_ساÙت_ ÙشرÙ٠رÙÙداد ش٠ار٠دÙÙ _ ÙÙÚÙ Ùا٠٠ع٠ÙÙرد سا٠83 - داÙشگا٠زÙجاÙ
_ساÙت_ ÙشرÙ٠رÙÙداد ش٠ار٠دÙÙ _ ÙÙÚÙ Ùا٠٠ع٠ÙÙرد سا٠83 - داÙشگا٠زÙجاÙ
_ساÙت_ ÙشرÙ٠رÙÙداد ش٠ار٠دÙÙ _ ÙÙÚÙ Ùا٠٠ع٠ÙÙرد سا٠83 - داÙشگا٠زÙجاÙ
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
خبري<br />
رویداد<br />
دهم<br />
شماره نشریه خبري فرهنگی دانشگاه زنجان- -4-3<br />
-1<br />
بررسی و تدوین دستورالعمل پرداخت حق مدیریت<br />
مدیران ستادي هیأت علمی و غیر هیأت علمی و همچنین<br />
حق مدیریت رؤسا، معاونین و مدیران دانشکدهها که پس<br />
از اصلاح و رفع نواقص اجرایی آن و نیز تصویب در هیأت<br />
رئیسۀ دانشگاه جهت اقدام و اجرا در اختیار کارگزینی قرار<br />
گرفت.<br />
2- به منظور ارج نهادن به زحمات کارکنان تلاشگر نیروي<br />
خدمات شرکتی و همچنین مشخص شدن میزان کارآیی این<br />
نیروها اقدام به تدوین آییننامه داخلی ارزشیابی کارکنان<br />
شرکتی گردید که پس از تصویب جهت اقدام بر اساس<br />
زمانبندي اجرایی به کارگزین مربوطه ابلاغ گردید. لازم به<br />
ذکر است بررسی و اقدام در خصوص ارزشیابی کارکنان<br />
شرکتی همانند برنامه عملکرد ارزشیابی کارکنان رسمی و<br />
پیمانی انجام میگیرد.<br />
3- در راستاي مصوبات دولت، فاز اول و دوم طرح تکریم<br />
ارباب رجوع به اجرا درآمد. در فاز اول جهت نصب<br />
تابلوهاي راهنما و صندوقهاي طرح تکریم و امکانات<br />
رفاهی از جمله صندلی ارباب رجوع اقدام و در فاز دوم<br />
اقدامات اول تثبیت و اجرا گردید.<br />
4- تدوین<br />
مجموعه آییننامهها و دستورالعملها بشرح زیر<br />
برخی از این آئیننامهها و دستورالعملها پس از تصویب<br />
به مرحله اجرا درآمده است:<br />
4-1- تدوین دستورالعمل پرداخت درآمد اختصاصی به<br />
جهت اضافه فعالیت.<br />
4-2- تدوین دستورالعمل نحوه انجام کار توسط دفتر<br />
تهران.<br />
تدوین دستورالعمل چگونگی تحویل اموال به<br />
نیروهاي خدمات شرکتی.<br />
-4-4<br />
تدوین دستورالعمل استفاده از خدمات اعضاء هیأت<br />
علمی پس از بازنشستگی.<br />
-4-5<br />
-4-6<br />
تدوین آییننامه ویژه مستخدمین پیمانی.<br />
تدوین دستورالعمل نحوه محاسبه فوقالعاده جذب<br />
اضافی هیأت علمی بدوي.<br />
-4-7<br />
تدوین آییننامه جذب منشی جهت گروههاي<br />
آموزشی و دانشکدهها.<br />
-4-8<br />
تدوین ضوابط جذب و استخدام نیروهاي شرکتی.<br />
5- با توجه به مصوبات سازمان مدیریت برنامهریزي کشور<br />
در خصوص آموزش کارکنان و فراگیري دورههايIT،<br />
مدیریت امور اداري به همراه کمیته آموزش نسبت به<br />
برگزاري کلاسهاي آموزشی فنآوري اطلاعات<br />
ICDL در<br />
هفت مهارت اقدام نمود که در حال حاضر کلاسهاي<br />
مهارت اول، دوم و هفتم برگزار و امتحانات این دورهها نیز<br />
به انجام رسید و در حال حا ض ر برنامهریزي جهت اجراي<br />
کلاسهاي آموزشی جهت مهارتهاي<br />
حال تدوین است.<br />
3 و 4 و 5 و 6<br />
در<br />
6- عقد توافقنامه با دفتر فنی و خدماتی صبا رایانه جهت<br />
انجام امور تکثیر، صحافی و رایانه که این دفتر در حال<br />
حاضر در ساختمان مرکزي مشغول فعالیت است<br />
.<br />
-7<br />
تهیه و توزیع بن ارزاق سه ماهه.<br />
8- راهاندازي سیستم بایگانی مرکزي بصورت مکانیزه.<br />
-9<br />
برگزاري جلسات همدلی و همفکري کارکنان دانشگاه<br />
با معاونت اداري و مالی و سایر مدیران این حوزه به<br />
صورت هفتگی و ماهانه.<br />
دبیرخانه مرکزي<br />
وظایف دبیرخانه مرکزي دانشگاه به چهار بخش زیر 1-<br />
قابل تفکیک است:<br />
تایپنامهها،<br />
-1<br />
بخش ثبت و ورود نامهها،<br />
-2<br />
-4 بایگانی، -3<br />
ˆقسمت ثبت و ورود نامهها<br />
توزیع و ارسال مراسلات.<br />
به طور متوسط در هر ماه بیش از6500 نامه به دفتر<br />
دبیرخانه وارد میگردد که این تعداد پس از ثبت جهت<br />
اقدام مقتضی و یا صدور دستور اقدام به مراجع مربوطه<br />
ارسال میشود.<br />
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com<br />
8
Change language