plik źródłowy - Lublin

'J
~
,<
Unia Europejska
Umowa partnerska
- Porozumienie
zawarta w Tuchomiu w dniu 02.03.2009 roku.
w sprawie wspólnej realizacji projektu p.n,
"Przebudowa drogi Trzebiatkowa - Tebowizna, Ląkie. Wspólny projekt gmin
Tuchomie - Lipnica"
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego
na lata 2007 - 2013
zawarta pomiędzy
Gminą Tuchomie
a
Gminą Lipnica
- Wójt Jerzy Lewi Kiedrowski
- przy kontrasygnacie Skarbnika Danuty Kiedrowskiej
- Wójt Rafał Narloch
- przy kontrasygnacie Skarbnika Agaty Rudnik
zwanych dalej Partnerami, zawierają dobrowolnie i na równych prawach Umowę
partnerską - Porozumienie, zwaną dalej Umową w ramach partnerstwa publicznego w celu:
1. Wspólnej realizacji projektu pn. "Przebudowa drogi Trzebiatkowa - Tebowizna, Łąkie,
Wspólny projekt gmin Tuchomie - Lipnica" zwanego dalej Projektem.
2. Ubiegania się o dofmansowanie w oparciu o fundusze strukturalne z Unii Europejskiej
na realizację Projektu z priorytetu 8. Lokalna infrastruktura podstawowa, z
działania 8.1. Lokalny potencjał rozwojowy, poddziałanie 8.1.1. Lokalna
infrastruktura drogowa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.
3. Utrzymania i monitorowania efektów Projektu w okresie 5 lat po jego zakończeniu.
§ 1
Partnerzy ustanawiają Gminę Tuchomie Partnerem Wiodącym - beneficjentem Projektu,
któremu udzielają pełnomocnictwa do złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie do
Instytucji Zarządzającej -Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Pomorskiego na lata 2007 - 2013 (IZ RPO WP) podpisania z nią umowy o dofinansowaniu
Projektu w ich imieniu i na ich rzecz.
§2
1. Celem głównym Umowy partnerskiej - Porozumienia jest poprawa jakości komunikacji na
drodze przez Tebowiznę, pomiędzy dwoma gminami: gminą Tuchomie i gminą Lipnica, a
w szczególności ułatwienie dostępu mieszkańcom miejscowości Trzebiatkowa w gm.
Tuchomie i Łąkie w gm. Lipnica do sieci dróg powiatowych oraz krajowych przy
dofinansowaniu środkami pozyskanymi z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

2
2. Przedmiotem Umowy Partnerskiej - Porozumienia jest wspólne przedsięwzięcie Gminy
Tuchomie i Gminy Lipnica polegające na przebudowie drogi relacji Trzebiatkowa -
Tebowizna, Łąkie.
§3
Ustalenia ogólne:
1. Rodzajem partnerstwa zawieranego w ramach Projektu jest porozumienie bez
przekazywania środków finansowych,
2. Projekt nie będzie generował dochodów,
3. Maksymalny poziom dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w wydatkach kwalifikowanych Projektu wynosi do 85 %,
4. Porozumienie wchodzi w życie po podjęciu uchwały przez Radę Gminy w Tuchomiu oraz
Radę Gminy w Lipnicy o wyrażeniu zgody na przystąpienie do niego. Uchwały Rady
Gminy w Tuchomiu i Rady Gminy w Lipnicy są załącznikami do niniejszej Umowy.
§4
Zakres zadań realizowanych przez Partnerów:
1. Gmina Tuchomie zobowiązuje się w terminie od lipca do listopada 2009r.:
a. Udostępnić teren na którym znajduje się przedmiotowa droga wykonawcy
wyłonionemu w postępowaniu przetargowym w celu przebudowy i modernizacji
zgodnie z przedłożonym projektem,
b. realizować wszystkie zadania należące do partnera wiodącego, aż do czasu
zakończenia projektu
2. Gmina Lipnica zobowiązuje się w terminie od lipca do listopada 2009r.:
a. Udostępnić teren na którym znajduje się przedmiotowa droga wykonawcy
wyłonionemu w postępowaniu przetargowym w celu przebudowy i modernizacji
zgodnie z przedłożonym projektem,
b. Udostępniać i przedkładać niezwłocznie wszystkie niezbędne dokumenty do realizacji
i rozliczenia inwestycji partnerowi wiodącemu, aż do momentu zakończenia projektu,
§ 5
Partnerzy przyjmuj ą następuj ące zasady fmansowania Proj ektu i j ego rozliczania:
1. W celu przygotowania i realizacji Projektu, Partnerzy przyjmują zdecentralizowany model
rozliczania przepływów fmansowych - w umowie o dofinansowaniu zawarty będzie
numer rachunku bankowego Partnera Wiodącego i Partnera.
2. Partnerzy Projektu, upoważniają Gminę Tuchomie do przeprowadzenia postępowań
o udzielenie zamówień publicznych w celu wyłonienia wykonawców, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Upoważnieni przedstawiciele Partnerów mogą być członkami komisji przetargowych,
powołanych w celu wyłonienia wykonawców prac związanych z Projektem.
3. Realizacja Projektu - całego zadania, przyjmuje następujące formy:
a. Partnerzy postanawiaj ą o wykonaniu zadania poprzez udzielenie zamówienia
wspólnego przez Partnera Wiodącego, w ich imieniu i na ich rzecz, zgodnie z art. 16
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
b. Partner Wiodący działa jako pełnomocnik, zaciągając zobowiązania ze skutkiem
dla wszystkich.
c. Przyjęty sposób wykonania zadania nie wymaga przemieszczania środków
finansowych pomiędzy budżetami Partnerów uczestniczących w Projekcie.
d. W przyjętym modelu partnerstwa wkład własny na realizację projektu wnoszą
wszyscy Partnerzy w częściach proporcjonalnych do wartości ich zadań cząstkowych

3
realizowanych w Projekcie, a także w tym samym zakresie ponoszą oni wydatki
kwalifikowalne w ramach Projektu.
e. Refundacja wydatków będzie dokonywana przez 1Z RPO WP, bezpośrednio
na podane niżej konta rozliczeniowe, na podstawie wniosku o płatność, składanego
przez Partnera Wiodącego:
- Gmina Tuchomie:
Bank Spółdzielczy w Bytowie
nr konta: 05 9321 0001 0000 1821 2000 0020
- Gmina Lipnica:
Bank Spółdzielczy w Bytowie
nr konta: 85 9321 0001 0019 2516 2000 0020
5) W przyjętym modelu partnerstwa koszt utrzymania efektów - produktów Projektu,
przez okres 5 lat po jego zakończeniu, ponoszą wszyscy Partnerzy, każdy w zakresie
realizowanych zadań.
§6
Do zadań Partnera Wiodącego należy:
1) reprezentowanie wszystkich Partnerów w zakresie przygotowania Projektu, zlecanie
opracowania dokumentów, stanowiących załączniki do wniosku o dofinansowanie,
a następnie realizacji Projektu (podmiot praw i obowiązków projektu, wynikających
z umowy o dofinansowaniu),
2) złożenie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowaniu,
proporcj onalni~do_wactości-iGh-zadań-realizowanydl. w ProjeKcIe,.
3) rozliczenie kwestii finansowych - przedkładanie. IZ RPO WP, odpowiednich dowodów
poniesionych wydatków, dopilnowanie poprawnego rozliczenia Projektu,
4) przestrzeganie procedur sprawozdawczości i monitoringu opracowywanie
i przekazywanie raportów do 1Z RPO WP,
5) zarządzanie środkami finansowymi, zapewnienie płynności finansowej Projektu
oraz kontrola ich wydatkowania (zapewnienie współfinansowania, jak również
wydatkowanie i rozliczanie środków uzyskanych z funduszy strukturalnych UE.
§7
1. Planowany ogólny koszt realizacji Projektu wynosi 3.352.252,50 PLN
2. Planowana kwota dofinansowania (refundacji) z EFRR (54,62 %) 1.830.894,32 PLN
3. Planowana kwota udziału własnego Partnerów (45,38 %) 1.521.358,18 PLN
4. Planowany procentowy i kwotowy udział poszczególnych Partnerów w Projekcie
wynosi:
a) Gmina Tuchomie: koszt ogólny = 1.508.513,63 PLN (45 %),
refundacja (54,62%) = 823.950,14 PLN,
wkład własny, w tym środki własne = 684.563,49 PLN.
b) Gmina Lipnica :
koszt ogólny = 1.843.738,87 PLN (55 %),
refundacja (54,62%)
= 1.006.944,18 PLN,
wkład własny, w tym środki własne = 836.794,69 PLN.
5. Planowane zaangażowanie finansowe poszczególnych Partnerów zawiera załącznik nr 1
do niniejszej Umowy.
6. Planowany okres realizacji Projektu:
rozpoczęcie -lipiec 2009r.

4
---
zakończenie - listopad 2009r.
§ 8
Zobowiązania i obowiązki Partnerów po podpisaniu umowy o dofinansowania Projektu
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej:
1. Otrzymane przez Partnerów dofmansowanie może być wykorzystane wyłącznie na cele
związane z Projektem i niniejszą Umową. W razie wykorzystania środków dotacyjnych
z UE na cele niezgodne z celami Projektu i z Umową, otrzymane dofinansowanie podlega
zwrotowi w całości, powiększone o obowiązujące odsetki.
2. Partner zobowiązuje się do:
a. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji Projektu,
zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r.
o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. poz. 694 z późno zm.)
b. prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną
ewidencję kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązania płatności
z dokonywanymi wydatkami, a także identyfikacją dowodów, na podstawie których
dokonano płatności,
c. rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur
i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych płatności.
d. ewentualnego utworzenia odrębnych kont (subkont), jeżeli taki będzie wymóg IZ RPO
WP, za pomocą których obsługiwać będą płatności związane z Projektem.
3. Własność majątku, uzyskanego w ramach Projektu, stanowi własność każdego z Partnerów
- beneficjenta ostatecznego, w zakresie realizowany~zadań.-JeElnocześ~Kazd-y--
z Partnerów będzie.zobowiązanydo przyjęcia wytworzonych produktów Projektu na stan
środków trwałych oraz zachowania celów Projektu, zgodnych z wnioskiem
o dofmansowaniu, w ciągu 5 lat od daty rozliczenia finansowego Projektu. Jednocześnie
Partnerzy są zobowiązani do zachowania jego trwałości, rozumianej jako nie poddanie
Projektu "znaczącej modyfikacji" w rozumieniu art. 57 rozporządzenia Rady (WE)
nr 1083/2006 (w przypadku projektów objętych zasadami pomocy publicznej - przy
uwzględnieniu lO-letniego okresu przedawnienia windykacji pomocy od dnia decyzji
w sprawie dofmansowania).
§9
Jeżeli zostanie stwierdzone, że któryś z Partnerów wykorzystał całość lub częsc
dofmansowania niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrał całość lub część dofinansowania w
sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, zobowiązuje się on do zwrotu tych
środków, odpowiednio w całości lub części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla
zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Zarządzająca.
§ 10
Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie Partnerskiej - Porozumieniu wymagają formy
pisemnej, pod rygorem nieważności i muszą być zaakceptowane przez każdą ze stron -
Partnerów.
§11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.

5
§ 12
Niniejsza Umowa partnerska - Porozumienie zostało sporządzone na ponumerowanych
stronach od 1 do 5 w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdego Partnera oraz trzy
egzemplarze, jako załączniki do wniosku o dofinansowanie.
Za Gminę Tuchomie:
Za Gminę Lipnica:
-- -- --------
----- ----
-~--- ---------
"