Sofinancer: MESTNA OBČINA CELJE Oddelek za družbene ...
Sofinancer: MESTNA OBČINA CELJE Oddelek za družbene ...
Sofinancer: MESTNA OBČINA CELJE Oddelek za družbene ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Sofinancer</strong>:<br />
<strong>MESTNA</strong> <strong>OBČINA</strong> <strong>CELJE</strong><br />
<strong>Oddelek</strong> <strong>za</strong> <strong>družbene</strong> dejavnosti<br />
Trg celjskih knezov 9<br />
3000 C e l j e<br />
Datum:<br />
Številka:<br />
PRAVILNIK O SOFINANCIRANJU MLADINSKIH PROGRAMOV IN PROGRAMOV ZA<br />
MLADE V MESTNI OBČINI <strong>CELJE</strong><br />
(Na podlagi <strong>za</strong>konodaje:<br />
- Zakon o lokalni samoupravi;<br />
- Zakon o mladinskih svetih;<br />
- Pravilnika o izvrševanju proračuna RS;<br />
- Statuta Mestne občine Celje;<br />
- Zakona o prostovoljstvu;<br />
- Zakona o javnem interesu v mladinskem sektorju in<br />
- Odloka o mladini v Mestni občini Celje<br />
je Mestni svet Mestne občine Celje na<br />
sprejel)<br />
redni seji dne<br />
P R A V I L N I K<br />
o sofinanciranju mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade v Mestni občini Celje.<br />
I. SPLOŠNE DOLOČBE<br />
1. člen<br />
(namen pravilnika)<br />
S tem pravilnikom Mestni svet Mestne občine Celje določa pogoje, postopke in merila <strong>za</strong><br />
sofinanciranje mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade iz proračuna Mestne občine<br />
1
Celje ter določa usmeritve razvoja mladinskega dela v lokalni skupnosti in nadzor porabe<br />
sredstev, pridobljenih na tej podlagi.<br />
S Pravilnikom o sofinanciranju mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade v Mestni<br />
občini Celje, Mestni svet Mestne občine Celje nadomešča P R A V I L N I K o pogojih,<br />
merilih in postopkih <strong>za</strong> sofinanciranju programov in projektov s področja mladinske<br />
dejavnosti v Mestni občini Celje, sprejet dne 3. decembra 2008 v Celju, sklep št. 603-3/08,<br />
z namenom uskladitve z Zakonom o javnem interesu v mladinskem sektorju, ki <strong>za</strong>devno<br />
področje ureja na nacionalnem nivoju.<br />
Pomen kratic v nadaljevanju pravilnika:<br />
- JR: javni razpis;<br />
- programi: mladinski programi in programi <strong>za</strong> mlade;<br />
- MOC: Mestna občina Celje;<br />
- MS: mestni svet in<br />
- ODD: <strong>Oddelek</strong> <strong>za</strong> <strong>družbene</strong> dejavnosti.<br />
2. člen<br />
(sofinanciranje mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade)<br />
Sofinanciranje mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade se izvede na podlagi javnega<br />
razpisa, ki ga razpiše MOC.<br />
3. člen<br />
(opredelitev pojmov)<br />
Osnovne izraze na področju mladinskega sektorja opredeljuje Zakon o javnem interesu v<br />
mladinskem sektorju in Odlok o mladini v Mestni občini Celje v svojem 2. členu.<br />
Osnovni izrazi:<br />
- »mladi« so mladostniki in mlade odrasle osebe obeh spolov, stari od 15. do dopolnjenega<br />
29. leta;<br />
- »mladinski sektor« so področja, kjer poteka proces oblikovanja in uresničevanja<br />
mladinskih politik in mladinsko delo;<br />
- »mladinsko delo« je organizirana in ciljno usmerjena oblika delovanja mladih in <strong>za</strong> mlade,<br />
v okviru katere mladi na podlagi lastnih pri<strong>za</strong>devanj prispevajo k lastnemu vključevanju v<br />
družbo, krepijo svoje kompetence ter prispevajo k razvoju skupnosti. Izvajanje različnih<br />
oblik mladinskega dela temelji na prostovoljnem sodelovanju mladih ne glede na njihove<br />
interesne, kulturne, nazorske ali politične usmeritve;<br />
- »mladinska politika« je usklajen nabor ukrepov različnih sektorskih javnih politik z<br />
namenom spodbujanja in lajšanja integracije mladih v ekonomsko, kulturno in politično<br />
2
življenje skupnosti in ustreznih podpornih mehanizmov <strong>za</strong> razvoj mladinskega dela ter<br />
delovanja mladinskih organi<strong>za</strong>cij, ki poteka v sodelovanju z avtonomnimi in demokratičnimi<br />
reprezentativnimi predstavniki mladinskih organi<strong>za</strong>cij ter strokovnimi in drugimi<br />
organi<strong>za</strong>cijami;<br />
- »organi<strong>za</strong>cija v mladinskem sektorju« je subjekt, ki deluje v mladinskem sektorju, in je<br />
organizirana kot mladinska organi<strong>za</strong>cija ali organi<strong>za</strong>cija <strong>za</strong> mlade ali mladinski svet;<br />
- »mladinska organi<strong>za</strong>cija« je avtonomno demokratično prostovoljno samostojno<br />
združenje mladih, ki s svojim delovanjem omogoča mladim pridobivanje načrtnih učnih<br />
izkušenj, oblikovanje in izražanje njihovih stališč ter izvajanje dejavnosti v skladu z njihovo<br />
interesno, kulturno, nazorsko ali politično usmeritvijo ter je organizirana kot samostojna<br />
pravna oseba, in sicer kot društvo ali zve<strong>za</strong> društev ali kot sestavni del druge pravne<br />
osebe, in sicer društva, zveze društev, sindikata ali politične stranke, s tem, da ji je v<br />
temeljnem aktu te pravne osebe <strong>za</strong>gotovljena avtonomija delovanja v mladinskem sektorju;<br />
- »organi<strong>za</strong>cija <strong>za</strong> mlade« je pravna oseba, ki izvaja programe <strong>za</strong> mlade, vendar ni<br />
mladinska organi<strong>za</strong>cija, in je organizirana kot <strong>za</strong>vod, ustanova ali <strong>za</strong>druga;<br />
- »strukturirani dialog« je odprt, pregleden, dolgoročen, nenehen in sistematičen dialog<br />
med mladimi in nosilci oblasti na državni in lokalni ravni v mladinskem sektorju;<br />
- »mladinska infrastruktura« je fizični prostor (zemljišče ali stavba oziroma del stavbe),<br />
namenjen predvsem mladim, <strong>za</strong> izvajanje mladinskega dela;<br />
- »mladinski program« je skupek dejavnosti, ki ga izvaja mladinska organi<strong>za</strong>cija, in poteka<br />
med vrstniki nepretrgoma skozi večji del leta ter vključuje večje število izvajalcev in<br />
aktivnih udeležencev;<br />
- »program <strong>za</strong> mlade« je program ukrepov v mladinskem sektorju, ki ga izvajajo<br />
organi<strong>za</strong>cije <strong>za</strong> mlade, z namenom <strong>za</strong>gotavljanja boljših pogojev <strong>za</strong> življenje, delovanje in<br />
organiziranost mladih, ter poteka nepretrgano skozi večji del leta in vključuje večje število<br />
aktivnih udeležencev.<br />
4. člen<br />
(področja JR)<br />
Področja mladinskega sektorja opredeljuje Zakon o javnem interesu v mladinskem sektorju<br />
in Odlok o mladini v Mestni občini Celje v svojem 3. členu.<br />
Področja mladinskega sektorja se nanašajo na:<br />
– avtonomijo mladih in učenje <strong>za</strong> življenje;<br />
– neformalno učenje in usposabljanje ter večanje kompetenc mladih;<br />
– dostop mladih do trga dela in razvoj podjetnosti mladih;<br />
– skrb <strong>za</strong> mlade z manj priložnostmi v družbi;<br />
3
– prostovoljstvo, solidarnost in medgeneracijsko sodelovanje mladih;<br />
– mobilnost mladih in mednarodno povezovanje;<br />
– zdrav način življenja in preprečevanje različnih oblik odvisnosti mladih;<br />
– dostop mladih do kulturnih dobrin in spodbujanje ustvarjalnosti ter inovativnosti mladih in<br />
– sodelovanje mladih pri upravljanju javnih <strong>za</strong>dev v družbi,<br />
in se nanašajo na naslednje aktivnosti:<br />
– razvijanje samostojnega, aktivnega in kritičnega odnosa mladih do <strong>družbene</strong> stvarnosti,<br />
– preprečevanje diskriminacije in socialne izključenosti mladih,<br />
– izvajanje programov mladinskih centrov,<br />
– izobraževanje in usposabljanje <strong>za</strong> mladinsko delo,<br />
– spodbujanje prostovoljnega dela,<br />
– spodbujanje kreativnosti in <strong>za</strong>dovoljevanje interesov mladih,<br />
– spodbujanje aktivnega preživljanja prostega časa,<br />
– spodbujanje in razvijanje raziskovalnega in ustvarjalnega dela,<br />
– zmanjševanje nasilja mladih in nad mladimi,<br />
– spodbujanje in razvijanje neformalnih oblik vzgoje, izobraževanja in usposabljanja,<br />
– o<strong>za</strong>veščanje in sprejemanje drugačnosti,<br />
– informiranje mladih in zmanjševanje odliva intelektualnega potenciala iz občine,<br />
– sodelovanje in aktivna participacija mladih v družbi,<br />
– spodbujanje javnega dialoga o družbenih vprašanjih,<br />
– izdajanje mladinskih periodičnih publikacij, ki so pomembne <strong>za</strong> delovanje in razvoj mladih,<br />
– razvijanje interesnih oblik združevanja mladih,<br />
– vključevanje mladih v nacionalne in mednarodne projekte,<br />
– organiziranje prireditev večjega obsega, namenjenih mladim.<br />
Vsa področja delovanja mladine morajo biti dostopna vsem mladim, ne glede na njihov<br />
družbeni položaj, starost, narodnost, jezik, raso, državljanstvo, spol, spolno usmerjenost,<br />
vrsto šolanja, veroizpoved in politično prepričanje ali katerokoli drugo osebno okoliščino.<br />
5. člen<br />
(pravica do sofinanciranja)<br />
Pravico do sofinanciranja mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade po tem pravilniku<br />
imajo neprofitne organi<strong>za</strong>cije, <strong>za</strong>vodi, društva in zveze s sedežem ali dislocirano<br />
organi<strong>za</strong>cijsko enoto na območju MOC, ki so nosilci programov, namenjenim mladim.<br />
6. člen<br />
(pogoji <strong>za</strong> prijavo na JR)<br />
Na JR se lahko prijavijo pravne osebe, ki izvajajo svojo dejavnost na področju mladinske<br />
dejavnosti skladno s 4. in 5. členom tega Pravilnika ter izpolnjujejo naslednje pogoje:<br />
- da se vsebina njihove vloge uvršča v področja določena s tem pravilnikom,<br />
- da so registrirani <strong>za</strong> opravljanje dejavnosti, <strong>za</strong> katero se prijavljajo,<br />
- da svojo dejavnost izvajajo na območju MOC in imajo na tem območju sedež ali enoto,<br />
4
- da cilj opravljanja njihove dejavnosti ni pridobivanje dobička,<br />
- da prijavijo mladinski program ali program <strong>za</strong> mlade, ki je predmet JR,<br />
- da odgovorijo na vsa vprašanja razpisne dokumentacije,<br />
- da je vsaj 90% udeležencev progama s katerim kandidirajo na JR mladih v starosti, ki jo<br />
opredeljuje Zakon o javnem interesu v mladinskem sektorju in Odlok o mladini v Mestni<br />
občini Celje,<br />
- da so programi po presoji strokovne komisije v javnem interesu MOC,<br />
- da na področju mladinskega sektorja aktivno delujejo vsaj eno leto,<br />
- da imajo <strong>za</strong>gotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organi<strong>za</strong>cijske pogoje <strong>za</strong><br />
uresničitev prijavljenega programa,<br />
- da se prijavljeni programi izvajajo <strong>za</strong> mladino, ki živi, dela ali se izobražuje v MOC,<br />
- da imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere so razvidni prihodki in odhodki<br />
izvajanja programov, delež lastnih sredstev, delež javnih sredstev, delež sredstev<br />
uporabnikov ter delež sredstev iz drugih virov,<br />
- da občinski upravi redno dostavljajo poročila o reali<strong>za</strong>ciji programov in projektov <strong>za</strong><br />
preteklo leto v kolikor so bili sofinancirani iz proračunskih sredstev ter redno<br />
izpolnjujejo pogodbene obveznosti do MOC in<br />
- da izpolnjujejo druge pogoje, določene s tem pravilnikom in določili javnega razpisa.<br />
II. POSTOPEK DODELJEVANJA SREDSTEV<br />
7. člen<br />
(javna objava JR)<br />
Finančna sredstva se izvajalcem dodelijo na podlagi javnega razpisa, ki se objavi v<br />
Uradnem listu RS in na spletni strani MOC. Razpisni rok se časovno prilagaja postopku<br />
priprave in sprejemanja občinskega proračuna. Vrednost sofinanciranja mladinskih<br />
programov je odvisna od vsakoletnih razpoložljivih sredstev v proračunu MOC, namenjenih<br />
področju mladinskega sektorja.<br />
8. člen<br />
(izvedba JR)<br />
K izvedbi JR se pristopi po sprejemu proračuna MOC oz. <strong>za</strong>gotovitvi namenskih sredstev.<br />
Postopek javnega razpisa <strong>za</strong>čne in vodi pristojna služba MOC v sodelovanju z drugimi<br />
pristojnimi organi<strong>za</strong>cijami.<br />
9. člen<br />
5
(vsebina javnega razpisa)<br />
Objava javnega razpisa mora vsebovati:<br />
- Navedbo naročnika (naziv, sedež),<br />
- predmet javnega razpisa,<br />
- izvajalce, ki se lahko prijavijo na javni razpis,<br />
- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci in njihovi programi,<br />
- merila in kriterije <strong>za</strong> vrednotenje programov,<br />
- določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,<br />
- kraj, čas in osebo, pri kateri lahko <strong>za</strong>interesirani dobijo dodatne informacije o JR,<br />
- rok, do katerega morajo biti predložene vloge,<br />
- način dostave vlog in<br />
- rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu razpisa.<br />
10. člen<br />
(razpisna dokumentacija)<br />
Razpisna dokumentacije je na razpolago na spletni strani MOC od dneva objave JR. Poleg<br />
Pravilnika o sofinanciranju mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade v Mestni občini<br />
Celje, so obvezni deli razpisne dokumentacije:<br />
1. Navodila <strong>za</strong> pripravo predloga,<br />
2. Predlog <strong>za</strong> sofinanciranje programa,<br />
3. Merila in kriteriji <strong>za</strong> vrednotenje prispelih vlog in način ocenjevanja,<br />
4. Vzorec pogodbe,<br />
5. Vzorec poročila.<br />
11. člen<br />
(prijava na javni razpis)<br />
Prijava na JR se izvede na podlagi pripravljene vloge, ki mora biti posredovana v roku in v<br />
skladu s pogoji, določenimi v JR ter mora vsebovati vse podatke, <strong>za</strong>htevane v razpisni<br />
dokumentaciji.<br />
12. člen<br />
(razpisna komisija <strong>za</strong> izvedbo JR)<br />
JR izvede razpisna komisija, ki jo imenuje župan. Sestavljena je iz treh (3) članov, od<br />
katerih je eden predsednik. Člani razpisne komisije morajo imeti ustrezno izobrazbo in<br />
izkušnje s področja mladinskega sektorja, kar omogoča strokovno presojo obravnavanih<br />
vlog. Razpisna komisija izvede odpiranje, pregled in ocenitev prispelih vlog, oblikuje predlog<br />
izbora ter višino sofinanciranja izbranih programov. Administrativne in strokovne naloge <strong>za</strong><br />
razpisno komisijo opravlja pristojna služba MOC.<br />
13. člen<br />
(odpiranje vlog)<br />
6
Razpisna komisija opravi odpiranje vlog v roku, ki je predviden v JR in ni daljši od osmih (8)<br />
dni. Odpiranje vlog ni javno. Vloge se odpirajo po vrstnem redu, v katerem so prispele.<br />
Odpirajo se le tiste vloge, ki so prispele pravočasno - v razpisanem roku, v pravilno<br />
izpolnjenih in označenih kuvertah. Na odpiranju vlog komisija ugotavlja popolnost vlog.<br />
Vloge, ki so oddane prepozno, nepravilno naslovljene ali so posredovane v nepravilno<br />
označenih kuvertah, komisija izloči iz nadaljnjega postopka. Prav tako se iz nadaljnjega<br />
postopka izločijo vloge, ki niso pripravljene na predpisanih obrazcih oziroma ne izpolnjujejo<br />
osnovnih pogojev JR.<br />
O odpiranju vlog se vodi <strong>za</strong>pisnik, ki vsebuje:<br />
- Naziv in predmet JR,<br />
- naslov in čas odpiranja vlog,<br />
- navedbo komisije,<br />
- seznam obravnavanih vlog po vrstnem redu prispetja,<br />
- ugotovitve o popolnosti vlog in<br />
- pripombe članov razpisne komisije in sprejete sklepe.<br />
Člani razpisne komisije potrdijo <strong>za</strong>pisnik s svojim podpisom.<br />
14. člen<br />
(dopolnjevanje vlog)<br />
Vloga, ki je bila v predpisanem roku oddana kot nepopolna, se mora dopolniti v roku osmih<br />
(8) dni od prejema pisnega poziva <strong>za</strong> dopolnitev. Nepopolnih vlog razpisna komisija po<br />
preteku tega roka ne obravnava in jih s sklepom <strong>za</strong>vrže.<br />
15. člen<br />
(pregled in ocena popolnih vlog)<br />
Razpisna komisija opravi pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi meril in kriterijev <strong>za</strong><br />
vrednotenje. Na tej podlagi pripravi predlog sofinanciranja.<br />
16. člen<br />
(sklep o sofinanciranju)<br />
Sklepe o sofinanciranju izbranih programov izda, s strani župana MOC, pooblaščena oseba:<br />
vodja ODD. Ta na podlagi predloga razpisne komisije izda sklepe o izboru programov , ki<br />
bodo sofinancirani ter višini in namenu odobrenih finančnih sredstev.<br />
17. člen<br />
(pošiljanje sklepov in pogodb)<br />
7
Izbranim izvajalcem programov in projektov se, hkrati s sklepom o sofinanciranju, v podpis<br />
pošlje tudi pogodba o sofinanciranju.<br />
18. člen<br />
(podpisovanje pogodb in pritožbeni rok)<br />
V osmih (8) dneh od prejema sklepa lahko izvajalci vložijo pritožbo pri županu Mestne<br />
občine Celje. Po pravnomočnosti sklepov se z izvajalci programov sklenejo pogodbe o<br />
sofinanciranju. Če se izvajalec v roku osmih (8) dni po prejetju sklepa o sofinanciranju in<br />
poziva k podpisu pogodbe ne odzove, se šteje, da je umaknil vlogo <strong>za</strong> pridobitev sredstev.<br />
19. člen<br />
(obvezne sestavine pogodb)<br />
Obvezne sestavine pogodb so:<br />
- podatki o izvajalcu;<br />
- vsebina in obseg programov;<br />
- čas reali<strong>za</strong>cije programov;<br />
- višina dodeljenih sredstev;<br />
- način nadzora nad namensko porabo sredstev in<br />
- določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi sredstev sredstva vrniti v proračun<br />
skupaj z <strong>za</strong>konitimi obrestmi ter druge medsebojne pravice in obveznosti.<br />
III. MERILA IN KRITERIJI ZA VREDNOTENJE<br />
20. člen<br />
(merila in kriteriji)<br />
Komisija vrednotenje prispelih vlog <strong>za</strong> sofinanciranje mladinskih programov in projektov<br />
opravi po naslednjih merilih:<br />
Merilo<br />
1. Vrsta programa A<br />
2. Reference in status prijavitelja<br />
3. Kakovost predlaganega programa<br />
Podrobne kriterije <strong>za</strong> ocenjevanje po posameznih merilih in število možnih točk se opredeli<br />
v vsakoletnem posamičnem javnem razpisu. Vrednost 1 točke je določena potem, ko je<br />
znano, koliko točk so skupaj prejeli predlogi, ki so ostali v obravnavi tudi po postopku<br />
ocenjevanja, saj se bodo sredstva, namenjena razpisu, delila z vsoto točk vseh primernih<br />
predlogov. V kolikor predlagatelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri<br />
8
ocenjevanju in komisija zgoraj navedenih kriterijev ne bo mogla uporabiti (določenega<br />
podatka ali navedbe ne bo), bo po odgovarjajočem kriteriju predlagatelj dobil nič (0) točk.<br />
Iz nadaljnje obravnave bodo izločeni tudi predlogi, pri katerih se bo v postopku pregleda in<br />
ocenjevanja ugotovilo, da je predlagatelj navajal netočne podatke. Predlog bo izločen takoj,<br />
ko bo to ugotovljeno.<br />
21. člen<br />
(omejitev sofinanciranja)<br />
Ne glede na število zbranih točk in vrednosti točk, se posamezen program oziroma projekt<br />
sofinancira največ do 70% ocenjene vrednosti programa oziroma se sredstva dodelijo v<br />
skladu z razpoložljivimi proračunskimi sredstvi. Prijavitelj je dolžan <strong>za</strong>gotoviti sofinanciranje<br />
programov v višini 30% vrednosti projekta in to doka<strong>za</strong>ti v končnem poročilu z <strong>za</strong>htevano<br />
računovodsko dokumentacijo, ki vključuje tako račune, kot dokazila o plačilu računov. V<br />
primerih, ko prijavitelj ne bo dokazoval celotne vrednosti programov, se bo višina<br />
sofinanciranja ustrezno zmanjšala glede na višino posredovanih dokazil.<br />
Mladinski programi in programi <strong>za</strong> mlade, ki se financirajo ali sofinancirajo iz kateregakoli<br />
drugega javnega razpisa lokalne skupnosti, ne morejo biti predmet sofinanciranja po merilih<br />
in kriterijih tega pravilnika.<br />
Na javni razpis se ne morejo prijaviti pravne osebe in javni <strong>za</strong>vodi, katerih ustanovitelj je<br />
MOC.<br />
22. člen<br />
(nadzor)<br />
O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v pogodbenem roku občinski upravi<br />
predložiti:<br />
- končno poročilo o programov na obrazcu, katerega vzorec je sestavni del razpisne<br />
dokumentacije,<br />
- dokazila o namenski porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega razpisa v celotni<br />
(100%) vrednosti prijavljenega projekta.<br />
Pristojni organ MOC lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev s predhodnim<br />
neposrednim pozivom upravičencu.<br />
9
23. člen<br />
(nenamenska poraba sredstev)<br />
Izvajalci programov so dolžni izvajati dogovorjene programe in naloge v skladu s tem<br />
pravilnikom in le <strong>za</strong> namene, opredeljene v pogodbi. Če se ugotovi nenamenska poraba<br />
sredstev s strani izvajalcev programov, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva<br />
pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z <strong>za</strong>konitimi <strong>za</strong>mudnimi obrestmi. Če<br />
prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave. Izvajalec, ki<br />
krši pogodbena določila, ne more kandidirati <strong>za</strong> sredstva na naslednjem javnem razpisu<br />
občine.<br />
IV. KONČNE DOLOČBE<br />
24. člen<br />
(objava in veljavnost pravilnika)<br />
Ta pravilnik <strong>za</strong>čne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS.<br />
Župan<br />
Mestne občine Celje<br />
Bojan Šrot<br />
Številka <strong>za</strong>deve:<br />
Celje,<br />
Datum,<br />
10
1 NAVODILA ZA PRIPRAVO RAZPISNE DOKUMENTACIJE<br />
1. Predpisi, na podlagi katerih se izvaja javni razpis<br />
Javni razpis <strong>za</strong> zbiranje predlogov <strong>za</strong> sofinanciranje mladinskih programov in programov <strong>za</strong><br />
mlade v Mestni občini Celje v letu ______________ se izvaja na osnovi določil Sklepa o<br />
financiranju Mestne občine Celje v obdobju _____________ (Uradni list RS, št. _________), Odloka o<br />
mladini v Mestni občini Celje (Uradni list RS, št. _________), Pravilnika o sofinanciranju<br />
mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade v Mestni občini Celje (Uradni list RS, št.<br />
_________) in Sklepa župana Mestne občine Celje št. ___________ z dne ____________ Mestna občina<br />
Celje, Trg celjskih knezov 9, 3000 Celje.<br />
2. Jezik, v katerem mora predlagatelj izdelati predlog<br />
Predlagatelj mora izdelati predlog v slovenskem jeziku.<br />
3. Navedba vseh dokumentov in informacij, potrebnih <strong>za</strong> veljavnost predloga<br />
Predlog je primeren in sprejemljiv, če predlagatelj do predpisanega roka <strong>za</strong> oddajo predloga<br />
predloži vlogo, ki vsebuje vse <strong>za</strong>htevane dokumente, in sicer:<br />
- V celoti izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Prošnja <strong>za</strong> sprejem mladinskega<br />
programa ali programa <strong>za</strong> mlade v sofinanciranje v letu<br />
_______________________________________________________;<br />
Predlagatelj mora svoj predlog izdelati in oddati skladno s pogoji in samo na originalnih<br />
obrazcih razpisne dokumentacije. Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani<br />
odgovorne osebe predlagatelja oz. izpolnjeni skladno z <strong>za</strong>htevami. Če je iz tehničnih<br />
razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače, mora besedilo v celoti<br />
ustre<strong>za</strong>ti <strong>za</strong>htevam sofinancerja.<br />
Predlagatelji s podpisom izjave v obrazcu Prošnja <strong>za</strong> sprejem mladinskega programa ali<br />
programa <strong>za</strong> mlade v sofinanciranje v letu ________ soglašajo, da razpisovalcu Mestni občini<br />
Celje, dovoljujejo vpogled v uradno dostopne evidence <strong>za</strong> preverbo uradnih listin<br />
(identifikaciji in razvrstitvi po dejavnosti, registracija društva, akti ustanavljanja, statusi v<br />
javnem interesu) prijavitelja, z namenom ugotavljanja dejanskega stanja in skladnosti z<br />
razpisno dokumentacijo.<br />
V kolikor bo v postopku pregleda in ocenjevanja predlogov ugotovljeno, da je predlagatelj<br />
navedel netočne podatke, bo predlog izločen iz nadaljnje obravnave. V kolikor se ob<br />
odpiranju predloga ugotovi, da je nepopoln, bo komisija predlagatelje pozvala, da predloge v<br />
roku osmih (8) dni dopolnijo. Če predlagatelj v tem roku pomanjkljivosti ne odpravi, komisija<br />
<strong>za</strong>vrže njegovo vlogo.<br />
4. Način, mesto in rok <strong>za</strong> prevzem razpisne dokumentacije<br />
Razpisna dokumentacija je <strong>za</strong>interesiranim na voljo od dneva objave javnega razpisa v<br />
Uradnem listu in na spletni strani MOC. Dodatne informacije v zvezi z razpisom lahko<br />
11
dobijo <strong>za</strong>interesirani osebno pri višji svetovalki Mariji Lokovšek na telefonski številki 03<br />
42-65-890 ali na telefonski številki 03 42-65-860 (tajništvo Oddelka <strong>za</strong> <strong>družbene</strong><br />
dejavnosti MOC).<br />
5. Način pojasnjevanja razpisne dokumentacije<br />
Uradna pojasnila razpisne dokumentacije smejo predlagatelji <strong>za</strong>htevati izključno v pisni<br />
obliki, do pet dni pred potekom roka <strong>za</strong> predložitev predlogov. Dodatna vprašanja<br />
predlagatelji naslovijo na ODD MOC, Trg celjskih knezov 9, 3000 Celje, ali pokličejo na<br />
telefonsko številko 03/42-65-890 gospo Marijo Lokovšek ali v tajništvo 03/ 4265 860.<br />
6. Pogoji predlagateljev, ki jih morajo izpolnjevati <strong>za</strong> prijavo na javni razpis<br />
Na javni razpis se lahko prijavijo:<br />
- predlagatelji, registrirani <strong>za</strong> opravljanje mladinske dejavnosti s sedežem v MOC<br />
najmanj eno leto, vštevši od dneva roka prijave na<strong>za</strong>j;<br />
- predlagatelji, registrirani tudi izven MOC, ki pa imajo registrirano enoto v MOC<br />
najmanj eno leto, vštevši od dneva roka prijave na<strong>za</strong>j;<br />
- predlagatelji, ki so v celoti izpolnili svoje pogodbene obveznosti do MOC; (velja <strong>za</strong><br />
predlagatelje, ki so bili prejemniki sredstev v predhodnih letih);<br />
- predlagatelji s programi, ki se bodo izvajali na območju MOC.<br />
Na javni razpis se ne morejo prijaviti:<br />
- predlagatelji, katerih ustanovitelj je MOC;<br />
- predlagatelji s programom, ki ima pretežno <strong>za</strong>bavno-družabni - turistični značaj;<br />
- predlagatelji s programom promocije lastnega delovanja in<br />
- predlagatelji, ki ne prijavljajo mladinski program ali program <strong>za</strong> mlade, ki ga<br />
opredeljuje Odlok o mladini v Mestni občini Celje.<br />
Predlagatelji lahko oddajo predlog <strong>za</strong> izvedbo samo enega projekta. V kolikor predlagatelji<br />
ne izpolnjujejo vseh zgoraj navedenih pogojev, bodo njihove vloge izločene iz nadaljnjih<br />
postopkov ter s sklepom <strong>za</strong>vržene.<br />
7. Način, mesto in rok oddaje predlogov<br />
Rok <strong>za</strong> oddajo predlogov programov je _________________. Predlagatelji morajo oddati svoje<br />
predloge programov obvezno priporočeno po pošti v <strong>za</strong>pečatenih ovojnicah, katere morajo<br />
biti na naslovni strani opremljene z naslovom sofinancerja:<br />
<strong>MESTNA</strong> <strong>OBČINA</strong> <strong>CELJE</strong><br />
<strong>Oddelek</strong> <strong>za</strong> <strong>družbene</strong> dejavnosti<br />
Trg celjskih knezov 9<br />
3000 <strong>CELJE</strong><br />
12
V spodnjem levem kotu mora biti oznaka: »NE ODPIRAJ – projekt mladinske dejavnosti v<br />
letu _________________________________. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naziv in naslov<br />
predlagatelja.<br />
Upoštevani bodo vsi predlogi, ki bodo v pravilno opremljenih ovojnicah prispeli pravočasno<br />
na zgoraj navedeni naslov oziroma bodo oddani na <strong>za</strong>dnji dan roka <strong>za</strong> prijavo na pošti s<br />
priporočeno pošiljko.<br />
8. Način ocenjevanja predlogov<br />
Predloge bo ocenila komisija v skladu z določili Pravilnika. Predlogi, pri katerih bo<br />
ugotovljeno, da je predlagatelj predložil lažne podatke ali netočne informacije, bodo izločeni<br />
iz nadaljnje obravnave. Zavrnjeni bodo predlogi tistih predlagateljev, ki ne bodo izpolnjevali<br />
pogojev, določenih v besedilu razpisa in razpisne dokumentacije <strong>za</strong> razpisano področje ali<br />
tisti, ki jih bo komisija na podlagi meril <strong>za</strong> izbor projektov in način ocenjevanja ocenila kot<br />
neustrezne.<br />
9. Višina sredstev <strong>za</strong> sofinanciranje projektov<br />
Okvirna višina sredstev, ki je predvidena v proračunu MOC <strong>za</strong> leto __________ in namenjena<br />
<strong>za</strong> sofinanciranje programov je ____________________________ EUR. MOC si pridržuje pravico do<br />
spremembe okvirne višine sredstev v primeru, da se razpoložljiva sredstva spremenijo v<br />
postopku sprejemanja proračuna MOC <strong>za</strong> leto ________________. Višina sredstev, namenjena<br />
sofinanciranju posameznega programa, ki bo odgovarjal razpisnim pogojem, bo odvisna od<br />
ocene programa glede na postavljena merila in kriterije <strong>za</strong> vrednotenje.<br />
10. Sofinanciranje oz. ne sofinanciranje mladinskih projektov<br />
Pravico do sofinanciranja programov imajo neprofitne organi<strong>za</strong>cije, <strong>za</strong>vodi, društva in zveze<br />
s sedežem ali dislocirano organi<strong>za</strong>cijsko enoto na območju MOC (dokazilo je najemna<br />
pogodba, ki jo je v primeru dislociranosti potrebno obvezno priložiti) in so nosilci mladinskih<br />
programov in programov <strong>za</strong> mlade. Sredstva se lahko dodelijo le tistim izvajalcem, ki <strong>za</strong><br />
iste programe niso prejeli sredstev že na drugih javnih razpisih MOC v letu. V kolikor bo pri<br />
pregledu programov na ravni vseh razpisov MOC ugotovljeno, da je izvajalec prejel<br />
sredstva <strong>za</strong> isti program iz več <strong>za</strong>devnih razpisov, se bodo <strong>za</strong>vrnile vloge izvajalca vseh iz<br />
vseh razpisov MOC. Predlagatelji, ki so prejemniki sredstev iz občinskega proračuna na<br />
podlagi pogodb o neposrednem financiranju iz proračuna MOC, ne morejo kandidirati na<br />
predmetnem javnem razpisu.<br />
11. Zahteve, ki jih mora predlagatelj upoštevati pri pripravi predloga<br />
Predlagatelj mora pri pripravi predloga upoštevati <strong>za</strong>hteve iz te razpisne dokumentacije in<br />
pravilnika.<br />
12. Predviden rok <strong>za</strong> odločitev o izboru predlogov, ki bodo sofinancirani<br />
Predviden rok odločitve o izboru projektov, ki bodo sofinancirani, je 30 dni po <strong>za</strong>ključku<br />
odpiranja vlog.<br />
13
13. Navedba in opis postopkov po izboru predlogov<br />
Po izboru predlogov, ki bodo sofinancirani, bo MOC posredovala sklepe o sofinanciranju,<br />
višini in namenu finančnih sredstev. S predlagatelji, katerim bo sofinancirala predlagani<br />
program, bo MOC sklenila pogodbo o sofinanciranju programa v letu ___________. Pogodba bo<br />
poslana hkrati s sklepom.<br />
14. Opozorilo v zvezi z izvajanjem dejanj pred izbiro predlogov<br />
MOC opo<strong>za</strong>rja, da v času javnega razpisa sofinancer in predlagatelj ne smeta <strong>za</strong>čenjati in<br />
izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določenega predlagatelja.<br />
15. Določanje prednostnih področij s strani MOC<br />
MOC v okviru razpisne dokumentacije določi letna prednostna področja v mladinskem<br />
sektorju, ki so v skladu s potrebami na področju mladih, mladinskega dela in mladinske<br />
politike v MOC. MOC v razpisni dokumentaciji določi do tri (3) teme prednostnih področij,<br />
ki v skladu z vrednotenjem in merili prejmejo dodatno število točk. Komisija v postopku<br />
ocenjevanja določi dodatno število točka samo v primeru, da se posamični program kot<br />
celota opredeljuje do teme.<br />
Določitev prednostnih tem <strong>za</strong> leto ____________________________.<br />
PREDNOSTNA TEMA 1<br />
PREDNOSTNA TEMA 2<br />
PREDNOSTNA TEMA 3<br />
16. Opozorilo v zvezi z izvajanjem dejanj do podpisa pogodbe o sofinanciranju<br />
MOC opo<strong>za</strong>rja, da v času od izbora predlogov do podpisa pogodbe, sofinancer in<br />
predlagatelj ne smeta <strong>za</strong>čenjati in izvajati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi<br />
<strong>za</strong>čela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.<br />
17. Pravica do vložitve pritožbe<br />
Zoper sklep, ki ga bo prejel predlagatelj, se lahko pritoži na župana MOC v roku osmih (8)<br />
dni od dneva prejema sklepa. Vložena pritožba ne <strong>za</strong>drži podpisa pogodb z izbranimi<br />
predlagatelji.<br />
Polona Ocvirk<br />
vodja oddelka <strong>za</strong> <strong>družbene</strong> dejavnosti<br />
Mestna občina Celje<br />
14
2 PROŠNJA ZA SPREJEM MLADINSKEGA PROGRAMA ALI<br />
PROGRAMA ZA MLADE V SOFINANCIRANJE V LETU<br />
__________________________.<br />
PROŠNJA ZA SPREJEM MLADINSKEGA PROGRAMA ALI PROGRAMA ZA MLADE V<br />
SOFINANCIRANJE V LETU _________________________.<br />
1 Ime predlaganega programa:<br />
Prosimo, poimenujte program s kratkim imenom:<br />
2 Vrsta programa:<br />
Prosimo, označite ustrezni kvadratek, ki odgovarja programu, <strong>za</strong> katerega predlagate prošnjo. Za<br />
boljše razumevanje opredelitve vrste programa, poglejte razpisno dokumentacijo.<br />
Mladinski program<br />
Program <strong>za</strong> mlade<br />
3 Kraj/i izvajanja programa:<br />
Prosimo, navedite kraj/e izvajanja programa.<br />
4 Povzetek programa:<br />
Prosimo, podajte kratek, pregleden povzetek projekta (od 50 do 60 besed).<br />
15
5 Prijavitelj programa:<br />
Naziv:<br />
Naslov (Ulica in hišna številka):<br />
Poštna številka:<br />
Občina / Regija:<br />
E-pošta:<br />
Telefon:<br />
Splet:<br />
Matična številka prijavitelja:<br />
Davčna številka prijavitelja:<br />
Podatki o banki (Naziv banke, izpostava<br />
banke, naslov izpostave banke, SWIFT koda<br />
banke)<br />
Številka transakcijskega računa:<br />
Ime in priimek osebe, ki je pooblaščena <strong>za</strong><br />
podpis pogodbe:<br />
Položaj/funkcija odgovorne osebe:<br />
Ime in priimek osebe, ki je odgovorna <strong>za</strong><br />
projekt:<br />
Položaj in funkcija osebe, odgovorne <strong>za</strong><br />
projekt:<br />
E-pošta:<br />
Telefon:<br />
6 Namen, poslanstvo in cilji delovanja prijavitelja:<br />
Prosimo, navedite namen, poslanstvo in cilje vašega delovanja. Opredelite obseg všega<br />
delovanja na področju mladinskega dela (do 70 besed).<br />
16
7 Sofinanciranje preteklih programov/projektov s strani Mestne občine Celje:<br />
Prosimo, da navedete nazive programov/projektov, ki so vam bili s strani Mestne občine Celje<br />
sofinancirani v preteklih treh letih:<br />
Leto sofinanciranja:<br />
Naziv programov/projektov:<br />
2013<br />
2012<br />
2011<br />
8 Izvajanje drugih referenčnih programov/projektov prijavitelja:<br />
Prosimo, da navedete izvajanje vaših drugih referenčnih programov/projektov v preteklih treh letih.<br />
Kot dokazilo o izvajanju lahko navajate: spletne pove<strong>za</strong>ve; pove<strong>za</strong>ve do časopisnih objav; pove<strong>za</strong>ve<br />
do tiskovin; številke pogodb v primeru sofinanciranja iz drugih programov.<br />
Leto<br />
izvajanja:<br />
Naziv programov/projektov:<br />
Vrsta dokazila:<br />
2013<br />
2012<br />
2011<br />
9 Delovanje prijavitelja v javnem interesu v mladinskem sektorju:<br />
Ali imate status organi<strong>za</strong>cije v javnem interesu v mladinskem sektorju, ki ga podeljuje Urad<br />
17
RS <strong>za</strong> mladino kot prvostopenjski upravni organ v skladu z Zakonom o javnem interesu v<br />
mladinskem sektorju<br />
DA<br />
NE<br />
V primeru DA, navedite številko odločbe:<br />
10 Delovanje prijavitelja v javnem interesu na drugih sorodnih področjih:<br />
Ali imate status organi<strong>za</strong>cije v javnem interesu v drugih sorodnih področjih<br />
DA<br />
NE<br />
V primeru DA, navedite na katerem področju in številko odločbe pristojnega organa:<br />
11 Izvajanje projektov v okviru programa Mladina/Mladi v akciji:<br />
Ali je vaša organi<strong>za</strong>cija že izvajala projekte v okviru programa Evropske komisije - Mladi v<br />
akciji, v preteklih petih letih<br />
DA<br />
NE<br />
V primeru DA, navedite naziv in številko projekta:<br />
12 Partnersko sodelovanje na nacionalni in mednarodni ravni:<br />
Ali vaša organi<strong>za</strong>cija aktivno, kot partner, sodeluje v mrežah, projektih ali programih na<br />
nacionalni oziroma mednarodni ravni<br />
Nivo: NACIONALNI/MEDNARODNI<br />
Naziv mreže, projekta, programa:<br />
13 Teme programa:<br />
V kvadratkih označite temo, ki osrednje in s poudarkom vsebinsko <strong>za</strong>deva vaš program.<br />
Označite lahko največ 1 kvadratek.<br />
Umetnost in kultura<br />
Mednarodna mobilnost<br />
Preprečevanje nasilja med mladimi<br />
Preprečevanje uporabe opojnih sredstev med mladimi<br />
18
Zaposlovanje mladih<br />
Varovanje okolja<br />
Prostovoljno delo mladih<br />
Mladinska politika in aktivno državljanstvo<br />
Medkulturni dialog in razumevanje drugih kultur<br />
Neformalno učenje<br />
Delo z mladimi z manj priložnostmi<br />
14 Izvor oziroma pobuda <strong>za</strong> nastanek programa:<br />
Prosimo, navedite izvor oziroma pobudo <strong>za</strong> nastanek predlaganega programa.<br />
15 Vsebina programa:<br />
Kratko in jasno opredelite osnovno vsebino programa (50 do 60 besed).<br />
16 Namen in cilji programa:<br />
Prosimo, opredelite namen in cilje programa.<br />
19
17 Ciljna populacija:<br />
Navedite ciljno populacijo vašega programa. Ciljno populacijo opredelite tako po skupinah<br />
(učenci, dijaki, študenti, drugi), kot morebitnih specifičnih značilnostih (mladi z manj<br />
priložnostmi, osipniki, drugi).<br />
18 Uporabljene metode mladinskega dela:<br />
Prosimo, opredelite katere metode mladinskega dela nameravate uporabiti pri izvajanju<br />
vašega programa.<br />
19 Aktivno udejstvovanje v programu:<br />
Ali v vašem programu mladi aktivno sodelujejo v vseh fa<strong>za</strong>h projekta Prosimo, opredelite<br />
načine udejstvovanja mladih v procesu načrtovanja, organi<strong>za</strong>cije, izvajanja in evalvacije<br />
programa.<br />
20 Učni učinki in pridobivanje kompetenc:<br />
Navedite učne učinke in proces pridobivanja ter vrsto pridobljenih kompetenc in socialnih veščin v<br />
okviru vašega projekta:<br />
20
21 Izvajanje programa na prostovoljni osnovi:<br />
Opredelite ali v vašem projektu sodelujejo prostovoljci in v kakšnem obsegu Opredelite katere<br />
vrednote krepijo prostovoljci v procesu izvajanja vašega programa<br />
22 Podpora mladinskega inštruktorja/svetovalca:<br />
Ali ima vaš program podporo v mladinskem inštruktorju/svetovalcu V kolikor ga ima, navedite<br />
njegovo ime in priimek, kontakt in izkušnje na področju mladinskega dela.<br />
23 Evalvacija programa:<br />
Opredelite kako bo potekala evalvacija vašega programa in katere ukrepe boste sprejeli na podlagi<br />
ugotovljenih rezultatov evalvacije.<br />
24 Organi<strong>za</strong>cija projekta:<br />
Opredelite čas izvajanja programa od načrtovanja, organi<strong>za</strong>cije, izvedbe do evalvacije:<br />
21
Opredelite posamične sklope aktivnosti v okviru reali<strong>za</strong>cije programa:<br />
Opredelite strukturo potrebnih delovnih sredstev, predmetov dela in druge infrastrukture<br />
<strong>za</strong> reali<strong>za</strong>cijo programa:<br />
Opredelite vloge posameznikov v programu. Za vsako vlogo opredelite naloge in<br />
odgovornosti:<br />
25 Mednarodna mobilnosti mladih (izpolnjujejo samo prijavitelji, ki so v razdelku o temi<br />
programa označili »mednarodna mobilnosti mladih«.<br />
Pojasnite kako vaš program krepi pozitivno <strong>za</strong>vest mladih o drugih kulturah, kako podpira<br />
dialog in medkulturna srečanja mladih iz različnih okolij in kultur; kako program pomaga<br />
preprečevati predsodke, rasizem in druge nazore; kako program razvija občutek <strong>za</strong><br />
strpnost in razumevanje raznolikosti.<br />
22
26 Proračun:<br />
V proračunu opredelite načrtovane stroške in prihodke projekta. Upoštevajte, da je najvišje<br />
možno sofinanciranje s strani Mestne občine Celje, 70% delež celotnega projekta.<br />
Opredelite vrste stroškov programa:<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
8.<br />
9.<br />
10.<br />
SKUPAJ:<br />
Vrednost v EUR:<br />
Opredelite načrtovane prihodke programa: Vrednost v EUR: Odstotek (%):<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
SKUPAJ: 100%<br />
23
27 Podpis <strong>za</strong>konitega <strong>za</strong>stopnika in IZJAVA pod kazensko in materialno odgovornostjo<br />
Odgovorna oseba vlagatelja:<br />
Ime in priimek ter funkcija odgovorne osebe:<br />
IZJAVA<br />
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da proti nam ni bila izdana pravnomočna<br />
sodna ali upravna odločba, s katero bi nam bilo prepovedano opravljati dejavnost, ki je predmet<br />
tega poziva. S podpisom in žigom na tej izjavi potrjujemo:<br />
- da soglašamo z določili, navedenimi v tem javnem pozivu in pripadajoči razpisni<br />
dokumentaciji ter da so vse navedbe v vlogi resnične in ustre<strong>za</strong>jo dejanskemu stanju;<br />
- v skladu z razpisnimi pogoji soglašamo s preverjanjem namenske porabe proračunskih<br />
sredstev in sicer s strani pooblaščenih oseb razpisovalca;<br />
- smo neprofitna organi<strong>za</strong>cija;<br />
- smo registrirani <strong>za</strong> opravljanje dejavnosti v Republiki Sloveniji;<br />
- do razpisovalca nimamo neporavnanih obveznosti iz pogodb;<br />
- o dodelitvi sredstev aktivne politike <strong>za</strong>poslovanja;<br />
- nismo v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v<br />
postopku likvidacije;<br />
- imamo poravnane vse davke in druge obvezne dajatve v Republiki Sloveniji, <strong>za</strong>padle do<br />
vključno <strong>za</strong>dnjega dne meseca pred oddajo ponudbe;<br />
- bomo udeležencem <strong>za</strong>gotavljali varnost in zdravje pri delu v skladu s posebnimi predpisi o<br />
varnosti in zdravju pri delu;<br />
- smo seznanjeni z dejstvom, da je napačna ali <strong>za</strong>vajajoča navedba podatkov razlog <strong>za</strong><br />
prekinitev sklenjene pogodbe o izvedbi programa;<br />
- se <strong>za</strong>vedamo, da ima navajanje neresničnih podatkov v priloženi ponudbi lahko <strong>za</strong><br />
posledico materialno in kazensko odgovornost in<br />
- da razpisovalcu, Mestni občini Celje, dovoljujemo vpogled v uradno dostopne evidence <strong>za</strong><br />
preverbo uradnih listin prijavitelja z namenom ugotavljanja dejanskega stanja in skladnosti<br />
z razpisno dokumentacijo.<br />
Podpis odgovorne osebe:<br />
Žig pravne osebe:<br />
(v koliko z njim organi<strong>za</strong>cija posluje)<br />
24
3 MERILA IN KRITERIJI ZA VREDNOTENJE PRISPELIH VLOG IN NAČIN<br />
OCENJEVANJA VLOG<br />
MOC bo <strong>za</strong> sofinanciranje izbrala predlagane projekte na podlagi naslednjih meril:<br />
Za.št. Merilo Število točk<br />
1 Vrsta programa do 10 točk<br />
2 Reference in status prijavitelja do 12 točk<br />
3 Kakovost predlaganega programa do 78 točk<br />
SKUPAJ<br />
do 100 točk<br />
1. Vrsta programa:<br />
Vrsta programa Kriterij Število točk<br />
Mladinski program Da – 10 točk. Ne – 0 točk. 10 točk<br />
Program <strong>za</strong> mlade Da 5 točk. Ne 0 točk. 5 točk<br />
2. Reference in status prijavitelja:<br />
Referenčni ka<strong>za</strong>lnik Kriterij Število točk<br />
Sofinanciranje preteklih programov/projektov s strani Da – 2. Ne – 0. 0 - 2<br />
Mestne občine Celje<br />
Izvajanje drugih referenčnih programov/projektov prijavitelja Da – 2. Ne – 0. 0 - 2<br />
Delovanje prijavitelja v javnem interesu v mladinskem Da – 2. Ne – 0. 0 - 2<br />
sektorju<br />
Delovanje prijavitelja v javnem interesu na drugih Da – 2. Ne – 0. 0 - 2<br />
sorodnih področjih<br />
Izvajanje projektov v okviru programa Mladina/Mladi v Da – 2. Ne – 0. 0 - 2<br />
akciji<br />
Partnersko sodelovanje na nacionalni in mednarodni<br />
ravni<br />
Da – 2. Ne – 0. 0 - 2<br />
3. Kakovost predlaganega programa:<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
13 Ali predlog programa celovito in kot osrednjo temo<br />
izpostavlja temo, ki jo je mestna občina izpostavila kot<br />
prednostno v razpisni dokumentaciji<br />
Da, v celoti – 8 točk.<br />
Da, vendar v omejenem obsegu – 4 točke.<br />
Ne, – 0 točk.<br />
do 8 točk<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
25
14 Ali ocenjujete, da je predlog programa prišel s strani<br />
mladih kot rezultat njihove potrebe, ki so jo<br />
samoiniciativno opredelili<br />
Da – 4 točke<br />
Da, delno – 1 točka<br />
Ne – 0 točk<br />
do 4 točke<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
15 Ali ocenjujete, da je vsebina programa skladna s do 6 točk<br />
področjem mladih, mladinskega dela in mladinske<br />
politike<br />
Da, v celoti – 6 točk<br />
Da, delno - 2 točki<br />
Ne – 0 točk<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
16 Ali ocenjujete, da so namen in cilji programa jasno<br />
opredeljeni<br />
Da – 4 točke<br />
Da , delno - 2 točki<br />
Ne – 0 točk<br />
do 4 točke<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
17 Ali so ciljna populacija v projektu Mladi, kot jih<br />
opredeljuje Odlok o mladini v Mestni občini Celje<br />
Da – 4 točke<br />
Ne – 0 točk<br />
do 4 točke<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
18 Ali so v predlaganem programu opredeljene metode<br />
mladinskega dela, s katerimi bo program izveden<br />
Da, v celoti – 4 točke<br />
Da, delno - 1 točka<br />
Ne – 0 točk<br />
do 4 točke<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
19 Ali mladi aktivno sodelujejo v vseh fa<strong>za</strong>h projekta<br />
Da, v celoti – 8 točk<br />
Da, delno - 3 točke<br />
Ne – 0 točk<br />
do 6 točk<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
20 Ali predlagatelj jasno opredeljuje učne učinke <strong>za</strong> mlade,<br />
ki jih bodo rezultat programa<br />
Da, v celoti – 10 točk<br />
do 10 točk<br />
26
Da, delno - 4 točke<br />
Ne – 0 točk<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
21 Ali se projekt izvaja na prostovoljni bazi<br />
Da, v celoti – 8 točk<br />
Da, delno - 3 točke<br />
Ne – 0 točk<br />
do 8 točk<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
22 Ali projekt predvideva podporo mladinskega<br />
inštruktorja<br />
Da – 4 točke<br />
Ne – 0 točk<br />
do 4 točke<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
23 Ali predlog predvideva ustrezno evalvacijo predlaganega<br />
programa<br />
Da, v celoti – 4 točke<br />
Da, delno - 1 točka<br />
Ne – 0 točk<br />
do 4 točke<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
24 Ali je predlog programa ustrezno organiziran glede na<br />
njegovo <strong>za</strong>htevnost in kompleksnost<br />
Da, v celoti – 8 točk<br />
Da, delno - 3 točke<br />
Ne – 0 točk<br />
do 8 točk<br />
Točka predloga: Kriterij Točke<br />
25 Ali ocenjujete, da so stroškovne postavke in prihodki<br />
ter celotna vrednost projekta skladni s predlagano<br />
kompleksnostjo, obsegom in <strong>za</strong>htevnostjo<br />
predlaganega programa<br />
Da, v celoti – 8 točk<br />
Da, delno - 3 točke<br />
Ne – 0 točk<br />
do 8 točk<br />
27
V postopku bodo iz nadaljnje obravnave izločeni predlogi predlagateljev, ki ne bodo dosegli<br />
najmanj 40 točk. V kolikor predlagatelj izpolnjuje ta pogoj pogoja, bo višina sofinanciranja<br />
odvisna od prejetih točk. MOC bo posamezne projekte sofinancirala do višine<br />
razpoložljivih sredstev. Višina sredstev, ki jih bo prejel posamezen predlog, bo izračunana<br />
na podlagi točk, ki jih bo v postopku ocenjevanja in na podlagi zgoraj navedenih meril dobil<br />
posamezen predlog. Vrednost ene (1) točke bo določena potem, ko bo znano, koliko točk<br />
so skupaj prejeli predlogi, ki so ostali v obravnavi tudi po postopku ocenjevanja, saj se<br />
bodo sredstva, namenjena razpisu, delila z vsoto točk vseh primernih predlogov. V kolikor<br />
predlagatelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri ocenjevanju in komisija<br />
zgoraj navedenih kriterijev ne bo mogla uporabiti (določenega podatka ali navedbe ne bo),<br />
bo po odgovarjajočem kriteriju predlagatelj dobil nič (0) točk. Iz nadaljnje obravnave bodo<br />
izločeni tudi predlogi, pri katerih se bo v postopku pregleda in ocenjevanja ugotovilo, da je<br />
predlagatelj navajal netočne podatke. Predlog bo izločen takoj, ko bo to ugotovljeno.<br />
<strong>MESTNA</strong> <strong>OBČINA</strong> <strong>CELJE</strong><br />
<strong>Oddelek</strong> <strong>za</strong> <strong>družbene</strong> dejavnosti<br />
4 VZOREC POGODBE<br />
Datum:<br />
Številka:<br />
_______________<br />
_______________<br />
POGODBA<br />
o sofinanciranju programov s področja mladinske dejavnosti v Mestni občini Celje<br />
v letu ____________________________________.<br />
ki jo sporazumno dogovorita in skleneta:<br />
Mestna občina Celje, Trg celjskih knezov 9, 3000 Celje, ki jo <strong>za</strong>stopa župan Bojan Šrot<br />
Matična številka: 5880360<br />
ID <strong>za</strong> DDV: SI 56012390<br />
Številka TRR: 01211-0100002855<br />
(v nadaljevanju: sofinancer)<br />
28
in<br />
____________________________________________________________________________________________________________________________<br />
__________________________<br />
Matična številka:<br />
ID <strong>za</strong> DDV:<br />
SI<br />
Številka TRR:<br />
(v nadaljevanju: izvajalec)<br />
1. člen<br />
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata naslednje:<br />
- sofinancer je na osnovi prijave in določil Javnega razpis <strong>za</strong> sofinanciranje<br />
mladinskih programov in programov <strong>za</strong> mlade v Mestni občini Celje v letu ________ ter<br />
na podlagi sklepa št. _____________ z dne ____________ izbral <strong>za</strong> sofinanciranje izvajalca kot<br />
nosilca izvedbe programa »________________________«,<br />
- sredstva <strong>za</strong> sofinanciranje programa so <strong>za</strong>gotovljena v proračunu sofinancerja <strong>za</strong><br />
leto _______________-- (Uradni list RS, št. _________), stroškovno mesto ________________, konto<br />
________________________________.<br />
2. člen<br />
<strong>Sofinancer</strong> bo program izvajalca sofinanciral na podlagi predloga razpisne komisije,<br />
pristojne <strong>za</strong> izvedbo Javnega razpisa v Mestni občini Celje v letu _______________ in sklepa<br />
vodje Oddelka <strong>za</strong> <strong>družbene</strong> dejavnosti v višini, razvidni iz sklepa.<br />
Dinamika plačil <strong>za</strong> posamezen program bo odvisna od vsebine posameznega programa in<br />
bo predvidoma realizirana najkasneje do _______________________ skladno s finančno likvidnostjo<br />
sofinancerja.<br />
Izvajalec mora sredstva, opredeljena v prejšnjem odstavku tega člena, uporabiti izključno v<br />
namene, <strong>za</strong> katere so mu bila dodeljena.<br />
V primeru, da izvajalec sredstev ne bo uporabil v skladu s to pogodbo oziroma odobrenim<br />
programom, je dolžan sofinancerju v roku 30 dni od <strong>za</strong>hteve <strong>za</strong> vračilo danih sredstev, leta<br />
vrniti skupaj z <strong>za</strong>konskimi <strong>za</strong>mudnimi obrestmi.<br />
3. člen<br />
29
Sredstva na podlagi te pogodbe v skupni višini ___________ EUR (z besedo: 00/100 EUR)<br />
bodo izvajalcu izplačana na transakcijski račun številka _________________, odprt pri Banki<br />
_________________, v roku iz prejšnjega člena te pogodbe.<br />
4. člen<br />
Izvajalec je dolžan sofinancerju predložiti poročilo o izvedbi programa, ki je predmet<br />
sofinanciranja, v roku 30 dni po <strong>za</strong>ključku projekta, vendar najkasneje do 31. januarja<br />
______________________. V primeru, da izvajalec poročila ne poda v predpisanem roku, v<br />
naslednjem letu ne bo upravičen do sofinanciranja dejavnosti v to<strong>za</strong>devnem razpisu.<br />
<strong>Sofinancer</strong> ima pravico <strong>za</strong>htevati vračilo sredstev, če poročila ne prejme v roku,<br />
opredeljenem v prvem odstavku tega člena. To pravico ima sofinancer tudi v primeru, če<br />
finančnemu poročilu niso priloženi računi ter druga verodostojna dokazila iz drugega<br />
odstavka tega člena.<br />
Poročilo mora biti pripravljeno v skladu z obrazcem razpisne dokumentacije in imeti vse<br />
<strong>za</strong>htevane priloge. Potrebna je obrazložitev morebitnih finančnih odstopanj od<br />
načrtovanega in razlogov <strong>za</strong>nje. Finančnemu poročilu morajo biti priloženi računi, dokazila o<br />
plačilu računov ter druga verodostojna dokazila, iz katerih izhaja, da je izvajalec namensko<br />
uporabil sredstva, katera je pridobil na predmetnem javnem razpisu.<br />
5. člen<br />
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko sofinancer odstopi od pogodbe z odpovednim<br />
rokom 30 dni:<br />
če v času izvajanja te pogodbe pride do statusnih sprememb izvajalca;<br />
če v času izvajanja te pogodbe ugotovi odstopanja v izvajanju programa;<br />
če se izvajalec ne drži časovnih rokov izvedbe programa in <strong>za</strong>radi tega njegova izvedba<br />
v letu _______________ ni mogoča glede na predviden čas izvedbe programa;<br />
če ugotovi nenamensko porabo sredstev iz te pogodbe.<br />
V primeru, da sofinancer odstopi od pogodbe, mora o tem pisno obvestiti izvajalca.<br />
Izvajalec mora vrniti sredstva v roku 30 dni od prejema <strong>za</strong>htevka <strong>za</strong> vračilo sredstev<br />
skupaj z <strong>za</strong>konitimi <strong>za</strong>mudnimi obrestmi.<br />
30
6. člen<br />
Glede vprašanj, ki jih ta pogodba ne ureja, se smiselno uporablja vloga izvajalca na javni<br />
razpis, naveden v prvem (1.) členu te pogodbe, celotna vsebina razpisne dokumentacije, na<br />
podlagi katere je bil izvajalec izbran in določila Obligacijskega <strong>za</strong>konika.<br />
7. člen<br />
Skrbnica pogodbe s strani Mestne občine Celje je Marija Lokovšek, višja svetovalka na<br />
Oddelku <strong>za</strong> <strong>družbene</strong> dejavnosti, s strani izvajalca pa ________________.<br />
8. člen<br />
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, nastale pri izvrševanju te pogodbe, reševali<br />
sporazumno, v nasprotnem primeru pa pred pristojnim sodiščem v Celju.<br />
9. člen<br />
Ta pogodba stopi v veljavo in se <strong>za</strong>čne izvajati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.<br />
10. člen<br />
Pogodba je sestavljena v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po<br />
en (1) izvod.<br />
Datum podpisa:_________________<br />
Datum podpisa: __________<br />
SOFINANCER:<br />
IZVAJALEC:<br />
Mestna občina Celje žig _________________________ žig<br />
Bojan Šrot<br />
župan<br />
podpis<br />
__________________________<br />
podpis odgovorne osebe<br />
OPOMBA:<br />
31
V vzorec pogodbe vpišite naslednje podatke:<br />
- o izvajalcu (v glavi)<br />
- o št. TRR in banki (3. člen)<br />
- skrbnik pogodbe s strani izvajalca (7. člen)<br />
5 VZOREC POROČILA<br />
Prejemnik mora v skladu s Pogodbo o sofinanciranju mladinskih programov in programov<br />
<strong>za</strong> mlade v MOC v letu ______________________________ dostaviti končno poročilo na <strong>Oddelek</strong> <strong>za</strong><br />
<strong>družbene</strong> dejavnosti Mestne občine Celje, Trg celjskih knezov 9, 3000 Celje najkasneje do<br />
31. januarja ___________________________________.<br />
1. Podatki o prejemniku:<br />
Naziv in naslov izvajalca:<br />
Naziv projekta:<br />
Ime in priimek odgovorne osebe:<br />
Ime in priimek vodje programa:<br />
Kontakt vodje programa:<br />
2. Podatki o projektu:<br />
Kraj/i in čas izvedbe programa:<br />
Število aktivnih mladih v programu:<br />
Število udeležencev programa:<br />
Ime in priimek ter kontakt mladinskega<br />
inštruktorja:<br />
Kdo in v kakšnem obsegu je <strong>za</strong>gotovil<br />
30% sofinanciranja celotne vrednosti<br />
programa<br />
Navedite in priložite dokazila o izvedbi<br />
programa (spletne pove<strong>za</strong>ve, napovedniki,<br />
tiskovine, objave v medijih):<br />
3. Vsebinski del poročila<br />
Kratko opišite vsebino izvedenega programa z vsemi pomembnimi karakteristikami izvedbe<br />
(minimalno 80 besed – maksimalno 250 besed):<br />
32
Opredelite kako je bila izvedena celotna organi<strong>za</strong>cija programa tako z vidika<br />
infrastrukture, kadrov, predmetov dela, promocije in vodenja (minimalno 80 besed –<br />
maksimalno 250 besed):<br />
Jasno opredelite učne učinke programa: (minimalno 180 besed)<br />
Opredelite rezultate programa (minimalno 80 besed – maksimalno 250 besed):<br />
Katera je po vašem mnenju največja dodana vrednost izvedenega programa (minimalno 80<br />
besed – maksimalno 250 besed):<br />
33
4. Finančni del poročila<br />
Proračun programa<br />
V proračunu opredelite dejansko nastale odhodke in prihodke projekta. Odhodki in prihodki<br />
projekta morajo biti skladni.<br />
Opredelite vrste odhodkov programa:<br />
Vrednost v EUR:<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
8.<br />
9.<br />
10.<br />
SKUPAJ:<br />
Opredelite nastale prihodke programa: Vrednost v EUR: Odstotek (%):<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
SKUPAJ: 100%<br />
POMEMBNO!<br />
34
H končnemu poročilu priložite račune v višini celotne vrednosti projekta in <strong>za</strong> vsak račun<br />
dokazilo o izplačilu (bančni odrezek, blagajniški izdatek,…). V kolikor ne boste priložili<br />
celotnih dokazil, se bo višina sofinanciranja zmanjšala proporcionalno z višino dokazil.<br />
Zap.<br />
št.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Skupaj<br />
Kratek opis vsebine računa, ki ga prilagate v €<br />
Končno poročilo projekta pripravil/a:<br />
Izvajalec:<br />
Kraj in datum: žig podpis odgovorne<br />
osebe:<br />
________________<br />
_____________________<br />
35