九十八學年度真理大學圖書館委員會第一次會議紀錄 - 電子資料庫

九 十 八 學 年 度 真 理 大 學 圖 書 館 委 員 會第 一 次 會 議 紀 錄日 期 :2009 年 10 月 29 日 12 時地 點 : 淡 水 校 區 大 禮 拜 堂 B1 牛 津 會 議 室 ( 採 視 訊 會 議 )麻 豆 校 區 教 學 大 樓 二 樓 會 議 室主 席 : 黃 炳 煌 館 長記 錄 : 洪 欣 宜 館 員出 列 席 人 員 : 如 簽 到 表請 假 人 員 : 黃 柏 凱 委 員 、 呂 惠 富 委 員 、 万 田 裕 一 委 員一 、 報 告 事 項 :( 一 ) 主 席 報 告 :1. 請 委 員 不 吝 提 出 建 議 , 讓 本 館 可 以 持 續 成 長 。2. 本 學 期 起 將 從 本 館 一 樓 開 始 整 修 , 逐 步 空 間 改 善 , 以 達 現 代 化 之 理 想 。 整 修 工 程 依政 府 及 本 校 採 購 法 辦 理 , 今 日 下 午 將 辦 理 公 開 招 標 。3. 整 修 期 間 預 計 兩 個 月 , 入 館 及 借 還 書 方 式 皆 有 變 動 , 工 作 報 告 中 有 詳 情 ; 未 來 將 適時 公 告 。4. 北 區 教 學 資 源 中 心 , 於 2009 年 10 月 8 日 起 , 推 出 中 心 學 校 與 其 他 七 所 夥 伴 學 校 合作 , 提 供 免 費 圖 書 代 借 代 還 服 務 作 業 系 統 , 請 委 員 協 助 推 廣 並 多 加 利 用 。5. 本 學 年 度 本 校 圖 書 經 費 預 算 經 會 計 室 核 定 及 本 館 初 步 規 畫 略 以 : 圖 書 為 新 台 幣 915萬 , 期 刊 為 新 台 幣 1,180 萬 , 電 子 書 為 新 台 幣 205 萬 , 電 子 資 料 庫 為 新 台 幣 1,012 萬元 , 合 計 為 新 台 幣 3,312 萬 元 。( 二 ) 工 作 報 告 :1. 典 藏 閱 覽 組(1) 流 通 櫃 檯a. 自 2009.8.1-2009.10.15 止 兩 校 區 書 籍 、 人 次 流 動 統 計 資 料 如 下 :(a) 圖 書 借 閱 冊 數 : 本 館 3709 冊 ; 分 館 2626 冊 。(b) 進 館 人 次 : 本 館 7308 人 次 ; 分 館 1605 人 次 。1

. 淡 水 校 區 圖 書 館 一 樓 將 於 近 期 進 行 整 修 , 原 放 置 之 碩 士 論 文 、 學 士 畢 業 專題 、 隨 書 之 光 碟 附 件 、 書 籍 分 類 號 100-199 號 及 900-999 號 之 中 文 圖 書 , 均已 下 架 打 包 , 以 利 整 修 工 程 進 行 。 借 還 書 作 業 及 期 刊 查 閱 仍 持 續 服 務 , 其 變更 方 式 如 下 :(a) 圖 書 借 閱 : 採 閉 架 式 。• 先 至 圖 書 資 訊 系 統 查 詢 書 籍 各 項 資 料• 填 寫 借 書 申 請 單 ( 欄 位 請 填 寫 完 整 ), 由 系 統 送 出 。• 館 員 收 到 表 單 後 代 為 尋 書 , 並 以 E-mail 及 網 頁 公 告 方 式 通 知 讀 者 取書 或 其 他 資 訊 。(b) 圖 書 歸 還 : 由 圖 書 館 地 下 二 樓 ( 運 管 系 平 台 旁 入 口 ) 進 入 至 二 樓 臨 時流 通 櫃 檯 歸 還 或 直 接 投 入 一 樓 還 書 箱 。(c) 期 刊 查 閱 : 三 樓 期 刊 室 照 常 開 放 , 惟 改 由 圖 書 館 地 下 二 樓 側 梯 上 下 三樓 。(d) 閱 覽 室 使 用 : 四 樓 閱 覽 室 照 常 開 放 , 惟 改 由 圖 書 館 地 下 二 樓 側 梯 上 下四 樓 。(2) 期 刊 櫃 檯a. 2009 年 暑 假 例 行 期 刊 裝 訂 作 業 , 裝 訂 冊 數 如 表 1, 本 館 於 9 月 7 日 送 交 裝 訂廠 , 預 定 11 月 7 日 前 完 工 送 回 本 館 ; 分 館 已 於 開 學 週 全 部 加 工 驗 收 上 架 完成 。表 1. 2009 年 期 刊 裝 訂 冊 數校 區 本 館 合 訂 本分 館分 類 裝 訂 不 裝 訂 合 訂 本中 文 期 刊 985 本 64 本 360 本日 文 期 刊 201 本 0 本 21 本英 文 期 刊 318 本 83 本 84 本合 計 1,504 本 147 本 468 本※ 註 : 報 紙 自 2008 年 9 月 起 不 再 裝 訂 以 節 省 經 費 及 空 間b. 中 文 紙 本 期 刊 採 購 作 業 ,2009 年 8 月 本 館 續 訂 90 種 、 新 訂 3 種 申 購 完 成 ,經 費 預 算 已 達 成 約 30%, 預 訂 2009 年 12 月 本 館 及 分 館 將 再 續 訂 中 文 紙 本 期刊 一 批 。 日 文 紙 本 期 刊 採 購 作 業 預 訂 2009 年 12 月 開 始 執 行 , 預 估 中 日 文 紙本 期 刊 經 費 約 新 台 幣 110 萬 。2

c. 2010 年 西 文 紙 本 期 刊 採 購 , 依 2009 年 6 月 圖 委 會 決 議 後 統 計 , 本 館 新 訂 5刊 、 刪 訂 1 刊 , 分 館 新 訂 9 刊 、 刪 訂 3 刊 , 提 報 圖 委 會 通 過 後 即 可 執 行 公 開招 標 作 業 , 預 估 西 期 經 費 為 新 台 幣 600 萬 。d. 2010 年 西 文 電 子 期 刊 , 續 訂 SDOL(Elservier 出 版 約 1800 多 刊 全 文 ), 為 已簽 定 2008-2010 之 第 三 年 約 。 續 訂 Emerald ( 由 原 140 升 級 175 刊 ), 為 Concert重 新 議 定 2010-2012 三 年 約 之 起 始 , 並 向 英 國 總 公 司 爭 取 贈 送 Backfiles 免 費使 用 一 年 份 。 新 訂 Oxford (HSS & Law Collection 人 文 、 社 會 及 法 律 學 科 等共 122 刊 ) , 為 Concert 新 議 定 2010-2012 三 年 約 之 起 始 。2010 年 西 文 電 子期 刊 使 用 經 費 預 估 如 表 2 所 示 。表 2.2010 年 西 文 電 子 期 刊 使 用 經 費 預 估2010 年 費 刊 數 金 額 NT$(@33 預 估 )Elsevier(SDOL)EmeraldBasic 44 刊Free 1800 多 刊175 刊(Backfiles 一 年 )US$115,367.19 2,726,135.60£19,743.00 806,380.00Oxford(HSS & Law122 刊 US$1,750.00 57,750.00合 計 約 2100 刊 3,590,265.60e. 兩 校 區 2009 年 紙 本 期 刊 使 用 率 統 計 資 料 如 表 3, 各 系 所 紙 本 期 刊 使 用 率 詳如 附 件 一 。 據 表 3, 本 校 英 文 及 日 文 紙 本 期 刊 使 用 率 偏 低 , 希 望 圖 委 轉 達 各系 老 師 協 助 鼓 勵 學 生 多 加 利 用 紙 本 期 刊 。表 3.2009 年 1-9 月 期 刊 使 用 次 數分 類 校 區 淡 水 麻 豆中 文 期 刊 1,751 次 1,367 次日 文 期 刊 834 次 18 次英 文 期 刊 131 次 52 次合 計 2,716 次 1,437 次2. 資 訊 服 務 組(1) 參 考 櫃 檯a. 97 學 年 度 參 考 諮 詢 服 務 次 數 , 合 計 849 次 ( 本 館 723 次 ; 分 館 126 次 )。b. 97 學 年 度 共 舉 辦 20 場 資 料 庫 講 習 課 程 ( 本 館 16 場 ; 分 館 4 場 )。3

c. 98 學 年 度 共 舉 辦 8 場 新 生 導 覽 課 程 , 合 計 121 人 參 加 。( 本 館 3 場 , 共 計 76人 ; 分 館 5 場 , 共 計 45 人 )。d. 98 學 年 度 更 新 「 圖 書 館 利 用 教 育 線 上 學 習 網 」 版 面 設 計 及 教 學 內 容 , 並 新增 章 節 , 請 各 系 所 師 生 多 加 利 用 。e. 98 學 年 度 新 增 12 個 電 子 資 料 庫 , 詳 如 附 件 二 , 請 各 系 所 師 生 多 加 利 用 。f. 2009.01.01-2009.10.13 各 系 所 資 料 庫 使 用 量 統 計 資 料 詳 如 附 件 三 , 請 參 酙 。(2) 機 構 典 藏 系 統 及 北 區 教 學 資 源 中 心a. 目 前 機 構 典 藏 共 收 錄 2344 篇 文 獻 , 造 訪 人 數 高 達 515,836 人 次 , 請 委 員 們協 助 推 廣 充 實 系 統 內 容 , 提 升 個 人 著 作 曝 光 率 , 展 現 本 校 的 學 術 研 究 能 量 。b. 北 區 教 學 資 源 中 心 整 合 北 區 20 所 大 學 校 院 的 圖 書 資 源 , 並 自 2009 年 10 月8 日 至 12 月 31 日 止 , 提 供 8 校 讀 者 免 費 跨 校 圖 書 代 借 代 還 及 線 上 虛 擬 借 書證 服 務 , 請 委 員 協 助 推 廣 , 詳 情 請 洽 詢 本 館 洪 欣 宜 小 姐 ( 分 機 1514)。3. 採 購 編 目 組(1) 本 館a. 本 學 年 度 公 開 招 標 成 果 報 告 97 學 年 度 各 學 術 單 位 薦 購 之 專 業 圖 書 採 購 作業 , 已 全 部 分 編 建 檔 完 成 並 上 架 提 供 參 考 研 究 , 中 文 13,367 冊 、 西 文 2,503冊 、 日 文 579 冊 , 詳 如 附 件 四 -1。b. 本 學 年 度 圖 書 己 完 成 公 開 招 標 , 中 文 由 金 寶 書 局 有 限 公 司 、 西 文 由 知 訊 圖 書有 限 公 司 標 得 圖 書 採 購 工 程 , 第 一 批 訂 單 已 發 出 訂 購 , 即 將 到 館 。 新 書 目 錄部 份 已 分 送 各 系 所 , 希 望 老 師 踴 躍 薦 購 。c. 近 一 年 徵 集 各 單 位 及 讀 者 贈 書 分 編 完 成 4223 冊 , 詳 如 附 件 四 -2。d. 97 學 年 度 各 系 所 圖 書 經 費 使 用 狀 況 , 詳 如 附 件 五 , 提 供 參 閱 。e. 98 學 年 度 各 系 所 圖 書 經 費 分 配 金 額 詳 如 附 件 六 。(2) 分 館支 援 台 灣 文 學 資 料 館 編 目a. 完 成 西 川 滿 文 庫 所 有 中 、 日 文 贈 書 編 目 。b. 自 2009 年 8 月 起 已 開 始 進 行 郭 榮 桔 文 庫 圖 書 初 步 編 目 , 並 於 2009 年 10 月起 開 始 建 入 該 文 庫 館 藏 資 料 。c. 97 學 年 度 支 援 台 灣 文 學 資 料 館 圖 書 編 目 建 檔 上 架 共 6,102 冊 。4

二 、 提 案 討 論 :案 由 一 . 修 訂 「 真 理 大 學 圖 書 館 委 員 會 組 織 章 程 」, 提 請 審 議 。說 明 :1. 為 符 合 實 際 需 求 , 擬 修 訂 「 真 理 大 學 圖 書 館 委 員 會 組 織 章 程 」。2. 原 有 與 變 更 條 款 對 照 表 詳 如 附 件 七 , 通 過 後 將 提 本 校 行 政 會 議 , 完 成 法 定 程序 。決 議 : 修 訂 通 過 。 修 訂 組 織 名 稱 為 「 真 理 大 學 圖 書 資 源 委 員 會 組 織 章 程 」; 另 第 二 條 納入 學 生 代 表 台 北 淡 水 校 區 2 名 , 台 南 麻 豆 校 區 1 名 。案 由 二 . 「 台 灣 經 濟 新 報 」 資 料 庫 2010 年 續 訂 異 動 案 , 提 請 確 認 。說 明 :1. 有 鑒 於 系 所 老 師 反 應 教 學 及 研 究 所 需 , 建 議 本 館 於 2010 年 刪 訂 「 台 灣 經 濟 新決 議 : 通 過 。報 」 資 料 庫 中 「 期 貨 指 數 Intra-Day 光 碟 資 料 」、「 選 擇 權 Intra-Day 光 碟 」、「 上市 、 上 櫃 Intra-Day 光 碟 」 此 三 部 份 資 料 , 改 訂 「 上 市 櫃 公 司 合 併 財 務 報 表 」、「 會 計 師 簽 證 公 費 資 料 。2. 本 館 於 2009 年 9 月 14~15 日 送 交 紙 本 調 查 表 給 12 個 相 關 系 所 , 調 查 結 果 共11 個 系 所 同 意 本 做 法 、1 個 系 所 不 同 意 本 做 法 。( 詳 見 傳 閱 資 料 一 )案 由 三 . 電 子 資 料 庫 「 各 學 院 經 費 分 配 計 算 方 式 是 否 同 意 調 查 表 」 調 查 結 果 , 提 請 確 認 。說 明 : 於 97 學 年 6 月 4 日 圖 書 館 委 員 會 議 中 , 委 員 們 同 意 本 館 會 後 提 供 電 子 資 料 庫 相關 資 料 以 供 各 系 所 參 考 。 本 館 已 於 6 月 11 日 和 6 月 16 日 以 e-mail 和 紙 本 方 式通 知 各 系 所 院 長 、 所 長 、 系 主 任 及 圖 書 館 委 員 。 並 於 98 年 6 月 18~19 日 郵 寄 電子 檔 並 送 交 紙 本 「 各 學 院 經 費 分 配 計 算 方 式 是 否 同 意 調 查 表 」( 計 算 方 式 為 「 各學 院 分 配 經 費 = 學 院 系 所 個 數 × 1 個 系 所 分 配 經 費 ( 總 經 費 /40 個 系 所 )」) 給所 有 系 所 , 調 查 結 果 共 39 個 系 所 同 意 本 做 法 、2 個 系 所 不 同 意 本 做 法 。( 詳 見 傳閱 資 料 二 )決 議 : 通 過 。案 由 四 . 電 子 資 料 庫 刪 訂 及 新 訂 方 案 , 提 請 討 論 。說 明 :本 校 97 學 年 度 訂 購 電 子 資 源 電 子 書 、 電 子 期 刊 、 電 子 資 料 庫 經 費 為 新 台 幣14,973,964 元 。 在 定 額 分 配 下 , 為 達 成 有 效 使 用 目 標 , 本 學 年 本 館 擬 訂 以 下 二 種電 子 資 料 庫 刪 訂 及 新 訂 方 案 :5

方 案 一 : 計 算 各 電 子 資 料 庫 「 平 均 使 用 一 次 所 需 費 用 」, 凡 低 於 「 所 有 資 料 庫 平 均 使 用一 次 所 需 費 用 」 者 全 數 刪 訂 ( 詳 如 附 件 八 ), 刪 訂 經 費 總 額 全 數 用 來 新 訂 資 料 庫 。新 訂 資 料 庫 時 , 以 價 格 做 為 訂 購 之 優 先 順 序 。方 案 二 : 決 定 數 個 必 須 新 訂 之 資 料 庫 。 計 算 各 電 子 資 料 庫 「 平 均 使 用 一 次 所 需 費 用 」( 詳如 附 件 八 ), 從 費 用 高 者 開 始 逐 一 刪 訂 , 直 到 刪 訂 經 費 總 額 足 夠 支 付 所 有 新 訂 資料 庫 所 需 費 用 為 止 。決 議 : 宜 思 考 刪 除 訂 閱 指 標 再 議 , 本 案 移 第 二 次 委 員 會 議 繼 續 討 論 。案 由 五 . 刪 訂 Literature Resource Center(LRC) 電 子 資 料 庫 , 提 請 確 認 。說 明 : 本 館 本 學 年 電 子 資 料 庫 採 購 經 費 不 足 , 由 附 件 八 得 知 Literature Resource Center(LRC) 電 子 資 料 庫 使 用 率 偏 低 ( 一 年 使 用 次 數 為 139 次 ), 且 「 平 均 使 用 一 次所 需 費 用 」 為 所 有 資 料 庫 中 最 高 者 ( 需 新 台 幣 3,043 元 ), 因 而 刪 訂 本 資 料 庫 。決 議 : 依 前 案 決 議 與 專 業 學 系 之 協 商 報 告 , 第 二 次 會 議 再 行 決 議 。案 由 六 . 2010 年 西 文 紙 本 期 刊 採 購 案 , 提 請 確 認 。說 明 :1. 配 合 西 文 紙 本 期 刊 採 購 公 開 招 標 作 業 , 每 學 年 結 束 ( 暑 假 ) 前 須 確 認 明 年 度 訂 購清 單 , 以 便 據 以 辦 理 招 標 前 之 作 業 。 前 次 會 議 曾 決 議 如 各 系 所 未 於 2009 年 7月 底 前 提 出 增 刪 意 見 者 , 則 依 據 2009 年 西 文 紙 本 期 刊 訂 購 清 單 續 訂 之 。2. 2009 西 文 期 刊 經 費 分 析 、2010 年 西 文 紙 本 期 刊 增 刪 清 單 詳 如 附 件 。 預 計 共 續訂 233 刊 、 新 訂 14 刊 、 刪 訂 4 刊 。3. 依 2010 年 西 文 紙 本 期 刊 增 刪 清 單 ( 詳 見 傳 閱 資 料 三 ) 及 本 學 年 度 西 文 期 刊 經費 分 配 , 預 計 共 續 訂 233 刊 、 新 訂 14 刊 、 刪 訂 4 刊 , 詳 如 表 4 所 示 。表 4.2010 年 西 文 紙 本 期 刊 增 刪 清 單校 區 淡 水 校 區 麻 豆 校 區系 所資工碩工管系運管系應英系休憩系運資系創管系日文系餐管系合計新 訂 1 1 3 1 1 3 1 1 2 14刪 訂 1 1 1 1 4決 議 : 通 過 。6

案 由 七 . 如 何 提 升 紙 本 期 刊 之 使 用 率 , 提 請 討 論 。說 明 :1. 針 對 教 育 部 訪 視 意 見 「 抽 查 部 份 紙 本 期 刊 其 使 用 率 借 閱 紀 錄 均 為 零 , 使 用 效益 有 待 提 升 」, 期 刊 室 除 加 強 宣 導 並 於 現 場 請 讀 者 註 記 外 , 期 望 能 與 各 系 所 教師 共 同 合 作 。2. 2009 年 紙 本 期 刊 使 用 率 統 計 表 , 詳 如 附 件 一 , 其 中 應 日 系 2009 年 3~6 月 使用 率 大 幅 提 高 , 係 因 教 師 規 定 學 期 成 績 部 分 採 計 圖 書 館 期 刊 室 提 報 之 登 記 閱覽 記 錄 。3. 期 刊 室 提 出 具 體 辦 法 , 請 委 員 討 論 並 推 廣 至 各 系 所 教 師 協 助 執 行 。方 案 : 策 劃 期 刊 使 用 記 錄 表 ( 詳 如 附 件 九 ), 由 學 生 自 行 索 取 並 保 存 ; 每 次 進 期 刊 室 參閱 期 刊 並 在 記 錄 表 登 錄 後 , 由 期 刊 室 加 蓋 專 用 章 ; 請 教 師 核 算 學 期 成 績 時 採 計學 生 之 記 錄 , 以 資 鼓 勵 。決 議 : 通 過 。三 、 散 會 :13 時 20 分7