u Zadru of Zadar Zapisnik sa zajedničkog sastanka Povjerenstva za ...

u Zadru
of Zadar
Ulica dr. Franje Tumana 24 i
23000 Zadar, Hrvatska / Croatia
http://www.unizd.hr
t: +385 23 345 053
f: +385 23 345 055
KLASA:602-04/12-08/06
Ur.broj:2198-1-79-33/12-01
Zapisnik sa zajedničkog sastanka Povjerenstva za kvalitetu Odjela za
informacijske znanosti i Povjerenstva za unutarnju prosudbu kvalitete održanog
16. ožujka 2012.
Na sastanku su prisustvovali:
članovi Povjerenstva za kvalitetu:
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić, članica
Izv. prof. dr. sc. Ivanka Stričević, predsjednica Povjerenstva
Jadranka Delaš, dipl. knjiž., predstavnica vanjskih dionika
Opravdano odsutni članovi Povjerenstva za kvalitetu:
Doc. dr. sc. Josip Ćirić, član
Tina Đaković, studentska predstavnica
Na sastanku su prisustvovali:
članovi Povjerenstva za unutarnju prosudbu kvalitete:
izv. prof. dr. sc. Mirna Willer, članica
dr. sc. Franjo Pehar, predsjednik Povjerenstva
mr. sc. Martina Dragija Ivanović, članica
Opravdano odsutne članice Povjerenstva za unutrašnju prosudbu
Marina Orlić, predstavnica studenata
Nada Radman, dipl. knjiž., predstavnica vanjskih dionika
Sastanku je prisustvovala članica Povjerenstva za unaprjeđivanje kvalitete Sveučilišta u
Zadru Drahomira Gavranović
Zapisnik sastavila: Drahomira Gavranović
Sastanak je započeo u 13.05 h.
Na prijedlog izv. prof. Ivanke Stričević, oba će povjerenstva zajednički održavati
sastanke dok se raspravlja o zajedničkim temama i sustavu osiguravanja kvalitete.
Razdvojit će se u trenutku kada rade na poslovima iz domene svakog povjerenstva.
Predloženo je da se najprije odradi sastanak po točkama Dnevnog reda sastanka
Povjerenstva za kvalitetu, zatim po točkama Dnevnog reda sastanka Povjerenstva za
unutrašnju prosudbu kvalitete. Kako je 1. točka Dnevnog reda sastanka Povjerenstva za
unutarnju prosudbu uključena u 1. točku Dnevnog reda sastanka Povjerenstva za
kvalitetu, predloženo je da se točka 1. Informacije o predstojećem vanjskom
vrednovanju Sveučilišta u Zadru briše s Dnevnog reda Povjerenstva za unutarnju
prosudbu kvalitete te da se o tome obavijesti zajednički.

Prijedloge su jednoglasno prihvatili svi prisutni članovi obaju povjerenstava.
Dnevni red Povjerenstva za kvalitetu
AD 1. Dogovor o distribuciji informacija o predstojećem vanjskom vrednovanju na
Sveučilištu u Zadru
Izv. prof. I. Stričević predlaže da se održi zajednički sastanak sa studentima svih godina
studije Odjela za informacijske znanosti (preddiplomski i diplomski) u svrhu:
a) Informiranja studenata o predstojećoj vanjskoj prosudbi
b) informiranja o rezultatima studentske ankete iz prethodnog semestra
Pročelnica Odjela, prof. dr. sc. T. Aparac-Jelušić dodaje i:
a) informiranja studenata o novim studijskim programima.
Predloženi rok za održavanje sastanka sa studentima je u tjednu 19.-23. ožujka 2012.
Sastanak treba sazvati pročelnica, prof. T. Aparac-Jelušić.
Na sastanku treba podijeliti letke koje je pripremio Ured za osiguravanje kvalitete o
neovisnoj vanjskoj prosudbi.
Prijedlog je jednoglasno prihvaćen.
AD 2. Informacija o izradi novog studijskog programa.
Prof. T. Aparac-Jelušić izvijestila je da se na novim programima radi već 2 godine.
Program se izrađuje na tri razine: preddiplomskoj, diplomskoj i poslijediplomskoj.
Planira se organiziranje okruglog stola na koji bi se pozvali partneri koji sudjeluju u
izvođenju studija te praktične nastave i studenti kako bi se dobila povratna informacija o
novome prijedlogu.
Kolegica Delaš, predstavnica vanjskih dionika naglašava kako se kroz praksu ukazala
potreba za stručnjacima koji bi obrađivali staru građu i poznavali jezik na kojem je građa
napisana, a postojeći program takve stručnjake ne obrazuje. Predlaže uvođenje
latinskog i talijanskog (ili nekog drugog jezika) u obavezne predmete.
Prijedlog će se uzeti u obzir pri finalizaciji novih programa.
AD 3. Plan aktivnosti do kraja akademske godine 2011./2012.
Izv. prof. I. Stričević iznijela je plan aktivnosti:
Povjerenstvo za kvalitetu treba izraditi sljedeće dokumente:
1) Izjavu o Politici kvalitete. Rok za izradu ovog dokumenta je 1. svibnja 2012. (Nositeljica
zadatka: I. Stričević)
2) Za Stručno vijeće Odjela pripremiti:
a) Dorađenu verziju Pravilnika za kvalitetu Odjela za informacijske znanosti. Rok za
doradu je 1. travnja 2012. Nositeljica zadatka: T. Aparac-Jelušić)
b) Poslovnik o radu Stručnog vijeća Odjela za informacijske znanosti. Rok za izradu
ovog dokumenta je 1. svibnja 2012. (Nositeljica zadatka: I. Stričević)
3) Poslovnik o radu Etičkog povjerenstva za znanstvena istraživanja Odjela za
informacijske znanosti. Rok za izradu ovog dokumenta je 1. svibnja 2012. (Nositeljica
zadatka: I. Stričević)
4) Plan evaluacije nastavnika i kolegija u ljetnom semestru ak. god. 2011./2012. Rok:
najkasnije 1. svibnja 2012.
Na sljedećoj sjednici Stručnog vijeća pročelnica Odjela upoznat će nastavnike Odjela sa
skupnim rezultatima i s izgledom Studentske ankete za evaluaciju nastavnika i kolegija.
AD 4. Razno
1) S obzirom da je Odjel za knjižničarstvo 28. listopada 2011. Promijenio naziv u Odjel
za informacijske znanosti predloženo je da Stručno vijeće donese Odluku kojom će se
podrazumijevati da svaki dokument koji se ranije odnosio na Odjel za knjižničarstvo

jednakopravno vrijedi za Odjel za informacijske znanosti kako se ne bi vraćalo unazad
ispravljati svaki pojedinačni dokument.
Prijedlog je jednoglasno prihvaćen.
2) Izv. prof. I. Stričević izvijestila je o donošenju Priručnika za kvalitetu Sveučilišta u
Zadru kao dokumenta s kojim treba biti usklađen Priručnik za kvalitetu Odjela za
informacijske znanosti. Eventualne nadopune i/ili izmjene treba učiniti do kraja
akademske godine.
Ovom točkom pokriven je Dnevni red Povjerenstva za kvalitetu i sastanak se nastavio
prema Dnevnom redu Povjerenstva za unutarnju prosudbu kvalitete. Sastanak je
nastavio voditi predsjednik spomenutog povjerenstva, dr. sc. Franjo Pehar.
Dnevni red Povjerenstva za unutarnju prosudbu kvalitete
AD 1. S obzirom da se 1. točka Dnevnog reda sastanka Povjerenstva za unutarnju
prosudbu kvalitete brisala (i odradila kroz Dnevni red sastanka Povjerenstva za
kvalitetu) sastanak je nastavljen s točkom 2.
AD 2. Osvrt na sustav osiguravanja kvalitete tijekom zimskog semestra 2011./2012.
Dr. sc. F. Pehar izjavio je anketa uspješno provedena na Odjelu, ali da informacije o
rezultatima provedbe ankete nije dostavljeno Povjerenstvu za unutarnju prosudbu
kvalitete.
Izv. prof. I. Stričević nadodaje da pročelnica dobiva rezultate Studentske ankete za sve
nastavnike, te da će se na Stručnom vijeću obavijestiti nastavnici o rezultatima ankete.
Više od 60% studenata našega Odjela pristupilo je ispunjavanju ankete. Iako je to
prilično visok odaziv, studente bi trebalo poticati na ispunjavanje ankete.
AD 3. Plan aktivnosti do kraja akademske godine 2011./2012.
Do 1. svibnja 2012. Povjerenstvo za unutarnju prosudbu kvalitete uskladit će i izraditi
Zajedničke kriterije, mjerila i standarde kvalitete Odjela za informacijske znanosti, a u
skladu s istim dokumentom Sveučilišta u Zadru.
AD 4. Razno.
Pod točkom razno nije bilo rasprava.
Sastanak je završio u 13.55 h.