i Hercegovine i Međunarodne razvojne asocijacije (Asocijacije) za<br />

gorenavedeni projekt:<br />

Bosne i <strong>Hercegovina</strong> daje sljeeće predstavke [formulacije će dodati rezidentni pravnik]<br />

A. Registracija<br />

(a) Podnošenje ponuda neće biti ograničeno na unaprijed registrovane firme.<br />

(b) U slučaju da se zahtjeva registacija, (i) ponuđačima će biti dat razuman period u<br />

toku kog mogu izvršti proces registracije i (ii) registracija ponuđača neće biti odbijena iz razloga<br />

koji nisu vezani za njihovu sposobnost ili resurse za uspješno izvršenje ugovora, koji će biti<br />

verifikovane u toku pred-kvalifikacije.<br />

(c) Strani ponuđači neće biti unaprijed isključeni iz podnošenja ponuda. Ako se<br />

zahtjeva proces reghistracije, stranom ponuđaču koji bude proglašen najuspješnijim ponuđačem<br />

daće se razuman period u toku koga se može registrovati.<br />

B. Objavljivanje<br />

Pozivi na tender će biti objavljeni u bar jednom državnom dnevnom listu s širokom<br />

distribucijom s periodom od bar 30 dana za pripremu i podnošenje ponuda.<br />

C. Predkvalifikacija<br />

U slučaju da se za obimne ili složene radove zahtjeva pred-kvalifikacija, pozivi za predkvalifikaciju<br />

ponuda će biti objavljeni u bar jednom državnom dnevnom listu s širokom<br />

distribucijom bar 30 dana prije roka za podnošenje prijava za pred-kvalifikaciju.


49<br />

Aneksi<br />

Minimalni zahtjevi vezani za iskustvo, kao i minimalni tehnički i finansijski zahtjevi biće<br />

eksplicitbno navedeni u pred-kvalifikacionim dokumentima.<br />

D. Učešće preduzeća u vlasništvu vlade<br />

Preduzeća u vlasništvu vlade u Bosni i Hercegovini biće prihvatljiva kao učesnici u<br />

tenderu samo ako mogu da pokažu da su zakonski i finansijski nezavisna, da rade u skladu s<br />

privrednim zakonima i da nisu zavisna agencija vlasti koje ugovaraju. Štaviše ona će biti<br />

podvrgnuta istim zahtjevima vezanim za garancije ponuda i garancije izvršenja ugovornih<br />

obaveza kao i svi drugi ponuđači.<br />

E. Tenderska dokumentacija<br />

Tijela koja vrše nabavke će koristiti adekvatne standarde tenderske dokumente za<br />

nabavke robe, radova ili usluga, koji su prihvatljivi sa stanovišta Asocijacije.<br />

F. Otvaranje i vrednovanje ponuda<br />

(a) Ponude će se otvarati javno, odmah nakon isteka roka za podnošenje ponuda.<br />

(b) Vrednovanje ponuda će se vriti strogo u skladu s kriterijumima koji s objavljeni u<br />

tenderskoj dokumentaciji i koji se mogu noivčano izraziti.<br />

(c) Ugovori će se biti dodjeljeni onom kvalifikovanom ponuđaču koji je dostavio<br />

ponudu koja uključuje najnižu cijenu, ako je negova ponuda ocjenjena u znatno mjeri<br />

prihvatnljivom, a pregovori o cijenama se neće voditi.<br />

G. Prilagođavanje cijene<br />

Ugovori za javne radove s dugim trajanjem (npr. duže od osamnaest (18) mjeseci)<br />

sadržavaće odgovarajuću klauzulu za prilagođavanje cijene.<br />

H. Odbijanje ponuda<br />

(a) Sve ponude neće biti odbijene i neće se pozivati na podnošenje novih ponuda bez<br />

prethodne saglasnosti Asocijacije.<br />

(b) Ako je broj ponuda koje su primljene manji od tri, ponovno pozivanje na podnošenje<br />

ponida neće se vršiti bez prethodne saglasnosti Asocijacije.<br />

S poštovanjem,<br />

<strong>Bosna</strong> i <strong>Hercegovina</strong><br />

______________________<br />

Ovlašteni predstavnik


ANEKS D: PREDLOŽENI PLAN AKCIJE ZA REFORMU SISTEMA JAVNIH NABAVKI U BOSNI I HERCEGOVINI, 2002.-2004.<br />

Br Ime zadatka Početak Kraj Trajan<br />

je<br />

2002 | 2003 | 2004<br />

Q2 | Q3 | Q4 | Q1 | Q2 | Q3| Q4 | Q1 | Q2| Q3 |Q4<br />

Admin. Odgov. Monitor<br />

ing<br />

Indikatori<br />

1 Izrada nacrta novog državnog ZJN 1.10.2002. 31.3.2003. 130d Državno MF RGJN Mjesečni izvještaji RGJN<br />

Zakoni dostupni u obliku nacrta i u<br />

konačnoj formi<br />

2 Izrada nacrta novog ZJN FBiH<br />

1.10.2002. 31.3.2003. 130d MF FBiH RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

3 Izrada nacrta novog RS ZJN<br />

1.10.2002. 31.3.2003. 130d MF RS RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

4 Vlade usvajaju nacrte ZJN 1.4.2003. 30.4.2003 22d MF BiH, FBiH RGJN Vladine odluke na nivou Države, FBiH<br />

i RS<br />

i RS. Dostupni nacrti zakona<br />

5 Vlade podnose nacrte ZJN<br />

1.5.2003. 1.5.2003. 0d MF BiH, FBiH RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

zakonodavcima<br />

i RS<br />

6 Zakonodavci razmatraju nacrte ZJN 1.5.2003. 30.6.2003. 43d Zakonodavci RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

7 Novi ZJN stupaju na snagu 1.7.2003. 1.7.2003. 0d Potpisi<br />

predsjednika<br />

8 Priprema implementacionih regulativa 3.2.2003. 1.7.2003. 107d MF BiH, FBiH<br />

i RS<br />

9 Usvajanje imšplementacionih regulativa 1.7.2003. 31.7.2003. 23d MF BiH, FBiH<br />

i RS<br />

10 Priprema standardnih dokumenata za 2.6.2003. 30.9.2003. 87d MF BiH, FBiH<br />

tendere<br />

i RS<br />

50<br />

RGJN Objava u službenim glasnicima<br />

RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

Regulative dostupne u formi nacrta i<br />

konačnoj formi<br />

RGJN Regulative objavili i BiH i entiteti<br />

RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

STD dostupni u formi nacrta i konačnoj<br />

formi<br />

RGJN STD objavili i BiH i entiteti<br />

11 Usvajanje standardnih tenderskih<br />

1.9.2003. 31.3.2004. 153d MF BiH, FBiH<br />

dokumenata<br />

i RS<br />

12 Uspostava centralne jedinice za nabavke 3.6.2002. 3.7.2002. 23d Državno MF RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

Jedinica radi<br />

13 Uspostava odjela za nabavke FBiH 3.6.2002. 3.7.2002. 23d MF FBiH RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

Jedinica radi<br />

14 Uspostava odjela za nabavke RS 3.6.2002. 3.7.2002. 23d MF RS RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

Jedinica radi<br />

15 Kanotonalna MF imenuju službenike<br />

zadužene za nabavke<br />

31.7.2002. 31.12.2002 110d Kantonalna MF RGJN Odluke kantonalnih vlada<br />

16 Godišnji izvještaji o javnim nabavkama 31.12.2003 31.12.2003 0d MF BiH, FBiH, RGJN Objavljen godišnji izvještj<br />

podnešeni zakonodavcima<br />

RS, kantona<br />

17 Godišnji izvještaji o javnim nabavkama 31.12.2004 31.12.2004 0d MF BiH, FBiH, RGJN Objavljen godišnji izvještj<br />

podnešeni zakonodavcima<br />

RS, kantona<br />

18 Imenovanje tijela za sprovedbu<br />

8.1.2003. 8.1.2003. 0d Vlade Države, RGJN Institucija radi<br />

administrativne revizije žalbi ponuđača<br />

FBiH i RS<br />

19 Priprema državne stragije za obuku za 3.3.203. 30.6.2003. 88d MF BiH, FBiH, RGJN Pripremljen nacrt i finalna forma<br />

javne nabavke<br />

RS, kantona<br />

strategije<br />

20 Razvoj plana i programa za obuku za 6.2.2003. 30.10.2003 109d MF BiH, FBiH, RGJN Mjesečni izvještaj RGJN<br />

nabavke<br />

RS, kantona<br />

21 Identifikacija institucija za sprovedbu 6.2.2003. 1.10.2003. 88d MF BiH, FBiH, RGJN Poduzet proces izbora<br />

programa obuke<br />

RS, kantona<br />

22 Sprovedba seminbara za obuku iz 1.10.2003 1.2.2005. 350d Izabrane institu- RGJN Održani prvi kursevi<br />

nabavke<br />

cije<br />

Aneksi

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!