KVÃÃA töötajate koolituspõhimõtted.rtf - Kaitseväe Ãhendatud ...
KVÃÃA töötajate koolituspõhimõtted.rtf - Kaitseväe Ãhendatud ...
KVÃÃA töötajate koolituspõhimõtted.rtf - Kaitseväe Ãhendatud ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KINNITAN<br />
[ allkirjastatud digitaalselt ]<br />
Aarne Ermus<br />
Kolonel<br />
KVÜÕA ülem<br />
11.02.2013 nr KVÜÕA-1.2-4.2/13/ 8969<br />
KAITSEVÄE ÜHENDATUD ÕPPEASUTUSTE<br />
TÖÖTAJATE KOOLITUSPÕHIMÕTTED<br />
1. Käesolev dokument kirjeldab Kaitseväe Ühendatud Õppeasutuste (edaspidi KVÜÕA)<br />
töötajate koolituste planeerimise ja korraldamise põhimõtteid. Antud dokumendis loetakse<br />
töötajateks kõiki KVÜÕAs alaliselt töötavaid inimesi (v.a õppurid), sõltumata töösuhte liigist.<br />
2. Töötajate koolitamise ja arendamise eesmärk on KVÜÕA eesmärkide saavutamine läbi<br />
töötajate professionaalsuse tõstmise, ühtsete väärtushinnangute ning oma teadmiste ja<br />
oskuste pidevast täiendamisest huvitatud töötajate kujundamise.<br />
3. Käesolevas dokumendis kirjeldatud põhimõtete rakendamise tagavad kõik ülema/juhataja<br />
ametikohal töötavad isikud koostöös personalijaoskonnaga.<br />
4. Vahetu ülem toetab töötaja pidevat enesetäiendamist ning loob selleks võimalused, hinnates<br />
töötajate tööalast pädevust ning koolitusvajadust, kooskõlastades neile vajalikud koolitused<br />
ning hinnates koolituselt saadud teadmiste ja oskuste kasutamist igapäevatöös.<br />
5. Iga töötaja näitab üles initsiatiivi enesearendamisel ja tööalase kvalifikatsiooni säilitamisel<br />
vähemalt ametikohal esitatavate nõuete ulatuses (lähtudes KVÜÕAs kinnitatud<br />
õppejõudude/teadustöötajate kvalifikatsiooninõuetest, töötaja ametijuhendist jt õigusaktidest)<br />
ning vajadusel endale sobiva koolituse leidmisel koostöös personalijaoskonnaga.<br />
6. Koolitustegevus on protsess, mis hõlmab järgmisi etappe:<br />
6.1. koolitusvajaduse analüüsimine;<br />
6.2. koolituste planeerimine;<br />
6.3. koolituste finantseerimine;<br />
6.4. koolitustaotluse esitamine ja koolitusel osalemine;<br />
6.5. koolituse tulemuslikkuse hindamine.<br />
6.6. Koolitusvajaduse analüüsimine<br />
6.6.1. Koolitusvajaduse analüüs on koolitustegevuse etapp, mille käigus kogutakse infot<br />
KVÜÕA erinevatelt tasanditelt töökorralduse, probleemide, töötajate pädevuse,<br />
töösoorituse ja tulevikuplaanide kohta, selgitamaks, milline on erinevus asutuse tegeliku<br />
ja soovitud olukorra vahel ning kuidas saaks seda koolituste abil vähendada.<br />
6.6.2. Koolitusvajaduse analüüsi eesmärgiks on välja selgitada, keda, millises valdkonnas ja<br />
kuidas koolitada, et toetada organisatsiooni eesmärkide saavutamist.<br />
6.6.3. Lähtudes eelnevatest hindamistest, arenguvestlustest/atestatsioonidest, töötaja<br />
põhjendatud soovist ning viimastel aastatel läbitud koolitustest otsustab töötaja vahetu<br />
ülem koostöös personalijaoskonnaga töötaja koolitusvajaduse, mis on aluseks koolituste<br />
planeerimisel.<br />
6.7. Koolituste planeerimine<br />
6.7.1. Koolituste planeerimisel juhindutakse kehtivatest õigusaktidest, KVÜÕA töötajate<br />
koolituspõhimõtetest, ametijuhenditest, atesteerimisnõuetest jt KVÜÕA dokumentidest,<br />
mis käsitlevad otseselt või kaudselt töötajate koolitamist.<br />
1
6.7.2. Koolituste planeerimisel arvestatakse organisatsiooni kui terviku,<br />
struktuuriüksuste/õppetoolide ja töötajate individuaalseid vajadusi, lähtudes KVÜÕA<br />
eesmärkidest, KVÜÕA arengu- ja tegevuskavadest ning organisatsiooni võimalustest ja<br />
ressurssidest.<br />
6.7.3. Koolituste puhul, mille eesmärgiks on ühiste põhimõtete rakendamine õppeasutuse<br />
töökorralduses või kui koolitust vajab üle 10 töötaja, eelistatakse üldjuhul majasisest<br />
koolitust.<br />
6.7.4. Koolitusplaani eesmärk on fikseerida järgnevaks aastaks võimalikult täpselt töötajatele<br />
vajalikud koolitused ja vajaminevad ressursid nendel osalemiseks.<br />
6.7.5. Koolituste planeerimise tulemuseks on iga-aastane koolitusplaan (lisa 1), mille koostab<br />
personalijaoskond koostöös struktuuriüksuste ülematega, arvestades eelnevalt kogutud<br />
andmeid (arenguvestlused ja atestatsioonid). Koolitusplaani täiendatakse aasta jooksul<br />
vastavalt vajadusele.<br />
6.7.6. Koolitusplaan sisaldab võimalusel andmeid koolituse nimetuse (sh Kaitseväe-sisesed<br />
koolitused, millega ei pruugi kaasneda kulusid), osalejate, toimumise aja ja koha ning<br />
eeldatavate kulude kohta.<br />
6.7.7. KVÜÕA ülema poolt kooskõlastatud koolitusplaan on töötajatele aluseks koolitustaotluse<br />
vormistamiseks.<br />
6.7.8. Kui KVÜÕA ülem on koolitusplaani kinnitanud, on ülemate kohustus tutvustada seda<br />
oma alluvatele.<br />
6.7.9. Ressursimahukate koolituste puhul hinnatakse võimaluse korral rohkem kui ühe<br />
koolitusasutuse pakkumist.<br />
6.7.10. Töötajate tööalase koolituse finantseerimiseks planeeritakse eelarvesse igal aastal<br />
rahalisi vahendeid, arvestades KVÜÕA-le seatud eesmärke, tegevuse eripära, arenguja<br />
tegevuskava suundi ning töötajate koolitusvajadusi.<br />
6.7.11. Koolituskulude eelarve kasutamine on läbipaistev ning kajastub struktuuriüksustele<br />
eraldatud koolitus- ja lähetuse eelarve kasutamises.<br />
6.7.12. Koolitus- ja lähetuse eelarve kasutamise eest on üldvastutav üldosakond.<br />
Struktuuriüksustele eraldatud koolitus- ja lähetuse eelarvelisi vahendeid tuleb kasutada<br />
vastavalt kinnitatud koolitusplaanile, mille eest vastutavad struktuuriüksuste ülemad.<br />
6.7.13. Eelarveliste vahendite efektiivsemal kasutamisel või mõne planeeritud koolituse<br />
ärajäämisel on struktuuriüksustel võimalik kooskõlastatult personalijaoskonnaga<br />
ülejäädavat ressursi kasutada oma töötajate täiendavate koolituste finantseerimiseks.<br />
6.7.14. Sisekoolituste läbiviimise planeerimise ja korraldamise eest vastutab personalijaoskond.<br />
6.8. Koolituste finantseerimine<br />
6.8.1. Koolituse otsesed kulud (osalustasu, transport, majutus) hüvitab KVÜÕA üldjuhul 100%<br />
ulatuses.<br />
6.8.2. Keeleõpet loetakse tööalaseks koolituseks tingimusel, et see on töötajale vajalik tema<br />
tööülesannete paremaks täitmiseks või õpitav keel on määratletud olulisena asutuse<br />
arengus. Kõikidel muudel juhtudel käsitletakse võõrkeelte õppimist vabaharidusliku<br />
koolitusena ja seda ei kompenseerita.<br />
6.8.3. Keeleõppe (v.a juhul kui see on vajalik tööülesannete täitmiseks ja keelekeskusel<br />
puudub vastav võimekus) koolitusi väljaspool Kaitseväe keelekeskust ei käsitleta<br />
tööalase koolitusena ega kompenseerita.<br />
6.8.4. Tasemekoolituse kulude katmine toimub vastavalt Kaitseväes kehtivale korrale.<br />
6.8.5. Tasemekoolitusel osalemiseks võimaldatakse töötajale õppepuhkust seaduses<br />
ettenähtud ulatuses.<br />
6.8.6. Kui töötaja osaleb omaalgatuslikult (s.h finantseerib õpinguid ise) tasemekoolitusel, mis<br />
toetab otseselt tema tööülesannete paremat täitmist, võib vahetu ülem arvestada seda<br />
tööalaseks täienduskoolituseks ning võimaldada selleks eraldi vaba aega.<br />
6.8.7. Koolitusel põhuseta mitteosalemise (mitteläbimise) korral on tööandjal Kaitseväel õigus<br />
nõuda töötajalt koolitusega riigile tekkinud seotud kulude (osalustasu, transpordi- ja<br />
majutuskulu) sisse nõuda hüvitamist.<br />
6.8.8. Vabaharidusliku koolituse kulusid KVÜÕA ei hüvita.<br />
6.8.9. Vastavalt Kaitseväes kehtivale korrale sõlmitakse töötajaga enne tema koolitusele<br />
suunamist koolituskokkulepe, millega määratakse kindlaks poolte õigused ja<br />
kohustused.<br />
6.8.10. Finantsjaoskond jälgib koolituseks eraldatud eelarveliste vahendite kasutamist ja<br />
koostab iga kuu 10ndaks kuupäevaks ülevaate eelarve kasutamise seisust.<br />
2
6.8.11. Struktuuriüksuse ülematel peab olema ülevaade oma alluvatele planeeritud koolitustest<br />
ja nende toimumisaegadest ning planeeritavatest kuludest.<br />
6.9. Koolitustaotluse esitamine ja koolitusel osalemine<br />
6.9.1. Koolitustel võib osaleda iga KVÜÕA töötaja, kellele on koolitusplaanis koolitus<br />
planeeritud või kui on ilmnenud täiendav vajadus mitteplaneeritud koolituse järele.<br />
6.9.2. Koolitusel osalemiseks tuleb töötajal vormistada koolitustaotlus vähemalt 14 tööpäeva<br />
enne koolituse algust (lisa 2).<br />
6.9.3. Töötaja edastab taotluse järjestikmenetlusena ülematele kooskõlastamiseks ning<br />
seejärel personalijaoskonda, kes kontrollib, kas koolitus on planeeritud või leiab<br />
mitteplaneeritud koolitusele eelarvelisi vahendeid ning edastab seejärel koolitustaotluse<br />
KVÜÕA ülemale kinnitamiseks.<br />
6.9.4. Personalijaoskond edastab töötajale KVÜÕA ülema otsuse ning positiivse vastuse<br />
saamise korral registreerib taotluse esitanud töötaja ennast täienduskoolitusele.<br />
6.9.5. Sama sisuga (v.a jätkukoolitus) koolitust saab 12 kuu jooksul taotleda ainult erijuhtudel,<br />
mida taotleja peab täiendavalt põhjendama.<br />
6.9.6. Järgnevat koolitustaotlust ei saa esitada enne, kui eelnevalt läbitud koolituse kohta on<br />
personalijaoskonnale esitatud koolitusel osalemist tõendav dokument ja tagasiside<br />
koolituse kohta (lisa 3).<br />
6.9.7. Väljaspool Eestit toimuvatel tööalastel koolitustel osalemine vormistatakse<br />
välislähetusena.<br />
6.9.8. Koolitusel osalemine on tööülesanne ning sellel mitteosalemine peab olema<br />
põhjendatud. Töötaja kohustub teavitama vahetut ülemat ja personalijaoskonda<br />
koolitusel mitteosalemisest üldjuhul hiljemalt kaks päeva enne koolituse toimumist.<br />
6.10. Koolituse tulemuslikkuse hindamine ja arvestuse pidamine<br />
6.10.1. Koolituse arvestuse ja tagasiside eesmärgiks on saada infot toimunud koolitustest ning<br />
saadud infole toetudes parandada koolituste planeerimist ja korraldust järgnevatel<br />
perioodidel.<br />
6.10.2. Koolitusel osalenud töötaja esitab tagasiside (lisa 3) koolituse läbimise kohta 5 tööpäeva<br />
jooksul vahetule ülemale tutvumiseks ning tulemuslikkuse hindamiseks. Vahetu ülem<br />
edastab oma kommentaaride ja märkustega tagasiside personalijaoskonda, kus<br />
analüüsitakse ning antakse hinnang koolituse efektiivsusele ning vastavalt vajadusele ja<br />
võimalustele võidakse töötajale planeerida täiendavaid koolitusi.<br />
6.10.3. Koolitusel osalenud töötaja või tema vahetu ülema ettepanekul võib koolituse materjalid<br />
ja/või põhiideed ette kanda teistele KVÜÕA sama valdkonna töötajatele.<br />
6.10.4. Koolituse mõju töötajale hinnatakse arenguvestlusel/atesteerimisel, kuivõrd ta omandas<br />
uusi teadmisi või oskusi, kas läbitud koolitusel saadud uued oskused ja teadmised on<br />
töökohal rakendatavad ning kas töötaja kasutab neid oma igapäevatöös. Samuti<br />
hinnatakse koolituse tulemusel tekkinud muutuste mõju tööülesannete täitmisele<br />
KVÜÕAs, kui palju on koolitus kaasa aidanud organisatsiooni eesmärkide<br />
saavutamisele, kas on paranenud töökvaliteet, ajakasutus, motiveeritus jms.<br />
6.10.5. Andmed koolitustel osalemise ja läbimise kohta kannab personalispetsialist peale<br />
tunnistuse ja tagasiside saamist jooksvalt personaliarvestusprogrammi „BALTPERS“.<br />
Koostas:<br />
[ kooskõlastatud digitaalselt ]<br />
Andres Pehme<br />
Major<br />
Üldosakonna personalijaoskonna ülem<br />
3
Lisa 1<br />
KVÜÕA töötajate koolituspõhimõtete juurde<br />
KVÜÕA koolitusplaan<br />
Koolitused<br />
teema/valdkond/<br />
nimetus<br />
Osalejate<br />
arv<br />
Osalejate<br />
nimed<br />
ametikoht<br />
või<br />
Koolituse<br />
eeldatav<br />
toimumisaeg<br />
(kvartal)<br />
Koolituskulud<br />
kokku (sh sõiduja<br />
majutuskulu)<br />
Märkused<br />
4
Lisa 2<br />
KVÜÕA töötajate koolituspõhimõtete juurde<br />
I osa (täidab töötaja)<br />
KOOLITUSTAOTLUS<br />
Auaste, ees- ja perekonnanimi<br />
Struktuuriüksus ja ametikoht<br />
Koolituse nimetus<br />
Koolituse eesmärk<br />
Toimumise aeg<br />
Toimumise koht<br />
Koolitusasutuse nimetus<br />
Osalustasu/<br />
kursuse maksumus<br />
Kaudne kulu<br />
(päevaraha, sõidukulu, sh kasutatav<br />
transpordivahend, majutuskulu,<br />
lähetusavansi vajadus jne)<br />
− Osalen koolitusel täies mahus<br />
− Kohustun teavitama personalijaoskonda koolitusel mitteosalemisest hiljemalt kaks<br />
päeva enne koolituse toimumist<br />
allkiri<br />
II osa (täidab vahetu ülem)<br />
1. Nimetatud koolitus on vajalik:<br />
kuupäev<br />
2. Võimaldan töötajal osaleda koolitusel täies mahus<br />
auaste, ees-ja perekonnanimi<br />
allkiri, kuupäev<br />
III osa - kooskõlastused (kõrgem ülem/osakonna ülem, personalijaoskonna ülem, üldosakonna ülem)<br />
KVÜÕA ülema otsus<br />
5
Lisa 3<br />
KVÜÕA töötajate koolituspõhimõtete juurde<br />
KOOLITUSE TAGASISIDE KÜSIMUSTIK<br />
Hea kolleeg! Koolitusest tagasiside saamiseks ja edaspidise koolitustegevuse tulemuslikumaks kavandamiseks palume täita<br />
alljärgnev küsimustik ja tagastada see personalijaoskonda hiljemalt viie tööpäeva jooksul peale koolituse läbimist<br />
1. Koolitusel osaleja<br />
auaste ees- ja perekonnanimi struktuuriüksus ametikoht<br />
2. Koolituse<br />
nimetus<br />
korraldaja (asutus)<br />
läbiviimise aeg<br />
3. Koolituse materjalid asuvad<br />
maht (EAP/h)<br />
4. Osaleja hinnang koolitusele<br />
Palun anna hinnang skaalal 1 (min/väga halvasti) … 5 max/väga hästi) ning kirjuta ka kommentaar<br />
1) Kuidas hindad koolitust tervikuna<br />
väga hea pigem hea pigem halb väga halb<br />
2) Koolitusel käsitletu vastavus eelnevalt väljakuulutatud teemale 1 2 3 4 5<br />
3) Koolitusel käsitletu vastavus isiklikele koolitusvajadustele 1 2 3 4 5<br />
4) Millised teemad olid kõige praktilisema väärtusega?<br />
5) Millistest teemadest oli vähem kasu?<br />
6) Loetle milliseid konkreetseid, töös rakendatavaid teadmisi ja oskusi koolitus andis?<br />
7) Koolitusel omandatu rakendatavus töökohal (milliseid tööülesandeid<br />
saad paremini teha; kui ei saa, siis mis segab seda tegemast)<br />
1 2 3 4 5<br />
8) Hinnang koolitaja(te)le Nimi 1 2 3 4 5<br />
Nimi 1 2 3 4 5<br />
Nimi 1 2 3 4 5<br />
9) Koolituse tehniline korraldus 1 2 3 4 5<br />
10) Kuidas hindad ise oma teadmisi?<br />
Enne koolitust<br />
Pärast koolitust<br />
11) Nimeta kolm peamist mõtet, mis koolitusest meelde jäid<br />
1 2 3 4 5<br />
1 2 3 4 5<br />
12) Kas soovitad ka teistel KVÜÕA töötajatel samal koolitusel osaleda? Kellele, miks?<br />
13) Veel kommentaare, ettepanekuid, mõtteid …<br />
Täname küsimustiku täitmise eest!<br />
Personalijaoskond<br />
6
Change language