系經費報帳說明: ver:98 - 國立中央大學機械工程學系

系 經 費 報 帳 說 明 :ver:102.02.26一 、 授 權 老 師 圖 儀 費 / 業 務 費 、 改 善 教 學 設 備 費 / 材 料 費 、 導 生 活 動 費 及國 科 會 提 撥 管 理 費 (2A) 進 會 計 系 統 製 作 原 始 憑 證 單 ,目 前 僅 授 權 新 增 請 購 功 能 , 未 授 權 查 詢 功 能 。( 一 ) 未 授 權 查 詢 功 能 :1. 請 下 拉 選 擇 預 算 , 看 不 到 計 畫 編 號 【 參 考 畫 面 1】。2. 若 查 詢 功 能 開 放 , 系 上 每 位 老 師 支 用 明 細 皆 可 互 相 查 詢 , 所 以 目 前 暫 不 開 放 。( 二 ) 老 師 若 要 查 詢 個 人 經 費 使 用 情 形 , 請 用 購 案 查 詢 功 能 【 參 考 畫 面 2_1】。該 功 能 可 查 詢 每 筆 明 細 資 料 及 會 計 室 審 查 情 形 ( 已 審 或 未 審 )。( 三 ) 若 要 查 詢 授 權 餘 額 , 請 用 授 權 查 詢 功 能 【 參 考 畫 面 2_3】。若 要 查 詢 被 授 權 明 細 , 請 用 被 授 權 明 細 查 詢 功 能 【 參 考 畫 面 2_4】。新 增 請 購 時 亦 可 知 悉 經 費 餘 額 【 參 考 畫 面 3】。二 、 請 用 老 師 帳 號 / 密 碼 進 會 計 系 統 製 作 原 始 憑 證 單 將 發 票 或 收 據 粘 貼 於 原 始 憑 證單 經 手 人 、 驗 收 欄 位 簽 章 ( 經 手 人 驗 收 不 可 同 一 人 ) 擲 送 系 辦 吳 麗 滿 座 位 前籃 子 .三 、 系 經 費 報 支 說 明 :( 一 ) 授 權 老 師 進 會 計 系 統 : 老 師 圖 儀 費 / 業 務 費 、 改 善 教 學 設 備 費 / 材 料 費 、 導 生 活動 費 、 國 科 會 提 撥 管 理 費 (2A).操 作 流 程 :step1: 請 用 老 師 帳 號 / 密 碼 進 會 計 系 統 , 選 擇 部 門 請 購 查 詢 或 計 畫 請 購 查 詢參 考 【 經 費 類 別 一 覽 表 】【 參 考 畫 面 4】。部 門 請 購 查 詢 : 老 師 圖 儀 費 / 業 務 費 、 導 生 活 動 費 。計 畫 請 購 查 詢 : 除 部 門 經 費 以 外 皆 屬 計 畫 請 購 。如 國 科 會 提 撥 管 理 費 (2A)、 卓 越 教 學 改 善 教 學 經 費 、老 師 研 究 計 畫 等 。step2: 點 選 新 增 請 購 依 據 請 購 金 額 , 勾 選 請 購 案 類 別 用 途 說 明 欄 位 輸 入【 參 考 用 途 說 明 欄 位 】 選 擇 計 劃 編 號 / 經 費 用 途 【 參 考 經 費 類 別 一 覽 表 】 系 統 自 動 顯 示 經 費 餘 額 輸 入 金 額 編 輯 品 名 , 請 依 據 發 票 之 品 名 輸入 ( 若 品 名 項 目 太 多 可 以 不 用 逐 筆 摘 要 即 可 ) 編 輯 受 款 人 存 入 , 列印 原 始 憑 證 單 。step3: 請 於 原 始 憑 證 單 之 經 手 人 、 驗 收 欄 位 簽 章 ( 不 可 同 一 人 ). 擲 送 系 辦 吳 麗 滿 座 位 前 籃 子 。( 二 ) 未 授 權 老 師 進 會 計 系 統 :結 餘 管 理 費 : 包 含 歷 年 管 理 費 結 餘 、 產 學 計 畫 管 理 費 、 國 科 會 計 畫 管P.1/12

理 費 結 餘 款 及 提 撥 管 理 費 之 50% 的 70%。因 未 授 權 老 師 進 會 計 系 統 製 作 原 始 憑 證 單 , 報 支 流 程 如 下 :step1: 請 將 發 票 或 收 據 附 於 便 條 紙 , 便 條 紙 請 註 記 :a. 扣 XXX 老 師 管 理 費b. 用 途 說 明c. 受 款 人 ( 若 逕 付 廠 商 , 受 款 人 = 廠 商 名 稱 ;若 代 墊 , 受 款 人 = 代 墊 人 姓 名 及 身 分 證 字 號 )d. 報 帳 同 學 姓 名 及 聯 絡step2: 擲 送 系 辦 吳 麗 滿 座 位 前 籃 子 ,系 辦 進 會 計 系 統 製 作 原 始 憑 證 單 後 , 請 報 帳 同 學 取 回 或 擲 回 老 師 信 箱 。step3: 請 老 師 於 原 始 憑 證 單 之 經 手 人 、 驗 收 欄 位 簽 章 ( 不 可 同 一 人 ), 擲 送 系 辦 吳 麗 滿 座 位 前 籃 子 。四 、 系 經 費 類 別 一 覽 表 :會 計 系 統財 產 管 理 系 統系 經 費 別經 費 別 計 劃 編 號 / 計 畫 名 稱經 費 使用 期 限經 費 來 源 -1 經 費 來 源 -2老 師 圖 儀 費部 門請 購102T3030/ 機 械 系 所資 本 門10/31 校 務 基 金 102T3030老 師 業 務 費部 門請 購102T3030/ 機 械 系 所經 常 門10/31 校 務 基 金 102T3030導 生 活 動 費部 門請 購102T3030/ 機 械 系 所導 生 活 動 費12/5 - -卓 越 計 畫 - 改善 教 學經 費計 畫請 購/ 機 械 系 基 礎 教 學 設施 改 善 與 專 題 學 習註 1業 務 費邁 向 頂 尖 大學 第 二 階 段國 科 會 提 撥管 理 費計 畫請 購yyy2A3030/ 機 械 系所 ( 國 科 會 管 理費 )(yyy 年 )yy/7/31註 2校 務 基 金yyy2A3030計 畫系 管 理 費機 械 系 管 理 費 註 3 管 理 費 - 流 水 號請 購註 1: 卓 越 教 學 經 費 未 核 撥 , 屆 時 才 開 放 老 師 們 請 進 會 計 系 統 核 銷 .註 2: 國 科 會 提 撥 管 理 費 (2A):P.2/12

已 授 權 老 師 進 會 計 系 統 核 銷 ,若 與 國 科 會 計 畫 無 關 被 會 計 室 退 件 , 若 仍 要 於 管 理 費 報 支 者 , 請 比 照 結 餘 管 理費 報 帳 說 明 , 將 扣 老 師 系 管 理 費 。註 3: 結 餘 管 理 費 : 包 含 歷 年 結 餘 、 產 學 及 國 科 會 計 畫 結 餘 管 理 費 屬 之 。(1) 目 前 沒 有 使 用 期 限 ; 配 合 關 帳 , 當 年 度 單 據 必 須 12/22 前 送 出 核 銷 。(2) 暫 不 授 權 老 師 進 會 計 系 統 ; 因 管 理 費 流 水 號 (6,2A,2S,1G,1H,1Y 等 )、 科 目( 業 務 費 、 餐 費 、 設 備 費 、 國 外 差 旅 費 等 ) 及 再 區 分 單 位 別 ( 機 械 系 , 能 源 所 ,光 機 電 所 ), 因 太 複 雜 致 授 權 技 術 上 有 困 難 , 所 以 原 始 憑 證 單 由 系 辦 製 作 。五 、 財 物 領 用 單 :( 一 ) 設 備 費 : 一 定 要 附 財 物 領 用 單 。單 價 超 過 一 萬 元 以 上 ( 含 ) 且 使 用 年 限 在 二 年 以 上 之 設 備 屬 財 產 , 以 設 備 費 支付 。 電 腦 軟 體 屬 作 業 系 統 與 機 器 一 併 購 置 者 列 為 電 腦 成 本 , 應 用 軟 體 支 出 金額 一 萬 元 以 上 且 可 使 用 年 限 二 年 以 上 者 , 屬 無 形 資 產 。( 二 ) 材 料 費 / 業 務 費 : 視 情 況 而 決 定 是 否 需 附 財 物 領 用 單單 價 一 萬 元 以 下 者 , 請 由 材 料 費 / 業 務 費 支 付 。1. 單 價 4000( 含 ) 元 以 上 且 使 用 二 年 以 上 非 消 耗 品 , 需 附 財 物 領 用 單 .2. 單 價 4000( 含 ) 元 以 上 且 使 用 二 年 以 上 消 耗 品 , 不 用 附 財 物 領 用 單 ,請 於 支 出 憑 證 單 之 用 途 欄 用 途 說 明 之 後 再 加 註 「 實 驗 耗 材 , 易 損 壞 故 不 列 財產 , 已 自 行 列 冊 列 管 ] 字 樣 。3. 耗 材 或 單 價 4000 元 以 下 非 消 耗 品 , 用 途 欄 再 加 註 [ 已 自 行 列 冊 列 管 ]。( 三 ) 請 進 財 產 管 理 系 統 製 作 財 物 領 用 單 , 其 經 費 來 源 請 參 考 【 經 費 類 別 一 覽 表 P2】。( 四 ) 軟 體 屬 無 形 財 產 , 請 加 附 軟 體 保 管 單 。六 、 用 途 說 明 欄 位 :用 途 說 明 欄 位 請 寫 具 體 用 途 , 勿 只 寫 品 名 ( 因 發 票 或 收 據 已 有 品 名 ).若 屬 耗 材 或 易 損 害 物 品 , 不 用 附 財 物 領 用 單 , 但 請 具 體 用 途 說 明 之 後 加 註 「 實 驗 耗材 或 實 驗 時 易 損 壞 , 故 不 列 財 產 , 已 自 行 列 冊 列 管 」 字 樣 .( 一 ) 老 師 圖 儀 費 用 途 說 明 : 老 師 姓 名 _ 具 體 用 途 說 明 * 數 量 , 存 放 地 點範 例 1: 王 大 明 老 師 _ 機 械 製 圖 課 用 3D 繪 圖 軟 體 *1, 存 放 房 號 E2-301範 例 2: 王 大 明 老 師 _ 教 學 實 驗 用 切 割 機 *1, 存 放 房 號 E2-301範 例 3: 王 大 明 老 師 _ 教 學 實 驗 用 電 腦 主 機 及 螢 幕 *2, 存 放 房 號 E2-301( 二 ) 老 師 業 務 費 用 途 說 明 : 老 師 姓 名 _ 具 體 用 途 說 明 .範 例 1: 王 大 明 老 師 _ 教 學 研 究 用 印 表 機 碳 粉 [ 已 自 行 列 冊 列 管 ]P.3/12

範 例 2: 王 大 明 老 師 _ 實 習 工 廠 帶 鋸 機 用 帶 鋸 [ 實 驗 易 損 壞 故 不 列 財 產 , 已 自 行列 冊 列 管 ]範 例 3: 王 大 明 老 師 _ 教 學 研 究 用 文 具 用 品範 例 4: 王 大 明 老 師 _ 實 驗 室 環 境 清 潔 用 清 潔 用 品範 例 5: 王 大 明 老 師 _ 實 驗 室 冷 氣 維 修 ( 財 產 編 號 :XXXXX-XX-XXXX)範 例 6: 王 大 明 老 師 _ 實 驗 資 料 儲 存 用 光 碟 片 及 電 腦 週 邊 耳 機 等 耗 材 [ 已 自 行列 冊 列 管 ]範 例 7: 王 大 明 老 師 _ 教 學 實 驗 參 考 資 料 影 印範 例 8: 王 大 明 老 師 _ 光 機 電 設 計 實 驗 用 ASAP 軟 體 租 用 ,範 例 9: 王 大 明 老 師 _ 光 機 電 設 計 實 驗 用 ASAP 軟 體 [ 教 育 版 需 每 年 授 權 , 已 自 行列 冊 列 管 ]範 例 10: 王 大 明 老 師 _ 奈 微 實 驗 用 記 憶 體 等 電 腦 升 級 ( 財 產 編號 :XXXXX-XX-XXXX)( 三 ) 改 善 教 學 :1. 設 備 費 : 課 程 名 稱 _ 具 體 用 途 說 明 ( 老 師 姓 名 )* 數 量 . 存 放 地 點 .範 例 1: 材 料 實 驗 課 用 研 磨 機 ( 王 大 明 老 師 )*1, 存 放 房 號 (E2-301)範 例 2: 材 料 實 驗 課 用 電 腦 主 機 及 螢 幕 ( 王 大 明 老 師 )*1, 存 放 房 號 (E2-301)2. 材 料 費 : 課 程 名 稱 _ 具 體 用 途 說 明 ( 老 師 姓 名 ).範 例 1: 精 密 機 械 設 計 課 用 铣 刀 等 實 驗 刀 具 ( 王 大 明 老 師 )[ 實 驗 刀 具 易 損 壞 ,故 不 列 財 產 , 已 自 行 列 冊 列 管 ]範 例 2: 機 械 專 題 課 用 銅 條 等 實 作 材 料 費 ( 王 大 明 老 師 ) [ 已 自 行 列 冊 列 管 ]範 例 3: 機 械 專 題 課 用 成 果 海 報 印 製 ( 王 大 明 老 師 )範 例 4: 機 械 專 題 課 ( 或 xxx 課 ) 用 實 作 參 考 資 料 影 印 ( 王 大 明 老 師 )( 四 ) 導 生 活 動 費 :導 師 姓 名 與 大 學 部 ( 或 實 驗 室 ) 導 生 活 動 費 ( 師 生 聯 誼 活 動 ), 日 期 / 人 / 時 間範 例 1: 王 大 明 導 師 與 大 學 部 導 生 導 聚 ( 師 生 聯 誼 活 動 )(3/26-4 人 , 時間 :12:00-13:30)範 例 2: 王 大 明 導 師 與 流 力 實 驗 室 研 究 生 導 生 導 聚 ( 師 生 聯 誼 活 動 ) (5/16-9人 , 時 間 :17:30-20:00)範 例 3: 王 大 明 導 師 與 導 生 圖 書 導 讀 ( 師 生 聯 誼 活 動 )( 五 ) 國 科 會 提 撥 管 理 費 (2A):◎ 流 水 號 說 明 : 前 三 碼 ( 計 畫 截 止 年 度 )+2A3030( 機 械 系 國 科 會 提 撥 管 理 費 )經 費 使 用 期 限 = 計 畫 截 止 年 度 /07/31例 如 : 流 水 號 代 碼 / 名 稱 =1022A3030 [ 機 械 系 所 ( 國 科 會 管 理 費 )(102 年 )],P.4/12

經 費 使 用 期 限 =102/07/31◎ 規 範 支 用 原 則 : 不 得 違 反 政 府 相 關 規 定 , 不 得 用 與 計 畫 無 關 或 非 執 行 期 限 內 之開 支 等 , 不 得 交 際 應 酬 費 用 ( 計 畫 召 開 會 議 而 逾 用 餐 時 間 所 提 供 餐 點 除 外 )、 罰款 、 捐 款 及 各 種 私 人 用 款 , 不 得 建 造 房 舍 及 傢 俱 之 修 理 維 護 等 。( 參 考 99/1/22函 )◎ 因 支 用 原 則 未 正 面 表 列 , 請 於 報 帳 時 說 明 與 國 科 會 計 畫 相 關 性 。(1) 循 往 例 可 以 報 支 項 目 : 設 備 費 、 材 料 費 、 耗 材 、 誤 餐 費 、 國 內 差 旅 費 、 專兼 任 助 理 人 事 費 ( 聘 任 前 需 事 先 上 簽 呈 及 附 單 位 會 議 紀 錄 )、 電 費 、 電 話費 。(2) 國 外 差 旅 費 、 專 利 申 請 費 用 不 得 於 提 撥 管 理 費 報 支 ; 但 可 以 從 結 餘 管 理 費報 支(3) 其 他 特 殊 項 目 需 個 別 詢 問 會 計 室 。用 途 說 明 欄 位 , 請 參 考 範 例 :1. 設 備 耗 材 等範 例 1: 王 大 明 老 師 - 計 畫 研 究 用 3D 繪 圖 軟 體 *1, 存 放 房 號 (E2-301)範 例 2: 王 大 明 老 師 - 計 畫 研 究 用 印 表 機 碳 粉 [ 已 自 行 列 冊 列 管 ].2. 誤 餐 費 : 老 師 姓 名 _ 會 議 名 稱 及 用 餐 人 數 .( 說 明 與 國 科 會 計 畫 相 關 性 )範 例 1: 王 大 明 老 師 - 能 源 與 環 境 實 驗 技 術 討 論 會 議 開 會 便 當 (1/13-13 人 ,時 間 :11:00-15:00)[ 與 前 瞻 高 壓 固 態 氧 化 燃 料 電 池 計 畫 研 究 領 域 相關 ]範 例 2: 與 專 題 演 講 者 xx 大 學 工 學 院 院 長 XXX 博 士 便 餐 (9/21-14 人 , 時間 :11:30-14:00) ( 與 國 科 會 能 源 學 門 計 畫 相 關 )[XX 博 士 榮 獲 教 育部 終 生 榮 譽 國 家 講 座 , 學 術 地 位 崇 高 ]3. 國 內 差 旅 費 : 出 差 人 姓 名 _ 起 迄 日 期 , 地 點 , 會 議 或 研 討 會 名 稱 .範 例 : 王 大 明 7/24 台 南 成 功 大 學 參 加 機 械 工 程 學 術 研 討 會 差 旅 費 .4. 人 事 費 用 ( 專 , 兼 任 助 理 費 用 ):(1) 聘 任 前 需 事 先 上 簽 呈 及 附 會 議 紀 錄 .( 參 考 簽 呈 範 例 ).(2) 兼 任 助 理 ( 學 生 ): 請 依 據 國 科 會 兼 任 助 理 工 作 酬 金 表 支 給 標 準 .國 科 會 專 任 助 理 不 宜 兼 任 其 他 國 科 會 計 畫 相 關 工 作 .本 校 員 工 不 宜 以 臨 時 工 名 義 核 給 工 作 酬 勞 .(3) 報 帳 時 附 原 始 憑 證 單 , 人 事 費 印 領 清 冊 及 已 簽 核 之 簽 呈 影 本 .範 例 : 101/10 000( 學 生 姓 名 ) 等 兼 任 助 理 人 事 費 ( 王 大 明 老 師 )( 六 ) 結 餘 管 理 費 : 老 師 姓 名 _ 具 體 用 途 說 明P.5/12

1. 餐 費 : 老 師 姓 名 _ 會 議 名 稱 及 用 餐 日 期 , 人 數 , 時 間 . [ 與 XX 計 畫 相 關 ]範 例 : 王 大 明 老 師 _ 系 統 工 程 學 術 論 文 討 論 便 當 (5/16-9 人 , 時 間 :17:30-20:00)[ 與 金 屬 材 料 計 畫 相 關 ]2. 專 利 申 請 費 用 : 老 師 姓 名 _ 專 利 名 稱 ( 收 據 編 號 ).範 例 : 王 大 明 老 師 _ 一 種 微 感 測 片 之 支 撐 結 構 專 利 費 ( 永 全 收 據 XXXXXX)3. 國 外 差 旅 費 : 老 師 姓 名 _ 起 迄 日 期 , 地 點 , 會 議 或 研 討 會 名 稱 .範 例 : 王 大 明 老 師 _2/21~2/23 日 本 廣 島 大 學 xxx( 會 議 名 稱 ) 國 外 差 旅 費P.6/12

七 、 畫 面 參 考 :【 畫 面 1】: 未 授 權 查 詢 功 能 , 所 以 下 拉 經 費 選 項 看 不 到 計 畫 編 號 .【 畫 面 2_1】: 購 案 查 詢 -1P.7/12

【 畫 面 2_2】: 購 案 查 詢 -2【 畫 面 2_3】: 授 權 查 詢P.8/12

【 畫 面 2_4】: 被 授 權 明 細 查 詢畫 面 3: 經 費 餘 額P.9/12

畫 面 4: 部 門 請 購 / 計 畫 請 購P.10/12

系 管 理 費 聘 兼 任 助 理 簽 呈 範 例 :主 旨 : 本 系 所 OOO 老 師 自 yy 年 mm 月 至 yy 年 mm 月 聘 任 OOO 等 為 兼 任 助 理 , 助 理 人 事 費 擬由 機 械 系 國 科 會 管 理 費 (2A) 支 付 , 請 核 示 。說 明 :一 、 本 系 所 OOO 老 師 自 yy 年 mm 月 至 yy 年 mm 月 聘 任 OOO( 姓 名 , 學 號 ) 協 助 計 畫 …( 概述 工 作 內 容 ), 兼 任 助 理 人 事 費 依 據 『 國 科 會 兼 任 助 理 工 作 酬 金 表 支 給 標 準 』, 每月 支 給 新 台 幣 XXX 元 , 合 計 新 台 幣 XXX 元 , 擬 請 同 意 助 理 人 事 費 由 機 械 系 國 科會 管 理 費 (2A) 支 付 。二 、 附 件 : 財 物 空 間 委 員 會 會 議 紀 錄 影 本 .會 簽 : 研 發 處 , 人 事 室 , 會 計 室註 :1. 簽 呈 需 透 過 電 子 公 文 系 統 製 作2. 會 議 紀 錄 影 本 ( 如 次 頁 ), 請 自 行 列 印 當 附 件P.11/12

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