ZarzÄ dzenie wewnętrzne Nr 7/2011 Naczelnika Urzędu ...

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 7 /2011
Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie
z dnia 7 lutego 2011r.
w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy.
Działając w oparciu o postanowienia § 14 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego
w Mikołowie wprowadzonego zarządzeniem wewnętrznym nr 11/2010 z dnia 27 października 2010r,
w celu realizacji przepisów art 84 ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr
227 poz. 1505 z 2008r. z późń. zm.) i w związku z przepisami zarządzenia Nr 1 Prezesa Rady
Ministrów z dnia 7 stycznia 2011r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania
stanowisk pracy w służbie cywilnej (M.P Nr 5 z 2011r. poz. 61), z a r z ą d z a m ; co następuje:
§ 1
1. Każde stanowisko pracy członka korpusu służby cywilnej w Urzędzie Skarbowym w Mikołowie
podlega opisowi zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do Zarządzenia Nr 1 Prezesa
Rady Ministrów z 7 stycznia 2011r.
2. W opisie stanowiska pracy wskazuje się realizowane zadania, wymagane kompetencje, kwalifikacje
i zakres odpowiedzialności ze względu na umiejscowienie i funkcję stanowiska pracy w strukturze
urzędu.
§ 2
Opis stanowiska pracy, po opracowaniu i przedłożeniu przez osobę kierującą komórką organizacyjną
nadzorowanego stanowiska pracy, weryfikuje i zatwierdza Zastępca Naczelnika nadzorujący dany pion
zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu, a w przypadku stanowisk podporządkowanych
Naczelnikowi Urzędu Skarbowego – Naczelnik Urzędu Skarbowego.
§ 3
Naczelnik Urzędu Skarbowego lub Zastępca Naczelnika zapoznaje pracownika zatrudnionego na
danym stanowisku pracy z zatwierdzonym opisem tego stanowiska.
§ 4
1. Opis nowo utworzonego stanowiska pracy oraz aktualizację opisu stanowiska pracy sporządza się
niezwłocznie.
2. W przypadku aktualizacji opisu stanowiska pracy zapisy § 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 5
W celu sprawnego i rzetelnego przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie
Skarbowym w Mikołowie powołuję wewnętrzny zespół wartościujący zwany dalej „zespołem
wewnętrznym” w składzie:
1. Przewodnicząca: mgr Aleksandra Słupińska
2. Członek zespołu: mgr Barbara Cieniawska-Lenard
3. Członek zespołu: inż. Sylwester Kopiec
4. Członek zespołu: mgr Małgorzata Jędrzejewska-Idzik
5. Członek zespołu: mgr Alina Połap

6. Członek zespołu: mgr Gabriela Bugaj-Gołaszczyk
7. Członek zespołu: mgr Agata Pasek
8. Członek zespołu: Wojciech Pikos
9. Sekretarz zespołu: mgr Renata Żywica
§ 6
Członkostwo w zespole wewnętrznym ustaje wskutek:
- odwołania członka zespołu wewnętrznego;
- rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy;
- przeniesienia do innego urzędu.
Do kompetencji zespołu wewnętrznego należy:
– weryfikacja opisu stanowisk pracy pod względem ich przydatności do przeprowadzenia
wartościowania;
– przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy;
– aktualizacja wyniku wartościowania stanowiska pracy.
1. Przewodniczący zespołu wewnętrznego kieruje jego pracami, a w szczególności:
a) zwołuje i prowadzi posiedzenia zespołu wewnętrznego,
b) może zapraszać na posiedzenia zespołu wewnętrznego:
- osoby, których doświadczenie i wiedza na temat stanowiska pracy podlegającego
wartościowaniu mogą być przydatne w pracach zespołu wewnętrznego,
- osoby nadzorujące stanowisko pracy podlegające wartościowaniu,
- osoby, których odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie wartościowania
stanowisk pracy mogą być przydatne w pracach zespołu wartościującego;
c) występuje do osób nadzorujących dane stanowisko pracy o udostępnienie informacji
i dokumentów niezbędnych do prac zespołu wewnętrznego.
2. Przewodniczący zespołu wewnętrznego może pisemnie upoważnić członka zespołu
wewnętrznego do wykonywania zadań określonych w ust.1.
§ 7
§ 8
§ 9
1. Członkowie zespołu wewnętrznego zobowiązani są rzetelnie, sprawnie i obiektywnie wykonywać
powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą
i doświadczeniem.
2. Członkowie zespołu wewnętrznego są obowiązani do nieujawniania informacji o przebiegu prac
zespołu wewnętrznego osobom trzecim, z wyjątkiem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie.
3. Liczba członków zespołu wewnętrznego koniecznych do ustanowienia kworum niezbędnego do
ważności posiedzenia nie może być mniejsza niż czterech (4) członków.
§ 10
1. W przypadku stwierdzenia, że informację zawarte w opisie stanowiska pracy uniemożliwiają
przeprowadzenie wartościowania tego stanowiska pracy, zespół wewnętrzny może podjąć decyzję
o zwróceniu się do:
- kierującego komórką organizacyjną, który nadzoruje dane stanowisko pracy, o jego niezwłoczne
uzupełnienie lub modyfikację zgodnie ze wskazówkami zespołu wewnętrznego albo o udzielenie
dodatkowych wyjaśnień;
- osób, których doświadczenie i wiedza na temat zakresu wartościowanego stanowiska pracy
może być przydatna w pracach zespołu wewnętrznego, w celu udzielenia wyjaśnień i informacji.
2. Do uzupełnienia lub modyfikacji opisu stanowiska pracy stosuje się zapisy § 2 i 3 odpowiednio.
2

1. Wartościowanie stanowisk pracy przeprowadza się metodą analityczo-punktową.
2. Opis metody analityczno-punktowej oraz wartości punktowe dla kryteriów szczegółowych
i punktów dodatkowych dla stanowiska pracy są określone w załączniku Nr 3 do zarządzenia Nr 1
Prezesa Rady Ministrów z 7 stycznia 2011r.
3. Wartościowanie stanowisk pracy przeprowadza się przy uwzględnieniu następujących
wytycznych:
– wartościowaniu podlega stanowisko pracy, a nie osoba na nim zatrudniona;
– w każdym kryterium szczegółowym ustala się jeden poziom, który wg oceny zespołu
wewnętrznego najbardziej odpowiada zakresowi stanowiska podlegającego wartościowaniu;
– przyporządkowując dany poziom do wartościowanego stanowiska pracy zespół wewnętrzny
wybiera poziom minimalny, niezbędny do poprawnej realizacji zadań na wartościowanym
stanowisku pracy;
- przy wartościowaniu stanowiska pracy nie bierze się pod uwagę wymagań dodatkowych
i pożądanych;
– w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się uwzględnienie wymagań dodatkowych
i pożądanych, z tym że zespół wewnętrzny sporządza na piśmie uzasadnienie decyzji
o uwzględnienie tych wymagań;
– wartościowanie stanowiska pracy przeprowadza się w oparciu o zadania dominujące, za
które uznaje się trzy najczęściej wykonywane zadania na stanowisku pracy, a w
uzasadnionych przypadkach dopuszcza się także uwzględnienie zadań pobocznych,
– każdemu poziomowi kryteriów szczegółowych i punktów dodatkowych, określonych
zgodnie z metodą, odpowiada wartość punktowa;
4. Przy wartościowaniu stanowiska pracy metodą analityczno-punktową zespół wewnętrzny
korzysta z informacji zawartych w opisach stanowisk pracy.
5. Zespół wewnętrzny może korzystać również z :
- informacji i dokumentów uzyskanych od osób nadzorujących stanowisko pracy;
- informacji uzyskanych od osób, których doświadczenie i wiedza na temat zakresu stanowiska
mogą być przydatne w ich pracach.
6. Wynik wartościowania stanowiska pracy stanowi suma wszystkich punktów uzyskanych
w ramach poszczególnych kryteriów szczegółowych oraz punktów dodatkowych.
1. Rozstrzygnięcia zespołu wewnętrznego są podejmowane w drodze konsensusu.
2. W przypadku braku możliwości osiągnięcia konsensusu przewodniczący zespołu
wewnętrznego , a w przypadku jego nieobecności pisemnie upoważniony przez niego
członek zespołu wewnętrznego, podejmuje decyzję o dokonaniu rozstrzygnięcia
większością głosów obecnych na danym posiedzeniu członków zespołu wewnętrznego.
3. W przypadku jednakowej liczby głosów uzyskanych podczas głosowania, o którym mowa
w ust. 2, ostatecznego rozstrzygnięcia dokonuje przewodniczący zespołu wewnętrznego
albo pisemnie upoważniony przez niego członek zespołu wewnętrznego.
1. Członek zespołu wewnętrznego nie bierze udziału w wartościowaniu stanowiska pracy, gdy:
- jest zatrudniony na tym stanowisku pracy;
- nadzoruje to stanowisko pracy,
- podlega temu stanowisku pracy.
2. Członek zespołu wewnętrznego, o którym mowa w ust. 1, jest uwzględniany przy ustalaniu
kworum.
1. W celu weryfikacji wyników wartościowania przewodniczący zespołu wewnętrznego lub
pisemnie upoważniony przez niego członek zespołu wewnętrznego może podjąć decyzję o
3
§ 11
§ 12
§ 13
§ 14

przeprowadzeniu przez zespół wewnętrzny wartościowania wybranych stanowisk pracy
metodą porównania parami, określoną w załączniku Nr 5 do zarządzenia Nr 1Prezesa
Rady Ministrów z 7 stycznia 2011r.
2. Jeżeli wyniki wartościowania stanowisk pracy metodą porównania parami odbiegają od
wyników wartościowania metodą analityczno-punktową przewodniczący zespołu
wewnętrznego albo pisemnie upoważniony przez niego członek zespołu wewnętrznego
może podjąć decyzję o ponownym przeprowadzeniu wartościowania wybranych stanowisk
pracy metodą analityczno-punktową.
§ 15
1. Z posiedzenia zespołu wewnętrznego sporządza się protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności informacje o:
- podjętych rozstrzygnięciach;
- osobach zaproszonych na posiedzenie;
- wystąpieniach o udostępnienie informacji i dokumentów;
- wyłączeniu członka zespołu wewnętrznego, o którym mowa w § 12 ust. 1.
3. Protokół podpisują wszyscy członkowie zespołu wewnętrznego, którzy brali udział w posiedzeniu
zespołu wewnętrznego.
4. Członek zespołu wewnętrznego, który nie zgadza się z decyzją przewodniczącego zespołu
wewnętrznego albo pisemnie upoważnionego przez niego członka zespołu wewnętrznego, może
złożyć zdanie odrębne wraz z pisemnym uzasadnieniem, które dołącza do protokołu.
5. Wzór protokołu, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 6 do zarządzenia Nr 1
Prezesa Rady Ministrów z7.01.2011r.
§ 16
1. Wyniki wartościowania stanowiska pracy zatwierdza Naczelnik Urzędu Skarbowego, po
zasięgnięciu opinii:
- kierującego komórką organizacyjną, w której znajduje się dane stanowisko pracy;
- osoby merytorycznie nadzorującej dane stanowisko pracy – w przypadku stanowiska kierującego
komórką organizacyjną.
2. Naczelnik Urzędu Skarbowego może, po zasięgnięciu opinii przewodniczącego zespołu
wewnętrznego, dokonać zmiany wyników wartościowania przed jego zatwierdzeniem.
3. Naczelnik Urzędu Skarbowego, w przypadku, o którym mowa w ust. 2, sporządza na piśmie
uzasadnienie decyzji o zmianie wyników wartościowania i załącza je do protokołu.
4
§ 17
Po zatwierdzeniu wyników wartościowania przez Naczelnika Urzędu Skarbowego wyniki
wartościowania stanowiska pracy udostępnienia się niezwłocznie pracownikowi zatrudnionego na tym
stanowisku pracy, oraz osobom nadzorującym to stanowisko pracy.
§ 18
1. Liczba punktów uzyskanych w wyniku wartościowania jest podstawą do zakwalifikowania
stanowiska pracy do odpowiedniego przedziału punktowego.
2. Naczelnik Urzędu Skarbowego, po zatwierdzeniu wyników wartościowania, określa liczbę
i zakres przedziałów punktowych, kierując się następującymi wytycznymi:
- liczba przedziałów punktowych nie może być mniejsza niż 8 i większa niż 14;
- zakresy przedziałów punktowych muszą być rozłączne;
- podział na przedziały punktowe powinien umożliwiać wyraźne ustalenie hierarchii stanowisk pracy
w ramach urzędu.
3. Każde następne przeprowadzanie wartościowania stanowisk pracy nie wiąże się z koniecznością
ponownego określania liczby i zakresu przedziałów punktowych, o których mowa w ust. 1.

4. Wyniki przyporządkowania stanowisk pracy w urzędzie do przedziałów punktowych są jawne.
§ 19
1. Aktualizację wyniku wartościowania stanowiska pracy, w przypadku zmiany zakresu stanowiska lub
w wyniku decyzji reprezentującego pracodawcę, przeprowadza się niezwłocznie na wniosek
kierującego komórką organizacyjną albo Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, kieruje się do przewodniczącego zespołu wewnętrznego, z tym
że osoba zatrudniona na stanowisku kierującego komórką organizacyjną składa ten wniosek za
pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie.
§ 18
1. Traci moc:
- zarządzenie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie Nr 21/2007 z 20 listopada
2007r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy,
- zarządzenie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie Nr 25/2007 z 13 grudnia
2007r., w sprawie zmiany zarządzenia wewnętrznego Naczelnika Urzędu Skarbowego
w Mikołowie Nr 21/2007,
- zarządzenie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie Nr 25/2007 z 17 stycznia
2011r., w sprawie zmiany zarządzenia wewnętrznego Naczelnika Urzędu Skarbowego
w Mikołowie Nr 21/2007.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Mikołów, dnia ….. luty 2011r.
Na oryginale podpisała :
Naczelnik Urzędu Skarbowego
w Mikołowie
mgr Aldona Siedlis
5