Zapisnik akademijskog vijeća - 3. izvanredna sjednica - Akademija ...

Z A P I S N I K3. IZVANREDNA SJEDNICE AKADEMIJSKOG VIJEĆA AKADEMIJE LIKOVNIHUMJETNOSTI U ZAGREBU AKADEMSKE GODINE 2012/2013.Sjednica je održana 18. prosinca 2012. u vijećnici ALU, Ilica 85.PRISUTNI: Peruško BOGDANIĆ, Mirjana VODOPIJA, Josip BAĆE, Robert ŠIMRAK, mr.Andrej ARANICKI, Nevenka ARBANAS, Dubravka BABIĆ, Marcel BAČIĆ, GordanaBAKIĆ VLAHOV, Darko BAKLIŽA, Aleksandar BATTISTA ILIĆ, Neven BILIĆ, MileBLAŽEVIĆ, mr. Suzana DAMIANI, dr.sc. Vladan DESNICA, Slavomir DRINKOVIĆ,Dranko FRIŠČIĆ, Milun GARČEVIĆ, Vladimir GAŠPARIĆ, Nicole HEWITT, mr.Zvjezdana JEMBRIH, Svjetlan JUNAKOVIĆ, Duje JURIĆ, mr.sc. Krunoslav KAMENOV,Zlatko KAUZLARIĆ, Alem KORKUT, Daniel KOVAČ, dr.sc. Leonida KOVAČ, DoraKOVAČEVIĆ, Darko KREČ, Ines KRASIĆ, Andreja KULUNČIĆ, Željko LAPUH, JoškoMARUŠIĆ, Damir MATAUŠIĆ, Leila MICHIELI VOJVODA, Natalija NIKPALJPOLONDAK, Alen NOVOSELEC, Neva POLOŠKI, Ante RAŠIĆ, Siniša REBERSKI, IvicaŠIŠKO, Tajana ŠKALAMERA, Emil-Robert TANAY, Milan TRENC, Ksenija TURČIĆ,dr.sc. Vera TURKOVIĆ, Matko VEKIĆ, Zlatan VRKLJAN; studenti: Martin BABIĆ iAntonija VELJAČIĆ.Sjednici su nazočile tajnica Zorana MLADINOV, šef materijalno-financijskog poslovanjaMirjana ŽIGMAN, ovlašteni revizor Grant Thorton revizije d.o.o. gđa. Martina BUTKOVIĆ,gđa. Milijana AGELIĆ Agiprom i voditeljica ureda dekana Irena FRANJEVIĆ.ODSUTNI: Jagor BUČAN, Tomislav BUNTAK, Jadranka FATUR, Zoltan NOVAK, IgorRONČEVIĆ, Ivan SLIPČEVIĆ, Damir SOKIĆ, Ljubomir STAHOV, Dalibor STOŠIĆ, mr.Tamara UKRAINČIK; studenti: Ana-Marija LJUBO, Ružica DOBRANIĆ, MarkoANTOLČIĆ, Domagoj BARIĆ, Nives VUGLEC, Jelen LOVREC, Sanja FERATOVIĆ;studenti PDS: Tomislav KRŠNJAVI, Mirna RUDAN LISAK.Dekan red.prof. Peruško Bogdanić otvara sjednicu u 11.10 sati i pozdravlja prisutne kolege.Konstatira da Vijeće broji ukupno 70 članova, od čega je 50 prisutno u ovom sazivu. Napočetku sjednice dekan pozdravlja predstavnicu Grand Thorton revizije, gospođu MartinuButković, te gospođu Milijanu Agelić. Isto tako u ime Vijeća upućuje čestitke izv.prof.Zlatanu Vrkljanu za dobivenu godišnju nagradu HDLU za najbolju izložbu.Dekan predlaže dnevni red dopunjen novom točkom 1.DNEVNI RED:1. Ovjera zapisnika 2. sjednice Vijeća ALU akad.god. 2012/2013.;2. Izvješće revizije;3. Razno.-Akademijsko vijeće ALU prihvaća predloženi dnevni red.AD 1Svim članovima Vijeća dostavljen je zapisnik 2. sjednice Akademijskog vijeća akad.god.2012/2013.

4Nazali revizora vezani uz popis imovine i obveza na dan 31. prosinca 2011.Na temelju provedenih procedura utvrđeno je da postoji djelomična dokumentacija o popisugrađevinskih objekata, postrojenja i oprema i zaliha sitnog inventara; ne postoje popisane listeza popis preostale imovine i obveza Akademije; ne postoji zapisnik popisne komisije o popisucjelokupne imovine i obveza na dan 31. prosinca 2011.; ne postoji odluka dekana opostupanju s popisnim razlikama, mjerama protiv osoba odgovornih za manjkove, oštećenja,neusklađenost knjigovodstvenog stanja, zastaru i nenaplativost potraživanja, rashodovanjusredstava, opreme i sitnog inventara, te nalog računovodstvu o provođenju rezultata inventureu poslovnim knjigama Akademije. Nije usklađen popis knjižnične građe, popis i obradafundusa umjetnina, koja je trenutno u tijeku, te rezultati popisa građevinskih objekata,postrojenja i opreme te sitnog inventara koji nisu provedeni u poslovnim knjigama ALU.Nalazi vezani uz postupak javne nabave u 2012. godiniAkademija je proračunski korisnik i obvezna je provoditi odredbe zakona o javnoj nabavi a uzpropise o javnoj nabavi se daje Izjava o fiskalnoj odgovornosti i izvještaj o primjeni fiskalnihpravila. Navodi su obrazloženi u 6 točaka izvješća.Na izvješće o poslovanju Poslijediplomskog studija nadovezala se i gđa. Milijana Agelić, kojavrši uslugu vođenja knjigovodstva za PDS. Navela je probleme s evidencijom autorskihugovora, ne vođenju evidencije polaznika te njihovim uplatama za troškove studija. Održanoje nekoliko sastanaka na kojima je tajnica PDS gđa. Lidija Lovrić bila zadužena za ispravakautorskih ugovora, no do danas još ništa nije učinjeno.Dekan red.prof. Peruško Bogdanić osvrnuo se na dosadašnja izlaganja, napominjući da jerevizija angažirana nakon upozorenja gđe. Agelić o uočenim nepravilnostima u PDS-u.Održano je nekoliko sastanaka Vijeća PDS-a na kojima je upozoreno na ozbiljnost situacije,te se tražilo od vodstva da se očituje. Povjerenstvo za praćenje financijskog poslovanja PDS-a(prof. Babić, prof. Barišić i prof. Rašić) očitovalo se o nalazu revizije za financijskoposlovanje PDS-a, te je zaključilo da su uočene brojne nepravilnosti i nezakonite radnje, ipredložilo je da se poduzmu sva zakonom predviđena pravna sredstva prema osobama koje suodgovorne za navedene propuste, kao i da se utvrdi odgovornost pojedinih članova vodstvaPDS-a u tom periodu. Dekan postavlja pitanje povjerenstva sadašnjem vodstvu PDS-a, tepredlaže da se na ovom Vijeću izabere novo.Prodekan za upravu docent Josip Baće dodao je kako je o ovoj temi bilo rasprave i nasastanku Povjerenstva za upravljanje kvalitetom, te je predloženo da se posluje točno u skladus nalazom revizije, uz potpunu transparentnost poslovanja.Red.prof.dr.sc. Vera Turković vršila je dužnost zamjenice predsjednika Vijećaposlijediplomskog studija u vrijeme bolesti prof. Igora Rončevića, te je u tom razdobljukontaktirala s gđom Agelić vezano uz financije PDS-a. Napominje da doktorski studij neuprihođuje sredstva iz resornog ministarstva, već se koristi vlastitim financijskim sredstvima,što se iskazuje u ukupnom proračunu ALU. 10% prihoda uplaćuje se na račun ALU što nijeiskazano u godišnjem proračunu. U 2011. godini račun PDS-a bio je blokiran, tako da suisplate autorskih ugovora bile tek u 2012. godini. Programi PDS-a ne pripadaju Akademiji,već su autorsko pravo na taj projekt dobili njegovi autori. Dopusnice za izvođenje programadalo je MZOŠ na prijedlog Nacionalnog vijeća. Što se tiče odgovornosti za poslovanje, neizbjegava svoje obveze, te traži rok da se pribave svi dokazi na nalaz revizije. Isto takonapominje da ovo Vijeće ne može birati vodstvo PDS-a, već to čini Vijeće poslijediplomskogstudija.