Grupa Powen-Wafapomp - IFS

I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E
IFS APPLICATIONS WSPOMAGA PRODUKCJĘ I REALIZACJĘ
ZAMÓWIEŃ W GRUPIE POWEN-WAFAPOMP SA
Wdrożenie IFS Applications w Grupie Powen-Wafapomp SA zapewniło przede
wszystkim standaryzację procesów produkcji i realizacji zamówień.
System wspomaga ponadto zarządzanie infrastrukturą zakładu, zasobami
ludzkimi oraz płacami.
Grupa Powen-Wafapomp SA to przedsiębiorstwo o ponad 100-letniej tradycji,
od początku specjalizujące się w produkcji pomp. Pod koniec lat 90. rozpoczęto
działania konsolidacyjne zmierzające do połączenia kilku powiązanych już
wcześniej kapitałowo firm, działających w różnych lokalizacjach. W roku 2006
nastąpiła ich integracja w jedną spółkę, która, po konsolidacji zmieniła nazwę
na Grupa Powen-Wafapomp SA.
„Wykorzystując najbardziej sprawdzone doświadczenia połączonych podmiotów
utworzyliśmy nową, bardziej wydajną organizację, opartą na wspólnych
procesach i wspólnych narzędziach pracy” – informuje Piotr Kańtoch, Prezes
Zarządu Grupy Powen-Wafapomp SA.
IT SPOIWEM ZMIANY
Integracja firmy w obszarze IT odbywała się stopniowo. Każdy z zakładów
wchodzących obecnie w skład Grupy Powen-Wafapomp miał odrębną kulturę
organizacyjną, wykorzystywał inne narzędzia wspomagające zarządzanie oraz
różne sposoby komunikacji wewnętrznej. Pierwszym krokiem w kierunku
integracji systemów było scentralizowanie zarządzania IT i wprowadzenie
wspólnego systemu pracy.
Po uporządkowaniu struktury zarządzania IT przyszedł czas na projekty
o charakterze inwestycyjnym. Wprowadzono wspólne narzędzia do pracy grupowej,
stworzono pierwsze własne aplikacje usprawniające pracę firmy, wdrożono
również system CRM obejmujący wszystkie biura handlowe. Ostatnią, najważniejszą
fazą procesu integracji było wdrożenie systemu wspomagającego
zarządzanie klasy ERP.
„Doszliśmy do etapu, gdy dalszy rozwój produkcji i postęp byłby trudny
bez profesjonalnego zintegrowanego systemu ERP. Narzędzia wprowadzane
w latach 2006-2009 były pewną namiastką systemu zarządzania produkcją w skali
firmy, a brak pełnej integracji powodował słabe wykorzystanie ich realnego
potencjału” – wyjaśnia Piotr Kańtoch.
„Przed wdrożeniem IFS Applications w Grupie Powen-Wafapomp SA
funkcjonowało wiele różnych rozwiązań informatycznych, które nie były ze sobą
zintegrowane. Poszukiwaliśmy systemu, który umożliwiłby integrację kluczowych
procesów w obrębie jednego rozwiązania oraz zapewnił dostęp bieżący
GRUPA POWEN-WAFAPOMP SA
Grupa Powen-Wafapomp SA jest
największym w Polsce producentem
pomp przemysłowych. Wśród odbiorców
produktów oferowanych przez
firmę są przedsiębiorstwa należące do
wielu gałęzi przemysłu, od górnictwa,
przez energetykę, przemysł chemiczny,
paliwowy i przetwórczy, po przedsiębiorstwa
wodno-kanalizacyjne. Klienci
firmy otrzymują wsparcie serwisowe
w zakresie całego asortymentu pomp.
Grupa Powen-Wafapomp SA realizuje
także kompleksowe projekty budowy
i modernizacji infrastruktury pompowej
w systemie „pod klucz”. W zakładach
produkcyjnych w Warszawie i Zabrzu
firma zatrudnia 600 osób, w tym
40 konstruktorów.
W ostatnim rankingu „Lista 2000”
przeprowadzanym corocznie przez
dziennik Rzeczpospolita, firma uplasowała
się na 6 miejscu w klasyfikacji
najbardziej innowacyjnych polskich
przedsiębiorstw.
Fot. Grupa Powen-Wafapomp SA

I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E
do informacji na temat działalności firmy” – dodaje Michał Warkoczyński-
-Prochownik, Dyrektor ds. Informatyki w Grupie Powen-Wafapomp SA.
CELE BIZNESOWE
Nowa organizacja pracy, standaryzacja procesów i wysoka jakość danych to najważniejsze
oczekiwania ze strony Zarządu Grupy Powen-Wafapomp SA. System
ERP miał zapewnić wsparcie realizacji kluczowych procesów biznesowych
w Grupie, począwszy od produkcji, poprzez zarządzanie projektami, gospodarkę
remontową i finanse, po zarządzanie zasobami ludzkimi i płacami.
„Główne cele biznesowe, które chcieliśmy osiągnąć, to ograniczenie kosztów,
zwiększenie efektywności i elastyczności działania firmy, dzięki wykorzystaniu
zasobów zgromadzonych w systemie ERP. Nasze własne narzędzia już osiągnęły
limit swojej funkcjonalności przy tak zróżnicowanej strukturze produkcji, jaką
prowadzimy – informuje Tomasz Hefczyc, Wiceprezes Zarządu, Dyrektor
Operacyjny Grupy Powen-Wafapomp SA.
Warto podkreślić, że oferta firmy obejmuje bogaty asortyment produktów,
remonty pomp, części zamienne, a także produkty jednostkowe o bardzo dużej
złożoności, produkowane na zamówienie. W tych warunkach planowanie produkcji,
wymagającej zaangażowania więcej niż jednego zakładu, przy użyciu
narzędzi własnej konstrukcji, niezintegrowanych ze sobą, stanowiło bardzo duży
problem.
WDROŻENIE IFS APPLICATIONS
Poszukiwania dostawcy systemu ERP odbyły się w roku 2009. Po wstępnej
selekcji ofert ostateczny wybór ograniczył się do rozwiązań dwóch producentów.
„O wyborze IFS zadecydowała elastyczność rozwiązania i jego dostosowanie
do naszych potrzeb, a także koszt systemu, który w przypadku IFS Applications
był niższy. Ponadto sposób podejścia do wdrożenia minimalizował ryzyko.
„System ERP to dla nas ważny element strategii modernizacji
przedsiębiorstwa, niezbędny etap naszego rozwoju, który wymusił analizę
procesów, uporządkowanie danych i nową jakość współpracy i komunikacji.
Wdrożenie IFS Applications kończy ważny etap przemian organizacyjnych
w naszej firmie, otwierając jednocześnie wspólną drogę do dalszej
poprawy naszej efektywności”
Piotr Kańtoch, Prezes Zarządu Grupy Powen-Wafapomp SA
Fot. Grupa Powen-Wafapomp SA Fot. Grupa Powen-Wafapomp SA

I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E
Na naszą decyzję miało również wpływ doświadczenie firmy IFS we współpracy
z klientami realizującymi produkcję na zamówienie oraz globalna obecność
dostawcy” – wyjaśnia Tomasz Hefczyc.
Umowę dotyczącą zakupu i wdrożenia systemu IFS Applications podpisano
w grudniu 2009 roku, a prace rozpoczęły się na początku roku 2010. Projekt
obejmował zakłady produkcyjne w Warszawie i Zabrzu.
„Nasz zespół wdrożeniowy składał się z około 20 osób. Po etapie szkoleń
i pierwszych konsultacji rozpoczęliśmy szerokim frontem prace wdrożeniowe.
Główną osią działań był proces realizacji zamówienia, który ze względu na bardzo
dużą różnorodność naszej oferty, a także konieczność skutecznej koordynacji
działań logistyczno-produkcyjnych w obu lokalizacjach, postrzegaliśmy jako
największe wyzwanie tego wdrożenia. Naturalnym przedłużeniem tego procesu
w systemie było wdrożenie modułów finansowego, produkcyjnego, dystrybucyjnego,
remontowego oraz modułu zasoby ludzkie i płace” – informuje Michał
Warkoczyński-Prochownik.
Obecnie IFS Applications wspiera w Grupie Powen-Wafapomp SA pełny
cykl realizacji zamówienia, co oznacza kontrolę nad produktem od konstrukcji,
przez opracowanie technologii, produkcję, aż po zarządzanie serwisem i remontami,
z pełnym odzwierciedleniem tych działań w systemie finansowym.
Jednocześnie wdrożenie objęło zarządzanie infrastrukturą zakładu, zasobami
ludzkimi oraz płacami.
OSIĄGNIĘTE KORZYŚCI
Wdrożenie IFS Applications w Grupie Powen-Wafapomp SA umożliwiło
integrację środowiska informatycznego funkcjonującego w firmie, doprowadziło
do standaryzacji procesu realizacji zamówienia, ułatwiło inwentaryzację zasobów
przedsiębiorstwa i usprawniło zarządzanie jego majątkiem. System ERP wspiera
procesy produkcji realizowanej w modelu projektowym, zapewnia obsługę
„Efektywność działania firmy zwiększyła się dzięki wdrożeniu mechanizmów
szczegółowej analizy kosztów w momencie ich powstawania. Poprzedni
system finansowy był systemem ewidencyjnym i nie zawierał narzędzi
kontrolingowych. Obecnie dysponujemy znacznie lepszymi narzędziami
do analityki i budżetowania”
Tomasz Hefczyc, Wiceprezes Zarządu,
Dyrektor Operacyjny Grupy Powen-Wafapomp SA
Fot. Grupa Powen-Wafapomp SA Fot. Grupa Powen-Wafapomp SA

I F S P O L A N D – R E F E R E N C J E
kontrolingu oraz wymusza stałą optymalizację procesów biznesowych zachodzących
w firmie.
„Dzięki IFS Applications , dostrzegliśmy dużo ostrzej to, jak wiele możemy
poprawić w zarządzaniu procesami realizacji zamówień poprzez zastosowanie
zaawansowanego zarządzania projektami, które daje ten system. Produkujemy
wiele urządzeń jednostkowo, pod specyficzne potrzeby klientów, odnosimy także
coraz większe sukcesy na rynku rozwiązań pod klucz. Poza oczekiwaną standaryzacją
w obszarach, takich jak produkcja, dystrybucja, finanse, remonty,
zasoby ludzkie oraz płace, to jedna z największych korzyści z tego wdrożenia” –
podkreśla Michał Warkoczyński-Prochownik.
Zdaniem Michała Warkoczyńskiego-Prochownika, ogromny potencjał dla
firmy ma moduł serwisowy pozwalający na tworzenie pełnej historii produktów
i gromadzenie informacji dotyczących nie tylko ich konstrukcji, ale także wszelkich
działań z obszaru wsparcia technicznego, które firma świadczy dla klientów.
„Efektywność działania firmy zwiększyła się dzięki wdrożeniu mechanizmów
szczegółowej analizy kosztów w momencie ich powstawania. Poprzedni
system finansowy był systemem ewidencyjnym i nie zawierał narzędzi kontrolingowych.
Obecnie dysponujemy znacznie lepszymi narzędziami do analityki
i budżetowania” – ocenia Tomasz Hefczyc.
„System ERP to dla nas ważny element strategii modernizacji przedsiębiorstwa,
niezbędny etap naszego rozwoju, który wymusił analizę procesów, uporządkowanie
danych oraz nową jakość współpracy i komunikacji. Wdrożenie
IFS Applications kończy ważny etap przemian organizacyjnych w naszej firmie,
otwierając jednocześnie wspólną drogę do dalszej poprawy naszej efektywności
– podsumowuje Piotr Kańtoch.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS:
• Ujednolicenie i standaryzacja
procesów w firmie
• Efektywne zarządzanie zamówieniami
i planowaniem produkcji
• Dostarczenie narzędzi do realizacji
zamówień o charakterze
projektowym
• Optymalizacja zarządzania majątkiem
przedsiębiorstwa
• Poprawa przepływu informacji
wewnątrz firmy
• Szczegółowa kontrola kosztów
• Wiarygodne dane o rentowności
produktów = trafne decyzje
• Nadzór stanów magazynowych
i monitorowanie zapasów
• Dynamiczna kontrola zakupu
materiałów
• Automatyzacja i usprawnienie
wprowadzania danych
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2011
MODUŁY IFS APPLICATIONS:
• IFS Produkcja
• IFS Dystrybucja
• IFS Zarządzanie Projektem
• IFS Remonty
• IFS Finanse
• IFS Zasoby Ludzkie
• IFS Płace
Liczba użytkowników: 200
IFS POLAND • ul. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 577 46 00, faks +48 22 577 46 01 • info.pl@ifsworld.com • www.IFSWORLD.com