Prijavnica 2017

Podjetniško – obrtni in
kmetijski sejem Brežice 2017
Športna dvorana Brežice
TERMIN PRIREDITVE: 14. in 15.10.2017
sobota, 14.10.2017, od: 9.00 – 18.00 ure
nedelja, 15.10.2017, od: 9.00 do 17.00 ure
ROK PRIJAVE:
- prvi rok, petek, 18. 8. 2017;
- drugi rok, ponedeljek, 18. 9. 2017
PRIJAVNICO POŠLJITE NA:
ZPTM Brežice
Gubčeva 10 a
8250 Brežice
VEČ INFORMACIJ:
Tel: +386 (0)5 90 858 10
Faks: +386 (0)5 90 83 791
info@pcbrezice.si
www.pcbrezice.si
A OSNOVNI PODATKI
Uradni naziv razstavljavca: ...........................................................................................................................................
Tipski napis razstavljavca: …….......................................................................................................................................
(Napis, ki ga želite imeti na napisni tabli na razstavnem prostoru. Velja za zakupnike tipsko opremljenih razstavnih prostorov.)
Naslov:.......………....……………………………………………………... Davčni zavezanec (obkrožite): DA NE
Poštna številka: …………………………………………...................
Kraj: …………………………………………………………………….........
Telefon: ……………………………………………………………….........
Faks: ……………………………………………………………………........
Kraj in enota banke: …………………………………………….........
Transakcijski račun: ……………………………………………..........
ID za DDV: …………………………...............………………………....
Odgovorna oseba: ………………………..............………………...
Kontaktna oseba: ……………………………..............………….…
Funkcija kontaktne osebe: ……………..............……………….
Telefon kontaktne osebe: ……………………………...............
E-pošta kontaktne osebe: ………………………………………......
www: …………………………………………………………………….......
Kratek opis vaše predstavitve na sejmu ……………………………………….……………………………………………..………………………..…
Obvezno napišite kaj točno boste predstavljali / prodajali na sejmu. V primeru prodaje obvezna navedba izdelkov namenjenih prodaji in izvor izdelkov.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Lokacija na razstavnem prostoru……………..………………………..…
Napišite želeno lokacijo / številko razstavnega prostora. Če potrebujete velikost dve prostorov napišite številki obeh prostorov – npr. 6 in 7.
OBLIKA POSTAVITVE
1. Predstavitev na razstavnem prostoru
Označite želeno obliko sodelovanja Prijava do 18. 8.
2017
Cena / m 2 z DDV
1. A Tipsko opremljen razstavni
prostor (2 m x 2 m) *
Prijava do 18. 9.
2017
Cena / m 2
20 eur/m 2 35 eur/m 2 ______ m 2
1. B Zunanji prostor*** / min. 7 eur/m 2 9 eur/m 2 ______ m 2
zakup 10m 2
1. C Električni priključek - osnovno
ena vtičnica
1,5kW, 220V/10A
(računalnik, tel. polnilci,
tiskalnik....)
3 kW, 220V/16A (hladilnik,
kavni avtomat, kuhalnik….)
40 eur/kos
65 eur/kos
50 eur/kos
75 eur/kos
1. D Brezžični internet 20 eur/geslo /
Dopišite dodatno želeno
količino **
(le v primeru več kot 4m 2 )
______ kos
______ kos

Podjetniško – obrtni in
kmetijski sejem Brežice 2017
Športna dvorana Brežice
* Najmanjši notranji razstavni prostor, ki ga je možno zakupiti je 4 m 2 . Tipsko opremljen razstavni prostor vsebuje predelne stene iz lesenih
zabojev (gajbic), mizo, 1 stol, tipski napis razstavljavca, vrečo za smeti.
** Primer: potrebujete 6m 2 , prijava v prvem roku |označite 1. A in dopišite 2 6 x 15 = 90 eur
*** Zunanji prostor se nahaja na zunanji ploščadi pred vhodom v dvorano in je popolnoma prazen (brez talne obloge, obodnih sten,
pohištvene opreme ter tipskega napisa razstavljavca). V primeru slabega vremena organizator ne zagotavlja notranjega prostora in ne
odgovarja za morebiten moten potek predstavitve.
Na sejmu lahko sodelujejo podjetja, samostojni podjetniki, ki so vpisani v sodni register in nosilci dopolnilnih
dejavnosti na kmetiji, ki so vpisani v register. Sodelujoči morajo imeti ustrezna dovoljenja.
Društva, zavodi, ustanove in ostale neprofitne organizacije so vabljene k pripravi in izvedbi ostalih
spremljajočih aktivnosti sejma.
OBLIKE PROMOCIJE
2. Dodatne oblike promocije
Označite in dopišite lastno dodatno obliko/količino
promocije
2. A Delitev promocijskega gradiva na
sejmišču – vhod oz. prehod
Cena z DDV
100 eur/1 delilec/1 vrsta
gradiva
Dopišite želeno količino
______ kos
2. B Maskota na prizorišču* 65 eur/kos ______ kos
2. C Najem prostora za namestitev
Transparenta** do velikosti 3m x 1 m
Večji transparent – za vsak dodaten
m 2
2. D Najem prostora za postavitev
pingvina na lokaciji ob odru (max
dimenzij 100 x 200 cm)
2. E Oglaševanje na spletni strani
www.pcbrezice.si do 31. 10. 2017
Pasica 890 točk x 140 točk
Pasica 440 točk x 140 točk
logotip
125 eur/kos
______ kos
40 eur/m 2 ______ kos
125 eur/kos ______ kos
125 eur/pasica
85 eur/pasica
65 eur/logotip
*V primeru, da se podjetje predstavlja le z maskoto in nima svojega razstavnega prostora.
**Transparente je možno obesiti v dvorano, na ograjo tribune.
______ pasica
______ pasica
______ logo
ŽIG IN PODPIS
Vse cene so z DDV-jem.
S podpisom in žigom sodelujoči jamči za točnost podatkov in hkrati potrjuje priložene pogoje razstavljanja, ki jih
nepreklicno in izključno priznava in sprejema kot vsebino pogodbe.
Kraj in datum: ___________________________________
Podpis odgovorne osebe:__________________________
Žig:

Podjetniško – obrtni in
kmetijski sejem Brežice 2017
Športna dvorana Brežice
PRAVILNIK O SPLOŠNIH POGOJIH SODELOVANJA NA PRIREDITVI: »PODJETNIŠKO - OBRTNI IN KMETIJSKI
SEJEM BREŽICE 2017«
SPLOŠNA DOLOČILA - POVZETEK
Popolno izpolnjene prijavnice ponudniki (v nadaljevanju razstavljavci) najkasneje do 18. 9. 2017 pošljejo na naslov ZPTM
Brežice, Gubčeva 10a, 8250 Brežice, s pripisom »Za POK sejem«. Ob prejemu prijave bo ZPTM Brežice razstavljavcu izstavil
račun za najem sejemskega prostora, ki ga mora razstavljavec poravnati v roku 8 dni. Razstavljavci, ki v predpisanem roku ne
bodo poravnali obveznosti, se sejma ne bodo mogli udeležiti. Cene so navedene v prijavnici.
Prijavnice morajo biti podpisane. Nepodpisane prijavnice ne bodo upoštevane. S podpisom razstavljavec potrjuje, da je
seznanjen s pogoji sodelovanja in se z njimi nepreklicno strinja.
Odpiralni / delovni čas sejma:
‣ sobota, 14.10.2017, v času od: 9.00 – 18.00
‣ nedelja, 15.10.2017, v času od: 9.00 do 17.00
1. SPLOŠNA DOLOČILA
1) Splošna določila določajo pogoje sodelovanja na »PODJETNIŠKO - OBRTNEM IN KMETIJSKEM SEJMU BREŽICE«.
Opredeljujejo razmerja med razstavljavcem in organizatorjem sejma glede sodelovanja, medsebojnih finančnih
obveznosti, poravnavi kakršnekoli škode in podobnega v zvezi s sejmom. So sestavni del pogodbe o udeležbi na sejmu.
Če nastopi situacija, ki je splošni pogoji ne predvidevajo, se uporabljajo uzance, oziroma dobri poslovni običaji.
2) Razstavljavci so osebe ali podjetja (vključno z njihovimi predstavniki), ki pošljejo prijavo in jim je dodeljen prostor.
Razstavni predmet je vsak predmet, ki ga opredeli razstavljavec ob prijavi na sejem ali katerikoli drug predmet, ki je
postavljen na ogled z dovoljenjem organizatorja.
3) Izpolnjena prijavnica se šteje kot pogodba in je sklenjena med razstavljavcem in organizatorjem, katere del tvorijo ti
pogoji. Razstavni prostor je lahko opremljen razstavni prostor (prostor, miza, odlagalne površine, napis), ki ga daje v
najem organizator, ali pa samo dogovorjen neopremljen prostor za razstavljanje.
2. PRIJAVA NA SEJEM
1) Prijava za sodelovanje na sejmu mora biti predložena izključno na priloženem tipsko – prijavnem obrazcu, ki mora biti
uradno izpolnjen in podpisan ter vrnjen Zavodu za podjetništvo, turizem in mladino Brežice in na podlagi katerega
razstavljavec vstopa v pogodbeni odnos.
2) Organizator si pridržuje pravico do sprejetja ali zavrnitve katerekoli prijave, ko je ta že bila sprejeta, in brez opozorila ali
odpovedi izločiti ali odstraniti oziroma zahtevati odstranitev ali izločitev kateregakoli razstavnega predmeta, ki po
njegovem mnenju ni v skladu s temi pogoji ali ostalimi pogoji zajetimi v tej pogodbi. V takem primeru lahko organizator
prekine pogodbo, stroške za odstranitev ali izločitev razstavnega predmeta pa v celoti nosi razstavljavec.
3) Prijava je hkrati pogodba, ko organizator razstavljavcu soglasno potrdi prijavo – za potrditev se šteje izdan račun na
osnovi izpolnjene sejemske prijave (obrazec). Če razstavljavec v roku 5 dni po prejetju potrditve prijave ne ugovarja
pisno, se šteje, da je pogodba nepreklicno sklenjena.

Podjetniško – obrtni in
kmetijski sejem Brežice 2017
Športna dvorana Brežice
3. DODELITEV RAZSTAVNEGA PROSTORA
1) O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja razstavni
prostor v najboljšem interesu prireditve. Razstavljavci nimajo pravice do predhodne izbire posebne lokacije ali vrste
razstavnega prostora, ne glede na želje, ki jih navedejo na prijavnem obrazcu.
2) Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi prireditve. Trgovski
zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete podjetij, ki jih zastopajo.
3) Razstavljavec ne sme oddati v podzakup razstavnega prostora ali dela razstavnega prostora tretji osebi brez
predhodnega soglasja organizatorja.
4. ZAVRNITEV PRIJAVE IN RAZVELJAVITEV POGODBE
1) Organizator ima pravico zavrniti prijavo oz. že sklenjeno pogodbo v primerih:
(a) če je razstavljavec v času prijave ali sklenjene pogodbe v poravnalnem ali stečajnem
likvidnostnem postopku;
(b) če ima organizator do razstavljavca odprte terjatve od prejšnjih prireditev ali drugih
oblik sodelovanja;
(c) če razstavni eksponati ne ustrezajo sejemski prireditvi po vsebini in namenu razstavljanja;
(d) če razstavljavec ne dostavi dokumentov na zahtevo organizatorja.
5. MONTAŽA IN DEMONTAŽA
1) Razstavljavec sam poskrbi za prenos sejemskih-razstavnih pripomočkov in izdelkov na sejmeski prostor in pri tem ne
ovira ostalih razstavljavcev.
2) Razstavljavec lahko začne z delom na razstavnem prostoru po dogovoru z organizatorjem predvidoma v petek, 13.
10. 2017 po 16 uri, ter 14. 10. 2017 ob 6.00 uri zjutraj. Razstavni prostor mora izprazniti po zaključku prireditve oz.
naslednji dan, v ponedeljek 16.10.2017 do 10.00 ure.
3) Razstavljavec mora biti prisoten na razstavnem prostoru vse dni sejma in ne sme pred koncem sejma začeti z
odstranjevanjem razstavnih predmetov z razstavnega prostora.
4) Navedeni roki se lahko sporazumno podaljšajo ali skrajšajo, če to zahtevajo posebne okoliščine.
6. VZDRŽEVANJE IN ČIŠČENJE RAZSTAVNEGA PROSTORA
1) Vsak razstavljavec mora z razstavnim prostorom ravnati kot dober gospodar. V primeru poškodovanja razstavnega
prostora, lahko organizator izstavi račun razstavljavcu za nastalo škodo. Razstavljavec vzdržuje in čisti najeti razstavni
prostor v času najema na svoje stroške.
7. POSEGI V DRUGE RAZSTAVNE PROSTORE
1) Razstavljavec ne sme postavljati ali razobesiti izven svojega razstavnega prostora kakršnihkoli promocijskih in drugih
sporočil, če nima dovoljenja organizatorja. Razstavljavec mora takoj po opozorilu organizatorja odstraniti zapreke ali
ovire oziroma neprimerne konstrukcije. V tem primeru stroške zaradi izostanka nosi razstavljavec.
8. PROMOCIJA NA RAZSTAVNEM PROSTORU
1) Organizator je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup,
umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo samo z
dovoljenjem s strani organizatorja in izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca. Razstavljavec mora
vse aktivnosti, ki jih izvaja na razstavnem prostoru in podležejo zakonu o avtorskih pravicah, prijaviti pristojni
instituciji in se ravnati v skladu z veljavno zakonodajo ter poravnati stroške iz tega naslova.

Podjetniško – obrtni in
kmetijski sejem Brežice 2017
Športna dvorana Brežice
2) V primeru, da razstavljavec želi predvajati glasbo, le ta ne sme biti moteča za ostale. Razstavljavec mora sam
poskrbeti za vse obveznosti do SAZAS – a.
3) Organizator ima pravico razstavne paviljone in razstavljene predmete fotografirati, narisati ali posneti na filmski
oziroma video trak in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem
ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve organizatorja razstavnih paviljonov ni dovoljeno fotografirati
ali narediti njihove risbe oziroma jih posneti, izjema je le lastni razstavni paviljon.
9. POSPRAVLJANJE
1) Ob koncu sejma je razstavljavec dolžan predati opremo in razstavni prostor v stanju, kot jo je prejel. Vsako
povzročeno škodo je dolžan takoj poravnati.
10. ODPOVED S STRANI RAZSTAVLJAVCA
1) V primeru, da razstavljavec odpove sklenjeno pogodbo, se obveže plačati:
‣ 50 % cene naročenih storitev, če sklenjeno pogodbo odpove 15 dni pred začetkom sejma;
‣ 100 % cene naročenih storitev, če sklenjeno pogodbo odpove manj kot 10 dni pred
‣ začetkom sejma.
2) Razstavljavec mora odpoved pogodbe sporočiti pisno. Datum priporočene pošiljke oz. datum sprejema pisne
odpovedi, se šteje za dan podane odpovedi.
3) Če se razstavljavec kljub registraciji in prijavi iz kakršnega koli razloga ne udeleži dogodka, lahko organizator dodeli
razstavni prostor drugemu uporabniku.
11. DEJAVNOST RAZSTAVLJAVCEV
1) Organizator ima pravico ob prijavi zahtevati od razstavljavca, le ta pa mora imeti na razstavnem prostoru vedno na
vpogled:
‣ obrtno dovoljenje oziroma registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji
za opravljanje dejavnosti,
‣ drugo potrebno dokumentacijo, ki se zahteva v primeru, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili
in s predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracijo predmetov splošne rabe oziroma gostinsko
dejavnost,
‣ ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, ker bo najemnik na sejmu opravljal
promet z živili in s predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracije predmetov splošne rabe oz.
gostinsko dejavnost.
2) Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje razstavljavcu na prireditvi, če ne dostavi zahtevanih dokumentov.
Razstavljavec je za neposredno prodajo na sejmu dolžan zaprositi organizatorja za potrebno dovoljenje. Promet
blaga in storitev mora opravljati v skladu z veljavnimi predpisi, vključno s pridobitvijo vseh potrebnih soglasij.
3) Organizator ne odgovarja za kazni, ki jih prejmejo ponudniki s strani pristojnih organov v nobenem primeru, zato
morajo ponudniki na stojnicah razpolagati z vsemi ustreznimi in veljavnimi dovoljenji za opravljanje prodaje in drugih
vsebin v okviru najetega razstavnega prostora.
4) Razstavljavci se morajo na sejmišču vesti na način, ki ni neprijeten drugim razstavljavcem, obiskovalcem ali
organizatorju. V kolikor razstavljavci tega pogoja ne upoštevajo, ima organizator pravico nemudoma prekiniti
pogodbo o sodelovanju.

Podjetniško – obrtni in
kmetijski sejem Brežice 2017
Športna dvorana Brežice
12. RIZIKO IN ZAVAROVANJE
1) Organizator sejma ne odgovarja za uničenje ali poškodbo razstavljenih stvari zaradi naslednjih nevarnosti: požara,
strele, eksplozije, viharja, toče, udarca motornega vozila ali premičnega delovnega stroja, padca letala, manifestacij
in demonstracij, vlomov, tatvin, ropov in odgovornosti ter dodatnih nevarnosti: poplave, izliva vode, samovžiga zalog
in loma ali kakšnega drugega vzroka.
2) Razstavljavec oz. njegov izvajalec je dolžan zavarovati razstavne predmete in drugo opremo na razstavnem prostoru
na svoje stroške. Razstavljavec je seznanjen s ponudbo organizatorja za dodatno zavarovanje razstavljenih stvari.
13. POŽARNA VARNOST
1) Razstavljavec mora v času montaže in demontaže ter v času trajanja sejma upoštevati:
‣ požarno-varnostne predpise,
‣ predpise s področja varstva pri delu,
‣ druge tehnične predpise in splošne pogoje dela na sejmišču.
2) Pri postavitvi in opremljanju razstavnih prostorov ter razstavljanju eksponatov morajo razstavljavci uporabljati
negorljive materiale ali materiale impregnirane z negorljivo raztopino, ki morajo biti opremljeni z ustreznim znakom,
ki to dokazuje. Vsi materiali morajo biti v skladu z zahtevami pristojnih služb.
14. PRITOŽBE
1) Morebitne reklamacije mora razstavljavec pisno uveljaviti takoj, ko so nastali razlogi zanje, kasnejših reklamacij
organizator ne bo mogel upoštevati.
15. ODPOVED S STRANI ORGANIZATORJA
1) Če razstavljavec krši določila glede tega pravilnika, ima organizator pravico ukrepanja vključno s prepovedjo
sodelovanja na sejmu. V takšnem primeru razstavljavec nosi vse stroške po pogodbi in morebitne druge stroške. Vse
določbe tega pravilnika, ki se nanašajo na razstavljavca, veljajo enako tudi za prodajalce in druge udeležence na
sejmu.
2) Organizator si pridržuje pravico odstopa od organizacije sejma, o čemer bo pisno obvestil vse prijavljene
razstavljavce najkasneje 15dni pred začetkom sejma in v primeru višje sile (vis maior) brez predhodnega obveščanja.
ZADNJI ROK PRIJAVE: 18.9.2017 oz. do zapolnitve razstavnega prostora