通告 - 香港地產代理監管局

通 告
通 告 編 號 11-01 (CR)
從 業 員 必 須 :
• 取 得 物 業 的 訂 明 資 料 ;
• 填 妥 表 格 1/ 表 格 2 及 向 客 戶 提 供 該 表 格 ;
• 在 緊 接 買 賣 協 議 或 租 約 訂 立 之 前 進 行 土 地 查 冊 ; 及
• 在 買 賣 協 議 或 租 約 訂 立 之 前 向 客 戶 提 供 土 地 查 冊 的
文 本 。
物 業 資 料 及 土 地 查 冊
前 言
向 客 戶 提 供 準 確 及 最 新 的 物 業 資 料 是 地 產 代 理 的 重
要 責 任 。 為 保 障 及 促 進 客 戶 的 利 益 , 從 業 員 必 須 全 面 遵 從
《 地 產 代 理 條 例 》( 下 稱 《 條 例 》)、《 地 產 代 理 常 規 ( 一 般
責 任 及 香 港 住 宅 物 業 ) 規 例 》( 下 稱 《 常 規 規 例 》) 所 述 的
相 關 法 定 責 任 , 以 及 地 產 代 理 協 議 的 相 關 條 文 。
管 有 物 業 資 料
根 據 《 常 規 規 例 》 第 6(1) 條 , 為 賣 方 行 事 的 持 牌 地
產 代 理 必 須 與 該 賣 方 訂 立 地 產 代 理 協 議 ( 表 格 3)( 下 稱 「 表
格 3」); 為 租 賃 的 業 主 一 方 ( 下 稱 「 業 主 」) 行 事 的 持 牌 地
產 代 理 則 必 須 與 該 業 主 訂 立 地 產 代 理 協 議 ( 表 格 5)( 下 稱
「 表 格 5」)。
根 據 《 條 例 》 第 36(1)(a)(i) 條 , 每 名 為 賣 方 ( 或 業
主 ) 行 事 的 持 牌 地 產 代 理 , 在 他 代 賣 方 ( 或 業 主 ) 行 事 的
期 間 , 須 就 其 已 訂 立 的 地 產 代 理 協 議 所 涉 及 的 每 項 物 業 管
有 或 控 制 某 些 訂 明 資 料 。 所 須 的 訂 明 資 料 為 :
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48/F, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong
電 話 Telephone: 2598 9550 傳 真 Facsimile: 2598 9596 / 2598 9597

(a)
(b)
倘 屬 買 賣 香 港 住 宅 物 業 的 情 況 , 所 須 的 訂 明 資 料 為
填 寫 「 物 業 資 料 表 格 」( 表 格 1) 第 1 部 分 B 部 的 物
業 的 訂 明 資 料 ; 及
倘 屬 出 租 香 港 住 宅 物 業 的 情 況 , 所 須 的 訂 明 資 料 為
填 寫 「 出 租 資 料 表 格 」( 表 格 2)B 部 的 物 業 的 訂 明
資 料 。
為 賣 方 ( 或 業 主 ) 行 事 的 從 業 員 , 在 他 代 賣 方 ( 或
業 主 ) 行 事 的 整 段 期 間 ( 自 訂 立 相 關 地 產 代 理 協 議 當 日
起 ), 必 須 管 有 或 控 制 訂 明 資 料 。
為 符 合 《 條 例 》 第 36(1)(a)(i) 條 的 規 定 , 從 業 員 應 :
(a) 於 訂 立 地 產 代 理 協 議 當 日 , 就 物 業 進 行 土 地 查 冊 ;
及
(b)
於 訂 立 地 產 代 理 協 議 當 日 , 使 用 差 餉 物 業 估 價 署 的
網 上 服 務 進 行 查 冊 或 從 其 他 的 訂 明 來 源 獲 取 有 關 的
訂 明 資 料 。
此 外 , 從 業 員 亦 應 妥 善 保 管 各 相 關 查 冊 記 錄 的 副 本 。
物 業 資 料 表 格 / 出 租 資 料 表 格
取 得 物 業 的 訂 明 資 料 及 填 妥 所 需 的 資 料 表 格 乃 受
《 常 規 規 例 》 第 3(2) 及 (3) 條 所 規 限 。 根 據 該 等 條 文 , 從 業
員 必 須 :
(a) 從 訂 明 的 來 源 取 得 有 關 物 業 的 訂 明 資 料 ;
(b) 按 照 表 格 列 明 的 指 示 及 指 引 , 填 妥 「 物 業 資 料 表 格 」
( 表 格 1)( 下 稱 「 表 格 1」)( 倘 屬 買 賣 物 業 的 情
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況 ) 或 「 出 租 資 料 表 格 」( 表 格 2)( 下 稱 「 表 格 2」)
( 倘 屬 出 租 物 業 的 情 況 );
(c) 隨 「 表 格 1」 附 上 有 關 物 業 的 土 地 查 冊 的 副 本 ;
(d)
(e)
按 賣 方 ( 或 業 主 ) 的 選 擇 , 於 就 物 業 與 賣 方 ( 或 業
主 ) 訂 立 「 表 格 3」( 或 「 表 格 5」) 之 前 或 於 賣 方
( 或 業 主 ) 與 買 方 ( 或 租 客 ) 就 物 業 訂 立 買 賣 協 議
( 或 租 約 ) 之 前 , 向 賣 方 ( 或 業 主 ) 提 供 已 填 妥 的
「 表 格 1」( 或 「 表 格 2」) 的 正 本 或 副 本 ; 及
向 買 方 ( 或 租 客 ) 提 供 已 填 妥 的 「 表 格 1」( 或 「 表
格 2」) 的 正 本 或 副 本 , 除 非 買 方 ( 或 租 客 ) 明 確 表
示 放 棄 其 收 取 有 關 正 本 或 副 本 的 權 利 。
「 表 格 1」 的 賣 方 的 陳 述
根 據 「 表 格 1」 第 2 部 分 的 賣 方 的 陳 述 , 賣 方 可 提 供
有 關 物 業 的 額 外 資 料 , 例 如 對 物 業 進 行 的 結 構 上 的 加 建 、
改 動 、 修 葺 或 改 善 。 從 業 員 應 盡 力 促 請 賣 方 提 供 「 表 格 1」
第 2 部 分 的 相 關 資 料 。
土 地 查 冊
根 據 《 常 規 規 例 》 第 13(4) 條 , 為 住 宅 物 業 的 賣 方 ( 或
業 主 ) 行 事 的 持 牌 人 , 在 緊 接 買 賣 協 議 ( 或 租 約 ) 訂 立 之
前 , 必 須 就 物 業 進 行 土 地 查 冊 , 並 向 買 方 ( 或 租 客 ) 提 供
該 土 地 查 冊 結 果 的 文 本 。
部 分 從 業 員 仍 未 完 全 熟 悉 《 常 規 規 例 》 第 13(4) 條 的
規 定 , 並 對 其 有 若 干 誤 解 , 包 括 下 列 各 項 :
• 倘 臨 時 買 賣 協 議 ( 或 臨 時 租 賃 協 議 ) 於 深 夜 訂
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立 , 則 可 獲 准 延 至 翌 日 進 行 土 地 查 冊 及 向 買 方
( 或 租 客 ) 提 供 該 土 地 查 冊 結 果 的 文 本 。
• 倘 買 方 ( 或 租 客 ) 本 身 另 有 地 產 代 理 代 其 於 交
易 中 行 事 , 則 代 賣 方 行 事 的 持 牌 人 無 須 進 行 土
地 查 冊 及 向 買 方 ( 或 租 客 ) 提 供 該 土 地 查 冊 結
果 的 文 本 。
• 倘 為 出 租 房 間 的 情 況 , 無 須 進 行 土 地 查 冊 及 向
租 客 提 供 該 土 地 查 冊 結 果 的 文 本 。
正 確 的 觀 念 應 是 , 在 上 述 的 每 個 情 況 ,《 常 規 規 例 》
第 13(4) 條 的 規 定 仍 然 適 用 。 從 業 員 應 注 意 以 下 事 項 :
(a)
(b)
該 規 定 是 指 在 每 個 情 況 下 , 均 須 於 緊 接 買 賣 協 議 ( 或
租 約 ) 訂 立 之 前 進 行 土 地 查 冊 及 向 買 方 ( 或 租 客 )
提 供 該 土 地 查 冊 結 果 的 文 本 。 於 翌 日 方 進 行 土 地 查
冊 及 提 供 該 土 地 查 冊 結 果 的 文 本 並 不 符 合 此 規 定 。
地 產 代 理 監 管 局 不 會 接 納 任 何 聲 稱 未 能 進 行 土 地 查
冊 是 由 於 臨 時 買 賣 協 議 ( 或 租 約 ) 是 於 土 地 註 冊 處
的 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 的 服 務 時 間 以 外 時 間 訂 立 的 解
釋 。
[ 注 意 : 自 2010 年 8 月 21 日 起 , 綜 合 註 冊 資 訊 系 統
網 上 服 務 的 開 放 時 間 已 延 長 至 每 日 20 小 時 ( 包 括 星
期 六 、 星 期 日 及 公 眾 假 期 ), 由 上 午 七 時 三 十 分 至 翌
日 上 午 三 時 三 十 分 開 放 ( 系 統 接 受 訂 單 的 截 止 時 間
為 上 午 二 時 三 十 分 )。 ]
(c)
在 所 有 情 況 下 , 不 論 買 方 ( 或 租 客 ) 本 身 是 否 另 有
地 產 代 理 代 其 於 交 易 中 行 事 , 代 賣 方 ( 或 業 主 ) 行
事 的 持 牌 人 進 行 土 地 查 冊 的 責 任 均 適 用 。 此 外 , 在
有 關 持 牌 人 只 代 賣 方 ( 或 業 主 ) 行 事 的 情 況 下 , 以
及 在 有 關 持 牌 人 同 時 代 賣 方 ( 或 業 主 ) 及 買 方 ( 或
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租 客 ) 行 事 的 情 況 下 , 該 責 任 同 樣 適 用 。
(d)
(e)
(f)
代 業 主 行 事 的 持 牌 人 進 行 土 地 查 冊 及 向 租 客 提 供 該
土 地 查 冊 結 果 的 文 本 的 責 任 適 用 於 所 有 出 租 住 宅 物
業 的 情 況 , 包 括 出 租 住 宅 單 位 內 的 房 間 。 在 後 者 的
情 況 下 , 持 牌 人 必 須 就 該 房 間 所 在 的 單 位 進 行 土 地
查 冊 。
倘 有 關 持 牌 人 能 夠 出 示 買 方 ( 或 租 客 ) 收 迄 土 地 查
冊 的 確 認 書 , 則 屬 遵 守 《 常 規 規 例 》 第 13(4) 條 的 充
分 證 據 。
為 保 障 其 客 戶 的 利 益 , 只 代 買 方 ( 或 租 客 ) 行 事 的
持 牌 人 亦 應 於 緊 接 買 賣 協 議 ( 或 租 約 ) 訂 立 之 前 進
行 土 地 查 冊 , 並 向 其 客 戶 解 釋 有 關 土 地 查 冊 的 內 容 。
倘 從 業 員 未 能 遵 守 有 關 物 業 資 料 及 土 地 查 冊 規 定 的
相 關 條 文 , 則 或 會 違 反 《 條 例 》 及 / 或 《 常 規 規 例 》 及 /
或 操 守 守 則 , 並 可 能 會 遭 受 紀 律 處 分 。
本 通 告 取 代 第 06-01 (CR) 號 通 告 。
2011 年 1 月
營 業 詳 情 說 明 書 持 有 人 應 提 醒 所 有
參 與 地 產 代 理 工 作 的 員 工 留 意 本 通 告
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