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Technology @ Work 104 Technology @ Work 2 05직원들의동기부여와생산성향상을위한10가지 전략정직, 칭찬, 보상과 같은 간단한 관리 기법은 직원들에게 동기를 부여하고 생산성과 성실성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.쉽게 시도해 볼 수 있는 10가지 전략을 소개합니다.TAW Best eBookwww.hp.com/apac/taw/bestof2008/kr직장인을 위한 파워 충전!컴퓨터 활용 팁책상에 앉아 일하면서 광산에서 하루 2교대 근무를 막 마친 사람처럼기진맥진한 상태가 된다면 문제가 있습니다.다음 팁을 활용하여 허리 통증을 예방하고 편안한 컴퓨터 사용환경을만들어 보십시오.TAW 2008년 5월호www.hp.co.kr/smb/taw동기부여가 된 직원은 실수가 적고 효율성이 향상되며 더 열심히 일하게 된다는것은 공공연한 사실입니다. 기업은 직원의 의욕을 높이기 위해 동기를 부여하여전반적인 생산성을 높일 수 있는 새로운 방법을 찾습니다. 중소기업에 적합한기술을 구현하는 것은 직원의 생산성을 높일 수 있는 한 가지 방법입니다. HPCFIB(Canada and the Canadian Federation of IndependentBusiness)의 후원으로 이루어진 최근 연구에서 실제로 중소기업 소유주의 92%가기술이 업무 환경의 생산성 및 효율성 향상에 기여했다고 말했습니다.지금부터 직원들의 동기부여를 위한 10가지 전략을 간략하게 소개해 드립니다.1.긍정적인 환경을 조성하십시오.직원이 2명이든 10명이든 관계 없이, 모든 직원이 스스로를 가치 있고 중요한 존재라고느낄 수 있는 환경을 조성하십시오. 직원을 편애하지 마십시오. 직원들이 언제든지여러분에게 질문이나 문제를 얘기하러 올 수 있도록 사무실 문을 열어 두십시오.2.직원들의 말을 경청하십시오.직원들은 관리자가 자신의 아이디어와 문제를 경청하고 말을 가로막지 않기를 원합니다.얘기를 듣는 동안 발을 떨거나 다른 일을 하지 마십시오. 직원이 말하는 내용에 주의를집중하십시오.3.재능에 맞는 작업을 할당하십시오.직원이 좋아하거나 뛰어난 성과를 발휘할 수 있는 작업을 파악하여 가능한 한 자주할당하십시오. 한 가지 일에 성공하면 에너지와 열의가 새롭게 다져지므로 다른프로젝트를 처리할 수 있는 자신감을 얻게 됩니다.4.업무와 생활의 균형을 유지하도록 격려하십시오.점심 시간, 휴식, 퇴근 후 계획을 존중해 주십시오. 가장 유능한 직원에게도 일과 중휴식은 필요합니다.5.즉각적이고 개인적인 피드백을 제공하십시오.작업을 할당할 경우 직원에게 작업 시작 시 확인을 요청하여 올바르게 방향을 설정할 수있도록 하십시오. 다른 직원이 보는 앞에서 직원을 비난하지 마십시오. 그것은 굴욕적이며전문가답지 못한 행동입니다.6.정직이 최선의 정책입니다.회사 규모에 관계 없이 직원 정보망은 감원과 같은 잠재적으로 문제가 될 수 있는소식들을 빠르게 퍼뜨리기 때문에 가능한 한 빨리 직원들과 이러한 문제에 대해이야기하십시오. 비즈니스 운영 과정에서 일어나는 일들을 정직하게 알린다면 직원들역시 자신들이 걱정하고 있는 문제를 정직하게 드러낼 것입니다.7.열심히 일하고 열심히 즐기십시오.직원들에게 즐거움을 줄 수 있는 일을 하십시오. 점심 시간에 사무실에서 피자를대접하거나 전직원이 함께 영화를 보러 갈 수도 있습니다. 또한 열심히 일한 대가로예상하지 못한 휴가를 주거나 임의로 금요일 오후에 일찍 업무를 종료할 수도 있습니다.8.최신 노트북 PC, PDA 및 다른 형태의 첨단 기술이최고의 동료가 될 수 있습니다.직원들은 기술 현대화를 통해 광범위한 자원에 액세스하고 시기적절하게 정보를얻을 수 있습니다.9.인센티브를 제공하십시오.상품권과 같은 작은 선물이나 성과 기반 보너스 또는 급여 인상과 같은 더 실제적인방법을 통해 인센티브를 제공할 수 있습니다.“이 달의 직원”을 선정하여 보상을제공하는 방법은 직원에게 동기를 부여하는 데 큰 효과가 있습니다.10.성과를 인정해 주십시오.되도록이면 동료들이 보는 앞에서 작업을 성공적으로 수행한 직원을 칭찬하는 시간을마련하십시오. 여러분이 관리자라면 여러분의 팀이 핵심 프로젝트에 기여했다는 사실을사장에게 알리십시오. 팀 멤버가 좋은 성과를 거뒀다면 소유주는 여러분을 유능한 동기부여자로 여길 것입니다.직원 세 명 중 한 명 꼴로 하루 10시간 이상 의자에 앉아 있는다는 것을 알고 계셨나요?연구조사에 의하면 사무직원의 50%는 점심 시간을 포함해 하루 종일 책상을 떠나지않으며 66%는 집에 들어가서도 늘 의자에 앉아 있다고 합니다. 전문가들은 이러한 좌식생활이 허리 통증을 유발할 수 있다고 말합니다. 직장에서 노트북과 데스크탑 PC를 반드시사용해야 하는 경우라면 책상에서 일할 때 장기적으로 건강에 도움이 되고 에너지와생산성을 최적으로 유지할 수 있는 업무 습관을 익히도록 특별히 신경 써야 합니다. 다음팁을 활용하여 사무실에서의 인체공학적 환경을 개선하고 결과적으로 직무 성과를 높여보십시오.똑 바로 앉아야 합니까?예전부터 사람들은 책상에 구부정하게 앉는 것보다는 똑바로 앉는 것이 좋다고말해왔습니다. 그러나 새로운 방식의 자기 공명 영상법(MRI)을 사용한 스코틀랜드와 캐나다연구자들의 연구 결과는 똑바로 앉는 것도 구부정한 자세만큼이나 좋지 않다는 것을보여주었습니다. 이 새로운 연구는 120 ~ 135도 사이의 각도로 뒤로 기울여 앉는 것이허리의 긴장을 푸는 데 도움이 된다고 제안합니다. 또한 PC를 보기 위해 몸이나 목이뒤틀린 자세로 앉지 않도록 해야 합니다.하루 종일 앉아 있는 것을 피하기 위한 대안으로입식 책상에서 일하는 방법이 있습니다. 18세기와 19세기에 유행하던 이 방식은 사람들이앉아서 일하는 것보다 서서 일하는 것이 좋다는 사실을 깨닫게 되면서 다시금 인기를 끌고있습니다.눈의 피로 개선눈의 피로를 줄이기 위해 항상 조명이 환한 곳에서 일하십시오. 책상 위에서든 책 위에올려 놓든 모니터를 눈 높이로 올려줍니다. 이렇게 하면 화면 보기가 수월해지고 목을컴퓨터 사용환경은 건강과 작업 생산성에 큰 영향을 줄 수 있습니다.HP에서 제공하는 인체공학적 작업환경을 위한 팁과 옵션 제품을 참조하여 보다 편안한 PC 작업 환경을 만드십시오.프라이버시 필터 : 모니터내용을옆사람이볼수없음광학 드라이브 & 외장형 멀티베이: 각종 외장기기 연결키보드/마우스 콤보 : 인체공학설계의 키보드 및 그립감이 좋은 마우스HP 노트북 스킨 : 본체를 보호하는동시에 개성까지 표현많이 구부릴 필요가 없어 좋습니다. 아니면 의자나 책상 또는 테이블 높이를 조정해도좋습니다. 보기 쉽게 큰 모니터를 사용하거나 이중 모니터를 설치하면 많은 작업량을처리할 때 도움이 되며 정보를 빨리 읽을 수 있고 어쩔 수 없이 오래 일해야 하는 경우에도피로감이 덜합니다.적절한 휴식을 취하십시오.일의 효율을 높이기 위한 가장 쉬운 방법 중 하나는 일상적인 업무 중간 중간에 짧은휴식을 취하는 것입니다. 수시로 쉬는 시간을 가지도록 휴식 시간을 알려주는 프로그램을컴퓨터에 깔아 놓으면 좋습니다.화면에서 눈을 떼고 멀리 있는 사물에 초점을 맞추어 눈의 긴장을 푸십시오. 국립 검안협회는 2시간 PC 작업을 한 후에는 15분간 눈을 쉬어주라고 권합니다. 이 시간을이용하여 음료 등을 마시는 것도 좋습니다. 걷기는 다리 스트레칭에 좋고 앉아 있는자세에서 허리의 부담을 덜어줄 수 있습니다.특히 오래 앉아 있어 몸이 피로를 느끼기 시작하는 오후에는 자세를 잘 조정해야 한다는것을 기억하십시오.간단한 스트레칭간단한 스트레칭이나 요가 등으로 하루를 시작해 보십시오. 걷거나 자전거로 출근하는것도 한 가지 방법입니다. 이러한 활동을 통해 몸에 필요한 운동을 할 수 있고 건강 상태를개선하며 바쁜 일과 중에도 높은 업무 성과를 올릴 수 있습니다. 일하는 습관을 조금만바꾸면 몸의 자세나 생산성을 개선하고 사무실 밖에서의 생활도 즐길 수 있는 여유를 가질수 있습니다.HP 비지니스 노트북 액세서리기존의 배터리, 도킹 스테이션, 스탠드 등과 호환되는 비지니스 노트북 액세서리를 적절히 이용하면 외출,출장 시에도 사무실에 있는 것처럼 편안하고 여유롭게 작업할 수 있습니다.AC 어댑터 : 콘센트만 있으면어디서나 전원이 공급됨배터리 : 노트북과 함께 사용 시 최고15시간까지 전원 공급도킹 스테이션 : 배선 정리를 위한연결포트 내장노트북 스탠드 : 모니터와 높이와기울기를 자유롭게 조절