Nokia Code of Conduct Polish

KODEKS POSTĘPOWANIA FIRMY NOKIA
Wyznaczanie najwyższych standardów
Firma Nokia zawsze uważała, że jej własne długofalowe interesy, jak również interesy jej różnych
udziałowców zależą od ścisłego przestrzegania obowiązujących uregulowań, przepisów prawnych i
postępowania zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi. Dla firmy Nokia postępowanie etyczne w
działaniach biznesowych nie oznacza jedynie zapewnienia zgodności prawnej. Jako lider w branży firma
dąży do tego, aby współtworzyć światową czołówkę pod względem odpowiedzialności korporacyjnej,
aktywnie promując przestrzeganie praw człowieka i ochronę środowiska za pośrednictwem oferowanych
produktów i rozwiązań. Odpowiedzialność za osiągnięcie tego celu spoczywa na wszystkich
zatrudnionych w firmie Nokia i stanowi nieodłączny element zarządzania firmą i marką Nokia.
Zarząd Wykonawczy Grupy Nokia zatwierdził i wydał ten Kodeks Postępowania do wspólnego użytku i
popularyzowania w całej firmie. Zarząd regularnie modyfikuje treść niniejszego Kodeksu i uważnie
śledzi jego wdrażanie.
Niniejszy Kodeks odzwierciedla wartości firmy Nokia. Od każdego z pracowników oczekuje się
postępowania i prowadzenia działalności zgodnie z niniejszym Kodeksem, bez żadnych wyjątków. W
niektórych regionach, krajach i oddziałach mogą obowiązywać surowsze wytyczne i bardziej
szczegółowe instrukcje, które nie mogą jednak kolidować z niniejszym Kodeksem.
Przez lepszą komunikację do lepszego życia
Firma Nokia szanuje ludzką godność i wspiera prawa człowieka. Firma Nokia uznaje, wraz ze
społecznością międzynarodową, że określone prawa człowieka należy traktować jako fundamentalne i
powszechne, opierając się na przyjętych konwencjach i praktykach międzynarodowych, takich jak
Powszechna Deklaracja Praw Człowieka ONZ.
Poniżej podano prawa, które firma Nokia uważa za fundamentalne i powszechne: brak jakiejkolwiek
dyskryminacji; brak nieuzasadnionego zatrzymania, egzekucji lub tortur; wolność pokojowych
zgromadzeń i zrzeszania się; wolność poglądów, sumienia i religii; oraz swoboda przekonań i
wypowiedzi.
Produkty i technologie firmy Nokia pozytywnie przyczyniają się do ochrony praw człowieka i
środowiska naturalnego oraz do rozwoju w wielu dziedzinach społecznych. Firma Nokia aktywnie szuka
możliwości rozwoju innowacyjnych rozwiązań, które przyczyniają się do poprawy jakości życia ludzi i
ich dobrobytu.
Silne poczucie etyki podstawą sukcesu
Firma Nokia przywiązuje olbrzymią wagę do najwyższych standardów postępowania etycznego oraz
przestrzegania w pełni wszelkich obowiązujących uregulowań wynikających z prawa krajowego w
poszczególnych państwach oraz prawa międzynarodowego. Obejmuje to zapewnienie dobrych warunków

pracy, przestrzeganie przepisów antymonopolowych i związanych z nimi wytycznych oraz promowanie
zasad uczciwej konkurencji, zapobieganie przekupstwu i korupcji, dobre zarządzanie przedsiębiorstwem,
a także ochronę i poszanowanie praw autorskich, własności firmy i innych form własności intelektualnej.
Bezpieczeństwo w zakresie zgodnego z przeznaczeniem użytkowania produktów i usług oraz prawa
konsumentów mają w firmie Nokia kluczowe znaczenie, a działalność marketingowa jest prowadzona w
odpowiedzialny sposób.
Firma Nokia szanuje prywatność i nienaruszalność praw użytkowników jej produktów i usług oraz innych
udziałowców. Firma Nokia stara się przestrzegać surowych standardów podczas przetwarzania danych
osobowych oraz informacji o produktach i usługach, powiązanych z konkretnymi klientami. Firma Nokia
gromadzi dane osobowe dotyczące produktów i usług w sposób otwarty i jawny, zapewniając klientom, w
należytym i uzasadnionym zakresie, możliwość decydowania o przekazywaniu ich danych oraz ich
przyszłym użyciu. Wszystkie dane osobowe gromadzone i przechowywane przez firmę Nokia będą
przetwarzane uczciwie, zgodnie z prawem i z odpowiednią starannością oraz w sposób chroniący
prywatność i prawa poszczególnych osób.
Świadomość ekologiczna na każdym kroku
Ekologiczne cele firmy Nokia nie ograniczają się jedynie do zapewnienia zgodności z obowiązującym
prawem. Są one realizowane w oparciu o strategię ekologiczną, opartą na globalnych standardach,
procesach i praktykach, które dotyczą zarówno samych produktów i usług, jak i zarządzania zakładami
produkcyjnymi.
Działalność ekologiczna firmy Nokia opiera się na myśleniu w kategoriach cyklu eksploatacji. Celem jest
ograniczenie wpływu produktów, usług i działalności operacyjnej firmy na środowisko w trakcie całego
cyklu eksploatacji produktu. Podczas tworzenia naszych produktów, projektowania procesów i usług,
operacji i zarządzania siecią dostaw firma kieruje się względami środowiskowymi. Jej działania w tej
kwestii obejmują minimalizowanie zużycia energii oraz wspieranie odpowiedniego odbioru i recyklingu
materiałów i zużytych produktów.
Firma Nokia nie wykorzystuje zagrożonych gatunków do jakichkolwiek zastosowań biznesowych i
nalega, aby jej dostawcy unikali zaopatrywania się w surowce pochodzące z miejsc, gdzie dochodzi do
jawnego naruszania praw zwierząt lub gdzie może się to wiązać z negatywnym wpływem na środowisko,
a gdzie nie są podejmowane odpowiednie działania w celu rozwiązania tego problemu.
Nasi pracownicy kształtują przyszłość
Pracownicy firmy Nokia muszą szanować i wdrażać wartości firmy Nokia w miejscu pracy, promować
pracę zespołową, indywidualną odpowiedzialność oraz siłę wynikającą ze zróżnicowania. Firma Nokia
postara się zapewnić pracownikom odpowiednie wynagrodzenie oraz bezpieczne i zdrowe miejsce pracy.
Firma Nokia stara się wyrównywać możliwości we wszystkich praktykach, zasadach i procedurach
zatrudniania. Wypełniając poprawnie obowiązki służbowe, żaden pracownik lub potencjalny pracownik
nie dozna mniej korzystnego traktowania z jakiegokolwiek powodu.

Firma Nokia nie będzie wykorzystywać pracy dzieci ani pracowników przymusowych. Firma Nokia nie
będzie tolerować traktowania pracowników ani warunków pracy, które są niezgodne z
międzynarodowymi konwencjami i praktykami.
Firma Nokia nadal będzie inwestować w edukację osobistą i zawodową oraz w rozwój swoich
pracowników. Firma Nokia będzie zachęcać swoich pracowników do prowadzenia zrównoważonego
życia osobistego i zawodowego.
Brak tolerancji dla korupcji
Pracownicy firmy Nokia powinni unikać działań, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Dotyczy
to m.in. przyjmowania osobistych prezentów czy serdeczności i oferowania ich udziałowcom firmy
Nokia, oprócz prezentów o wartości nominalnej mniejszej niż 100 EUR lub rozsądnej serdeczności czy
gościnności w ramach prowadzenia standardowej działalności biznesowej. O ile prawa lokalne i
państwowe są w tym zakresie surowsze, obowiązują one w pierwszej kolejności.
Firma Nokia i jej pracownicy nie będą płacić ani proponować łapówek lub nielegalnych płatności
urzędnikom państwowym, kandydatom ani innym osobom w celu zawarcia transakcji lub utrzymania
istniejących umów. Firma Nokia nie udziela wsparcia finansowego partiom politycznym ani żadnym
ugrupowaniom politycznym.
Pracownikom firmy Nokia nie wolno osiągać korzyści ani pomagać innym w osiąganiu korzyści
wynikających z wykorzystania informacji firmowych lub zajmowanego stanowiska. Pracownikom firmy
Nokia nie wolno wykorzystywać zasobów firmowych do celów innych niż legalna działalność biznesowa
lub inne usankcjonowane cele. Pracownicy firmy Nokia nie mogą się też angażować w działalność
konkurencyjną w stosunku do działalności firmy Nokia.
My i nasi partnerzy
Firma Nokia wymaga od swoich partnerów biznesowych, podwykonawców i dostawców przestrzegania
obowiązujących praw i przepisów. Firma Nokia zachęca swoich partnerów, podwykonawców i
dostawców do podejmowania starań wykraczających poza ramy zgodności prawnej w takich dziedzinach,
jak zarządzanie, prawa człowieka i środowisko naturalne. Firma Nokia uwzględnia kryteria etyczne,
społeczne i ekologiczne w zawieranych umowach dotyczących zamówień, a także jest zaangażowana w
monitorowanie postępowania swoich partnerów oraz podejmowanie natychmiastowych i stanowczych
kroków naprawczych w przypadkach, gdy etyczne postępowanie jej partnerów biznesowych zostanie
zakwestionowane.
Wdrażanie
Zobowiązanie się firmy Nokia do przestrzegania niniejszego Kodeksu obejmuje wszystkie sprawy, w tym
decyzje dotyczące handlu, inwestycji, podwykonawstwa, dostaw, rozwoju firmy i wszystkich innych
relacji biznesowych i pracowniczych. Firma Nokia prezentuje aktywne, otwarte i poprawne etycznie
podejście w zakresie wdrażania niniejszego Kodeksu Postępowania. Chociaż w niektórych przypadkach
mogą powstawać trudne pytania o interpretację, firma Nokia zrobi wszystko, co w jej mocy, aby
rozwiązać wszelkie ewentualne problemy etyczne, prawne, środowiskowe, pracownicze i dotyczące praw
człowieka zgodnie z niniejszym Kodeksem Postępowania.

Promowanie niniejszego Kodeksu Postępowania jest obowiązkiem każdego pracownika firmy Nokia. Na
wszelkie pytania pracowników związane z niniejszym Kodeksem odpowiada Biuro Etyki firmy Nokia.
Firma Nokia zachęca swoich pracowników, aby w miarę możliwości zgłaszali swoim przełożonym
wątpliwości i problemy związane z Kodeksem Postępowania. Wszyscy przełożeni w firmie Nokia są
odpowiedzialni za wspieranie swoich podwładnych w sprawach związanych z niniejszym Kodeksem.
Obowiązkiem każdego pracownika firmy Nokia jest zgłaszanie przypadków naruszenia niniejszego
Kodeksu:
- Pracownicy firmy Nokia mogą zgłaszać przypadki naruszenia Kodeksu swoim przełożonym.
Wszyscy przełożeni w firmie Nokia są zobowiązani do udzielania rad dotyczących postępowania
w przypadku naruszeń.
- Kwestie związane z potencjalnym naruszeniem sekcji „Brak tolerancji dla korupcji” niniejszego
Kodeksu lub innych obowiązujących uregulowań i przepisów prawa powinny być zgłaszane radcy
prawnemu (Legal Controller) lub osobie zarządzającej daną komórką organizacyjną (Business
Controller), a kopię zgłoszenia należy wysłać do Zastępcy głównego radcy prawnego firmy
(Assistant General Counsel). Z Zastępcą głównego radcy prawnego można się też skontaktować
bezpośrednio.
- Ponadto pracownik może poufnie i anonimowo zgłosić problem bezpośrednio Zarządowi firmy
Nokia, jego członkom niewykonawczym lub podkomisjom, korzystając w tym celu z kanałów
elektronicznych lub zwykłej poczty. Wszelkie niezbędne adresy dostępne są na stronie
internetowej firmy. W szczególności sprawy dotyczące księgowości, kontroli wewnętrznych lub
spraw związanych z audytami firmy Nokia należy kierować do Komisji Audytowej (Audit
Comittee) lub Zarządu firmy Nokia.
Niezależnie od tego, w jaki sposób zostanie przekazane zgłoszenie, w przypadku wszelkich,
przekazanych w dobrej wierze, zarzutów dotyczących potencjalnego naruszenia Kodeksu zostanie
przeprowadzone sprawiedliwe i szczegółowe dochodzenie z odpowiednią pomocą wewnętrzną i/lub
zewnętrzną.
Działania sprzeczne z tym Kodeksem należy natychmiast korygować i podlegają one postępowaniu
dyscyplinarnemu, włącznie z wypowiedzeniem umowy o pracę. Firma Nokia dopilnuje, aby żaden
pracownik zgłaszający naruszenie niniejszego Kodeksu nie doświadczył żadnych związanych z pracą
konsekwencji swych działań.