ČÚZK - Egovernment

ELEKTRONICKÉ DOKUMENTYA KATASTR NEMOVITOSTÍ,DOKUMENT MANAGEMENTSYSTEMIng. Bc. Vladimíra Žufanová, Ph.D., ČÚZKIng. Vít Suchánek, ČÚZKKonference e‐government 20:10Mikulov, 4. září 2012

ProjektDMS ČÚZKv návaznosti na zavedení elektronické konverze dokumentua datové schránkyje spolufinancován zprostředků Evropské unie,Evropského fondu pro regionální rozvoj.Registrační číslo projektu: CZ. 1.06/1.100/07.06381

ČÚZK & e‐government• ČÚZK se snaží být v popředí budování služebe‐governmentu– ISKN a poskytování údajů katastru dálkovýmpřístupem od r. 2001– Výpisy z katastru s e‐značkou od 2006, nyní 88%výpisů poskytováno elektronicky– Webové služby, vstup elektronických dokumentů– ISÚI od podzimu 2011, RÚIAN od 1.7.2012• Zavedení DMS v návaznosti na spisovou službu jedalším logickým krokem kelektronizaci procesůna katastrálních úřadech4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 3

Vstup elektronických dokumentů• Aktuálně podporovaná e‐podání– Návrh na zápis usnesení o nařízení exekuce– Návrh na zápis usnesení o dědictví• Připravovaná funkčnost– Návrh na zahájení řízení o povolení vkladu• Plánovaný rozvoj– Poskytnutí podkladů pro vyhotovenígeometrického plánu– Podání žádosti na potvrzení geometrického plánu4. 9. 2012 Elektronické dokumenty a katastr nemovitostí, Dokument Management systemStránka 4

Návrh na zápis usnesenío nařízení exekuce• Návrh je ze strany exekutorů zpracováván vevlastním SW• Webovou službou je přímo do ISKN zaslán– PDF soubor obsahující usnesení onařízení exekuce– XML soubor obsahující údaje pro automatizované• založení řízení typu Záznam• příprava změny v datech• V ISKN je provedena– Kontrola elektronických podpisů na podání (PDF, XML)– Kontrola návrhu– Provedení změny v datech4. 9. 2012 Elektronické dokumenty a katastr nemovitostí, Dokument Management systemStránka 5

Návrh na zápis usnesenío nařízení exekuce• Návrh je ze strany exekutorů zpracováván veInformační systémvlastním SWSoudní exekutor• Webovou službou je přímo do ISKN zaslán– PDF soubor obsahující usnesení onařízení exekuce– XML soubor obsahující údaje pro automatizované• založení řízení typu Záznam• příprava změny v datech• V ISKN je provedena– Kontrola elektronických podpisů na podání (PDF, XML)– Kontrola návrhu– Provedení změny v datech4. 9. 2012 Elektronické dokumenty a katastr nemovitostí, Dokument Management systemStránka 6

Návrh na zápis usnesení o dědictví• Vyhláška č. 37/1992 Sb., § 92, odst. 1: Stejnopisusnesení o dědictví, předá soudní komisařvelektronické podobě katastrálnímu pracovišti,odst. 3: Doručuje‐li soudní komisař stejnopisusnesení podle odstavce 1 nebo 2, připojí k němuvyplněný formulář• Podpora ČÚZK– Vyhotovení a odeslání formuláře/ohlášení z webovéhorozhraní– Při doložení usnesení dojde k importu dat návrhu dozaloženého řízení4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 7

Návrh na zápis usnesení o dědictví• Vyhláška č. 37/1992 Sb., § 92, odst. 1: Stejnopisusnesení o dědictví, předá soudní komisařvelektronické podobě katastrálnímu pracovišti,odst. 3: Doručuje‐li soudní komisař stejnopisusnesení podle odstavce 1 nebo 2, připojí k němuvyplněný formulář• Podpora ČÚZK– Vyhotovení a odeslání formuláře/ohlášení z webovéhorozhraní– Při doložení usnesení dojde k importu dat návrhu dozaloženého řízení4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 8

Návrh na zápis usnesení o dědictví• Vyhláška č. 37/1992 Sb., § 92, odst. 1: Stejnopisusnesení o dědictví, předá soudní komisařvelektronické podobě katastrálnímu pracovišti,odst. 3: Doručuje‐li soudní komisař stejnopisusnesení podle odstavce 1 nebo 2, připojí k němuvyplněný formulář• Podpora ČÚZK– Vyhotovení a odeslání formuláře/ohlášení z webovéhorozhraní– Při doložení usnesení dojde k importu dat návrhu dozaloženého řízení4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 9

Návrh na zahájení řízení o povolenívkladu do KN• Zákon č. 265/1992 Sb. §4, odst. 3: Návrh nazahájení řízení o povolení vkladu se podává nastanoveném formuláři.• Povinnost k 1.1.2013• Podpora ČÚZK– Možnost přípravy návrhu a odeslání z webovéhorozhraní– Při doložení listin, dojde k importu dat návrhu dozaloženého řízení4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 10

Návrh na zahájení řízení o povolenívkladu do KN• Zákon č. 265/1992 Sb. §4, odst. 3: Návrh nazahájení řízení o povolení vkladu se podává nastanoveném formuláři.• Povinnost k 1.1.2013• Podpora ČÚZK– Možnost přípravy návrhu a odeslání z webovéhorozhraní– Při doložení listin, dojde k importu dat návrhu dozaloženého řízení4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 11

Poskytnutí podkladů pro vyhotovenígeometrického plánu• Komunikace s odbornou veřejností ‐ zavéstkompletní e‐řízení typu „podklady pro měření“• Přístup přes webové rozhraní• Služba umožňující získání dat nutnýchkvyhotovení geometrického plánu– přidělení čísla ZPMZ– rezervaci parcelních čísel– rezervaci bodů PBPP– zadání parametrů pro vytvoření výměnného formátu,kopie rastrového obrazu mapy KN a jejich vytvoření4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 12

Podání žádosti na potvrzenígeometrického plánu• Komunikace s odbornou veřejností ‐ zavéstkompletní e‐řízení typu „žádost o potvrzenígeometrického plánu“• Přístup přes webové rozhraní• Umožnit vyhotovitelům geometrických plánů– Zaslat podklady pro založení řízení včetně naplněníúdajů• účastníci řízení• katastrální území• objekty řízení– Import výměnného formátu4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 13

Doplnění e‐podání zavedením DMS• Usnesení o nařízení exekuce – kompletníelektronická komunikace– možné komplikace s narůstajícím objemem uloženýchdat v DB ISKNStav projektu DMS• Ostatní procesy – nutné doložení listiny(elektronická, –viz listinná dále forma)– dostupné v lokálních úložištích• Zavedením DMS pro KN znamená– skenování předložených analogových listin– dostupnost listin z libovolného místa– vyřízení spisu v e‐formě4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 14

ProjektDMS ČÚZKv návaznosti na zavedení elektronické konverze dokumentua datové schránkyje spolufinancován zprostředků Evropské unie,Evropského fondu pro regionální rozvoj.Registrační číslo projektu: CZ. 1.06/1.100/07.06381

Hlavní cíle projektu DMS ČÚZK• Sjednocení evidence a uložení všech digitálníchdokumentů, jednotné řízení skartace a zajištěníbezpečnosti a dlouhodobé archivace• Zrychlení a zjednodušení přístupu k dokumentůmz jakéhokoli pracoviště ‐ snadné sdílenídokumentů, včetně z napojených IS, např. ISKN• Snížení prostorových nároků na archivaci anákladů na pořizování kopií listinnýchdokumentů, poskytování dokumentů v digitálnípodobě dálkovým přístupem4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 16

Aktivity pro zavedení DMS• Pořízení skenerů pro všechna pracoviště– Dokumentové skenery A4 (167) a A3 (129) pro ČÚZK,ZÚ, ZKI a KÚ a všechna KP –počty podle množstvířízení– Skenery A0 (15) pro KÚ a ZÚ, pro tento téžvelkoformátový skener pro skenování archiválií• Pořízení robustního (archivní data 300 mil. stran,roční přírůstek cca 10 mil. stran) centrálního DMS(HW i SW, produkční a záložní pracoviště– synchronní replikace, důvěryhodné úložiště, off‐sitezálohy na páskách, rozhraní na resortní IS, …4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 17

VZ na implementátora DMS• 56 zájemců, 7 nabídek, otevírání obálek6.12.2011, posouzení a hodnocení –9. člennákomise –od 7.12.2011.• Komplikované posuzování kvalifikace, žádostioobjasnění– 1 uchazeč vyloučen pro chybu v nabídkové ceně– 3 uchazeči vyloučeni pro nesplnění kvalifikacevšechny námitky zamítnuty– 2 podání k ÚOHS– 1 navrhovatel nesložil kauci, řízení zastaveno– řízení na podnět druhého navrhovatele na ÚOHS odkonce března 2012, zatím bez rozhodnutí.4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 18

VZ Pořízení skenovacích pracovišť ČÚZK• 28 zájemců, 6 nabídek, otevírání obálek 3.1.2012,sedmičlenná hodnotící komise– 1 uchazeč vyloučen ‐ neodpověděl na žádostoobjasnění kvalifikace– 1 uchazeč vyloučen, protože v odpovědi uvedl, ženabízený skener nesplňuje technické parametry!– 1 vyloučen, když na většině míst nabídky uvedlnevyhovující typ komponenty a neuvedl typ některýchkomponent, tento podal námitky k ÚOHS, řízení odpočátku dubna, zatím bez rozhodnutí• Experti hodnotící komise provedli ověřeníkartometrických parametrů skenerů A04. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 19

Projekt DMS ČÚZK ‐ shrnutí• Zatím v projektu bez problémů probíhají pouze„obslužné“ aktivity dle smluv na administraci apublicitu projektů• Obě rozhodující VZ jsou předmětem řízení na ÚOHS, ato ještě před rozhodnutími o výběru nejvhodnějšíchnabídek– velmi nepříjemná časová prodleva• S největší pravděpodobností bude nutno požádato prodloužení projektu DMS ČÚZK, zatím do 30.6.2013• Časový posun komplikuje propojení DMS a ISKN– v roce 2013 bude nutno řešit úpravu ISKN pro zcela novýObčanský zákoník a katastrální zákon, účinné od 1.1.20144. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 20

Dotazy?Vladimira.Zufanova@cuzk.czVit.Suchanek@cuzk.czwww.cuzk.cz4. 9. 2012 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEMStránka 21