2. sestanek - 24. 1. 2013 - OÅ bratov Letonja - Arnes
2. sestanek - 24. 1. 2013 - OÅ bratov Letonja - Arnes
2. sestanek - 24. 1. 2013 - OÅ bratov Letonja - Arnes
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
EKOŠOLA<br />
Številka: 38/13<br />
Datum: 28. <strong>1.</strong> <strong>2013</strong><br />
ZAPISNIK<br />
<strong>2.</strong> sestanka Sveta staršev Osnovne šole <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> Šmartno ob Paki, ki je bil<br />
v četrtek, <strong>24.</strong> januarja <strong>2013</strong>, ob 19.00 uri v zbornici šole.<br />
Prisotni: Jože Pirečnik, Robert Goličnik, Urška Kač, Saša Kokol, Marjan Trontelj, Metka Jordan<br />
Kopušar, Karmen Skornšek, Alenka Kukovec, Metka Ograjenšek, Cvetka Irman, Borut Ramšak,<br />
Aleksandra Mumelj Crnjac.<br />
Opravičeno odsotni: Dejan Vodovnik, Polonca Glojek, Marija Slokan, Jožef Krajnc.<br />
Ostali prisotni: ravnatelj Bojan Juras.<br />
Člani Sveta staršev OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> so soglasno potrdili naslednji dnevni red:<br />
<strong>1.</strong> Pregled in potrditev zapisnika zadnjega sestanka.<br />
<strong>2.</strong> Volitve predstavnikov Sveta staršev v Upravni odbor šolskega sklada.<br />
3. Volitve predstavnikov Sveta staršev v Svet zavoda OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> Šmartno ob Paki.<br />
4. Razno.<br />
Točka 1:<br />
Predsednik Sveta staršev Borut Ramšak je pozdravil vse prisotne in vprašal, ali ima kdo od<br />
prisotnih pripombe na zapisnik zadnjega sestanka. Na zapisnik nihče izmed prisotnih ni imel<br />
pripomb.<br />
SKLEP: Svet staršev OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> Šmartno ob Paki je potrdil zapisnik zadnjega<br />
sestanka Sveta staršev OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> z dne 27. 9. 201<strong>2.</strong><br />
Točka 2:<br />
Borut Ramšak je povedal, da v tem šolskem letu poteče mandat sedanjim članom Upravnega<br />
odbora šolskega sklada. Prosil je ravnatelja, da predstavi nekaj podatkov o dosedanjem delu<br />
Upravnega odbora.<br />
Ravnatelj je pozdravil vse prisotne. Povedal je, da šolski sklad že več let uspešno pomaga otrokom<br />
iz socialno šibkih družin pri plačilu raznih aktivnosti, ki se izvajajo v okviru šolskega programa, na<br />
primer šole v naravi, ekskurzije, plačilo delovnih zvezkov, v zadnjem obdobju pa s sredstvi poplača<br />
tudi nekaj neporavnanih obveznosti, obračunanih na položnicah. V poslovniku je zapisano, da se iz<br />
Šmartno ob Paki 117, 3327 Šmartno ob Paki, tel./fax.: 03 8965 300, 03 8965 304<br />
e-pošta: os-bl-smartno@guest.arnes.si, spl. stran: www.ossmartno.si, DŠ: 40878333, MŠ 5088178000
sredstev šolskega sklada lahko omogoči nabavo sredstev za izvajanje nadstandarda. V zadnjih<br />
desetih letih so na primer nabavili garderobne omarice za učence od 5. do 9. razreda, nabavili so<br />
leseno vrtno hiško za izvajanje učilnice na prostem, nabavila se je tudi šolska plazma. Konec<br />
preteklega koledarskega leta pa so s sredstvi šolskega sklada delno pokrili strošek novoletnega<br />
koncerta in sicer v višini 130,00 EUR. Vsako leto se organizira tudi dobrodelni Miklavžev sejem, s<br />
katerim s pomočjo prodaje izdelkov in prodanih srečk od srečelova prislužijo kar lep znesek.<br />
Organizirali so tudi dva dobrodelna koncerta in z njima napolnili blagajno šolskega sklada.<br />
Določeno vsoto sredstev v šolski sklad prispevajo tudi donatorji in pa seveda starši, ki prispevajo s<br />
plačilom položnice ali pa z nakazilom sredstev, katerih višina je odvisna od presoje posameznika. V<br />
skladu je ob vsem navedenem sedaj blizu 1<strong>2.</strong>000,00 EUR. Dosedanja predsednica šolskega sklada<br />
Metka Krevzel je svoje delo opravljala vestno, odgovorno in zelo predano, zato je na posvetu<br />
strokovnih delavcev predlagal, da se spremeni vsebina poslovnika v delu, kjer je opredeljen<br />
mandat članov. Strokovni delavci so ravnateljev predlog soglasno potrdili.<br />
Metka Jordan Kopušar je vprašala, kako šola vodi prilive in odlive sredstev šolskega sklada.<br />
Ravnatelj je pojasnil, da so sredstva nakazana na TRR osnovne šole, da računovodkinja vodi<br />
sredstva sklada na ločenem kontu. Metka Krevzel pa je kot predsednica dosledno vodila finančni<br />
promet, ki je usklajen z računovodskimi izpisi.<br />
Urško Kač je zanimalo, zakaj poročila šolskega sklada niso objavljena javno. Metka Jordan Kopušar<br />
je dodala, da je na spletu objavljeno poročilo iz leta 2009.<br />
Ravnatelj je povedal, da poročila šolskega sklada niso nobena skrivnost in da bo poskrbel, da bodo<br />
poročila o delu šolskega sklada objavljena sproti. Ob upoštevanju Zakona o varovanju osebnih<br />
podatkov v poročilih ne bodo zajeti osebni podatki.<br />
Metka Jordan Kopušar je menila, da je bil šolski sklad ustanovljen zaradi pomoči otrokom iz<br />
socialno šibkih družin in da poraba sredstev za nadstandard v teh izredno težkih časih ni primerna.<br />
Kolikor je seznanjena, otroci te lesene hiške sploh ne uporabljajo v okviru pouka.<br />
Urška Kač je povedala, da jo je mnogo staršev opozorilo, da šola spregleda vlogo staršev pri<br />
Miklavževem sejmu. Nikjer namreč njihova vloga ni omenjena niti se jim šola ni zahvalila za<br />
sodelovanje. Starši so pomagali pri zbiranju dobitkov in materiala za izdelavo izdelkov. Mnogo<br />
staršev pa se je obregnilo tudi ob organizacijo novoletnega koncerta, ki je seveda povezan s<br />
finančnimi sredstvi.<br />
Saša Kokol, Jože Pirečnik in Robert Goličnik so bili enotnega mnenja, da nadstandard koristijo vsi<br />
učenci, ki obiskujejo osnovno šolo, in če sredstva v skladu dopuščajo nabavo pripomočkov za<br />
izvajanje nadstandarda, ne vidijo problema, da se takšna nabava ne izvede. Seveda pa je potrebno<br />
sredstva prilagajati stanju na TRR in ceni nabave.<br />
Ravnatelj je pojasnil, da se vrtna hiška vse od postavitve uporablja tudi za učilnico na prostem,<br />
vendar je uporaba odvisna od učiteljev in njihove organizacije pouka. Glede organizacije koncerta<br />
ob zaključku koledarskega leta je povedal, da je sklad prispeval sredstva v višini okoli 130,00 EUR,<br />
ostala sredstva so zbrali učenci sami oziroma jih je prispevala šola. Miklavžev sejem je poleg<br />
dobrodelnosti namenjen tudi druženju učencev, staršev in zaposlenih delavcev šole. In kolikor mu<br />
je znano, so se razredniki staršem vedno zahvalili za vso izkazano pomoč in sodelovanje.<br />
Metka Jordan Kopušar je vprašala, koliko sredstev so prispevali starši v šolski sklad.<br />
Ravnatelj je odgovoril, da so starši v preteklem in tudi letošnjem šolskem letu nakazali približno<br />
800,00 EUR.<br />
Šmartno ob Paki 117, 3327 Šmartno ob Paki, tel./fax.: 03 8965 300, 03 8965 304<br />
e-pošta: os-bl-smartno@guest.arnes.si, spl. stran: www.ossmartno.si, DŠ: 40878333, MŠ 5088178000
Metka Jordan Kopušar je ob tem podatku menila, da to dokazuje, da starši ali ne zaupajo skladu ali<br />
pa res nimajo sredstev, ki bi jih bili pripravljeni nakazati. Besedilo, ki je bilo napisano ob položnici<br />
za šolski sklad, da je 10 EUR malo, nekomu pa pomeni veliko, je ocenila za neustrezno. Nekomu<br />
namreč veliko pomeni že 1 EUR.<br />
Metka Ograjenšek, ki je bila predstavnica Sveta staršev v Upravnem odboru šolskega sklada dva<br />
mandata, se je prisotnim zahvalila za zaupanje. Povedala je, da je bilo delovanje šolskega sklada<br />
usklajeno s pravilnikom. Sredstva so bila namenjena otrokom iz socialno ogroženih družin za<br />
pomoč pri plačilu udeležbe v šoli v naravi, za ekskurzije, pomoč pri plačilu delovnih zvezkov, v<br />
zadnjem obdobju pa se je poplačalo tudi nekaj neporavnanih obveznosti za šolsko prehrano in<br />
ostale storitve. Število vlog se je povečevalo iz leta v leto, prav tako tudi višina dodeljenih<br />
sredstev.<br />
Metka Jordan Kopušar je vprašala, ali je bilo to običajno, da če kdo ni plačal položnic, so se<br />
sredstva poplačala kar iz sklada.<br />
Metka Ograjenšek je pojasnila, da so se neplačane obveznosti poravnale izključno v primerih,<br />
kadar so člani Upravnega odbora ocenili, da je v dani situaciji to najbolj primeren način kritja<br />
stroškov. Bili so primeri, ko sta bila oba starša brez zaposlitve, ko družina ni imela sredstev,<br />
primernih za izvršbo. Šola bi imela z vložitvijo izvršbe le stroške s plačilom takse, obveznosti pa<br />
zaradi prej navedenega še vedno ne bi bile poravnane. To so bili res redki primeri in izključno<br />
primeri socialno šibkih družin. Je pa opozorila, da je bilo v zadnjem obdobju med prosilci tudi nekaj<br />
primerov, ko je stanje prosilcev pomoči iz razpoložljive dokumentacije drugačno, kot pa je<br />
dejansko stanje družine. In v takih primerih reševanje prošenj res ni bilo enostavno. V obdobju<br />
dveh mandatov nihče izmed prosilcev ni bil zavrnjen, vsem se je ponudila pomoč. Vendar pa je<br />
sklad pogoje dodelitve prilagajal, bodisi kadar je bilo potrebno odločati o vnaprej znanem znesku<br />
ali pa kadar se je odločalo o številu plačanih obrokov. Veliko dela je pri tem opravila svetovalna<br />
delavka Irena Sobočan, ki je po uradni dolžnosti sprejemala dokumentacijo in pripravila gradivo za<br />
obravnavo. Tudi predsednica Metka Krevzel je svoje delo opravljala zelo vestno. Na vsakem<br />
sestanku je člane Upravnega odbora sklada seznanila s povzetkom poročila prejšnjega sestanka,<br />
vso dokumentacijo v zvezi z delovanjem šolskega sklada je imela zgledno urejeno in usklajeno z<br />
računovodsko službo. Delo predsednika šolskega sklada ni enostavno, je zelo odgovorno, in Metka<br />
Krevzel ga je skupaj z ostalimi člani upravnega odbora opravila po svojih najboljših zmožnostih.<br />
Saša Kokol je predlagala, da se v Upravni odbor izvoli tiste predstavnike, ki imajo pomisleke glede<br />
delovanja oz. poslovanja šolskega sklada.<br />
Po razpravi je Borut Ramšak predlagal izvolitev kandidatov. Menil je, da ni nujno, da so v<br />
Upravnem odboru predstavniki Sveta staršev, prisotni lahko predlagajo katerega koli izmed<br />
staršev. Mandat pa je seveda odvisen od vpisa otroka v osnovno šolo.<br />
Prisotni člani Sveta staršev so ocenili, da bi takšen način izbora lahko podaljšal čas imenovanja<br />
članov, saj mora tisti, ki ni predstavnik Sveta staršev, s takšnim predlogom predhodno soglašati.<br />
Zato so bili soglasni, da se voli člane Upravnega odbora izmed predstavnikov Sveta staršev.<br />
Imenovanje članov je potekalo javno.<br />
Prisotni so nato predlagali kandidate Renato Podgoršek, ki je en mandat že bila članica, Metko<br />
Jordan Kopušar, Roberta Goličnika in Karmen Skornšek.<br />
SKLEP: Prisotni predstavniki Sveta staršev OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> so soglasno sprejeli<br />
predlog, da so za mandatno obdobje 4-ih let v Upravnem odboru šolskega sklada<br />
naslednji člani: Renata Podgoršek, Metka Jordan Kopušar, Robert Goličnik in Karmen<br />
Skornšek.<br />
Šmartno ob Paki 117, 3327 Šmartno ob Paki, tel./fax.: 03 8965 300, 03 8965 304<br />
e-pošta: os-bl-smartno@guest.arnes.si, spl. stran: www.ossmartno.si, DŠ: 40878333, MŠ 5088178000
Točka 3:<br />
Borut Ramšak je prisotne člane Sveta staršev seznanil, da je od Sveta zavoda OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong><br />
prejel poziv za izvolitev predstavnikov Sveta zavoda. V Svet zavoda so izvoljeni trije predstavniki<br />
Sveta staršev, in sicer dva predstavnika Sveta staršev iz osnovne šole in en predstavnik iz vrtca.<br />
Dosedanjim članom namreč 26. <strong>2.</strong> 2012 poteče mandat. Dosedanja predstavnika sta bila Borut<br />
Ramšak in Natalija Zabukovnik. Prisotne je pozval, naj se odločijo za način volitev.<br />
Vsi prisotni predstavniki so bili mnenja, da so volitve javne.<br />
Predlagani so bili trije kandidati, in sicer Borut Ramšak, Aleksandra Mumelj Crnjac in Urška Kač.<br />
Na podlagi javnega glasovanja so bili rezultati volitev sledeči:<br />
- Borut Ramšak: 13 glasov;<br />
- Aleksandra Mumelj Crnjac: 4 glasovi;<br />
- Urška Kač: 9 glasov.<br />
Na podlagi zbranih rezultatov je Borut Ramšak prisotne seznanil, da sta bila za naslednji 4-letni<br />
mandat v Svet zavoda izvoljena Borut Ramšak in Urška Kač.<br />
SKLEP: Svet staršev OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> je v Svet zavoda OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> Šmartno ob<br />
Paki z javnim glasovanjem izvolil predstavnika Boruta Ramšaka in Urško Kač. Oba sta<br />
bila izvoljena za 4-letni mandat.<br />
Točka 4:<br />
Ravnatelj Bojan Juras je prisotne seznanil, da se s 25. <strong>1.</strong> <strong>2013</strong> zaključuje I. redovalna konferenca.<br />
V letošnjem šolskem letu se je uvedla elektronska redovalnica in elektronski dnevnik. Sicer<br />
obstajajo še nekatere pomanjkljivosti, ki pa se s sodelovanjem podjetja Logos sproti odpravljajo.<br />
Tudi starši tako večino obvestil dobivajo po elektronski pošti. V dosedanjem obdobju šolskega leta<br />
2012/<strong>2013</strong> so realizirali vse načrtovane projekte, med njimi Miklavžev sejem, novoletni koncert,<br />
košarkarski turnir Pod šolskimi koši, proslavo ob dnevu spomina na mrtve, ekošolo, shemo<br />
šolskega sadja; učenci 7. razredov gredo 5. <strong>2.</strong> <strong>2013</strong> na tekmovanje Male sive celice na RTV<br />
Slovenija, organizirali so šolska tekmovanja iz razvedrilne matematike, biologije, znanja iz<br />
sladkorne bolezni, logike, angleščine za 8. in 9. razrede, nekatera tekmovanja na širšem nivoju<br />
(regijsko, državno) še niso zaključena. Učenci so sodelovali tudi na fotografskem natečaju, pridno<br />
zbirajo star papir. Šestošolci gredo 4. <strong>2.</strong> <strong>2013</strong> v zimsko šolo v naravi v Kranjsko Goro. V tem<br />
obdobju so organizirali dva roditeljska sestanka in udeležba staršev je bila 71 %.<br />
Robert Goličnik je prisotne seznanil s pobudo staršev <strong>1.</strong> b razreda glede menjave razredničarke<br />
Anje Zajamšek. Razredničarka naj bi se v spomladanskem mesecu zamenjala. Starši so z delom<br />
učiteljice Anje Zajamšek zelo zadovoljni, zato si njene zamenjave ne želijo. O tem je predhodno<br />
govoril tudi z ravnateljem.<br />
Ravnatelj je še enkrat povedal, da je Anja Zajamšek zaposlena za določen čas zaradi<br />
nadomeščanja delavke, ki je na porodniškem dopustu. Anji Zajamšek se po vrnitvi delavke s<br />
porodniškega dopusta delovno razmerje žal prekine. Je pa vesel mnenja staršev, da so z delom<br />
učiteljice zelo zadovoljni.<br />
Marjan Trontelj je vprašal, ali bodo petošolci deležni brezplačnega tečaja smučanja na Golteh.<br />
Šmartno ob Paki 117, 3327 Šmartno ob Paki, tel./fax.: 03 8965 300, 03 8965 304<br />
e-pošta: os-bl-smartno@guest.arnes.si, spl. stran: www.ossmartno.si, DŠ: 40878333, MŠ 5088178000
Ravnatelj je odgovoril, da bo letos vendarle izveden tečaj smučanja za petošolce, in sicer<br />
predvidoma meseca marca.<br />
Alenka Kukovec je povedala, da je generacija letošnjih šestošolcev bila mnogokrat prikrajšana za<br />
kakšno storitev. Tako je ta generacija lani bila prikrajšana za izvedbo brezplačnega tečaja<br />
smučanja na Golteh. V letošnjem šolskem letu pa so prikrajšani za sredstva, ki jih je občina<br />
Šmartno ob Paki do sedaj namenila za spremljevalce oz. vaditelje smučanja. In ker teh sredstev<br />
občina v letošnjem letu ni načrtovala, to za starše pomeni tudi višji znesek za zimsko šolo v naravi.<br />
Na roditeljskem sestanku jim je bilo rečeno, da bo cena letos kar okoli 180,00 EUR.<br />
Ravnatelj je povedal, da je že pred časom starše šestošolcev seznanil, da je cena zimske šole v<br />
naravi okoli 160,00 EUR.<br />
Alenka Kukovec je predlagala, da se staršem pove cena za dejavnost takrat, ko bo točno določena.<br />
In to naj velja za vsako informacijo, ki jo šola posreduje staršem.<br />
Metka Jordan Kopušar je menila, da šola organizira veliko obšolskih aktivnosti. Poznano ji je, da<br />
nekatere šole v bližini sploh niso tako aktivne. Mnogokrat pa starši zaradi težkih časov ne zmorejo<br />
plačati teh stroškov. Predlagala je, da se starši pred izvedbo dejavnosti dogovorijo, ali bodo njihovi<br />
otroci sploh sodelovali v šoli v naravi ali v kakšnem taboru. Tako je bilo tudi pri sedmošolcih, ko so<br />
se starši v 4. razredu odločili, da učenci ne gredo na naravoslovni tabor.<br />
Metka Ograjenšek je povedala, da je tak dogovor potrebno izpeljati pred začetkom novega<br />
šolskega leta. V času poletnih počitnic se namreč pripravlja Letni delovni načrt in do takrat morajo<br />
biti podatki znani.<br />
Prisotni predstavniki Sveta staršev so bili enotnega mnenja, da se starši po razredih pred<br />
zaključkom šolskega leta dogovorijo, ali bodo njihovi otroci v prihodnjem šolskem letu sodelovali v<br />
šoli v naravi oz. v kakšnem taboru.<br />
Aleksandra Mumelj Crnjac je vprašala, ali bo tudi letos organiziran obisk Novega Sela v Republiki<br />
Srbiji in ali se bodo tretješolci udeležili plavalnega tečaja.<br />
Saša Kokol je povedala, da jim je razredničarka v 3. a razredu natančno opisala potek priprav za<br />
izvedbo plavalnega tečaja.<br />
Ravnatelj je odgovoril, da je sicer takoj po novem letu želel vzpostaviti stik s predstavniki iz Srbije,<br />
vendar z njihove strani še ni prejel potrditve o datumu sodelovanja. Šola si vsekakor želi, da se<br />
sodelovanje, začeto v lanskem letu, nadaljuje tudi v prihodnje.<br />
SKLEP: Svet staršev OŠ <strong>bratov</strong> <strong>Letonja</strong> je predlagal, da se starši ločeno po oddelčnih<br />
skupnostih še pred zaključkom šolskega leta dogovorijo o sodelovanju otrok na<br />
obšolskih dejavnostih in o tem obvestijo vodstvo šole do zaključka šolskega leta.<br />
Sestanek je bil zaključen ob 18.40 uri.<br />
Zapisnik zapisala:<br />
Metka Ograjenšek<br />
Predsednik Sveta staršev:<br />
Borut Ramšak<br />
Šmartno ob Paki 117, 3327 Šmartno ob Paki, tel./fax.: 03 8965 300, 03 8965 304<br />
e-pošta: os-bl-smartno@guest.arnes.si, spl. stran: www.ossmartno.si, DŠ: 40878333, MŠ 5088178000