Przewodnik Wielkiego Rycerza

najwyższego sekretarza oraz wniesienia opłaty w wysokości USD 7,00 na każdy tysiąc kwoty
dodatkowego ubezpieczenia.
Jedną z głównych funkcji sekretarza ds. finansów jest gromadzenie środków pieniężnych pochodzących
ze składek członkowskich. Sekretarz ten wysyła wezwania do opłacenia składek na początku
okresu ich wymagalności oraz wszczyna procedurę zachowawczą w celu zapobieżenia zawieszeniu
członków z powodu nieopłacenia przez nich składek.
Uzupełnianie ksiąg członkowskich jest także jednym z istotnych obowiązków sekretarza d/s finansów.
Musi on zapewnić, by nowi członkowie podpisali konstytucyjną listę członkowską w momencie odbycia
przez nich wtajemniczenia Pierwszego Stopnia. Sekretarz ds. finansów zwraca się również do
urzędu Rady Najwyższej w sprawie wydania kart honorowego członkostwa lub dożywotniego honorowego
członkostwa dla osób zaliczających się do tych kategorii.
Oprócz tych dwóch głównych obowiązków, sekretarz ds. finansów wypełnia również szereg innych
zadań. Obejmują one: dokonywanie dla członków zamówień w Departamencie Materiałów Pomocniczych
Najwyższej Rady, wypełnianie „Sprawozdanie z Wyborów Funkcjonariuszy Rady" (#185) dla
urzędu Rady Najwyższej, a także przedstawiania Radzie Najwyższej wszelkich transakcji związanych
z członkostwem/ubezpieczeniem w sposób punktualny i prawidłowy.
Gdy sekretarz ds. finansów pragnie odejść ze stanowiska, winien on przesłać krótkie oświadczenie o
rezygnacji na ręce najwyższego rycerza. Oświadczenie to powinno określać ostateczny termin, z
upływem którego rezygnacja nabiera mocy, stosownie do życzeń sekretarza ds. finansów. Należy jednakże
pamiętać, że każdy sekretarz ds. finansów jest powołany pod tym warunkiem, że będzie on
pełnił swoje funkcje aż do chwili, gdy wielki rycerz będzie w stanie powołać nowego sekretarza. Po
otrzymaniu od sekretarza ds. finansów listu w sprawie rezygnacji przez urząd Rady Najwyższej, do
wielkiego rycerza przesyła się stosowne formularze nominacji i powołania nowego sekretarza ds.
finansów.
Ponieważ zadania i obowiązki sekretarza ds. finansów są tak zróżnicowane i złożone, w celu
ułatwienia pełniejszego ich zrozumienia stworzono publikacje takie jak Przewodnik Sekretarza ds.
finansów (#1410) dostępne w Departamencie Usług Bratnich Rady Najwyższej bezpłatnie, nie licząc
opłaty za przesyłkę.
Rada Najwyższa udostępnia także oprogramowanie dla komputerów osobistych oraz związane z nim
sprawozdania oraz inne materiały, mające na celu ułatwienie sekretarzom ds. finansów zautomatyzowania
ich zadań związanych z prowadzeniem ksiąg i rozliczeniem płatności. Informacje dotyczące
wymagań sprzętowych oraz informacje dotyczące zamówień oprogramowania i innych materiałów
można uzyskać zwracając się do Departamentu ds. Materiałów Pomocniczych lub też Departamentu
Akt Członkowskich. (Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale pt. „Komputer Osobisty
Sekretarza ds. finansów" na str. 52).
SKARBNIK
Skarbnik jest obieralnym funkcjonariuszem zajmującym się wszystkimi funduszami rady. Otrzymuje
on środki pieniężne od sekretarza ds. finansów i wydaje mu pokwitowanie ich otrzymania. Odpowiada
również za złożenie wszystkich środków pieniężnych na właściwym rachunku bankowym rady oraz
za dostarczenie, w przypadku każdej takiej transakcji, wielkiemu rycerzowi kwitu lub certyfikatu
wskazującego, że zostały one właściwie zdeponowane.
Skarbnik odpowiada także za dokonywanie wypłat na rzecz Rady Najwyższej z tytułu naliczonych
przez nią podatków należnych od danej rady oraz płatności z tytułu dostaw dla rady.
Na koniec warto dodać, że skarbnik odpowiada też za prowadzenie właściwych rachunków środków
finansowych z ogólnego funduszu przeznaczonego na wydatki rady oraz ilości środków pieniężnych
29