WZÓR UMOWY UMOWA NR…….. zawarta dnia ................................ w ...

Załącznik nr 3a do SIWZ
Część I: usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji
WZÓR UMOWY
UMOWA NR……..
zawarta dnia ................................ w Poznaniu
pomiędzy:
Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu,
z siedzibą w Poznaniu, Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań,
reprezentowanym przez:
Bogumiłę Stanecką - Dyrektora Generalnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………..
reprezentowanym przez
………………………
zwanym dalej Wykonawcą
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji realizowana w
ramach szkolenia pracowników powiatowych urzędów pracy.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) zapewnienie klimatyzowanej sali wykładowej dla max. 20 osób plus trener, wyposażonej co najmniej w
rzutnik i flipchart; zlokalizowanej na terenie miasta Poznania; a w przypadku zapewnienia sali wykładowej w
hotelu, jego standard powinien odpowiadać min. 3 gwiazdkom (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach
turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997r. (D.U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.),
2) wynajem sali wykładowej w dni robocze po 2 dni robocze dla każdej z 2 grup osób (po max. 20 osób i
trener), łącznie 4 dni robocze dla wybranego przez Zamawiającego Wykonawcy świadczącego usługę
szkoleniową, zwanego dalej szkolącym,
3) zapewnienie wyżywienia - usługi cateringowej, podczas trwania szkolenia dla max. 42 osób (2
dwudniowe szkolenia po max. 20 osób plus trener) realizowanej w czasie co najmniej trzech przerw podczas
każdego dnia (w tym jednej obiadowej), obejmujące:
- serwis kawowy bez ograniczeń: kawa, wybór herbat, soki, woda, cukier, cytryna, mleko do kawy; wybór
kruchych ciast, mini kanapki max. 4 szt. na osobę,
- dwudaniowy obiad każdego dnia szkolenia, podany w odrębnej sali przystosowanej do spożywania
posiłków dla całej grupy wraz z obsługą kelnerską,
4) zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem dla zainteresowanych osób (maksymalnie 2x20 osób plus
trener, wraz z kolacją i śniadaniem), w pokojach dwuosobowych z łazienką. (Koszty noclegu będą pokrywane
przez Zamawiającego)
3. Wykonawca zobowiązany jest wspólnie ze szkolącym, ustalić termin wynajmu sali wykładowej.
4. O ilości osób uczestniczących w szkoleniu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed dniem
wynajmu sali wykładowej za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
5. W ramach wyżywienia (usługi cateringowej) Wykonawca zobowiązany jest do:
- terminowego przygotowania posiłków, zgodnie z ustalonym planem szkolenia,

- zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków
- przygotowywania posiłków pełnowartościowych, ze świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności
do spożycia.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz zapleczem
organizacyjnym i technicznym koniecznymi do wykonania przedmiotu umowy.
§ 2
Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2012r. z
uwzględnieniem postanowień §1 ust. 3.
§ 3
1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy,
wyniesie łącznie: …….zł brutto (słownie: ………), zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym
załącznik nr 1 do umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy tylko dla jednej grupy lub
mniejszej liczby uczestników szkoleń. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone
proporcjonalnie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu. Zamawiający zastrzega sobie również
rezygnację z wykonania usługi w przypadku uczestnictwa w szkoleniu mniej niż 12 osób.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne
roszczenia w tym szczególnie kosztu rezerwacji pokojów.
4. Należność za usługę hotelarską będzie płatna po przeprowadzeniu szkolenia dla danej grupy uczestników,
na podstawie faktury (rachunku) wystawionej przez Wykonawcę, na kwoty wymienione w załączniku do
niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości osób, dla których przedmiot umowy został zrealizowany.
5. Należność, o której mowa w ust. 4 będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze
(rachunku) w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury (rachunku).
6. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu
na rachunek Wykonawcy.
§ 4
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi, bez zgody
Zamawiającego.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić ze
skutkiem natychmiastowym.
§ 5
1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie, o którym mowa w §2, z winy
Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia
brutto określonego w §3 ust. 1.
2. Zamawiającemu nie przysługuje kara umowna od Wykonawcy, w przypadku niewykonania niniejszej
umowy w ustalonym terminie, o którym mowa w §2, z winy Wykonawcy szkolącego.
3. W razie nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądać
obniżenia wynagrodzenia umownego o 10% wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy
lub odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 6
W przypadku nie zawarcia umowy z Wykonawcą realizującym usługę szkoleniową umowa ulega rozwiązaniu
z dniem poinformowania o powyższym Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługują wówczas roszczenia
finansowe wobec Zamawiającego.
§ 7
Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pisemnej
zgody stron Umowy, pod rygorem ich nieważności.
§ 8
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się
rozstrzygać na drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem
powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Osobami do kontaktu są:
1. Ze strony Zamawiającego:……………………………tel. ……. e-mail ………….
2. Ze strony Wykonawcy: ……………………………… tel. ……. e-mail ………….
§ 11
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego, jednym
dla Wykonawcy.
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
………………………………
Zamawiający
……………………………
Wykonawca