SIWZ na spec ds promocji ZP-23.pdf - MOPS

Wrocławska diagnoza 

problemów społecznych 

Projekt „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” 

współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 

Nr sprawy ZP -23 /MOPS/2009 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 

przetarg nieograniczony 

do 206.000,00 EURO 

na 

Świadczenie usług w zakresie promocji i informacji w ramach projektu 

„Wrocławska diagnoza problemów społecznych” 

współfinansowanego 

przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 

CPV: 75112100-5 

Zamawiający: 

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 

53-611 Wrocław 

ul. Strzegomska 6 

Opracowanie zawiera: 

Informacje ogólne 

Opis przedmiotu zamówienia 

Instrukcja dla wykonawcy 

Umowa 

Załączniki 

Zatwierdzam 

....................................... 

LIDER PROJEKTU 

PARTNER PROJEKTU





SPIS TREŚCI 


I. Postanowienia ogólne 

II. Opis przedmiotu zamówienia 

III. Instrukcja dla wykonawcy 

1.Opis przygotowania oferty. 

2.Informacje dotyczące warunków wymaganych od wykonawców. 

3.Wymagane dokumenty. 

4.Kryteria oceny ofert i zasady ich oceny. 

5.Opis sposobu obliczenia ceny. 

6.Ocena oferty – najniŜsza cena. 

7.Wymagany termin realizacji zadania. 

8.Udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ. 

9.Sposób, miejsce i termin składania oferty. 

10.Miejsce i termin otwarcia ofert. 

11.Termin związania ofertą. 

12.Informacje o zasadach otwarcia i ocenie ofert. 

13.Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. 

14.Istotne postanowienia do umowy oraz formalności jakie musi spełnić wykonawca przed 

podpisaniem umowy. 

15.Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy. 

IV. Załączniki 

Załącznik nr 1 – 





Formularz oferty. 

Oświadczenia wykonawcy. 

Doświadczenie zawodowe. 

Wykaz osób przeznaczonych do realizacji zadania. 

Projekt umowy wraz z załącznikami 

2 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU






. I. Postanowienia ogólne 

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6, tel. 

071-78-22-300; fax 071-78-22-405 zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału 

w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług w zakresie promocji i informacji 

w ramach projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” 

współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 

zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo 

zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U, Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), 

zwaną w dalszej części „ustawą” lub „PZP”. 

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie 

przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 

z późn. zm.), jeŜeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. 

3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na portalu UZP w Biuletynie Zamówień 

Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej 

Zamawiającego www.mops.wroclaw.pl. 

4. Zgodnie z art. 27 PZP, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania 

i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy muszą przekazywać pisemnie. Dopuszcza się 

formę faksu, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia oryginałem. Zamawiający 

dopuszcza porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej tylko w przypadku 

braku faxu przez Wykonawcę, lub braku moŜliwości przesłania drogą faksową 

dokumentacji (fax uszkodzony), pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia 

oryginałem. 

5. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.mops.wroclaw.pl. Na 

stronie tej znajdować się będą pytania zadawane przez Wykonawców i odpowiedzi, 

modyfikacje SIWZ dokonywane przez Zamawiającego oraz ewentualne informacje 

o środkach ochrony prawnej. 

6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 

7. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które są niezbędne do 

przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 

8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu 

wyznaczonym przez Zamawiającego. 

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 

10. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert 

wariantowych. 

3 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa 

w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów 

i umów ramowych. 

12. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 

13. Wykonawca winien zaakceptować warunki zawarte w niniejszej specyfikacji 

14. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi 

w niniejszej specyfikacji. 

15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 

16. Zgodnie z art. 42 ust. 2 Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od 

otrzymania wniosku. 

II. Opis przedmiotu zamówienia. 

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie promocji i informacji w 

ramach projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” 

współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 

CPV: 75112100-5 

Informacja nt. projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” 

rekomendowanego do realizacji w ramach Działania 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa 

i społeczna osób zagroŜonych wykluczeniem społecznym” Programu Operacyjnego 

KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013. 

Projekt realizowany w partnerstwie: 

- Gmina Wrocław (Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu) - Lider projektu, 

- Stowarzyszenie „Wspólnota Europejska – Nasza Wspólna Sprawa” – Partner projektu. 

Cele projektu 

Celem głównym projektu jest opracowanie diagnozy problemów społecznych mieszkańców 

Wrocławia dla potrzeb miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych. 

W oparciu o sporządzoną diagnozę, poprzez działania i analizy eksperckie realizowane będą 

następujące cele szczegółowe: 1) wyznaczenie kierunków działań rozwiązywania problemów 

społecznych, 2) opracowanie Miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych, a 

przez to 3) zwiększenie szansy osób zagroŜonych wykluczeniem społecznym na integrację 

ze środowiskiem i rynkiem pracy. 

Czas świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2010 roku 

Biuro projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” 

Wynagrodzenie finansowane w 100% z dofinansowania projektu. 

4 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





Wymagania niezbędne: 

1. doświadczenie w realizacji zadań z zakresu informacji i promocji projektów 

współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności Europejskiego 

Funduszu Społecznego (min 1 projekt), 

2. znajomość zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ 

LUDZKI 2007-2013, wytycznych dotyczących zasad promocji i informacji dla 

projektów realizowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, 

3. obsługa komputera (pakiet MS Office, Internet, Power Point) 

4. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją 

czasu, doskonałe umiejętności organizacyjne, rzetelność, zaangaŜowanie, 

5. dyspozycyjność. 

6. wyraŜenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. 

Wymagania poŜądane: 

1. Znajomość j. angielskiego w stopniu dobrym, 

2. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, 

3. Obsługa urządzeń biurowych. 

Usługi w zakresie promocji i informacji w ramach projektu „Wrocławska diagnoza 

problemów społecznych” obejmują w szczególności: 

1. opracowywanie oraz realizacja szczegółowej strategii informowania o projekcie i 

promocji projektu [zwanej dalej: Strategią] w oparciu o spis rzeczy Strategii 

stanowiący Załącznik nr 3 do projektu Umowy oraz Strategię ramową, którą otrzyma 

w dniu podpisania umowy; 

2. współpraca z Zamawiającym przy wyborze pozostałych podmiotów realizujących 

zadania w zakresie promocji i informacji w ramach Projektu, 

3. koordynacja działań realizowanych w związku z promocją Projektu przez inne 

podmioty pod względem ich terminowości, rzetelności, aktualizacji danych oraz 

realizacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego nadzór nad dystrybucją i 

rozpowszechnianiem materiałów promocyjnych poprzez: 

a) dbałość o dostarczanie oraz prawidłowe wyeksponowanie materiałów 

promocyjnych do grup docelowych działań promocyjnych, 

b) nadzór nad poprawnym, zgodnym z wytycznymi Europejskiego Funduszu 

Społecznego oznaczeniem dokumentacji i miejsc, w których realizowany jest 

projekt, 

c) prowadzenie ewidencji rozpowszechnianych materiałów promocyjnych, wraz z 

ich wzorami/ próbkami. 

4. prowadzenie działań polegających na upowszechnianiu rezultatów Projektu poprzez 

zorganizowanie i przygotowanie 2 /dwóch/ seminariów oraz konferencji 

upowszechniającej rezultaty Projektu, dystrybucję publikacji (monografii) 

prezentującej wyniki badań, 

bieŜąca obsługa w zakresie rozpowszechniania Projektu poprzez kontakty z mediami, 

sporządzanie notatek prasowych, przygotowywanie prezentacji multimedialnych oraz 

podejmowania innych działań w zakresie wynikającym ze Strategii oraz oczekiwań 

Zamawiającego . 

5 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





Wykonawca będzie odpowiadał za: 

1. Przestrzeganie zasad BHP i ppoŜ. 

2. Przestrzeganie tajemnicy słuŜbowej. 

3. Przestrzeganie ochrony danych osobowych. 

4. Zabezpieczanie powierzonego mienia i dokumentacji. 

III. Instrukcja dla wykonawcy. 

1. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 

1.1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami 

określonymi w niniejszej specyfikacji. 

1.2. KaŜdy Wykonawca winien przedłoŜyć tylko jedną ofertę. 

1.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 

Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne 

do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 

1.4. Ofertę naleŜy złoŜyć, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej. 

1.5. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub 

osoby/osobę upowaŜnione do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu 

Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, 

o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 

1.6. Zaleca się, aby oferta była sporządzona na wzorach formularza oferty. Do oferty winny 

być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale III pkt 3 niniejszej 

specyfikacji. Zaistniałe w załączonych dokumentach (w załącznikach) róŜnice lub błędy 

nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować jej odrzuceniem. 

1.7. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyŜsza kopia winna być 

potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upowaŜnioną do 

zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Winna być podpisana kaŜda zapisana strona 

dokumentu w niŜej podany sposób: „za zgodność z oryginałem” – (pieczątka lub 

ręczny zapis) oraz podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej. 

1.7.1. W przypadku złoŜenia pełnomocnictwa zgodnie z art. 23 Ustawy PZP dokument ten 

winien być złoŜony w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność 

z oryginałem” przez notariusza. 

1.8. Treść złoŜonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 

1.9. Oferta winna być napisana w języku polskim. 

1.10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były p o n u m e r o w a n e kolejnymi numerami 

oraz spięte. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być 

parafowane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. 

1.11. Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (kopercie opakowaniu) 

w tym: 

6 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





1.11.1. Kopertę zewnętrzną naleŜy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: 

Oferta w przetargu nieograniczonym świadczenie usług w zakresie promocji i 

informacji w ramach projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” 

współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 

Nie otwierać przed dniem 14.04.2009r. godz. 10 00 . 

1.11.2. Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna, winna być opisana nazwą 

i adresem Wykonawcy. 

1.12. Wykonawca moŜe wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, Ŝe 

Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, 

przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub 

wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie 

z postanowieniem SIWZ pkt 1.11, a koperta zostanie dodatkowo oznaczona 

określeniem „zmiana” lub „wycofanie”. 

1.13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający 

nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe 

dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 

1.14. Oferty złoŜone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie 

terminu przewidzianego na wniesienie protestu (zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP). 

1.15. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie moŜe wprowadzić w niej zmian. 

1.16. JeŜeli oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien 

nie później niŜ w terminie składania ofert zastrzec, Ŝe informacje te nie mogą być 

udostępniane. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 

wyodrębnić i umieścić w dołączonej do oferty dodatkowej i zamkniętej kopercie 

oznaczonej wg wzoru: 

1.16.1. nazwa i adres Wykonawcy, 

1.16.2. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 

1.17.Nie zostaną ujawnione informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu 

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli Wykonawca zastrzegł w terminie 

składania oferty (na formularzu ofertowym), Ŝe nie mogą być one udostępniane. 

Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust 4 PZP. 

1.18. Ujawnianie niezastrzeŜonej treści ofert dokonywane będzie wg poniŜszych zasad: 

1.18.1. Zainteresowany zobowiązany będzie złoŜyć u Zamawiającego pisemny wniosek 

o udostępnienie treści protokołu bądź oferty (ofert) z uwzględnieniem art. 8 ust 3 ustawy. 

1.18.2 Zamawiający ustali z uwzględnieniem złoŜonego w ofercie (ofertach) zastrzeŜenia 

zakres informacji, które mogą być ujawnione. 

1.18.3. Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin udostępnienia ofert informując o tym 

pisemnie zainteresowanego. 

7 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





2. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW. 

2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy: 

2.1.1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami Prawa 

zamówień publicznych, 

2.1.2. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących przedmiotem 

zamówienia, 

2.1.3. posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje oraz dysponują potencjałem 

technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne 

zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób 

zdolnych do wykonania zamówienia, 

2.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie 

zamówienia, 

2.1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień 

publicznych, 

2.1.6. zgodnie z art. 26 ust. 2 PZP, załączą dokument wymieniony w § 1 ust. 1, pkt 2, 4 

ust. 2 pkt 2 i 5i/lub 5a Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. 

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, 

oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.06.87.605 ze zm.). 

2.2. W okresie 3 ostatnich lat przed wszczęciem postępowania, a jeŜeli okres prowadzenia 

działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub realizują zadania z zakresu 

informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej np. 

Europejskiego Funduszu Społecznego (min 1 rok). 

2.2.1. dołączą dokument (referencje lub inny dokument) od poprzednich Zamawiających 

potwierdzający, Ŝe wykazana w pkt. 2.2 usługa została wykonana naleŜycie. 

2.2.2. dysponuje lub będzie dysponować min. 1 osobą przeznaczoną do realizacji 

niniejszego zadania z wykształceniem kierunkowym (marketing i zarządzanie i/lub 

public relations i/lub komunikacja społeczna) posiadającą doświadczenie w realizacji 

zadań z zakresu informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków Unii 

Europejskiej, np. Europejskiego Funduszu Społecznego (min 1 rok), 

UWAGA: W przypadku, kiedy Wykonawca będzie dysponował osobami, do wykazu naleŜy 

załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do 

wykonania zamówienia 

2.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złoŜonych oświadczeń i 

dokumentów, według zasady: spełnia/ nie spełnia. 

3. WYMAGANE DOKUMENTY 

3.1. Wypełniony formularz oferty (wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ), 

3.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do 

ewidencji działalności gospodarczej jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do 

rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie 

8 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (nie dotyczy 

Wykonawcy - osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej). 

3.1.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument 

ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania 

umowy zgodnie z art. 23 Ustawy. 

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, 

dokument wymieniony pkt. 3.1.1 i 3.2. winien dołączyć kaŜdy podmiot występujący 

wspólnie. 

3.1.3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium 

Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.1., składa 

dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce 

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 

3.1.4. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1.3 lit. a, b – wystawione nie wcześniej niŜ 6 

miesięcy, przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złoŜone w formie 

oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski. 

Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niŜ określone w pkt 3.1.1 są składane 

wraz z tłumaczeniem na język polski. 

3.1.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 

ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem 

terminu składania ofert. 

3.1.6. Wykaz zadań, które wykonywał Wykonawca – załącznik nr 3 do SIWZ. 

3.1.7. Dokumenty (referencje lub równowaŜny inny dokument) od poprzednich 

zamawiających potwierdzający, Ŝe zadanie wyszczególnione w zał. nr 3 zostało 

wykonane naleŜycie. 

3.1.8. Wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca do realizacji 

zadania - załącznik nr 4 

3.1.9. W przypadku przedstawienia wykazu osób, którymi będzie dysponował Wykonawca, 

winno być załączone zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych 

do wykonania zamówienia. 

3.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień 

publicznych oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 

Ustawy – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 

3.3. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. 

9 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





3.4. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów. 

3.4.1.Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania 

procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający. 

3.4.2.Formularz oferty oraz załączniki do oferty nr 2-4, a takŜe załączniki nr 1-2 

do umowy powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w 

załącznikach róŜnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą 

skutkować odrzuceniem oferty. 

3.4.3.Projekt umowy - załącznik Nr 5 powinien zostać zaakceptowany na ostatniej 

stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian. 

3.4.4.Nie załączenie któregokolwiek z wyŜej wymienionych dokumentów spowoduje 

odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 PZP. 

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY 

4.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował 

następującym kryterium: 

1.Cena – 100 % 

4.1.1. Cena - Ax 

a) przyjmuje się, Ŝe najwyŜszą ilość punktów t. j. 100 otrzyma cena brutto najniŜsza 

wśród cen zawartych w ofertach na dostawę objętą przetargiem, 

b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: 

C 

A ( x) 

= × 100 Cx 

gdzie: 

A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium cena brutto. 

C – cena brutto najniŜsza wśród cen zawartych w ofertach na dostawę objętą 

przetargiem 

C (x) - cena brutto zawarta w ofercie „x”. 

Wartość podstawiana do wzoru punktacyjnego, to wartość brutto oferty, określona przez 

Wykonawcę w punkcie 4 Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ). 

5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 

5.1. Na cenę oferty powinny składać się wszystkie koszty w tym koszty ponoszone przez 

Zamawiającego związane z realizacją pełnego zakresu zamówienia określonego w 

rozdziale II (Opis przedmiotu zamówienia). 

10 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





5.2. Wykonawca określa cenę brutto (miesięczna cena brutto x ilość miesięcy) za 

okres wykonywania zadań objętych niniejszym zamówieniem, poprzez jej 

wskazanie w formularzu Oferty pkt 4.1 ,lub 4.2, 4.3 według wzoru określonego 

w Załączniku Nr 1 do SIWZ – odpowiednio do statusu prawnego wykonawcy) 

5.3. Wyliczone wartości muszą być wyraŜone w złotych polskich (zgodnie z polskim 

systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŜej 

0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŜsze zaokrągla się do 1 grosza – dwa 

miejsca po przecinku). 

5.4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT w pkt. 4.3 naleŜy do obowiązków Wykonawcy 

zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za 

oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 

5.5. Cenę wykazaną w ofercie, naleŜy traktować jako stałą i wiąŜącą do zakończenia 

realizacji przedmiotu zamówienia. 

5.6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. 

W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 

5.7. W sytuacji, gdy złoŜona oferta zawierać będzie raŜąco niską cenę w stosunku do 

przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 90 ust 1 zwróci się do 

Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów 

oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, 

który nie złoŜył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeŜeli dokonana ocena wyjaśnień 

potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 

6. OCENA OFERTY – NAJNIśSZA CENA 

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone 

w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz która zawiera najniŜszą wartość 

zamówienia - gdy otrzyma największą ilość punktów. 

6.1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w toku badania i oceny ofert 

Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. 

Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa zamówień publicznych poprawi omyłki 

pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny wraz z konsekwencjami 

rachunkowymi dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności 

oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając 

niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 

6.2. W razie wątpliwości w zakresie złoŜonych oświadczeń czy dokumentów, Zamawiający 

zgodnie z art. 26 ust. 4 moŜe wezwać Wykonawcę do złoŜenia wyjaśnień 

w wyznaczonym terminie. 

6.3. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału, lub notarialnie poświadczonej kopii 

dokumentu w przypadku gdy złoŜone przez Wykonawcę kopie dokumentów są 

nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości zgodnie z Rozporządzeniem 

11 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. -w sprawie dokumentów, jakich 

Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być 

składane. 

6.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim 

wymaganiom przedstawionym w Prawie zamówień publicznych oraz w niniejszej 

specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium 

wyboru. 

6.5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców którzy 

złoŜyli ofertę, podając do wiadomości nazwę wybranego Wykonawcy wraz z 

uzasadnieniem wyboru oraz wybranemu Wykonawcy dodatkowo wskaŜe termin i miejsce 

podpisania umowy. Ogłoszenie zostanie zamieszczone na stronie internetowej 

Zamawiającego www.mops.wroclaw.pl. i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 

7. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZADANIA: 

Od dnia podpisania umowy do 31.12.2010 r. 

8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ. 

Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. 

Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeŜeli wniosek wpłynie nie później niŜ 6 dni 

przed otwarciem ofert. Zamawiający treść wyjaśnień – odpowiedzi umieści na stronie 

internetowej bez ujawniania źródeł zapytania . 

9. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 

Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie zgodnie z pkt 1.11 Rozdział III 

w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Strzegomskiej 6, pok. nr 206 

(sekretariat) do nie później niŜ dnia 14.04.2009r. do godz.09 00 . 

10. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 

10.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.04.2009r. o godz.10 00 w siedzibie Zamawiającego 

we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6, sala Nr 27 parter. 

10.2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia kopert z ofertami. 

W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle 

Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 

10.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art.86 ust.3 PZP poda 

kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 

10.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, adresy Wykonawców, 

a takŜe informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. 

10.5. Protokół wraz z załącznikami (t. j: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne 

dokumenty składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa) jest jawny. 

Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej 

oferty z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia 

z uwzględnieniem pkt. 1.18.4 Rozdz. III SIWZ. 

12 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg 

terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

12. INFORMACJE O ZASADACH OTWARCIA I OCENIE OFERT. 

12.1. Przetarg odbywa się według zasad określonych w Ustawie PZP. Rozpoczęcie przetargu 

rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji. 

12.2. Zakres działania komisji przeprowadzającej przetarg obejmuje: 

12.2.1.W części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele wykonawców): 

a) zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu; 

b) otwarcie kopert z ofertami i zaopatrzenie kaŜdej oferty w numer wpływu oferty do 

Zamawiającego. 

Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: 

-oferty z napisem „ZMIANA OFERTY....” 

-oferty z napisem „WYCOFANIE OFERTY...” 

-pozostałe oferty wg kolejności ich złoŜenia. 

c) sporządzenie zbiorczego zestawienia ofert (na druku ZP-12), 

d) podpisanie przez członków komisji przetargowej oświadczeń, Ŝe nie są związani 

osobiście ani zawodowo (w rozumieniu art. 17 PZP) z wykonawcami 

uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-11: „Oświadczenie kierownika 

zamawiającego/pracownika Zamawiającego, któremu kierownik Zamawiającego 

powierzył wykonanie zastrzeŜonych dla siebie czynności / członka komisji 

przetargowej / biegłego / innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o 

udzielenie zamówienia”). 

12.2.2. W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej): 

a) ocena ofert od strony spełniania warunków formalnych; 

b) ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji; 

c) wybór najkorzystniejszej oferty. 

13. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 

- Pani Anna Fiałkowska– tel. 071/78-22-338 w godz. 9 00 -14 00 

14. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY ORAZ FORMALNOŚCI JAKIE MUSI 

SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED PODPISANIEM UMOWY. 

14.1. Istotne postanowienia do umowy zawiera załącznik Nr 5 do SIWZ – projekt 

umowy wraz z załącznikami nr 1-3. 

14.1.1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie 

i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie wcześniej niŜ 7 dni od dnia 

przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niŜ w terminie związania 

ofertą z uwzględnieniem art. 94 ust. 1. PZP. 

13 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





14.1.2. W przypadku otrzymania zamówienia przez podmiot występujący wspólnie 

Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobligowany do przedłoŜenia umowy 

regulującej współpracę podmiotu występującego wspólnie. 

14.1.3. ZłoŜy oświadczenie: 

a) o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z 

wykonywanym zamówieniem, 

b) o przekazywaniu składek ZUS zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy 

c) o pozostawaniu lub nie pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych, zgodnie z 

Załącznikiem nr 2 do umowy 

14.2. Przewidywane zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany: 

14.2.1. zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych; 

14.2.2. w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT (dotyczy płatników VAT) 

14.2.3. zmiany nazwy zadania; 

15. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU 

POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – określa 

szczegółowo Dział VI „Środki ochrony prawnej” Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. 

Prawo zamówień publicznych (Dz. U.07.223.1655 ze zm.). 

Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez 

Zamawiającego określonych w PZP zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony 

prawnej przewidziane w Dziale VI PZP. 

15.1. Przed upływem terminu składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego 

przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŜ organizacjom 

zrzeszającym Wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do 

wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu zgodnie 

z art.179 ust.3, 4, 5 PZP. 

15.2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w 

toku postępowania w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do 

której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść pisemny protest do 

zamawiającego 

15.3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł 

powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 

15.4. Protest dotyczący treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków 

zamówienia wnosi się nie później niŜ 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub 

zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 

lub na stronie portalu internetowego UZP. 

15.5. Protest uwaŜa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki 

sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 

15.6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie 

Zamawiającego, a takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz 

okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 

15.7. W wyniku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub specyfikacji 

istotnych warunków zamówienia, Zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania 

ofert. 

14 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





15.8. Wniesienie protestu dopuszczalne jest przed zawarciem umowy (art. 180 ust. 6 PZP). 

15.9. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu 

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 

15.10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia 

niezwłocznie Wykonawców którzy złoŜyli oferty, a jeŜeli protest dotyczy treści 

ogłoszenia lub zapisów SIWZ zamieści na stronie internetowej, na której 

udostępniona jest specyfikacja, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w 

postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 

15.11. Zamawiający rozstrzygnie jednocześnie protesty dotyczące treści ogłoszenia, 

postanowień SIWZ, wykluczenia wykonawcy nie później niŜ w terminie 10 dni od 

upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu 

w tym terminie naleŜy uznać za jego oddalenie. 

15.12. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem, Zamawiający przekaŜe 

podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przyłączyli się do 

protestu zgodnie z art.181 ust.4 i 5 PZP a jeŜeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub 

postanowień SIWZ zamieszcza równieŜ na stronie internetowej na której jest 

udostępniona. Brak odpowiedzi na protest zgodnie z art. 182 ust. 2 pkt 1 PZP 

traktowany jest jako oddalenie protestu. 

15.13. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtórzy oprotestowaną czynność 

lub dokona czynności bezprawnie zaniechanej: 

15.13.1. niezwłocznie jeŜeli uwzględnił wszystkie Ŝądania, 

15.13.2. po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu jeŜeli co najmniej jedno ze 

zgłoszonych Ŝądań nie zostało uwzględnione. 

15.14. O powtórzeniu lub zaniechaniu czynności Zamawiający poinformuje niezwłocznie 

wszystkich Wykonawców. 

15.15. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje Wykonawcy odwołanie wnoszone 

na zasadach opisanych w rozdziale 3 PZP do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych 

w terminie 5 dni od doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub terminu do 

rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie informując o wniesieniu odwołania 

zamawiającego. 

15.15.1. Od rozstrzygnięcia protestu odwołanie przysługuje na: 

d) opis sposobu oceny spełnienia warunków w postępowaniu, 

e) wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 

f) odrzucenia oferty. 

15.16. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 

listopada 1964 r Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.64.43.296 ze zm.) 

o sądzie polubownym, jeŜeli ustawa nie stanowi inaczej. 

15.17. Na wyrok oraz postanowienia KIO kończące postępowanie odwoławcze przysługuje 

skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się 

odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania 

cywilnego o apelacji, jeŜeli przepisy rozdziału 4, działu VI PZP nie stanowią inaczej. 

15 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





O F E R T A 

Załącznik nr 1 

1. WyraŜam chęć uczestnictwa w przetargu nieograniczonym zorganizowanym przez 

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu na: 

świadczenie usług w zakresie promocji i informacji w ramach projektu 

„Wrocławska diagnoza problemów społecznych” współfinansowanego przez Unię 

Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 

Wykonawca: 

2. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

Zarejestrowany adres Wykonawcy: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

Numer telefonu: 0 – . . . . / . . . . . . . . . . . . . . . . Numer faksu 0 – . . . . / . . . . . . . . . . . . . 

Numer: NIP: ………………………..REGON:………………………. 

3. Wyznaczamy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (imię i nazwisko) 

do reprezentowania wykonawcy w czasie trwania procedury przetargowej. 

16 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





4. OFERUJEMY WYKONANIE USŁUGI OBJĘTEJ PRZETARGIEM ZA CENĘ: 

4.1 Dla osoby fizycznej * 

Wyszczególnienie Cena brutto 

Wykonawcy za 

1 – mc w zł 

(kwota do 

umowy) 

Koszt składek 

Zamawiającego 

= kol2x 0,1818 

Koszt 

wykonania 

zadania + 

składki 

pracodawcy 

za 1 m-c brutto 

kol. Nr 2+kol 

nr 3 

Ilość 

m-cy 

Całkowity 

koszt 

wykonania 

zadania w zł 

brutto 

Kol 4x kol. 5 

1 2 3 4 5 6 

- Osoba fizyczna 

która nie jest nigdzie 

zatrudniona i istnieje 

obowiązek 

odprowadzania 

składek pracodawcy 

20,5 

lub 

- osoba fizyczna 

zatrudniona , która 

chce aby były 

odprowadzane składki 

pracodawcy lub 

- osoba fizyczna, 

która pobiera 

wynagrodzenie 

niŜsze od najniŜszego 

wynagrodzenia lub 

- osoba która 

jest zatrudniona na 

umowę o pracę u 

Zamawiającego lub 

- inne od których jest 

ustawowy obowiązek 

odprowadzania 

składek 

Całkowity koszt wykonania zadania brutto (rubryka nr 6):……..…….zł 

Słownie: całkowity koszt wykonania zadania brutto : ………………………………………….. 

4.2 Dla osoby fizycznej * 

Wyszczególnienie 

Cena brutto 

za 1 m-c w zł 

(kwota do umowy) 

Ilość m-cy Całkowity koszt wykonania 

zadania w zł brutto 

Kol 2x kol. 3 

1 2 3 4 

Osoba fizyczna która 

jest zatrudniona u 

innego pracodawcy 

niŜ Zamawiający i nie 

chce odprowadzać 

20,5 

składek pracodawcy z 

tytułu zawartej 

umowy zlecenia 

17 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





Całkowity koszt wykonania zadania brutto (rubryka nr 4) :…………………...zł 

Słownie: całkowity koszt wykonania zadania brutto : ………………………………………….. 

4.3 Dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą lub firmy* 

Wyszczególnienie Całkowity 

koszt usługi 

netto 

za 1 m-c 

w zł 

Wartość 

podatku 

VAT 

w zł 

Całkowity 

koszt usługi 

za 1 m-c 

brutto w zł 

(kwota do 

umowy) 

Ilość 

miesięcy 

Całkowity koszt 

wykonania zadania 

w zł brutto 

=Kol. 4x kol. 5 

Kol. 2+kol. 3 

1 2 3 4 5 6 

Osoba prowadząca 

działalność 

gospodarczą lub 

20,5 

firma 

Całkowity koszt wykonania zadania brutto (rubryka nr 6):…………………...zł 

słownie całkowity koszt wykonania zadania brutto : ………………………………………….. 

* odpowiednie wypełnić 

„Zamawiający będzie porównywał ceny zawarte w rubrykach dotyczących 

całkowitego kosztu wykonania zadania w zł brutto”. 

5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu 

zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i umowie, i przyjmujemy je bez 

zastrzeŜeń. Akceptujemy SIWZ wraz z ewentualnymi zmianami dokonanymi w wyniku 

odpowiedzi na pytania oraz modyfikacjami. 

6. Deklarujemy stosowanie 14 dniowego terminu płatności od dnia otrzymania 

prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przy ul. 

Strzegomskiej 6 

7. Deklarujemy wykonywanie zamówienia w terminie wymaganym przez 

Zamawiającego, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2010 r. 

8. Oświadczamy, Ŝe posiadamy znajomość zasad realizacji projektów w ramach 

Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013, wytycznych dotyczących zasad 

promocji i informacji dla projektów realizowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego 

9. Oświadczamy, Ŝe potrafimy obsługiwać komputer oraz posługujemy się Pakietem MS 

Office, Internetem oraz programem Power Point. 

10. Nasz numer NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . R E G O N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

11. Oświadczenie o pobieraniu składek ZUS dotyczy/nie dotyczy* 

18 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





12. Oświadczenie o wpisie do rejestru bezrobotnych prowadzonego przez Powiatowy 

Urząd Pracy dotyczy/nie dotyczy* 

13. WyraŜamy zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych. 

14. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani ofertą do terminu waŜności wskazanego 

w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w przypadku wygrania przetargu 

zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez 

Zamawiającego. 

15. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi moŜna się kontaktować w celu uzyskania 

dalszych informacji, (jeŜeli będą wymagane) podaje się niŜej: 

1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

16. Oświadczamy, Ŝe wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego 

wykonania umowy oraz akceptujemy projekt umowy – załącznik Nr 5. 

17. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze 

szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków 

Zamówienia oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. 

Nieznajomość powyŜszego stanu nie moŜe być przyczyną dodatkowych roszczeń 

finansowych. 

18. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji 

Istotnych Warunków Zamówienia są: 

1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

(podpis i pieczęć wykonawcy) 

19 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 

Załącznik Nr 2 

Dotyczy: Świadczenia usług w zakresie promocji i informacji w ramach projektu 

„Wrocławska diagnoza problemów społecznych” współfinansowanego przez Unię 

Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 

1. Oświadczamy, Ŝe posiadamy ustawowo wymagane uprawnienia niezbędne do 

wykonania prac lub czynności określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych 

Warunków Zamówienia jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 

2. Oświadczamy, Ŝe posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponujemy 

potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i/lub 

przedstawiamy zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału 

technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie ze Specyfikacją 

Istotnych Warunków Zamówienia. 

3. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej 

wykonanie zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 

4. Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 

Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. 

z 2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 

Dnia ..................... ................................................ 

(pieczęć i podpis wykonawcy) 

20 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU






DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 

Nazwa zadania: Świadczenie usług w zakresie promocji i informacji w ramach 

projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” współfinansowanego przez 

Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 

Nazwa Wykonawcy ........................................................................... 

Lp Opis wykonanych usług 

1. 

Czas realizacji zadania 

D ata 

r ozpoczęcia 

Data zakończenia 

Miejsce wykonania 

zamówienia i nazwa 

Zamawiającego 

2. 

3. 

Do wykazu wykonanych usług naleŜy dołączyć 1 dokument potwierdzający, Ŝe usługi te 

zostały wykonane naleŜycie. 

Data ….................. 

….............................................. 


21 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





WYKAZ OSÓB PRZEZNACZONYCH DO REALIZACJI ZADANIA 

Załącznik Nr 4 

Nazwa zadania: Świadczenie usług w zakresie promocji i informacji w ramach 

projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” współfinansowanego przez 

Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 

Nazwa Wykonawcy ........................................................................... 

L.p. 

1. 

Imię i nazwisko 

pracownika 

Wykonawcy 

lub Wykonawcy – 

osoby fizycznej nie 

prowadzącej 

działalności 

Wykształcenie 

i kwalifikacje 

Doświadczenie 

zawodowe 

Dysponuje/ 

Będzie 

dysponował 

2. 

Do wykazu naleŜy dołączyć kserokopie (poświadczone za zgodność z oryginałem) 

dokumentów określonych w SIWZ Rozdz. III pkt.3.3 

UWAGA! 

W przypadku, kiedy Wykonawca będzie dysponował osobami do wykazu naleŜy załączyć 

pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania 

zamówienia 

Data ….................. 

….............................................. 


22 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU






projekt umowy 

UMOWA Nr ……../MOPS/Z/09-WDPS-POKL 

zawarta w dniu: ..................2009 r. 

pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6; 

53-611 Wrocław, działającym na podstawie Uchwały Nr XI/371/99 Rady Miejskiej Wrocławia 

z dnia 8 lipca 1999 r. w sprawie jednostki budŜetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy 

Społecznej, reprezentowanym przez: 

Jacka Sutryka - Dyrektora 

NIP 896-10-04-718, REGON 930000260 

zwanym dalej Zamawiającym, 

a 

1. ………………………………..………………. zam. pod adresem ……………legitym. się dowodem 

osobistym Seria …Nr…….wydanym w dniu…………przez……………, zwanym 

dalej Wykonawcą. 

lub 

2. (firmą) 

............................................................................................................................ 

............................................................................................................................ 

reprezentowaną przez ........................ - ............................................................. 

NIP ................................................... REGON ..................................................................... 

zwaną dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu 

nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U.07.223.1655, ze 

zm.) wyboru oferty Wykonawcy na świadczenie usług w zakresie promocji i informacji w 

ramach projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” współfinansowanego przez 

Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”. 

§ 1 

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie promocji i informacji w 

ramach projektu „Wrocławska diagnoza problemów społecznych” [zwanego dalej: 

Projektem] współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu 

Społecznego zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków 

Zamówienia [zwanego dalej: SIWZ]. 

2. Do zakresu zadań Wykonawcy naleŜy: 

1. opracowywanie oraz realizacja szczegółowej strategii informowania o projekcie i 

promocji projektu [zwanej dalej: Strategią] w oparciu o spis rzeczy Strategii 

stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy oraz Strategię ramową, którą 

otrzyma w dniu podpisania umowy; 

23 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





2. współpraca z Zamawiającym przy wyborze pozostałych podmiotów realizujących 

zadania w zakresie promocji i informacji w ramach Projektu, 

3. koordynacja działań realizowanych w związku z promocją Projektu przez inne 

podmioty pod względem ich terminowości, rzetelności, aktualizacji danych oraz 

realizacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego 

4. Nadzór nad dystrybucją i rozpowszechnianiem materiałów promocyjnych poprzez: 

a) dbałość o dostarczanie oraz prawidłowe wyeksponowanie materiałów 

promocyjnych do grup docelowych działań promocyjnych, 

b) nadzór nad poprawnym, zgodnym z wytycznymi Europejskiego Funduszu 

Społecznego oznaczeniem dokumentacji i miejsc, w których realizowany jest 

projekt, 

c) prowadzenie ewidencji rozpowszechnianych materiałów promocyjnych, wraz z 

ich wzorami/ próbkami. 

5. prowadzenie działań polegających na upowszechnianiu rezultatów Projektu poprzez 

zorganizowanie i przygotowanie 2 /dwóch/ seminariów oraz konferencji 

upowszechniającej rezultaty Projektu, dystrybucję publikacji (monografii) 

prezentującej wyniki badań, 

6. bieŜąca obsługa w zakresie rozpowszechniania Projektu poprzez kontakty z 

mediami, sporządzanie notatek prasowych, przygotowywanie prezentacji 

multimedialnych oraz podejmowania innych działań w zakresie wynikającym ze 

Strategii oraz oczekiwań Zamawiającego . 

1. Wykonawca zobowiązany jest do : 

1.1 współpracy z Koordynatorem Projektu w zakresie wynikającym ze Strategii, 

1.2 wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, posiadaną wiedzą, a takŜe z 

zachowaniem naleŜytej staranności, 

1.2 niepowierzania wykonywania zadań objętych niniejszą umową osobom trzecim 

/ podwykonawcom/ , 

1.3 zachowania naleŜytej dbałości o przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego 

materiały biurowe, sprzęt biurowy oraz sprzęt teleinformatyczny , 

1.4 naleŜytego rozliczenia się z Zamawiającym z przekazanego sprzętu po zakończeniu 

Umowy , 

1.5 niezwłocznego wydania Zamawiającemu wszelkich dokumentów, które uzyskał w 

związku z realizacją Umowy, po jej zakończeniu, 

1.6 udostępnienia lub wydania wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem 

Umowy jak równieŜ przedstawienia sprawozdania związanego z przebiegiem 

realizacji Umowy, na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego. 

2. Zamawiający zobowiązany jest do : 

2.1 współpracy z Wykonawcą w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji 

niniejszej Umowy, 

§ 2 

24 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





2.2 zapewnienia Wykonawcy warunków, w których moŜe on wykonywać w sposób 

staranny swoje zadania, w szczególności do: 

- zapewnienia pomieszczenia dla wykonywania zadania wraz z wyposaŜeniem biura, 

- dostarczenia niezbędnych materiałów biurowych i sprzętu biurowego, 

- zapewnienia sprzętu teleinformatycznego niezbędnego do wykonywania zadania. 

Strony zgodnie ustalają, iŜ : 

1. Umowa niniejsza zawarta została na czas określony od dnia podpisania umowy do 

dnia 31 grudnia 2010 r. 

2. W terminie do 14 / słownie: czternastu/ dni od dnia podpisania niniejszej Umowy 

Wykonawca opracuje szczegółową Strategię informowania o projekcie i promocji w 

oparciu o spis rzeczy Strategii stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy oraz Strategię 

ramową, którą otrzyma w dniu podpisania umowy; 

3. W terminie do jednego miesiąca od daty podpisania niniejszej Umowy Zamawiający 

przekaŜe Wykonawcy sprzęt teleinformatyczny, o którym mowa w § 2 ust. 2.2 - fakt 

przekazania ww. sprzętu potwierdzony zostanie protokołem podpisanym przez obie 

strony. 

4. Do czasu przekazania sprzętu teleinformatycznego w terminie, o którym mowa w 

punkcie 3, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej Umowy przy 

wykorzystaniu własnego sprzętu. 

§ 3 

§ 4 

1. Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma 

miesięczne wynagrodzenie w wysokości: .................... zł brutto (słownie: 

........................................................................................................), 

2. W przypadku podpisania umowy w trakcie trwania miesiąca Zamawiający podzieli 

wynagrodzenie na 30 dni i obliczy wartość wynagrodzenia proporcjonalnie do 

przepracowanego okresu (dni). 

3. Podstawę do wypłaty wynagrodzenia stanowić będzie prawidłowo wystawiony przez 

Wykonawcę rachunek/ faktura wraz ze sprawozdaniem zawierającym szczegółowe 

rozliczenie rodzaju i czasu wykonania zadań w okresie, który obejmuje rachunek/ 

faktura. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 14 ( słownie: czternastu) dni po 

otrzymaniu przez Zamawiającego rachunku / faktury wraz ze sprawozdaniem. 

4. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego ilości zadań ujętych w 

załączonym do rachunku/faktury sprawozdaniu termin zapłaty wynagrodzenia moŜe 

ulec zmianie, o czas niezbędny do wyjaśnienia zakwestionowanych przez 

Zamawiającego pozycji sprawozdania. 

5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w kasie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we 

Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6 lub na rachunek bankowy wskazany przez 

Wykonawcę. 

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi pełne naleŜne Wykonawcy 

wynagrodzenie związane z realizacją niniejszej Umowy. 

25 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





§ 5 

Przy wykonywaniu zadań objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych 

osobowych uczestników Projektu – zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o 

ochronie danych osobowych (Dz. U.02.101.926. ze zm.) oraz zachowania w tajemnicy 

informacji słuŜbowych Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. 

§ 6 

1. W przypadku zastrzeŜeń Zamawiającego, co do realizacji niniejszej umowy przez 

Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo pisemnego wezwania Wykonawcy do 

prawidłowej realizacji Umowy. Po bezskutecznym wezwaniu Zamawiającemu przysługuje 

prawo natychmiastowego odstąpienia od Umowy. W tym przypadku rozliczeniu podlegać 

będzie część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom Wykonawcy. 

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie 

leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 

Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o 

powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie 

wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy. 

§ 7 

Przewidywane zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany: 

1. zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych; 

2. w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT (dotyczy płatników VAT) 

3. zmiany nazwy zadania; 

§ 8 

1. W przypadku odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w § 

6 ust. 1 lub z innych przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany 

będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50% 

(słownie: pięćdziesięciu) wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w § 4 ust. 1 

niniejszej umowy. 

2. NiezaleŜnie od zastrzeŜonej w ust. 1 kary umownej Zamawiający moŜe dochodzić 

odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej 

szkody. 

3. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę 

w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie 

przedmiotu umowy. 

§ 9 

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), oferta Wykonawcy oraz Załączniki 

stanowią integralną część przedmiotowej umowy. 

26 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





§ 10 

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 

z zastrzeŜeniem przepisów art. 139 - 151 w Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo 

zamówień publicznych (Dz.U.07.223.1655 ze zm.). 

§ 11 

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo 

dla siedziby Zamawiającego. 

§ 12 

Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze 

dla Zamawiającego a 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 

ZAMAWIAJĄCY 

WYKONAWCA 

Zatwierdzam warunki umowy, ............................................ 

(pieczęć i podpis Wykonawcy) 

27 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





Załącznik nr 1 do umowy 

OŚWIADCZENIE o pobieraniu składek ZUS 

Ja niŜej podpisany/a imię i nazwisko 

............................................................................................................................ 

Zamieszkały/a kod i miejscowość:....................................................................... 

Ulica i nr domu...................................................................................................... 

Oświadczam, Ŝe: 

*jestem/nie jestem pracownikiem Zamawiającego 

*jestem/ nie jestem pracownikiem u innego pracodawcy.................................... 

*jestem/nie jestem emerytem lub rencistą nr emerytury/renty.......................... 

*jestem/ nie jestem uczniem lub studentem 

Z tytułu zawartej umowy zlecenia 

od..................................do......................................... 

*Wnoszę /nie wnoszę o objęcie mnie ubezpieczeniem społecznym 

w tym chorobowym *tak 

/ nie 

Jednocześnie oświadczam, Ŝe dochody ze stosunku pracy są: 

*równe lub wyŜsze od najniŜszego wynagrodzenia 

*niŜsze od najniŜszego wynagrodzenia. 

*Niepotrzebne skreślić 

...................................... ...................................................... 

Data 

Podpis osoby składającej oświadczenie 

28 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU






————————————— 

/Imię i nazwisko/ 

————————————— 

/adres/ 

OŚWIADCZENIE 

Świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 233 par. 1 k.k. oświadczam, Ŝe 

pozostaję* / nie pozostaję* w rejestrze bezrobotnych prowadzonym przez Powiatowy Urząd 

Pracy w .......................... z prawem* / bez prawa* do zasiłku. 

Jednocześnie oświadczam, Ŝe zostałem uprzedzony o obowiązku niezwłocznego 

zawiadomienia właściwego rejonowego urzędu pracy o tym, Ŝe pozostawiając w rejestrze 

bezrobotnych podjąłem zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność/ art.26 ustawy o 

zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu/ oraz o tym, Ŝe brak takiego zawiadomienia 

zagroŜony jest karą grzywny/ art.63 ust.2 ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu 

bezrobociu/. 

........................................ ...................................................... 

Data 

Podpis osoby składającej oświadczenie 

29 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU





Strategia promocji – spis rzeczy 

Wstęp 

Rozdział 1 – Grupy docelowe działań promocyjnych 


1. Instytucje samorządowe zaangaŜowane w realizację polityki rozwiązywania 

problemów społecznych we Wrocławiu 

2. Organizacje pozarządowe zaangaŜowane w realizację polityki rozwiązywania 

problemów społecznych we Wrocławiu 

3. Mieszkańcy Wrocławia 

4. Instytucje nadzorujące realizację projektu 

Rozdział 2 – Narzędzia promocji oraz sposób dotarcia do grup docelowych 

1. Strona internetowa, 

2. Wykonany projekt i produkcja materiałów wchodzących w skład Systemu 

Identyfikacji Wizualnej 

3. Seminaria promujące projekt 

4. Konferencja upowszechniająca projekt 

5. BieŜące działania informacyjne i promocyjne 

Rozdział 3 – Oznaczenie projektu 

1. Formy oznaczania projektu 

2. Pozostałe formy oznaczenia projektu 

Rozdział 4 – Działania z zakresu Public Relations 

1. Kontakty z mediami i politykami na szczeblu samorządowym 

2. Protokoły zachowań w sytuacjach kryzysowych 

30 | S t r o n a 


PARTNER PROJEKTU

SIWZ na spec ds promocji ZP-23.pdf - MOPS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?