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10LectureBiz Trend 1 11Microsoft Outlook 2007 :전문성과 효율성을 추가하기 위한 전자 메일 팁본 강의에서는 로고를 사용한 서명 줄 사용자 정의 및 전자 명함 만들기에대해서 알아봅니다.HP 무료 온라인 강의www.hp.co.kr/smb/learn씬 클라이언트0102시대가 온다!전자신문2009년 3월 3일자 기사자산 운용사 소속 트레이더 A씨. 하루에만 수백억원에 달하는 주식 및 채권의 매매를 체결하는 A씨는 시시각각바뀌는 증시 상황을 체크하면서 매매 여부를 판단한다.그의 책상 위에는 30인치 짜리 모니터 4대가 걸려 있으며 아래쪽에는 금융 데이터를 실시간으로 분석하는고성능 PC가 4대 자리 잡고 있다. 트레이딩 룸은 한 겨울인데도 PC의 발열로 인해 매우 후덥지근하다. 게다가복잡하기까지 하다.반도체 설계 업체의 기술부 과장 B씨. 얼마 전 노트북을 잃어버려 최근 고민이 많다. 하드디스크에는 중요한설계 자료가 보관되어 있는데 유출되기라도 한다면 회사에 막대한 손실이 생긴다. 아무리 온라인 보안을철저하게 해도 물리적인 데이터 유출은 막기가 힘들다. 노트북을 쓰지 않을 수도 없고 …서명 편집 상자의 오른쪽에 있는 도구 모음에서 사진 아이콘을클릭합니다. 하드 디스크 또는 네트워크에서 로고를 선택합니다.모르는 사람으로부터 전자 메일을 받은 적이 있습니까?아마 처음에 신원 정보를 찾아보게 될 것입니다. 신원이확실하지 않거나 찾기 어려운 경우에는 전자 메일을무시하거나 삭제할 수도 있습니다.전문가적 관점에서 볼 때 전자 메일의 서명 줄에 연락처정보를 항상 포함시켜야 합니다. 최소한 이 줄(또는 줄그룹, 서명 블록이라고도 함)은 전자 메일 받는 사람에게보낸 사람이 누구인지 그리고 어떤 회사에서 일하는지를정확히 알려주어야 합니다. 많은 사람들이 회사 전화 번호,팩스 번호, 웹 사이트 주소, 전자 메일 주소 및 기타 연락처정보를 포함시킵니다. 명함에 멋을 더하기 위해 많은비즈니스맨들은 서명 행에 로고를 추가하기도 합니다.그림 3-7.서명 줄 만들기전자 메일에 로고가 있는 서명 줄을 추가하는 방법은 다음과같습니다. 도구 > 옵션을 선택합니다. 옵션 대화 상자에서 메일 형식 탭을 클릭합니다. 서명을 클릭합니다. 전자 메일 서명 탭을 클릭하여 필요한 경우 이를 활성 상태로만듭니다. 새로 만들기를 클릭합니다. 샘플 서명 줄 또는 사용자 이니셜 등과 같은 서명 블록의이름을 입력합니다. 확인을 클릭합니다.서명 편집 구역에 식별 정보를 입력합니다. 예를 들어, 첫번째 줄에 이름을 입력합니다. 다음 줄로 이동하려면 Enter키를 누릅니다. 회사 이름을 입력합니다. 원하는 글꼴, 글꼴크기, 색 및 기타 특성을 변경할 수 있습니다. 여기에서 서명줄의 예는 그림 3-7에 나와 있습니다. 커서를 다음 줄로 이동하려면 Enter 키를 누릅니다. 삽입을 클릭합니다. 서명 블록에 로고가 나타납니다.서명 상자 내에서는 로고 이미지의 크기를 조정할 수 없습니다.크기를 조정해야 하는 경우에는 서명 상자에서 로고를삭제하고, Adobe Photoshop 등과 같은 그래픽 프로그램을사용하여 로고 파일의 크기를 조정한 다음 이를 다시 삽입합니다. 모든 새 메시지, 회신 및 전달에 대해 로고가 있는 서명을기본값으로 확약하려면 기본 서명 선택 드롭다운 목록에서서명 블록 이름을 선택합니다. 확인을 클릭하여 서명을 완료합니다. 확인을 클릭하여 옵션 대화 상자를 닫습니다.새 서명이 제대로 작동하는지 확인하려면 새 메일 메시지를 엽니다.서명 및 로고가 나타납니다. 다음 단락에서는 전자 명함을 만드는방법을 알아봅니다.다른 사람이 나를 연락처로 추가하고 내 비즈니스 정보를바로 사용할 수 있게 하는 좋은 방법은 전자 명함을사용하는 것입니다. 전자 명함은 .vcf 형식으로 작성됩니다.즉, 받는 사람이 명함을 열면 연락처 양식이 자동으로열려서 받는 사람이 정보를 빠르게 저장할 수 있습니다.Microsoft Office Online에서는 많은 전자 명함 템플릿을사용할 수 있습니다. 명함 템플릿을 다운로드하고 사용자고유의 정보를 입력하여 이를 개인에게 맞게 설정할 수있습니다. 전자 명함은 Outlook 연락처에서 만들어집니다.즉, 명함을 보내려면 사용자 본인의 연락처를 만들어야합니다. 원하는 갯수만큼 명함을 만들 수 있습니다. "야구코치" 및 "부사장" 등 각각의 고유한 정보를 담은 새 연락처레코드를 만들면 됩니다.사용자 고유의 연락처를 만들려면 다음 단계를 수행하십시오. Outlook 탐색 창에서 연락처를 클릭합니다. 새로 만들기를 클릭합니다. 전체 이름 필드에 이름과 성을 입력하고 회사 필드에 회사이름을 입력하는 등 연락처 정보를 입력합니다. 전자 메일주소와 회사 전화번호도 포함시킵니다. 사진을 추가하려면 이름옆의 사진 아이콘을 클릭하고 컴퓨터에서 사진을 찾습니다. 완료되면 저장 후 닫기를 클릭합니다.다음에는 명함을 만듭니다. 개별 전자 메일에 수동으로삽입하거나 서명의 일부로 포함하는 두 가지 방법 중하나를 사용하여 명함을 만들 수 있습니다. 이 과에서는명함을 수동으로 삽입하는 방법을 살펴봅니다.명함은 쉽게 편집하고 형식을 다시 지정할 수 있습니다.연락처 정보를 열고 연락처 탭을 클릭한 다음 옵션그룹에서 명함을 클릭합니다. 여기에서 카드를 원하는모양으로 만들어 주는 옵션을 선택합니다.특정 전자 메일에 명함을 추가하려면 다음 단계를수행하십시오. 새 전자 메일 메시지를 엽니다. 삽입 탭을 클릭합니다. 포함 그룹에서 명함을 클릭합니다. 기타 명함을 클릭합니다. 목록에서 카드를 선택하고 확인을 클릭합니다.그림 3-8.연락처 정보 추가명함은 전자 메일 메시지 본문 내에 그리고 첨부 파일로나타납니다. 메시지 내에 명함이 나타나지 않게 하려면 명함을클릭한 후 삭제를 누르면 됩니다. 삭제하지 않을 경우 메시지내용을 입력하고 준비가 되면 보내기를 클릭합니다. 받는 사람이호환 가능한 전자 메일 클라이언트 프로그램을 사용하고 있는경우 명함을 열고 저장할 수 있습니다.※보다 자세한 내용은 www.hp.co.kr/smb/learn에서확인하실 수 있습니다.사무실 풍경이 바뀐다PC 본체가 없는 사무실 풍경을 상상해보자. 덕지덕지연결된 케이블, 팬 돌아가는 소음, 낭비되는 전력과 알게모르게 사무실 온도를 높이는 발열이 없어질 것이다.물리적인 데이터 유출 걱정도 없다.그렇다면 PC로 수행하던 각종 작업은 어떻게? 원격클라이언트 솔루션(Remote Client Solutions 이하 RCS)이답이다. RCS는 블레이드 PC나 워크스테이션 등 IT리소스를 데이터센터나 전산실 등에 몰아넣은 뒤 개별 씬클라이언트로 접속, 각종 PC 작업을 할 수 있게 하는솔루션이다. 사무실의 모든 PC를 한 곳에 모아둔 뒤 개별사용자는 자그마한 씬 클라이언트와 인터넷을 통해원격으로 PC를 사용하게 되는 것이다.당장 떠오르는 이점이라면 PC가 차지하던 공간에 다른 것을채워놓을 수 있다는 것. 발열과 팬 돌아가는 소음이 없다는것이다. 관리 용이성도 빼놓을 수 없다. 수백, 수천 대의 PC를관리해야 하는 사람이라면 단지 리소스가 한 곳에 모인다는것 하나만으로도 엄청난 시간을 단축할 수 있다.특히 데이터가 중앙에 집중되기 때문에 물리적인 데이터유출 위험도 없다. 노트북 형태의 씬 클라이언트를사용하다가 잃어버렸을 경우 데이터 유출 걱정으로 골치가아플 일이 없다는 뜻이다. 데스크톱PC 형태도 마찬가지.무엇보다 이런 여러 가지 요소가 합쳐져 전체 관리 비용을줄일 수 있다는 점은 매우 큰 매력이다. 전력 사용량으로만따져봐도 PC 1대당 평균 소비 전력이 150~200W인데 반해중앙에 집중되는 블레이드PC는 4분의 1 수준인 대당25~50W 정도의 전력만을 소비할 뿐이다. 자원이 중앙에몰려 있으니 수십 명의 관리 인력이 해야 할 일을 한 두명만으로도 처리가 가능하다. PC 발열로 인한 냉방비도 아낄수있다.실제로 시장조사기관 IDC가 지난해 6월에 내놓은 보고서에따르면 RCS를 도입한 기업은 평균적으로 조작 및 작동 관련비용을 61%, 하드웨어 및 소프트웨어 비용을 87%까지 줄일수 있었던 것으로 나타났다.RCS, 가상화에서 출발RCS는 가상화 기술에 중점을 둔 서버기반컴퓨팅(SBC)에서출발했다. SBC의 경우 전사적자원관리(ERP)와 애플리케이션 성능 개선을 목적으로 현재 국내에도 제약산업,조선산업, 공공기관 등 50여 곳의 기업이 도입해서 사용하고있다SBC의 기본적인 개념은 RCS와 크게 다르지 않다. 다만 한대의 서버에 다수의 씬 클라이언트가 접속하는 방식이라는게 블레이드PC 및 워크스테이션과 1:1로 연결되는RCS와의 차이점이라고 할 수 있다.1:1로 연결되는 RCS의 장점이라면 원격으로도 고성능을요하는 그래픽 작업이나 개발 작업이 가능하다는 것이다.이를 위해 RCS을 다루는 HP의 경우 특화된 대용량 그래픽전송 압축 기술을 만들어 제공하고 있다.SBC는 사용자가 늘어나면 성능이 떨어지고 대용량 파일전송이 쉽지 않았다. 물론 초기 도입 비용으로 생각하면RCS보다 SBC가 저렴한 것이 사실이다. 개념은 비슷하지만이처럼 특장점이 뚜렷하기 때문에 수요층 역시 다를것이라고 전문가들은 보고 있다.초기 시장인 RCS 분야에서 두각을 나타내는 HP는 5종의데스크톱 씬 클라이언트와 노트북과 같은 형태의 모바일씬 클라이언트 1대를 출시해 놓은 상태다. 또 전력 소모량은낮추고 성능은 높인 블레이드PC bc2200과 bc2800을발표하며 국내외 RCS 시장공략에나서고있다.▶ 부차적인 것이기는 하지만 블레이드PC와연동되어 동작하는 씬 클라이언트는크기가 매우 작다. 사진은 HP의씬 클라이언트와 블레이드PC특히 HP 블레이드PC는 원격 그래픽 소프트웨어(RemoteGraphic Software RGS)를 이용할 수 있어 씬클라이언트에서 멀티미디어 파일을 보거나 캐드 등 그래픽작업도 끊김없이 원활하게 할 수 있다. 국내에선 서울시의회,외환은행, LG인화원 등이 HP의 RCS 솔루션을 도입해사용하고 있다.▶ 관리의 용이성으로 인해 전체적인 유지운용 비용이 줄어드는 것이장점이다.HP 아태지역 및 일본 PSG그룹 커머셜 시스템 사업부데니스 마크 부사장은 "고효율, 저비용, 친환경 등 삼박자를두루 갖춘 RCS는 경기불황에 따른 비용절감 목표를 가진중대규모 조직에 딱 맞는 아이템이 될 것"이라며 :향후2~3년 내 RCS가 기업 및 학교, 공공 PC 시장에서20~30%의 점유율을 차지할 것"이라고 강조했다.