NCLS 2017-1

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牛 顿 中 文 学 校 2016 - 2017 年 度 第 二 次 董 事 会 简 报
NCLS 董 事 会 供 稿
2016 年 12 月 3 日 , 董 事 会 在 梁 楠 董 事 长 家 召 开 了 2016-2017 年 度 的 第 一 次 会 议 。 董 事 会 成
员 邓 永 奇 、 郑 凌 、 胡 凤 飞 、 肖 广 松 、 梁 楠 、 赵 怀 龙 、 夏 铭 出 席 了 会 议 , 按 惯 例 副 校 长 顾 建 桥 受 邀
列 席 了 会 议 。 高 磊 与 赖 力 两 位 董 事 , 特 邀 列 席 成 员 家 长 会 副 会 长 高 红 , 因 故 未 能 出 席 会 议 。
会 议 由 董 事 长 梁 楠 主 持 , 按 照 会 前 集 体 审 议 的 如 下 议 题 大 纲 进 行 。
( 一 ) 校 舍 租 金 上 涨
会 议 首 先 听 取 了 邓 永 奇 董 事 所 更 新 的 学 校 面 临 牛 顿 市 教 育 局 大 幅 上 调 校 舍 租 金 与 我 们 学 校 应
对 的 进 展 情 况 汇 报 。 按 牛 顿 市 教 育 局 推 出 的 提 案 计 划 要 求 , 与 去 年 相 比 , 我 校 今 年 的 校 舍 租 金 和
清 洁 费 用 拟 上 涨 67%, 并 且 以 后 4 年 连 续 以 25% 的 幅 度 上 涨 至 所 谓 的 长 期 C 类 租 户 优 惠 价 。 学 校 董
事 会 和 校 行 政 意 识 到 此 事 有 关 牛 中 的 生 存 与 长 期 发 展 大 业 , 正 从 多 方 面 斡 旋 沟 通 , 希 望 能 妥 善 解
决 , 得 到 最 好 结 果 , 给 每 个 家 庭 争 取 利 益 。 另 外 , 董 事 会 决 议 春 季 学 费 暂 定 不 涨 。
( 二 ) 校 行 政 工 作 报 告
夏 铭 校 长 以 书 面 形 式 就 秋 季 注 册 , 财 政 状 况 , 校 行 政 职 能 部 们 执 行 , 新 教 师 招 聘 , 课 程 增 设
与 调 整 , 教 学 质 量 提 高 , 文 娱 节 目 举 办 , 火 警 演 习 , 新 学 期 注 册 准 备 , 学 校 网 页 和 管 理 平 台 更 新
提 议 , 教 材 发 放 与 总 结 , 总 统 义 工 奖 的 申 请 , 作 了 如 下 详 尽 的 校 行 政 工 作 报 告 , 頋 建 桥 做 了 相 关
补 充 。
1. 学 生 注 册 与 财 政 : 截 至 到 12 月 1 日 , 本 年 度 秋 季 注 册 情 况 基 本 良 好 , 与 去 年 同 期 相 比 , 稍
有 下 降 , 原 因 多 元 , 与 周 边 中 文 学 校 竞 争 有 关 。 本 季 度 财 政 按 照 预 算 , 收 支 达 到 平 衡 。
2. 校 行 政 团 队 : 大 部 分 是 公 开 招 聘 面 试 录 用 加 入 的 新 成 员 , 大 家 以 专 业 化 的 精 神 团 结 协 作 共
同 处 理 学 校 事 务 , 先 后 成 功 召 开 了 中 文 教 师 培 训 会 , 校 行 政 职 能 部 门 会 , 年 级 组 长 会 , 全 体 教 师
和 助 教 会 议 。 夏 铭 校 长 着 重 介 绍 了 今 年 新 组 建 的 市 场 部 的 工 作 成 就 及 其 展 望 。 市 场 部 已 整 合 并 执
行 了 有 关 外 部 商 家 或 单 位 来 我 校 办 讲 座 与 进 行 广 告 活 动 的 相 关 规 范 , 现 已 收 获 3 位 商 家 在 我 校 办 讲
座 的 服 务 费 并 在 进 一 步 洽 谈 潜 在 客 户 ; 及 时 将 我 校 所 办 重 要 活 动 通 知 ( 如 感 恩 节 晚 会 , 开 学 第 一
天 ) 刊 登 在 主 要 网 站 ; 主 要 负 责 中 文 教 师 远 程 培 训 会 的 媒 体 设 备 设 置 ; 火 警 演 习 的 照 相 与 报 道 ;
参 与 讨 论 如 何 应 对 学 校 租 金 上 涨 的 问 题 并 起 草 相 关 会 议 纪 要 与 申 诉 资 料 等 ; 已 编 辑 发 行 了 两 期 校
刊 ( 包 括 纸 本 印 刷 版 与 电 子 版 ), 内 容 与 图 文 设 计 质 量 都 有 提 升 , 及 时 记 录 报 道 了 学 校 的 重 要 事
宜 , 每 期 都 有 专 题 报 道 , 现 正 在 推 出 教 师 专 访 与 报 道 , 并 进 一 步 提 高 校 刊 质 量 。 下 一 步 将 针 对 华
人 领 养 家 庭 进 行 宣 传 , 重 新 设 计 有 关 学 校 的 宣 传 小 册 子 , 预 计 在 春 节 联 欢 晚 会 前 发 放 。 另 外 , 还
在 筹 划 展 品 义 卖 拍 卖 活 动 以 扩 展 社 区 影 响 力 。
3. 新 教 师 招 聘 : 按 照 新 章 程 招 聘 程 序 , 严 格 执 行 公 开 招 聘 , 履 历 筛 选 , 电 话 筛 选 , 面 试 讲
课 , 招 聘 委 员 会 合 议 。
4. 课 程 增 设 与 教 学 管 理 ( 校 长 与 教 务 主 任 沈 亚 虹 主 抓 协 同 各 分 管 教 师 ): 要 求 并 鼓 励 所 有
开 课 教 师 提 交 教 学 大 纲 与 教 学 计 划 , 希 望 增 设 网 上 课 程 分 类 搜 寻 功 能 以 便 能 12 月 中 旬 春 季 注 册 时
选 课 ; 按 5 岁 学 生 年 龄 为 限 , 重 组 学 前 班 为 两 个 班 ; 暨 南 中 文 五 年 级 重 组 成 三 个 班 ; 开 学 时 创 设 了
4 个 音 乐 类 班 课 , 现 扩 增 至 8 个 班 ; 重 组 了 Happy Chinese 班 并 确 定 教 材 ; 改 革 数 学 组 , 拟 加 入 数
学 联 盟 , 引 进 竞 赛 体 制 以 提 高 学 生 数 学 专 题 课 的 水 平 。 董 事 会 提 议 将 教 师 的 教 学 任 务 , 同 家 长 沟
通 等 与 奖 金 挂 钩 , 以 提 高 教 学 质 量 。
5. 文 娱 节 目 举 办 : 由 校 行 政 举 办 了 暑 期 全 体 教 职 工 及 其 家 属 参 与 的 野 餐 会 , 介 绍 欢 迎 新 教
师 ; 由 EC 主 导 , 校 行 政 , 家 长 会 举 办 的 教 职 工 家 长 会 联 欢 会 , 主 要 有 教 师 颁 奖 , 美 食 分 享 , 趣 味 游
戏 , 与 节 目 表 演 等 版 块 , 创 下 了 历 年 来 参 与 记 录 , 达 到 了 会 前 预 设 目 标 , 增 加 了 参 予 度 , 增 强 了
凝 聚 力 。 也 有 回 馈 食 物 方 面 的 分 配 组 织 工 作 需 改 进 , 防 止 浪 费 美 食 以 及 后 来 者 无 食 的 两 极 不 公 。
6. 火 警 演 习 : 在 校 行 政 与 家 长 会 的 大 力 组 织 下 , 今 年 的 演 习 成 果 显 著 ,3 分 半 内 全 部 撤 离 建
筑 物 , 得 到 Day School 职 员 的 高 度 称 赞 。 其 中 , 便 携 式 高 音 喇 叭 起 了 很 大 作 用 。
7. 学 校 网 站 和 管 理 平 台 更 新 : 两 项 提 议 都 受 到 董 事 会 的 认 可 , 但 优 先 进 行 更 新 网 站 的 工
作 。 董 事 会 决 议 拟 从 学 校 长 期 发 展 基 金 中 规 划 约 $14,000-$16,000 支 持 该 专 项 工 作 。 提 议 由 市 场
部 主 任 赵 志 宏 调 研 , 作 出 计 划 以 备 审 阅 执 行 。
8. 教 材 发 放 与 总 结 : 在 家 长 会 的 大 力 协 作 下 , 顺 利 完 成 任 务 , 基 本 保 证 了 教 学 秩 序 的 正 常
执 行 。 统 计 结 果 显 示 , 截 止 至 10 月 17 日 , 现 有 18% 的 剩 余 存 书 。 发 书 误 差 率 约 有 2%, 可 能 由 于
少 数 学 生 调 课 换 书 没 有 及 时 更 新 系 统 信 息 或 者 上 年 度 余 数 书 有 小 许 误 差 。 事 后 , 专 门 写 了 报 告 发
表 在 10 月 期 的 校 刊 上 , 作 为 书 面 文 件 以 备 后 来 者 借 鉴 。
10. 总 统 义 工 奖 的 申 请 : 共 收 到 23 份 申 请 材 料 , 帮 助 其 中 21 位 整 理 与 核 准 合 格 的 申 请 材 料 ,
报 赖 力 董 事 申 请 。 其 中 一 位 申 请 者 的 义 工 时 间 未 达 到 学 校 申 请 的 标 准 。 今 年 获 奖 的 义 工 (21 位 )
与 去 年 同 期 (12 位 ) 相 比 , 提 高 了 75%。 学 校 作 为 有 资 质 的 组 织 单 位 帮 助 义 工 申 请 总 统 义 工 奖 对
推 动 支 教 和 助 教 工 作 大 有 裨 益 。 颁 奖 仪 式 在 12 月 中 旬 举 行 支 教 才 艺 表 演 会 前 进 行 。
报 告 完 后 , 董 事 会 高 度 肯 定 了 校 行 政 的 工 作 , 并 报 以 热 烈 掌 声 。 同 时 , 有 董 事 提 议 , 由 于 第
一 课 时 段 已 开 了 近 20 门 课 程 , 校 行 政 可 考 虑 适 度 增 加 人 力 资 源 。 也 有 提 议 , 董 事 会 介 入 了 许 多 学
校 具 体 事 务 , 应 该 注 目 在 政 策 的 制 定 与 方 向 的 把 控 上 。
( 三 ) 家 长 会 工 作 报 告
胡 凤 飞 简 要 介 绍 了 家 长 会 的 工 作 。 开 学 前 举 行 了 暖 身 聚 会 , 展 望 和 布 置 任 务 , 培 养 6 位 新
人 , 增 强 凝 聚 力 。 开 学 的 第 一 和 第 二 周 , 家 长 会 和 值 班 家 长 出 动 大 量 人 力 , 帮 助 发 书 , 顺 利 了 完
成 任 务 。10 月 16 日 的 火 警 演 习 , 家 长 会 也 是 全 体 出 动 , 协 助 校 行 政 , 出 色 地 完 成 了 任 务 。 积 极 参
与 组 织 了 11 月 的 教 职 工 家 长 会 联 欢 会 , 包 括 会 场 勘 察 与 布 置 , 参 演 节 目 , 事 后 清 理 。 现 正 在 进 行
校 外 春 晚 的 筹 款 工 作 与 票 务 筹 划 工 作 。 春 晚 筹 款 , 由 高 红 副 会 长 组 织 了 18 位 志 愿 者 。 监 管 每 周 家
长 值 班 的 执 行 : 开 学 之 今 基 本 情 况 良 好 , 本 年 度 增 加 了 三 楼 巡 逻 的 值 班 家 长 把 不 再 使 用 的 教 室 关
闭 的 任 务 。
报 告 完 后 , 董 事 会 高 度 赞 扬 家 长 会 的 工 作 和 奉 献 精 神 , 并 报 以 热 烈 掌 声 。
( 四 ) 暨 南 中 文 补 充 教 材 编 写
郑 凌 董 事 还 学 校 补 充 教 材 的 编 写 进 程 。 三 、 四 年 级 暨 南 中 文 的 补 充 工 作 已 完 成 , 正 在 使 用 并