podyplomowe -material do pisma okolnego poprawki AP1
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Studia <strong>podyplomowe</strong><br />
Rekrutacja i promocja<br />
Katowice, 22.02.2017
Zmiana organizacyjna<br />
• W związku ze zmianami organizacyjnymi na Uniwersytecie<br />
Ekonomicznym w Katowicach na mocy Zarządzenia JM Rektora<br />
nr 12/17 z dn. 21 lutego 2017 r. zadania Śląskiej Szkoły<br />
Biznesu i Administracji w zakresie organizacji studiów<br />
podyplomowych, prowadzenia <strong>do</strong>kumentacji słuchaczy studiów<br />
podyplomowych oraz zawierania umów cywilnoprawnych z<br />
prowadzącymi zajęcia przejmują Wydziały Uniwersytetu<br />
zgodnie z <strong>do</strong>tychczas prowadzonymi studiami podyplomowymi,<br />
szkoleniami i kursami.<br />
• Zadania Śląskiej Szkoły Biznesu i Administracji w zakresie<br />
rekrutacji przejmuje Biuro Dydaktyki.
Podział zadań<br />
Biuro Dydaktyki<br />
rekrutacja na studia<br />
BKM<br />
promocja oferty dydaktycznej<br />
Wydziały<br />
obsługa słuchaczy<br />
Kierownicy studiów<br />
prowadzenie kierunku
Zadania Biura Dydaktyki<br />
• prowadzenie procesu rekrutacji kandydatów,<br />
• czuwanie nad aktualną ofertą studiów podyplomowych,<br />
• prowadzenie strony głównej studiów podyplomowych,<br />
• aktualizowanie opisów kierunków (informacji o kierunkach)<br />
na stronach kierunków studiów podyplomowych,<br />
• informowanie BKM o uruchomieniu rekrutacji<br />
• współpraca z CI w zakresie aktualizowania ISR
Zadania Wydziałów<br />
• informowanie BD o utworzeniu nowego kierunku i uruchomieniu<br />
rekrutacji na dany kierunek,<br />
• tworzenie opisu kierunku według szablonu i przekazywanie <strong>do</strong> BD<br />
• prowadzenie strony www kierunku (z wyłączeniem stałych<br />
elementów strony redagowanych przez BD)<br />
• planowanie i zgłaszanie <strong>do</strong> BKM budżetu na promocje (w tym<br />
środki na promocje ogólną <strong>do</strong> dyspozycji BKM), realizowanie<br />
działań promocyjnych kierunku w porozumieniu z BKM<br />
• realizowanie działań promocyjnych we współpracy i w ramach<br />
narzędzi sugerowanych przez BKM.
Zadania kierowników studiów<br />
• promowanie całej oferty studiów podyplomowych i przygotowanie<br />
materiałów promocyjnych<br />
• czuwanie nad spójnością działań promocyjnych i komunikacyjnych <strong>do</strong><br />
kandydata<br />
• proponowanie pakietu narzędzi promocyjnych dla kierowników studiów<br />
• stworzenie nowej tabeli z kierunkami studiów podyplomowych<br />
• przygotowanie szablonów:<br />
‣ strony studiów podyplomowych<br />
‣ zakładek <strong>do</strong>t. studiów podyplomowych na stronach wydziałowych<br />
‣ strony dla każdego kierunku<br />
‣ materiałów promocyjnych w tym: ulotki, plakatu, ogłoszenia<br />
• techniczne zaplecze dla kierowników, wydziałów i BD w zakresie<br />
prowadzenia stron www<br />
• pełnienie roli jednostki bilansującej wszystkie wydatki w zakresie promocji<br />
• stworzenie zasad i procedur zamawiania materiałów promocyjnych
Zadania Biura Komunikacji<br />
Marketingowej<br />
• promowanie całej oferty studiów podyplomowych i przygotowanie materiałów<br />
promocyjnych<br />
• czuwanie nad spójnością działań promocyjnych i komunikacyjnych <strong>do</strong><br />
kandydata<br />
• proponowanie pakietu narzędzi promocyjnych dla kierowników studiów<br />
• stworzenie nowej tabeli z kierunkami studiów podyplomowych<br />
• przygotowanie szablonów:<br />
‣ strony studiów podyplomowych<br />
‣ zakładek <strong>do</strong>t. studiów podyplomowych na stronach wydziałowych<br />
‣ strony dla każdego kierunku<br />
‣ materiałów promocyjnych w tym: ulotki, plakatu, ogłoszenia<br />
• techniczne zaplecze dla kierowników, wydziałów i BD w zakresie prowadzenia<br />
stron www<br />
• pełnienie roli jednostki bilansującej wszystkie wydatki w zakresie promocji<br />
• stworzenie zasad i procedur zamawiania materiałów promocyjnych
2 poziomy promocji<br />
W celu optymalizacji działań promocyjnych i komunikacji<br />
z kandydatem wyróżniono:<br />
• Promocję oferty studiów podyplomowych całej uczelni<br />
• Promocję poszczególnych kierunków
Finansowanie promocji<br />
• promocja oferty studiów podyplomowych UE Katowice - środki<br />
budżetowe BKM<br />
• promocja poszczególnych kierunków - środki własne<br />
Uwaga!<br />
Wydziały nie promują swojej oferty osobno!
Planowanie i dysponowanie budżetem<br />
w zakresie promocji<br />
• Promocja całej oferty studiów podyplomowych finansowana jest<br />
ze środków dydaktycznych uczelni dysponowanymi przez BKM.<br />
• Promocja poszczególnych kierunków finansowana jest ze<br />
środków własnych<br />
• Kierownicy studiów planują budżet kierunku i zgłaszają <strong>do</strong> BKM<br />
środki na promocje swojego kierunku<br />
• Jednostką bilansującą (realizującą) oraz prowadzącą<br />
<strong>do</strong>kumentację (faktury, zlecenia) wszystkich wydatków<br />
w zakresie promocji na Uczelni jest BKM<br />
• BKM opracuje procedur zlecania materiałów/działań<br />
promocyjnych ułatwiających współpracę z kierownikami studiów
Przekazywanie informacji<br />
o ofercie dydaktycznej<br />
Informacje o ofercie dydaktycznej<br />
powinny być przekazywane przez<br />
kierowników studiów<br />
(z przygotowanym opisem<br />
kierunku według szablonu)<br />
<strong>do</strong> Biura Dydaktyki, które czuwa<br />
nad aktualizowaniem treści na stronie<br />
głównej studiów podyplomowych.<br />
Szablon opisu kierunku<br />
Kierownicy -> Biuro Dydaktyki -> BKM
Ścieżka kandydata – studia<br />
<strong>podyplomowe</strong> w serwisie<br />
www.ue.katowice.pl<br />
1. Strona główna uczelni<br />
2. Strona główna studiów podyplomowych<br />
3. Nowa tabela kierunków studiów prezentująca krótki<br />
opis kierunku z linkiem „więcej informacji”<br />
4. Strona kierunku (przyjazne adresy www)
Ścieżka kandydata<br />
1. Blok rekrutacyjny na stronie głównej pod rotatorem ułatwiający<br />
kandydatom nawigację <strong>do</strong> kluczowych stron rekrutacyjnych
Ścieżka kandydata na www<br />
2. Nowy szablon strony studiów podyplomowych – układ klockowy
Prowadzenie strony studiów<br />
podyplomowych<br />
W Biurze Dydaktyki powołana została osoba odpowiedzialna<br />
za koordynację rekrutacji na studia <strong>podyplomowe</strong>. Jest ona<br />
administratorem strony głównej studiów podyplomowych i dba<br />
o aktualność oferty. Za techniczne i promocyjne aspekty strony<br />
odpowiedzialne jest Biuro Komunikacji Marketingowej.<br />
Kursy i szkolenia<br />
Ze względu na zwiększenie przejrzystości powstanie osobna strona<br />
dedykowana szkoleniom i kursom - analogicznie <strong>do</strong> nowej strony<br />
studiów podyplomowych Administratorem strony jest koordynator<br />
ds. studiów podyplomowych w Biurze Dydaktyki.
Ścieżka kandydata na www<br />
3. Nowa tabela z kierunkami studiów podyplomowych na wzór tabeli ze<br />
studiami I i II stopnia<br />
Klik
Ścieżka kandydata na www<br />
4. Nowy szablon strony kierunku studiów podyplomowych – wi<strong>do</strong>k<br />
strony głównej
4. Nowy szablon strony kierunku studiów podyplomowych – wi<strong>do</strong>k<br />
strony głównej<br />
• Dla każdego kierunku studiów uruchomiona zostanie<br />
w serwisie osobna strona www. Strony będą prowadzone<br />
przez Kierowników studiów (lub osoby przez nich wyznaczone)<br />
jednak pod nadzorem merytorycznym Biura Dydaktyki i<br />
promocyjnym BKM.<br />
• Zakładki obowiązkowe w menu strony kierunku (zaciągane ze strony<br />
głównej studiów podyplomowych:<br />
‣ „Informacje o kierunku”<br />
‣ „Rekrutacja”<br />
‣ „Zniżki w opłacie czesnego”<br />
‣ „Faktury”<br />
‣ „Kontakt”<br />
• Pozostałe zakładki – OPCJONALNE (np. materiały <strong>do</strong> pobrania,<br />
aktualności itp.) - redagowane są przez wyznaczonych przez<br />
kierowników studiów redaktorów
Redagowanie zakładek poświęconych<br />
studiom podyplomowym na wydziałach<br />
• Na stronach www Wydziałów pozostaną zakładki poświęcone studiom<br />
podyplomowym, jednak są one skierowane głównie <strong>do</strong> słuchaczy,<br />
a nie kandydatów. Powinny być tam umieszczane<br />
podstawowe informacje związane z obsługą słuchaczy.<br />
• Lista kierunków prowadzonych przez Wydział będzie automatycznie<br />
pobierana ze strony głównej studiów podyplomowych,<br />
a nie wprowadzana osobno. Po<strong>do</strong>bnie jak zasady rekrutacji<br />
oraz dane kontaktowe w tym zakresie.
Nowy szablon zakładki studiów<br />
podyplomowych na Wydziale<br />
• Kierunki z opisem zaciągane automatycznie ze strony studiów<br />
podyplomowych<br />
• Zasady rekrutacji zaciągane automatycznie ze strony studiów<br />
podyplomowych<br />
• Ujednolicone dane kontaktowe<br />
• Inne informacje – zgodnie z potrzebami Wydziału<br />
• Uwaga:<br />
‣ Aktualności <strong>do</strong>t. rekrutacji umieszczane są na stronie<br />
głównej studiów podyplomowych<br />
‣ Aktualności <strong>do</strong>t. Obsługi słuchaczy (np. o odwołanych<br />
zajęciach) umieszczane powinny być na stronach<br />
poszczególnych kierunków.
Change language