Priročnik za upravljavce osebnih podatkov - Informacijski ...

Kdo v vaše podjetjepošilja osebnepodatke? Pošiljateljiso lahko zelo različni– od kupcev,bank, pa do drugihpravnih oseb, kisodelujejo z vami.NamigPogosto se zgodi, da v podjetje pridejoosebni podatki, ki se izgubijo v pisarnahin skladiščih. Ne pozabite na skrita “odlagališča”v podjetjih, saj so prav tapogosto najnevarnejša mesta, kjer lahkopride do zlorabe osebnih podatkov.Na kakšen načinpridejo osebni podatkiv podjetje?Osebne podatke lahko prejmete preko elektronskepošte, spletnih strani, plačilnega mesta v trgovini,navadne pošte, izjave na zapisnik ...Katere osebne podatke zbirate na vsakem odvnosnih mest? Ali zbirate številke kreditnih kartic odsvojih kupcev – za kako dolgo? Ali od svojih kupcev/ dobaviteljev / strank, če gre za fizične osebe, zbiratekakšne druge osebne podatke (npr. o nakupovalnihnavadah, o nakupih, osebne podatke izpogodb, EMŠO, višina plače, družinski člani ...)?Kje hranite osebne podatke, ki jih pridobite? Alijih hranite v računalniškem omrežju, v zaprtihomarah, na posameznih računalnikih, na prenosnikih,na USB ključkih ipd.Kdo vse ima dostop do osebnih podatkov? Aliimajo vsi delavci dostop do vseh osebnih podatkov;ali ima vsak delavec dostop zgolj do določenih osebnihpodatkov; kako je s sledljivostjo vnosov in obdelaveosebnih podatkov?Bodite pozorni predvsem na enolične identifikacijske znake,kot sta EMŠO in davčna številka, prav tako posebno pozornostnamenite številkam kreditnih kartic. To so namrečpodatki, ki jih nepridipravi najpogosteje zlorabijo