Informator dla klienta - Moratex

ZAKŁAD CERTYFIKACJI WYROBÓW 

INSTYTUT TECHNOLOGII BEZPIECZEŃSTWA 

„MORATEX” 

ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, 90-965 Łódź 

tel.: 042 633 85 97, e-mail:zcw@moratex.eu 

INFORMATOR DLA KLIENTA 

EDYCJA: IV OiB DATA WYDANIA: 10.2011 STRON 15



„MORATEX” 



SPIS TREŚCI 

Strona 

1 Podstawy prawne systemu certyfikacji wyrobów w zakresie OiB 3 

2 Wykaz wyrobów certyfikowanych przez ZCW ITB „MORATEX” w zakresie OiB 3 

3 Status prawny i organizacja ZCW ITB „MORATEX” 6 

4 

Zasady certyfikacji wyrobów w Zakładzie Certyfikacji Wyrobów Instytutu Technologii 

Bezpieczeństwa „MORATEX” 

6 

5 Nadzór nad wydanym certyfikatem 10 

6 Zawieszanie, unieważnianie lub cofanie certyfikatu 10 

7 Rozszerzanie i ograniczanie zakresu certyfikatu 11 

8 Przedłużenie ważności certyfikatu 11 

9 Przeniesienie praw własności certyfikatu 12 

10 Opłaty za certyfikację i nadzór nad wydanym certyfikatem 12 

11 Odwołanie się od decyzji ZCW 12 

12 Schemat procesu certyfikacji wyrobu w ZCW 13 

Załącznik 1 Cennik opłat 14 

Adresy i telefony kontaktowe 15 

Informator dla Klienta 

2



„MORATEX” 



1. Podstawy prawne systemu certyfikacji wyrobów w zakresie OiB 

1.1. Ustawa o zmianie ustawy o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności 

i bezpieczeństwa państwa z 25 lutego 2011 r. (Dz. U. Nr 92, poz. 528 z 06 maja 2011 r.). 

1.2. Rozporządzenie MSWiA w sprawie sposobu ustalania opłat za czynności związane z przeprowadzeniem 

badań i certyfikacją wyrobów przeznaczonych na potrzeby bezpieczeństwa państwa z 17 sierpnia 2007 r. 

(Dz. U. Nr 155, poz. 1094 z 28 sierpnia 2007 r.). 

1.3. Rozporządzenie MSWiA w sprawie sposobu prowadzenia nadzoru nad jednostkami badawczymi 

i jednostkami certyfikującymi z 27 sierpnia 2007 r. (Dz. U. Nr 168, poz. 1183 z 18 września 2007 r.). 

1.4. Rozporządzenie MSWiA w sprawie szczegółowego sposobu sprawowania nadzoru nad czynnościami 

związanymi z wyrobem wprowadzonym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych 

podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych z 29 sierpnia 2007 r. 

(Dz. U. Nr 170, poz. 1201 z 19 września 2007 r.). 

1.5. Rozporządzenie MSWiA w sprawie jednostek organizacyjnych właściwych w zakresie oceny zgodności 

wyrobów przeznaczonych na potrzeby bezpieczeństwa państwa z 17 sierpnia 2007 r. (Dz. U. Nr 172, 

poz. 1216 z 21 września 2007 r.). 

1.6. Rozporządzenie MSWiA w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia oceny zgodności wyrobów 

przeznaczonych na potrzeby bezpieczeństwa państwa oraz ich wykazu z 25 września 2007 r. 

(Dz. U. Nr 188, poz. 1351 z późniejszymi zmianami). 

2. Wykaz wyrobów certyfikowanych przez ZCW ITB „MORATEX” w zakresie OiB 

Lp. Kod CPV Nazwa wyrobu Numer i tytuł dokumentu normalizacyjnego 

1 2 3 4 

1 18131200-8 Filtracyjna odzież 

ochronna 

PN-EN 340:2006 Odzież ochronna. Wymagania ogólne. 

PN-EN 943-1:2005 Odzież chroniąca przed ciekłymi i gazowymi chemikaliami, 

łącznie z aerozolami i cząstkami stałymi. Część 1. Wymagania dotyczące 

wentylowanych i niewentylowanych, gazoszczelnych (Typ 1) i niegazoszczelnych 

(Typ 2) ubiorów ochronnych 

PN-EN 943-1:2005/AC:2006 Odzież chroniąca przed ciekłymi i gazowymi 

chemikaliami, łącznie z aerozolami i cząstkami stałymi. Część 1. Wymagania 

dotyczące wentylowanych i niewentylowanych, gazoszczelnych (Typ 1) i 

niegazoszczelnych (Typ 2) ubiorów ochronnych 

2 18131200-8 Barierowa odzież 

ochronna 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST/FOO-01/07 Filtracyjna odzież ochronna 

PN-EN 340:2006 Odzież ochronna. Wymagania ogólne. 

PN-EN 943-1:2005 Odzież chroniąca przed ciekłymi i gazowymi chemikaliami, 

łącznie z aerozolami i cząstkami stałymi. Część 1. Wymagania dotyczące 

wentylowanych i niewentylowanych, gazoszczelnych (Typ 1) i niegazoszczelnych 

(Typ 2) ubiorów ochronnych 


3



„MORATEX” 



1 2 3 4 

PN-EN 943-1:2005/AC:2006 Odzież chroniąca przed ciekłymi i gazowymi 

chemikaliami, łącznie z aerozolami i cząstkami stałymi. Część 1. Wymagania 

dotyczące wentylowanych i niewentylowanych, gazoszczelnych (Typ 1) i 

niegazoszczelnych (Typ 2) ubiorów ochronnych 

PN-EN 14605:2008 Odzież chroniąca przed ciekłymi chemikaliami. Wymagania 

dotyczące odzieży ochraniającej całe ciało, z połączeniami nieprzepuszczającymi 

cieczy w postaci płynnej (Typ 3) lub rozpylonej (Typ 4), łącznie z wyrobami 

zapewniającymi tylko częściową ochronę ciała (Typ PB [3] i PB [4]) 

PN-EN ISO 13982-1:2008 Odzież chroniąca przed cząstkami stałymi. Część 1: 

Wymagania dotyczącej odzieży chroniącej całe ciało przed działaniem stałych 

cząstek substancji chemicznych unoszących się w powietrzu (typ 5 odzieży) 

PN-EN 13034:2007 Odzież chroniąca przed ciekłymi chemikaliami. Wymagania 

dotyczące odzieży zapewniającej ograniczoną skuteczność ochrony przed ciekłymi 

chemikaliami (Typ 6 i typ PB [6] odzieży) 

PN-EN 14126:2005 Odzież ochronna. Wymagania i metody badań dla odzieży 

chroniącej przed czynnikami infekcyjnymi 

Specyfikacja Techniczna BOR nr ewidencyjny U-003/OPCHEM/BOR Odzież 

barierowa – kombinezon ochronny jednorazowego użytku 

3 18131100-7 Kamizelki ochronne 

(kuloodporne 

zewnętrzne i 

wewnętrzne, 

odłamkoodporne i 

inne) 

4 18133300-3 Hełmy ochronne 

(odłamko- i 

kuloodporne oraz 

inne) 

5 36910000-3 Osłony ochronne 

(przeciwwybuchowe, 

kuloodporne, 

odłamkoodporne i 

inne) 

6 36910000-3 Ochrony 

przeciwuderzeniowe 

(tarcze, kaski, 

kamizelki, rękawice, 

osłony nóg, 

przedramienia i 

inne) 

PN-V 87000:1999 Osłony balistyczne lekkie. Kamizelki kulo- i odłamkoodporne. 

Wymagania ogólne i badania 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST/KK 01/07 Kamizelki ochronne (kuloodporne, 

odłamkoodporne i inne) 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST/KK 01/07 (uzupełnienie) Kamizelki ochronne 

(kuloodporne, odłamkoodporne i inne) 

Specyfikacja Techniczna BOR nr ewidencyjny – U-2003/BOR Zintegrowana 

kamizelka balistyczno-taktyczna z systemem samowyczepnym 

Specyfikacja Techniczna BOR nr ewidencyjny – U-2002/BOR Kamizelka kulo- i 

odłamkoodporna lekka 

PN-V-87001:1999 Osłony balistyczne lekkie. Hełmy ochronne odłamko- i 

kuloodporne. Wymagania ogólne i badania 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST/HEŁM – 01/07 Hełmy ochronne (kuloodporne, 

odłamkoodporne i inne) 

Specyfikacja Techniczna BOR nr ewidencyjny – U-2001/BOR Hełmy ochronne: 

Hełm odłamko- i kuloodporny 

Warunki Techniczne WT-406/ITB/2008 Kontener do tłumienia siły wybuchu 

ładunków KTWŁ/Episafe/07 

BS 7971-1:2002 Odzież i wyposażenie ochronne przeznaczone do wykorzystania w 

sytuacjach występowania przemocy oraz do celów szkoleń. Wymagania ogólne 


sytuacjach występowania przemocy oraz do celów szkoleń. Indywidualne tarcze 

ochronne 


sytuacjach występowania przemocy oraz do celów szkoleń. Wymagania ogólne i 

metody badawcze 

NIJ-STD-0101.03 Ballistic Resistance of Personal Body Armor 

US MIL STD 662F 1997 V50 Ballistic Test for Armor 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST/R-01/07 Ochrony przeciwuderzeniowe (tarcze, 

kaski, kamizelki, rękawice, osłony nóg, przedramienia i inne) 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna Policji DTT-22/KGP/2005 Rękawice 

przeciwuderzeniowe 


4



„MORATEX” 



1 2 3 4 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna Policji DTT-23/KGP/2005 Ochraniacz 

przedramienia 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna Policji DTT-25/KGP/2005 Ochraniacz 

nogi 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna Policji DTT-26/KGP/2005 Kamizelka 

ochronna przeciwuderzeniowa 

7 18131400-0 Kombinezon 

pirotechnika (kpl.) 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST/KP-01/07 Kombinezon pirotechnika 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna BOR nr ewidencyjny – 1/Z-3/2007/BOR 

Ciężki podchodzeniowy kombinezon pirotechnika 

8 18115000-8 Mundur polowy Dokumentacja Techniczno-Technologiczna BOR nr ewidencyjny – 50/BOR Mundur 

polowy w kamuflażu pustynnym 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna BOR nr ewidencyjny – 73/BOR Mundur 

polowy-kombinezon ćwiczebny 2-częściowy z nadrukiem kamuflowanym typu 

„MULTICAM” letni 


polowy-kombinezon ćwiczebny 2-częściowy z nadrukiem kamuflowanym typu 

„MULTICAM” zimowy 


polowy 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST-PU-01/2007 Mundur polowy z emblematem SG 

9 18200000-1 Kurtka polowa z 

podpinką 

10 18131000-6 Ubranie z membraną 

izolacyjną z 

ocieplaczem 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST-PU-06/2007 Mundur polowy letni z 

emblematem SG 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna Policji DTT-27/KGP/2005 Mundur 

ćwiczebny w kolorze czarnym 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna BOR nr ewidencyjny – 69/BOR Kurtka 

polowa z podpinką 

Specyfikacja Techniczna KGSG ST-PU-02/2007 Kurtka polowa z podpinką i 

emblematem SG 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna Policji DTT-28/KGP/2005 Kurtka 

ćwiczebna z podpinką 

Dokumentacja Techniczno-Technologiczna BOR nr ewidencyjny – 71/BOR Ubranie 

z membraną izolacyjną z ocieplaczem – kurtka ochronna z membraną 

paraprzepuszczalną z podpinką w kolorze oliwkowym 


5



„MORATEX” 



3. Status prawny i organizacja ZCW ITB „MORATEX” 

Zakład Certyfikacji Wyrobów został powołany przez Dyrektora Instytutu Zarządzeniem Nr 1/00 

z dnia 27 czerwca 2000 r. 

ZCW funkcjonuje w oparciu o wymagania normy 45011:2000. 

ZCW jest zarządzany przez Kierownika podległego bezpośrednio Dyrektorowi ITB. Odpowiada on zarówno 

przed Radą Zarządzającą jak i przed Dyrektorem ITB za prowadzenie prac w ZCW w taki sposób, aby 

uniknąć wpływu stron, których interesy finansowe wiążą się bezpośrednio z procesem certyfikacji wyrobów. 

Rada Zarządzająca określa politykę jakości ZCW oraz nadzoruje jej wdrażanie. W skład Rady Zarządzającej 

wchodzą przedstawiciele wszystkich stron zainteresowanych certyfikacją, co wyklucza dominację 

którejkolwiek ze stron i gwarantuje właściwy nadzór nad zapewnieniem niezależności w procesie 

certyfikacji. 

Działalność merytoryczną ZCW wspiera Komitet Techniczny ds. Certyfikacji. Komitet współpracuje z ZCW 

w zakresie oceny wniosków, opiniowania Kryteriów Oceny Wyrobów oraz orzekania w sprawie wydawania 

certyfikatów. 

4. Zasady certyfikacji wyrobów stosowane w ZCW Instytutu Technologii Bezpieczeństwa 

„MORATEX”. 

4.1. Zasady ogólne prowadzenia certyfikacji wyrobu w ZCW 

4.1.1. Złożenie wniosku o certyfikację wraz z dokumentacją jednoznacznie identyfikującą wyrób, raportem 

z badań laboratoryjnych, kwestionariuszem dostawcy (jeżeli dotyczy) oraz dostarczenie wyrobu lub 

informacji o miejscu jego udostępnienia w celu dokonania oględzin lub pobrania próbek, 

4.1.2. Ocena formalna wniosku, 

4.1.3. Uzupełnienie wniosku o brakujące informacje (jeżeli dotyczy), 

4.1.4. Rejestracja wniosku po jego uzupełnieniu z datą wpływu dokumentów uzupełniających, 

4.1.5. Kontrola systemu jakości lub warunków techniczno-organizacyjnych do prowadzenia powtarzalnej 

produkcji (jeżeli dotyczy), 

4.1.6. Ocena wniosku na podstawie analizy merytorycznej całej dokumentacji zebranej w procesie 

certyfikacji, 

4.1.7. Orzeczenie Komitetu Technicznego ds. Certyfikacji (jeżeli dotyczy), 

4.1.8. Wydanie lub odmowa wydania certyfikatu, 

4.1.9. Nadzór ZCW nad certyfikatem (jeżeli dotyczy). 

4.2. Systemy certyfikacji 

Zakład Certyfikacji Wyrobów prowadzi certyfikację zgodności wyrobów według systemów certyfikacji 1b, 

3, 5, 7 i programów certyfikacji (zgodnie z przewodnikiem PKN-ISO/IEC Guide 67:2007). 

4.2.1. System certyfikacji 1b odnosi się wyłącznie do oceny typu wyrobu obejmującej: 

pobranie próbek, 

badanie próbek, 

ocenę zgodności wyrobu, 

przegląd i decyzję, 


6



„MORATEX” 



 

wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie zidentyfikowanego 

wyrobu. 

4.2.2. System certyfikacji 3 odnosi się do certyfikacji zgodności wyrobów obejmującej: 




ocenę systemu jakości dostawcy lub warunków techniczno-organizacyjnych i skuteczności jego 

działania, 


wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie zidentyfikowanego 

wyrobu, 

nadzór w okresie ważności certyfikatu obejmujący okresowe kontrole systemu jakości lub warunków 

techniczno-organizacyjnych dostawcy oraz badania i ocenę jakości wykonania próbek pobranych u 

dostawcy. 

4.2.3. System certyfikacji 5 odnosi się do certyfikacji wyrobów produkowanych lub dostarczanych seryjnie 

i obejmuje: 


badania próbek, 


ocenę systemu jakości dostawcy lub warunków techniczno-organizacyjnych i skuteczności jego 

działania, 


wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie 

zidentyfikowanego wyrobu, 

nadzór w okresie ważności certyfikatu obejmujący okresowe kontrole systemu jakości lub 

warunków techniczno-organizacyjnych dostawcy oraz badania i ocenę jakości wykonania próbek 

pobranych u dostawcy i i/lub z handlu. 

4.2.4. System certyfikacji 7 odnosi się do certyfikacji jednoznacznie określonych partii wyrobów i obejmuje: 

pobranie próbek z partii, 


ocenę zgodności partii wyrobu z wymaganiami, 


wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie 

zidentyfikowanej partii wyrobów, 

nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem certyfikatu. 

4.3. Zasady szczegółowe 

4.3.1. Postępowanie przygotowawcze. 


7



„MORATEX” 



Dostawca przed złożeniem wniosku o certyfikację wyrobu ustala z ZCW, w sposób jednoznaczny i nie 

budzący wątpliwości: 

program i system certyfikacji, 

zasadnicze wymagania jakie powinien spełniać wyrób wprowadzony do obrotu tzn, normy 

i dokumenty normatywne określające wymagania dla wyrobu, 

szczegółowe wymagania dla wyrobu zgłaszanego do certyfikacji tzn. cechy jakie powinien 

posiadać wyrób w zakresie jakości, parametrów technicznych, bezpieczeństwa lub wymiarów, w 

tym w odniesieniu do nazewnictwa, symboli, badań i metrologii badań, opakowania, znakowania 

wyrobu itp., 

zasady pobierania próbek do badań, 

rodzaj i zakres dokumentacji technicznej wyrobu, 

dokumenty wymienione w załączniku do wniosku o przeprowadzenie certyfikacji, 

koszty procesu certyfikacji. 

4.3.2. Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji 

Wypełniony wniosek i kwestionariusz dostawca składa osobiście lub przesyła pocztą do ZCW. Do wniosku 

powinien być dołączony komplet dokumentów: 

Specyfikacja Techniczna, 

Dokumentacja Techniczna Wyrobu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności, 

odpowiednia ilość egzemplarzy wyrobu lub określenie miejsca jego lokalizacji, jeśli jest to 

wymagane, 

instrukcję obsługi przeznaczoną dla użytkownika oraz instrukcję bezpieczeństwa użytkowania, 

wyniki badań wyrobu, 

informacja dotycząca systemu zapewnienia jakości wyrobu, 

dla wyrobu seryjnego informacje dotyczące systemu zarządzania jakością dostawcy zgodne 

z właściwymi normami międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji Traktatu 

Północnoatlantyckiego, 

inne. 

4.3.3. Badania wyrobu dla potrzeb certyfikacji 

Badania wyrobu, których wyniki są wykorzystywane w procesie certyfikacji wykonują dowolne, niezależne 

od dostawcy, akredytowane we właściwym zakresie laboratoria badawcze. 

ZCW prowadzi i systematycznie aktualizuje wykaz akredytowanych przez PCA laboratoriów badawczych, 

których zakres obejmuje badania wymagane do prowadzonej certyfikacji wyrobów. 

4.3.4. Pobieranie wyrobów do badań 

Wyroby do badań dla potrzeb certyfikacji powinny być pobierane przez dostawcę w sposób losowy, zgodnie 

z wymaganiami normy przedmiotowej. Wyroby do badań powinny być reprezentatywne dla całej dostawy. 

W przypadku certyfikacji partii wyrobów upoważniony pracownik ZCW z pobiera z jednoznacznie 

zidentyfikowanej partii wyrobów „na ślepo” wg PN-N-03010:1983 pkt. 3.4. próbkę o liczności uzależnionej 

od liczby sztuk w partii (procedura P-02, pkt. 3.9.). Próbki pobiera się z różnych miejsc w partii. 

Z pobierania prób każdorazowo sporządzany jest protokół. 


8



„MORATEX” 



4.3.5. Sprawozdanie z badań 

ZCW uznaje sprawozdania z badań wykonanych w krajowych i zagranicznych akredytowanych laboratoriach 

badawczych. 

Sprawozdanie z badań będące własnością dostawcy może być wykorzystane przez ZCW. 

4.3.6. Weryfikacja formalna wniosku i dokumentów 

Wniosek wraz z dokumentacją poddawany jest formalnej ocenie przez pracownika ZCW w ciągu siedmiu 

dni od daty jego złożenia. 

W przypadku pozytywnej oceny formalnej wniosku oraz kompletności złożonej dokumentacji wniosek 

zostaje zarejestrowany z datą jego wpływu. Wnioskodawca otrzymuje informację o konieczności dokonania 

opłaty wstępnej. 

Pozytywny wynik formalnego sprawdzenia wniosku i dokonana opłata wstępna jest podstawą do rozpoczęcia 

procesu certyfikacji wyrobu oraz do podpisania z wnioskodawcą umowy o przeprowadzenie procesu 

certyfikacji. 

W przypadku negatywnej oceny poprawności wypełnienia wniosku lub niekompletności dołączonych 

dokumentów, wnioskodawca w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia otrzymania 

powiadomienia dokonuje ich korekty lub uzupełnień. 

4.3.7. Ocena systemu zapewnienia jakości lub warunków techniczno-organizacyjnych dostawcy 

4.3.7.1 Jeżeli dostawca posiada certyfikowany system zapewnienia jakości, ZCW może po 

upewnieniu się o ważności i zakresie certyfikatu uznać certyfikowany system i zrezygnować 

z kontroli u dostawcy. 

4.3.7.2. W przypadku braku deklaracji wnioskującego o stosowanym systemie zapewnienia jakości, 

ZCW przeprowadza ocenę warunków techniczno-organizacyjnych koniecznych do 

zapewnienia powtarzalnej i dobrej dostawy. 

Oceny dokonuje auditor wyznaczony przez Kierownika ZCW, z listy auditorów znajdującej 

się w ZCW lub wytypowany spośród pracowników ZCW. W ocenie może uczestniczyć 

przedstawiciel ZCW prowadzący wniosek. 

4.3.8. Przegląd i ocena materiałów zebranych w procesie certyfikacji wyrobu 

Po potwierdzeniu uiszczenia opłaty wstępnej, wniosek wraz z załączonymi dokumentami jest analizowany 

przez pracownika ZCW. Wyniki analizy w formie oceny dokumentacji wnioskującego o wydanie certyfikatu 

dla wyrobu są przedstawiane i omawiane na posiedzeniu Komitetu Technicznego ds. Certyfikacji. 

Stanowisko Komitetu w postaci orzeczenia przekazywane jest Kierownikowi ZCW. 

4.3.9. Decyzja o wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu 

Na podstawie kompleksowej oceny dokumentacji i orzeczenia Komitetu Technicznego ds. Certyfikacji 

Kierownik ZCW podejmuje decyzję o wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu. 


9



„MORATEX” 



W przypadku wydania certyfikatu ZCW przygotowuje umowę dotyczącą nadzoru nad wydanym certyfikatem 

oraz ostateczne rozliczenie kosztów procesu certyfikacji. 

Ważność certyfikatu wynosi trzy lata od daty jego wydania. Certyfikat posiada cztery kopie. 

W przypadku odmowy wydania certyfikatu dostawca otrzymuje pisemne uzasadnienie odmowy, rozliczenie 

kosztów procesu certyfikacji wraz z informacją o sposobie odwoływania się od tej decyzji. 

4.3.10. Przerwanie procesu certyfikacji 

Przerwanie procesu certyfikacji wyrobu może nastąpić w przypadku, gdy wnioskodawca: 

wystąpi z pismem do ZCW o przerwanie procesu certyfikacji, 

nie dotrzymuje warunków umowy o przeprowadzenie procesu certyfikacji, 

nie wywiąże się ze zobowiązań finansowych wobec ZCW. 

4.3.11. Poufność informacji 

ZCW zapewnia poufność informacji uzyskanych w procesie certyfikacji z wyjątkiem szczególnych 

przypadków przewidzianych przepisami prawnymi. Do zachowania poufności zobowiązani są wszyscy 

pracownicy ZCW oraz pracownicy jednostek świadczących usługi związane z procesem certyfikacji. 

5. Nadzór nad wydanym certyfikatem 

Certyfikat może być stosowany wyłącznie przez posiadacza zgodnie z umową w sprawie jego wydania 

i nadzorowania. 

Posiadacz certyfikatu wydanego przez ZCW jest zobowiązany w szczególności do: 

stosowania certyfikatu wyłącznie do wyrobów spełniających ustalone wymagania, 

stosowania certyfikatu tylko do tych wyrobów, dla których został wystawiony, 

 

 

nie odstępowania go do stosowania innej osobie fizycznej lub prawnej, 

informowania ZCW o wszystkich zamierzonych zmianach dotyczących certyfikowanego wyrobu, 

jego procesu produkcyjnego oraz systemu zapewnienia jakości. 

ZCW sprawuje nadzór nad wydanymi przez siebie certyfikatami poprzez: 

nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu przez dostawcę, 

kontrolę wyników badań niepełnych wyrobów objętych certyfikatem, pobieranych u dostawcy i/lub 

zakupionych w handlu, wykonywanych w akredytowanych lub upoważnionych laboratoriach, 

nadzór nad warunkami techniczno-organizacyjnymi u dostawcy w czasie ważności certyfikatu, 

oceną dostawcy w zakresie prawidłowości funkcjonowania jego systemu jakości. 

6. Zawieszanie, unieważnianie lub cofanie certyfikatu 

Niewłaściwe powołanie się na wydany certyfikat lub jego niewłaściwe stosowanie powoduje zawieszenie lub 

cofnięcie certyfikatu. Zasady i warunki dotyczące zawieszania, unieważniania i cofnięcia certyfikatu zawarte 

są w umowie w sprawie wydania i nadzoru nad certyfikatem. 


10



„MORATEX” 



6.1. ZCW może zawiesić certyfikat, gdy: 

stwierdzi, że wyrób nie spełnia wymagań dokumentu normatywnego określonego w certyfikacie, 

zostaną uzyskane negatywne wyniki kontroli lub badań wyrobu prowadzonych w ramach nadzoru 

nad certyfikatem, 

dostawca (wnioskodawca) uniemożliwi ZCW przeprowadzenie badań wyrobu lub kontroli, 

dostawca (wnioskodawca) nie wywiąże się z warunków określonych w umowie z ZCW, 

dostawca (wnioskodawca) wnioskuje o zawieszenie certyfikatu z powodu czasowego zaprzestania 

produkcji. 

Zawieszając ważność certyfikatu ZCW określa warunki, na jakich może nastąpić jego przywrócenie oraz 

termin ich wypełnienia. W przypadku niespełnienia wymagań w zakresie bezpieczeństwa, zawieszenie 

następuje w trybie natychmiastowym. 

6.2. Unieważnienie certyfikatu następuje, gdy posiadacz rezygnuje z certyfikatu i złoży pisemny wniosek o 

jego unieważnienie. 

6.3. Cofnięcie certyfikatu następuje, gdy: 

dostawca (wnioskodawca) nadużyje świadomie uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu, 

dostawca (wnioskodawca) nie spełni w określonym terminie wymagań ZCW przy zawieszeniu 

ważności certyfikatu, a zmiana terminu nie zostanie wcześniej uzgodniona, 

dostawca (wnioskodawca) zawiesił na własną prośbę nie podjął działań dotyczących wznowienia 

certyfikatu. 

7. Rozszerzanie i ograniczanie zakresu certyfikatu 

W okresie ważności certyfikatu jego posiadacz może wnioskować o rozszerzenie zakresu certyfikatu 

o dodatkowe wymagania dla wyrobu lub o dodatkowe typy, modele wyrobów spełniające te same 

wyspecyfikowanie wymagania, które spełniał wyrób wymieniony w certyfikacie. 

ZCW dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu certyfikatu po przeprowadzeniu uproszczonego procesu 

certyfikacji (bez oceny systemu jakości dostawcy). Zakres tego procesu i wymaganą do jego 

przeprowadzenia dokumentację określa ZCW. 

Rozszerzenie ma formę nowego certyfikatu lub aneksu do certyfikatu na wyrób podstawowy z takim samym 

okresem ważności. 

Ograniczenie zakresu certyfikatu może nastąpić na wniosek posiadacza, w przypadku gdy zaprzestał on 

produkcji określonej wersji wyrobu, należącej do certyfikowanego typoszeregu wyrobów. 

8. Przedłużenie ważności certyfikatu 

8.1. Przedłużenie ważności certyfikatu dotyczy certyfikatu, który traci ważność i następuje na wniosek 

posiadacza certyfikatu na podstawie: 

pozytywnych wyników badań i kontroli przeprowadzonych w ramach nadzoru nad certyfikatem, 

pozytywnych wyników dodatkowych badań dla wyrobu wymaganych przez ZCW w momencie 

przedłużania ważności certyfikatu, 

braku zastrzeżeń do wywiązywania się ze wszystkich postanowień umowy zawartej przez ZCW 

z dostawcą, 


11



„MORATEX” 



 

 

 

 

braku u dostawcy reklamacji wyrobu zgłaszanych przez użytkowników, 

braku zastrzeżeń co do właściwego wykorzystywania i stosowania posiadanego przez dostawcę 

certyfikatu dla wyrobu, 

pozytywnych wyników uproszczonego procesu certyfikacji, 

uregulowanych przez dostawcę zobowiązań finansowych wobec ZCW za przedłużenie ważności 

certyfikatu. 

8.2. W przypadku przedłużenia ważności certyfikatu wnioskodawca składa wniosek o przedłużenie 

certyfikatu na miesiąc przed upływem jego terminu ważności. Przedłużenie okresu ważności certyfikatu 

może ulec wydłużeniu do 5 lat i dotyczy tylko tego samego wyrobu. 

9. Przeniesienie praw własności certyfikatu 

9.1. W przypadku zmiany statusu prawnego posiadacza certyfikatu może on wystąpić z wnioskiem 

o przeniesienie praw własności certyfikatu. 

9.2. Do wniosku o przeniesienie praw własności wnioskodawca dołącza następujące dokumenty: 

potwierdzenie przeniesienia praw własności, 

potwierdzenie zmiany w odpowiedniej ewidencji, 

oświadczenie o wstąpieniu w prawa i obowiązki poprzedniego posiadacza certyfikatu. 

9.3 Wnioskujący o przeniesienie praw własności certyfikatu zostaje poddany ocenie systemu jakości lub 

warunków techniczno-organizacyjnych jak w przypadku dostawcy . 

10. Opłaty za certyfikację i nadzór nad wydanym certyfikatem 

10.1. Całkowite koszty związane z procesem certyfikacji wyrobu oraz koszty związane z nadzorem nad 

wydanym certyfikatem ponosi wnioskodawca/posiadacz certyfikatu bez względu na wynik procesu 

certyfikacji – Załącznik nr 1. 

Koszty procesu certyfikacji i nadzoru ustalane są indywidualnie, a ich wartość określana jest 

w umowach. 

10.2. Opłaty za przeprowadzenie procesu certyfikacji są pobierane w dwóch etapach: 

przy złożeniu wniosku o certyfikację wyrobu przez dostawcę (opłata wstępna), 

po zakończeniu procesu certyfikacji (całkowite rozliczenie kosztów). 

11. Odwołanie się od decyzji ZCW 

W przypadku, gdy dostawca nie zgadza się z podjętą przez ZCW decyzją w sprawie odmowy wydania, 

odmowy rozszerzenia, zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu przysługuje mu prawo odwołania się od niej do 

Dyrektora Instytutu w terminie 30 dni od daty powiadomienia. 

W przypadku nie uznania odwołania przez Dyrektora Klient ma prawo odwołania się do Sądu Właściwego 

dla Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”. 


12



„MORATEX” 



12. Schemat procesu certyfikacji wyrobu w ZCW 

Wypełnienie wniosku 

Złożenie wniosku 

Formalna ocena złożonej 

dokumentacji 

T 

Rejestracja wniosku 

N 

Uzupełnienie 

dokumentacji 

Umowa o przeprowadzenie 

procesu certyfikacji 

Ocena systemu jakości 

dostawcy (jeżeli dotyczy) 

T 

Ocena badań certyfikacyjnych 

wyrobu 

N 

Działania korygujące 

dostawcy 

Orzeczenie Komitetu 

Technicznego ds. Certyfikacji 

(jeżeli dotyczy) 

Decyzja o wydaniu 

certyfikatu 

Umowa o nadzór nad wydanym 

certyfikatem 

Wydanie certyfikatu 

Nadzór nad wydanym 

certyfikatem 

Schemat trybu postępowania w procesie certyfikacji wyrobu. 


13



„MORATEX” 



CENNIK OPŁAT 

ZAKŁADU CERTYFIKACJI WYROBÓW ITB „MORATEX” 

za prowadzenie procesu certyfikacji wyrobu z zakresu OiB 

Załącznik nr 1 

Lp. Opłaty Koszt netto w PLN 

Składniki stałe 

1. Opłata wstępna za formalne rozpatrzenie wniosku. 400 

2. Opłata za rozpatrzenie wniosku przez Komitet Techniczny ds. Certyfikacji 

(jeżeli dotyczy). 

240 

Składniki zmienne 

3. Opłata za przygotowanie programu badań. 

4. Opłata za kontrolę i ocenę systemu jakości dostawcy i sporządzenie raportu. 

5. Opłata za przeprowadzenie szczegółowej analizy dokumentacji. 

6. Opłata za analizę i ocenę wyników badań laboratoryjnych. 

7. Opłata za ocenę konstrukcji wzoru i sposobu wykonania. 

8. Opłata za przygotowanie materiałów do podjęcia decyzji certyfikacyjnej. 

9. Opłata za opracowanie dokumentów (wymagania, certyfikat itp.). 

10. Opłata za przejazd i pobyt przedstawicieli Zakładu certyfikacji Wyrobów u 

dostawcy. 

11. Opłata za sprawowanie nadzoru nad wydanym certyfikatem przez dostawcę: 

11.1. - ocena systemu jakości lub procesu produkcji dostawcy i jakości wykonania 

próbek, 

ilość godzin x koszt godziny 

koszt delegacji służbowej 

(np.: przejazd + nocleg) 

ilość godzin x koszt godziny 

w przypadku pobrania prób z 

handlu koszt zakupu 

wyrobów 

11.2. - opłata za przejazd i pobyt. koszt delegacji służbowej 

(np.: przejazd + nocleg) 

Uwagi: 

1. Do kosztów wynikowych należy doliczyć VAT. 

2. Aktualny koszt roboczogodziny ZCW wynosi 120 zł netto. 

3. Koszty badań laboratoryjnych nie są wliczane w koszty procesu certyfikacji i są zgodne z cennikami 

akredytowanych laboratoriów wykonujących badania. 

4. Cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 

Przewidywana minimalna i maksymalna ilość godzin przy sporządzaniu kalkulacji dla składników 

zmiennych: 

przygotowanie programu badań – 1-8 godzin, 

analiza dokumentacji techniczno-technologicznej – 1-16 godzin, 

kontrola i ocena systemu jakości dostawcy i sporządzenie raportu – 8-16 godzin, 

analiza i ocena wyników badań laboratoryjnych – 1-8 godzin, 

ocena konstrukcji wzoru i sposobu wykonania wyrobu – 1-8 godzin, 

przygotowanie materiałów do podjęcia decyzji certyfikacyjnej – 2-16 godzin, 

opracowanie dokumentów certyfikacyjnych – 2-8 godzin. 


14



„MORATEX” 



Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do korzystania z usług naszej 

jednostki. 

Zgłoszenia oraz zapytania ofertowe prosimy kierować na poniższe adresy 

lub kontaktować się z nami telefonicznie: 

ADRESY I TELEFONY KONTAKTOWE 

Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” 


Zakład Certyfikacji Wyrobów 

tel. (042) 633-85-97 lub 637-37-10 wew. 134 lub 133, fax (042) 636-92-26 

website: www.moratex.eu 

Kierownik Zakładu Certyfikacji Wyrobów – mgr inż. Elżbieta SOLIŃSKA 

e-mail: esolinska@moratex.eu 

Specjaliści ds. Certyfikacji 

mgr inż. Jolanta Wawrzyniak 

mgr inż. Honorata Małolepszy 

mgr inż. Danuta Lepla 

e-mail: zcw@moratex.eu 

Konto: Bank PEKAO S.A. VI Oddział, Nr 591240 3031 1111 0000 3426 6179 

90-060 Łódź, ul. Nawrot 9/11 


15

Informator dla klienta - Moratex

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?